CN110175822A - 一种设备台账管理方法和系统 - Google Patents
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Abstract
本申请公开了一种设备台账管理方法和系统，用于提高资产管理的及时性和准确性。其中的设备台账管理方法包括：BPM系统在接收到第一触发指令时，向ERP系统发送业务审批信息；所述第一触发指令用于指示所述业务审批信息中的设备资产计划可行时；所述ERP系统根据接收的所述业务审批信息，创建并向AMS系统发送设备资产信息，其中，所述设备资产信息包括设备入库信息以及使用信息，所述使用信息包括使用部门信息以及用户信息；所述AMS系统判断所述设备资产信息与预设信息是否一致；所述AMS系统在确定所述设备资产信息与所述预设信息一致时，则更新所存储的设备资产列表。
Description
技术领域
本申请涉及台账管理技术领域，特别涉及一种设备台账管理方法和系统。
背景技术
资产管理是掌握企业设备资产状况，反应企业设备系统拥有量及其分布变动情况的主要资料。资产管理通常包括财务管理、设备管理等，当前财务管理主要是依靠企业资源计划(Enterprise Resource Planning，ERP)系统，设备管理主要是依靠固定资产管理(Assets Management System，AMS)系统。
但是ERP系统和AMS系统各自工作，针对同一资产的信息有时需要在不同的系统重复进行人工录入，重复工作率高。另外，ERP系统和AMS系统之间主要是通过人工核对，管理不及时；且，在中间环节可能存在资产转移，由于人工核对出错率较高，容易造成不同的系统中，相同信息的不一致。
可见，目前的资产管理，各个系统独立工作，资产管理不及时且准确性较低。
发明内容
本申请实施例提供一种设备台账管理方法和系统，用于提高资产管理的及时性和准确性。
第一方面，本申请实施例提供了一种设备台账管理方法，该方法包括：
业务流程管理系统在接收到第一触发指令时，向企业资源计划系统发送业务审批信息；所述第一触发指令用于指示所述业务审批信息中的设备资产计划可行时；
所述企业资源计划系统根据接收的所述业务审批信息，创建并向固定资产管理系统发送设备资产信息，其中，所述设备资产信息包括设备入库信息以及使用信息，所述使用信息包括使用部门信息以及用户信息；
所述固定资产管理系统判断所述设备资产信息与预设信息是否一致；
所述固定资产管理系统在确定所述设备资产信息与所述预设信息一致时，则更新所存储的设备资产列表。
在一种可能的实施方式中，所述方法还包括：
所述业务流程管理系统接收输入的所述业务审批信息；
所述业务流程管理系统接收至少两个管理角色针对所述业务审批信息分别输入的所述第一触发指令；其中，所述管理角色至少包括所述企业资源计划系统的管理用户和所述固定资产管理系统的管理用户。
在一种可能的实施方式中，所述方法还包括：
若所述固定资产管理系统确定所述设备资产信息与所述预设信息不一致，则向所述企业资源计划系统发送第一响应消息，其中，所述第一响应消息用于指示所述企业资源计划系统重新确认所述设备资产信息是否正确；
所述企业资源计划系统向所述固定资产管理系统重新发送所述设备资产信息。
在一种可能的实施方式中，所述固定资产管理系统在确定所述设备资产信息与所述预设信息一致时，则更新所存储的设备资产列表，包括：
所述固定资产管理系统判断所述设备资产信息所指示的设备是否在所述固定资产管理系统中；
若不存在，则生成新的设备资产列表，且将所述设备资产信息所指示的设备在所述新的设备资产列表中的状态设置为创建状态；
若所述设备资产信息所指示的设备在所述固定资产管理系统中存在，则判断所述设备资产信息中的用户信息所指示的用户是否是非库存用户；
若所述用户信息所指示的用户是非库存用户，则将所述设备资产信息所指示的设备在所述新的设备资产列表中的状态设置为发放状态；
若所述用户信息所指示的用户是库存用户，则判断所述设备资产信息所指示的设备的数量是否小于所述固定资产管理系统中该设备的数量；
若所述设备资产信息所指示的设备的数量大于或等于所述固定资产管理系统中该设备的数量则生成新的设备资产列表，则将所述设备资产信息所指示的设备在所述新的设备资产列表中的状态设置为回收状态；
