CN108632489B - 图像发送装置 - Google Patents

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Abstract

一种图像发送装置，在发送所输入的电子数据的情况下，实现网络负荷的减轻并且实现进行发送的使用者的操作负担的减轻。其特征在于，具备：存储部；通信部；保存位置信息生成部；带保存位置邮件生成部，其生成包含保存位置信息的带保存位置电子邮件；取得请求确认部，其确认有无来自发送目的地的取得电子数据的取得请求；以及带电子数据邮件生成部，其生成包含电子数据的带电子数据电子邮件。在将带保存位置电子邮件发送到发送目的地的信息处理装置后，取得请求确认部即使经过规定的确认设定时间也无法确认到来自发送目的地的取得电子数据的取得请求的情况下，带电子数据邮件生成部生成带电子数据电子邮件并发送到发送目的地。

Description

图像发送装置
技术领域
本发明涉及图像发送装置，特别是涉及具有将输入的图像数据等电子数据发送到其它信息处理装置的功能的图像发送装置。
背景技术
以往以来使用的是图像形成装置，但近年来已使用除了具有资料的复制功能以外还具有资料的扫描功能、网络连接功能的复合机。
例如在有的复合机中具有如下邮件发送功能：用户在扫描资料后将已扫描的资料的电子数据作为文件附加到电子邮件，向用户所设定的目标方的邮件地址发送包含文件的电子邮件。
另外，在有的复合机中具有如下邮件发送功能：将已扫描的资料的电子数据暂时存储到硬盘等存储介质，将在正文中记载了表示存储有该电子数据的位置的信息(保存位置信息)的电子邮件向用户所设定的目标方的邮件地址发送。
在该情况下，由于电子邮件中不包含电子数据的文件，因此接收到在正文中记载了保存位置信息的电子邮件的目标方的用户是利用接收到的电子邮件中存在的保存位置信息来访问存储有电子数据的位置，取得已扫描的资料的电子数据。
而且，在专利文献1中记载了如下电子邮件发送装置：当发送附加有文件的电子邮件时，利用按收件方的每一邮件地址预先设定有对是否将附加文件分离进行判断时的条件的文件分离信息，来判断是将附加文件分离后发送电子邮件还是发送附加有附加文件的电子邮件，在将附加文件分离的情况下，将在正文中插入了所保存的附加文件的URL的电子邮件以无附加文件的状态进行发送。
现有技术文献
专利文献
专利文献1：特开2003-178011号公报
发明内容
发明要解决的问题
但是，如以往那样在将已扫描的资料的电子数据作为文件附加到电子邮件后进行发送的情况下，由于在电子邮件中包含文件，因此电子邮件的大小变大，带给中转电子邮件的邮件服务器的负荷变大，在附加了文件的电子邮件的大小超过邮件服务器的通信容量限制的情况下，该电子邮件有时无法到达目标方侧。
另外，在发送在正文中记载了保存位置信息的电子邮件的情况下，由于不包含附加文件，因此带给中转电子邮件的邮件服务器的负荷小，但在始终发送在正文中记载了保存位置信息的电子邮件的情况下，目标方的用户为了取得电子数据的文件就必须进行访问存储有电子数据的位置的操作，电子数据的取得花费时间，用户的操作负担也大。
而且，在专利文献1中，需要用户按发送电子邮件的每一目标方预先设定对是否发送分离了附加文件的电子邮件进行判断的条件，用户为了进行该判断条件的设定而花费工夫。
另外，是想要接收分离了附加文件的电子邮件还是想要接收包含附加文件的电子邮件有时会根据接收电子邮件的目标方的希望或情况的不同而变化，每次都变更判断条件会使用户的操作负担大。
另外，在发送分离了附加文件的电子邮件的情况下，接收到电子邮件的目标方的用户需要利用接收到的电子邮件中存在的保存位置信息(附加文件的URL)来访问存储有电子数据的位置，但根据所使用的网络的连接状态的不同，有时目标方的用户无法访问存储有电子数据的位置。
例如，在存储有电子数据的复合机处于能经由互联网等全球性网络直接访问的状态的情况下，目标方的用户能通过设定附加文件的URL来访问存储有电子数据的位置而取得电子数据。
但是，在存储有电子数据的复合机处于与公司内的本地网络(LAN)连接并设定了如仅与该公司内的LAN连接的信息处理装置能访问而从公司外或其它据点的网络无法访问那样的安全性的状态的情况下，无法与该公司内的LAN连接的目标方的用户即使接收了在正文中记载了附加文件的URL的电子邮件，也无法与存储有电子数据的复合机连接，无法取得电子数据。
无法取得电子数据的目标方为了取得该电子数据，例如需要目标方的用户就无法取得一事联系发送侧的用户，发送侧的用户进行将附加了附加文件的电子邮件向该目标方发送的作业，发送侧的用户的作业负担大，另外，对目标方来说，为了取得附加文件反而会花费时间。
另外，在为了发送分离了附加文件的电子邮件而设定判断条件的情况下，发送侧的用户为了不进行如上所述的发送附加了附加文件的电子邮件的作业，需要考虑接收该电子邮件的目标方是否处于能访问存储有电子数据的复合机的状态，发送侧的用户用于设定判断条件的负担大。
因此，本发明是考虑以上情况而完成的，其课题在于提供如下图像发送装置：在向无法直接访问电子数据的保存位置的目标方发送不包含电子数据的文件而将电子数据的保存位置信息记载到正文中的电子邮件的情况下，也能减轻电子邮件的发送者的操作负担，目标方也能容易地取得电子数据。
用于解决问题的方案
