CN109120810A - 管理装置、管理方法、记录介质以及图像形成系统 - Google Patents

管理装置、管理方法、记录介质以及图像形成系统 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种管理装置、管理方法、记录介质以及图像形成系统，用于向多个图像形成装置以依照各图像形成装置的实际情况的样式写入设定数据。远程设定用工具(400)向存储器(403)储存图像形成装置的多个设定数据。远程设定用工具(400)以与依照图像形成装置的特性的优先次序对应的样式，将设定数据写入到图像形成装置。例如，远程设定用工具(400)取得第1图像形成装置(100‑1)的机种作为特性的一个例子，将与该机种对应的数据集合的设定数据写入到图像形成装置(100‑1)。

Description

管理装置、管理方法、记录介质以及图像形成系统
技术领域
本发明涉及利用图像形成装置的管理装置向2个以上的图像形成装置进行的设定数据的写入。
背景技术
在以往的图像形成装置中，有在工厂出厂后写入印刷颜色等设定用的数据的图像形成装置。例如，日本特开2015-180991号公报(专利文献1)公开了如下技术：在安装有应用的图像形成装置中，针对该应用的每个设定值，管理可否输出。
现有技术文献
专利文献1：日本特开2015-180991号公报
发明内容
近年来，由于在办公室设置有多个图像形成装置等的缘由，发生向多个图像形成装置一齐写入设定数据的状况。有时在办公室中设置各种机种的图像形成装置，并且各图像形成装置的利用状况各不相同。要求用于即使在这样的情况下也以与各图像形成装置对应的样式向各图像形成装置写入设定数据的技术。
本发明是鉴于上述实际情况而提出的，其目的在于提供一种用于向多个图像形成装置以依照各图像形成装置的实际情况的样式写入设定数据的技术。
根据本发明的一个方面，提供一种图像形成装置的管理装置，具备：存储器，构成为储存图像形成装置的多个设定数据；通信接口，构成为与图像形成装置进行通信；以及处理器，构成为向图像形成装置写入设定数据，处理器构成为以与依照图像形成装置的特性的优先次序对应的样式，将设定数据写入到图像形成装置。
多个设定数据也可以包括2个以上的设定数据的集合。存储器也可以构成为储存将图像形成装置的机种和2个以上的设定数据的集合中的1个以上的集合关联起来的第1信息。处理器也可以取得图像形成装置的机种作为特性。处理器也可以构成为将在第1信息中2个以上的设定数据的集合中的与机种关联起来的集合的设定数据写入到图像形成装置。
存储器也可以构成为储存将图像形成装置的功能和1个以上的设定数据关联起来的第2信息。处理器也可以构成为还取得与图像形成装置具备的功能有关的信息作为特性。处理器也可以构成为依照特性，针对图像形成装置的每个功能，对设定数据赋予优先次序。
功能也可以包括在该功能的设定数据的写入中需要图像形成装置访问外部装置的功能。
与图像形成装置具备的功能有关的信息也可以包括该图像形成装置中的各功能的利用历史。处理器也可以构成为向图像形成装置按照该图像形成装置中的各功能的利用频度从高到低的顺序写入各功能的设定数据。
通信接口也可以构成为经由网络或者通过点对点连接而与多个图像形成装置分别进行通信。
管理装置也可以与多个图像形成装置中的一台图像形成装置一体地构成。
根据本发明的另一个方面，提供一种图像形成装置的管理方法，通过向图像形成装置写入设定数据的管理装置的计算机来实现。该管理方法具备：对多个设定数据赋予依照图像形成装置的特性的优先次序的步骤；以及以与优先次序对应的样式将设定数据写入到图像形成装置的步骤。
多个设定数据也可以包括2个以上的设定数据的集合。2个以上的设定数据也可以与图像形成装置的机种关联起来被储存。管理方法也可以还具备取得图像形成装置的机种作为特性的步骤。将设定数据写入到图像形成装置的步骤也可以包括：将2个以上的设定数据的集合中的与机种关联起来的集合的设定数据写入到图像形成装置。
