CN117216592A - 一种资产的闲置分析系统和分析方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及数据处理的技术领域，公开了一种资产的闲置分析系统和分析方法，分析系统包括：闲置规则定义模块，其用于定义所述闲置规则的阈值；资产单据存储模块；使用单据计算模块，用于将所述原始单据与所述阈值进行自动匹配计算以生成闲置自动分析报表；还用于对所述闲置自动分析报表进行人工校验得到资产闲置延期申请报表；闲置规则修正模块，其与所述使用单据计算模块通信连接，用于将所述闲置自动分析报表和所述资产闲置延期申请报表反馈至报表分析模型中；所述报表分析模型用于输出偏离分析对所述阈值进行修正。本发明能够智能判断资产的管理、使用、养护、维修等信息，使闲置分析过程更加准确无误；闲置状态结果更加准确。
Description
技术领域
本发明涉及资产管理的技术领域，具体涉及一种资产的闲置分析系统和分析方法。
背景技术
资产闲置是指公司或组织中的资产在一段时间内没有被利用或使用，造成了资源浪费和资金损失。对于企业而言，资产闲置分析是管理资产的一个重要环节。近年来，随着企业规模的不断增大和资产数量的不断增加，资产的使用情况与配置分布也变的越来越复杂。而传统的分析资产是否存在闲置需要大量的人力和物力，并且分析结果的真实性也难以保证。
传统上的资产闲置分析存在主观性、单一性。达不到客观真实有效的资产清查、清点。特别是随着企业规模的不断增大和资产数量的不断增加资产设备多样化，分布广，密度不统一等原因。对资产闲置分析人员的业务知识需求高，并且资产分析闲置的时效性，人员紧张等原因，造成支撑分析资产闲置结果数据不充分，掺杂着人为主观意识行为数据偏高的情况。
综上，现需要设计一种资产的闲置分析系统和分析方法来解决现有技术中上述的问题。
发明内容
为解决上述现有技术中问题，本发明提供了一种资产的闲置分析系统和分析方法，解决了传统资产闲置分析结果数据不充分且人为主观意识行为数据偏高的问题。
为达到上述目的，本发明采用如下技术方案：
一种资产的闲置分析系统，包括：
闲置规则定义模块，其用于定义所述闲置规则的阈值；
资产单据存储模块，用于采集原始单据，所述原始单据包括资产的能源消耗单据和资产的运行业务单据；
使用单据计算模块，其与所述闲置规则定义模块和所述资产单据存储模块通信连接，用于将所述原始单据与所述阈值进行自动匹配计算以生成闲置自动分析报表；
其中，所述使用单据计算模块还用于对所述闲置自动分析报表进行人工校验得到资产闲置延期申请报表；
闲置规则修正模块，其与所述使用单据计算模块通信连接，用于将所述闲置自动分析报表和所述资产闲置延期申请报表反馈至报表分析模型中；所述报表分析模型用于输出偏离分析对所述阈值进行修正。
在本发明的一些实施例中，所述闲置规则包括能源消耗规则和业务记录规则；所述能源消耗规则的时间盘点条件的颗粒度为月，所述业务记录规则的时间盘点条件的颗粒度为日。
在本发明的一些实施例中，所述能源消耗规则包括电、汽油、柴油、液化天然气、压缩天然气、液化石油气、氢气。
在本发明的一些实施例中，所述业务记录规则包括运行记录、维修记录、委外维修申请、点检记录、测量记录、投保记录、检验记录。
在本发明的一些实施例中，所述闲置分析系统还包括定时任务模块，其用于执行定时任务，即在每日固定时间点对系统中审核通过且状态为“在用”的资产进行闲置分析；每次定时任务结束后，得到更新后的所述闲置自动分析报表并将其存为保存态单据。
在本发明的一些实施例中，上述闲置分析系统的闲置分析方法包括以下步骤：
S1、将所述资产的能源消耗单据和使用业务单据存储至所述资产单据存储模块中；
S2、定义闲置规则阈值，将所述步骤S1中的各个单据与阈值进行自动匹配计算后生成闲置自动分析报表；
S3、将所述闲置自动分析报表进行人工核对，生成资产闲置延期申请报表；将所述闲置自动分析报表和所述资产闲置延期申请报表输入到报表分析模型中，所述报表分析模型输出偏离分析；
S4、根据所述偏离分析修正所述步骤S2中的阈值。
在本发明的一些实施例中，所述步骤S2中的闲置规则包括能源消耗规则和业务记录规则；