本发明提供一种图像发送装置，其特征在于，具备：信息输入部，其输入规定的信息；存储部，其将上述输入的信息作为电子数据进行存储；通信部，其将电子邮件发送到规定的信息处理装置；保存位置信息生成部，其生成表示存储有上述电子数据的位置的保存位置信息；带保存位置邮件生成部，其生成包含上述保存位置信息的带保存位置电子邮件；取得请求确认部，其确认有无来自上述信息处理装置的用于取得电子数据的取得请求；以及带电子数据邮件生成部，其生成包含上述电子数据的带电子数据电子邮件，在上述通信部将包含上述保存位置信息的带保存位置电子邮件发送到规定的发送目的地的信息处理装置后，上述取得请求确认部即使经过规定的确认设定时间也无法确认到来自上述发送目的地的信息处理装置的取得电子数据的取得请求的情况下，带电子数据邮件生成部生成包含上述电子数据的带电子数据电子邮件，上述通信部将上述带电子数据电子邮件发送到上述发送目的地的信息处理装置。
另外，上述图像发送装置的特征在于，还具备确认期间设定部，上述确认期间设定部对确认有无上述电子数据的取得请求的期间即确认设定时间进行设定，在上述通信部将包含上述保存位置信息的带保存位置电子邮件发送到规定的发送目的地的信息处理装置后，使计测上述确认设定时间的确认定时器启动。
另外，上述图像发送装置的特征在于，上述通信部在将上述带保存位置电子邮件发送到规定的发送目的地的信息处理装置后，在直到经过上述确认设定时间为止的期间内，按每一固定时间再次发送上述带保存位置电子邮件。
另外，上述图像发送装置的特征在于，在上述保存位置信息中包含能从规定的发送目的地的信息处理装置访问存储有上述电子数据的位置的URL。
另外，上述图像发送装置的特征在于，在上述保存位置信息中包含上述URL和识别发送电子邮件的发送目的地的信息处理装置的信息。
另外，上述图像发送装置的特征在于，在上述通信部要发送上述存储部中存储的电子数据到曾经发送过上述带电子数据电子邮件的信息处理装置的情况下，不发送包含上述要发送的电子数据的保存位置信息的带保存位置电子邮件，而将包含该要发送的电子数据的带电子数据电子邮件发送到上述信息处理装置。
根据该内容，对曾经发送过上述带电子数据电子邮件的信息处理装置，不发送包含上述要发送的电子数据的保存位置信息的带保存位置电子邮件，而发送包含该要发送的电子数据的带电子数据电子邮件，因此无法直接访问图像发送装置中存储的电子数据的信息处理装置的所有者能迅速取得电子数据。
另外，上述图像发送装置的特征在于，上述信息输入部是读取图像数据的扫描仪。
另外，本发明提供一种电子数据发送方法，其特征在于，在输入规定的信息并将该信息作为电子数据存储到存储部，生成表示存储有上述电子数据的位置的保存位置信息，将包含上述保存位置信息的带保存位置电子邮件发送到规定的发送目的地的信息处理装置后，即使经过规定的确认设定时间也没有来自上述发送目的地的信息处理装置的取得电子数据的取得请求的情况下，将包含上述电子数据的带电子数据电子邮件自动发送到上述发送目的地的信息处理装置。
根据该内容，在将包含保存位置信息的带保存位置电子邮件发送到规定的发送目的地的信息处理装置后，即使经过规定的确认设定时间也没有来自发送目的地的信息处理装置的取得电子数据的取得请求的情况下，将包含电子数据的带电子数据电子邮件自动发送到发送目的地的信息处理装置，因此能减轻处理电子邮件的邮件服务器的负荷，输入了信息的用户无需进行再次发送带电子数据电子邮件的操作，能减轻用户的操作负担。
发明效果
根据本发明，在将包含表示存储有电子数据的位置的保存位置信息的带保存位置电子邮件发送到规定的发送目的地的信息处理装置后，即使经过规定的确认设定时间也无法确认到来自发送目的地的信息处理装置的取得电子数据的取得请求的情况下，将包含电子数据的带电子数据电子邮件发送到发送目的地的信息处理装置，因此能减少包含电子数据的带电子数据电子邮件的发送次数，由此能减轻处理电子邮件的邮件服务器的负荷，另外，在向无法直接访问图像发送装置中存储的电子数据的信息处理装置的所有者发送了带保存位置电子邮件的情况下，输入了信息的用户也无需进行再次发送带电子数据电子邮件的操作，能减轻用户的操作负担。
附图说明
图1是包含本发明的图像形成装置的通信系统的一实施例的概略连接图。
图2是本发明的图像形成装置的一实施例的构成框图。
图3是在本发明的图像形成装置中使用的信息的一实施例的说明图。
图4是在本发明的图像形成装置中使用的信息的一实施例的说明图。
图5是本发明的图像形成装置的电子邮件发送处理等的一实施例的流程图。
图6是本发明的图像形成装置和信息处理装置之间的一实施例的通信序列。
图7是本发明的图像形成装置和信息处理装置之间的一实施例的通信序列。
附图标记说明
1 局域
10 局域网络(LAN)
11 图像形成装置(MFP)
12 信息处理装置(TE)
20 广域网络(WAN)
21 信息处理装置(TE)
51 控制部
52 操作部
53 信息输入部
54 通信部
55 显示部
56 输出部
57 保存位置信息生成部
58 带保存位置邮件生成部
59 确认期间设定部
60 取得请求确认部
61 带电子数据邮件生成部
70 存储部
71 发送目的地地址信息
72 输入电子数据
73 发送信息列表
74 发送邮件信息
75 取得请求数据
76 确认设定时间
77 确认定时器
78 请求确认标志
具体实施方式
以下，使用附图说明本发明的实施方式。此外，本发明不限于以下的实施例的记载。
在以下的实施方式中，将本发明的图像发送装置称为图像形成装置。
＜包括图像形成装置的通信系统的构成＞
图1表示包括本发明的图像形成装置的通信系统的一实施例的概略连接图。
在图1中，示出配置于同一局域1(例如同一建筑物或同一楼层)的图像形成装置11和多个信息处理装置(TE001、TE00n)12经由局域网络(LAN)10连接的状态。
图像形成装置(以下也称为MFP：Multifunction Peripheral、复合机)11是处理图像数据的装置，例如是具备复制功能、打印功能、扫描功能、FAX功能、通信功能等的电子设备。
信息处理装置(以下也称为TE)12是个人电脑、平板终端、智能电话、其它便携终端等电子设备。