1个以上的设定数据也可以与图像形成装置的功能关联起来被储存。管理方法也可以具备还取得与图像形成装置具备的功能有关的信息作为特性的步骤。赋予优先次序的步骤也可以包括：依照特性，针对图像形成装置的每个功能，对设定数据赋予优先次序。
功能也可以包括在该功能的设定数据的写入中需要图像形成装置访问外部装置的功能。
与图像形成装置具备的功能有关的信息也可以包括该图像形成装置中的各功能的利用历史。将设定数据写入到图像形成装置的步骤也可以包括：向图像形成装置按照该图像形成装置中的各功能的利用频度从高到低的顺序写入各功能的设定数据。
将设定数据写入到图像形成装置的步骤也可以包括：经由网络或者通过点对点连接而与图像形成装置进行通信。
管理装置也可以与图像形成装置一体地构成。
根据本发明的又一个方面，提供一种图像形成装置管理用的程序，用于使对多个图像形成装置进行管理的管理装置的计算机执行上述管理方法记载的各步骤。
根据本发明的又一个方面，提供一种图像形成系统，包括上述的图像形成装置的管理装置以及多个图像形成装置。
根据本发明，管理装置以与多个设定数据中的依照图像形成装置的特性的优先次序对应的样式，将设定数据写入到图像形成装置。由此，提供用于向多个图像形成装置以依照各图像形成装置的实际情况的样式写入设定数据的技术。
附图说明
图1是示出本发明的图像形成系统的一个例子的结构的图。
图2是示出远程设定用工具400的硬件结构的一个例子的图。
图3是示出在存储器403中储存的机种-数据集合变换表格300的构造的一个例子的图。
图4是概略地示出图像形成装置100的硬件结构的图。
图5是为了向各图像形成装置100写入设定数据而由远程设定用工具400的CPU401执行的处理的流程图。
图6是示出图像形成系统的变形例的结构的图。
图7是示出设定数据数据库700的变形例的构造的图。
图8是示出功能-组变换表格500的构造的一个例子的图。
图9是图5的处理的变形例的流程图。
图10是示意地示出图像形成装置100中的各功能的利用历史的一个例子的图。
图11是用于详细地说明图9的步骤S122中的数据的写入的处理的图。
(符号说明)
100：图像形成装置；100-1：第1图像形成装置；100-2：第2图像形成装置；100-3：第3图像形成装置；101、401：CPU；160、403：存储器；300：数据集合变换表格；400：远程设定用工具；500：组变换表格；700：设定数据数据库；710：第1数据集合；711、721、731：第1组；712、722、732：第2组；720：第2数据集合；730：第3数据集合；1000：图像形成系统。
具体实施方式
以下，参照附图，说明图像形成系统的实施方式。在以下的说明中，对同一部件以及构成要素附加同一符号。它们的名称以及功能也相同。因此，不重复它们的说明。
[1.图像形成系统的概要]
图1是示出本发明的图像形成系统的一个例子的结构的图。图像形成系统1000包括N台图像形成装置100(在图1中是图像形成装置100-1、100-2、……、100-N)、以及远程设定用工具400。图像形成装置100例如通过MFP(Multi-Functional Peripheral，多功能外设)来实现。远程设定用工具400是图像形成系统中的管理装置的一个例子，例如通过通用的计算机来实现。
远程设定用工具400例如经由LAN(Local Area Network，局域网)等网络而与N台图像形成装置100分别进行通信，针对各图像形成装置100，向图像形成装置100分别写入设定数据。设定数据例如是与印刷的颜色有关的设定值(例如color(颜色))、与纸张的尺寸有关的设定值(例如A3)、扫描中的与分辨率有关的设定值(例如300dpi)。
