CN110584344A

CN110584344A - 一种纸件档案管理系统

Info

Publication number: CN110584344A
Application number: CN201910898969.8A
Authority: CN
Inventors: 辛克盛
Original assignee: Qingdao University
Current assignee: Qingdao University
Priority date: 2019-09-23
Filing date: 2019-09-23
Publication date: 2019-12-20
Anticipated expiration: 2039-09-23
Also published as: CN110584344B

Abstract

本发明涉及一种纸件档案管理系统，可以解决目前档案自动存储后难以寻找的问题，此外，档案已经投入不能自行取出和移动，大大方便了以后的自动化寻找。在进行投入前，先进行图像检测，可以使得用户在寻找文件时先看到文件的外貌，提高确认的速度，同时通过摄像头还可以确定文件的尺寸；通过激光装置检测文件的老化程度，针对年代久远的文件及时提醒，防止文件被损坏；此外在进行存储时进行重量的两步确认，防止由于忙乱导致文件被存储到不对的格子；此外设计了对应的自动控制的文档柜，可以自动控制开启和关闭，结构简单。还设置了根据存储过程的监控装置，仅在进行文件时开启，降低了监控的存储空间，监测效率更高。

Description

一种纸件档案管理系统

技术领域

本发明涉及档案管理领域，尤其涉及一种纸件档案管理系统。

背景技术

档案现代化管理是在传统的档案管理的基础上发展起来的，充分利用新的计算机技术等科学技术的信息管理。但是目前的档案自动管理系统一般是针对电子化的档案。在实际使用时还是纸件的档案用途最广泛。

申请号：201610739983.X公开了一种档案管理系统，包括门禁装置、控制器与档案抓取装置，其中，门禁装置用于记录进入或离开档案管理室的人员与档案的信息，并对未完成借阅过程的档案进行报警；控制器包括借阅模块、归还模块、借阅状态调整子模块以及盘点模块，借阅模块用于检索与借阅档案；归还模块用于归还档案；盘点模块用于盘点档案的状态；档案抓取装置用于抓取待借阅或归还档案。其结构复杂，且仅能提供人员权限的控制信息，并不能针对档案本身进行自动化管理。

申请号：201611111138.4公开一种档案管理系统，其将每份档案进行单独存放，且调取档案时无需人工翻查，可自动传送至交互设备，减少了档案的损坏，且在归还档案时亦可实现自动归还并存放至对应的档案存放位，实现了档案管理的自动化和智能化。但是其仅能提供档案的自动查询，功能单一。

目前，还没有一种自动化的档案管理系统可以进行档案的自动管理，寻找和自动对年代久远的档案进行提醒。

发明内容

针对上述内容，为解决上述问题，提供一种纸件档案管理系统，包括计算机、检测柜和自动档案柜，计算机连接自动档案柜和检测柜；自动档案柜设置有多层储藏架，每层储藏架设置有多个储藏格，每个储藏格底部设置有第一精密电子秤；通过计算机控制储藏格是否对外开放，每层储藏架的多个储藏格中每次仅有一个可以对外开放；

检测柜内设置有档案入口、档案出口、图像检测装置、激光检测装置和第二精密电子秤；

保存档案时，

图像检测装置从档案入口投入的检测档案的外观图像；激光检测装置检测从档案入口投入的档案的纸质老化程度；第二精密电子秤检测从档案入口投入的档案的精确重量；并将档案从档案出口送出；

计算机记录检测柜的图像检测装置、激光检测装置和第二精密电子秤的数据，要求输入档案的名称、种类信息；信息输入后打开自动档案柜的一个储藏格；

储藏格检测投入的档案质量是否与第二精密电子秤检测的重量一致，如果一致则关闭储藏架的所有储藏格，将图像检测装置、激光检测装置和第二精密电子秤的数据以及档案的名称种类和投入时间统一保存，完成档案保存；如果不一致则通过计算机进行错误报告；

取出档案时，计算机要求输入档案的信息，计算机根据输入的档案信息完成检索，之后打开对应的自动档案柜的储藏格。

检测柜成长方体型，其外部竖立面设置一上一下两个长条形方口；上方为档案入口，下方为档案出口；检测柜内部底部设置有第二精密电子秤，第二精密电子秤的高度和检测出口水平，使得检测完成的档案可以被推杆从档案出口推出；