局域网络(LAN)10是有线或无线的网络，连接图像形成装置11和多个信息处理装置12。
例如，在没有设定特别的通信连接限制的情况下，经由LAN10从信息处理装置TE001向图像形成装置11发送电子数据或者从图像形成装置11向信息处理装置TE00n传送利用扫描功能输入的图像数据。
另外，虽未图示，但规定的邮件服务器连接到局域网络(LAN)10，能在多个信息处理装置12彼此之间以及图像形成装置11与信息处理装置12之间进行电子邮件的发送接收。
另外，局域网络(LAN)10连接到互联网等广域网络(WAN)20，广域网络(WAN)20连接其它局域网络(LAN)、存在于局域1的外部的多个信息处理装置(TE111、TE11n)21。
虽未图示，但广域网络(WAN)20也连接其它邮件服务器，能经由邮件服务器彼此的通信在连接到局域1的局域网络(LAN)10的信息处理装置(TE001、TE00n)12和存在于局域1的外部的信息处理装置(TE111、TE11n)21之间进行电子邮件的发送接收。另外，在图像形成装置11和存在于局域1的外部的信息处理装置(TE111、TE11n)21之间也能进行电子邮件的发送接收。
而且，在没有设定特别的通信连接限制的情况下，能经由广域网络(WAN)20和局域网络(LAN)10在图像形成装置11和存在于局域1的外部的信息处理装置(TE111、TE11n)21之间进行规定的数据通信。例如，在从信息处理装置TE111向图像形成装置11发送了电子数据的取得请求的情况下，图像形成装置11中保存的电子数据的文件被发送到信息处理装置TE111。
不过，在局域网络(LAN)10中设置有具有安全功能的路由器或防火墙设备并通过这些设备对来自广域网络(WAN)20的访问设定了通信限制的情况下，图像形成装置11和存在于局域1的外部的信息处理装置(TE111、TE11n)21之间的通信有时会被限制。例如，从信息处理装置TE111发送的取得电子数据的取得请求有时无法到达图像形成装置11。
在本发明中，在图像形成装置11和存在于局域1的外部的信息处理装置21之间虽然能进行电子邮件的发送接收但无法从存在于局域1的外部的信息处理装置21连接到图像形成装置11的情况下，也将有可能从信息处理装置21请求取得的电子数据附加到电子邮件从图像形成装置11发送到信息处理装置21。
另外，在从图像形成装置11对规定的信息处理装置TE发送了表示保存有想让其取得的电子数据的位置的电子邮件后即使经过规定时间从该信息处理装置也没有任何响应的情况下，将图像形成装置11中保存的电子数据附加到电子邮件从图像形成装置11发送到信息处理装置TE。
另一方面，在从图像形成装置11对规定的信息处理装置发送表示保存有想让其取得的电子数据的位置的电子邮件的情况下，原则上以不对该电子邮件附加电子数据的方式发送，减小发送的电子邮件的大小，使邮件服务器的负荷减轻。
以上是包括本发明的图像形成装置的通信系统的概略构成。
＜图像形成装置的构成的说明＞
图2示出本发明的图像形成装置的一实施例的构成框图。
在图2中，本发明的图像形成装置(MFP)11主要具备控制部51、操作部52、信息输入部53、通信部54、显示部55、输出部56、保存位置信息生成部57、带保存位置邮件生成部58、确认期间设定部59、取得请求确认部60、带电子数据邮件生成部61、存储部70。
控制部51是控制信息输入部等各构成要素的动作的部分，主要由包括CPU、ROM、RAM、I/O控制器、定时器等的微型计算机来实现。
CPU基于由ROM等预先保存的控制程序使各种硬件有机地动作来执行本发明的信息输入功能、通信功能等。
操作部52是进行文字等信息的输入、功能的选择输入的部分，例如使用键盘、鼠标、触摸面板等。
信息输入部53是输入规定的信息的部分，例如，输入记载有图像数据或文字图形等的资料等信息。输入的信息作为电子数据存储到存储部70。
作为信息输入部53，读取图像数据的扫描仪、连接USB存储器等外部的存储介质的接口是适合的。
输入图像数据或资料等信息的方法有各种方法，例如用扫描仪读取打印有信息的纸件，将读取到的纸件的电子数据作为输入电子数据存储到存储部70。
另外，预先将想要输入的图像或资料等电子数据文件保存到USB存储器等外部的存储介质，将USB存储器等与USB端子等输入接口连接，用操作部52进行规定的输入操作，从而读出USB存储器等保存的所希望的电子数据文件并将其作为输入电子数据存储到存储部70。
将图像或资料等信息输入的方法不限于以上的方法，也可以经由LAN10从其它信息处理装置TE输入电子数据文件。
通信部54是连接到LAN10并与信息处理装置12进行数据的发送接收的部分，主要将由图像形成装置MFP11创建的电子邮件经由邮件服务器发送到规定的信息处理装置12。
另外，如上所述，其也是经由LAN10和WAN20与未直接连接到LAN10的信息处理装置21进行数据的发送接收的部分。还对该信息处理装置21发送用图像形成装置MFP11创建的电子邮件。
作为通信方式，能利用基于既存的任何标准的通信方式，也可以利用有线通信和无线通信中的任一种。
例如，如后所述，将由带保存位置邮件生成部58生成的带保存位置电子邮件发送到规定的发送目的地的信息处理装置TE。另外，将由带电子数据邮件生成部61生成的带电子数据电子邮件发送到规定的发送目的地的信息处理装置TE。
另外，接收从信息处理装置TE发送的取得请求数据。
显示部55是显示信息的部分，为了将执行各功能所需的信息或执行功能的结果等通知使用者而进行显示。例如使用LCD、有机EL显示器等，在使用触摸面板作为操作部52的情况下，显示部与触摸面板重叠配置。
输出部56是输出信息的部分，例如相当于将信息打印到纸介质来将其输出的打印机。
保存位置信息生成部57是生成表示存储有电子数据的位置的保存位置信息的部分。