自动匹配计算的逻辑为：
对于所述能源消耗规则：取当前年月的前N月至当前年月的上月时间段内的能耗量及单据数量与阈值作比较；
对于所述业务记录规则：取当前日的前N天至当前日的前一日的单据数量与阈值作比较。
在本发明的一些实施例中，所述步骤S2中计算逻辑还包括：
阈值内只要所述资产存在任意一条大于阈值的能耗单据或业务单据，则判定为运行；如连续N天/月能耗单据量或业务单据量小于阈值，且无相关联的闲置分析延期申请单或闲置分析延期申请单中宽限时长字段小于当前日期则判定为闲置。
在本发明的一些实施例中，所述闲置自动分析报表中展示资产的分析结论和闲置依据；所述资产闲置延期申请报表中展示延期依据；所述闲置分析模型利用所述闲置依据与所述延期依据建立映射关系集合，利用该映射关系集合生成偏离分析。
在本发明的一些实施例中，所述步骤S2中还包括当生成所述闲置自动分析报表后，向用户发送消息通知，所述消息通知的发送规则为：若（当前日期-开始日期）÷消息发送间隔时间＝非零正整数，则将开始时间的时分秒作为当日向用户发送通知的时间。
在本发明的一些实施例中，所述报表分析模型的字段包括管理单位、资产编码、资产名称、误差原因、电（kWh）、汽油（升）柴油（升）、液化天然气（kg）、压缩天然气（kg）、液化石油气（kg）、氢气(kg)、运行记录、维修计划、测量记录、委外维修申请、点检记录记录。
本发明的技术方案相对现有技术具有如下技术效果：
本发明通过设置资产单据存储模块对资产相应的单据数据进行收集，并进行统计分析，统计分析规则以系统预制闲置规则为准，统计数据进行数值匹配分析，全部符合阈值规则的判定为存在闲置风险，如有一条不符符合阈值规则的则判定为运行状态。能够智能分析判断资产的管理、使用、养护、维修等信息，使闲置状态结果更加准确无误。
闲置分析的资产对象所具备的基本信息与特征均维护在系统信息中，日常资产运行中操作者、维修者、使用者他们在系统中留存的业务单据可以有力支撑资产运行的状态，作为“虚拟资产运行佐证人”进行归档记录。相比较传统上的资产分析参与人输出相应的结果，减少了人为操纵的干扰，提高了分析结果的真实性和准确性。
通过闲置规则后台进行计算分析，不需要人员的人为干预。自动闲置分析结果的真实性得到了保障，更好地管理和利用资产，降低闲置造成的浪费和损失。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为实施例1中一种资产的闲置分析系统的结构示意图。
图2为实施例2中一种资产的闲置分析方法的流程示意图。
具体实施方式
下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。
在本申请的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本申请和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本申请的限制。
术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本申请的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是两个或两个以上。
在本申请的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本申请中的具体含义。
在本发明中，除非另有明确的规定和限定，第一特征在第二特征之“上”或之“下”可以包括第一和第二特征直接接触，也可以包括第一和第二特征不是直接接触而是通过它们之间的另外的特征接触。而且，第一特征在第二特征“之上”、“上方”和“上面”包括第一特征在第二特征正上方和斜上方，或仅仅表示第一特征水平高度高于第二特征。第一特征在第二特征“之下”、“下方”和“下面”包括第一特征在第二特征正下方和斜下方，或仅仅表示第一特征水平高度小于第二特征。
