CN104050293A - 桌面实体文件自动存储分类系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种桌面实体文件自动存储分类系统，包括计算机和实体文件存储设备，所述实体文件存储设备与所述计算机通信连接，其中：所述实体文件存储设备包括外壳和设置在所述外壳内的轮式存储装置、便携式扫描仪、便携式条形码读取器、传动电马达和设置在所述外壳正面的两个窗口。本发明提供的一种桌面实体文件自动存储分类系统大幅提升了智能办公的应用，保证了办公效率，且具有广泛用途，且制作简单，成本低廉使用方便，易于推广。

Description

桌面实体文件自动存储分类系统
技术领域
本发明涉及办公装备领域，尤其涉及一种桌面实体文件自动存储分类系统。
背景技术
在日常工作和生活中，桌面上常常堆放着大量文件，然而这些文件或是杂乱无章的放在桌子上；或是通过文件架储存放置起来，现有的文件架装配组装方便，内放置空间很合理，多为直立形状，不同颜色的搭配与产品合理尺寸很符合办公环境适用。现有的文件架被隔板分割成不同的存储文件的区域；用户可以根据自己的习惯或是自己需要选择存放不同文件的区域，待下次使用文件时再到文件架中寻找所需的文件。
然而，现有的实体文件只能通过传统的文件架实现手动的存储存放和分类；仅靠手动分类放到办公桌的文件筐内，在下次调用的时候也只能沟通手动方式去寻找，当文件架内存放有大量的实体文件时，往往需要一个一个文件的查找，存储区域也要顺次查找，这种漫无目的查找将会浪费大量的时间，而且实体文件分类没有规律混乱，导致办公效率(或是办事效率)低下，浏览文件十分不方便。
发明内容
本发明的目的在于提供一种桌面实体文件自动存储分类系统，以解决上述问题。
为了达到上述目的，本发明的技术方案是这样实现的：
本发明提供了一种桌面实体文件自动存储分类系统，包括计算机和实体文件存储设备，所述实体文件存储设备与所述计算机通信连接，其中：所述实体文件存储设备包括外壳和设置在所述外壳内的轮式存储装置、便携式扫描仪、便携式条形码读取器、传动电马达和设置在所述外壳正面的两个窗口以及多个文件夹；所述文件夹用于存放不同的实体文件；办公桌面板的边缘处还设置有安装槽，该安装槽与实体文件存储设备的上半部分固定连接；
所述计算机，用于预先在计算机上生成与轮式存储装置内的各个存储区域相对应的多个虚拟存储盘；
所述便携式扫描仪，用于在手动将当前实体文件添加预设存储区域内后，所述便携式扫描仪实时扫描预设存储区域内的所有实体文件所在文件夹的侧壁上贴有的条形码，并存储在所述计算机的对应的所述虚拟存储盘上；
所述计算机，还用于在调取实体文件时，在所述计算机上选择各个存储区域相对应的虚拟存储盘，并在所述虚拟存储盘上浏览各个实体文件；在虚拟存储盘上选择目标存储区域内的目标实体文件，并向所述轮式存储装置发送查找目标存储区域以及目标实体文件的指令；
所述轮式存储装置，用于在接收查找目标存储区域以及目标实体文件的指令后，传动电马达驱动所述轮式存储装置内各个存储区域旋转运动，并锁定目标存储区域；所述便携式条形码读取器实时读取目标存储区域内的所有实体文件所在文件夹的侧壁上贴有的条形码，并锁定目标实体文件；驱动所述窗口自动打开并完成目标实体文件的调取操作。
较佳地，所述实体文件与其所在的文件夹侧壁上的条形码一一对应。
较佳地，所述轮式存储装置包括中心转动轴和分割多个不同存储区域的隔板；
