CN110288178A - 基于标准化管理的项目管控方法 - Google Patents
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Abstract
本实施例提出的基于标准化管理的项目管控方法，包括根据项目类型的不同制定针对每个项目的标准化处理流程；在每个执行进程执行任务链的过程中，获取任务链中标准化处理流程所需的关键信息；如果关键信息获取延迟，则在标准化处理流程中增加循环获取关键信息的步骤，并对处理时长进行延长；当任务链执行完毕后，结束项目的处理过程。针对不同的项目类型分别建立标准化处理流程，在不同类型项目中通过对上述三项内容进行适应性调整，使得每个项目中的重要步骤、流程、时间等关键参数均能收到有效控制，同时还增设循环步骤并对应增加市场的操作，最终使得项目的整体进度清晰完整，不会出现项目进度失控的情况。
Description
技术领域
本发明属于过程控制领域，尤其涉及基于标准化管理的项目管控方法。
背景技术
工程项目管理是指从事工程项目管理的企业对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。工程项目管理企业协助客户与工程项目的勘察、设计供货、施工等企业签订合同，并受客户委托监督合同的履行。工程项目管理的具体方式涉及服务内容、权限、取费和责任等。传统的工程项目管理中，存在证书有效期限难以把控、项目进度难以把控以及问题出现处理不及时等问题，导致难以对工程项目实现准确化管理。
发明内容
为了解决现有技术中存在的缺点和不足，本发明提出了基于标准化管理的项目管控方法，通过确定针对每个项目建立标准化处理流程，并且基于每个项目关键信息的获取情况，选择性的增加每个项目的处理时间，从而确保每个项目的进度处于可控的情况，实现工程项目的准确化管理。
本实施例提出的基于标准化管理的项目管控方法，所述管控方法包括：
根据项目类型的不同制定针对每个项目的标准化处理流程以及处理时长；
根据待立项的项目信息对客户委托的项目进行立项，将项目分解为多个单项，为每个单项创建对应的任务链，指定每个任务链的执行进程；
在每个执行进程执行任务链的过程中，获取任务链中标准化处理流程所需的关键信息；
如果关键信息获取延迟，则在标准化处理流程中增加循环获取关键信息的步骤，并对处理时长进行延长；
当任务链执行完毕后，结束项目的处理过程；
其中，在每个标准化流程中均包括关键时序节点、合同付款规则和文档交付规范。
可选的，所述根据项目类型的不同制定针对每个项目的标准化处理流程以及处理时长，包括：
制定针对新项目建设类型的标准化处理流程，所述标准化处理流程包括制定关键时序维护节点、制定合同付款规则以及定义文档交付规范；
确定制定关键时序维护时限、制定合同付款时限以及确定文档交付时限。
可选的，所述制定关键时序维护节点，包括：
将中标通知书落款日期作为定标时间；
将项目合同落款日期作为合同签订时间；
将开工单中开工日期作为开工时间以为准；
将实际开始时间作为设计开始时间以为准。
可选的，所述制定合同付款规则，包括：
制定首付款、进度款、验收款、质保金付款时间及付款条件，设置短信通知功能，及时提醒项目管控人员准备付款事项。
可选的，所述确定文档交付规范，包括：
设置项目立项、招标采购、项目启动、项目设计、项目开发、项目实施、上线试运行、正式上线及项目验收各阶段交付件提交规则，设置预警功能，提醒项目管控人员提交项目交付件。
可选的，所述在每个执行进程执行任务链的过程中，获取任务链中标准化处理流程所需的关键信息，包括：
所述关键信息包括每个执行进程在任务链执行过程中的阶段性回执。
可选的，所述如果关键信息获取延迟，则在标准化处理流程中增加循环获取关键信息的步骤，并对处理时长进行延长，包括：
如果所述阶段性回执的获取发生延迟，则在标准化流程中增加循环获取阶段性回执的步骤；
在增加循环获取阶段性回执的步骤后，增加对应获取阶段性回执的处理时长。
本发明提供的技术方案带来的有益效果是：
针对不同的项目类型分别建立标准化处理流程，在不同类型项目中通过对上述三项内容进行适应性调整，使得每个项目中的重要步骤、流程、时间等关键参数均能收到有效控制，同时还增设循环步骤并对应增加市场的操作，最终使得项目的整体进度清晰完整，不会出现项目进度失控的情况。
附图说明
为了更清楚地说明本发明的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本申请实施例提出的基于标准化管理的项目管控方法的流程示意图。
具体实施方式
为使本发明的结构和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明的结构作进一步地描述。
实施例一
本实施例提出的基于标准化管理的项目管控方法，如图1所示，所述管控方法包括：
步骤一，根据项目类型的不同制定针对每个项目的标准化处理流程以及处理时长；
步骤二，根据待立项的项目信息对客户委托的项目进行立项，将项目分解为多个单项，为每个单项创建对应的任务链，指定每个任务链的执行进程；
步骤三，在每个执行进程执行任务链的过程中，获取任务链中标准化处理流程所需的关键信息；
步骤四，如果关键信息获取延迟，则在标准化处理流程中增加循环获取关键信息的步骤，并对处理时长进行延长；
步骤五，当任务链执行完毕后，结束项目的处理过程。