检测柜内部顶端设置有图像检测装置，图像检测装置对档案进行照明和图像采集，并将采集的图像发送给计算机；计算机根据采集的图像判断档案的尺寸；

激光检测装置设置在检测柜的内壁，包括激光发射器和激光接收器，激光发射器和及光接收器的高度可以由计算机自动控制，使得针对不同高度的档案，激光发射器发出的激光被档案反射后都可以被激光接收器接收；激光检测器检测多个波长的光谱强度，计算机将多个波长的光谱强度输入纸质老化模型中，判断纸质的老化程度；计算机根据纸质的老化程度判断档案可以存储的剩余时间；

在文件保存后计算机可针对存储的剩余时间不多的档案进行及时的提醒。

自动档案柜的每层储藏架设置有水平排列的呈竖直长方形的储藏格；每一排储藏架的上下部均设置有导槽，导槽内设置有和每个储藏格位置对应的竖直设置的储藏格挡板，储藏格挡板可以在导槽内滑动，储藏格挡板可以将储藏格封闭；

导槽设置有可以使驱动辊穿过的孔，驱动辊可以抵住储藏格挡板的上下表面，并带动储藏格挡板在水平方向上移动；

驱动辊包括第一辊和第二辊以及编码器，第一辊和储藏格挡板接触，第二辊和驱动辊槽接触；驱动辊槽水平设置；第二辊带动整个驱动辊在水平方向上运动；编码器用于确定驱动辊的位置；第一辊和第二辊由其内部的电机驱动；

在寻找位置时，第二辊和第一辊同向转动，使得驱动辊沿着驱动辊槽移动，寻找需要移动的储藏格挡板的位置；在移动储藏格挡板时，第二辊转动，第一辊不转动，使得一侧的所有储藏格挡板在驱动辊的带动下移动；

自动档案柜的每层储藏架的一端设置有一个空的储藏格挡板位置，供储藏格挡板移动时可以移动空间。

储藏格挡板由透明材料构成。

激光发射器发射的激光为近红外激光。

本发明的有益效果为：

本发明提供一种新的纸件档案管理系统，可以解决目前档案自动存储后难以寻找的问题，此外，档案已经投入不能自行取出和移动，大大方便了以后的自动化寻找。在进行投入前，先进行图像检测，可以使得用户在寻找文件时先看到文件的外貌，提高确认的速度，同时通过摄像头还可以确定文件的尺寸；通过激光装置检测文件的老化程度，针对年代久远的文件及时提醒，防止文件被损坏；此外在进行存储时进行重量的两步确认，防止由于忙乱导致文件被存储到不对的格子；此外设计了对应的自动控制的文档柜，可以自动控制开启和关闭，结构简单。还设置了根据存储过程的监控装置，仅在进行文件时开启，降低了监控的存储空间，监测效率更高。

附图说明

被包括来提供对所公开主题的进一步认识的附图，将被并入此说明书并构成该说明书的一部分。附图也阐明了所公开主题的实现，以及连同详细描述一起用于解释所公开主题的实现原则。没有尝试对所公开主题的基本理解及其多种实践方式展示超过需要的结构细节。

图1为本发明整体结构示意图；

图2为本发明检测柜的结构示意图；

图3为本发明档案柜的结构示意图。

具体实施方式

本发明的优点、特征以及达成所述目的的方法通过附图及后续的详细说明将会明确。

结合图1-3，一种纸件档案管理系统，包括计算机1、检测柜2和自动档案柜3，计算机1连接自动档案柜3和检测柜2；自动档案柜3设置有多层储藏架31，每层储藏架31设置有多个储藏格32，每个储藏格32底部设置有第一精密电子秤；通过计算机1控制储藏格32是否对外开放，每层储藏架31的多个储藏格32中每次仅有一个可以对外开放；

检测柜2内设置有档案入口21、档案出口22、图像检测装置23、激光检测装置24和第二精密电子秤25；

保存档案时，

图像检测装置23从档案入口21投入的检测档案的外观图像；激光检测装置24检测从档案入口21投入的档案的纸质老化程度；第二精密电子秤25检测从档案入口21投入的档案的精确重量；并将档案从档案出口22送出；