所述传动电马达，用于驱动所述轮式存储装置沿所述中心转动轴旋转；所述传动电马达设置在所述轮式存储装置的一侧；所述便携式扫描仪设置在所述窗口处；所述便携式条形码读取器设置所述轮式存储装置的端面上，且与轮式存储装置上各个存储区域内实体文件所在文件夹的侧壁相对应。
较佳地，还包括设置桌面上的功能按钮，所述功能按钮包括添加文件按钮，取拿文件按钮和确认按钮；
所述添加文件按钮，用于驱动所述实体文件存储设备窗口打开并向所述便携式条形码读取器发送实时读取预设存储区域内的所有实体文件所在文件夹的侧壁上贴有的条形码的指令；
所述取拿文件按钮，用于驱动所述实体文件存储设备窗口打开并向所述便携式条形码读取器实时读取目标存储区域内的所有实体文件所在文件夹的侧壁上贴有的条形码，并锁定目标实体文件的指令；
所述确认按钮，用于对添加文件按钮和取拿文件按钮的操作实施指令确认。
与现有技术相比，本发明实施例的优点在于：
本发明提供的一种桌面实体文件自动存储分类系统，在具体操作使用时，预先在计算机上生成与轮式存储装置内的各个存储区域相对应的多个虚拟存储盘；
在手动将当前实体文件添加预设存储区域内后，所述便携式扫描仪实时扫描预设存储区域内的所有实体文件的侧壁上贴有的条形码，并存储在所述计算机的对应的所述虚拟存储盘上；
在调取实体文件时，在所述计算机上选择各个存储区域相对应的虚拟存储盘，并在所述虚拟存储盘上浏览各个实体文件；在虚拟存储盘上选择目标存储区域内的目标实体文件，并向所述轮式存储装置发送查找目标存储区域以及目标实体文件的指令；
在接收查找目标存储区域以及目标实体文件的指令后，传动电马达驱动所述轮式存储装置内各个存储区域旋转运动，并锁定目标存储区域；所述便携式条形码读取器实时读取目标存储区域内的所有实体文件所在文件夹的侧壁上贴有的条形码，并锁定目标实体文件；驱动所述窗口自动打开并完成目标实体文件的调取操作。
本发明提供的桌面实体文件自动存储分类系统，能够更好的将实体文件进行分区存储，在调取任意一实体文件时只要在计算机上操作，(例如选择实体文件名，并最终确定实体文件名对应的文件夹的条形码，最终通过读取一一对应的条形码便可以锁定所要找的目标实体文件)，可实现自动智能调取，更方便快捷的浏览实体文件、查找实体文件；该桌面实体文件自动存储分类系统大幅提升了智能办公的应用，保证了办公效率，且具有广泛用途，且制作简单，成本低廉使用方便，易于推广。
附图说明
图1为本发明实施例提供的桌面实体文件自动存储分类系统与办公桌面板的正面装配结构示意图；
图2为本发明实施例提供的桌面实体文件自动存储分类系统与办公桌面板的背面装配结构示意图；
图3为本发明实施例提供的桌面实体文件自动存储分类系统中的文件夹的结构示意图；
图4为本发明实施例提供的桌面实体文件自动存储分类系统与办公桌面板另一视角的背面装配结构示意图；
图5为本发明实施例提供的桌面实体文件自动存储分类系统与办公桌面板的俯视装配结构示意图。
具体实施方式
下面通过具体的实施例子并结合附图对本发明做进一步的详细描述。
实施例一
参见图2，本发明实施例提供了一种桌面实体文件自动存储分类系统，包括计算机和实体文件存储设备，所述实体文件存储设备与所述计算机通信连接，其中：所述实体文件存储设备包括外壳1和设置在所述外壳1内的轮式存储装置2、便携式扫描仪、便携式条形码读取器3、传动电马达4和设置在所述外壳1正面的两个窗口5(另参见图1)以及多个文件夹C(另参见图3)；所述文件夹C用于存放不同的实体文件；办公桌面板A的边缘处还设置有安装槽B，该安装槽B与实体文件存储设备部分固定连接；桌面实体文件自动存储分类系统还可以参见图4和图5；
所述计算机，用于预先在计算机上生成与轮式存储装置内的各个存储区域相对应的多个虚拟存储盘；