在实施中，为了确保项目的全程进度收到控制，本申请实施例提出了一种基于标准化的项目管控方法，该方法中针对不同的项目类型分别建立标准化处理流程，在每个标准化流程中均包括关键时序节点、合同付款规则和文档交付规范。在不同类型项目中通过对上述三项内容进行适应性调整，使得每个项目中的重要步骤、流程、时间等关键参数均能收到有效控制，同时还增加了项目执行过程中的关键信息没有在规定时间内获取到的前提下，增设循环步骤并对应增加市场的操作，最终使得项目的整体进度清晰完整，不会出现项目进度失控的情况。
具体的，所述根据项目类型的不同制定针对每个项目的标准化处理流程以及处理时长，包括：
制定针对新项目建设类型的标准化处理流程，所述标准化处理流程包括制定关键时序维护节点、制定合同付款规则以及定义文档交付规范；
确定制定关键时序维护时限、制定合同付款时限以及确定文档交付时限。
其中，制定关键时序维护节点，包括：
将中标通知书落款日期作为定标时间；将项目合同落款日期作为合同签订时间；将开工单中开工日期作为开工时间以为准；将实际开始时间作为设计开始时间以为准。设计结束时间在概要设计评审时间之后，在开发实际开始时间之前；开发实际开始时间在概要升级评审之后；开发实际结束时间以用户测试报告、安全测试报告及第三方测试报告全部签出时间为准；实施开始时间以召开启动会时间为准；上线试运行时间为试运行申请单签出时间当天。
制定合同付款规则，包括：
制定首付款、进度款、验收款、质保金付款时间及付款条件，设置短信通知功能，及时提醒项目管控人员准备付款事项。
确定文档交付规范，包括：
设置项目立项、招标采购、项目启动、项目设计、项目开发、项目实施、上线试运行、正式上线及项目验收各阶段交付件提交规则，设置预警功能，提醒项目管控人员提交项目交付件。
在实施中，将上述三方面内容的具体内容做了详细规定，通过对每个项目中的上述详细内容进行详细把控的方式，能够对每个项目的项目进度进行把控，防止出现项目进度失控的情况。
可选的，所述在每个执行进程执行任务链的过程中，获取任务链中标准化处理流程所需的关键信息，包括：
所述关键信息包括每个执行进程在任务链执行过程中的阶段性回执。
在实施中，如果所述阶段性回执的获取发生延迟，则在标准化流程中增加循环获取阶段性回执的步骤；在增加循环获取阶段性回执的步骤后，增加对应获取阶段性回执的处理时长。
这里的循环获取阶段性回执的步骤用于持续获取关键信息，例如阶段性回执在内的关键信息如果不能及时获取，就无法触发下一步的进程，因此针对该类严重影响项目进程的关键信息，需要循环执行的步骤持续获取。
上述实施例中的各个序号仅仅为了描述，不代表各部件的组装或使用过程中的先后顺序。
以上所述仅为本发明的实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (7)
1.基于标准化管理的项目管控方法，其特征在于，所述管控方法包括：
根据项目类型的不同制定针对每个项目的标准化处理流程以及处理时长；
根据待立项的项目信息对客户委托的项目进行立项，将项目分解为多个单项，为每个单项创建对应的任务链，指定每个任务链的执行进程；
在每个执行进程执行任务链的过程中，获取任务链中标准化处理流程所需的关键信息；
如果关键信息获取延迟，则在标准化处理流程中增加循环获取关键信息的步骤，并对处理时长进行延长；
当任务链执行完毕后，结束项目的处理过程；
其中，在每个标准化流程中均包括关键时序节点、合同付款规则和文档交付规范。
2.根据权利要求1所述的基于标准化管理的项目管控方法，其特征在于，所述根据项目类型的不同制定针对每个项目的标准化处理流程以及处理时长，包括：
制定针对新项目建设类型的标准化处理流程，所述标准化处理流程包括制定关键时序维护节点、制定合同付款规则以及定义文档交付规范；
确定制定关键时序维护时限、制定合同付款时限以及确定文档交付时限。
3.根据权利要求2所述的基于标准化管理的项目管控方法，其特征在于，所述制定关键时序维护节点，包括：
将中标通知书落款日期作为定标时间；
将项目合同落款日期作为合同签订时间；
将开工单中开工日期作为开工时间以为准；
将实际开始时间作为设计开始时间以为准。
4.根据权利要求2所述的基于标准化管理的项目管控方法，其特征在于，所述制定合同付款规则，包括：
制定首付款、进度款、验收款、质保金付款时间及付款条件，设置短信通知功能，及时提醒项目管控人员准备付款事项。
5.根据权利要求2所述的基于标准化管理的项目管控方法，其特征在于，所述确定文档交付规范，包括：
设置项目立项、招标采购、项目启动、项目设计、项目开发、项目实施、上线试运行、正式上线及项目验收各阶段交付件提交规则，设置预警功能，提醒项目管控人员提交项目交付件。
6.根据权利要求1所述的基于标准化管理的项目管控方法，其特征在于，所述在每个执行进程执行任务链的过程中，获取任务链中标准化处理流程所需的关键信息，包括：
所述关键信息包括每个执行进程在任务链执行过程中的阶段性回执。
7.根据权利要求6所述的基于标准化管理的项目管控方法，其特征在于，所述如果关键信息获取延迟，则在标准化处理流程中增加循环获取关键信息的步骤，并对处理时长进行延长，包括：
如果所述阶段性回执的获取发生延迟，则在标准化流程中增加循环获取阶段性回执的步骤；
在增加循环获取阶段性回执的步骤后，增加对应获取阶段性回执的处理时长。
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