保存位置信息是识别保存有由信息输入部53输入并由存储部70存储的输入电子数据的位置的信息。
一般地，输入电子数据是赋予文件名后被保存，但是会生成表示该文件名的所在之处的信息。
例如，作为能确定保存有输入电子数据的位置和文件名的信息，如后所述，生成以http开始的形式的URL(例如http://mfp/image/file/scandata01.pdf)。URL是能从规定的发送目的地的信息处理装置访问存储有电子数据的位置的信息。
该保存位置信息包含于后述的带保存位置电子邮件，被发送到规定的发送目的地。
另外，在从规定的发送目的地的信息处理装置TE发送的取得请求数据中包含保存位置信息，存在于由保存位置信息表示的位置的电子数据的文件被取出。
带保存位置邮件生成部58是生成包含保存位置信息的带保存位置电子邮件的部分。带保存位置电子邮件是包括用于确定保存有输入电子数据的位置和文件名的URL的电子邮件，不包含电子数据本身。
带保存位置电子邮件的一实施例在后述的图4的(a)中示出。
确认期间设定部59是对确认设定时间进行设定的部分，上述确认设定时间是对有无从发送了带保存位置电子邮件的发送目的地的信息处理装置TE发来的取得电子数据的取得请求(取得请求数据)进行确认的期间。
另外，为了确保安全等，在电子数据保存于MFP的情况下，有时会设定能从外部的信息处理装置TE取得该电子数据的期间，但作为该确认设定时间，可以设定与允许取得电子数据的期间(链接有效期间)相同的时间。或者作为确认设定时间，也可以独立于链接有效期间而设定与链接有效期间不同的时间。
另外，在通信部54将包含保存位置信息的带保存位置电子邮件发送到规定的发送目的地的信息处理装置后，将确认设定时间初始设定到确认定时器，使计测该确认设定时间的确认定时器启动。
取得请求确认部60是确认有无接收到取得请求(取得请求数据)的部分，上述取得请求用于取得从作为电子邮件的发送目的地的信息处理装置TE发来的电子数据。
取得请求数据是从接收到带保存位置电子邮件的信息处理装置TE请求发送图像形成装置MFP中保存的输入电子数据的数据。
在取得请求数据中包含想要取得的输入电子数据的保存位置信息(URL)。当MFP接收到取得请求数据时，读出在保存位置信息(URL)所示的位置保存的输入电子数据，将其向发送来取得请求数据的信息处理装置TE发送。
取得请求数据的一实施例在后述的图4的(b)中示出。
另外，如上所述，在通信部54将带保存位置电子邮件发送到规定的发送目的地的信息处理装置后，当确认定时器被启动时，由取得请求确认部60确认有无接收到取得请求数据，直至确认设定时间经过为止。
在取得请求确认部60即使经过规定的确认设定时间也无法确认到来自发送目的地的信息处理装置的取得电子数据的取得请求的情况下，后述的带电子数据邮件生成部61生成包含电子数据的带电子数据电子邮件，通信部54将带电子数据电子邮件发送到发送目的地的信息处理装置。
带电子数据邮件生成部61是生成包含电子数据的带电子数据电子邮件的部分。
带电子数据电子邮件是包含输入电子数据的文件本身的电子邮件。在该电子邮件中附加有输入电子数据的文件，因此通过将该文件下载并保存或者用规定的应用程序打开该文件，从而能立刻确认该文件的内容。
带电子数据电子邮件的一实施例在后述的图4的(a)中示出。
存储部70是存储执行本发明的图像形成装置的各功能所需的信息或程序的部分，使用ROM、RAM、闪存等半导体存储元件、HDD、SSD等存储装置、其它存储介质。
在存储部30中例如存储发送目的地地址信息71、输入电子数据72、发送信息列表73、发送邮件信息74、取得请求数据75、确认设定时间76、确认定时器77、请求确认标志78等。
发送目的地地址信息71是存储有电子邮件的发送目的地的地址的信息。发送目的地地址信息71由存储部70预先存储，或者用户在发送电子邮件前将其输入。
在图3的(a)中示出发送目的地地址信息71的一实施例。
在1个发送目的地地址信息71中，例如，如图3的(a)所示，将发送目的地名称、邮件地址以及识别ID对应起来进行存储。
邮件地址和识别ID相当于在电子邮件中包含的发送目的地信息。
发送目的地名称是用于区分发送目的地的信息，例如使用公司名称或个人姓名等。
邮件地址是作为一般的电子邮件的地址使用的形式的数据。
识别ID是用于识别发送电子邮件的发送目的地的信息处理装置TE的信息，为了确保安全，优选使用通过规定的加密形式进行了加密的代码(加密代码)。作为识别ID，也可以是包括无含义的数字或符号的信息、将发送目的地名称进行了加密的信息。
上述保存位置信息是URL本身，但也可以在保存位置信息中包含URL和识别ID。
输入电子数据72是通过信息输入部53输入到图像形成装置MFP的电子数据，例如如上所述，相当于通过扫描仪读取的图像数据或由外部的USB存储器等存储的数据。
输入的电子数据被赋予文件名后保存到存储部70，由保存位置信息生成部57生成识别其保存的位置的保存位置信息(URL)。
在图3的(b)中示出输入电子数据72的一实施例。
在此，示出包括文件名和保存位置信息(URL)的输入电子数据72。
发送信息列表73存储有与实际发送到规定的发送目的地的电子邮件有关的信息。
每当创建带保存位置电子邮件时，创建该电子邮件的发送信息，将其存储到存储部70。在创建带电子数据电子邮件的情况下，不创建发送信息。
在图3的(c)中示出发送信息列表73的一实施例。
在1个发送信息列表73中例如包含发送目的地信息、保存位置信息以及请求确认标志。在此，在发送目的地信息中包含上述的邮件地址和识别ID。
如后所述，请求确认标志是表示有无取得输入电子数据的取得请求的信息。
