CN105913225A - 一种建设工程代建信息管理方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种建设工程代建信息管理方法，包括：将建设工程项目按照建设阶段分为不同节点；在达到每个节点的开工条件后，根据所述节点预设的代建工作流程，获取所述节点所需的文件并进行归档；在检测到所有节点的工作均结束时，完成所述建设工程项目的代建信息管理工作。相应的，本发明还公开了一种建设工程代建信息管理系统。采用本发明实施例，能够提高管理效率，降低管理成本。
Description
技术领域
本发明涉及工程建设领域，尤其涉及一种建设工程代建信息管理方法及系统。
背景技术
目前，建设工程代建信息的管理，大多数都是手动填写各种表格，人工进行信息的传递和管理。采用这种管理方式，无法做到标准化的管理，无法做到信息的整合和全共享，且管理的效率低下，成本高。
发明内容
本发明实施例提出一种建设工程代建信息管理方法及系统，能够提高管理效率，降低管理成本。
本发明实施例提供一种建设工程代建信息管理方法，包括：
将建设工程项目按照建设阶段分为不同节点；
在达到每个节点的开工条件后，根据所述节点预设的代建工作流程，获取所述节点所需的文件并进行归档；
在检测到所有节点的工作均结束时，完成所述建设工程项目的代建信息管理工作。
进一步地，所述将建设工程项目按照建设阶段分为不同节点，具体包括：
按照建设阶段将建设工程项目分为立项审批阶段、用地审批阶段、规划报建阶段、施工许可阶段和竣工验收阶段；
根据建设工程审批事项指引，将所述立项审批阶段划分为五个节点，将所述用地审批阶段划分为四个节点，将所述规划报建阶段划分为七个节点，将所述施工许可阶段划分为二十六个节点，将所述竣工验收阶段划分为十六个节点。
进一步地，所述在达到每个节点的开工条件后，根据所述节点预设的代建工作流程，获取所述节点所需的文件并进行归档，具体包括：
在达到每个节点的开工条件后，根据所述节点预设的代建工作流程开始所述节点的工作；
判断所述节点是否需要进行招投标工作；
若需要，则关联招投标内部库，完成招标、合同签订的工作，并在达到支付条件时，根据所述合同进行代建请款和第三方单位支付的工作；
获取所述节点工作中所需的文件；
结束所述节点的工作，并将所述文件归档在相应的归档资料库中。
进一步地，所述获取所述节点工作中所需的文件，具体包括：
调用所述节点工作中所需的文件范本，并获取用户在所述文件范本上填写的信息，获得所述节点所需的文件；
或者，接收用户上传的所述节点所需的文件。
进一步地，所述在检测到所有节点的工作均结束时，完成所述建设工程项目的代建信息管理工作，具体包括：
在每个节点的工作结束时，将所述节点的横道图的颜色显示为预设的颜色；
在检测到所有节点的横道图的颜色均为预设的颜色时，完成所述建设工程项目的代建信息管理工作。
进一步地，所述建设工程代建信息管理方法还包括：
设置每个节点的计划工作时间；
在检测到所述节点的实际工作时间滞后于所述计划工作时间时，向所述节点所对应的负责人发送提醒信息。
相应地，本发明实施例还提供一种建设工程代建信息管理系统，包括：
项目划分模块，用于将建设工程项目按照建设阶段分为不同节点；
文件获取模块，用于在达到每个节点的开工条件后，根据所述节点预设的代建工作流程，获取所述节点所需的文件并进行归档；以及，
工作完成模块，用于在检测到所有节点的工作均结束时，完成所述建设工程项目的代建信息管理工作。
进一步地，所述项目划分模块具体包括：
阶段划分单元，用于按照建设阶段将建设工程项目分为立项审批阶段、用地审批阶段、规划报建阶段、施工许可阶段和竣工验收阶段；以及，
节点划分单元，用于根据建设工程审批事项指引，将所述立项审批阶段划分为五个节点，将所述用地审批阶段划分为四个节点，将所述规划报建阶段划分为七个节点，将所述施工许可阶段划分为二十六个节点，将所述竣工验收阶段划分为十六个节点。
