CN113837655A - 一种针对医疗公司药仓的医疗器械管理系统 - Google Patents

一种针对医疗公司药仓的医疗器械管理系统 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种针对医疗公司药仓的医疗器械管理系统，包括基础信息模块、进货管理模块、销售管理模块、库存管理模块、出货管理模块、质量监管模块、财务管理模块、委外管理模块和报表管理模块，本发明通过售前管理单元，在正常使用和维护条件下，对产品出现的故障和使用寿命进行预测分析，制定产品维修和回收处理方案，售后管理单元分析找出未预测出的故障，帮助供货商改进产品，记录维修花费，为财务管理模块提供数据，帮助分析收益合理进货，将产品实际使用寿命与预测使用寿命比较，对产品质量有实际的了解，使产品质量信息更加全面，有助于仓库医疗器械的进货管理，带动医疗公司的销售。

Description

一种针对医疗公司药仓的医疗器械管理系统
技术领域
本发明涉及医疗器械管理技术领域，具体为一种针对医疗公司药仓的医疗器械管理系统。
背景技术
进销存系统是为了对企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等进行全程进行跟踪、管理而设计的整套方案，对于医疗公司的药仓来说，不仅存储有大量的药品，还存储有大量的医疗器械，对医疗器械的进销和存储管理也是较为庞大的工作量，医疗器械的合理管理能够辅助医患进行治疗和康复，帮助医疗公司尽快销售减少库存；
但是目前医疗公司药仓的医疗器械管理系统，通常只有简单的进出库的录入和库存的记录，并不能实际掌握的医疗器械的产品质量，从而对产品的管理存在一定的缺口，导致产品销售受阻，库存积压的情况。
发明内容
本发明提供一种针对医疗公司药仓的医疗器械管理系统，可以有效解决上述背景技术中提出目前医疗公司药仓的医疗器械管理系统，通常只有简单的进出库的录入和库存的记录，并不能实际掌握的医疗器械的产品质量，从而对产品的管理存在一定的缺口，导致产品销售受阻，库存积压的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种针对医疗公司药仓的医疗器械管理系统，包括基础信息模块、进货管理模块、销售管理模块、库存管理模块、出货管理模块、质量监管模块、财务管理模块、委外管理模块和报表管理模块；
所述质量监管模块包括售前管理单元和售后管理单元；
所述仓库管理模块包括进出记录单元、订单准备单元和盘点单元；
所述基础信息模块包括供货商信息单元、产品信息单元和对接信息单元。
根据上述技术方案，所述售前管理单元记录进货前对供货商产品质量考察信息，为进货提供参考数据；
售后管理单元记录售后产品的维修情况，对产品的质量进行售后追踪，深入了解产品的实际使用数据。
根据上述技术方案，所述售前管理单元记录的供货商的产品质量信息包括产品外观、产品材质、产品使用演示和其他考察数据，记录产品的售前维护信息，定期对产品进行维护；
在正常使用和维护条件下，对产品出现的故障和使用寿命进行预测分析，制定产品维修和回收处理方案。
根据上述技术方案，所述售后管理单元对售后产品故障原因进行分析记录，与预测的故障对比，找出未预测到的故障原因，反馈给供货商和售前管理单元，帮助进货商进行产品改进，售前管理单元增加产品售前考察力度；
售后管理单元对产品维修花费进行记录，将维修花费数据反馈至财务管理模块，有财务管理模块核算收益后反馈至进货管理模块，帮助进货管理模块合理进货；
售后管理单元对产品的实际使用寿命进行售后记录，将实际使用寿命与预测使用寿命进行对比，对达到使用寿命的产品，提醒购买者及时更换新的产品，通过售后质量的管理增加后续销售订单。
根据上述技术方案，所述进出记录单元对进出仓库的产品进行记录，对仓库中对应位置进行记录，合理安排进出货；
订单准备单元对订单产品的基本信息进行分析，为进库产品选择合适的存放空间，对出库的产品选择合适的运输服务；
