发明内容
本发明的目的是克服现有技术的缺陷与不足,提供工程项目建设进程评估方法,该方法建立了包括投资、质量、工期、合同款和项目文档五大要素的评估模型,评估施工建设中已完成的作业在项目中的影响,计算项目建设进程指数和项目竣工指数,以图表的方式展示项目的进程,方便业主建设方直观地判断项目建设进程与计划的情况。
本发明采用如下技术方案来实现:工程项目建设进程评估方法,包括以下步骤:
S1、建立进程评估模型,所述评估模型以工程项目作为一个整体,以工程项目建设合同签订时确定的项目成品、工期、设备材料和安装施工费作为项目建设进程评估的基础数据,并将项目工期划分为若干节点作为里程碑,确定每个里程碑应产出的成果;所述评估模型通过项目进展度、项目产值度、项目成品度、项目付款率和项目文档率对项目建设的进程进行评估,并通过科学计算确定项目建设的进程综合指数;
S2、根据所建立的评估模型,评估项目施工建设阶段的建设进展程度;
S3、以项目进展度、项目产值度、项目成品度计算用于衡量项目施工建设的实际进展程度的项目建设进程指数,在项目建设进程指数基础上,结合项目付款率和项目文档率,通过加权计算出竣工指数;
S4、根据项目施工时间所在的里程碑时段作时段计划,将已完成作业对应的项目成品度、项目产值度、项目进展度、项目付款率和项目文档率以表格或雷达图方式表示。
从以上技术方案可知,本发明建立进程评估模型时,基于项目施工建设的里程碑节点,确定各个里程碑节点内的项目工作活动(作业)和施工建设成果——即项目成品度PO;通过将项目目标划分为可测量验证的成品,确定产出这些成品所需时间和产出价值(产值)——即产值度PV;以里程碑节点划分的项目时段计算完成作业的时长与项目工期的比率确定项目的进展——即进展度PT;项目付款率PI则按照项目合同款的支付比率(付款率)评估合同的情况,项目文档率PD反映了项目建设过程中各个里程碑节点应完成的文档情况。与现有技术相比,本发明的优点和有益效果为:
评估模型主要从业主建设方的角度评估项目建设过程中的五大要素,即投资、质量、工期、合同款和项目文档,然后以项目建设合同、项目成品和里程碑节点为基础,评估施工建设中已完成的作业在项目中的影响,以项目的成品度、产值度、进展度、付款率和文档率,计算出项目建设进程指数和项目竣工指数,通过图表的方式将项目进度的评估结果表现出来,评估结果直观、形象、简单、清晰,便于业主建设方直观地判断项目建设进程与计划的情况。
实施例
在本发明中,工程项目的施工建设指的是在业主建设方和施工承建方双方签订的施工建设合同确定的建设工期、项目成品和合同额确定项目的限定目标。业主建设方要求在合同额(也叫投资额)确定的情况下,在限定的工期内产出合格的成品。
工程项目的建设实施,首先根据工期要求制定出项目建设的里程碑,并确定每一里程碑节点应产出的成果;即根据项目里程碑节点,划出项目建设过程的各个阶段,确定这些阶段应完成的作业和所需的工作时间,在完成这些作业后产出的成果的价值即为项目产值,也叫作业产值。
工程项目施工建设的过程是通过时间进展逐步实现项目成品的质量与价值,采用以项目目标(也叫项目成品)分解结构(OBS)为基础,目标结果为导向的里程碑计划是项目管理行之有效的方法。
工程项目的进程依据项目施工建设时间完成作业的成果进行评估,每完成一个作业,对项目进程的影响必定体现在进展度、产值度、成品度、付款率和文档率上,因此非常有必要建立科学的数学模型计算出作业对项目进程的影响。
本发明将项目建设进程评估建立在以项目目标结果为导向的里程碑计划技术的管理方法上,确定的里程碑节点将项目建设时间划分成若干项目时段,如图1所示,并确定每个项目时段所应完成的项目作业,通过评价这些项目时段的建设产出成果在项目中的影响程度,从而评估出现阶段项目的建设进程。
所述项目时段(Time interval):即指两个里程碑之间的时间段,依据这个时间段与项目工期的比例就可以计算出项目进展度。项目工期记为T,第i个项目时段记为ti,所有项目时段之和,即为项目工期。
所述项目作业(Work):指的是由项目成品分解出来的应当在一个项目时段内完成的生产活动,这些生产活动能够产出可测量验证项目过程的成果。项目作业的基本要素包括投入的成本和需要的时间。完成项目作业所需的工作时间记为W。
所述作业产值(Output Value):指完成项目作业后产出的成果在项目中具有的价值,该作业产值应具有使用价值并为业主建设方接受。项目中所有项目作业产值的总和应与项目投资额度相等。作业产值包括前序作业产值、投入资源(包括人力物力和设备材料等)的价值和本作业完成后的增加值等。作业产值记为V。