在图3的(c)中，示出2个发送信息列表73，但请求确认标志是“未”的标志意味着还未接收到应从发送了带保存位置电子邮件的发送目的地发来的取得请求数据。请求确认标志是“完”的标志意味着已接收到从发送了带保存位置电子邮件的发送目的地发来的取得请求数据，由该取得请求数据确定的电子数据已发送到该发送目的地。
如上所述，确认设定时间76是确认有无从信息处理装置TE发来的取得电子数据的取得请求(取得请求数据)的期间。
例如，如图3的(d)所示，设定30分钟那样的时间。不过，不限于30分钟。
该确认设定时间76可以预先以固定的方式设定，但也可以设为当用户输入电子数据时或者在发送包含保存位置信息的带保存位置电子邮件前，每次都能变更设定。
另外，作为确认设定时间76，如上所述，可以设定与允许取得电子数据的期间(链接有效期间)相同的时间或者与链接有效期间不同的时间。例如，可以设定比链接有效期间长的时间。
确认定时器77是计测确认设定时间76的定时器，在发送了带保存位置电子邮件后被启动，计测时间直至接收到取得请求数据为止。
在发送了带保存位置电子邮件后，立即将确认设定时间76初始设定到确认定时器77，对时间进行倒计时。
在经过确认定时器77中设定的时间且确认定时器77成为了超时的情况下，由于在规定时间以上没有接收到来自发送了带保存位置电子邮件的发送目的地的取得请求数据，因此向该发送目的地发送带电子数据电子邮件。
如上所述，请求确认标志78是表示有无取得输入电子数据的取得请求的信息，具体地是表示是否已接收到从电子邮件的发送目的地的TE发送的取得请求数据且由该取得请求数据确定的电子数据已被发送到发送目的地的TE的信息。
如图3的(e)所示，例如在请求确认标志为“未”的情况下，表示还未接收到取得请求数据。在请求确认标志为“完”的情况下，表示已接收到取得请求数据且由该取得请求数据确定的电子数据已被发送到发送目的地的TE。
另外，请求确认标志78按图3的(c)的发送信息列表73的每一个发送目的地进行设定。
发送邮件信息74是向信息处理装置TE发送的电子邮件的信息。
在向信息处理装置TE发送的电子邮件中，有由带保存位置邮件生成部58生成的带保存位置电子邮件和由带电子数据邮件生成部61生成的带电子数据电子邮件。
在图4的(a)中示出发送邮件信息74的一实施例。
在1个发送邮件信息74中主要包括发送源地址、发送目的地地址、发送目的地识别ID、邮件标题、邮件正文。
在从图像形成装置MFP发送的电子邮件中，在发送源地址中设定该图像形成装置已预先被赋予的电子邮件地址。
发送目的地地址和发送目的地识别ID是从发送目的地地址信息71读出的信息。
邮件标题、邮件正文与一般的电子邮件同样地进行设定输入，但在从图像形成装置MFP发送的电子邮件中，例如在邮件标题中自动设定“电子邮件的发送”这一信息。
另外，在邮件正文中自动设定固定语句。
不过，也可以将邮件标题设为空栏，还可以在邮件正文中不设定固定语句。另外，在没有固定语句的情况下，也可以将电子数据保存到图像形成装置MFP的日期时间等包含在邮件正文中。
或者在带保存位置电子邮件的情况下，也可以是将固定语句省略而仅包括表示保存位置的URL的邮件正文。
另外，在带电子数据电子邮件的情况下，也可以将邮件正文本身设为空栏。
在图4的(a)的带保存位置电子邮件中，例如在邮件正文记载有“发送电子数据的保存位置的信息。请点击下面的URL进行接收。”这样的固定语句，并记载有作为电子数据的保存位置信息的URL。
另外，在图4的(a)的带电子数据电子邮件中，在邮件正文记载有“附加电子数据的文件。请选择电子数据的文件进行保存。”这种的固定语句，并记载有电子数据的附加文件名，附加有电子数据的文件本身。
如上所述，取得请求数据75是从作为从图像形成装置MFP发送的电子邮件的发送目的地的信息处理装置TE发送来的数据。
如图4的(b)所示，取得请求数据75主要包括发送源地址、发送目的地地址、发送源识别ID、数据名、电子数据的保存位置信息(URL)。
在此，在发送源地址中设定发送邮件信息74的发送目的地地址，在发送目的地地址中设定发送邮件信息74的发送源地址(MFP的电子邮件地址)，在发送源识别ID中设定发送邮件信息74的发送目的地识别ID。
另外，在数据名中自动设定例如“电子数据的取得请求”这样的名称，在保存位置信息中设定在接收到的带保存位置电子邮件的邮件正文中记载的保存位置信息(URL)。
＜图像形成装置的电子邮件发送处理等的一实施例的流程图＞
在图5中示出本发明的图像形成装置的电子邮件发送处理等的一实施例的流程图。
在此，确认设定时间76是预先设定的。不过，也可以在用户输入发送目的地地址或图像数据时输入确认设定时间76。
在步骤S1中，用户使用操作部52来选择发送图像数据的目标方的发送目的地地址。
在此，例如只要将存储部70中存储的发送目的地地址信息71的发送目的地名称的列表显示于显示部55，让用户选择输入要发送图像数据的目标方的发送目的地名称即可。或者在还未存储有要发送图像数据的目标方的发送目的地名称的情况下，将该目标方的电子邮件地址直接输入。
从发送目的地地址信息71读出与所选择的发送目的地名称对应的邮件地址和识别ID。
在步骤S2中，用户使用信息输入部53输入要发送的图像数据。
在此，例如使用扫描仪来读取在纸张中记载的图像数据，将对读取到的图像数据进行电子化后的数据作为输入电子数据72保存到存储部70。
在步骤S3中，保存位置信息生成部57生成输入电子数据72的保存位置信息(URL)。在输入电子数据72中，将其文件名和生成的保存位置信息(URL)对应起来进行保存。
在步骤S4中，在发送信息列表73中存储与输入的电子数据有关的信息。
在此，例如将包括读出的邮件地址和识别ID的发送目的地信息、生成的保存位置信息(URL)、以及设定为“未”的请求确认标志对应起来进行存储。