在远程设定用工具400的存储器403中，储存包括向图像形成装置100写入的设定数据的设定数据数据库700。设定数据数据库700包括3个数据集合(第1数据集合710、第2数据集合720、第3数据集合730)。在存储器403中，还储存有将图像形成装置100的机种与设定数据数据库700内的数据集合关联起来的机种-数据集合变换表格300。
远程设定用工具400向各图像形成装置100询问该图像形成装置100的机种(图1中的步骤(1))。与此对应地，各图像形成装置100回答该图像形成装置100的机种(图1中的步骤(2))。
远程设定用工具400为了确定与各图像形成装置100的机种对应的数据集合，依照各图像形成装置100的机种，针对设定数据数据库700内的多个数据集合，作为向各图像形成装置100写入的数据集合而赋予优先次序(图1中的步骤(3))。更具体而言，远程设定用工具400对与机种对应的数据集合赋予最高的优先次序。
然后，远程设定用工具400针对各图像形成装置100，将对于该图像形成装置100赋予了最高的优先次序的数据集合中所包含的设定数据写入到该图像形成装置100(图1中的步骤(4))。在图1的例子中，第1图像形成装置100-1的机种是“机种B”，针对机种B，第3数据集合730被赋予最高的优先次序。因此，远程设定用工具400向第1图像形成装置100-1写入第3数据集合730的设定数据。
第2图像形成装置100-2的机种是“机种A”，针对机种A，第2数据集合720被赋予最高的优先次序。因此，远程设定用工具400向第2图像形成装置100-2写入第2数据集合720的设定数据。
第3图像形成装置100-3的机种是“机种C”，针对机种C，第1数据集合710被赋予最高的优先次序。因此，远程设定用工具400向第3图像形成装置100-3写入第1数据集合710的设定数据。
[2.管理装置的硬件结构]
图2是示出远程设定用工具400的硬件结构的一个例子的图。如图2所示，在远程设定用工具400中，作为主要的构成要素包括CPU(Central Processing Unit，中央处理单元)401、RAM(Random Access Memory，随机存取存储器)402、存储器403以及通信接口404。CPU401、RAM402、存储器403以及通信接口404相互通过内部总线而连接。
CPU401是例如通过执行程序而执行用于对远程设定用工具400进行控制的处理的运算装置的一个例子。RAM402作为CPU401中的处理执行时的工作区发挥功能。存储器403例如通过硬盘来实现，储存CPU401执行的程序以及在该程序的执行中利用的数据。通信接口404是用于与各种装置(MFP100等)进行通信的设备，例如通过无线通信电路来实现。
[3.机种-数据集合变换表格]
图3是示出在存储器403中储存的机种-数据集合变换表格300的构造的一个例子的图。如图3所示，机种-数据集合变换表格300将图像形成装置100的2个以上的机种中的各个机种与对应的数据集合关联起来。在图3中，“○”表示机种与数据集合对应。“-”表示机种未与数据集合对应。
在图3的例子中，机种A与第2数据集合对应，机种B与第3数据集合对应，机种C以及机种D与第1数据集合对应。
[4.图像形成装置的硬件结构]
图4是概略地示出图像形成装置100的硬件结构的图。参照图4，图像形成装置100包括用于控制图像形成装置100的CPU150、用于储存程序及数据的存储器160、以及操作面板170。
存储器160存储由CPU150执行的程序以及各种数据，包括非易失性存储器。存储器160储存图像形成装置100中的各功能的设定值。在图像形成系统1000中，远程设定用工具400向存储器160中的储存各功能的设定值的区域写入设定数据。
操作面板170包括显示器171和用户接口172。显示器171例如是液晶显示装置和/或等离子体显示器。用户接口172受理针对图像形成装置100的操作的输入，例如是触摸传感器和/或硬件按钮。
