CN102043896A - 临床组织样本库信息管理方法 - Google Patents

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吴益飞
魏明月
周伟平
刘雷
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傅思源
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潘泽亚
张芃
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Abstract

本发明揭示了临床组织样本库信息管理方法，包括：建立一临床组织样本库，所述样本库信息包括样本分类标签信息和定位标签信息，其中，所述样本分类标签信息包括医院、患者住院号、样本类型和数量等信息，所述定位标签信息包括存储设备及其内划分的抽屉、试管盒和试管编号等信息；对所述存储设备按照所述定位标签信息进行划分；采集患者样本，并对应贴上所述样本分类标签和所述定位标签后，根据所述定位标签信息，将所述患者样本存放入所述存储设备中；根据所述患者住院号提交调用请求；从所述样本库中获取所述患者的定位标签信息，自所述存储设备中取出，并导出所述患者的样本完整信息，返回步骤四。本发明大大提高标本库的标本管理效率和质量。

Description

临床组织样本库信息管理方法
技术领域
本发明涉及医学临床样本库的管理系统，尤其是一种临床组织样本库信息管理方法。
背景技术
样本库信息管理平台主要用于组织库中样本信息的管理，方便用户对样本信息的录入、检索、筛选和调用进行综合管理，从而可为技术研究高效率地提供原始信息，提升医院的科研水平。
传统的样本库管理主要采用人工登记，核对和找寻。对于样本的库存情况不能做到统一调配，统一管理，对使用后情况的掌握不足，容易出现需要科研需要的样本过早使用完而大量少用样本存放过多的情况。而且样本的摆放也容易出现混乱，增加了样本找寻的时间，使存储空间温度大幅变化而影响样本质量。
发明内容
为了克服现有样本库管理的缺陷，本发明在传统纯粹人工管理的基础上，采用了一种结合数据库方式的管理新方法，可准确、动态地反映储存于标本库中的标本信息，从而大大提高标本库的标本管理效率和质量，并具有安全、高效、操作方便等优点。
本发明公开了一种临床组织样本库信息管理方法，包括：
一初始化过程，包括：
步骤一，建立一临床组织样本库，所述样本库信息包括样本分类标签信息和定位标签信息，其中，所述样本分类标签信息包括医院、患者住院号、样本类型和数量等信息，所述定位标签信息包括存储设备及其内划分的抽屉、试管盒和试管编号等信息；
步骤二，对所述存储设备按照所述定位标签信息进行划分；
步骤三，采集患者样本，并对应贴上所述样本分类标签和所述定位标签后，根据所述定位标签信息，将所述患者样本存放入所述存储设备中；一调用过程，包括：
步骤四，根据所述患者住院号提交调用请求；
步骤五，从所述样本库中获取所述患者的定位标签信息，自所述存储设备中取出，并导出所述患者的样本完整信息，返回步骤四。
比较好的是，所述步骤三后进一步包括：
步骤六，补充所述样本库，添加包括手术情况、诊断治疗信息、患者个人信息、历史治疗信息、本次入院治疗信息等内容；
步骤七，所述样本库利用医院信息系统接口获取信息；
步骤八，补充所述患者的在院信息和随访信息。
比较好的是，所述存储设备包括冰箱。
比较好的是，所述步骤三中的所述患者样本，包括所述患者的血样、尿样、手术切除后的各种组织如肿瘤、肿瘤旁和远端正常组织以及患者其它体液或组织等。
比较好的是，所述步骤三中进一步包括，将所述患者样本按照所述数量进行分割。
比较好的是，所述步骤七中的医院信息系统接口提供包括所述患者的一般情况、检验信息、影像及病理等信息。
比较好的是，所述步骤八包括所述患者生存状况，肿瘤治疗后复发、转移情况以及后续治疗情况等。
比较好的是，所述样本分类标签和定位标签采用二维条码，所述步骤三中采用扫描枪方式存放到所述存储设备中。
本系统具有信息录入、储存、浏览、检索以及数据维护、管理等功能，并具有安全、高效、操作方便等优点。可准确、动态地反映储存于肿瘤样本库中的样本信息，从而大大提高肿瘤样本库的样本管理效率和质量。
附图说明
下面，参照附图，对于熟悉本技术领域的人员而言，从对本发明方法的详细描述中，本发明的上述和其他目的、特征和优点将显而易见。
图1是本发明中建立样本信息库的流程图；
图2是使用者调用样本信息库的流程图；
图3是样本分类标签构成的一个示例；
图4是定位标签构成的一个示例。
具体实施方式
结合附图1所示，介绍样本信息库的形成。
