CN105160458A - 一种支持七维度台账设备管理的信息处理系统及方法 - Google Patents

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CN105160458A
CN105160458A CN201510494092.8A CN201510494092A CN105160458A CN 105160458 A CN105160458 A CN 105160458A CN 201510494092 A CN201510494092 A CN 201510494092A CN 105160458 A CN105160458 A CN 105160458A
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黄邵远
尚超
赵永国
陈强
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Abstract

本发明公开了一种支持七维度台账设备管理的信息处理系统及方法,用于解决目前资产管理无法满足设备资产管理要求,资产使用效率不高的技术问题,所述系统包括:设备管理方案确定单元,用于对设备资产计划进行可行性分析,以确定设备管理方案;对应关系建立单元,用于基于设备管理方案,生成设备唯一的身份证编码,并根据设备管理方案和设备身份证编码建立设备在资产管理业务系统与财务管理业务系统的对应关系;设备台账管理单元,用于在设备资产全生命周期中,基于所述对应关系,使设备台账、资产卡片和实物发生联动,实现设备台账在七维度上的有序管理。实现了设备台账、资产卡片和实物之间保持一致且信息准确,能够反映资产真实情况。

Description

一种支持七维度台账设备管理的信息处理系统及方法
技术领域
本发明涉及电力行业信息化设备管理技术领域,尤其涉及一种支持七维度台账设备管理的信息处理系统及方法。
背景技术
设备的资产管理是一项重要的基础管理工作,是对设备运动过程中的实物形态和价值形态的某些规律进行分析、控制和实施管理。在传统的设备资产管理上,进行了职能部门分工的“条块化”管理模式。然而,传统的资产清查中设备资产、设备台账和设备实物由各部门单独管理,且三者之间没有进行关联,导致了资产清查是“前清后乱,边清边乱”。
以电力资产管理为例,传统的电力资产管理中,财务资产目录与设备分类、层级结构不一致;企业缺乏统一的设备台账规范,设备信息的管理职责、结构和技术参数要求不统一;缺少清晰界定设备管理相关信息的职责部门和要求;设备管理的不同部门负责各自的字段和参数,由于没有明确的管控要求和信息化手段,导致相关信息不准确。
也就是说,现有技术中存在电力资产管理无法满足设备资产管理要求,资产管理粗放、使用效率不高的技术问题。
发明内容
针对现有技术中存在的电力资产管理无法满足设备资产管理要求,资产管理粗放、使用效率不高的技术问题,本申请实施例通过提供一种支持七维度台账设备管理的信息处理系统及方法,实现了设备的台账、资产卡片和实物之间保持一致且信息准确,能够反映资产真实情况的技术效果。
一方面,本申请实施例提供了一种支持七维度台账设备管理的信息处理系统,包括:
设备管理方案确定单元,用于对制定的设备资产计划进行可行性分析,以确定设备管理方案;
对应关系建立单元,用于基于所述设备管理方案,生成设备唯一的身份证编码,并根据所述设备管理方案和所述设备身份证编码建立所述设备在资产管理业务系统与财务管理业务系统的对应关系;
设备台账管理单元,用于在设备物资采购、工程建设、运维检修和退役报废四个业务阶段的工作中,基于所述对应关系,使设备台账、资产卡片和实物发生联动,以对设备进行统一的资产和财务管理,实现设备台账在基本信息、技术参数、价值信息、运维资料、大修技改、缺陷记录和绩效评价七维度上的有序管理。
可选的,所述设备资产计划包括评估设备本身状态和规划设备成本费用,所述设备管理方案确定单元对所述设备资产计划进行可行性分析,以确定设备管理方案,具体为:分析所述设备本身状态和成本费用,确定设备管理方案。
可选的,所述对应关系建立单元根据所述设备管理方案和所述设备身份证编码建立所述设备在资产管理业务系统与财务管理业务系统的对应关系,具体为:
根据所述设备管理方案和所述设备身份证编码,在资产管理业务系统与财务管理业务系统中建立关于所述设备的设备物资采购、工程建设、运维检修和退役报废四个业务阶段的资产目录对应关系。
可选的,所述四个阶段的业务工作基于业务指导书完成,所述设备台账管理单元具体用于:
基于所述业务指导书、设备台账管理信息化要求和所述对应关系,使设备台账、资产卡片和实物发生联动,以对设备进行统一的资产和财务管理,实现设备台账在基本信息、技术参数、价值信息、运维资料、大修技改、缺陷记录和绩效评价七维度上的有序管理。
