CN107997405A - 一种新型文件存储箱及文件管理方法 - Google Patents
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Abstract
一种新型文件存储箱及文件管理方法，该文件存储箱包括一侧设置有存取口的箱体，设置在所述箱体内的由转盘及若干文件夹组成的存储构件，用于驱动所述转盘的第一驱动机构，用于驱动存储构件的每一所述文件夹摆动的第二驱动机构，以及控制装置，该控制装置与所述第一驱动机构和第二驱动机构连接。该文件管理方法包括：接收存文件或取文件的指令；文件存储箱控制其存储构件的转盘和文件夹运动，将对应的文件夹的开口端运送到箱体一侧的存取口；以及存取操作完成后，文件存储箱控制所述对应的文件夹返回，并保存操作记录。本文件存储箱能够智能控制文件取放，大大提高了文件存取效率和使用的便利性。同时其大大提高了空间利用率。
Description
技术领域
本发明涉及文件存储箱，更具体地说涉及一种新型的文件存储箱以及文件管理方法。
背景技术
目前，公知档案柜属办公家具系列，即用来保存档案资料的柜子；是比较传统的保存档案的装具，通常是指带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。现代档案柜形式更加多样，有双开门、侧拉门、抽屉式档案柜等，使用起来比较灵活和方便，有利于防尘、防火和防盗等，而且目前档案柜也可以防止档案发霉，而且设有密码锁，但是目前的档案柜基本都是将各种类型的档案文件放置相同的隔层内，这样不便于进行标识类型与寻找。
发明内容
本发明的目的是提供一种新型的文件存储箱以及文件管理方法，以解决现有文件存储箱存在的上述技术缺陷。
为达上述目的，本发明采用的技术方案如下：
一种新型文件存储箱，该新型文件存储箱包括：
箱体，箱体一侧设置存取口；
存储构件，设置在所述箱体内，所述存储构件具有一转盘和围绕在所述转盘的转轴周围的立式设置的若干文件夹，每一所述文件夹分别支撑在所述转盘上且可向使其开口端移动至所述存取口的方向摆动；
用于驱动所述转盘转动到指令要求的角度的第一驱动机构；
用于驱动存储构件的每一所述文件夹进行所述摆动的第二驱动机构；以及
控制装置，与所述第一驱动机构和第二驱动机构连接，用于：接收用户指令转动所述转盘以及控制相应的所述文件夹摆动使其开口端摆动至箱体的所述存取口，以及存取操作完成后控制所述文件夹返回。
优选地，在上述的新型文件存储箱中，所述控制装置包括生物特征识别子装置，所述生物特征识别子装置与所述控制装置的数据处理装置连接，用于：对用户进行管理，和/或根据用户的生物特征对文件存储位置进行标记。
优选地，在上述的新型文件存储箱中，所述生物特征识别子装置为指纹识别装置、人脸识别装置、虹膜识别装置和掌纹识别装置中的一种或多种。
优选地，上述的新型文件存储箱还包括定位机构，所述定位机构包括与所述存储构件的所述转盘外壁相对的接触件，以及推动所述接触件与所述转盘的外壁物理接触或分离的驱动件，所述驱动件与所述控制装置连接。
优选地，在上述的新型文件存储箱中，所述第一驱动机构包括第一电机及配套的电机驱动装置，所述第一电机为伺服电机或步进电机。
优选地，在上述的新型文件存储箱中，所述第二驱动机构包括：配置在所述存取口一侧可上下滑动的滑块、第二电机、连接在所述滑块和第二电机之间的传动机构以及配置在每一所述文件夹一侧的滑槽，所述滑槽的一端具有供所述滑块进出的开口。
一种文件管理方法，该文件管理方法包括：
接收存文件或取文件的指令；
文件存储箱控制其存储构件的转盘和文件夹运动，将对应的文件夹的开口端运送到箱体一侧的存取口；以及
存取操作完成后，文件存储箱控制所述对应的文件夹返回，并保存操作记录。
优选地，在所述接收存文件或取文件的指令的步骤后还包括以下步骤：
采集、识别存取文件者的生物特征；以及
根据生物特征识别结果判断是否执行执行相应的存取指令。
优选地，在所述接收存文件或取文件的指令的步骤后还包括以下步骤：