下文的公开提供了许多不同的实施方式或例子用来实现本发明的不同结构。为了简化本发明的公开，下文中对特定例子的部件和设置进行描述。当然，它们仅仅为示例，并且目的不在于限制本发明。此外，本发明可以在不同例子中重复参考数字和/或参考字母，这种重复是为了简化和清楚的目的，其本身不指示所讨论各种实施方式和/或设置之间的关系。
实施例1：参照图1所示，一种资产的闲置分析系统，包括：
闲置规则定义模块，其用于定义所述闲置规则的阈值；
资产单据存储模块，用于采集原始单据，所述原始单据包括资产的能源消耗单据和资产的运行业务单据；
使用单据计算模块，其与所述闲置规则定义模块和所述资产单据存储模块通信连接，用于将所述原始单据与所述阈值进行自动匹配计算以生成闲置自动分析报表；
其中，所述使用单据计算模块还用于对所述闲置自动分析报表进行人工校验得到资产闲置延期申请报表；
闲置规则修正模块，其与所述使用单据计算模块通信连接，用于将所述闲置自动分析报表和所述资产闲置延期申请报表反馈至报表分析模型中；所述报表分析模型用于输出偏离分析对所述阈值进行修正。
对于闲置规则定义模块，所述闲置规则包括能源消耗规则和业务记录规则；所述能源消耗规则的时间盘点条件的颗粒度为月，所述业务记录规则的时间盘点条件的颗粒度为日。
所述能源消耗规则包括电（kWh）、汽油（升）柴油（升）、液化天然气（kg）、压缩天然气（kg）、液化石油气（kg）、氢气(kg)。
所述业务记录规则包括运行记录、维修记录、委外维修申请、点检记录、测量记录、投保记录、检验记录。
也就是说，资产自动闲置分析规则设置阈值包括包含：电（kWh）、汽油（升）柴油（升）、液化天然气（kg）、压缩天然气（kg）、液化石油气（kg）、氢气(kg)、运行记录、维修计划、测量记录、委外维修申请、点检记录记录等字段中勾选需要参与规则判定的条件，如不勾选则不被列为闲置判定规则。设置条件包括：电（kWh）、汽油（升）柴油（升）、液化天然气（kg）、压缩天然气（kg）、液化石油气（kg）、氢气(kg)、运行记录、维修计划、测量记录、委外维修、点检记录。
从能源系统或财务系统能源消耗记录单据字段内容电（kWh）中获取电耗记录、汽油（升）中获取油耗记录、压缩天然气（kg）中获取压缩天然气记录、液化天然气（kg）中获取液化天然气记录、液化石油气（kg）中获取液化石油气记录、氢气(kg)中获取氢耗记录。从资产管理系统获取资产的运行记录数据、维修计划数据、能耗记录数据、委外维修计划、点检记录数据。数据来源通过每日零点定时任务后台获取，获取后对报表中数据进行数据更新。
对于使用单据计算模块，其根据闲置规则对使用单据进行匹配计算，对全符合闲置规则阈值的单据判定为该资产的状态为闲置，在生成的闲置自动分析报表中仅展示状态为“闲置”的资产，同时也展示闲置依据；以便后期进行核对和修正。
对于闲置规则修正模块，由于所述使用单据计算模块所生成的闲置自动分析报表是根据闲置规则阈值比较而得自动生成的，所以会产生误差，需要人工进行校正，即需要一方面将判定为“闲置”的资产进行状态的修改，另一方面也需要核对“闲置”的资产是否符合闲置延期的条件，若符合则生成闲置延期申请报表。
在本发明的一些实施例中，所述闲置分析系统还包括定时任务模块，其用于执行定时任务，即在每日固定时间点对系统中审核通过且状态为“在用”的资产进行闲置分析；每次定时任务结束后，得到更新后的所述闲置自动分析报表并将其存为保存态单据。
具体地，该保存态单据即为闲置历史分析依据报表，具有查询功能，数据来源为执行定时任务后将资产闲置分析报表更新的数据传到闲置历史分析依据报表，方便进行历史数据的对比分析。
实施例2：参照图2所示，提供了一种资产闲置分析方法，包括以下步骤：
S1、将所述资产的能源消耗单据和使用业务单据存储至所述资产单据存储模块中；
在日常工作中，作业人员将操作产生的单据实时上传至系统中即可实现保存。在盘点过程中即可实时调取大量的单据。
例如闲置判定范围为已审核的“在用”状态的资产。查询条件包括：管理单位、资产编码、内部编码。从运行记录表体汽油（升）中获取汽油记录、柴油（升）中获取柴油消耗记录。电（kWh）中获取电耗记录、压缩天然气（kg）中获取压缩天然气记录、液化天然气（kg）中获取液化天然气记录、液化石油气（kg）中获取液化石油气记录、氢气(kg)中获取氢耗记录。从EAM系统获取资产的运行记录、维修记录、能耗记录关联工单记录、委外维修记录、点检记录、测量记录、投保记录、检验记录单据号数量。