可选的,所述设备台账管理单元还用于:
在设备工程建设阶段和设备运维检修阶段的业务工作中,对设备进行功能位置编码,并基于所述功能位置编码进行设备台账管理;其中,所述功能位置编码包括:区域编码、工艺编码、安装点编码和空间位置编码。
另一方面,本申请实施例还提供了一种支持七维度台账设备管理的信息处理方法,包括以下步骤:
S1、对制定的设备资产计划进行可行性分析,以确定设备管理方案;
S2、基于所述设备管理方案,生成设备唯一的身份证编码,并根据所述设备管理方案和所述设备身份证编码建立所述设备在资产管理业务系统与财务管理业务系统的对应关系;
S3、在设备物资采购、工程建设、运维检修和退役报废四个业务阶段的工作中,基于所述对应关系,使设备台账、资产卡片和实物发生联动,以对设备进行统一的资产和财务管理,实现设备台账在基本信息、技术参数、价值信息、运维资料、大修技改、缺陷记录和绩效评价七维度上的有序管理。
可选的,所述设备资产计划包括评估设备本身状态和规划设备成本费用,所述步骤S1中:对所述设备资产计划进行可行性分析,以确定设备管理方案,具体为:分析所述设备本身状态和成本费用,确定设备管理方案。
可选的,所述步骤S2中:根据所述设备管理方案和所述设备身份证编码建立所述设备在资产管理业务系统与财务管理业务系统的对应关系,具体为:
根据所述设备管理方案和所述设备身份证编码,在资产管理业务系统与财务管理业务系统中建立关于所述设备的设备物资采购、工程建设、运维检修和退役报废四个业务阶段的资产目录对应关系。
可选的,所述四个阶段的业务工作基于业务指导书完成,所述步骤S3具体为:
基于所述业务指导书、设备台账管理信息化要求和所述对应关系,使设备台账、资产卡片和实物发生联动,以对设备进行统一的资产和财务管理,实现设备台账在基本信息、技术参数、价值信息、运维资料、大修技改、缺陷记录和绩效评价七维度上的有序管理。
可选的,所述步骤S3还包括:
在设备工程建设阶段和设备运维检修阶段的业务工作中,对设备进行功能位置编码,并基于所述功能位置编码进行设备台账管理;其中,所述功能位置编码包括:区域编码、工艺编码、安装点编码和空间位置编码。
本申请实施例中提供的一个或多个技术方案,至少具有如下技术效果或优点:
由于在本申请实施例中,支持七维度台账设备管理的信息处理系统包括:设备管理方案确定单元、对应关系建立单元和设备台账管理单元;在进行设备管理时,首先,通过设备管理方案确定单元对制定的设备资产计划进行可行性分析,以确定设备管理方案;然后,通过对应关系建立单元基于所述设备管理方案,生成设备唯一的身份证编码,并根据所述设备管理方案和所述设备身份证编码建立所述设备在资产管理业务系统与财务管理业务系统的对应关系;接着,通过设备台账管理单元在设备物资采购、工程建设、运维检修和退役报废四个业务阶段的工作中,基于所述对应关系,使设备台账、资产卡片和实物发生联动,以对设备进行统一的资产和财务管理,实现设备台账在基本信息、技术参数、价值信息、运维资料、大修技改、缺陷记录和绩效评价七维度上的有序管理。也就是说,通过以设备资产全生命周期(即设备物资采购、工程建设、运维检修和退役报废四个业务阶段)为主线,搭建信息管理统一平台,并将设备资产管理业务集中到这一统一的信息管理平台上,以设备资产统一目录为基础,分阶段、持续更新和维护对应的资产设备的多个维度信息;有效地解决了现有技术中电力资产管理无法满足设备资产管理要求,资产管理粗放、使用效率不高的技术问题;实现了设备的台账、资产卡片和实物之间保持一致且信息准确,能够反映资产真实情况的技术效果。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据提供的附图获得其他的附图。
图1为本申请实施例提供的一种支持七维度台账设备管理的信息处理方法流程图;
图2A为本申请实施例提供的一种资产管理业务系统和财务管理业务系统在设备物资采购及工程建设阶段进行资产管理的内部模块交互示意图;
图2B为本申请实施例提供的一种资产管理业务系统和财务管理业务系统在设备固定资产运行和固定资产退役报废阶段进行资产管理的内部模块交互示意图;
图3为本申请实施例提供的一种资产管理业务系统和财务管理业务系统基于业务流程进行资产管理的结构示意图;
图4为本申请实施例提供的一种设备台账框架结构图;
图5为本申请实施例提供的一种支持七维度台账设备管理的信息处理系统结构框图。
具体实施方式
本申请实施例通过提供一种支持七维度台账设备管理的信息处理系统,解决了现有技术中存在的电力资产管理无法满足设备资产管理要求,资产管理粗放、使用效率不高的技术问题,实现了设备的台账、资产卡片和实物之间保持一致且信息准确,能够反映资产真实情况的技术效果。
本申请实施例的技术方案为解决上述技术问题,总体思路如下:
本申请实施例提供了一种支持七维度台账设备管理的信息处理系统,包括:设备管理方案确定单元,用于对制定的设备资产计划进行可行性分析,以确定设备管理方案;对应关系建立单元,用于基于所述设备管理方案,生成设备唯一的身份证编码,并根据所述设备管理方案和所述设备身份证编码建立所述设备在资产管理业务系统与财务管理业务系统的对应关系;设备台账管理单元,用于在设备物资采购、工程建设、运维检修和退役报废四个业务阶段的工作中,基于所述对应关系,使设备台账、资产卡片和实物发生联动,以对设备进行统一的资产和财务管理,实现设备台账在基本信息、技术参数、价值信息、运维资料、大修技改、缺陷记录和绩效评价七维度上的有序管理。
可见,在本申请实施例中,通过以设备资产全生命周期(即设备物资采购、工程建设、运维检修和退役报废四个业务阶段)为主线,搭建信息管理统一平台,并将设备资产管理业务集中到这一统一的信息管理平台上,以设备资产统一目录为基础,分阶段、持续更新和维护对应的资产设备的多个维度信息;有效地解决了现有技术中电力资产管理无法满足设备资产管理要求,资产管理粗放、使用效率不高的技术问题;实现了设备的台账、资产卡片和实物之间保持一致且信息准确,能够反映资产真实情况的技术效果。
为了更好的理解上述技术方案,下面将结合说明书附图以及具体的实施方式对上述技术方案进行详细的说明,应当理解本申请实施例以及实施例中的具体特征是对本申请技术方案的详细的说明,而不是对本申请技术方案的限定,在不冲突的情况下,本申请实施例以及实施例中的技术特征可以相互组合。
实施例一
请参考图1,本申请实施例提供了一种支持七维度台账设备管理的信息处理方法,包括以下步骤:
S1、对制定的设备资产计划进行可行性分析,以确定设备管理方案;
S2、基于所述设备管理方案,生成设备唯一的身份证编码,并根据所述设备管理方案和所述设备身份证编码建立所述设备在资产管理业务系统与财务管理业务系统的对应关系;
S3、在设备物资采购、工程建设(即施工建设)、运维检修和退役报废四个业务阶段的工作中,基于所述对应关系,使设备台账、资产卡片和实物发生联动,以对设备进行统一的资产和财务管理,实现设备台账在基本信息、技术参数、价值信息、运维资料、大修技改、缺陷记录和绩效评价七维度上的有序管理。
在具体实施过程中,在需要购进设备之初,需要制备设备资产计划,所述设备资产计划包括评估设备本身状态和规划设备成本费用,所述步骤S1中:对所述设备资产计划进行可行性分析,以确定设备管理方案,具体为:分析所述设备本身状态和成本费用,确定设备管理方案。其中,成本费用包括:设备前期的科研费、开发费、设计费、安装费等,中期设备的运行费、维修费等,后期报废的费用。设备本身状态包括:设备的功用、物理特性、应用环境、维修规划等。设备管理方案具体可以为:针对设备的功用、使用环境等因素,制定设备检查周期、零件维修和更换计划等。对于不同的设备或同一设备的不同使用环境,设备管理方案可能不同,例如,一台设备的计划在室内使用、使用时长为10年,对此制定每年维护一次的计划;相对的,若该设备改为室外高温高湿环境使用,对应制定每半年维护一次的计划,其使用的年限也会产生变化,可能7-8年就面临淘汰,而不需要再投入维修成本,这是由于维修费用已经大于设备所能实现的价值;也就是说,对应设备的上述两种实际情况,设备的管理方案是不相同的。
在具体实施过程中,在上述步骤S2中,设备身份证编码从设备物资采购时生成、直至设备退役报废,全程基于此码。赋予单一设备唯一编码,用于实现对单一设备全生命周期各阶段信息的跟踪归集。所述步骤S2中:根据所述设备管理方案和所述设备身份证编码建立所述设备在资产管理业务系统与财务管理业务系统的对应关系,具体为:根据所述设备管理方案和所述设备身份证编码,在资产管理业务系统与财务管理业务系统中建立关于所述设备的设备物资采购、工程建设、运维检修和退役报废四个业务阶段的资产目录对应关系。例如,在设备物资采购阶段,设备管理方案设定设备的物料够买和储存需求,每一种物料具有各自独一无二的设备身份证编码,根据不同的够买需求,不同身份证编码的设备物料功用、够买场所可能不同,花费的交通费、采购费对应也不同,根据不同的存储需求,不同身份证编码的设备物料中,有的具有防静电需求、有的则具有防潮需求等,使得对每一种物料的储存环境和储存成本也会不同;在工程建设阶段,不同身份证编码的设备的安装场所、安装标准不同,对应的运输费用和安装费用也会不同;在运维检修阶段,不同身份证编码的设备的维修和保养项目不同,如更换的部件不同,对应的维修费和保养费也会不同;在退役报废阶段,不同身份证编码的设备的成本和耗损不同,对应的折损费也不同。上述四个业务阶段中,关于设备的业务内容(包括业务种类和对应的设备状态)可由资产管理业务系统管理,对应于各业务种类的财务状态则由财务管理业务系统管理,资产管理业务系统和财务管理业务系统之间通过设备身份证编码和业务内容的相对应,以实现资产目录对应关系。