所述便携式扫描仪，用于在手动将当前实体文件添加预设存储区域内后，所述便携式扫描仪实时扫描预设存储区域内的所有实体文件所在文件夹的侧壁上贴有的条形码，并存储在所述计算机的对应的所述虚拟存储盘上；
所述计算机，还用于在调取实体文件时，在所述计算机上选择各个存储区域相对应的虚拟存储盘，并在所述虚拟存储盘上浏览各个实体文件；在虚拟存储盘上选择目标存储区域内的目标实体文件，并向所述轮式存储装置发送查找目标存储区域以及目标实体文件的指令；
所述轮式存储装置，用于在接收查找目标存储区域以及目标实体文件的指令后，传动电马达驱动所述轮式存储装置内各个存储区域旋转运动，并锁定目标存储区域；
所述便携式条形码读取器3，实时读取目标存储区域内的所有实体文件所在文件夹的侧壁上贴有的条形码，并锁定目标实体文件；驱动所述窗口自动打开并完成目标实体文件的调取操作。
较佳地，所述实体文件与其所在的文件夹C侧壁上的条形码一一对应。
较佳地，参见图2，所述轮式存储装置2包括中心转动轴6和分割多个不同存储区域的隔板7；
所述传动电马达4，用于驱动所述轮式存储装置2沿所述中心转动轴6旋转；所述传动电马达4设置在所述轮式存储装置2的一侧；所述便携式扫描仪设置在所述窗口处；所述便携式条形码读取器3设置所述轮式存储装置2的端面上，且与轮式存储装置2上各个存储区域内实体文件的侧壁相对应。
较佳地，还包括设置桌面上的功能按钮，所述功能按钮包括添加文件按钮81，取拿文件按钮82和确认按钮83；
所述添加文件按钮81，用于驱动所述实体文件存储设备窗口打开并向所述便携式条形码读取器发送实时读取预设存储区域内的所有实体文件所在文件夹的侧壁上贴有的条形码的指令；
所述取拿文件按钮82，用于驱动所述实体文件存储设备窗口打开并向所述便携式条形码读取器实时读取目标存储区域内的所有实体文件所在文件夹的侧壁上贴有的条形码，并锁定目标实体文件的指令；
所述确认按钮83，用于对添加文件按钮和取拿文件按钮的操作实施指令确认。
桌面实体文件自动存储分类系统其实质的原理补充如下：在实体文件放入时，文件夹边缘处的宽度会将(参见图3)矩形小薄片往内推而变化，矩形小薄片往内推后便携式扫描仪启动扫描，当实体文件完全放入后矩形小薄片回到原来位置结束扫描，扫描后的图片将会存入电脑制定文件存储位置的文件夹内，供电脑上查阅文件存储器内各种文件的各种存储位置；当实体文件完全放入结束扫描后，薄片回到原位置，便携式条形码读取器读取扫描文件的对应条形码，条形码数据与扫描的图片为一个数据包，数据包会发送给文件存储系统芯片盒及电脑各存储一份，便携式条形码读取器位于文件存储盘的正后上方，与放入文件位置一致。
下面简述一下本发明实施例提供的桌面实体文件自动存储分类系统在具体使用的操作过程和方法：
首先，预先在计算机上生成与轮式存储装置内的各个存储区域相对应的多个虚拟存储盘；
在手动将当前实体文件添加预设存储区域内后，所述便携式条形码读取器实时读取预设存储区域内的所有实体文件的侧壁上贴有的条形码，并存储在所述计算机的对应的所述虚拟存储盘上；
在调取实体文件时，在所述计算机上选择各个存储区域相对应的虚拟存储盘，并在所述虚拟存储盘上浏览各个实体文件；在虚拟存储盘上选择目标存储区域内的目标实体文件，并向所述轮式存储装置发送查找目标存储区域以及目标实体文件的指令；
在接收查找目标存储区域以及目标实体文件的指令后，传动电马达驱动所述轮式存储装置内各个存储区域旋转运动，并锁定目标存储区域；所述便携式条形码读取器实时读取目标存储区域内的所有实体文件所在文件夹的侧壁上贴有的条形码，并锁定目标实体文件；驱动所述窗口自动打开并完成目标实体文件的调取操作。