若所述设备资产信息所指示的设备的数量小于所述固定资产管理系统中该设备的数量，则将所述设备资产信息所指示的设备在所述新的设备资产列表中的状态设置为报废状态。
在一种可能的实施方式中，所述方法还包括：
所述固定资产管理系统接收针对第一设备进行的预操作指令，所述预操作指令所指示的预操作包括预转移操作、预入库操作或预发放操作；
所述固定资产管理系统根据所述预操作指令将所述第一设备添加到预操作资产列表中，并更新所述第一设备的设备资产信息。
在一种可能的实施方式中，所述方法还包括：
所述固定资产管理系统将所述预操作资产列表发送给所述业务流程管理系统；
所述业务流程管理系统根据所述预操作资产列表中的设备资产信息创建业务审批信息。
在一种可能的实施方式中，所述方法还包括：
所述固定资产管理系统向所述业务流程管理系统发送资产维保信息，其中，所述资产维保信息用于指示资产报废原因；
所述业务流程管理系统根据所述资产维保信息对上报的资产报废业务进行审核。
在一种可能的实施方式中，所述方法还包括：
所述固定资产管理系统向所述业务流程管理系统发送资产盘点数据；
所述业务流程管理系统根据所述资产盘点数据生成资产盘点表单；
所述业务流程管理系统根据所述资产盘点表单对所述业务审批信息进行审批。
第二方面，提供了一种设备台账管理系统，该设备台账管理系统包括业务流程管理系统、企业资源计划系统和固定资产管理系统；其中，
所述业务流程管理系统，用于在接收到第一触发指令时，向企业资源计划系统发送业务审批信息；所述第一触发指令用于指示所述业务审批信息中的设备资产计划可行时；
所述企业资源计划系统，用于根据接收的所述业务审批信息，创建并向固定资产管理系统发送设备资产信息，其中，所述设备资产信息包括设备入库信息以及使用信息，所述使用信息包括使用部门信息以及用户信息；
所述固定资产管理系统，用于判断所述设备资产信息与预设信息是否一致，且在确定所述设备资产信息与所述预设信息一致时，更新所存储的设备资产列表。
在一种可能的实施方式中，所述业务流程管理系统还用于：
接收输入的所述业务审批信息；
接收至少两个管理角色针对所述业务审批信息分别输入的所述第一触发指令；其中，所述管理角色至少包括所述企业资源计划系统的管理用户和所述固定资产管理系统的管理用户。
在一种可能的实施方式中，
所述固定资产管理系统，还用于若确定所述设备资产信息与所述预设信息不一致，则向所述企业资源计划系统发送第一响应消息，其中，所述第一响应消息用于指示所述企业资源计划系统重新确认所述设备资产信息是否正确；
所述企业资源计划系统，还用于向所述固定资产管理系统重新发送所述设备资产信息。
在一种可能的实施方式中，所述固定资产管理具体用于：
判断所述设备资产信息所指示的设备是否在所述固定资产管理系统中；
若不存在，则生成新的设备资产列表，且将所述设备资产信息所指示的设备在所述新的设备资产列表中的状态设置为创建状态；
若所述设备资产信息所指示的设备在所述固定资产管理系统中存在，则判断所述设备资产信息中的用户信息所指示的用户是否是非库存用户；
若所述用户信息所指示的用户是非库存用户，则将所述设备资产信息所指示的设备在所述新的设备资产列表中的状态设置为发放状态；
若所述用户信息所指示的用户是库存用户，则判断所述设备资产信息所指示的设备的数量是否小于所述固定资产管理系统中该设备的数量；
若所述设备资产信息所指示的设备的数量大于或等于所述固定资产管理系统中该设备的数量则生成新的设备资产列表，则将所述设备资产信息所指示的设备在所述新的设备资产列表中的状态设置为回收状态；
若所述设备资产信息所指示的设备的数量小于所述固定资产管理系统中该设备的数量，则将所述设备资产信息所指示的设备在所述新的设备资产列表中的状态设置为报废状态。
在一种可能的实施方式中，所述固定资产管理系统还用于：
接收针对第一设备进行的预操作指令，所述预操作指令所指示的预操作包括预转移操作、预入库操作或预发放操作；
根据所述预操作指令将所述第一设备添加到预操作资产列表中，并更新所述第一设备的设备资产信息。
在一种可能的实施方式中，
所述固定资产管理系统，还用于将所述预操作资产列表发送给所述业务流程管理系统；
所述业务流程管理系统，还用于根据所述预操作资产列表中的设备资产信息创建业务审批信息。
在一种可能的实施方式中，
所述固定资产管理系统，还用于向所述业务流程管理系统发送资产维保信息，其中，所述资产维保信息用于指示资产报废原因；