盘点单元对现有库存进行盘点，盘点内容包括产品的存库时长，同产品销售情况，及时清理长时间未售出的产品。
根据上述技术方案，所述进出记录单元接收入库信息后，订单准备单元分配入库位置，然后通知管理人员对入库位置进行清理和打扫，打扫完成后产品入库；
接收到出库订单时，订单准备单元对仓库相同产品进行罗列，按照入库的先后时间进行排序，优先选择先入库的产品进行出库，帮助清理库存；
对出库产品进行记录，统计产品出库频率，按照从高到低排序，结合市场行情和销售方案，对出库频率较高的产品进行分析，吸取销售经验，为其他产品的销售提供参考。
根据上述技术方案，所述盘点单元定期对仓库库存进行盘点记录，记录的内容包括库存清单，产品存放位置，产品入库时间，按照产品入库时间对产品进行排序，对入库时间较长没有入库的产品的销售记录调出，结合销售管理模块，分析库存积压原因，针对当前市场制定销售计划，降低库存积压。
根据上述技术方案，所述供货商信息单元记录供货商的资质信息和供货单信息；
所述产品信息单元记录每款产品的具体信息，通过视频对产品进行介绍；
对接信息单元记录双方对接人的基础信息，包括联系方式、上下班时间和完成的订单信息。
根据上述技术方案，所述供货商的资质审核后，实时对供货商资资质信息行监控，发现资质信息变动及时进行提示，对供货商的资质重新审核。
根据上述技术方案，所述订单按照时间进行编号，在订单进行中，每完成一步操作，由负责人更新订单进度，订单双方输入订单编号均可查看订单进程，订单完成效率更高；
订单完成后，订单双方共同设置查看密码，输入订单编号后，需要再次输入开启密码，方可查看订单内容，增加订单信息的安全性。
与现有技术相比，本发明的有益效果：本发明结构科学合理，使用安全方便：
1、通过售前管理单元，在正常使用和维护条件下，对产品出现的故障和使用寿命进行预测分析，制定产品维修和回收处理方案，售后管理单元分析找出未预测出的故障，帮助供货商改进产品，记录维修花费，为财务管理模块提供数据，帮助分析收益合理进货，将产品实际使用寿命与预测使用寿命比较，对产品质量有实际的了解，使产品质量信息更加全面，有助于仓库医疗器械的进货管理，带动医疗公司的销售。
2、通过进出记录单元和盘点单元，从高到低排序产品出库频率，定期对仓库库存进行盘点记录，按照产品入库时间对产品进行排序，结合市场、出库频率较高产品的销售方案，对入库时间较长没有入库的产品制定销售计划，降低库存积压。
3、通过货商信息单元和对接信息单元，对供货商资质信息实时监控，及时发现信息变动，及时审核资质，保证资质信息实时有效，并对进行中的订单实时添加订单状态，方便双方对接和查看，提高订单效率，对于完成的订单，增加开启密码，增加订单的安全性。
综上所述，通过对产品质量的售前售后管理，保证产品质量，计算综合收益，为进货和销售提供参考，对仓库的产品进出频率和积压情况进行盘查，结合多方情况吸取销售经验，减少库存积压，对订单实行进行中共享，完成后加密，方便订单双方及时了解进程，保证订单安全性，从而实现仓库医疗器械的合理销售和管理，在质量、库存和服务上得到保障。
附图说明
附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。
在附图中：
图1是本发明的系统结构框图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。
实施例：如图1所示，本发明提供一种技术方案，一种针对医疗公司药仓的医疗器械管理系统，包括基础信息模块、进货管理模块、销售管理模块、库存管理模块、出货管理模块、质量监管模块、财务管理模块、委外管理模块和报表管理模块；
质量监管模块包括售前管理单元和售后管理单元；
仓库管理模块包括进出记录单元、订单准备单元和盘点单元；
基础信息模块包括供货商信息单元、产品信息单元和对接信息单元。
售前管理单元记录进货前对供货商产品质量考察信息，为进货提供参考数据；
