CN108985915A - 一种财税共享系统及其共享方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种财税共享系统，包括出纳客户端、财务客户端和税务客户端；出纳客户端为企业出纳提供上传、打印、查询票据服务，企业出纳通过出纳客户端上传业务票据的照片到服务平台、打印条码、扫码枪扫描条码打印凭证；财务客户端使用者从财务客户端接单，实时处理会计业务并将结果交由出纳客户端确认。该财税共享系统供出纳、财务工作人员。

Description

一种财税共享系统及其共享方法

技术领域

本发明涉及财税技术领域，具体地说涉及一种财税共享系统及其共享方法。

背景技术

代理记账公司是财税共享的最基本形式，一名代理记账会计为多家企业提供财务服务。企业每月在固定的时间，将纸质票据通过快递、上门等方式交给代理记账会计，会计需要在税务局规定的时间内完成记账、报税，最后企业才能了解本月的整体财务状况。

传统财税共享的问题如下：1、票据传递不具备实时性，同时费用成本、时间成本较高；2、会计记账时间集中在报税前，只能为很少的企业提供服务；3、会计处理票据、业务所需要的时间较长；4、会计对企业的服务质量、范围有限；5、企业得不到财务上的管控；6、企业不能实时了解财务状况。

背景分析

主要从两方面进行简要分析。

从政策背景层面，主要有以下两个方面内容。

第一方面是国家相关法律法规政策对企业日常运营产生重大影响，对企业新会计准则执行、内部控制、风险管理、国有资产保值增值、税收政策等方面提出合规要求。

第二方面是政府政策导向支持共享服务中心管理模式。

从企业现实需求的背景，主要有以下四方面内容。

第一方面：现有的财务管理方式无法满足现行经营管理需要(随着业务水平及管理水平的提高，原有系统存在局域网限制，无法实现远程控制，存在数据混乱不准确情况，且重复性录入工作多，已无法满足现行经营管理需要)

第二方面：现有的财务核算无法实现实时的共享传递(各地独立进行财务核算，存在信息孤岛，且核算数据无法实时获得，无法满足公司对财务整体状况进行监控、统计和内部对账等管理需要)

第三方面：事前、事中控制困难(因财务无法完全脱离手工做账，只能做事后分析，无法进行事前计划和事中控制，难以较好发挥财务监控作用)

第四方面：未发现财务数据可转化为融资资金的潜力(某些企业仅单纯为应对财务记账及报税需求，并未意识到业务经营状况与财务数据关联性，因此无法享受数据转化为企业信用从而获得融资资金的优势)

发明内容

本发明的目的在于针对现有技术中存在的不足之处，提供一种财税共享系统及其共享方法，解决代理记账的财税共享系统实时性差、服务客户数量少、耗费时间长、管控缺失、服务质量差、范围有限的缺陷。

为了实现上述目的，本发明所采用的技术方案是：

一种财税共享系统，包括出纳客户端、财务客户端，出纳客户端、财务客户端分别连接；所述出纳客户端为企业出纳提供上传、打印、查询票据服务，包括手机版出纳客户端和WEB版出纳客户端，企业出纳通过出纳客户端上传业务票据的照片到服务平台、打印条码、扫码枪扫描条码打印凭证；财务客户端使用者从财务客户端接单，实时处理会计业务并将结果交由出纳客户端确认，所述财务客户端包括手机版财务客户端和WEB版财务客户端。

作为对上述技术方案的改进，所述手机版出纳客户端、手机版财务客户端使用原生语言开发而成，所述WEB版出纳客户端、WEB版财务客户端使用AngularJS框架开发而成。

作为对上述技术方案的改进，所述手机版出纳客户端、手机版财务客户端包括安卓版和苹果版，所述安卓版使用JAVA语言开发而成，所述苹果版使用Objective-C开发而成。