所述业务流程管理系统，还用于根据所述资产维保信息对上报的资产报废业务进行审核。
在一种可能的实施方式中，所述固定资产管理系统，还用于向所述业务流程管理系统发送资产盘点数据；
所述业务流程管理系统，还用于根据所述资产盘点数据生成资产盘点表单；
所述业务流程管理系统，还用于所述资产盘点表单对所述业务审批信息进行审批。
本申请实施例中的设备台账管理方法所涉及的业务流程管理系统、企业资源计划系统以及固定资产管理系统之间可以互相通信，即可以实现信息的交互，从而避免了由于各自独立工作需要人工核对的情况，尽量避免人工核对的出错率，便于管理。
附图说明
图1为本申请实施例提供的设备台账管理系统的结构示意图；
图2为本申请实施例提供的设备台账管理方法的流程图；
图3为本申请实施例提供的设备台账管理系统的信息交互的示意图；
图4为本申请实施例提供的设备台账管理系统的信息交互的示意图；
图5为本申请实施例提供的AMS系统的功能模块示意图。
具体实施方式
为使本申请的目的、技术方案和优点更加清楚明白，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。
目前，企业资源计划(ERP)系统和AMS系统各自工作，均需要重复进行人工录入设备的资产信息，重复工作率高，且二者之间的数据主要是通过人工核对，出错率较高。
鉴于此，本申请实施例提供了一种设备台账管理方法，该方法所涉及的(BusinessProcess Management，BPM)系统、ERP系统以及AMS系统之间可以互相通信，即可以实现信息的交互，从而避免了由于各自独立工作需要人工核对的情况，尽量避免人工核对的出错率，便于管理。
下面结合附图，对本申请实施例提供的设备台账管理方法及系统的具体实施方式进行详细地说明。
请参见图1，本申请实施例提供了一种设备台账管理系统，该系统包括BPM系统、BRP系统和AMS系统，其中，BPM系统、BRP系统和AMS系统两两之间均可以进行通信。
BPM系统可以根据用户输入的信息配置采购表单、调配表单、转移表单、报废表单等，并主要用于负责资产的采购、调配、转移、报废等流程的审核。
ERP系统主要用于负责资产的创建、资产的转移，例如归属于某个责任人或者部门的设备转移到另一个负责人或部门，和资产的状态，例如该资产是库存状态，还是报修状态等。
AMS系统主要用于负责为资产配置信息，例如为资产配置型号信息、实物状态、维保信息等。
具体的，请参见图2，本申请实施例提供了一种设备台账管理方法，该方法适用于如图1所示的系统。该方法包括如下步骤：
S201、BPM系统在接收到第一触发指令时，向企业资源计划ERP系统发送业务审批信息；第一触发指令用于指示业务审批信息中的设备资产计划可行时；
S202、ERP系统根据接收的业务审批信息，创建并向固定资产管理AMS系统发送设备资产信息，其中，设备资产信息包括设备入库信息以及使用信息，使用信息包括使用部门信息以及用户信息；
S203、AMS系统判断设备资产信息与预设信息是否一致；
S204、AMS系统在确定设备资产信息与预设信息一致时，则更新所存储的设备资产列表。
通常，有业务需求时，例如，公司可能入职一批新员工，又例如，出于可靠性的考虑，公司可能要备用一批设备等，本申请实施例可以通过BPM系统建立业务审批信息。这里的业务审批信息可以BPM系统建立业务流程所需要的信息。例如业务审批信息可以认为是资产变动信息，例如资产采购信息，资产转移信息、资产报废信息等，其中，资产转移信息可以包括资产申请信息，资产回收信息等。
以业务审批信息为资产采购信息为例，当有需要采购资产时，BPM系统可以接收用户输入的业务审批信息，这里的用户可以是BPM系统的管理员。现有技术中，业务审批信息建立之后，BPM系统可以将该业务审批信息打印之后，人工递给ERP系统和AMS系统的管理人员。ERP系统和AMS系统的管理人员可以对业务审批信息中的设备资产计划进行评估，即确定其中的设备资产计划是否可行，例如，如果设备资产计划在财务预算范围内，且在业务实际需求内，则可以认为设备资产计划可行。当然，如果设备资产计划不在财务预算范围内，或者不在业务实际需求内，则可以认为设备资产计划本申请实施例不可行。