图像形成装置100还包括图像处理部151、图像形成部152、图像读取部153、传真通信部154以及网络接口155。图像处理部151针对输入的图像实施包括放大和缩小在内的各种处理。图像形成部152包括感光体等用于向记录纸张形成图像的要素。图像读取部153包括扫描仪等用于生成原稿的图像数据的要素，通过原稿的扫描而生成扫描数据。传真通信部154包括调制解调器等用于通过传真通信而发送接收图像数据的要素。网络接口155包括网卡等用于经由网络进行数据通信的要素。图像处理部151、图像形成部152、图像读取部153、传真通信部154以及网络接口155各自的功能是在图像形成装置中已知的功能，所以在此不重复详细的说明。
[5.处理的流程]
图5是为了向各图像形成装置100写入设定数据而由远程设定用工具400的CPU401执行的处理的流程图。图5的处理是通过例如由CPU401执行给定的程序而实现的。
参照图5，在步骤S100中，CPU401向图像形成系统1000中的第X个图像形成装置100，询问该图像形成装置100的机种。值“X”是在图5的处理中使用的变量，初始值是“1”。第1个图像形成装置100例如表示第1图像形成装置100-1。
响应于步骤S100的询问，第X个图像形成装置100向远程设定用工具400回答该图像形成装置100的机种。例如，在图像形成装置100的存储器160中，储存有确定该图像形成装置100的机种的信息。图像形成装置100的CPU101响应于上述询问，将该信息发送到远程设定用工具400。在步骤S101中，CPU401作为针对步骤S100的回答而从图像形成装置100取得确定机种的信息。
在步骤S110中，CPU401通过参照机种-数据集合变换表格300，从设定数据数据库700读出与响应于步骤S100的询问而取得的图像形成装置100的机种对应的数据集合。
在步骤S120中，CPU401将在步骤S110中读出的数据集合中包含的设定数据写入到图像形成装置100。
在步骤S130中，CPU401对变量X相加1而更新。在步骤S140中，CPU401判断值“X”是否超过值“N”。值“N”表示图像形成系统1000内的图像形成装置100的台数。CPU401在判断为值“X”尚未超过值“N”时(在步骤S140中“否”)，使控制返回到步骤S100，否则(在步骤S140中“是”)结束图5的处理。
根据以上说明的处理，远程设定用工具400依照各图像形成装置100的机种，在设定数据数据库内的多个数据集合中赋予关于该图像形成装置100的优先次序，将在被赋予最高的优先次序的数据集合中包含的设定数据写入到该图像形成装置100。此外，参照图1～图5来说明的实施方式只是一个例子。例如，设定数据数据库内的数据集合的数量不限定于图1所示的数量。
[6.图像形成系统的变形例]
图6是示出图像形成系统的变形例的结构的图。在图6所示的图像形成系统1000中，远程设定用工具400的存储器403还储存功能-组变换表格500。
如参照图7说明那样，在第1数据集合710、第2数据集合720以及第3数据集合730各自中，针对与图像形成装置100的功能对应的每个部分，定义有组。功能-组变换表格500如参照图8后述那样，在第1数据集合710、第2数据集合720以及第3数据集合730各自中，规定各组所对应的功能。
在图6的图像形成系统1000中，远程设定用工具400依照各图像形成装置100的特性(例如各功能的利用历史)，设定在向各图像形成装置100写入设定数据时所写入的组的顺序。因此，远程设定用工具400向各图像形成装置100询问图像形成装置100的机种和各功能的利用历史(步骤(1))。与此对应地，图像形成装置100回答机种和各功能的利用历史(步骤(2))。远程设定用工具400对于各图像形成装置100，确定在写入中利用的数据集合，并且在该数据集合中包含的多个组中设定写入的顺序(步骤(3))。然后，远程设定用工具400以所设定的顺序将确定的数据集合中包含的设定数据写入到各图像形成装置100(步骤(4))。
[7.设定数据数据库的变形例的构造]