售后管理单元记录售后产品的维修情况，对产品的质量进行售后追踪，深入了解产品的实际使用数据。
售前管理单元记录的供货商的产品质量信息包括产品外观、产品材质、产品使用演示和其他考察数据，记录产品的售前维护信息，定期对产品进行维护；
在正常使用和维护条件下，对产品出现的故障和使用寿命进行预测分析，制定产品维修和回收处理方案。
售后管理单元对售后产品故障原因进行分析记录，与预测的故障对比，找出未预测到的故障原因，反馈给供货商和售前管理单元，帮助进货商进行产品改进，售前管理单元增加产品售前考察力度；
售后管理单元对产品维修花费进行记录，将维修花费数据反馈至财务管理模块，有财务管理模块核算收益后反馈至进货管理模块，帮助进货管理模块合理进货；
售后管理单元对产品的实际使用寿命进行售后记录，将实际使用寿命与预测使用寿命进行对比，对达到使用寿命的产品，提醒购买者及时更换新的产品，通过售后质量的管理增加后续销售订单；
通过售前管理单元，在正常使用和维护条件下，对产品出现的故障和使用寿命进行预测分析，制定产品维修和回收处理方案，售后管理单元分析找出未预测出的故障，帮助供货商改进产品，记录维修花费，为财务管理模块提供数据，帮助分析收益合理进货，将产品实际使用寿命与预测使用寿命比较，对产品质量有实际的了解，使产品质量信息更加全面，有助于仓库医疗器械的进货管理，带动医疗公司的销售。
进出记录单元对进出仓库的产品进行记录，对仓库中对应位置进行记录，合理安排进出货；
订单准备单元对订单产品的基本信息进行分析，为进库产品选择合适的存放空间，对出库的产品选择合适的运输服务；
盘点单元对现有库存进行盘点，盘点内容包括产品的存库时长，同产品销售情况，及时清理长时间未售出的产品。
进出记录单元接收入库信息后，订单准备单元分配入库位置，然后通知管理人员对入库位置进行清理和打扫，打扫完成后产品入库；
接收到出库订单时，订单准备单元对仓库相同产品进行罗列，按照入库的先后时间进行排序，优先选择先入库的产品进行出库，帮助清理库存；
对出库产品进行记录，统计产品出库频率，按照从高到低排序，结合市场行情和销售方案，对出库频率较高的产品进行分析，吸取销售经验，为其他产品的销售提供参考。
盘点单元定期对仓库库存进行盘点记录，记录的内容包括库存清单，产品存放位置，产品入库时间，按照产品入库时间对产品进行排序，对入库时间较长没有入库的产品的销售记录调出，结合销售管理模块，分析库存积压原因，针对当前市场制定销售计划，降低库存积压；
通过进出记录单元和盘点单元，从高到低排序产品出库频率，定期对仓库库存进行盘点记录，按照产品入库时间对产品进行排序，结合市场、出库频率较高产品的销售方案，对入库时间较长没有入库的产品制定销售计划，降低库存积压。
供货商信息单元记录供货商的资质信息和供货单信息；
产品信息单元记录每款产品的具体信息，通过视频对产品进行介绍；
对接信息单元记录双方对接人的基础信息，包括联系方式、上下班时间和完成的订单信息。
供货商的资质审核后，实时对供货商资资质信息行监控，发现资质信息变动及时进行提示，对供货商的资质重新审核。
订单按照时间进行编号，在订单进行中，每完成一步操作，由负责人更新订单进度，订单双方输入订单编号均可查看订单进程，订单完成效率更高；
订单完成后，订单双方共同设置查看密码，输入订单编号后，需要再次输入开启密码，方可查看订单内容，增加订单信息的安全性；
通过货商信息单元和对接信息单元，对供货商资质信息实时监控，及时发现信息变动，及时审核资质，保证资质信息实时有效，并对进行中的订单实时添加订单状态，方便双方对接和查看，提高订单效率，对于完成的订单，增加开启密码，增加订单的安全性。
最后应说明的是：以上所述仅为本发明的优选实例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种针对医疗公司药仓的医疗器械管理系统，其特征在于：包括基础信息模块、进货管理模块、销售管理模块、库存管理模块、出货管理模块、质量监管模块、财务管理模块、委外管理模块和报表管理模块；