现有技术中，需要人工的传递，本申请实施例为了减少人工的参与，在BPM系统可以增加通信接口。例如，在BPM系统增加了审核选项，该审核选项可以认为是一个控件，可以设置在业务审批信息的输入界面，也可以设置在单独的一个界面。该审核选项可以具有下拉列表，例如，该审核选项可以具有二级菜单，一级菜单可以是AMS系统的管理人员的名称列表，二级菜单可以是ERP系统的管理人员的名称列表。BPM系统在接收到管理人员针对业务审批信息的输入完成操作时，可以显示该审核选项。在可能的实施方式中，BPM系统的管理人员可以在该审核选项中输入要审核的AMS系统的管理人员。AMS系统的管理人员对该业务审批信息进行审核，如果确定设备资产计划可行，则可以输入第一触发指令，用于指示该业务审批信息中的设备资产计划可行。此时，审核选项可以跳转到ERP系统的管理人员的列表，BPM系统的管理人员可以选择输入待审核业务审批信息的ERP系统的管理人员。当ERP系统的管理人员确定设备资产计划可行，则同样可以输入第一触发指令，用于指示该业务审批信息中的设备资产计划可行。需要说明的是，BPM系统可以设置输出第一触发指令的接口，例如，“确定”按钮等，当BPM系统检测到存在触发“确定”按钮的操作，则可以认为是输入第一触发指令。
当然，BPM系统所建立的业务审批信息可能还需要更多的管理人员审核，那么在每一个管理人员都可以向BPM系统输入第一触发指令，即BPM系统接收至少两个管理角色针对业务审批信息分别输入的第一触发指令。其中，管理角色至少包括ERP系统的管理用户和AMS系统的管理用户。
当BPM系统确定输入的业务审批信息中的设备资产计划可行，则可以向ERP系统发送该业务审批信息，以保证信息的致，避免了人工录入可能导致的错误，如图3所示。
请参见图3，ERP系统可以根据该业务审批信息，创建并向AMS系统发送设备资产信息，其中，该设备资产信息包括设备入库信息以及使用信息，该使用信息包括使用部门信息以及用户信息。需要说明的是，业务审批信息可以包括设备资产信息，BPM系统可以向ERP系统发送业务审批信息所包括的设备资产信息，这样ERP系统就可以将来自BPM系统的信息作为设备资产信息。当然，ERP系统也可以根据业务审批信息建立具体的设备资产信息，例如，如果业务审批信息中指示的设备是采购，那么可以认为该设备是库存中没有的，如果业务审批信息指示该设备采购后用于库存，那么ERP系统所建立的设备资产信息包括的设备入库信息可以是库存。又例如，如果业务审批信息中指示的设备是采购，那么可以认为该设备是库存中没有的，如果业务审批信息指示该设备采购后用于为新员工使用，那么ERP系统所建立的设备资产信息包括的设备入库信息可以是非库存，使用信息可以包括该新员工所在部门信息以及该新员工信息。
ERP系统创建的设备资产信息还可以包括资产的唯一标识符、资产归属的责任人、资产的价值、资产的成本、资产的状态等信息，这里就不一一列举了。ERP系统创建设备资产信息之后，可以将该设备资产信息发送给AMS系统，以通过AMS系统实现资产的管理。
需要说明的是，这种情况下，ERP系统发送过来的设备资产信息的发送状态在AMS系统中显示时需转换为过程状态，以便于AMS系统的管理员识别与匹配该实物操作状态，即创建、发放、回收、报废等。具体的，可以通过资产的唯一标识符判断。
具体的，AMS系统接收到该设备资产信息，首先判断该设备资产信息对不对。例如，业务审批信息的建立是基于例如部门A需要新设备，但是在新设备采购回来之后，发现部门A已经没有需要该新设备的需求了。这种情况下，ERP系统的管理人员创建的设备资产信息中的使用信息还是部门A，当时AMS系统由于是实体设备管理，所以知晓部门A已经没有此需求了，那么AMS系统可以确定ERP系统所创建的该设备资产信息不对。具体的，AMS系统如果发现设备资产信息有变动，可以修改并保存该信息作为预设信息。当AMS系统接收来自ERP系统的设备资产信息时，可以判断该设备资产信息与预设信息中与该设备相关的资产信息是否一致，如果不一致，则AMS系统可以向ERP系统发送第一响应消息，该第一响应消息用于指示ERP系统重新确认设备资产信息是否正确。ERP系统接收到第一响应消息，则可以认为设备资产信息可能有误，核对更正错误的设备资产信息后，可以向AMS系统重新发送设备资产信息，这样ERP系统和AMS系统保存的设备资产信息是一致的，提高了数据的准确度，便于维护。
如果AMS系统确定来自ERP系统的设备资产信息与预设信息一致，AMS系统可以根据所接收的设备资产信息对所存储的设备资产列表进行更新。
