CN110751426A - 一种仓库管理系统及其工作方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种仓库管理系统及其工作方法，包括服务端和以及与所述服务端网络通信的客户端，其中，所述仓库端包括基础信息维护模块、质量信息模块、采购信息模块、库存管理模块、销售管理模块以及报表模块。本发明的针对医疗器械的仓库管理系统能够满足从采购入库、库中盘库和销售出库的全流程出入库操作。使用该仓库管理系统，还能进行跨库调拨操作、库内调拨操作、借货操作。
Description
技术领域
本发明涉及一种仓库管理系统及其工作方法，尤其涉及一种用于医疗器械物料的仓库管理系统及其工作方法。
背景技术
近十年来快递物流行业得到了快速发展，仓库及仓库管理系统有了以下几点变化：一、仓库数量大大增加了，带来了更多管理的需求；二是仓库的种类越来越多，带来了仓库管理更多的复杂度；三是仓库管理的要求越来越高，带来了很多管理复杂度。
目前，仓库管理系统软件越来越广泛地被应用到各行各业中，也已经成形了一批仓库管理系统厂商，比如：FLUX WMS、TTX WMS等一批大型电商型的仓库管理软件。
市面上的WMS一般都是通用性的WMS，满足普通仓库的使用要求，但其不能满足一些行业对于仓库使用的要求，比如：电商行业、冷链行业和医疗器械行业等。
其中，医疗器械行业有着库内操作高复杂性、SKU种类多还极其不标准的特性，对于仓库管理系统有着管理流程复杂性高、库内监控要求高、SKU定量管理复杂的特性，这不是一般仓库管理系统能满足的，需要针对这些特性做特定的调整。
发明内容
本发明针对背景技术所提出的问题，提出了一种仓库管理系统及其工作方法，该系统和方法能够实现医疗器械特定复杂的库内管理，种类极其繁多且不规整的SKU。
本发明的技术方案是：一种仓库管理系统，包括服务端和以及与所述服务端网络通信的客户端，其中，所述仓库端包括基础信息维护模块、质量信息模块、采购信息模块、库存管理模块、销售管理模块以及报表模块。
本发明还提供了所述仓库管理系统的工作方法，所述工作方法包括采购入库的工作方法、销售出库的工作方法以及调拨的工作方法。
进一步的，所述采购入库的工作方法包括如下流程：
1.先要在系统中导入采购入库订单的物料明细信息，且这些物料是要在物料清单上有的物料；
2.要在实物到达仓库后，通过辅助工具(如手持巴枪等)进行验收入库工作，同时对物料质量进行检查；
3.等所有物料都验收入库后，核对采购入库订单上的物料明细与验收入库的物料明细。如果两者一致，那么可以直接确认入库；如果不一致，需要对实物物资进行再次核对来找出问题是出在哪一个部分，如果是验收入库时发生了错误，就修改验收入库物料清单，如果是入库订单上的物料清单不对，那么就修改入库订单物料清单的数据，直到两者核对一致后，系统进行确认入库操作。
进一步的，所述销售出库的工作方法包括如下流程：
1.通过外部接口从订单管理系统导入或者在仓库管理系统Excel导入的方式，把销售出库单据导入到系统中；
2.利用辅助工具(例如巴枪系统)或者在仓库系统中，进行出库拣货操作，输入对应物料的批号和数量，并同时对物料质量进行检查；
3.最后，等所有物料都完成拣货后，核对销售出库订单上的物料明细是否全部满足，如果满足的话，那么可以直接确认出库；如果不满足，需要和下订单者确认缺货情况下是否还需要出库，根据其指示再进行下一步操作。
进一步的，所述调拨的工作方法包括如下流程：
1.调出仓库首先新建调拨单，确认调往目的地仓库的信息及需调拨的物料、数量等信息，调拨单也可由目标仓库来建立；
2.调出仓库根据新建的调拨单，在仓库中进行拣货操作，看是否有缺货等异常情况；