作为对上述技术方案的改进，本发明并提供了上述财税共享系统的共享方法，该共享方法的步骤为：

S1、用户角色、权限的认证；使用者在出纳客户端、财务客户端和税务客户端登录，通过HTTPS将用户账号、密码提交到服务平台，服务平台对用户进行验证，验证通过则返回给出纳客户端、财务客户端和税务客户端访问令牌，否则告知出纳客户端、财务客户端和税务客户端认证失败；

S2、企业出给在出纳客户端上传需完成的票据服务工作，做出财务已做账的凭证列表，并在系统对接后上传财务客户端；

S22、在财务客户端完成财务报表工作，出纳端打印条形码和记账凭证，装订记证凭证，将条形码粘贴在对应发票背面；

S3、财务客户端开始接单；整理加工列表，并上传审核客户端审核，在审核通过后完成业务转记账凭证，完成财务报表工作；

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

本发明的财税共享方法，利用互联网技术搭建了财税共享中心服务平台，征集互联网上优秀的财务专业人员，共同为企业提供优质的财税服务，财税共享中心服务平台能够实现实时线上传递业务票据、会计实时处理业务、实时对企业财务上进行管控和提供建议、企业实时了解财务状况。

与传统方式相比，优点如下：1、财税服务无地域性限制，财税共享中心平台是一个互联网平台，企业业务通过互联网提报，财务人员通过互联网进行自来，所以企业、财务人员均不受地域限制；2、降低企业成本，传统方式需要通过快递的方式传递票据、凭证，财税共享中心平台通过互联网传递，因此可节省成本。又因财税共享中心平台效率的提升使得收取的财税服务费降低；3、降低财税服务企业成本，传统服务企业的财务人员，处理业务的时候集中在十天内，大大制约的财务人员的服务能力。财税共享中心因企业提报业务实时性，处理业务分散在全月的每一天，即提升了服务企业数量；4提高财务人员工作效率，财税共享中心通过科技、互联网、自动化的方式将工作变为自动化或半自动化，可大幅度提高财务人员工作效率；5、提升服务质量，财税共享中心流程化、工具化、自动化的工作流程，使用财务工作人员有更多的时间对企业提供财务咨询服务；6企业可实时了解财务状况，传统方式只能财务人员全部业务处理完成后，企业管理人员才能了解企业的财务、业务、经营状况。财税共享中心业务实时处理，企业管理人员可实时了解公司财务、业务、经营状况。

具体实施方式

以下由特定的具体实施例说明本发明的实施方式，熟悉此技术的人士可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点及功效。

本发明的财税共享系统，包括出纳客户端、财务客户端，出纳客户端与财务客户端分别连接；所述出纳客户端为企业出纳提供上传、打印、查询票据服务，包括手机版出纳客户端和WEB版出纳客户端，企业出纳通过出纳客户端上传业务票据的照片到服务平台、打印条码、扫码枪扫描条码打印凭证；财务客户端使用者从财务客户端接单，实时处理会计业务并将结果交由出纳客户端确认，所述财务客户端包括手机版财务客户端和WEB版财务客户端。

作为对上述技术方案的改进，所述手机版出纳客户端、手机版财务客户端使用原生语言开发而成，所述WEB版出纳客户端、WEB版财务客户端使用AngularJS框架开发而成。

作为对上述技术方案的改进，所述手机版出纳客户端、手机版财务客户端包括安卓版和苹果版，所述安卓版使用JAVA语言开发而成，所述苹果版使用Objective-C开发而成。

作为对上述技术方案的改进，本发明并提供了上述财税共享系统的共享方法，该共享方法的步骤为：

S1、用户角色、权限的认证；使用者在出纳客户端、财务客户端和税务客户端登录，通过HTTPS将用户账号、密码提交到服务平台，服务平台对用户进行验证，验证通过则返回给出纳客户端、财务客户端和税务客户端访问令牌，否则告知出纳客户端、财务客户端和税务客户端认证失败；