图7示出设定数据数据库700的变形例的构造。如图7所示，设定数据数据库700储存第1数据集合710、第2数据集合720以及第3数据集合730。
第1数据集合710包括第1组711以及第2组712。第1组711对应于扫描功能(ScanMode)。第1组711中所包含的数据包括与通过扫描而生成的文件类别有关的项目的设定值(File Type：PDF)、以及扫描中的与分辨率有关的项目的设定值(Resolution：300dpi)。第2组712对应于印刷功能(Print Mode)。第2组712中所包含的数据包括与印刷的颜色有关的项目的设定值(Color＝Mono(单色印刷))、与纸张的尺寸有关的项目的设定值(Paper＝A3(A3纸张))、与单面/双面印刷有关的项目的设定值(Duplex＝On(双面印刷开启))、以及与调色剂节约有关的项目的设定值(Toner Save＝On(调色剂节约开启))。
第2数据集合720包括第1组721以及第2组722。第3数据集合730包括第1组731以及第2组732。第1组711、721、731以及第2组712、722、732分别对应于图像形成装置100的1个功能。在某个实施方式中，存储器403在各数据集合中储存确定各组的数据的范围的信息。
[8.功能-组变换表格]
图8是示出功能-组变换表格500的构造的一个例子的图。功能-组变换表格500将数据集合内的组与图像形成装置100的功能关联起来。
在图8的例子中，在第1数据集合中，第1组、第2组、第3组各自与图像形成装置100的功能“印刷”、“扫描”、“保密通信”各自关联起来。即，第1数据集合的第1组包括与图像形成装置100的印刷功能有关的设定数据。在某个实施方式中，印刷功能是指在记录纸张上形成图像的功能。扫描功能是指读取原稿的图像并生成该图像的数据的功能。保密通信功能是指使用电子证书对数据进行加密而与其它设备进行通信的功能(例如SSL(SecureSockets Layer，安全套接层)通信功能)。
在第2数据集合中，第1组、第2组各自与图像形成装置100的功能“印刷”、“扫描”各自关联起来。在第3数据集合中，第1组、第2组、第3组各自与图像形成装置100的功能“印刷”、“扫描”、“保密通信”各自关联起来。
在本实施方式中，也可以在由远程设定用工具400将与保密通信功能有关的设定数据写入到图像形成装置100时，需要通过图像形成装置100访问外部装置。保密通信也可以使用电子证书。远程设定用工具400也可以在向图像形成装置100写入与保密通信功能有关的设定数据时在该图像形成装置100中未安装电子证书的情况下向该图像形成装置100请求取得电子证书。根据该请求，图像形成装置100为了取得电子证书而访问认证机构。
[9.处理的流程]
图9是图5的处理的变形例的流程图。图9的处理是通过例如CPU401执行给定的程序而实现的。
参照图9，在步骤S102中，CPU401向第X个图像形成装置100询问该图像形成装置100的机种以及各功能的利用历史。与此对应地，图像形成装置100回答该图像形成装置100的机种和该图像形成装置100中的各功能的利用历史。在步骤S103中，CPU401从图像形成装置100取得机种以及各功能的利用历史作为针对步骤S102的回答。
图10是示意地示出图像形成装置100中的各功能的利用历史的一个例子的图。如图10所示，图像形成装置100回答该图像形成装置100中的各功能的利用次数。在图10的例子中，印刷功能的利用次数是2056次，扫描功能的利用次数是45次，保密通信功能的利用次数是600次。
返回到图9，在步骤S110中，CPU401从设定数据数据库700读出与在步骤S102中取得的机种对应的数据集合。