在步骤S5中，带保存位置邮件生成部58生成带保存位置电子邮件。
在此，例如生成图4的(a)所示的带保存位置电子邮件。
保存位置信息(URL)记载于邮件正文中。
在步骤S6中，由通信部54发送带保存位置电子邮件。
带保存位置电子邮件发送到邮件服务器，然后经由LAN或WAN到达发送目的地的信息处理装置TE。
在步骤S7中，将确认设定时间76设定到确认定时器77，使确认定时器77启动，开始计测时间。
在步骤S8中，取得请求确认部60检查有无接收到取得请求数据75。
在步骤S9中，在接收到取得请求数据75的情况下，进入步骤S 10，在没有接收到取得请求数据75的情况下，进入步骤S 14。
在步骤S10中，取得接收到的取得请求数据75中包含的保存位置信息(URL)。
在步骤S11中，利用保存位置信息(URL)从存储部70读出通过取得请求数据请求取得的电子数据的文件。
在步骤S12中，将读出的电子数据的文件发送到将取得请求数据75发送来的信息处理装置TE。
在步骤S13中，将发送信息列表73所存储的发送信息中的、发送了电子数据的文件的发送目的地的请求确认标志设定为“完”，将处理结束。
在步骤S14中，检查是否经过了在确认定时器77中设定的确认设定时间76，在经过了确认设定时间76的情况下，进入步骤S 16，在没有经过确认设定时间76的情况下，进入步骤S 15。
在步骤S15中，按每一规定时间再次发送带保存位置电子邮件，回到步骤S8。
在此，只要将比确认设定时间76短的任意的时间(例如5分钟)预先设定为规定时间即可。不过，也可以省略步骤S15而回到步骤S8。
在步骤S16中，检查发送信息列表73中存储的全部请求确认标志78。
在步骤S17中，确认在请求确认标志78中是否有为“未”的请求确认标志，若为“未”的请求确认标志78至少有一个，则进入步骤S18，在为“未”的请求确认标志78一个也没有的情况下，将处理结束。
在步骤S18中，提取发送信息列表73的请求确认标志78为“未”的发送目的地。
在步骤S19中，带电子数据邮件生成部61生成向请求确认标志78为“未”的发送目的地发送的带电子数据电子邮件。
在此，生成图4的(a)所示的带电子数据电子邮件。
将请求确认标志78为“未”的发送目的地信息的邮件地址设定到发送目的地地址，将识别ID设定到发送目的地识别ID。另外，在邮件标题和邮件正文中自动设定规定的固定语句。然后，参照请求确认标志78为“未”的发送信息列表的保存位置信息(URL)来读出应发送的电子数据，将其附加到电子邮件。
在步骤S20中，通过通信部54向请求确认标志78为“未”的发送目的地发送所生成的带电子数据电子邮件。之后，将处理结束。
这样，在输入了应向信息处理装置TE发送的图像数据的情况下，不是立刻发送包含该图像数据的电子邮件，而是发送带保存位置电子邮件，由此能减轻邮件服务器的负荷。
另外，在发送了带保存位置电子邮件后经过了确认设定时间而未接收到取得请求数据的情况下，无需伴随MFP的使用者的操作，就自动发送带电子数据电子邮件，因此能减轻该使用者的操作负担，即使在信息处理装置TE无法直接访问MFP的情况下，信息处理装置TE的所有者也能在经过确认设定时间后取得电子数据。
＜图像形成装置和信息处理装置之间的通信序列的说明＞
(实施例1)
在图6中示出本发明的图像形成装置和信息处理装置之间的一实施例的通信序列。
在此，表示在从图像形成装置MFP向信息处理装置TE发送带保存位置电子邮件后，从该信息处理装置TE向图像形成装置MFP发送了电子数据的取得请求时的通信序列。
另外，假设将在图像形成装置MFP中输入的图像数据发送到2个信息处理装置(TE001、TE111)。
假设发送所输入的图像数据的电子邮件的发送目的地地址已经通过用户的规定的输入操作设定好。
在图6的图像形成装置MFP的步骤M1中，首先，用户使用操作部52进行规定的输入操作，通过信息输入部53输入图像数据并将其作为输入电子数据72保存到存储部70。
例如，通过扫描仪读取在纸介质中记载的图像数据。对读取到的图像数据赋予规定的文件名，并将其作为输入电子数据72保存到存储部70。
在步骤M2中，通过保存位置信息生成部57生成所保存的输入电子数据72的保存位置信息URL。
另外，生成发送信息列表73并存储与接下来要发送的电子数据有关的信息。在此，将发送目的地地址信息71和输入电子数据72的保存位置信息对应起来进行存储，而且将请求确认标志78设定为“未”。
在步骤M3中，带保存位置邮件生成部58生成带保存位置电子邮件。在带保存位置电子邮件的发送目的地地址中例如设定2个信息处理装置(TE001、TE111)的所有者的地址。
在步骤M4中，通信部54发送带保存位置电子邮件。
在步骤M5中，将确认设定时间76初始设定到确认定时器，使确认定时器启动。之后，取得请求确认部60定期检查是否接收到从信息处理装置TE发送的取得请求数据。
在此，假设在步骤T0中，信息处理装置TE111的所有者未接收带保存位置电子邮件，假设在步骤T1中，信息处理装置TE001的所有者接收了带保存位置电子邮件。
在步骤T2中，信息处理装置TE001的所有者确认接收到的带保存位置电子邮件的正文，得知应取得的电子数据已保存于MFP。
在步骤T3中，信息处理装置TE001的所有者点击在带保存位置电子邮件的正文中记载的保存位置信息URL。
在步骤T4中，在信息处理装置TE001中生成取得请求数据，从信息处理装置TE001向MFP发送取得请求数据。在取得请求数据中如上所述包含保存位置信息URL等。
在步骤M6中，接收从信息处理装置TE001发送的取得请求数据。
在步骤M7中，解析接收到的取得请求数据，利用保存位置信息URL读出请求取得的电子数据的文件。
在步骤M8中，将读出的电子数据的文件发送到信息处理装置TE001。