需要注意的是,以上关于四个业务阶段的业务内容,只用做举例说明,而不做具体限定,根据不同的使用需求,各个阶段的业务内容也可不同。
在具体实施过程中,所述四个阶段的业务工作基于业务指导书完成,所述步骤S3具体为:基于所述业务指导书、设备台账管理信息化要求和所述对应关系,使设备台账、资产卡片和实物发生联动,以对设备进行统一的资产和财务管理,实现设备台账在基本信息、技术参数、价值信息、运维资料、大修技改、缺陷记录和绩效评价七维度上的有序管理。其中,业务指导书是指电力建设的业务操作指南;设备台账信息化的要求就是在何时、何地、有何种人、录入何种资料的要求,保证信息系统的数据完整准确。
在本方案中,在设备物资采购阶段生成“设备身份证编码”,直至设备退役报废,全程基于此码,其中,赋予单一设备唯一编码,用于实现对单一设备全生命周期各阶段信息的跟踪归集。在工程建设阶段,梳理业务指导书和设备台账管理信息化要求,通过电子信息移交相关功能完成对应工作;其中,电子化移交就是在项目建设完成的时候,需要将设备交给运维单位进行正式的使用,这里就需要把前期建设的资料,如建设设备过程中,花费的料、工、时、缺陷等及时的补充和填写完整,是信息系统中的台账资料完整的移交到下一个环节,移交完成后才算真正的完成。进一步,通过现场验收,对于设备实体的出厂编号、设备的身份证码与系统记录的编码之间进行对照确认;在生产运营阶段(包括设备工程建设阶段和设备运维检修阶段),采用设备现场贴标(此标签可根据设备身份证号码获取,或采取其它编码方式获取),确保设备现场贴标的准确性,同时对于日常工作中对于设备实物的任何变动,要准确的反应在对应的业务系统中;在设备的报废退役阶段,通过业务工作中的资产业务与财务业务的对应关系,实现设备台账、设备卡片的联动。其中,“设备身份证编码”存在于设备全生命周期各阶段中,用于资产管理业务系统与财务管理业务系统建立关于设备四个业务阶段的资产目录对应关系,如某一台发电机的身份证编码为“FDJ001”,在资产管理业务系统中,身份证编号为“FDJ001”的资产目录下,记载有该发电机各个业务阶段的台账信息,同样的,在财务管理业务系统中,对应身份证编号为“FDJ001”的财务目录下,记载有该发电机各个业务阶段的财务信息。
在具体实施过程中,所述步骤S3还包括:在设备工程建设阶段和设备运维检修阶段的业务工作中,对设备进行功能位置编码,并基于所述功能位置编码进行设备台账管理;其中,所述功能位置编码包括:区域编码、工艺编码、安装点编码和空间位置编码。
具体而言,在本方案中,按照基于KKS编码的设备编码的“功能位置编码+设备身份证编码”的方式构建电网设备编码体系。基于KKS的编码由两部分构成,功能位置编码和设备身份证编码。其中,“设备身份证编码”用于对物理设备个体的分类和识别,是物理设备个体的唯一编码,对该物理设备全生命周期信息进行归集,并通过身份证编码实现账卡物的关联;功能位置编码包含区域编码、工艺编码、安装点编码(或空间位置编码):
1)区域编码:是对变电站、输电线路、配电线路等实体进行区别标识,作为设备功能位置编码的前缀编码,类似原计算机集成制造(CIM)编码中,变电站和线路的功能位置编码。
2)工艺编码:由系统码、设备码、部件码组成,是按照被编码对象(系统、设备或部件)在发电、输电、变电和配电中的功能和工艺性质进行编码,以唯一标识对象在电力系统中的功能位置,适用于设备管理及相关工作的信息处理和交换,并对该功能位置的全生命周期信息进行归集。从定义可以看出,任何一个设备,包括部件都是有自己单独的功能位置编码。
3)安装点编码:由安装单元码和安装空间码组成,用于对安装单元中(例如:电气屏、柜等)电气和监控设备的安装地点进行标识,此种类型的标识仅适用于电气一次、电气二次等专业,与工艺编码同时使用。也就是说安装点编码只是在必要时才编,并非所有设备都需要编此编码。
4)空间位置编码:是对设备对象在建构筑物、楼层、房间或场地的位置标识,用于唯一标识设备在厂站、线路中的空间位置。目前的编码规范中,同一设备安装点编码和空间位置编码只会选择其中一种编码。
其中,安装点编码(或空间位置编码)在同一系统、设备、部件中只采用其中一种形式。按照资产全生命周期管理编码应用可以分为五个阶段,融入到设备的电子化移交整个流程中:
一、规划设计阶段