在步骤S122中，CPU401在步骤S110中读出的数据集合中将数据的组的顺序变更为依照利用历史的顺序之后，按照该顺序将各组的设定数据写入到图像形成装置100。在依照利用历史的顺序的一个例子中，与利用次数越多的功能对应的组的设定数据越处于前头。在图10的例子中，印刷功能的利用次数最多，保密通信功能的利用次数其次多，扫描功能的利用次数其次多。在该情况下，在数据集合中以如下方式设定设定数据的顺序：使与印刷功能对应的组的设定数据位于最开始，接着是与保密通信功能对应的组的设定数据，接着是与扫描功能对应的组的设定数据。
图11是用于详细说明图9的步骤S122中的数据的写入的处理的图。在图11的左侧，示出由远程设定用工具400的CPU401实施的处理(子流程)的流程图。该处理是例如通过CPU401执行给定的程序而实现的。在图11的右侧，示出由图像形成装置100的CPU101实施的处理的流程图。该处理是例如通过CPU101执行给定的程序而实现的。
在步骤S1220中，远程设定用工具400的CPU401向图像形成装置100通知开始设定数据的写入。与此对应地，在步骤S1000中，图像形成装置100的CPU101在该图像形成装置100中将成为设定数据的写入的对象的功能设为非激活。
在步骤S1222中，远程设定用工具400的CPU401将功能(F)的设定数据写入到图像形成装置100(的存储器160)。值F是在图11的处理中使用的变量，初始值是“1”，表示成为第几个功能的设定数据的写入对象。
如果步骤S1222中的功能(F)的设定数据的写入完成，则在步骤S1224中，远程设定用工具400的CPU401向图像形成装置100通知该完成。
在步骤S1002中，图像形成装置100的CPU101判断是否从远程设定用工具400接收到设定数据的写入的通知。CPU101如果判断为接收到该通知(在步骤S1002中“是”)，则使控制进入到步骤S1004，否则(在步骤S1002中“否”)使控制留在步骤S1002。根据步骤S1224中的通知，CPU101使控制进入到步骤S1004。
在步骤S1004中，CPU101将在步骤S1000中成为非激活的功能中的设定数据的写入完成的功能设为激活。例如，在印刷功能的设定数据包含于写入的对象的情况下，CPU101在步骤S1000中将图像形成装置100的印刷功能设为非激活。如果印刷功能的设定数据的写入完成，则CPU101在步骤S1004中将图像形成装置100的印刷功能设为激活。
在步骤S1006中，CPU101判断是否将在步骤S1000中成为非激活的所有功能设为了激活。CPU101如果判断为将成为非激活的所有功能设为了激活(在步骤S1006中“是”)，则结束图11的处理的图像形成装置100侧的处理。否则(在步骤S1006中“否”)CPU101使控制返回到步骤S1002。
在步骤S1226中，远程设定用工具400的CPU401对值F相加1而更新。在步骤S1228中，CPU401判断值F是否超过值P。值P表示在图11的左侧的处理中向图像形成装置100写入设定数据的功能的数量。CPU401如果判断为值F超过值P(在步骤S1228中“是”)，则使控制返回到图9，否则(在步骤S1228中“否”)使控制返回到步骤S1222。
返回到图9，在步骤S130中，CPU401对值X相加1而更新。在步骤S140中，CPU401判断值X是否超过值N。值N是在图像形成系统1000中包含的图像形成装置100的台数。CPU401如果判断为值X超过值N(在步骤S140中“是”)，则结束图9的处理，否则(在步骤S140中“否”)使控制返回到步骤S102。
根据参照以上说明的图9～图11说明的处理，远程设定用工具400在向图像形成装置100写入设定数据的情况下，依照该图像形成装置100中的各功能的利用历史，在数据集合内的组中赋予写入的优先次序，以依照该优先次序的顺序，写入设定数据。
也可以在图像形成装置100侧的承认之后，向图像形成装置100写入设定数据。在某个实施方式中，远程设定用工具400的CPU401也可以在步骤S1220中通知开始写入之后，以从图像形成装置100取得承认写入的信息为条件而开始写入。图像形成装置100的CPU101也可以根据上述通知而在显示器171中显示询问是否承认设定数据的写入的画面。如果用户依照该画面来操作用户接口172而输入承认写入的信息，则CPU101也可以向图像形成装置100发送承认写入的信息。