采集、识别存取文件者的生物特征；以及
将识别的生物特征和当前文件夹的编号关联、保存；
利用识别的生物特征查找待取文件所在的文件夹的编号。
优选地，上述文件管理方法包括：在每个应用端配置一个或多个文件存储箱；在管理端配置管理主机，所述管理主机与所述一个或多个文件存储箱通信连接，向相应的文件存储箱下发存文件或取文件的指令，以及保存每一所述文件存储箱的文件存取记录。
与现有技术相比，本发明至少具有以下有益效果：
本发明文件存储箱能够智能控制文件取放，存放文件时，用户只需将文件放入设置在箱体的存取口即可，取文件时，文件存储箱能够自动将文件送至设置在箱体的存取口，大大提高了文件存取效率和使用的便利性。
由于采用上述存储构件，不仅便于文件的标志和自动取放，而且大大提高了空间利用率。
附图说明
图1为一些实施例新型文件存储箱的外部结构示意图；
图2为一些实施例中存储构件及其第一驱动机构的结构示意图；
图3为一些实施例中第二驱动机构的结构示意图；
图4为一些实施例中定位机构的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例对本发明做进一步说明。
请参照图1至图4，一些实施例新型文件存储箱包括：箱体10，存储构件20，第一驱动机构30，第二驱动机构40和控制装置50。
结合图1，箱体10一侧设置有存取口11，用户通过该存取口11来存入文件或取走文件。箱体10还设置有作为人机界面的触摸屏12，以方便输入指令或者显示相关信息。此外在箱体10的底部设置有脚部13和轮子14，以方便对箱体10的支撑以及方便移动文件存储箱。
结合图2，存储构件20作为文件存储箱的重要构件，其设置在所述箱体10内部。所述存储构件20具有一转盘21和围绕在所述转盘21的转轴22周围的立式设置的若干文件夹23，所述若干文件夹23围绕在所述转盘21的转轴22周围呈圆形排列，每一所述文件夹23分别支撑在所述转盘21上，每一所述文件夹23的开口端向上，第一所述文件夹23可向使其开口端移动至所述存取口11的方向摆动。更具体的，在转盘21上设置与文件夹23相同数量的支撑杆24，文件夹23的一侧大致中部位置通过轴结构26与相应的支撑杆24转动配合，进一步还在轴结构26附近位置设置限位结构27，以限制文件夹23的摆动终端位置。
第一驱动机构30用于驱动存储构件20的所述转盘21转动到指令要求的角度。具体地，第一驱动机构30包括第一电机31及配套的电机驱动装置，为了达到所需的转速和保证扭转力在第一电机31和转盘的转轴之间还设置了减速机构。所述第一电机31优选采用伺服电机或步进电机，对应地，电机驱动装置采用伺服电机驱动装置和步进电机驱动装置。可以理解地，也可以采用普通电机，加装相关的位移或角度检测装置来构造上述的第一驱动机构30。
第二驱动机构40用于驱动存储构件20的每一所述文件夹23进行所述摆动，也即使文件夹23向使文件夹23开口端(上端)移动至所述存取口11的方向摆动。
结合图3，具体地，所述第二驱动机构40包括：配置在所述存取口11一侧可上下滑动的滑块41、第二电机42、连接在所述滑块41和第二电机42之间的传动机构43以及配置在每一所述文件夹23一侧的滑槽25，所述滑槽25的一端具有供所述滑块41进出的开口。当文件夹23转动至与所述存取口11相对的位置后，第二电机42通过传动机构43带动滑块41向下运动进入文件夹23一侧的所述滑槽25中，第二电机42进一步转动时，所述滑块41和所述滑槽25的配合将驱动该文件夹23摆动，直到将文件夹23的上端运送到所述存取口11。相反，第二电机42反转时，则会驱动该文件夹23返回。其中的传动机构43采用丝杆机构，并配有相导轨45，以及控制滑动运动终端位置的位置感应器44。可以理解地，上述传动机构也可以采用其它所有能够就电机的旋转运动转换为直线运动的传动机构。此外，第二驱动机构可以采用任何可以控制文件夹23进行摆动的机构。