进一步地，所述文件获取模块具体包括：
工作单元，用于在达到每个节点的开工条件后，根据所述节点预设的代建工作流程开始所述节点的工作；
判断单元，用于判断所述节点是否需要进行招投标工作；
招投标单元，用于在判定所述节点需要进行招投标工作时，关联招投标内部库，完成招标、合同签订的工作，并在达到支付条件时，根据所述合同进行代建请款和第三方单位支付的工作；
文件获取单元，用于获取所述节点工作中所需的文件；以及，
归档单元，用于结束所述节点的工作，并将所述文件归档在相应的归档资料库中；
其中，所述文件获取单元具体用于调用所述节点工作中所需的文件范本，并获取用户在所述文件范本上填写的信息，获得所述节点所需的文件；或者，接收用户上传的所述节点所需的文件。
进一步地，所述工作完成模块具体包括：
显示单元，用于在每个节点的工作结束时，将所述节点的横道图的颜色显示为预设的颜色；以及，
工作完成单元，用于在检测到所有节点的横道图的颜色均为预设的颜色时，完成所述建设工程项目的代建信息管理工作。
实施本发明实施例，具有如下有益效果：
本发明实施例提供的建设工程代建信息管理方法及系统，能够将建设工程项目进行标准化分解，细化到每个节点的工作，并对每个节点形成的文件资料进行及时归档和有序管理，实现对项目的实时监控，提高管理效率，且降低管理成本；集成招投标管理、合同支付等功能，可以清楚明白且高效有针对性地进行招标工作，同时，可以实时了解项目在各个阶段的支付情况；每个节点设置对应的负责人，在每个节点开始工作后，将相应的作业任务发送给负责人，以便及时提醒负责人。
附图说明
图1是本发明提供的建设工程代建信息管理方法的一个实施例的流程示意图；
图2是本发明提供的建设工程代建信息管理系统的一个实施例的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
参见图1，本发明提供的建设工程代建信息管理方法的一个实施例的流程示意图，包括：
S1、将建设工程项目按照建设阶段分为不同节点；
S2、在达到每个节点的开工条件后，根据所述节点预设的代建工作流程，获取所述节点所需的文件并进行归档；
S3、在检测到所有节点的工作均结束时，完成所述建设工程项目的代建信息管理工作。
需要说明的是，先将建设工程项目的代建管理全过程按照项目建设阶段进行层层分解，进而获取分解后的每个节点工作的“活页”。每个节点的“活页”是按照开完工条件、代建工作流程、过程资料、责任人、招投标及合同、成果文件归档等将每个节点工作进行标准化模块设计而获得的。在建立每个节点的“活页”时，设置本节点工作开始条件，定义本节点与前一节点工作的逻辑关系，设置本节点工作所需的时间；内置本节点工作的内部审批流程及外部走政府行政审批的流程；将完成本节点所需的过程文件进行标准的目录清单设计，并将有标准模板的表格、函件范本进行关联，方便调用；设置本节点工作的责任人，方便跟踪；关联代建项目招投标内部库，内置招投标、合同签订的程序；关联代建合同和招投标签订的合同，建立内外部支付台账；建立成果文件关联归档验收资料库。
在达到每个节点的开工条件后，按照“活页”中提供的代建工作流程开始本节点的工作，以获取本节点所需的文件，并将获取的文件，即成果文件(一般为政府部门审批通过的红头文件)进行归档到关联的归档验收资料库，并闭合本节点的工作。在所有节点的工作均闭合后，说明建设工程项目的代建管理工作全部完成。将项目细化到每个节点的工作，又有对每个节点设计标准化模块的“活页”，在“活页”中集成该节点工作完成所需要的开完工条件、代建工作流程、过程文件、责任人、招标投标、合同支付及归档管理，实现了项目的过程实施监控，提高项目管理效率，降低管理成本，而且，通过跟项目现场信息的共享，及时处理项目现场存在的各种问题，节省时间和人力成本，另外，实时了解项目动态，保证对项目的管理更加深入和细致。
进一步地，所述将建设工程项目按照建设阶段分为不同节点，具体包括：