在步骤M9中，将发送了电子数据的发送目的地的发送信息列表73的请求确认标志设定为“完”。
在步骤T5中，信息处理装置TE001接收电子数据的文件。
在步骤T6中，信息处理装置TE001取得电子数据的文件，信息处理装置TE001的所有者通过显示或者打印文件等来确认电子数据的内容。
如上所示，对发送来取得请求数据的信息处理装置TE001发送所输入的电子数据。
在输入图像数据并发送最初的电子邮件(带保存位置电子邮件)的情况下，由于在该电子邮件中没有附加电子数据，因此在向多个收件方发送电子邮件的情况下，与将附加有电子数据的电子邮件一齐发送的情况相比，能减小邮件服务器的负荷。
另外，从MFP发送电子数据是在从信息处理装置TE接收到取得请求数据的情况下进行的，因此能减小电子数据的发送暂时集中的可能性。
(实施例2)
图7是本发明的图像形成装置和信息处理装置之间的一实施例的通信序列。
在此，表示在从图像形成装置MFP向信息处理装置TE发送了带保存位置电子邮件后，即使经过规定的确认设定时间，也未从信息处理装置TE向图像形成装置MFP发送电子数据的取得请求时的通信序列。
在图7的图像形成装置MFP中，从步骤M1到步骤M5的处理是与图6相同的处理。由此，将带保存位置电子邮件发送到2个信息处理装置(TE001、TE111)。
在此，假设在步骤T0中，信息处理装置TE001和信息处理装置TE111的所有者均未对带保存位置电子邮件进行确认，也未进行任何响应。可以想到信息处理装置TE的所有者未进行响应的原因例如是如下原因等：由于网络的连接不良、或者在网络中设定的安全功能，所以来自信息处理装置TE的取得请求数据未到达图像形成装置MFP。
在步骤M11中，取得请求确认部60按每一固定时间检查是否接收到从信息处理装置TE发送的取得请求数据。
此时，在独立于确认定时器的确认设定时间以外，即使经过规定时间也没有接收到取得请求数据的情况下，在经过确认设定时间为止的期间内，按每一固定时间再次发送带保存位置电子邮件。
另外，假设信息处理装置TE001和信息处理装置TE111的所有者也均未对再次发送的带保存位置电子邮件进行任何响应。
假设在步骤M12中，确认了确认定时器超时且经过了在确认定时器中设定的时间。
在步骤M13中，检索发送信息列表73，提取目前所存储的请求确认标志为“未”的发送目的地。
在步骤M14中，读出在表示与请求确认标志为“未”的发送目的地对应起来的保存位置信息所表示的位置处保存的电子数据。
在步骤M15中，带电子数据邮件生成部61生成带电子数据电子邮件并将其发送到信息处理装置TE001和信息处理装置TE111。
带电子数据电子邮件的发送是由确认定时器成为超时引起的，并且是使用者无需在图像形成装置MFP中特别进行输入操作就自动进行的。在步骤M16中，将发送了带电子数据电子邮件的发送目的地的发送信息列表73的请求确认标志设定为“完”。
之后，假设在步骤T11中，信息处理装置TE001和信息处理装置TE111的所有者接收了带电子数据电子邮件。
在步骤T12中，由于在接收到的带电子数据电子邮件中附加有电子数据，因此所有者通过进行规定的操作来取得电子数据。由此，所有者能通过显示或者打印电子数据来确认电子数据的内容。
如上所示，对没有发送来取得请求数据的信息处理装置TE也自动发送带所输入的电子数据的电子邮件，因此图像形成装置MFP的使用者无需特别进行输入操作，能省略由图像形成装置MFP的使用者再次发送电子数据的操作，能减轻使用者的操作负担。
另外，与实施例1同样地，在输入图像数据并发送最初的电子邮件的情况下，由于在该电子邮件中没有附加电子数据，因此在向多个收件方发送电子邮件的情况下，与将附加有电子数据的电子邮件一齐发送的情况相比，能减小邮件服务器的负荷。
另外，由于仅对没有发送来取得请求数据的信息处理装置TE进行来自MFP的带电子数据电子邮件的发送，因此与向应发送的所有信息处理装置TE发送带电子数据电子邮件的情况相比，能减小邮件服务器的负荷暂时集中的可能性。
(实施例3)
在上述实施例2中，在即使经过规定时间也没有接收到取得请求数据的情况下，再次发送带保存位置电子邮件，在信息处理装置TE侧增加了发送取得请求数据的机会。
不过，由于网络或安全的问题，还有可能始终无法接收到取得请求数据，有时带保存位置电子邮件的再次发送会成为浪费，因此也可以不进行带保存位置电子邮件的再次发送。
另外，也可以预先设定是否再次发送带保存位置电子邮件。另外，只要将比确认设定时间76短的任意的时间(例如5分钟)设定为再次发送带保存位置电子邮件的间隔即可，在发送带保存位置电子邮件的发送目的地存在多个的情况下，也可以使再次发送的间隔按每一发送目的地而不同。
(实施例4)
在上述实施例中，在将图像形成装置MFP中输入的电子数据向信息处理装置TE发送前，发送了带保存位置电子邮件。
但是，在对由于网络或安全的问题而无法直接访问图像形成装置MFP的信息处理装置TE发送了带保存位置电子邮件的情况下，无法从该TE接收到取得请求数据，因此在图像形成装置MFP侧的使用者不进行特别的操作的情况下，会始终按照实施例2所示的次序将电子数据发送到信息处理装置TE。
即，在发送了带保存位置电子邮件后，等待确认设定时间经过，再向信息处理装置TE发送带电子数据电子邮件。在该情况下，无法直接访问图像形成装置MFP的信息处理装置TE的所有者无法迅速地取得电子数据。信息处理装置TE的所有者为了取得电子数据，例如需要利用电话等其它手段将无法直接访问图像形成装置MFP，在发送电子数据时想让其始终发送带电子数据电子邮件这一情况传达给图像形成装置MFP的使用者，为了取得电子数据会花费工夫。