计算机1记录检测柜2的图像检测装置23、激光检测装置24和第二精密电子秤25的数据，要求输入档案的名称、种类信息；信息输入后打开自动档案柜3的一个储藏格32；

储藏格32检测投入的档案质量是否与第二精密电子秤25检测的重量一致，如果一致则关闭储藏架31的所有储藏格32，将图像检测装置23、激光检测装置24和第二精密电子秤25的数据以及档案的名称种类和投入时间统一保存，完成档案保存；如果不一致则通过计算机1进行错误报告；

取出档案时，计算机1要求输入档案的信息，计算机1根据输入的档案信息完成检索，之后打开对应的自动档案柜3的储藏格32。

检测柜2成长方体型，其外部竖立面设置一上一下两个长条形方口；上方为档案入口21，下方为档案出口22；检测柜2内部底部设置有第二精密电子秤25，第二精密电子秤25的高度和检测出口水平，使得检测完成的档案可以被推杆从档案出口22推出；

检测柜2内部顶端设置有图像检测装置23，图像检测装置23对档案进行照明和图像采集，并将采集的图像发送给计算机1；计算机1根据采集的图像判断档案的尺寸；

激光检测装置24设置在检测柜2的内壁，包括激光发射器和激光接收器，激光发射器和及光接收器的高度可以由计算机1自动控制，使得针对不同高度的档案，激光发射器发出的激光被档案反射后都可以被激光接收器接收；激光检测器检测多个波长的光谱强度，计算机1将多个波长的光谱强度输入纸质老化模型中，判断纸质的老化程度；计算机1根据纸质的老化程度判断档案可以存储的剩余时间；

在文件保存后计算机1可针对存储的剩余时间不多的档案进行及时的提醒。

自动档案柜3的每层储藏架31设置有水平排列的呈竖直长方形的储藏格32；每一排储藏架31的上下部均设置有导槽33，导槽33内设置有和每个储藏格32位置对应的竖直设置的储藏格挡板34，储藏格挡板34可以在导槽33内滑动，储藏格挡板34可以将储藏格32封闭；

导槽33设置有可以使驱动辊35穿过的孔，驱动辊35可以抵住储藏格挡板34的上下表面，并带动储藏格挡板34在水平方向上移动；

驱动辊35包括第一辊36和第二辊37以及编码器，第一辊36和储藏格挡板34接触，第二辊37和驱动辊槽38接触；驱动辊槽38水平设置；第二辊37带动整个驱动辊35在水平方向上运动；编码器用于确定驱动辊35的位置；第一辊36和第二辊37由其内部的电机驱动；

在寻找位置时，第二辊37和第一辊36同向转动，使得驱动辊35沿着驱动辊槽38移动，寻找需要移动的储藏格挡板34的位置；在移动储藏格挡板34时，第二辊37转动，第一辊36不转动，使得一侧的所有储藏格挡板34在驱动辊35的带动下移动；

自动档案柜3的每层储藏架31的一端设置有一个空的储藏格挡板34位置，供储藏格挡板34移动时可以移动空间。

储藏格挡板34由透明材料构成。

激光发射器发射的激光为近红外激光。

所述储藏格具有不同的尺寸，计算机通过识别档案的尺寸，并据此选择一个合适尺寸的储藏格。

储藏柜顶部设置有摄像装置，当有文件投入检测柜直到完成档案存储的整个过程中进行监控录像，录像保存在计算机中。

以上所述，仅为本发明的优选实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。

Claims

1.一种纸件档案管理系统，其特征在于包括计算机（1）、检测柜（2）和自动档案柜（3），计算机（1）连接自动档案柜（3）和检测柜（2）；自动档案柜（3）设置有多层储藏架（31），每层储藏架（31）设置有多个储藏格（32），每个储藏格（32）底部设置有第一精密电子秤；通过计算机（1）控制储藏格（32）是否对外开放，每层储藏架（31）的多个储藏格（32）中每次仅有一个可以对外开放；