3.如无异常情况，即可寻找快递把调拨单所需物料发出；如有缺货等其他异常情况，需跟调入仓库进行协商如何处理，是否还需要发出；
4.调入仓库收到调拨单物资后，对其根据调拨单进行清点入库；
5.如数量正确，物料质量合格，那么即可确认入库；如有异常情况，如是数量问题，要与调出仓库进行确认，找出原因再处理；如是质量问题，先放入待处理仓，在进行后续处理。
本发明的有益效果体现在：
本发明系统显示符合关于医疗器械管理核规方面的法律法规的要求。该系统具有规范格式的实时数据接口，还能够从外部订单管理系统中读取实时的出入库订单数据，并把这些数据反映到系统的出入库单。由于该系统是针对医疗器械仓库管理系统设计的，因此充分考虑了库内操作复杂和SKU种类多且数量大的特性，由于该系统全称记录了所有数据，因此可以追溯数据，满足医疗器械的核规要求。本发明的针对医疗器械的仓库管理系统能够满足从采购入库、库中盘库和销售出库的全流程出入库操作。使用该仓库管理系统，还能进行跨库调拨操作、库内调拨操作、借货操作。
附图说明
下面结合附图及实施例对本发明作进一步描述：
图1为所述仓库管理系统的结构示意图；
图2为所述仓库端的结构示意图；
图3为采购入库的流程图；
图4为销售出库的流程图；
图5为调拨的流程图。
具体实施方式
实施例：结合图1-5示，为本发明提供的一种仓库管理系统，包括服务端和以及与所述服务端网络通信的客户端，其中，所述仓库端包括基础信息维护模块、质量信息模块、采购信息模块、库存管理模块、销售管理模块以及报表模块。
其中，所述基础信息维护模块，根据一般系统需要的基础信息维护：产品基础信息、仓库信息、库位信息、用户管理、权限管理、角色管理等；除此之外，还有仓库系统特有的基础信息维护：客户信息、供应商信息、注册证信息、生产厂家信息、品牌信息、产部信息、产品线信息、医院信息、科室信息、医生信息等。
所述质量信息模块，根据仓库内物料的质量控制的需求，有相应的模块提供支持：待处理模块、工作台模块。
所述采购信息模块，根据仓库日常采购入库物资的需求，建立了如下模块：产品采购模块、采购验收模块、购进退货模块。
所述库存管理模块，为了满足仓库日常物料管理的需求，有支持模块：库存查询模块、库存盘点模块。
所述销售管理模块，为了满足仓库日常销售出库物资的管理需求，建立如下模块：产品销售模块、直调销售模块、销售退货模块。
所述报表模块，这是根据仓库日常管理人员关心的数据而准备的，有：采购报表、库存分布报表、手术台数统计表、报单统计表、经销商库存表。
本发明还提供了所述仓库管理系统的工作方法，所述工作方法包括采购入库的工作方法、销售出库的工作方法以及调拨的工作方法。
在本实施例中，所述采购入库的工作方法包括如下流程：
1.先要在系统中导入采购入库订单的物料明细信息，且这些物料是要在物料清单上有的物料；
2.要在实物到达仓库后，通过辅助工具(如手持巴枪等)进行验收入库工作，同时对物料质量进行检查；
3.等所有物料都验收入库后，核对采购入库订单上的物料明细与验收入库的物料明细。如果两者一致，那么可以直接确认入库；如果不一致，需要对实物物资进行再次核对来找出问题是出在哪一个部分，如果是验收入库时发生了错误，就修改验收入库物料清单，如果是入库订单上的物料清单不对，那么就修改入库订单物料清单的数据，直到两者核对一致后，系统进行确认入库操作。
在本实施例中，所述销售出库的工作方法包括如下流程：
1.通过外部接口从订单管理系统导入或者在仓库管理系统Excel导入的方式，把销售出库单据导入到系统中；
2.利用辅助工具(例如巴枪系统)或者在仓库系统中，进行出库拣货操作，输入对应物料的批号和数量，并同时对物料质量进行检查；