因此，在通信部54要发送存储部70中存储的电子数据到曾经发送过带电子数据电子邮件的信息处理装置TE的情况下，不发送包含要发送的电子数据的保存位置信息的带保存位置电子邮件，而将包含该要发送的电子数据的带电子数据电子邮件发送到信息处理装置TE。
即，在对以实施例2的次序发送了带电子数据电子邮件的发送目的地TE在下次以后发送新的电子邮件的情况下，不发送带保存位置电子邮件，而发送带电子数据电子邮件。
为了实现上述处理，例如只要在发送目的地地址信息71中按每一发送目的地存储表示是否要附加文件的附加标志即可。
在按实施例1的次序接收取得请求数据并发送了电子数据的情况下，对该发送目的地的附加标志设定“不要”。
另一方面，在按实施例2的次序发送了带电子数据电子邮件的情况下，对该发送目的地的附加标志设定“要”。
在发送图像形成装置MFP中输入的电子数据的情况下，只要首先确认附加标志，在附加标志为“不要”的情况下，发送带保存位置电子邮件，在附加标志为“要”的情况下，发送带电子数据电子邮件即可。
由此，无法直接访问图像形成装置MFP的信息处理装置TE的所有者等接收了带电子数据电子邮件的TE的所有者从下次起能迅速地取得电子数据。另外，图像形成装置MFP的使用者也无需每次都确认曾经发送过一次电子数据的发送目的地是否是无法直接访问的信息处理装置TE的所有者，能减轻使用者的操作负担。
(实施例5)
在上述实施例中，示出了预先固定地设定确认设定时间76的情况。
不过，例如在图5的步骤S2中，也可以是每当输入图像数据时，用户每次对确认设定时间76进行设定输入。
另外，确认设定时间76既可以按每一带保存位置电子邮件设定不同的时间，也可以按发送带保存位置电子邮件的每一发送目的地地址设定不同的时间。在该情况下，只要按发送信息列表73中存储的每一信息来存储确认设定时间76即可，分别初始设定了不同的确认设定时间的多个确认定时器会被启动。
另外，在为了确保安全等而设定能从外部的信息处理装置TE取得该电子数据的期间(链接有效期间)的情况下，同样也可以在图5的步骤S2中每次对链接有效期间进行设定输入。
此外，作为确认设定时间，也可以独立于链接有效期间而设定比链接有效期间长的时间，但在将确认设定时间76设定为与链接有效期间相同的时间的情况下，只要对其中一方的时间进行设定输入即可。
(实施例6)
在上述实施例中，示出了在带保存位置电子邮件中分别包含发送目的地识别ID和保存位置信息(URL)。
不过，也可以将发送目的地识别ID和保存位置信息(URL)组合而成的信息记载到邮件正文中。例如，可以记载(http：//mfp/image/file/scandata01.pdf+user-1234)这样的信息。
另外，为了进一步提高安全，也可以将对发送目的地识别ID和保存位置信息(URL)组合而成的信息进一步加密后的数据记载到邮件正文中。

Claims (5)

1.一种图像发送装置，其特征在于，具备：
信息输入部，其输入规定的信息；
存储部，其将上述输入的信息作为电子数据进行存储；
通信部，其将电子邮件发送到规定的信息处理装置；
保存位置信息生成部，其生成表示存储有上述电子数据的位置的保存位置信息；
带保存位置邮件生成部，其生成包含上述保存位置信息的带保存位置电子邮件；
取得请求确认部，其确认有无来自上述信息处理装置的用于取得电子数据的取得请求；以及
带电子数据邮件生成部，其生成包含上述电子数据的带电子数据电子邮件，
在上述通信部将包含上述保存位置信息的带保存位置电子邮件发送到规定的发送目的地的信息处理装置后，上述取得请求确认部即使经过规定的确认设定时间也无法确认到来自上述发送目的地的信息处理装置的取得电子数据的取得请求的情况下，带电子数据邮件生成部生成包含上述电子数据的带电子数据电子邮件，上述通信部将上述带电子数据电子邮件发送到上述发送目的地的信息处理装置，
在作为发送了包含上述保存位置信息的带保存位置电子邮件的发送目的地的信息处理装置是接收从该信息处理装置发送的取得请求数据并曾经发送过电子数据的信息处理装置的情况下，对该发送目的地的发送目的地地址信息设定意味着发送带保存位置电子邮件的附加标志信息，
在作为上述发送目的地的信息处理装置是不能接收来自该信息处理装置的取得请求数据而曾经发送过上述带电子数据电子邮件的信息处理装置的情况下，对该发送目的地的发送目的地地址信息设定意味着不发送带保存位置电子邮件而发送带电子数据电子邮件的附加标志信息，在下次以后要发送新的电子数据的情况下，基于上述附加标志发送带保存位置电子邮件或带电子数据电子邮件，
在上述通信部要发送上述存储部中存储的电子数据到曾经发送过上述带电子数据电子邮件的信息处理装置的情况下，不发送包含上述要发送的电子数据的保存位置信息的带保存位置电子邮件，而将包含该要发送的电子数据的带电子数据电子邮件发送到上述信息处理装置。
2.根据权利要求1所述的图像发送装置，其特征在于，
还具备确认期间设定部，上述确认期间设定部对确认有无上述电子数据的取得请求的期间即确认设定时间进行设定，
在上述通信部将包含上述保存位置信息的带保存位置电子邮件发送到规定的发送目的地的信息处理装置后，使计测上述确认设定时间的确认定时器启动。
3.根据权利要求1或2所述的图像发送装置，其特征在于，
上述通信部在将上述带保存位置电子邮件发送到规定的发送目的地的信息处理装置后，在直到经过上述确认设定时间为止的期间内，按每一固定时间再次发送上述带保存位置电子邮件。
4.根据权利要求1所述的图像发送装置，其特征在于，
在上述保存位置信息中包含能从规定的发送目的地的信息处理装置访问存储有上述电子数据的位置的URL。
5.根据权利要求4所述的图像发送装置，其特征在于，
在上述保存位置信息中包含上述URL和识别发送电子邮件的发送目的地的信息处理装置的信息。
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