具体的，AMS系统首先可以判断该设备资产信息所指示的设备是否在AMS系统中，如果该设备资产信息所指示的设备不存在于AMS系统，那么可以认为该设备可能是新采购的设备，AMS系统可以生成新的设备资产列表。也可以认为AMS系统在已存储的设备资产列表中新增加了该设备的资产信息，从而生成新的设备资产列表。
AMS系统生成新的设备资产列表时，可以设置新增加设备的状态，便于后期管理。例如，如果该设备资产信息所指示的设备在AMS系统中不存在，则可以将该设备在新的设备资产列表中的状态设置为创建状态。
如果该设备资产信息所指示的设备在AMS系统中存在，那么该设备可能是库存，也可能被分配了出去，也可能是报废或者转移，那么AMS系统可以继续判断设备资产信息中的用户信息所指示的用户是否是非库存用户，如果该若用户信息所指示的用户是非库存用户，那么可以认为该设备已经被发放了，此时可以将该设备在新的设备资产列表中的状态设置为发放状态。
而如果用户信息所指示的用户是库存用户，那么该设备可能被回收，在这种情况下，则可以认为该设备被回收了，此时，AMS系统可以将该设备在新的设备资产列表中的状态设置为回收状态。
进一步的，AMS系统可以继续判断该设备资产信息所指示的设备的数量是否小于AMS系统中该设备的数量。如果该设备的数量小于AMS系统中该设备的数量，则可以认为该设备报废了，则可以将该设备在新的设备资产列表中的状态设置为报废状态。而如果该设备资产信息所指示的设备的数量大于AMS系统中该设备的数量则生成新的设备资产列表，则可以认为ERP系统发送的设备资产信息与预设信息不一致，此时，AMS系统可以向BPM系统发送第一响应消息。
以上列举了AMS系统在生成新的设备资产列表时可能存在的几种情况。实际中，设备资产信息还可以包括资产的属信息，例如，资产的唯一标识符、资产归属的责任人、资产的价值、资产的成本、资产的状态、资产的用途、资产的使用位置、资产的型号配置、资产的调配信息、资产的维保信息等。
同时，当设备资产信息发生变化时，例如，设备资产信息指示该设备归属的负责人发生了变化，那么AMS系统还可以对设备资产信息进行管理，即增加该设备的调配记录等。当然，AMS系统对设备资产信息的管理还可以包括资产的用途、资产的使用位置、资产的型号配置、资产的调配信息、资产的维保信息等，这里不再一一举例。
如上仅以基于资产采购流程建立业务审批信息，在实际中，基于资产申请流程、资产转移流程、资产回收流程、资产报废流程等建立业务审批信息的过程，类似资产采购流程建立业务审批信息，如图4所示，这里不再赘述。
本申请实施例中的BPM系统、ERP系统以及AMS系统之间两两可以互相通信，进行数据的交互，从而减少人工核对，并保持信息的一致，保证了资产管理的正确性，提高了管理效率。
下面结合图4和图5，具体介绍本申请实施例提供的设备台账管理系统的工作流程以及实现的功能。
在实际使用中，ERP系统也可以对日常设备资产信息进行维护，例如，ERP系统可能会定期或手动修改设备资产信息中的部分信息，例如，设备的状态等。当ERP系统接收到针对设备资产信息的修改操作指令，则可以指示AMS系统也修改该设备资产信息中的部分信息，以保证信息的一致，减少了人工核对的流程。
在具体实施时，ERP系统可以增加判断模块，该判断模块在检测到ERP系统针对设备资产信息中的例如第一信息(资产归属的责任人)的修改操作时，可以判断此修改操作是针对设备的是例如“发放”操作或“更新”操作，从而发送给AMS系统携带“发放”或“更新”操作的信息。AMS系统接收到携带“发放”或“更新”操作的信息，可以对该信息的正确性进行判断。如果AMS系统确定该信息正确，则可以更新相关信息，例如补充完善该设备的型号、该设备的调配日期、该设备的用途，以及该设备的领取或退还凭证等；而如果AMS系统确定该信息错误，则可以导出该信息，并反馈给ERP系统的管理人员确认。
AMS系统作为实体设备的管理系统，还可以对所管理的设备资产进行分析，对资产进行调配等，如图4所示。资产报表分析提供了资产按状态按类型的数量统计表，库存资产按配置的数量统计表等，方便资产管理员全面掌握资产情况，优化资产资源调配和资产维护。对资产进行调配，例如资产借用管理，因对于诸如电子设备的频繁借用归还的资产财务部并不需要重复管理，直接交由AMS系统直接操作记录即可，包含在外借资产清单中归还处理，在借用记录查询选项卡中遍历资产的所有借用记录，便于管理维护。