在某个实施方式中，与利用次数多的(利用频度高的)功能对应的设定数据被更早地写入。如果设定数据被写入，则与该设定数据对应的功能从非激活被变更为激活。由此，如果功能的利用频度高，则该功能较快地成为激活。图像形成装置100的CPU101也可以将表示哪个功能是非激活且哪个功能是激活的画面依次地显示于显示器171。
[10.发明的摘要]
本发明的摘要如下所述。
管理装置(远程设定用工具400)具备：存储器(存储器403)，构成为储存图像形成装置的多个设定数据；通信接口(通信接口404)，构成为与图像形成装置进行通信；以及处理器(CPU401)，构成为向图像形成装置写入设定数据。处理器构成为以与依照图像形成装置的特性的多个设定数据中的优先次序对应的样式，将设定数据写入到图像形成装置(图5、图9、图11)。
此外，也可以依照图像形成装置的其它特性来设定设定数据中的优先次序。例如，也可以在设定数据中，针对每个机种，设定功能中的优先次序。更具体而言，关于机种A，与印刷功能对应的设定数据被赋予高的优先次序。由此，向机种A的图像形成装置100优先地(最先)写入与印刷功能对应的设定数据。在某个实施方式中，在机种A的图像形成装置100中，能够缩短印刷功能成为非激活的时间。
多个设定数据也可以包括2个以上的设定数据的集合(第1数据集合710、第2数据集合720、第3数据集合730)。存储器也可以构成为储存将图像形成装置的机种和2个以上的设定数据的集合中的1个以上的集合关联起来的第1信息(机种-数据集合变换表格300)。处理器也可以取得图像形成装置的机种作为特性(步骤S101)。处理器也可以构成为将在第1信息中与2个以上的设定数据的集合中的机种关联起来的集合的设定数据写入到图像形成装置。
存储器也可以构成为储存将图像形成装置的功能和1个以上的设定数据关联起来的第2信息(功能-组变换表格500)。处理器也可以构成为还取得与图像形成装置具备的功能有关的信息作为特性(步骤S103)。
功能也可以包括在该功能的设定数据的写入中需要图像形成装置访问外部装置的功能(保密通信功能)。
与图像形成装置具备的功能有关的信息也可以包括该图像形成装置中的各功能的利用历史(图10)。处理器也可以构成为向图像形成装置按照该图像形成装置中的各功能的利用频度从高到低的顺序，写入各功能的设定数据(步骤S122)。
通信接口也可以构成为经由网络或者通过点对点(peer to peer)连接而与多个图像形成装置分别进行通信。即，通信接口404既可以是无线通信用的网卡，也可以是有线通信用的网卡。另外，通信接口也可以是USB存储器的集线器。该集线器也可以与1台以上的图像形成装置100进行USB连接。
管理装置也可以与图像形成装置100一体地构成。在该情况下，能够通过图像形成装置100的CPU150来实现管理装置的处理器。
本次公开的各实施方式在所有点只是例示而不应认为限定于此。本发明的范围并非由上述说明示出而是由权利要求书示出，并包括与权利要求书同等的含义以及范围内的所有变更。另外，关于在实施方式以及各变形例中说明的发明，只要允许既能够单独实施也能够组合实施。

Claims (16)

1.一种图像形成装置的管理装置，具备：
存储器，构成为储存图像形成装置的多个设定数据；
通信接口，构成为与图像形成装置进行通信；以及
处理器，构成为向所述图像形成装置写入所述设定数据，
所述处理器构成为以与依照所述图像形成装置的特性的所述多个设定数据中的优先次序对应的样式，将所述设定数据写入到所述图像形成装置。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置的管理装置，其中，
所述多个设定数据包括2个以上的设定数据的集合，