按照编码应用规范,在规划设计阶段,设计单位在完成设计图纸后就要在图纸上标注功能位置编码,包括区域编码、工艺编码、安装点编码和空间位置编码。当然由于图纸篇幅的限制,标注时是可以对部分码段进行省略。也就是说功能位置编码是设计时就产生的。由于编码比较专业,也比较复杂,如果让设计人员人工编码,难度太大,也容易出错,所以必须借助信息系统进行辅助编码。由于现有资产系统的电子化移交流程中,搭建设备台账结构一般都是到了施工阶段,投运前几个月才开始,在本方案中,在设计时就要通过系统编码,需要将电子化移交流程的搭建台账结构的步骤提前,搭建完台账结构后,系统就按照编码规则进行自动编码,其中,若涉及到空间位置和安装点编码系统无法做到完全的自动编码,需要人工参与。进一步,在功能位置编码中需要体现设备的设备命名,为了解决在设计完成时调度还没有出设备命名的技术问题,在施工阶段时让施工人员补充调度命名信息,系统需要自动识别哪些设备需要调度命名信息(用于调度设备命名)。
二、物资采购阶段
完成初步设计后,基建部门将材料清册提交给物资部门进行物资的采购,按照要求,设备身份证编码是设备出厂时就要携带的信息,部分设备还要通过激光刻码的方式打印在设备铭牌上,也就是该编码是设备一生都要携带,不能改变的信息,类似人的身份证号。这就需要物资部门在物资合同中就要明确具体的设备身份证编码,供应商需按此编码进行生产,同时需要物资系统具备生成设备身份证编码的功能。
三、施工建设阶段
在施工建设阶段,施工人员按照设计图纸进行现场施工,同时需要将功能位置编码以挂牌的方式挂在对应的设备上,现场标识的编码中,建(构)筑物应标注位置编码,电气安装单元(盘、柜、箱)以安装点编码为主,其余设备标识均以标识功能空间位置编码为主。施工完成后,在信息系统中需要进行物料的安装,安装方式就是在具体的资产级设备上填写对应的设备身份证编码,通过物资系统维护的物资类别和设备类别对应关系,以及设备的结构模版,安装后生产系统自动生成设备的子设备和子部件,并导入供应商录入的技术参数信息,同时生成子设备和部件的身份证编码,这样也就做到了台账与现场实物的一致。当然此种安装方式也只是针对成套设备,对于输电线路这种现场组装设备,还是只能按原有的方式进行安装,身份证编码也由生产系统进行编码。
四、运维检修阶段
在功能位置编码编制完成并审核后,设备在投运前还需要运行部门在运行规程、两票等技术文档中标识编码。设备在运维过程中,工作计划、工单、缺陷信息等都需要记录设备的功能位置编码和身份证编码。通过编码可防止运维人员工作中出错,同时完成设备运维记录的归集。
五、退役报废阶段
当变电站或输电线路等发生基建或技改导致功能位置被取消或者全(线)站永久退出运行并拆除时,应将该系统的功能位置编码废除。当设备被鉴定为报废时,设备运维管理部门应停用该身份证编码,并对相关信息进行归档,同时生产系统需要将相关信息传递给物资系统进行报废物资登记,财务系统进行价值的重新核定。
可见,新的设备编码是贯穿于资产全生命周期整个过程,对于一些电力部门来说,目前更多的还是存量资产,此部分生产系统中已维护台账,设备台账升级后,开发相应的编码转换程序,即可完成存量设备的功能位置编码和身份证编码的生成工作。而对于增量资产,就需要整个资产系统的各子系统协同配合来完成编码的应用工作。
具体的,请参考图2A,在设备资产新增时,在业务指导书的要求下,制定对应的业务流程,在业务流程的指导下,对应某一已进行设备身份证编号以及在资产管理业务系统和财务管理业务系统中建立关于该设备的资产目录对应关系的新增设备的管理流程如下:
1)资产管理业务系统1首先通过项目概预算模块11进行项目概预算,之后将项目概预算结构和项目概预算发送给财务管理业务系统2中的项目成本归集模块21,同时,资产管理业务系统1在项目概预算后,通过项目明细成本数据提供模块12提供项目明细成本数据,并生成设备台账信息、设备与物料对应关系、设备与概预算结构关联关系,并将其发送给财务管理业务系统2中的项目成本归集模块21,以使财务管理业务系统2进行项目成本归集,并通过财务统筹成本费用模块22进行财务统筹成本费用;
2)资产管理业务系统1在进行项目概预算后,通过项目结算模块13进行项目结算,并通过设备台账移交模块14进行设备台账移交,生成服务确认明细、项目领料明细、成本与概预算结构关联关系,并将其发送给财务管理业务系统2中的项目竣工决算模块23,以使财务管理业务系统2基于此前的项目成本归集结果进行项目竣工决算;
3)财务管理业务系统2在项目竣工决算后,通过固定资产业务处理模块24进行固定资产业务处理(包括新增、变更、报废、盘点等),并生成资产初始投资成本(包括设备购置费、安装工程费、建筑工程费、其他费用)和子长退役处置成本(包括报废净值),并将这些信息发送给资产管理业务系统1中的设备台账信息模块15,以使资产管理业务系统1在设备台账移交后生成设备台账信息。
在图2A所示的设备物资采购及工程建设中的设备台账、设备卡片、设备实物管理流程中,在设备物资采购阶段生成设备身份证编码,从设备物资采购时生成、直至设备退役报废,全程基于此码。赋予单一设备唯一编码,用于实现对单一设备全生命周期各阶段信息的跟踪归集。通过梳理业务指导书和设备台账、设备资产卡片、设备实物一致的信息化要求,通过工程建设阶段的电子化移交相关功能完成对应工作,确保帐、卡的一致。电子化移交的同时,通过现场验收,对于设备实体的出厂编号、设备的身份证码与系统记录的编码之间进行对照,确保设备的账、实一致。
