CN108597071A - 一种智能访客机 - Google Patents

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Abstract

本发明公开一种智能访客机，包括壳体、传送箱；所述壳体后侧固定有传送箱，传送箱一侧设置有卷帘门；所述壳体前侧设置有键盘架、第一显示屏、第二显示屏，键盘架伸出壳体；第一显示屏上方设置有摄像头，摄像头两侧的壳体上设置有补光灯；第一显示屏下方设置有电子卡出口、名片入口，电子卡出口两侧分别设置有身份证读取区、电子卡读取区；所述名片入口下方设置有文件传递口；所述壳体内部设置有计算机、电子卡存储机构、扫描仪、文件传输机构，电子卡存储机构、扫描仪、文件传输机构均与计算机连接；所述电子卡出口、名片入口分别与所述电子卡存储机构配合连接。本发明具有效率高、节约人力、便于来访统计的特点。

Description

一种智能访客机
技术领域
本发明涉及一种智能访客机，尤其是一种具有效率高、节约人力、便于来访统计的智能访客机。
背景技术
目前，大多数企业在对来访者进行登记管理时，还是采用纸质进行访客登记，当访客来到每个单位办事时，传达室的值班人员一般都会要求来访者填写会客单，注明来访者和被访者的姓名、单位、部门及来访时间等信息；有些单位还会要求来访者暂时交存身份证，用于换给临时出入证，待访客离开时用临时出入证换回身份证；这样的登记方式不但效率低下，而且会导致：当需要查阅来访者信息时对大量的会客单无从下手，查询工作量极大，效率很低，由于没有来访者照片，查找起来针对性差；另外，填写人如果字迹潦草，常常会给查阅工作带来难度；并且，由于每日登记的人数过多，保存的会客单会很多，会占用大量的人力物力；另外，访客需要文件签字、盖章、传递文件时，访客通常需要进入企业内部，找寻相关被访者。对于一些保密性较强的企业，被访者需要到达接待室，进行对文件进行签字盖章，对于企业员工来说，往往时间非常宝贵，因此对于传统访客方式，需要加以改进，以适应快节奏的现代工作节奏。
发明内容
本发明的目的在于提供一种具有效率高、节约人力、便于来访统计的智能访客机。
本发明的目的可以通过以下技术方案实现：
一种智能访客机，包括壳体、传送箱；
所述壳体后侧固定有传送箱，传送箱一侧设置有卷帘门；所述壳体前侧设置有键盘架、第一显示屏、第二显示屏，键盘架伸出壳体；第一显示屏上方设置有摄像头，摄像头两侧的壳体上设置有补光灯；第一显示屏下方设置有电子卡出口、名片入口，电子卡出口两侧分别设置有身份证读取区、电子卡读取区；所述名片入口下方设置有文件传递口；
所述壳体内部设置有计算机、电子卡存储机构、扫描仪、文件传输机构，电子卡存储机构、扫描仪、文件传输机构均与计算机连接；第一显示屏、第二显示屏、摄像头、补光灯、身份证读取区、电子卡读取区均与计算机连接；
所述文件传递口与所述文件传输机构配合连接；所述电子卡出口、名片入口分别与所述电子卡存储机构配合连接；
所述传送箱内放置有无人机，无人机下方设置有携带文件的挂钩，挂钩上设置有公文袋；
所述键盘架上设置有上盖板，上盖板上表面平整；上盖板下方的键盘架上设置有键盘；
所述第一显示屏为触摸屏；
所述第二显示屏显示企业宣传或操作提示；
所述无人机根据企业部门，预设各部门文件接收区；无人机由计算机通过无线控制；无人机根据计算机的指令，按预定航道，往返传送箱与被访者的文件接收区；
所述计算机记录访客信息与通过访客机操作信息；
