CN111126953A - 一种企业用车管理方法 - Google Patents

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    • G06Q10/00—Administration; Management
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Abstract

本发明公开了一种企业用车管理方法，其步骤如下，员工基本信息创建模块创建员工子模块，创建车库模块；在员工子模块中选择使用汽车的车牌和使用天数；当检测已被借出使用时控制模块提醒员工子模块汽车已借出，否则向控制模块发出请求信息；当检测存在请求信息时，控制模块将请求信息发送到管理人员子模块处请求审批，并检测请求信息是否在管理人员子模块处审批处理完成；当控制模块未检测请求信息时请求审批；当检测请求信息在管理人员子模块处审批处理完成时，反馈到员工子模块中，通过员工子模块设置借车请求信息且检测到借用车辆后，再发出借车请求信息，有效地提高了企业处理车辆借用的效率。

Description

一种企业用车管理方法
[技术领域]
本发明涉及一种企业用车管理方法。
[背景技术]
现有应用于企业内的汽车借用使用制度大多通过以纸件来传递来作出申请，存在审批效率慢，且容易丢失；不便于进行二次修改；难以统计数据且难以查看到车库内车辆状况，容易产生重复借出的混乱等问题。
[发明内容]
本发明克服了上述技术的不足，提供了一种企业用车管理方法。
为实现上述目的，本发明采用了下列技术方案：
一种企业用车管理方法，其步骤如下：
a、员工基本信息创建模块创建员工子模块，在员工子模块中设置员工姓名、职位、联系电话以及登陆密码，根据职位划分员工子模块为员工子模块和管理人员子模块，创建车库模块，输入企业各汽车车牌、品牌、颜色、图片信息；
b、在员工子模块中选择使用汽车的车牌和使用天数；
c、控制模块检测车库模块中选择的汽车是否已被借出使用；
d、当检测已被借出使用时，控制模块提醒员工子模块汽车已借出，并返回步骤b；
e、当检测未被借出使用时，向控制模块发出请求信息；
f、控制模块检测是否存在请求信息；
g、当检测存在请求信息时，控制模块将请求信息发送到管理人员子模块处请求审批，并检测请求信息是否在管理人员子模块处审批处理完成；
h、当控制模块未检测请求信息时，返回步骤f；
i、当检测请求信息在管理人员子模块处审批处理完成时，反馈到员工子模块中。
如上所述的一种企业用车管理方法，其特征在于步骤f中还包括有i1、当检测请求信息在管理人员子模块处审批处理完成时，控制模块检测请求信息是否被批准；i2、当控制模块检测请求信息被批准后，提醒员工子模块完成审批处理并被批准；i3、当控制模块检测请求信息不被批准后，提醒员工子模块完成审批处理并不被批准。
如上所述的一种企业用车管理方法，其特征在于所述员工子模块设有用于撤销请求信息的撤销按键。
本发明的有益效果是：
本发明通过员工子模块设置借车请求信息，在车库模块中检测到借用车辆后，再向管理人员子模块发出借车请求信息并进行审批，有效地提高了企业处理车辆借用的效率，同时便于实现二次修改，数据集中，数据统计且减少数据出错，不需纸件进行存档留底，节约用纸。
[具体实施方式]
下面结合本发明的实施方式作进一步详细的描述：
一种企业用车管理方法，其步骤如下：
a、员工基本信息创建模块创建员工子模块，在员工子模块中设置员工姓名、职位、联系电话以及登陆密码，根据职位划分员工子模块为员工子模块和管理人员子模块，创建车库模块，输入企业各汽车车牌、品牌、颜色、图片信息；
b、在员工子模块中选择使用汽车的车牌和使用天数；
c、控制模块检测车库模块中选择的汽车是否已被借出使用；
d、当检测已被借出使用时，控制模块提醒员工子模块汽车已借出，并返回步骤b；
e、当检测未被借出使用时，向控制模块发出请求信息；
f、控制模块检测是否存在请求信息；
g、当检测存在请求信息时，控制模块将请求信息发送到管理人员子模块处请求审批，并检测请求信息是否在管理人员子模块处审批处理完成；
h、当控制模块未检测请求信息时，返回步骤f；
i、当检测请求信息在管理人员子模块处审批处理完成时，反馈到员工子模块中。
其中，步骤f中还包括有i1、当检测请求信息在管理人员子模块处审批处理完成时，控制模块检测请求信息是否被批准；i2、当控制模块检测请求信息被批准后，提醒员工子模块完成审批处理并被批准；i3、当控制模块检测请求信息不被批准后，提醒员工子模块完成审批处理并不被批准。
需要借用企业汽车时，员工登录员工子模块，并通过车库模块查看汽车车牌、品牌、颜色、图片等信息，并在车库模块中选择借用汽车，选择后控制模块检测该借用汽车是否被借用，若被借用则返回要求员工子模块进行重新选择，若未被借用则向管理人员子模块发送并提示存在用车请求，管理人员子模块进行审批并将审批结果反馈到员工子模块中，若审批结果不通过，员工子模块可进行二次修改并再次发出请求，实现了无纸化快速处理企业用车请求，大大提高了处理效率、减少出错。
所述员工子模块设有用于撤销请求信息的撤销按键，当需要主动进行二次修改时，则通过撤销按键对请求信息进行撤销，再重新选择借用汽车后再提出请求，便于数据的二次修改。

Claims (3)

1.一种企业用车管理方法，其步骤如下：
a、员工基本信息创建模块创建员工子模块，在员工子模块中设置员工姓名、职位、联系电话以及登陆密码，根据职位划分员工子模块为员工子模块和管理人员子模块，创建车库模块，输入企业各汽车车牌、品牌、颜色、图片信息；
b、在员工子模块中选择使用汽车的车牌和使用天数；
c、控制模块检测车库模块中选择的汽车是否已被借出使用；
d、当检测已被借出使用时，控制模块提醒员工子模块汽车已借出，并返回步骤b；
e、当检测未被借出使用时，向控制模块发出请求信息；
f、控制模块检测是否存在请求信息；
g、当检测存在请求信息时，控制模块将请求信息发送到管理人员子模块处请求审批，并检测请求信息是否在管理人员子模块处审批处理完成；
h、当控制模块未检测请求信息时，返回步骤f；
i、当检测请求信息在管理人员子模块处审批处理完成时，反馈到员工子模块中。
2.根据权利要求1所述的一种企业用车管理方法，其特征在于：步骤f中还包括有i1、当检测请求信息在管理人员子模块处审批处理完成时，控制模块检测请求信息是否被批准；i2、当控制模块检测请求信息被批准后，提醒员工子模块完成审批处理并被批准；i3、当控制模块检测请求信息不被批准后，提醒员工子模块完成审批处理并不被批准。
3.根据权利要求1所述的一种企业用车管理方法，其特征在于：所述员工子模块设有用于撤销请求信息的撤销按键。
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