进一步,请参考图2B,在设备固定资产运行和固定资产退役报废时,在业务指导书的要求下,制定对应的业务流程,在业务流程的指导下,对应某一已进行设备身份证编号以及在资产管理业务系统1和财务管理业务系统2中建立关于该设备的资产目录对应关系的设备的管理流程如下(紧接上述图2的流程进行编号):
4)资产管理业务系统1在通过设备台账变更模块16进行设备台账变更时,将设备变更信息发送给财务业务管理系统2中的固定资产业务处理模块24,以进行固定资产业务处理,之后财务管理业务系统2将资产变更状态返回给资产管理业务系统1中的设备台账变更模块16,以使资产管理业务系统1完成设备台账变更;
5)财务管理业务系统2通过固定资产折旧模块25进行固定资产折旧,并将资产折旧成本返回给资产管理业务系统1中的设备台账信息模块15,同时财务管理业务系统2还通过固定资产业务处理模块24进行固定资产业务处理后生成的资产初始投资成本(包括设备购置费、安装工程费、建筑工程费、其他费用)和子长退役处置成本(包括报废净值)返回给资产管理业务系统1中的设备台账信息模块15,以使资产管理业务系统1进行设备台账信息变更;
6)在进行设备台账信息变更后,资产管理业务系统1依次通过设备退役申请模块17、设备退役鉴定模块18和设备退役处置模块19进行设备退役申请、设备退役鉴定和设备退役处置,之后将设备退役和设备报废信息发送给财务管理业务系统2中的固定资产业务处理模块24进行关于该设备最终的固定资产业务处理。
由上述图2B所示的设备运行和设备退役报废中的设备台账、设备卡片、设备实物管理流程可知,在生产运营阶段和退役报废阶段,首先基于系统内的设备编码,确保设备现场贴标的准确性,同时对于日常工作中对于设备实物的任何变动,要准确的反应在对应的资产系统中,通过以上办法,实现账、实一致;在设备在已经建立的“设备台账、设备资产卡片、设备实物”一致的基础上,通过业务工作中的资产业务与财务业务的对应关系,实现账、卡的联动,进而准确反应设备的退役报废工作。
接着,请参考图3,为本申请实施例提供的一种资产管理业务系统和财务管理业务系统基于业务流程进行资产管理的结构示意图:
(1)在设备物资采购阶段,资产管理业务系统进行合同执行管理,并将设备身份编码传递给供应商,业务流程依次进行合同签订和到货验收,即验证设备身份编码及进行技术参数录入,对应的,资产管理业务系统进行物料入库时的仓库运行管理,之后,业务流程和资产管理业务系统进行设备台账移交,并进入设备工程建设阶段;
(2)在设备工程建设阶段,在业务流程和资产管理业务系统进行设备台账移交的过程中,业务流程和资产管理业务系统通过设备身份编码保证账物一致,并且资产管理业务系统将资产级台账信息传递给财务管理业务系统,确保工程建设阶段的帐卡物一致,以使财务管理业务系统依次进行工程竣工决算和业务处理(如资产增加业务处理);
(3)在设备运维检修阶段,业务流程进入设备变更和资产盘点;对应的,资产管理业务系统进行设备台账变更,并将台账变更信息发送给财务管理业务系统;财务管理业务系统进行资产变更业务处理,并进行固定资产盘点,将盘盈信息返回给资产管理业务系统;资产管理业务系统将新增盘盈资产信息发送给财务管理业务系统进行资产增加业务处理;另外,财务管理业务系统对设备资产进行折旧管理,并将资产价值信息返回给资产管理业务系统,以使资产管理业务系统进行设备台账变更;财务管理业务系统还进行投保与索赔管理,并将投保索赔信息返回给资产管理业务系统进行设备台账变更管理;
(4)在设备退役报废阶段,业务流程进入设备退运、退运设备入库、报废设备拍卖;对应的,资产管理业务系统接收财务管理业务系统反馈的固定资产盘点后生成的盘亏信息,并进行设备退役报废,以及将设备退役信息发送给财务管理业务系统;接着,财务管理业务系统基于设备退役信息进行资产减少业务处理,以及报废评估备案,并将报废评估备案信息反馈给资产管理业务系统,以使资产管理业务系统进行报废物资出库管理;另外,业务流程在设备退运和退运设备入库时将进行设备台账移交。另外,对于退运设备和退运入库设备还可进行闲置物资再利用,同时还需进行设备台账移交。
进一步,请参考图4,为本申请方案的设备台账框架,包括设备基本信息、技术参数、价值信息、运维资料、大修技改、缺陷记录和绩效评价七个维度,并且在每个维度下对应有相应的具体业务内容,如基本信息包括身份信息、位置信息、工程项目信息、运维机构等。可见,本方案设备台账框架结构清晰,有利于对设备资产管理。