控制装置50与所述第一驱动机构30和第二驱动机构40连接，用于：接收用户指令转动所述转盘21以及控制相应的所述文件夹23摆动使其开口端摆动至箱体10的所述存取口11，以及存取操作完成后控制所述文件夹23返回。控制装置50可以优选带触模屏的可编程逻辑控制器。
一些实施例中，赋予每一所述文件夹23固定编号，系统复位后起点在1号文件夹位置，通过控制转盘21的转角即可将相应的文件夹23转动到与存取口11相对的位置，进而通过第二驱动机构即可控制该相应的文件夹23转动，将该相应的文件夹23的开口端运送到存取口11，以便从中取走文件或向其中放入文件。
作为一种较佳的实施方式，所述控制装置50还包括生物特征识别子装置，所述生物特征识别子装置与所述控制装置50的数据处理装置连接，用于：对用户进行管理，例如对文件存放者或文件领取者的身份认证，或者控制可使用的人员等等；此外，还可以进一步将生物特征与文件存储位置进行关联，即根据用户的生物特征对文件存储位置进行标记，这样领取文件时，数据处理装置可以通过采集到的生物特征方便地找出文件存放的文件夹，进而运送到存取口11，用户不必通过人机界面去输入信息，使用更加方便，安全性也更好。
其中，生物特征识别子装置优选指纹识别装置、人脸识别装置、虹膜识别装置和掌纹识别装置中的一种或多种。但并不限于此，可以采用任何的生物特征识别装置。
一些实施例中，存储构件20的转盘21转动停止后，通过第一电机31即可以使转盘保持在该位置不动。结合图4，作为一种更佳的实施方式，进一步还配置了定位机构60，所述定位机构60包括与所述存储构件20的所述转盘21外壁相对的接触件61，以及推动所述接触件61与所述转盘21的外壁物理接触或分离的驱动件62，所述驱动件62与所述控制装置连接。上述定位机构60设置在转盘21外侧，施加较小的力即可限制转盘21转动。其中的驱动件62优选直线电机。
结合图3，作为另外一些更佳的实施方式，进一步还在箱体1内所述存取口11处设置有用于封闭该存取口11的门15，以及用于驱动所述门15开启或封闭所述存取口的第三驱动机构70。
还有一些更佳的实施方式中，进一步还设置了文件识别装置，用于检测文件是否放入存取口的文件夹中，甚至一些实施例中还可以对文件的真伪进行识别。文件识别装置可以采用光电传感器、微动开关、CCD传感器、RFID读取器、图形码读取器等，其中光电传感器和微动开关仅用于检测文件是否存在，它们的安装位置可以是存取口11处，也可以是文件夹23内；而CCD传感器则可以采集文件内容，可以安装在存取口11处，或者也可以安装在箱体1外侧待存储文件识别通过后再放入存取口11。文件识别装置若采用RFID读取器或图形码读取器，则可安装在每一所述文件夹23上，与设置在文件上的RFID标签或图形码(包括但不限于条形码、二维码)配合检验放入文件夹的文件的真实性。
一些实施例文件管理方法包括以下步骤：
S1、接收存文件或取文件的指令；
S2、文件存储箱控制其存储构件20的转盘21和文件夹23运动，将对应的文件夹23的开口端运送到箱体10一侧的存取口11；以及
S3、存取操作完成后，文件存储箱控制所述对应的文件夹23返回，并保存操作记录。
通过上述文件管理方法可以自动高效地领取文件和存储文件。
进一步还可以在所述接收存文件或取文件的指令的步骤S1后还包括以下步骤：采集、识别存取文件者的生物特征；以及根据生物特征识别结果判断是否执行执行相应的存取指令。这样能够对使用者进行管理，例如对文件存放者或文件领取者的身份认证，控制可使用的人员避免没有使用权的人员存储文件，以及避免文件被冒领等等。作为替代，也可以采用身份证读取器来采集验证存取文件者身份。
作为另一种实施方式，在所述接收存文件或取文件的指令的步骤S1后还包括以下步骤：采集、识别存取文件者的生物特征；以及将识别的生物特征和当前文件夹的编号关联、保存；利用识别的生物特征查找待取文件所在的文件夹的编号。这样领取文件时，数据处理装置可以通过采集到的生物特征方便地找出文件存放的文件夹，进而运送到存取口11，用户不必通过人机界面去输入信息，使用更加方便，安全性也更好。