S2、企业出给在出纳客户端上传需完成的票据服务工作，做出财务已做账的凭证列表，并在系统对接后上传财务客户端；

S22、在财务客户端完成财务报表工作并通过税务客户端审核后，打印条形码和记账凭证，装订记证凭证，将条形码粘贴在对应发票背面；

S3、财务客户端开始接单。整理加工列表，并上传税务客户端审核，在审核通过后完成业务转记账凭证，完成财务报表工作；

S4、税务客户端自动派单，自动生成凭证、发票识别与认证；

S41、服务平台通过分析企业出纳提交的业务数据、识别发票信息，自动生成凭证所需要的数据，由财务人员确认后，平台自动生成记账凭证；根据企业的记账凭证，自动生成结转损益凭证；

S42、服务平台识别有二维码的发票；

S43、在核对过财务报表后，完成报税工作，随之扫描税务报表并上传，通知企业报税完成，封存。

出纳客户端

出纳客户端是为企业出纳提供的上传、打印、查询票据的应用，分为手机版和WEB版两个版本，手机版使用原生语言开发(Android使用JAVA，iOS使用Objective-C)，WEB版使用AngularJS框架开发，由财税共享中心平台提供服务。出纳客户端的功能如下：

手机上传业务票据的照片到服务平台

打印条码

扫码枪扫描条码打印凭证

财务客户端

财务客户端是为互联网上优秀的财务人员、财税共享中心财务人员提供接单、审核、复核业务的手机应用，使用原生语言开发(Android使用JAVA，iOS使用Objective-C)，由财税共享中心提供服务。财务客户端的功能如下：

开始、暂停接单

审核业务

复核业务

财务客户端的功能如下：

查询企业财务报表

认证发票

导出税务申报表

财税共享中心平台(核心系统)

财税共享中心平台是财税共享中心的核心业务系统，除了为各客户端提供业务服务外，还完成了数据的存储、计算、识别、生成等核心业务。平台采用JAVA语言开发的分布式系统，平台提供的能力及实现方式如下：

用户角色、权限的认证

客户端在登录时通过HTTPS将用户账号、密码提交到平台，平台对用户进行验证，验证通过则返回给客户端访问令牌，否则告知客户端认证失败。

访问令牌做为用户身份的标识，有效期为8小时，超时后需要重新进行认证。访问令牌在客户端发出的所有请中均要携带，用于标识用户的真实身份。

财务数据安全保障

为了保障企业的财务数据安全性，需要做两方面的考虑：

流程保护：同一企业提交的业务，平台会分配给多名财务人员进行处理。技术实现详见“自动派单”。

技术保护：所有财务数据采用分散存储在物理安全的设备、系统中。平台将企业信息、财务数据、用户数据分别加密后存储在不同环境的数据库中。

自动派单

为了及时将大量的企业业务指派给财务人员，因此指派工作由平台自动完成。平台每秒都会获取未指派的业务，当某领域的业务达到平台设定的量级时，平台根据当前“正在接单”的财务人员所擅长的领域，自动将业务指派给财务人员进行处理。同时，为了避免业务不被处理，在达不到派单量级时，平台会将超过设定时间的业务自动指派给财务人员进行处理。

自动生成记账凭证

为了提高财务人员的工作效率，平台以下方式实现记账凭证的自动生成：

业务数据自动转换为记账凭证

平台通过分析企业出纳提交的业务数据、识别发票信息，自动生成凭证所需要的数据，由财务人员确认后，平台自动生成记账凭证。

自动生成结转损益凭证

平台根据企业的记账凭证，自动生成结转损益凭证。

发票识别与认证

随着电子发票的普及，平台与税务机关服务器进行对接，能够自动对发票的真伪进行验证和识别发票的详细信息，如金额、开票单位、发票号等信息

本发明的财税共享方法，利用互联网技术搭建了财税共享中心服务平台，征集互联网上优秀的财务专业人员，共同为企业提供优质的财税服务，财税共享中心服务平台能够实现实时线上传递业务票据、会计实时处理业务、实时对企业财务上进行管控和提供建议、企业实时了解财务状况。