S2、定义闲置规则阈值，将所述步骤S1中的各个单据与阈值进行自动匹配计算后生成闲置自动分析报表；
具体地，电（kWh）、汽油（升）柴油（升）、液化天然气（kg）、压缩天然气（kg）、液化石油气（kg）、氢气(kg)、运行记录阈值设置计算逻辑为：取当前年月的前N月至当前年月的上月时间段内的能耗量及单据数量与阈值作比较；
维修记录、委外维修申请、点检记录、测量记录、投保记录、检验记录取当前日的前N天，至当前日的前一日的单据数量与阈值作比较。
阈值内只要所述资产存在任意一条大于阈值的能耗单据或业务单据，则判定为运行；如连续N天/月能耗单据量或业务单据量小于阈值，且无相关联的闲置分析延期申请单或闲置分析延期申请单中宽限时长字段小于当前日期则判定为闲置。
也就是说，闲置自动分析报表中，系统获取并呈现各资产的运行记录、维修计划、能耗记录、委外维修计划、点检记录几个方面数据集合；系统根据用户设置的阈值给出资产是否闲置资产的参考结论。资产状态显示“在用”的资产闲置判定规则为只要存在一条符合预定值的数据，则该资产判定为运行，运行状态的资产将不在闲置报表中展示，报表中只展示分析结论为“闲置”的资产。系统通过定时任务每日零点对系统中审核通过的“在用”的资产进行判定。
在本发明的一些实施例中，所述步骤S2中还包括当生成所述闲置自动分析报表后，向用户发送消息通知，所述消息通知的发送规则为：若（当前日期-开始日期）÷消息发送间隔时间＝非零正整数，则将开始时间的时分秒作为当日向用户发送通知的时间。
另外，消息通知发送的过滤条件为校验闲置资产的使用组织与用户绑定的员工的主职组织是否一致，若一致则发送通知，不一致则不发送通知。通知内容为弹窗中通知内容字段中的内容。其中，只向用户发送分析结果与闲置状态是否一致为否的。
S3、将所述闲置自动分析报表进行人工核对，生成资产闲置延期申请报表；将所述闲置自动分析报表和所述资产闲置延期申请报表输入到报表分析模型中，所述报表分析模型输出偏离分析；
具体地，所述报表分析模型的输入量为所述闲置自动分析报表和所述资产闲置延期申请报表，输出量为偏离分析；即所述闲置自动分析报表中展示资产的分析结论和闲置依据；所述资产闲置延期申请报表中展示延期依据；所述闲置分析模型利用所述闲置依据与所述延期依据建立映射关系集合，利用该映射关系集合生成偏离分析。
对于资产闲置延期申请报表，其功能为满足极个别资产因技术改造与某种原因在一个时间段内无法满足系统中不是闲置的阈值规则，所以生成资产闲置延期申请报表被系统自动分析为闲置的资产如相关资产管理单位确认资产一个时间段内需要不列入闲置分析范围，则需通过闲置分析延期申请写明不列入闲置分析范围的原因与宽限时长。系统确认后，在预定时间段内该资产将不再被列入闲置分析范围。
所述报表分析模型的字段包括管理单位、资产编码、资产名称、误差原因、电（kWh）、汽油（升）柴油（升）、液化天然气（kg）、压缩天然气（kg）、液化石油气（kg）、氢气(kg)、运行记录、维修计划、测量记录、委外维修申请、点检记录记录。
S4、根据所述偏离分析修正所述步骤S2中的阈值。
具体地，分析完成后对资产闲置规则设置的阈值进行修正，从而实现自学习的功能。
本发明的技术方案相对现有技术具有如下技术效果：
本发明通过设置资产单据存储模块对相应的单据数据进行收集，并进行统计分析，统计数据的条件多样化，能够从大数据、物联网技术及系统功能节点取得；
统计分析规则以系统预制闲置规则为准，统计数据进行数值匹配分析，全部符合阈值规则的判定为存在闲置风险，如有一条不符符合阈值规则的则判定为运行状态。能够智能分析判断资产的管理、使用、养护、维修等信息，使闲置状态结果更加准确无误。
闲置分析的资产对象所具备的基本信息与特征均维护在系统信息中，日常资产运行中操作者、维修者、使用者他们在系统中留存的业务单据可以有力支撑资产运行的状态，作为“虚拟资产运行佐证人”进行归档记录。相比较传统上的资产分析参与人输出相应的结果，减少了人为操纵的干扰，提高了分析结果的真实性和准确性。