所述存储器构成为储存将图像形成装置的机种和2个以上的设定数据的集合中的1个以上的集合关联起来的第1信息，
处理器构成为：
取得所述图像形成装置的机种作为所述特性；
将在所述第1信息中所述2个以上的设定数据的集合中的与所述机种关联起来的集合的设定数据写入到所述图像形成装置。
3.根据权利要求2所述的图像形成装置的管理装置，其中，
所述存储器构成为储存将图像形成装置的功能和1个以上的设定数据关联起来的第2信息，
所述处理器构成为：
还取得与所述图像形成装置具备的功能有关的信息作为所述特性；
依照所述特性，针对所述图像形成装置的每个功能，对设定数据赋予优先次序。
4.根据权利要求3所述的图像形成装置的管理装置，其中，
所述功能包括在该功能的设定数据的写入中需要所述图像形成装置访问外部装置的功能。
5.根据权利要求3或者4所述的图像形成装置的管理装置，其中，
与所述图像形成装置具备的功能有关的信息包括该图像形成装置中的各功能的利用历史，
所述处理器构成为向所述图像形成装置按照该图像形成装置中的各功能的利用频度从高到低的顺序写入各功能的设定数据。
6.根据权利要求1～5中的任意一项所述的图像形成装置的管理装置，其中，
所述通信接口构成为经由网络或者通过点对点连接而与所述图像形成装置进行通信。
7.根据权利要求1～6中的任意一项所述的图像形成装置的管理装置，其中，
所述管理装置与所述图像形成装置一体地构成。
8.一种图像形成装置的管理方法，通过向图像形成装置写入设定数据的管理装置的计算机来实现，所述图像形成装置的管理方法具备：
对多个设定数据赋予依照图像形成装置的特性的优先次序的步骤；以及
以与所述优先次序对应的样式将所述设定数据写入到所述图像形成装置的步骤。
9.根据权利要求8所述的图像形成装置的管理方法，其中，
所述多个设定数据包括2个以上的设定数据的集合，
2个以上的所述设定数据与图像形成装置的机种关联起来被储存，
所述图像形成装置的管理方法还具备取得所述图像形成装置的机种作为所述特性的步骤，
将所述设定数据写入到所述图像形成装置的步骤包括：将所述2个以上的设定数据的集合中的与所述机种关联起来的集合的设定数据写入到所述图像形成装置。
10.根据权利要求9所述的图像形成装置的管理方法，其中，
1个以上的所述设定数据与图像形成装置的功能关联起来被储存，
所述图像形成装置的管理方法具备还取得与所述图像形成装置具备的功能有关的信息作为所述特性的步骤，
赋予所述优先次序的步骤包括：依照所述特性，针对所述图像形成装置的每个功能，对设定数据赋予优先次序。
11.根据权利要求10所述的图像形成装置的管理方法，其中，
所述功能包括在该功能的设定数据的写入中需要所述图像形成装置访问外部装置的功能。
12.根据权利要求10或者11所述的图像形成装置的管理方法，其中，
与所述图像形成装置具备的功能有关的信息包括该图像形成装置中的各功能的利用历史，
将所述设定数据写入到所述图像形成装置的步骤包括：向所述图像形成装置按照该图像形成装置中的各功能的利用频度从高到低的顺序写入各功能的设定数据。
13.根据权利要求8～12中的任意一项所述的图像形成装置的管理方法，其中，
将所述设定数据写入到所述图像形成装置的步骤包括：经由网络或者通过点对点连接而与所述图像形成装置进行通信。
14.根据权利要求8～13中的任意一项所述的图像形成装置的管理方法，其中，
所述管理装置与所述图像形成装置一体地构成。
15.一种计算机可读取的记录介质，储存有图像形成装置管理用的程序，其中，
所述图像形成装置管理用的程序用于使对多个图像形成装置进行管理的管理装置的计算机执行权利要求8～14中的任意一项所述的方法中记载的各步骤。
16.一种图像形成系统，包括权利要求1～7中的任意一项所述的图像形成装置的管理装置以及多个图像形成装置。
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