按照建设阶段将建设工程项目分为立项审批阶段、用地审批阶段、规划报建阶段、施工许可阶段和竣工验收阶段；
根据建设工程审批事项指引，将所述立项审批阶段划分为五个节点，将所述用地审批阶段划分为四个节点，将所述规划报建阶段划分为七个节点，将所述施工许可阶段划分为二十六个节点，将所述竣工验收阶段划分为十六个节点。
其中，阶段的划分是通过建设工程项目建设阶段来进行的，而各个阶段下的每个节点工作的划分是依据建设工程审批事项指引来进行的。
进一步地，所述在达到每个节点的开工条件后，根据所述节点预设的代建工作流程，获取所述节点所需的所有文件并进行归档，具体包括：
在达到每个节点的开工条件后，根据所述节点预设的代建工作流程开始所述节点的工作；
判断所述节点是否需要进行招投标工作；
若需要，则关联招投标内部库，完成招标、合同签订的工作，并在达到支付条件时，根据所述合同进行代建请款和第三方单位支付的工作；
获取所述节点工作中所需的文件；
结束所述节点的工作，并将所述文件归档在相应的归档资料库中。
需要说明的是，在达到每个节点的开工条件后，根据本节点的代建工作流程开始本节点的工作。在工作中，确定本节点是否需要进行招投标工作，若需要，则按照招投标工作流程确定参建单位，并按照招投标类型关联代建项目招投标内部库，完成招投标、合同签订的工作。另外，明确是否需要申请代建进度款或支付第三方单位款项，若需要，则根据合同进行代建请款和第三方单位支付。在本节点工作过程中，按照代建工作流程准备或填写所有的过程文件，并在取得本节点的成果文件后，闭合本节点的工作，并将成果文件归档在关联的归档验收资料库中。其中，将每个节点需要进行招投标的工作提前嵌入，并且将招投标的工作程序、招投标单位及代建工作流程与本节点的“活页”进行了集成，清楚明白且高效有针对性地进行本节点的招标工作，而对于合同支付条件的嵌入，可以实时了解本项目现阶段的支付情况，是否需要支付、支付的对象、支付的金额、支付的流程也嵌入在每个节点，保证了投资控制的可控；对每个节点所需的档案资料文件进行及时归档和有序管理，保证了全过程代建管理资料不遗漏、不遗失、可查询。
进一步地，所述获取所述节点工作中所需的文件，具体包括：
调用所述节点工作中所需的文件范本，并获取用户在所述文件范本上填写的信息，获得所述节点所需的文件；
或者，接收用户上传的所述节点所需的文件。
需要说明的是，在获取节点工作所需的文件时，可调用WBS模板中预设的本节点所需的过程资料清单或内嵌的表格、函件范本等，供用户在线填写，也可使用户通过附件上传的方式来获取所需的文件。通过制定标准化的文件目录和工序模板，相当于随时为项目现场的监理人员提供技术交底，并且对每个的项目出现的不同技术问题以及对应的处理方式进行记录，便于日后的查看。
进一步地，所述在检测到所有节点的工作均结束时，完成所述建设工程项目的代建信息管理工作，具体包括：
在每个节点的工作结束时，将所述节点的横道图的颜色显示为预设的颜色；
在检测到所有节点的横道图的颜色均为预设的颜色时，完成所述建设工程项目的代建信息管理工作。
需要说明的是，在一个节点的工作完成后，可通过该节点的横道图的颜色来标识，例如，绿色表示完成，红色表示未完成，每个节点的横道图在未开始前显示为红色，随着节点工作的进度情况，将红色转变为绿色，以在工作完成后显示为绿色。根据横道图的颜色可使用户直观了解项目的进度。当所有节点的横道图均显示为绿色时，代表建设工程项目的代建工作全部完成。
进一步地，所述建设工程代建信息管理方法还包括：
设置每个节点的计划工作时间；
在检测到所述节点的实际工作时间滞后于所述计划工作时间时，向所述节点所对应的负责人发送提醒信息。
需要说明的是，每个节点对应有一个相应的负责人，在该节点开始工作时，推送该节点的作业任务到相应的负责人。另外，预先设置每个节点的计划工作时间，实时将该节点的实际工作时间与计划工作时间进行对比，当检测到该节点的实际工作时间滞后于计划工作时间时，推送提醒消息给相应的负责人，以起到提醒和指导的作用。