进一步的，本申请考虑到，有可能AMS系统可能先将库存的设备分配出去，后续在补充库存。例如，现急需一台设备，从BPM系统走流程来不及了，此时AMS系统就可以先调用库存的设备应急。在这种情况下，即如果资产实物有预先的调配、回收、转移等动作，AMS系统可以先对资产实物进行预操作，之后告知BPM系统后续建立关于该设备的业务流程，以保证BPM系统、ERP系统以及AMS系统三者的信息的一致。
具体地，AMS系统可以接收针对第一设备进行的预操作指令，该预操作指令所指示的预操作包括预转移操作、预入库操作或预发放操作，之后AMS系统可以根据该预操作指令将第一设备添加到预操作资产列表中，并更新第一设备的设备资产信息。例如，AMS系统预先在AMS系统中标记资产实物的状态并临时记录调配、回收、转移，以及领取或退还凭证。
AMS系统可以将预操作资产列表发送给BPM系统，BPM系统根据该预操作资产列表创建业务审批信息，并在接收到针对该业务审批信息的第一操作指令之后，将该业务审批信息发送给ERP系统。
ERP系统根据接收的业务审批信息创建设备资产信息后，发送给AMS系统。AMS系统接收到设备资产信息后，根据预操作的临时记录对设备资产信息进行更新，形成最终的设备资产列表。当然如果ERP系统先向AMS系统发送设备资产操作信息，那么AMS系统可以直接对设备资产操作信息所对应的设备资产信息进行更新处理，无需进行预操作，从而提高数据实时性。
本申请实施例增加了AMS系统预操作功能，即在ERP系统发送设备资产操作信息时，如果资产实物有预先的调配、回收、转移等需求，则AMS系统预先在AMS系统进行预操作，待ERP系统发送传过来后设备资产信息后，再对设备资产信息进行更新处理，从而提高数据实时性。
具体的，AMS系统增加的预操作功能，主要用于实现库存管理和台账管理。本申请实施例针对库存资产列表，可以对在库资产进行查询、预发、外借、维保操作。例如，对已存储的资产信息列表中的资产进行查询、预转移、预维保和预回收操作。其中，查询、预转移、预维保和预回收操作可以是对单个资产信息进行，也可以是多个资产信息进行，即批量进行。如果针对某一资产从“已发”状态变为“预收”状态，那么该资产即从已发资产列表中消失，在预操作资产列表中出现，同时在设备资产信息的使用信息中增加一条预收记录。又例如，已存储的员工信息列表，可以查询人员信息和人员所有的已发、借用、在修状态的资产信息，用于人员调动时的资产处理。又例如，针对资产维修，管理人员可以对资产信息进行维保操作，例如点击“维保”控件弹出维保窗口，选择维修选项，输入维修原因，确认后即可完成维修，此时被维保资产从“已发”状态变为“维修”状态，即从已发资产列表中消失，在维修资产列表中出现，同时设备资产信息中维修信息里增加一条维修原因，另外，选择记录选项，输入相应配置信息变更等记录确认即可完成记录，此时本条资产仍为“已发”状态，同时资产详细信息中维修信息里增加一条记录。
在一种可能的实施方式中，ASM系统还可以向BPM系统发送资产维保信息，其中，资产维保信息用于指示资产报废原因。BPM系统可以根据该资产维保信息对上报的资产报废业务进行审核。即将AMS系统的资产维保信息作为资产报废流程的鉴定原因，不需要人工再核实，简化了流程。另外，在资产的维保信息里添加维修原因和维修内容，可以方便资产维护员全面掌握资产维保情况，更加合理的判断资产后续的维保方案。
在一种可能的实施方式中，AMS系统还可以向BPM系统发送资产盘点数据，从而，BPM系统可以根据资产盘点数据生成资产盘点表单，并根据资产盘点表单对业务审批信息进行审批。例如，安装盘点APP的终端设备以AMS系统中的数据库台账为基准，将盘点数据上传到AMS系统数据库。例如，资产管理员可按需输入任务名称、盘点人员、盘点计划时间，选择盘点资产定制化创建盘点任务，开启盘点任务后，通过盘点进度对盘点任务进行跟踪，另外还可以查看盘点任务的详细盘点信息，包括盘盈、盘亏资产数量与资产盘点中存在的问题。AMS系统可以根据资产管理员输入的内容自动生成包含账面数量、实物数量、盘亏数量和盘盈数量的盘点报告。BPM系统可获取AMS系统的盘点报告，并根据盘点报告自动生成表单完成业务流程审核。