步骤101，根据需要收集的样本情况，打印样本分类标签，图3给出了一个样本分类标签的构成，表示为：GW100001T001，其中GW表示医院(或课题组标识)简称，100001采用患者住院号标示，紧接为样本类型表示，通常采用的类型标记为：肿瘤组织的样本类型为T，肿瘤旁组织的样本类型为L，正常组织的样本类型为N，淋巴结的样本类型为LN，癌栓的样本类型为CE，在类型标识后001表示为样本数量(拷贝数)。该样本分类标签用于揭示一定的样本信息，以此保证样本在脱机管理过程中的有序性和操作的正确性；
步骤102，打印定位标签，如图4所示，该定位标签的信息是对存储设备，例如：冰箱，依次对其进行编号BX001，抽屉编号A1，试管盒编号A1和试管编号B1，具体来说，该定位标签是对应于利用架子(抽屉)将冰箱空间进行合理分割，抽屉可以放进若干个试管盒，盒子里面存放最终的样本管。该定位标签的目的是为了在样本离开它的位置后，可以清楚地知道它从哪里来，在可以反复冻融的样本归还后也知道它应该到哪里去。在操作中不至于因为疏忽导致错误，即使放错位置，也可以根据定位条码将改正。在分装入库之前，样本库操作员必须按照样本编号规则打印样本编号；
步骤103，存储设备的管理是样本有序管理得以进行的基石。要对样本进行有序的管理，必须要对样本的存储空间进行合理的划分、充分地利用。尤其在针对大样本量的管理上，更具有重要的意义。对存储设备预先分隔管理，具体来说，即对冰箱空间进行合理分割，并对应于定位标签的相关信息；
步骤104，采集患者样本，包括患者血样(抗凝和/或非抗凝)，尿样，手术切除后的各种组织如肿瘤，肿瘤旁和远端正常组织以及患者其它体液或组织等。
步骤105，根据采集的样本大小，切分成数等份，分别装入冻存管，旋紧盖子，核对并贴上样本分类标签和定位标签，然后，及时将冻存管以患者为单位包装后置于便携液氮罐中冻存；在样本分装完毕之后，在每个冻存管上贴上样本分类标签条码和定位标签条码，先在样本库系统中入库(可以采用扫描枪)；
步骤106，根据定位标签，对照样本定位编号进行实体入库，这样样本的存储位置将在样本库系统中一览无余。在样本信息输入后，系统允许样本信息输入者与管理人员修改、删除样本信息。但是系统将存档系统登录人员的对样本的操作行为。
步骤107，在样本入库后，样本的信息的补填是一个重要的工作，样本信息可以同时通过两种渠道输入。第一，Web端手工填写手术情况，诊断治疗信息在本步骤填写完成，包括患者个人信息，历史治疗信息，本次入院治疗信息等；
步骤108，通过HIS系统获取一般情况、检验信息、影像及病理信息，由HIS系统开放接口，利用HIS系统的接口调用HIS系统的信息；这里的HIS是医院信息系统(Hospital Information System)的缩写，该领域的著名的美国教授Morris.Collen曾作如下定义：利用电子计算机和通讯设备，为医院所属各部门提供对病人诊疗信息和行政管理信息的收集、存储、处理、提取及数据交换的能力，并满足所有授权用户的功能需求；
步骤109，提交完成患者的在院信息，包括通过以上两种渠道输入而形成的全部在院和历史信息；
步骤110，提交患者随访信息，包括患者生存状况，肿瘤治疗后复发、转移情况以及后续治疗情况等；
步骤111，建立前述所有信息组成的患者信息和样本库中的实体样本信息组合的一个完整样本信息库。
图2给出了取用样本的流程。
步骤201，根据需要确定样本类型和大致数量，这里的样本类型对应图3中样本分类标签中的样本类型T；
步骤202，根据其需求，进行多重条件筛选，确定最终需要的样本号；
步骤203，根据样本号，确定定位标签，并确定存放空间；
步骤204，根据存放位置取用样本；
步骤205，调用与该样本相关联的患者信息。
由上述过程可以了解到，整个样本管理分为两部分：样本信息的管理和样本的存储管理。前者由计算机建立数据库完成，有助于临床研究筛选样本，样本的存储管理则更多地帮助临床研究时更快更准地获得样本的实体。对临床研究有很大的帮助。
本发明的样本库信息管理平台主要用于组织库中样本信息的管理，方便用户对样本信息的录入、检索、筛选和调用进行综合管理，从而可为技术研究高效率地提供原始信息，提升医院的科研水平。
该系统具有信息录入、储存、浏览、检索以及数据维护、管理等功能，并具有安全、高效、操作方便等优点。可准确、动态地反映储存于肿瘤样本库中的样本信息，从而大大提高肿瘤样本库的样本管理效率和质量。
前面提供了对较佳实施例的描述，以使本领域内的任何技术人员可使用或利用本发明。对这些实施例的各种修改对本领域内的技术人员是显而易见的，可把这里所述的总的原理应用到其他实施例而不使用创造性。因而，本发明将不限于这里所示的实施例，而应依据符合这里所揭示的原理和新特征的最宽范围。