综上所述,通过实施本申请方案,以设备资产全生命周期(即设备物资采购、工程建设、运维检修和退役报废四个业务阶段)为主线,搭建信息管理统一平台,并将设备资产管理业务集中到这一统一的信息管理平台上,以设备资产统一目录为基础,分阶段、持续更新和维护对应的资产设备的多个维度信息;有效地解决了现有技术中电力资产管理无法满足设备资产管理要求,资产管理粗放、使用效率不高的技术问题;实现了设备的台账、资产卡片和实物之间保持一致且信息准确,能够反映资产真实情况的技术效果。
进一步,通过统一设备资产目录和统一的设备位置码、身份证码,实现了多个管理模块相互集成的动态管理新模式,实现了与设备管理相关部门的各种管理职能,系统理顺的原有的设备资产管理业务流程,把原来设备管理职责和资产价值职责进行整合,使整个管理职能全部集中到一个系统中去。管理人员通过这个系统可以从源头开始了解供电企业资产的投资情况、运行情况和退役情况等,真正实现了从整体角度整合了企业的资产资源,提高了企业的管理能力,最终实现资产设备管理最优化的目标。
实施例二
基于同一发明构思,请参考图5,本申请实施例还提供了一种支持七维度台账设备管理的信息处理系统,包括:
设备管理方案确定单元51,用于对制定的设备资产计划进行可行性分析,以确定设备管理方案;
对应关系建立单元52,用于基于所述设备管理方案,生成设备唯一的身份证编码,并根据所述设备管理方案和所述设备身份证编码建立所述设备在资产管理业务系统与财务管理业务系统的对应关系;
设备台账管理单元53,用于在设备物资采购、工程建设、运维检修和退役报废四个业务阶段的工作中,基于所述对应关系,使设备台账、资产卡片和实物发生联动,以对设备进行统一的资产和财务管理,实现设备台账在基本信息、技术参数、价值信息、运维资料、大修技改、缺陷记录和绩效评价七维度上的有序管理。
在具体实施过程中,所述设备资产计划包括评估设备本身状态和规划设备成本费用,所述设备管理方案确定单元51对所述设备资产计划进行可行性分析,以确定设备管理方案,具体为:分析所述设备本身状态和成本费用,确定设备管理方案。
在具体实施过程中,所述对应关系建立单元52根据所述设备管理方案和所述设备身份证编码建立所述设备在资产管理业务系统与财务管理业务系统的对应关系,具体为:
根据所述设备管理方案和所述设备身份证编码,在资产管理业务系统与财务管理业务系统中建立关于所述设备的设备物资采购、工程建设、运维检修和退役报废四个业务阶段的资产目录对应关系。
在具体实施过程中,所述四个阶段的业务工作基于业务指导书完成,所述设备台账管理单元53具体用于:
基于所述业务指导书、设备台账管理信息化要求和所述对应关系,使设备台账、资产卡片和实物发生联动,以对设备进行统一的资产和财务管理,实现设备台账在基本信息、技术参数、价值信息、运维资料、大修技改、缺陷记录和绩效评价七维度上的有序管理。
在具体实施过程中,所述设备台账管理单元53还用于:
在设备工程建设阶段和设备运维检修阶段的业务工作中,对设备进行功能位置编码,并基于所述功能位置编码进行设备台账管理;其中,所述功能位置编码包括:区域编码、工艺编码、安装点编码和空间位置编码。
根据上面的描述,上述支持七维度台账设备管理的信息处理系统用于实现上述支持七维度台账设备管理的信息处理方法,所以,该系统的工作过程与上述方法的一个或多个实施例一致,在此就不再一一赘述了。
本领域内的技术人员应明白,本发明的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此,本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且,本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
本发明是参照根据本发明实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器,使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中,使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品,该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上,使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理,从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
尽管已描述了本发明的优选实施例,但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念,则可对这些实施例做出另外的变更和修改。所以,所附权利要求意欲解释为包括优选实施例以及落入本发明范围的所有变更和修改。