所述电子卡读取区读取公司员工电子卡信息，通过计算机识别公司员工身份信息；
该访客机的工作方式，包括以下步骤：
步骤一、访客来访时，通过身份证读取区或电子卡读取区刷卡识别身份信息，计算机记录访客身份信息；
步骤二、补光灯、摄像头开启，计算机摄录访客图像；访客通过显示屏操作，选择被访者；计算机联系被访者，并将摄录的访客图像传送和访客身份信息到被访者的手机或电脑上；被访者通过手机或电脑与访客进行通话，被访者再确定是否接见访客；
当选择接见时，计算机控制发送指令给电子卡储存机构，电子卡存储机构通过电子卡出口发出电子卡给访客，访客取出电子卡，刷门禁进入公司，到被访者处；
当选择不接见时，计算机不发送指令给电子卡储存机构；
步骤三、若访客需要被访者签字、盖章时，被访者选择文件传送，计算机提示访客将文件放入文件传递口，文件传输机构将文件运送到扫描仪上，扫描仪扫描文件内容，并制成扫描文件，发送到被访者电脑或手机上；被访者根据扫描文件内容，确定是否接收；
当被访者选择接收，并选择指定的文件接收区后，文件传输机构将文件运送到公文袋里，计算机发送指令给无人机，无人机携公文袋按预设航道，飞往指定的文件接收区，无人机达到文件接收区后，被访者电脑或手机提示被访者，文件已到达，被访者取出文件，签字或盖章后，再次放入公文袋；被访者通过手机或电脑选择返航指令，无人机携公文袋，飞回传送箱内，文件传输机构，从公文袋中取出文件，再从文件传递口送出文件，计算机再通过语音提示访客取回文件；
当被访者选择不接收时，文件传输机构将文件从文件传递口送出，计算机再通过语音提示访客取回文件；
此外，若访客送文件时，被访者从无人机的公文袋中取出文件后，被访者直接通过手机或电脑选择返航指令；若访客索取文件时，被访者通过手机或电脑确认无人机传递文件和制定文件接收区，无人机按预设航道到达制定文件接收区，被访者将文件放入无人机的公文袋中，再通过手机或电脑确认方航，无人机返回传送箱内，文件传输机构，从公文袋中取出文件，再从文件传递口送出文件，计算机再通过语音提示访客取回文件；
步骤四、访客需要递送名片给被访者时，访客通过操作，并将名片塞入名片入口，文件传输机构将名片运动到扫描仪上，扫描仪扫描名片，并将名片制成扫描文件，传送给被访者，文件传输机，再将名片通过名片入口送出，计算机通过语音提示访客名片已传递，并提示访客取回名片。
本发明提供了一种智能访客机，具有效率高、节约人力、便于来访统计的特点。
附图说明
为了便于本领域技术人员理解，下面结合附图对本发明作进一步的说明。
图1为本发明一种智能访客机的结构示意图。
具体实施方式
本发明的目的可以通过以下技术方案实现：
一种智能访客机，参见图1，包括壳体2、传送箱3；
所述壳体2后侧固定有传送箱3，传送箱3一侧设置有卷帘门4；所述壳体2前侧设置有键盘架5、第一显示屏6、第二显示屏7，键盘架5伸出壳体2；第一显示屏6上方设置有摄像头8，摄像头8两侧的壳体2上设置有补光灯9；第一显示屏6下方设置有电子卡出口12、名片入口13，电子卡出口12两侧分别设置有身份证读取区11、电子卡读取区14；所述名片入口13下方设置有文件传递口10；
所述壳体2内部设置有计算机、电子卡存储机构、扫描仪、文件传输机构，电子卡存储机构、扫描仪、文件传输机构均与计算机连接；第一显示屏6、第二显示屏7、摄像头8、补光灯9、身份证读取区11、电子卡读取区14均与计算机连接；
所述文件传递口10与所述文件传输机构配合连接；所述电子卡出口12、名片入口13分别与所述电子卡存储机构配合连接；