综上，本申请实施例中的设备台账管理方法所涉及的BPM系统、ERP系统以及AMS系统之间可以互相通信，即可以实现信息的交互，从而避免了由于各自独立工作需要人工核对的情况，尽量避免人工核对的出错率，便于管理。
本申请实施例中的BPM系统、ERP系统以及AMS系统协调工作，并保持信息的一致，实现资产数据实时共享，提升了跨组织业务协作能力，提高了管理效率。
显然，本领域的技术人员可以对本申请进行各种改动和变型而不脱离本申请的精神和范围。这样，倘若本申请的这些修改和变型属于本申请权利要求及其等同技术的范围之内，则本申请也意图包含这些改动和变型在内。
Claims (16)
1.一种设备台账管理方法，其特征在于，包括：
业务流程管理系统在接收到第一触发指令时，向企业资源计划系统发送业务审批信息；所述第一触发指令用于指示所述业务审批信息中的设备资产计划可行时；
所述企业资源计划系统根据接收的所述业务审批信息，创建并向固定资产管理系统发送设备资产信息，其中，所述设备资产信息包括设备入库信息以及使用信息，所述使用信息包括使用部门信息以及用户信息；
所述固定资产管理系统判断所述设备资产信息与预设信息是否一致；
所述固定资产管理系统在确定所述设备资产信息与所述预设信息一致时，则更新所存储的设备资产列表。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
所述业务流程管理系统接收输入的所述业务审批信息；
所述业务流程管理系统接收至少两个管理角色针对所述业务审批信息分别输入的所述第一触发指令；其中，所述管理角色至少包括所述企业资源计划系统的管理用户和所述固定资产管理系统的管理用户。
3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
若所述固定资产管理系统确定所述设备资产信息与所述预设信息不一致，则向所述企业资源计划系统发送第一响应消息，其中，所述第一响应消息用于指示所述企业资源计划系统重新确认所述设备资产信息是否正确；
所述企业资源计划系统向所述固定资产管理系统重新发送所述设备资产信息。
4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述固定资产管理系统在确定所述设备资产信息与所述预设信息一致时，则更新所存储的设备资产列表，包括：
所述固定资产管理系统判断所述设备资产信息所指示的设备是否在所述固定资产管理系统中；
若不存在，则生成新的设备资产列表，且将所述设备资产信息所指示的设备在所述新的设备资产列表中的状态设置为创建状态；
若所述设备资产信息所指示的设备在所述固定资产管理系统中存在，则判断所述设备资产信息中的用户信息所指示的用户是否是非库存用户；
若所述用户信息所指示的用户是非库存用户，则将所述设备资产信息所指示的设备在所述新的设备资产列表中的状态设置为发放状态；
若所述用户信息所指示的用户是库存用户，则判断所述设备资产信息所指示的设备的数量是否小于所述固定资产管理系统中该设备的数量；
若所述设备资产信息所指示的设备的数量大于或等于所述固定资产管理系统中该设备的数量则生成新的设备资产列表，则将所述设备资产信息所指示的设备在所述新的设备资产列表中的状态设置为回收状态；
若所述设备资产信息所指示的设备的数量小于所述固定资产管理系统中该设备的数量，则将所述设备资产信息所指示的设备在所述新的设备资产列表中的状态设置为报废状态。
5.如权利要求1-4任一所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
所述固定资产管理系统接收针对第一设备进行的预操作指令，所述预操作指令所指示的预操作包括预转移操作、预入库操作或预发放操作；
所述固定资产管理系统根据所述预操作指令将所述第一设备添加到预操作资产列表中，并更新所述第一设备的设备资产信息。
6.如权利要求5所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
所述固定资产管理系统将所述预操作资产列表发送给所述业务流程管理系统；
所述业务流程管理系统根据所述预操作资产列表中的设备资产信息创建业务审批信息。
7.如权利要求5所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