所述项目成品(Product):即项目建设完成后的最终可交付成果,满足项目建设目标、达到投资、质量和工期要求且可交付使用的成果。项目成果应该安装部署在业主建设方指定位置上,为业主建设方接受并验收合格。完成成品的项目作业产值构成成品产值,这些作业的工时之和为成品的生产工时。项目成品的基本要素为成品产值和生产工时。项目成品记为P。
本发明工程项目建设进程评估方法,首先建立进程评估模型,然后基于评估模型对建设进展程度进行评估,并计算建设进程指数及竣工指数,最终将评估结果以表格或雷达图的形式输出,非常便于业主建设方直观判断项目建设进程与计划的情况。如图2所示,具体步骤如下:
S1、建立进程评估模型,所述评估模型以项目作为一个整体,以工程项目建设合同签订时确定的项目成品、工期、设备材料成本和安装施工费作为项目建设进程评估的基础数据,施工承建方通过科学的分析将项目工期划分为若干节点作为里程碑,确定每个项目里程碑应产出的成果;所述评估模型通过项目进展度、产值度、成品度、付款率和文档率这五个参数对项目建设的进程进行评估,并通过科学计算确定项目建设的进程综合指数。
由里程碑确定的项目时段相应地至少有一个项目作业,这样才能使里程碑有相应的成果。项目作业应清晰前序作业和后序作业,项目作业应包含如下数据:1、前序作业和产值;2、投入资源及相应的价值;3、完成作业所需的时间;4、本作业的价值增加额。前述的项目成品可划分成几个产品,每个项目时段相应地应当至少有一个项目作业,可以是每个项目作业对应于一个产品,也可以是由几个项目作业一起构成一个产品;如果由几个项目作业构成一个产品,那么一个产品则需要经过几个项目时段才能完成。
下面对本发明评估模型所涉及的五个参数的计算过程及原理,进行逐一说明:
1、项目进展度
项目进展度以项目管理中的建设施工计划为基础,建设施工计划明确了项目的里程碑和工期,项目的里程碑进展度就是该里程碑的项目时段所占项目工期的比例。项目的里程碑时段内可以有一个以上的项目作业,完成这些项目作业对项目进展的影响只能通过与其对应的里程碑进展度来反映。单个项目的作业进展度的计算方法是:
1)计算该作业的作业时间与该里程碑时段内所有作业时间的总和之比;
2)结合该作业所在的里程碑时段,计算出完成该作业后的作业进展度。
项目进展度(PT)就是累加项目中已完成的作业进展度,即:
需要注意的是,我们评估时并不考虑项目作业实际完成所需的时长,只是判断作业是否已完成,如已完成则项目就有相应的进展,如未完成则没进展。
业主建设方不参与项目的具体施工,对项目的管理只能是以结果为导向,因此在作业未产出预计结果时不应接受项目的进展,业主建设方通过将项目进展度与项目的里程碑进展度进行比较,就可以判断出项目的实施是提前还是延误。
2、项目产值度
业主建设方投资建设项目,随着项目建设施工的不断推进,在完成若干项目作业后,项目生产出对业主建设方有价值的结果,这个价值就是项目产值。项目作业的成果对业主建设方具有使用价值的才能计算为项目产值,在信息系统工程项目中,产值一般以设备材料进场和安装施工的合同价格来计算。
项目产值是项目成品的作业产值的总和,项目总产值为项目建设施工合同的总额,项目的作业产值根据合同来确定。项目产值与项目成品密不可分,项目成品的作业产值具有继承性,即项目成品的作业产值为产值的增加额与前序作业产值之和。
项目产值度,指完成的项目成品中的作业产值在整个项目总产值中所占的比例。项目产值度就是所有项目成品的产值与项目总产值的百分比:
其中n为项目成品总数量。项目产值度可以用来评判项目建设施工的产出价值,业主建设方可以决定后续投资的方法。
3、项目成品度
项目成品就是完成其所有的作业后的项目成果,由于项目成品的进展时间与成品产值不同,因此结合这两个参数计算出项目成品度。
项目成品时间产值是指完成项目成品的作业进展时间和产值的积。项目成品度是已完成的项目成品时间产值与所有项目成品的时间产值的百分比。设项目共有n个成品,则完成第i个成品的项目成品度为:
项目完成m个成品后的项目成品度PO为:
4、项目付款率
项目付款率就是业主建设方在项目中投入的资金占项目投资额的比例,即业主建设方已经向施工承建方支付合同款在项目投资额中的比例。业主建设方在项目施工建设阶段的投资,主要是按照施工建设合同支付工程款。项目付款率是评价合同执行的情况。