通过闲置规则后台进行计算分析，不需要人员的人为干预。自动闲置分析结果的真实性得到了保障，更好地管理和利用资产，降低闲置造成的浪费和损失。
在上述实施方式的描述中，具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
以上仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。
Claims (10)
1.一种资产的闲置分析系统，其特征在于，包括：
闲置规则定义模块，其用于定义所述闲置规则的阈值；
资产单据存储模块，用于采集原始单据，所述原始单据包括资产的能源消耗单据和资产的运行业务单据；
使用单据计算模块，其与所述闲置规则定义模块和所述资产单据存储模块通信连接，用于将所述原始单据与所述阈值进行自动匹配计算以生成闲置自动分析报表；
其中，所述使用单据计算模块还用于对所述闲置自动分析报表进行人工校验得到资产闲置延期申请报表；
闲置规则修正模块，其与所述使用单据计算模块通信连接，用于将所述闲置自动分析报表和所述资产闲置延期申请报表反馈至报表分析模型中；所述报表分析模型用于输出偏离分析对所述阈值进行修正。
2.根据权利要求1所述的闲置分析系统，其特征在于，所述闲置规则包括能源消耗规则和业务记录规则；所述能源消耗规则的时间盘点条件的颗粒度为月，所述业务记录规则的时间盘点条件的颗粒度为日。
3.根据权利要求2所述的闲置分析系统，其特征在于，所述能源消耗规则包括电、汽油、柴油、液化天然气、压缩天然气、液化石油气、氢气。
4.根据权利要求2所述的闲置分析系统，其特征在于，所述业务记录规则包括运行记录、维修记录、委外维修申请、点检记录、测量记录、投保记录、检验记录。
5.根据权利要求1所述的闲置分析系统，其特征在于，所述闲置分析系统还包括定时任务模块，其用于执行定时任务，即在每日固定时间点对系统中审核通过且状态为“在用”的资产进行闲置分析；每次定时任务结束后，得到更新后的所述闲置自动分析报表并将其存为保存态单据。
6.一种资产的闲置分析系统的闲置分析方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1、将资产的能源消耗单据和使用业务单据存储至资产单据存储模块中；
S2、定义闲置规则阈值，将所述步骤S1中的各个单据与阈值进行自动匹配计算后生成闲置自动分析报表；
S3、将所述闲置自动分析报表进行人工核对，生成资产闲置延期申请报表；将所述闲置自动分析报表和所述资产闲置延期申请报表输入到报表分析模型中，所述报表分析模型输出偏离分析；
S4、根据所述偏离分析修正所述步骤S2中的阈值。
7.根据权利要求6所述的闲置分析方法，其特征在于，所述步骤S2中的闲置规则包括能源消耗规则和业务记录规则；
自动匹配计算的逻辑为：
对于所述能源消耗规则：取当前年月的前N月至当前年月的上月时间段内的能耗量及单据数量与阈值作比较；
对于所述业务记录规则：取当前日的前N天至当前日的前一日的单据数量与阈值作比较。
8.根据权利要求6所述的闲置分析方法，其特征在于，所述步骤S2中计算逻辑还包括：
阈值内只要所述资产存在任意一条大于阈值的能耗单据或业务单据，则判定为运行；如连续N天/月能耗单据量或业务单据量小于阈值，且无相关联的闲置分析延期申请单或闲置分析延期申请单中宽限时长字段小于当前日期则判定为闲置。
9.根据权利要求6所述的闲置分析方法，其特征在于，所述闲置自动分析报表中展示资产的分析结论和闲置依据；所述资产闲置延期申请报表中展示延期依据；所述闲置分析模型利用所述闲置依据与所述延期依据建立映射关系集合，利用该映射关系集合生成偏离分析。
10.根据权利要求6所述的闲置分析方法，其特征在于，所述步骤S2中还包括当生成所述闲置自动分析报表后，向用户发送消息通知，所述消息通知的发送规则为：若（当前日期-开始日期）÷消息发送间隔时间＝非零正整数，则将开始时间的时分秒作为当日向用户发送通知的时间。
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