所述固定资产管理系统向所述业务流程管理系统发送资产维保信息，其中，所述资产维保信息用于指示资产报废原因；
所述业务流程管理系统根据所述资产维保信息对上报的资产报废业务进行审核。
8.如权利要求5所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
所述固定资产管理系统向所述业务流程管理系统发送资产盘点数据；
所述业务流程管理系统根据所述资产盘点数据生成资产盘点表单；
所述业务流程管理系统根据所述资产盘点表单对所述业务审批信息进行审批。
9.一种设备台账管理系统，其特征在于，包括业务流程管理系统、企业资源计划系统和固定资产管理系统；其中，
所述业务流程管理系统，用于在接收到第一触发指令时，向企业资源计划系统发送业务审批信息；所述第一触发指令用于指示所述业务审批信息中的设备资产计划可行时；
所述企业资源计划系统，用于根据接收的所述业务审批信息，创建并向固定资产管理系统发送设备资产信息，其中，所述设备资产信息包括设备入库信息以及使用信息，所述使用信息包括使用部门信息以及用户信息；
所述固定资产管理系统，用于判断所述设备资产信息与预设信息是否一致，且在确定所述设备资产信息与所述预设信息一致时，更新所存储的设备资产列表。
10.如权利要求9所述的系统，其特征在于，所述业务流程管理系统还用于：
接收输入的所述业务审批信息；
接收至少两个管理角色针对所述业务审批信息分别输入的所述第一触发指令；其中，所述管理角色至少包括所述企业资源计划系统的管理用户和所述固定资产管理系统的管理用户。
11.如权利要求10所述的系统，其特征在于，
所述固定资产管理系统，还用于若确定所述设备资产信息与所述预设信息不一致，则向所述企业资源计划系统发送第一响应消息，其中，所述第一响应消息用于指示所述企业资源计划系统重新确认所述设备资产信息是否正确；
所述企业资源计划系统，还用于向所述固定资产管理系统重新发送所述设备资产信息。
12.如权利要求9所述的系统，其特征在于，所述固定资产管理具体用于：
判断所述设备资产信息所指示的设备是否在所述固定资产管理系统中；
若不存在，则生成新的设备资产列表，且将所述设备资产信息所指示的设备在所述新的设备资产列表中的状态设置为创建状态；
若所述设备资产信息所指示的设备在所述固定资产管理系统中存在，则判断所述设备资产信息中的用户信息所指示的用户是否是非库存用户；
若所述用户信息所指示的用户是非库存用户，则将所述设备资产信息所指示的设备在所述新的设备资产列表中的状态设置为发放状态；
若所述用户信息所指示的用户是库存用户，则判断所述设备资产信息所指示的设备的数量是否小于所述固定资产管理系统中该设备的数量；
若所述设备资产信息所指示的设备的数量大于或等于所述固定资产管理系统中该设备的数量则生成新的设备资产列表，则将所述设备资产信息所指示的设备在所述新的设备资产列表中的状态设置为回收状态；
若所述设备资产信息所指示的设备的数量小于所述固定资产管理系统中该设备的数量，则将所述设备资产信息所指示的设备在所述新的设备资产列表中的状态设置为报废状态。
13.如权利要求9-12任一所述的系统，其特征在于，所述固定资产管理系统还用于：
接收针对第一设备进行的预操作指令，所述预操作指令所指示的预操作包括预转移操作、预入库操作或预发放操作；
根据所述预操作指令将所述第一设备添加到预操作资产列表中，并更新所述第一设备的设备资产信息。
14.如权利要求13所述的系统，其特征在于，
所述固定资产管理系统，还用于将所述预操作资产列表发送给所述业务流程管理系统；
所述业务流程管理系统，还用于根据所述预操作资产列表中的设备资产信息创建业务审批信息。
15.如权利要求13所述的系统，其特征在于，
所述固定资产管理系统，还用于向所述业务流程管理系统发送资产维保信息，其中，所述资产维保信息用于指示资产报废原因；
所述业务流程管理系统，还用于根据所述资产维保信息对上报的资产报废业务进行审核。
16.如权利要求13所述的系统，其特征在于，所述固定资产管理系统，还用于向所述业务流程管理系统发送资产盘点数据；
所述业务流程管理系统，还用于根据所述资产盘点数据生成资产盘点表单；
所述业务流程管理系统，还用于所述资产盘点表单对所述业务审批信息进行审批。
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