所述传送箱3内放置有无人机，无人机下方设置有携带文件的挂钩，挂钩上设置有公文袋；
所述键盘架5上设置有上盖板，上盖板上表面平整，便于访客在上盖板上方书写或阅读文件；上盖板下方的键盘架5上设置有键盘；上盖板盖住键盘，防止键盘落灰；
所述第一显示屏6为触摸屏，第一显示屏6能够显示所有的相关信息，以便访客进行相关的操作；
所述第二显示屏7显示企业宣传或操作提示；
所述无人机根据企业部门，预设各部门文件接收区；无人机由计算机通过无线控制；无人机根据计算机的指令，按预定航道，往返传送箱3与被访者的文件接收区；
所述计算机记录访客信息与通过访客机操作信息；
所述电子卡读取区14读取公司员工电子卡信息，通过计算机识别公司员工身份信息；
该访客机的工作方式，包括以下步骤：
步骤一、访客来访时，通过身份证读取区11或电子卡读取区14刷卡识别身份信息，计算机记录访客身份信息；
步骤二、补光灯9、摄像头8开启，计算机摄录访客图像；访客通过显示屏操作，选择被访者；计算机联系被访者，并将摄录的访客图像传送和访客身份信息到被访者的手机或电脑上；被访者通过手机或电脑与访客进行通话，被访者再确定是否接见访客；
当选择接见时，计算机控制发送指令给电子卡储存机构，电子卡存储机构通过电子卡出口12发出电子卡给访客，访客取出电子卡，刷门禁进入公司，到被访者处；
当选择不接见时，计算机不发送指令给电子卡储存机构；
步骤三、若访客需要被访者签字、盖章时，被访者选择文件传送，计算机提示访客将文件放入文件传递口10，文件传输机构将文件运送到扫描仪上，扫描仪扫描文件内容，并制成扫描文件，发送到被访者电脑或手机上；被访者根据扫描文件内容，确定是否接收；
当被访者选择接收，并选择指定的文件接收区后，文件传输机构将文件运送到公文袋里，计算机发送指令给无人机，无人机携公文袋按预设航道，飞往指定的文件接收区，无人机达到文件接收区后，被访者电脑或手机提示被访者，文件已到达，被访者取出文件，签字或盖章后，再次放入公文袋；被访者通过手机或电脑选择返航指令，无人机携公文袋，飞回传送箱3内，文件传输机构，从公文袋中取出文件，再从文件传递口10送出文件，计算机再通过语音提示访客取回文件；
当被访者选择不接收时，文件传输机构将文件从文件传递口10送出，计算机再通过语音提示访客取回文件；
此外，若访客送文件时，被访者从无人机的公文袋中取出文件后，被访者直接通过手机或电脑选择返航指令；若访客索取文件时，被访者通过手机或电脑确认无人机传递文件和制定文件接收区，无人机按预设航道到达制定文件接收区，被访者将文件放入无人机的公文袋中，再通过手机或电脑确认方航，无人机返回传送箱3内，文件传输机构，从公文袋中取出文件，再从文件传递口10送出文件，计算机再通过语音提示访客取回文件；
步骤四、访客需要递送名片给被访者时，访客通过操作，并将名片塞入名片入口13，文件传输机构将名片运动到扫描仪上，扫描仪扫描名片，并将名片制成扫描文件，传送给被访者，文件传输机，再将名片通过名片入口13送出，计算机通过语音提示访客名片已传递，并提示访客取回名片。
本发明提供了一种智能访客机，具有效率高、节约人力、便于来访统计的特点。
以上内容仅仅是对本发明结构所作的举例和说明，所属本技术领域的技术人员对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，只要不偏离发明的结构或者超越本权利要求书所定义的范围，均应属于本发明的保护范围。

