CN205045335U - 档案管理装置 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种档案管理装置，包括若干个相同的支架，所述支架上设置有若干层隔板，所述隔板上设置有若干用于存放档案的档案盒，档案盒为外开门式档案盒，所述档案盒包括控制档案盒开启的第一控制模块，所述第一控制模块包括激光扫码器，激光扫码器设置于档案盒门上；所述档案盒还包括存储模块、容量控制模块，利用档案盒管理码进行管理档案盒的开启，并将信息存储，同时对存放的档案进行扫描记录，对每一次档案的存放和取出进行实时记录，方便档案的管理和追踪；容量控制器可以实时对档案盒内容量的显示，比较器可以通过每次档案盒打开后进行压力记录，防止档案信息存放或取出登记信息错误。

Description

档案管理装置

技术领域

本实用新型涉及一种档案管理装置，尤其涉及医院档案的管理装置。

背景技术

现有医院对于档案资料的管理，都设有专门的档案管理室，在管理室内设置大量的放置档案的档案架，档案架一般都为普通的多层支架，在支架两侧设置档案标签，并对不同的档案进行分类存放，由于档案信息过多，对于每份档案的存放位置，并不能详细记录，同时对于人员对档案的调取拷贝和归还存在不同程度的信息记录问题，同时在多次拿取后，档案文件的存放位子不一定在原始位置，对于后续的档案管理存在一定的影响。

如公开号为CN204032751U公开日为2014年12月24日的发明专利，该专利公开了一种是在柜体上侧设有文件存放柜，文件存放柜外侧设有外开式文件柜门，外开式文件柜门外侧设有文件柜开启把手，文件开启把手上侧设有文件柜安全锁，文件柜安全锁一侧设有文件柜密码锁，外开式文件柜门里侧设有文件柜干燥盒，文件柜干燥盒里侧设有文件柜固体干燥剂，文件柜干燥盒一侧设有文件柜除虫药盒，使得实用新型整体结构简单，操作使用方便，稳定性好，可靠性高，既能够对档案资料进行有效地保护，又能够方便平时的使用和管，减轻了档案管理工作的难度，其对于每次档案取出和存放的信息管理存在过程复杂，信息处理慢。

如公开号为CN201870095U公开日为2011年6月22日的发明专利，该专利公开了一种是档案管理柜设置两道柜门，外柜门的左上角设有文件标识位，文件标识位正下方设有密码锁。每个分隔柜单独设有一个内柜门，内柜门中间镶嵌透明玻璃，玻璃后面设有铁丝网，安全实用，使得安全性能高，结构简单，在档案柜内查找材料时方便、快捷，减少了档案管理人员的工作时间，但对于大批量档案信息的查询和定位存在严重的信息不足。

实用新型内容

本实用新型的目的是提供一种档案管理装置，克服上述现有技术存在的不足之处，结构简单、使用方便，管理便捷，信息查询方便，易于大规模推广应用。

本实用新型通过以下技术方案实现：

档案管理装置，包括若干个相同的支架，所述支架上设置有若干层隔板，所述隔板上设置有若干用于存放档案的档案盒，档案盒为外开门式档案盒，所述档案盒包括控制档案盒开启的第一控制模块，所述第一控制模块包括激光扫码器，激光扫码器设置于档案盒门上；所述档案盒还包括存储模块、容量控制模块，所述存储模块分别与激光扫码器、容量控制器连接。

所述容量控制器包括压力控制器、容量警示灯和比较器，所述压力控制器设置于档案盒内底部，并与存储模块连接；所述容量警示灯设置于档案盒外部与压力控制器连接；所述比较器与存储模块连接。

所述档案盒还包括信息确认模块，所述信息确认模块包括“取出”按钮和“存入”按钮，“取出”按钮和“存入”按钮分别与比较器连接。

所述存储模块包括档案盒开启存储区、档案信息存储区和压力信息存储区。

所述档案管理装置还包括中央管理控制器，中央管理控制器分别与档案盒存储模块连接。

与现有技术相比，具有的有益效果为：利用档案盒管理码进行管理档案盒的开启，并将信息存储，同时对存放的档案进行扫描记录，对每一次档案的存放和取出进行实时记录，方便档案的管理和追踪；容量控制器可以实时对档案盒内容量的显示，比较器可以通过每次档案盒打开后进行压力记录，防止档案信息存放或取出登记信息错误。