本发明实施例提供的建设工程代建信息管理方法，能够将建设工程项目进行标准化分解，细化到每个节点的工作，并对每个节点形成的文件资料进行及时归档和有序管理，实现对项目的实时监控，提高管理效率，且降低管理成本；集成招投标管理、合同支付等功能，可以清楚明白且高效有针对性地进行招标工作，同时，可以实时了解项目在各个阶段的支付情况；每个节点设置对应的负责人，在每个节点开始工作后，将相应的作业任务发送给负责人，以便及时提醒负责人。
相应的，本发明还提供一种建设工程代建信息管理系统，能够实现上述实施例中的建设工程代建信息管理方法的所有流程。
参见图2，是本发明提供的建设工程代建信息管理系统的一个实施例的结构示意图，包括：
项目划分模块1，用于将建设工程项目按照建设阶段分为不同节点；
文件获取模块2，用于在达到每个节点的开工条件后，根据所述节点预设的代建工作流程，获取所述节点所需的所有文件并进行归档；以及，
工作完成模块3，用于在检测到所有节点的工作均结束时，完成所述建设工程项目的代建信息管理工作。
进一步地，所述项目划分模块具体包括：
阶段划分单元，用于按照建设阶段将建设工程项目分为立项审批阶段、用地审批阶段、规划报建阶段、施工许可阶段和竣工验收阶段；以及，
节点划分单元，用于根据建设工程审批事项指引，将所述立项审批阶段划分为五个节点，将所述用地审批阶段划分为四个节点，将所述规划报建阶段划分为七个节点，将所述施工许可阶段划分为二十六个节点，将所述竣工验收阶段划分为十六个节点。
进一步地，所述文件获取模块具体包括：
工作单元，用于在达到每个节点的开工条件后，根据所述节点预设的代建工作流程开始所述节点的工作；
判断单元，用于判断所述节点是否需要进行招投标工作；
招投标单元，用于在判定所述节点需要进行招投标工作时，关联招投标内部库，完成招标、合同签订的工作，并在达到支付条件时，根据所述合同进行代建请款和第三方单位支付的工作；
文件获取单元，用于获取所述节点工作中所需的所有文件；以及，
归档单元，用于结束所述节点的工作，并将所有文件归档在相应的归档资料库中；
其中，所述文件获取单元具体用于调用所述节点工作中所需的文件范本，并获取用户在所述文件范本上填写的信息，获得所述节点所需的文件；或者，接收用户上传的所述节点所需的文件。
进一步地，所述工作完成模块具体包括：
显示单元，用于在每个节点的工作结束时，将所述节点的横道图的颜色显示为预设的颜色；以及，
工作完成单元，用于在检测到所有节点的横道图的颜色均为预设的颜色时，完成所述建设工程项目的代建信息管理工作。
本发明实施例提供的建设工程代建信息管理系统，能够将建设工程项目进行标准化分解，细化到每个节点的工作，并对每个节点形成的文件资料进行及时归档和有序管理，实现对项目的实时监控，提高管理效率，且降低管理成本；集成招投标管理、合同支付等功能，可以清楚明白且高效有针对性地进行招标工作，同时，可以实时了解项目在各个阶段的支付情况；每个节点设置对应的负责人，在每个节点开始工作后，将相应的作业任务发送给负责人，以便及时提醒负责人。
以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也视为本发明的保护范围。
Claims (10)
1.一种建设工程代建信息管理方法，其特征在于，包括：
将建设工程项目按照建设阶段分为不同节点；
在达到每个节点的开工条件后，根据所述节点预设的代建工作流程，获取所述节点所需的文件并进行归档；
在检测到所有节点的工作均结束时，完成所述建设工程项目的代建信息管理工作。
2.如权利要求1所述的建设工程代建信息管理方法，其特征在于，所述将建设工程项目按照建设阶段分为不同节点，具体包括：
按照建设阶段将建设工程项目分为立项审批阶段、用地审批阶段、规划报建阶段、施工许可阶段和竣工验收阶段；