3.最后，等所有物料都完成拣货后，核对销售出库订单上的物料明细是否全部满足，如果满足的话，那么可以直接确认出库；如果不满足，需要和下订单者确认缺货情况下是否还需要出库，根据其指示再进行下一步操作。
在本实施例中，所述调拨的工作方法包括如下流程：
1.调出仓库首先新建调拨单，确认调往目的地仓库的信息及需调拨的物料、数量等信息，调拨单也可由目标仓库来建立；
2.调出仓库根据新建的调拨单，在仓库中进行拣货操作，看是否有缺货等异常情况；
3.如无异常情况，即可寻找快递把调拨单所需物料发出；如有缺货等其他异常情况，需跟调入仓库进行协商如何处理，是否还需要发出；
4.调入仓库收到调拨单物资后，对其根据调拨单进行清点入库；
5.如数量正确，物料质量合格，那么即可确认入库；如有异常情况，如是数量问题，要与调出仓库进行确认，找出原因再处理；如是质量问题，先放入待处理仓，在进行后续处理。
当然上述实施例只为说明本发明的技术构思及特点，其目的在于让熟悉此项技术的人能够了解本发明的内容并据以实施，并不能以此限制本发明的保护范围。凡根据本发明主要技术方案的精神实质所做的修饰，都应涵盖在本发明的保护范围之内。
Claims (5)
1.一种仓库管理系统，其特征在于：包括服务端和以及与所述服务端网络通信的客户端，其中，所述仓库端包括基础信息维护模块、质量信息模块、采购信息模块、库存管理模块、销售管理模块以及报表模块。
2.本发明还提供了一种如权利要求1所述的仓库管理系统的工作方法，其特征在于：所述工作方法包括采购入库的工作方法、销售出库的工作方法以及调拨的工作方法。
3.根据权利要求2所述的一种仓库管理系统的工作方法，其特征在于，所述采购入库的工作方法包括如下流程：
(1)先要在系统中导入采购入库订单的物料明细信息，且这些物料是要在物料清单上有的物料；
(2)要在实物到达仓库后，通过辅助工具进行验收入库工作，同时对物料质量进行检查；
(3)等所有物料都验收入库后，核对采购入库订单上的物料明细与验收入库的物料明细。如果两者一致，那么可以直接确认入库；如果不一致，需要对实物物资进行再次核对来找出问题是出在哪一个部分，如果是验收入库时发生了错误，就修改验收入库物料清单，如果是入库订单上的物料清单不对，那么就修改入库订单物料清单的数据，直到两者核对一致后，系统进行确认入库操作。
4.根据权利要求2所述的一种仓库管理系统的工作方法，其特征在于，所述销售出库的工作方法包括如下流程：
(1)通过外部接口从订单管理系统导入或者在仓库管理系统Excel导入的方式，把销售出库单据导入到系统中；
(2)利用辅助工具或者在仓库系统中，进行出库拣货操作，输入对应物料的批号和数量，并同时对物料质量进行检查；
(3)最后，等所有物料都完成拣货后，核对销售出库订单上的物料明细是否全部满足，如果满足的话，那么可以直接确认出库；如果不满足，需要和下订单者确认缺货情况下是否还需要出库，根据其指示再进行下一步操作。
5.根据权利要求2所述的一种仓库管理系统的工作方法，其特征在于，所述调拨的工作方法包括如下流程：
(1)调出仓库首先新建调拨单，确认调往目的地仓库的信息及需调拨的物料、数量等信息，调拨单也可由目标仓库来建立；
(2)调出仓库根据新建的调拨单，在仓库中进行拣货操作，看是否有缺货等异常情况；
(3)如无异常情况，即可寻找快递把调拨单所需物料发出；如有缺货等其他异常情况，需跟调入仓库进行协商如何处理，是否还需要发出；
(4)调入仓库收到调拨单物资后，对其根据调拨单进行清点入库；
(5)如数量正确，物料质量合格，那么即可确认入库；如有异常情况，如是数量问题，要与调出仓库进行确认，找出原因再处理；如是质量问题，先放入待处理仓，在进行后续处理。
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