显然,本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样,倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内,则本发明也意图包含这些改动和变型在内。

Claims (10)

1.一种支持七维度台账设备管理的信息处理系统,其特征在于,包括:
设备管理方案确定单元,用于对制定的设备资产计划进行可行性分析,以确定设备管理方案;
对应关系建立单元,用于基于所述设备管理方案,生成设备唯一的身份证编码,并根据所述设备管理方案和所述设备身份证编码建立所述设备在资产管理业务系统与财务管理业务系统的对应关系;
设备台账管理单元,用于在设备物资采购、工程建设、运维检修和退役报废四个业务阶段的工作中,基于所述对应关系,使设备台账、资产卡片和实物发生联动,以对设备进行统一的资产和财务管理,实现设备台账在基本信息、技术参数、价值信息、运维资料、大修技改、缺陷记录和绩效评价七维度上的有序管理。
2.如权利要求1所述的支持七维度台账设备管理的信息处理系统,其特征在于,所述设备资产计划包括评估设备本身状态和规划设备成本费用,所述设备管理方案确定单元对所述设备资产计划进行可行性分析,以确定设备管理方案,具体为:分析所述设备本身状态和成本费用,确定设备管理方案。
3.如权利要求1所述的支持七维度台账设备管理的信息处理系统,其特征在于,所述对应关系建立单元根据所述设备管理方案和所述设备身份证编码建立所述设备在资产管理业务系统与财务管理业务系统的对应关系,具体为:
根据所述设备管理方案和所述设备身份证编码,在资产管理业务系统与财务管理业务系统中建立关于所述设备的设备物资采购、工程建设、运维检修和退役报废四个业务阶段的资产目录对应关系。
4.如权利要求1所述的支持七维度台账设备管理的信息处理系统,其特征在于,所述四个阶段的业务工作基于业务指导书完成,所述设备台账管理单元具体用于:
基于所述业务指导书、设备台账管理信息化要求和所述对应关系,使设备台账、资产卡片和实物发生联动,以对设备进行统一的资产和财务管理,实现设备台账在基本信息、技术参数、价值信息、运维资料、大修技改、缺陷记录和绩效评价七维度上的有序管理。
5.如权利要求1~4任一权项所述的支持七维度台账设备管理的信息处理系统,其特征在于,所述设备台账管理单元还用于:
在设备工程建设阶段和设备运维检修阶段的业务工作中,对设备进行功能位置编码,并基于所述功能位置编码进行设备台账管理;其中,所述功能位置编码包括:区域编码、工艺编码、安装点编码和空间位置编码。
6.一种支持七维度台账设备管理的信息处理方法,其特征在于,包括以下步骤:
S1、对制定的设备资产计划进行可行性分析,以确定设备管理方案;
S2、基于所述设备管理方案,生成设备唯一的身份证编码,并根据所述设备管理方案和所述设备身份证编码建立所述设备在资产管理业务系统与财务管理业务系统的对应关系;
S3、在设备物资采购、工程建设、运维检修和退役报废四个业务阶段的工作中,基于所述对应关系,使设备台账、资产卡片和实物发生联动,以对设备进行统一的资产和财务管理,实现设备台账在基本信息、技术参数、价值信息、运维资料、大修技改、缺陷记录和绩效评价七维度上的有序管理。
7.如权利要求6所述的支持七维度台账设备管理的信息处理方法,其特征在于,所述设备资产计划包括评估设备本身状态和规划设备成本费用,所述步骤S1中:对所述设备资产计划进行可行性分析,以确定设备管理方案,具体为:分析所述设备本身状态和成本费用,确定设备管理方案。
8.如权利要求6所述的支持七维度台账设备管理的信息处理方法,其特征在于,所述步骤S2中:根据所述设备管理方案和所述设备身份证编码建立所述设备在资产管理业务系统与财务管理业务系统的对应关系,具体为:
根据所述设备管理方案和所述设备身份证编码,在资产管理业务系统与财务管理业务系统中建立关于所述设备的设备物资采购、工程建设、运维检修和退役报废四个业务阶段的资产目录对应关系。
9.如权利要求6所述的支持七维度台账设备管理的信息处理方法,其特征在于,所述四个阶段的业务工作基于业务指导书完成,所述步骤S3具体为:
基于所述业务指导书、设备台账管理信息化要求和所述对应关系,使设备台账、资产卡片和实物发生联动,以对设备进行统一的资产和财务管理,实现设备台账在基本信息、技术参数、价值信息、运维资料、大修技改、缺陷记录和绩效评价七维度上的有序管理。
10.如权利要求6~9任一权项所述的支持七维度台账设备管理的信息处理方法,其特征在于,所述步骤S3还包括:
在设备工程建设阶段和设备运维检修阶段的业务工作中,对设备进行功能位置编码,并基于所述功能位置编码进行设备台账管理;其中,所述功能位置编码包括:区域编码、工艺编码、安装点编码和空间位置编码。
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