根据建设工程审批事项指引，将所述立项审批阶段划分为五个节点，将所述用地审批阶段划分为四个节点，将所述规划报建阶段划分为七个节点，将所述施工许可阶段划分为二十六个节点，将所述竣工验收阶段划分为十六个节点。
3.如权利要求1所述的建设工程代建信息管理方法，其特征在于，所述在达到每个节点的开工条件后，根据所述节点的代建工作流程，获取所述节点所需的文件并进行归档，具体包括：
在达到每个节点的开工条件后，根据所述节点预设的代建工作流程开始所述节点的工作；
判断所述节点是否需要进行招投标工作；
若需要，则关联招投标内部库，完成招标、合同签订的工作，并在达到支付条件时，根据所述合同进行代建请款和第三方单位支付的工作；
获取所述节点工作中所需的文件；
结束所述节点的工作，并将所述文件归档在相应的归档资料库中。
4.如权利要求3所述的建设工程代建信息管理方法，其特征在于，所述获取所述节点工作中所需的文件，具体包括：
调用所述节点工作中所需的文件范本，并获取用户在所述文件范本上填写的信息，获得所述节点所需的文件；
或者，接收用户上传的所述节点所需的文件。
5.如权利要求1所述的建设工程代建信息管理方法，其特征在于，所述在检测到所有节点的工作均结束时，完成所述建设工程项目的代建信息管理工作，具体包括：
在每个节点的工作结束时，将所述节点的横道图的颜色显示为预设的颜色；
在检测到所有节点的横道图的颜色均为预设的颜色时，完成所述建设工程项目的代建信息管理工作。
6.如权利要求1至5任一项所述的建设工程代建信息管理方法，其特征在于，所述建设工程代建信息管理方法还包括：
设置每个节点的计划工作时间；
在检测到所述节点的实际工作时间滞后于所述计划工作时间时，向所述节点所对应的负责人发送提醒信息。
7.一种建设工程代建信息管理系统，其特征在于，包括：
项目划分模块，用于将建设工程项目按照建设阶段分为不同节点；
文件获取模块，用于在达到每个节点的开工条件后，根据所述节点预设的代建工作流程，获取所述节点所需的文件并进行归档；以及，
工作完成模块，用于在检测到所有节点的工作均结束时，完成所述建设工程项目的代建信息管理工作。
8.如权利要求7所述的建设工程代建信息管理系统，其特征在于，所述项目划分模块具体包括：
阶段划分单元，用于按照建设阶段将建设工程项目分为立项审批阶段、用地审批阶段、规划报建阶段、施工许可阶段和竣工验收阶段；以及，
节点划分单元，用于根据建设工程审批事项指引，将所述立项审批阶段划分为五个节点，将所述用地审批阶段划分为四个节点，将所述规划报建阶段划分为七个节点，将所述施工许可阶段划分为二十六个节点，将所述竣工验收阶段划分为十六个节点。
9.如权利要求7所述的建设工程代建信息管理系统，其特征在于，所述文件获取模块具体包括：
工作单元，用于在达到每个节点的开工条件后，根据所述节点预设的代建工作流程开始所述节点的工作；
判断单元，用于判断所述节点是否需要进行招投标工作；
招投标单元，用于在判定所述节点需要进行招投标工作时，关联招投标内部库，完成招标、合同签订的工作，并在达到支付条件时，根据所述合同进行代建请款和第三方单位支付的工作；
文件获取单元，用于获取所述节点工作中所需的文件；以及，
归档单元，用于结束所述节点的工作，并将所述文件归档在相应的归档资料库中；
其中，所述文件获取单元具体用于调用所述节点工作中所需的文件范本，并获取用户在所述文件范本上填写的信息，获得所述节点所需的文件；或者，接收用户上传的所述节点所需的文件。
10.如权利要求7至9任一项所述的建设工程代建信息管理系统，其特征在于，所述工作完成模块具体包括：
显示单元，用于在每个节点的工作结束时，将所述节点的横道图的颜色显示为预设的颜色；以及，
工作完成单元，用于在检测到所有节点的横道图的颜色均为预设的颜色时，完成所述建设工程项目的代建信息管理工作。
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