还有一些实施方式中，在每个应用端配置一个或多个上述文件存储箱；在管理端配置管理主机，所述管理主机与所述一个或多个文件存储箱通信连接，向相应的文件存储箱下发存文件或取文件的指令，以及保存每一所述文件存储箱的文件存取记录。这样管理端可以通过网络对每个应用端的文件存取进行管理控制。
本发明可适用但不限于银行、大企业、军工企业等。
上述通过具体实施例对本发明进行了详细的说明，这些详细的说明仅仅限于帮助本领域技术人员理解本发明的内容，并不能理解为对本发明保护范围的限制。本领域技术人员在本发明构思下对上述方案进行的各种润饰、等效变换等均应包含在本发明的保护范围内。
Claims (10)
1.一种新型文件存储箱，其特征在于，包括：
箱体，箱体一侧设置存取口；
存储构件，设置在所述箱体内，所述存储构件具有一转盘和围绕在所述转盘的转轴周围的立式设置的若干文件夹，每一所述文件夹分别支撑在所述转盘上且可向使其开口端移动至所述存取口的方向摆动；
用于驱动所述转盘转动到指令要求的角度的第一驱动机构；
用于驱动存储构件的每一所述文件夹进行所述摆动的第二驱动机构；以及
控制装置，与所述第一驱动机构和第二驱动机构连接，用于：接收用户指令转动所述转盘以及控制相应的所述文件夹摆动使其开口端摆动至箱体的所述存取口，以及存取操作完成后控制所述文件夹返回。
2.根据权利要求1所述的新型文件存储箱，其特征在于，所述控制装置包括生物特征识别子装置，所述生物特征识别子装置与所述控制装置的数据处理装置连接，用于：对用户进行管理，和/或根据用户的生物特征对文件存储位置进行标记。
3.根据权利要求2所述的新型文件存储箱，其特征在于，所述生物特征识别子装置为指纹识别装置、人脸识别装置、虹膜识别装置和掌纹识别装置中的一种或多种。
4.根据权利要求1所述的新型文件存储箱，其特征在于，还包括定位机构，所述定位机构包括与所述存储构件的所述转盘外壁相对的接触件，以及推动所述接触件与所述转盘的外壁物理接触或分离的驱动件，所述驱动件与所述控制装置连接。
5.根据权利要求1所述的新型文件存储箱，其特征在于，所述第一驱动机构包括第一电机及配套的电机驱动装置，所述第一电机为伺服电机或步进电机。
6.根据权利要求1所述的新型文件存储箱，其特征在于，所述第二驱动机构包括：配置在所述存取口一侧可上下滑动的滑块、第二电机、连接在所述滑块和第二电机之间的传动机构以及配置在每一所述文件夹一侧的滑槽，所述滑槽的一端具有供所述滑块进出的开口。
7.一种文件管理方法，其特征在于，包括：
接收存文件或取文件的指令；
文件存储箱控制其存储构件的转盘和文件夹运动，将对应的文件夹的开口端运送到箱体一侧的存取口；以及
存取操作完成后，文件存储箱控制所述对应的文件夹返回，并保存操作记录。
8.根据权利要求7所述的文件管理方法，其特征在于，在所述接收存文件或取文件的指令的步骤后还包括以下步骤：
采集、识别存取文件者的生物特征；以及
根据生物特征识别结果判断是否执行执行相应的存取指令。
9.根据权利要求7所述的文件管理方法，其特征在于，在所述接收存文件或取文件的指令的步骤后还包括以下步骤：
采集、识别存取文件者的生物特征；以及
将识别的生物特征和当前文件夹的编号关联、保存；
利用识别的生物特征查找待取文件所在的文件夹的编号。
10.根据权利要求7所述的文件管理方法，其特征在于，
在每个应用端配置一个或多个文件存储箱；
在管理端配置管理主机，所述管理主机与所述一个或多个文件存储箱通信连接，向相应的文件存储箱下发存文件或取文件的指令，以及保存每一所述文件存储箱的文件存取记录。
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| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
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