Claims (8)

1.临床组织样本库信息管理方法，包括：
一初始化过程，包括：
步骤一，建立一临床组织样本库，所述样本库信息包括样本分类标签信息和定位标签信息，其中，所述样本分类标签信息包括医院、患者住院号、样本类型和数量等信息，所述定位标签信息包括存储设备及其内划分的抽屉、试管盒和试管编号等信息；
步骤二，对所述存储设备按照所述定位标签信息进行划分；
步骤三，采集患者样本，并对应贴上所述样本分类标签和所述定位标签后，根据所述定位标签信息，将所述患者样本存放入所述存储设备中；
一调用过程，包括：
步骤四，根据所述患者住院号提交调用请求；
步骤五，从所述样本库中获取所述患者的定位标签信息，自所述存储设备中取出，并导出所述患者的样本完整信息，返回步骤四。
2.根据权利要求1所述的临床组织样本库信息管理方法，其特征在于，所述步骤三后进一步包括：
步骤六，补充所述样本库，添加包括手术情况、诊断治疗信息、患者个人信息、历史治疗信息、本次入院治疗信息等内容；
步骤七，所述样本库利用医院信息系统接口获取信息；
步骤八，补充所述患者的在院信息和随访信息。
3.根据权利要求2所述的临床组织样本库信息管理方法，其特征在于，所述存储设备包括冰箱。
4.根据权利要求2所述的临床组织样本库信息管理方法，其特征在于，所述步骤三中的所述患者样本，包括所述患者的血样、尿样、手术切除后的各种组织如肿瘤、肿瘤旁和远端正常组织以及患者其它体液或组织等。
5.根据权利要求2所述的临床组织样本库信息管理方法，其特征在于，所述步骤三中进一步包括，将所述患者样本按照所述数量进行分割。
6.根据权利要求2所述的临床组织样本库信息管理方法，其特征在于，所述步骤七中的医院信息系统接口提供包括所述患者的一般情况、检验信息、影像及病理等信息。
7.根据权利要求2所述的临床组织样本库信息管理方法，其特征在于，
所述步骤八包括所述患者生存状况，肿瘤治疗后复发、转移情况以及后续治疗情况等。
8.根据权利要求2所述的临床组织样本库信息管理方法，其特征在于，
所述样本分类标签和定位标签采用二维条码，所述步骤三中采用扫描枪方式存放到所述存储设备中。
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