与传统方式相比，优点如下：1、财税服务无地域性限制，财税共享中心平台是一个互联网平台，企业业务通过互联网提报，财务人员通过互联网进行自来，所以企业、财务人员均不受地域限制；2、降低企业成本，传统方式需要通过快递的方式传递票据、凭证，财税共享中心平台通过互联网传递，因此可节省成本。又因财税共享中心平台效率的提升使得收取的财税服务费降低；3、降低财税服务企业成本，传统服务企业的财务人员，处理业务的时候集中在十天内，大大制约的财务人员的服务能力。财税共享中心因企业提报业务实时性，处理业务分散在全月的每一天，即提升了服务企业数量；4提高财务人员工作效率，财税共享中心通过科技、互联网、自动化的方式将工作变为自动化或半自动化，可大幅度提高财务人员工作效率；5、提升服务质量，财税共享中心流程化、工具化、自动化的工作流程，使用财务工作人员有更多的时间对企业提供财务咨询服务；6企业可实时了解财务状况，传统方式只能财务人员全部业务处理完成后，企业管理人员才能了解企业的财务、业务、经营状况。财税共享中心业务实时处理，企业管理人员可实时了解公司财务、业务、经营状况。

本系统

1、财税共享中心平台开发语言、架构；财税共享中心平台开发语言使用JAVA语言开发的分布式应用架构，其他语言也可开发实现财税共享中心平台；

2、客户端开发语言；出纳客户端、财务客户端和税务客户端开发语言为原生开发语言(Android使用JAVA，iOS使用Objective-C)，其他语言也可开发手机客户端；

3、自动派单实现方式；自动派单的目的是快速的将企业提报的业务指派给财务人员进行处理，指派的规则、方式、周期等其他因素作为自动派单的条件存在；

4、发票识别与认证方式；发票识别、认证是通过识别发票二维码，从税务机关获取发票信息，也可以通过其他第三方机构获取发票信息；

5、财务数据安全保障；财务数据安全保障文中指出的两种方式、方案。其他方案包括不同服务存储不同数据、将数据加密等方式。

上述实施例仅例示性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。

Claims (4)

1.一种财税共享系统，其特征在于：包括出纳客户端、财务客户端；出纳客户端和财务客户端分别连接；

出纳客户端为企业出纳提供上传、打印、查询票据服务，企业出纳通过出纳客户端上传业务票据的照片到服务平台、打印条码、扫码枪扫描条码打印凭证，包括手机版出纳客户端和WEB版出纳客户端；

财务客户端使用者从财务客户端接单，实时处理会计业务并将结果交由出纳客户端确认，所述财务客户端包括手机版财务客户端和WEB版财务客户端。

2.根据权利要求1所述的财税共享系统，其特征在于：所述手机版出纳客户端、手机版财务客户端使用原生语言开发而成；所述WEB版出纳客户端、WEB版财务客户端使用AngularJS框架开发而成。

3.根据权利要求1所述的财税共享系统，其特征在于：所述手机版出纳客户端、手机版财务客户端包括安卓版和苹果版，所述安卓版使用JAVA语言开发而成，所述苹果版使用Objective-C开发而成。

4.一种如权利要求1-3中任一种所述财税共享系统的共享方法，其特征在于：该共享方法的步骤为：

S1、用户角色、权限的认证；使用者在出纳客户端、财务客户端，通过HTTPS将用户账号、密码提交到服务平台，服务平台对用户进行验证，验证通过则返回给出纳客户端、财务客户端访问令牌，否则告知出纳客户端、财务客户端认证失败；

S2、企业出给在出纳客户端上传需完成的票据服务工作，做出财务已做账的凭证列表，并在系统对接后上传财务客户端；

S22、在财务客户端完成财务报表工作并通过税务客户端审核后，打印条形码和记账凭证，装订记证凭证，将条形码粘贴在对应发票背面；

S3、财务客户端开始接单；整理加工列表，完成财务报表工作。