所述质量监管模块包括售前管理单元和售后管理单元；
所述仓库管理模块包括进出记录单元、订单准备单元和盘点单元；
所述基础信息模块包括供货商信息单元、产品信息单元和对接信息单元。
2.根据权利要求1所述的一种针对医疗公司药仓的医疗器械管理系统，其特征在于，所述售前管理单元记录进货前对供货商产品质量考察信息，为进货提供参考数据；
售后管理单元记录售后产品的维修情况，对产品的质量进行售后追踪，深入了解产品的实际使用数据。
3.根据权利要求2所述的一种针对医疗公司药仓的医疗器械管理系统，其特征在于，所述售前管理单元记录的供货商的产品质量信息包括产品外观、产品材质、产品使用演示和其他考察数据，记录产品的售前维护信息，定期对产品进行维护；
在正常使用和维护条件下，对产品出现的故障和使用寿命进行预测分析，制定产品维修和回收处理方案。
4.根据权利要求2所述的一种针对医疗公司药仓的医疗器械管理系统，其特征在于，所述售后管理单元对售后产品故障原因进行分析记录，与预测的故障对比，找出未预测到的故障原因，反馈给供货商和售前管理单元，帮助进货商进行产品改进，售前管理单元增加产品售前考察力度；
售后管理单元对产品维修花费进行记录，将维修花费数据反馈至财务管理模块，有财务管理模块核算收益后反馈至进货管理模块，帮助进货管理模块合理进货；
售后管理单元对产品的实际使用寿命进行售后记录，将实际使用寿命与预测使用寿命进行对比，对达到使用寿命的产品，提醒购买者及时更换新的产品，通过售后质量的管理增加后续销售订单。
5.根据权利要求1所述的一种针对医疗公司药仓的医疗器械管理系统，其特征在于，所述进出记录单元对进出仓库的产品进行记录，对仓库中对应位置进行记录，合理安排进出货；
订单准备单元对订单产品的基本信息进行分析，为进库产品选择合适的存放空间，对出库的产品选择合适的运输服务；
盘点单元对现有库存进行盘点，盘点内容包括产品的存库时长，同产品销售情况，及时清理长时间未售出的产品。
6.根据权利要求5所述的一种针对医疗公司药仓的医疗器械管理系统，其特征在于，所述进出记录单元接收入库信息后，订单准备单元分配入库位置，然后通知管理人员对入库位置进行清理和打扫，打扫完成后产品入库；
接收到出库订单时，订单准备单元对仓库相同产品进行罗列，按照入库的先后时间进行排序，优先选择先入库的产品进行出库，帮助清理库存；
对出库产品进行记录，统计产品出库频率，按照从高到低排序，结合市场行情和销售方案，对出库频率较高的产品进行分析，吸取销售经验，为其他产品的销售提供参考。
7.根据权利要求5所述的一种针对医疗公司药仓的医疗器械管理系统，其特征在于，所述盘点单元定期对仓库库存进行盘点记录，记录的内容包括库存清单，产品存放位置，产品入库时间，按照产品入库时间对产品进行排序，对入库时间较长没有入库的产品的销售记录调出，结合销售管理模块，分析库存积压原因，针对当前市场制定销售计划，降低库存积压。
8.根据权利要求1所述的一种针对医疗公司药仓的医疗器械管理系统，其特征在于，所述供货商信息单元记录供货商的资质信息和供货单信息；
所述产品信息单元记录每款产品的具体信息，通过视频对产品进行介绍；
对接信息单元记录双方对接人的基础信息，包括联系方式、上下班时间和完成的订单信息。
9.根据权利要求8所述的一种针对医疗公司药仓的医疗器械管理系统，其特征在于，所述供货商的资质审核后，实时对供货商资资质信息行监控，发现资质信息变动及时进行提示，对供货商的资质重新审核。
10.根据权利要求8所述的一种针对医疗公司药仓的医疗器械管理系统，其特征在于，所述订单按照时间进行编号，在订单进行中，每完成一步操作，由负责人更新订单进度，订单双方输入订单编号均可查看订单进程，订单完成效率更高；
订单完成后，订单双方共同设置查看密码，输入订单编号后，需要再次输入开启密码，方可查看订单内容，增加订单信息的安全性。
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