需要说明的是，本发明实施例提供的桌面实体文件自动存储分类系统，能够更好的将实体文件进行分区存储，在调取任意一实体文件时只要在计算机上操作，(例如选择实体文件名，并最终确定实体文件名对应的文件夹的条形码，最终通过读取一一对应的条形码便可以锁定所要找的目标实体文件)，可实现自动智能调取，更方便快捷的浏览实体文件、查找实体文件；该桌面实体文件自动存储分类系统大幅提升了智能办公的应用，保证了办公效率，且具有广泛用途，且制作简单，成本低廉使用方便，易于推广。
以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (4)

1.一种桌面实体文件自动存储分类系统，其特征在于，包括计算机和实体文件存储设备，所述实体文件存储设备与所述计算机通信连接，其中：所述实体文件存储设备包括外壳和设置在所述外壳内的轮式存储装置、便携式扫描仪、便携式条形码读取器、传动电马达和设置在所述外壳正面的两个窗口以及多个文件夹；所述文件夹用于存放不同的实体文件；办公桌面板的边缘处还设置有安装槽，该安装槽与实体文件存储设备的上半部分固定连接；
所述计算机，用于预先在计算机上生成与轮式存储装置内的各个存储区域相对应的多个虚拟存储盘；
所述便携式扫描仪，用于在手动将当前实体文件添加预设存储区域内后，所述便携式扫描仪实时扫描预设存储区域内的所有实体文件所在文件夹的侧壁上贴有的条形码，并存储在所述计算机的对应的所述虚拟存储盘上；
所述计算机，还用于在调取实体文件时，在所述计算机上选择各个存储区域相对应的虚拟存储盘，并在所述虚拟存储盘上浏览各个实体文件；在虚拟存储盘上选择目标存储区域内的目标实体文件，并向所述轮式存储装置发送查找目标存储区域以及目标实体文件的指令；
所述轮式存储装置，用于在接收查找目标存储区域以及目标实体文件的指令后，传动电马达驱动所述轮式存储装置内各个存储区域旋转运动，并锁定目标存储区域；
所述便携式条形码读取器实时读取目标存储区域内的所有实体文件所在文件夹的侧壁上贴有的条形码，并锁定目标实体文件；驱动所述窗口自动打开并完成目标实体文件的调取操作。
2.如权利要求1所述的桌面实体文件自动存储分类系统，其特征在于，
所述实体文件与其所在的文件夹侧壁上的条形码一一对应。
3.如权利要求1所述的桌面实体文件自动存储分类系统，其特征在于，
所述轮式存储装置包括中心转动轴和分割多个不同存储区域的隔板；
所述传动电马达，用于驱动所述轮式存储装置沿所述中心转动轴旋转；所述传动电马达设置在所述轮式存储装置的一侧；所述便携式扫描仪设置在所述窗口处，所述便携式条形码读取器设置所述轮式存储装置的端面上，且与轮式存储装置上各个存储区域内实体文件所在文件夹的侧壁相对应。
4.如权利要求1所述的桌面实体文件自动存储分类系统，其特征在于，
还包括设置桌面上的功能按钮，所述功能按钮包括添加文件按钮，取拿文件按钮和确认按钮；
所述添加文件按钮，用于驱动所述实体文件存储设备的窗口打开并向所述便携式条形码读取器发送实时读取预设存储区域内的所有实体文件所在文件夹的侧壁上贴有的条形码的指令；
所述取拿文件按钮，用于驱动所述实体文件存储设备的窗口打开并向所述便携式条形码读取器实时读取目标存储区域内的所有实体文件所在文件夹的侧壁上贴有的条形码，并锁定目标实体文件的指令；
所述确认按钮，用于对添加文件按钮和取拿文件按钮的操作实施指令确认。
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