检测柜（2）内设置有档案入口（21）、档案出口（22）、图像检测装置（23）、激光检测装置（24）和第二精密电子秤（25）；

保存档案时，

图像检测装置（23）从档案入口（21）投入的检测档案的外观图像；激光检测装置（24）检测从档案入口（21）投入的档案的纸质老化程度；第二精密电子秤（25）检测从档案入口（21）投入的档案的精确重量；并将档案从档案出口（22）送出；

计算机（1）记录检测柜（2）的图像检测装置（23）、激光检测装置（24）和第二精密电子秤（25）的数据，要求输入档案的名称、种类信息；信息输入后打开自动档案柜（3）的一个储藏格（32）；

储藏格（32）检测投入的档案质量是否与第二精密电子秤（25）检测的重量一致，如果一致则关闭储藏架（31）的所有储藏格（32），将图像检测装置（23）、激光检测装置（24）和第二精密电子秤（25）的数据以及档案的名称种类和投入时间统一保存，完成档案保存；如果不一致则通过计算机（1）进行错误报告；

取出档案时，计算机（1）要求输入档案的信息，计算机（1）根据输入的档案信息完成检索，之后打开对应的自动档案柜（3）的储藏格（32）。

2.根据权利要求1所述的一种纸件档案管理系统，其特征在于：

检测柜（2）成长方体型，其外部竖立面设置一上一下两个长条形方口；上方为档案入口（21），下方为档案出口（22）；检测柜（2）内部底部设置有第二精密电子秤（25），第二精密电子秤（25）的高度和检测出口水平，使得检测完成的档案可以被推杆从档案出口（22）推出；

检测柜（2）内部顶端设置有图像检测装置（23），图像检测装置（23）对档案进行照明和图像采集，并将采集的图像发送给计算机（1）；计算机（1）根据采集的图像判断档案的尺寸；

激光检测装置（24）设置在检测柜（2）的内壁，包括激光发射器和激光接收器，激光发射器和及光接收器的高度可以由计算机（1）自动控制，使得针对不同高度的档案，激光发射器发出的激光被档案反射后都可以被激光接收器接收；激光检测器检测多个波长的光谱强度，计算机（1）将多个波长的光谱强度输入纸质老化模型中，判断纸质的老化程度；计算机（1）根据纸质的老化程度判断档案可以存储的剩余时间；

在文件保存后计算机（1）可针对存储的剩余时间不多的档案进行及时的提醒。

3.根据权利要求2所述的一种纸件档案管理系统，其特征在于：

自动档案柜（3）的每层储藏架（31）设置有水平排列的呈竖直长方形的储藏格（32）；每一排储藏架（31）的上下部均设置有导槽（33），导槽（33）内设置有和每个储藏格（32）位置对应的竖直设置的储藏格挡板（34），储藏格挡板（34）可以在导槽（33）内滑动，储藏格挡板（34）可以将储藏格（32）封闭；

导槽（33）设置有可以使驱动辊（35）穿过的孔，驱动辊（35）可以抵住储藏格挡板（34）的上下表面，并带动储藏格挡板（34）在水平方向上移动；

驱动辊（35）包括第一辊（36）和第二辊（37）以及编码器，第一辊（36）和储藏格挡板（34）接触，第二辊（37）和驱动辊槽（38）接触；驱动辊槽（38）水平设置；第二辊（37）带动整个驱动辊（35）在水平方向上运动；编码器用于确定驱动辊（35）的位置；第一辊（36）和第二辊（37）由其内部的电机驱动；

在寻找位置时，第二辊（37）和第一辊（36）同向转动，使得驱动辊（35）沿着驱动辊槽（38）移动，寻找需要移动的储藏格挡板（34）的位置；在移动储藏格挡板（34）时，第二辊（37）转动，第一辊（36）不转动，使得一侧的所有储藏格挡板（34）在驱动辊（35）的带动下移动；

自动档案柜（3）的每层储藏架（31）的一端设置有一个空的储藏格挡板（34）位置，供储藏格挡板（34）移动时可以移动空间。

4.根据权利要求3所述的一种纸件档案管理系统，其特征在于：

储藏格挡板（34）由透明材料构成。

5.根据权利要求3所述的一种纸件档案管理系统，其特征在于：

激光发射器发射的激光为近红外激光。