Claims (9)

1.一种智能访客机，包括壳体(2)、传送箱(3)，其特征在于：
所述壳体(2)后侧固定有传送箱(3)，传送箱(3)一侧设置有卷帘门(4)；所述壳体(2)前侧设置有键盘架(5)、第一显示屏(6)、第二显示屏(7)，键盘架(5)伸出壳体(2)；第一显示屏(6)上方设置有摄像头(8)，摄像头(8)两侧的壳体(2)上设置有补光灯(9)；第一显示屏(6)下方设置有电子卡出口(12)、名片入口(13)，电子卡出口(12)两侧分别设置有身份证读取区(11)、电子卡读取区(14)；所述名片入口(13)下方设置有文件传递口(10)；
所述壳体(2)内部设置有计算机、电子卡存储机构、扫描仪、文件传输机构，电子卡存储机构、扫描仪、文件传输机构均与计算机连接；第一显示屏(6)、第二显示屏(7)、摄像头(8)、补光灯(9)、身份证读取区(11)、电子卡读取区(14)均与计算机连接；
所述文件传递口(10)与所述文件传输机构配合连接；所述电子卡出口(12)、名片入口(13)分别与所述电子卡存储机构配合连接。
2.根据权利要求1所述的一种智能访客机，其特征在于，所述传送箱(3)内放置有无人机，无人机下方设置有携带文件的挂钩，挂钩上设置有公文袋。
3.根据权利要求1所述的一种智能访客机，其特征在于，所述键盘架(5)上设置有上盖板，上盖板上表面平整；上盖板下方的键盘架(5)上设置有键盘。
4.根据权利要求1所述的一种智能访客机，其特征在于，所述第一显示屏(6)为触摸屏。
5.根据权利要求1所述的一种智能访客机，其特征在于，所述第二显示屏(7)显示企业宣传或操作提示。
6.根据权利要求2所述的一种智能访客机，其特征在于，所述无人机根据企业部门，预设各部门文件接收区；无人机由计算机通过无线控制；无人机根据计算机的指令，按预定航道，往返传送箱(3)与被访者的文件接收区。
7.根据权利要求1所述的一种智能访客机，其特征在于，所述计算机记录访客信息与通过访客机操作信息。
8.根据权利要求1所述的一种智能访客机，其特征在于，所述电子卡读取区(14)读取公司员工电子卡信息，通过计算机识别公司员工身份信息。
9.根据权利要求1所述的一种智能访客机，其特征在于，该访客机的工作方式，包括以下步骤：
步骤一、访客来访时，通过身份证读取区(11)或电子卡读取区(14)刷卡识别身份信息，计算机记录访客身份信息；
步骤二、补光灯(9)、摄像头(8)开启，计算机摄录访客图像；访客通过显示屏操作，选择被访者；计算机联系被访者，并将摄录的访客图像传送和访客身份信息到被访者的手机或电脑上；被访者通过手机或电脑与访客进行通话，被访者再确定是否接见访客；
当选择接见时，计算机控制发送指令给电子卡储存机构，电子卡存储机构通过电子卡出口(12)发出电子卡给访客，访客取出电子卡，刷门禁进入公司，到被访者处；
当选择不接见时，计算机不发送指令给电子卡储存机构；
步骤三、若访客需要被访者签字、盖章时，被访者选择文件传送，计算机提示访客将文件放入文件传递口(10)，文件传输机构将文件运送到扫描仪上，扫描仪扫描文件内容，并制成扫描文件，发送到被访者电脑或手机上；被访者根据扫描文件内容，确定是否接收；
当被访者选择接收，并选择指定的文件接收区后，文件传输机构将文件运送到公文袋里，计算机发送指令给无人机，无人机携公文袋按预设航道，飞往指定的文件接收区，无人机达到文件接收区后，被访者电脑或手机提示被访者，文件已到达，被访者取出文件，签字或盖章后，再次放入公文袋；被访者通过手机或电脑选择返航指令，无人机携公文袋，飞回传送箱(3)内，文件传输机构，从公文袋中取出文件，再从文件传递口(10)送出文件，计算机再通过语音提示访客取回文件；
当被访者选择不接收时，文件传输机构将文件从文件传递口(10)送出，计算机再通过语音提示访客取回文件；
此外，若访客送文件时，被访者从无人机的公文袋中取出文件后，被访者直接通过手机或电脑选择返航指令；若访客索取文件时，被访者通过手机或电脑确认无人机传递文件和制定文件接收区，无人机按预设航道到达制定文件接收区，被访者将文件放入无人机的公文袋中，再通过手机或电脑确认方航，无人机返回传送箱(3)内，文件传输机构，从公文袋中取出文件，再从文件传递口(10)送出文件，计算机再通过语音提示访客取回文件；
步骤四、访客需要递送名片给被访者时，访客通过操作，并将名片塞入名片入口(13)，文件传输机构将名片运动到扫描仪上，扫描仪扫描名片，并将名片制成扫描文件，传送给被访者，文件传输机，再将名片通过名片入口(13)送出，计算机通过语音提示访客名片已传递，并提示访客取回名片。
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RJ01 Rejection of invention patent application after publication

Application publication date: 20180928

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