合同款的付款节点应与项目里程碑吻合,这样才能便于评估项目合同的执行情况。在每个里程碑上都应有对应的合同款支付计划(如某个里程碑不需要支付款项,则计划支付款为0),通过比较实际项目付款率与里程碑计划付款率判断合同执行情况。
假如项目总投资为I,已支付的合同款为P,则项目付款率PI为:
PI=P/I
5、项目文档率
按照项目管理规范的要求,以项目建设里程碑为节点,确定项目建设过程中各个里程碑应完成的文档。项目文档率定义为,根据项目工期划分的里程碑数量,以平均的方式确定各个项目时段应产出整个项目文档的百分比。同样地项目时段的作业数量平均分摊该时段的文档率。
假设项目工期被划分为n个里程碑,则每个里程碑的文档率为1/n;设第i个项目时段(里程碑)内共有mi个作业,则完成第j个作业文档后的文档率为:
将所有已完成作业文档的文档率累加,即为项目文档率。项目文档率是计算出施工承建方在项目实施中的文档完成的比率。以信息系统集成工程项目为例,里程碑划分为开工准备、深化设计、设备材料到货验收、安装施工、初验和终验,对应的项目文档为开工文档、深化设计方案文档、设备材料到货验收文档、施工过程文档、初验文档和终验文档等,根据施工承建方完成的文档计算出项目文档率。
项目文档率是判断项目文档完整程度的重要指标,在项目作业完成后,如施工承建方未提交完整的文档,则该指标就会体现出来。
S2、评估项目建设进展程度
根据所建立的进程评估模型,评估项目施工建设阶段的建设进展程度,以保证项目能够按照项目建设的投资、质量和工期目标完成。评估方式是以项目产值度、项目成品度和项目进展度对应项目的三个控制目标(即投资、质量和进度)评估项目的进展程度,结合项目管理中合同管理和信息管理对应的项目付款率PI和项目文档率PD评估项目的竣工程度,以此评估项目建设的实际程度。
S3、计算项目建设进程指数和竣工指数
项目建设进程指数PPI用于衡量项目施工建设的实际进展程度,它不仅仅考量项目的进度,也注重项目的产值和项目的最终成品,这样就能全面地评估项目的真正建设进程。
项目进展度、产值度和成品度以数字化的方式评估项目建设过程中实现工期、投资和质量的程度,对这三个参数进行加权计算即可得出项目建设进程指数,加权系数将确定项目在工期、投资和质量的侧重点,一般在项目启动阶段由业主建设方确定。假设项目进展度PT、产值度PV和成品度PO的加权系数分别为wt、wv和wo,则项目建设进程指数PPI为:
PPI=(PT×wt+PV×wv+PO×wo)/(wt+wv+wo)
项目建设进程指数以100为终值,以其数值接近100的程度评估出项目建设的进展程度。成品度、产值度和进展度中加权系数通常为1,加权系数的加大或减小意味着相对应的建设进程评估的重要程度增强或减弱。
在项目建设进程指数基础上,结合项目付款率和项目文档率,通过加权计算出竣工指数,竣工指数以100为终值,以其数值接近100的程度评估出项目建设的竣工程度。项目竣工不仅仅是完成项目建设的所有进程,还应包括项目文档资料和合同执行情况,因此将项目建设进程指数结合项目付款率和文档率两个参数,计算出项目竣工指数,以此指数衡量项目竣工的程度。设项目建设进程指数为PPI,权重为wp,付款率为PI,权重为wi,文档率为PD,权重wd,则项目竣工指数PFI为:
PFI=(PPI×3×wp+PI×wi+PD×wd)/(3×wp+wi+wd)
一般地,信息系统工程项目建设进程指数的权重为1,付款率和文档率各为0.5计算,权重可以根据项目的情况做相应的调整,调整加权系数可改变衡量相关参数的重要性。
S4、根据项目施工时间所在的里程碑时段作时段计划,将已完成作业对应的项目成品度PO、项目产值度PV、项目进展度PT、项目付款率PI和项目文档率PD以表格方式表示,如表一所示;还可将已完成的作业按项目成品度PO、项目产值度PV、项目进展度PT、项目付款率PI和项目文档率PD在同一个雷达图上表示,如图3所示,就可直观地判断项目建设进程与计划的情况,直观形象简单清晰。
表一、工程项目建设进程评估值
|
本期计划 |
已完成 |
成品度PO |
12.30 |
9.80 |
进展度PT |
51.40 |
54.30 |
产值度PV |
56.80 |
68.30 |
付款率PI |
70.00 |
30.00 |
文档率PD |
40.00 |
28.50 |
上述实施例为本发明较佳的实施方式,但本发明的实施方式并不受上述实施例的限制,其他的任何未背离本发明的精神实质与原理下所作的改变、修饰、替代、组合、简化,均应为等效的置换方式,都包含在本发明的保护范围之内。