附图说明

图1为本实用新型结构档案管理装置示意图；

图2为本实用新型档案盒结构示意图；

图3为本实用新型中央管理控制器与档案盒存储模块连接示意图。

具体实施方式

为使本实用新型实施例的目的和技术方案更加清楚，下面将结合本实用新型实施例的附图，对本实用新型实施例的技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例是本实用新型的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于所描述的本实用新型的实施例，本领域普通技术人员在无需创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本实用新型保护的范围。

现在结合附图对本实用新型作进一步详细的说明。这些附图均为简化的示意图，仅以示意方式说明本实用新型的基本结构，因此其仅显示与本实用新型有关的构成。

档案管理装置，包括若干个相同的支架1，所述支架上设置有若干层隔板，所述隔板上设置有若干用于存放档案的档案盒2，档案盒为外开门式档案盒，所述档案盒包括控制档案盒开启的第一控制模块，所述第一控制模块包括激光扫码器23，激光扫码器设置于档案盒门上；所述档案盒还包括存储模块、容量控制模块，所述存储模块分别与激光扫码器、容量控制器连接，容量控制器包括压力控制器、容量警示灯24和比较器，所述压力控制器设置于档案盒内底部，并与存储模块连接；所述容量警示灯设置于档案盒外部与压力控制器连接；所述比较器与存储模块连接，档案盒还包括信息确认模块，所述信息确认模块包括“取出”按钮21和“存入”按钮22，“取出”按钮和“存入”按钮分别与比较器连接，存储模块包括档案盒开启存储区、档案信息存储区和压力信息存储区，档案管理装置还包括中央管理控制器12，中央管理控制器分别与档案盒存储模块连接。

使用时，使用人员通过在档案盒激光扫描器处刷档案盒开启码，扫描器将扫描的数据与存储模块中档案盒开启存储区中的数据对比，对比成功才能打开档案盒，并将使用人员信息数据、使用时间和档案盒压力控制器数据进行保存，使用人员将档案在激光扫描器处进行信息扫描，信息记入档案信息存储区，在进行信息确认模块选择，确认是取出档案还是存入档案，此时存储模块在次记录压力控制器数据，在信息确认时对人员选择的取出和存入和两次压力数据进行对比，对比成功，将记入的人员信息数据、使用时间、档案信息数据存入，对比失败，通过语音设备进行提示，压力控制器通过放入的档案数量处于不同压力数据，并通过将压力数值通过数据转换为容量警示灯，帮助使用人员将档案放置在合适的档案盒内；同时在每排支架两侧设置查询显示屏11，辅助人员进行信息查询和维护。

以上述依据本实用新型的理想实施例为启示，通过上述的说明内容，相关工作人员完全可以在不偏离本项实用新型技术思想的范围内，进行多样的变更以及修改。本项实用新型的技术性范围并不局限于说明书上的内容，必须要根据权利要求范围来确定其技术性范围。

本技术领域技术人员可以理解，除非另外定义，这里使用的所有术语(包括技术术语和科学术语)具有与本实用新型所属领域中的普通技术人员的一般理解相同的意义。还应该理解的是，诸如通用字典中定义的那些术语应该被理解为具有与现有技术的上下文中的意义一致的意义，并且除非像这里一样定义，不会用理想化或过于正式的含义来解释。

Claims (5)

1.档案管理装置，包括若干个相同的支架，所述支架上设置有若干层隔板，所述隔板上设置有若干用于存放档案的档案盒，档案盒为外开门式档案盒，其特征在于，所述档案盒包括控制档案盒开启的第一控制模块，所述第一控制模块包括激光扫码器，激光扫码器设置于档案盒门上；所述档案盒还包括存储模块和容量控制模块，所述存储模块分别与激光扫码器、容量控制器连接。

2.如权利要求1所述档案管理装置，其特征在于，所述容量控制器包括压力控制器、容量警示灯和比较器，所述压力控制器设置于档案盒内底部，并与存储模块连接；所述容量警示灯设置于档案盒外部与压力控制器连接；所述比较器与存储模块连接。

3.如权利要求1所述档案管理装置，其特征在于，所述档案盒还包括信息确认模块，所述信息确认模块包括“取出”按钮和“存入”按钮，“取出”按钮和“存入”按钮分别与比较器连接。

4.如权利要求1所述档案管理装置，其特征在于，所述存储模块包括档案盒开启存储区、档案信息存储区和压力信息存储区。

5.如权利要求1所述档案管理装置，其特征在于，所述档案管理装置还包括中央管理控制器，中央管理控制器分别与档案盒存储模块连接。