CN201066516Y - 访客登记管理系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型访客登记管理系统，包括系统主机，所述系统主机由PC机和与PC机相连的外部设备组成，所述外部设备包括与PC机相连接的信息采集装置、图像采集系统、打印机和其他外设，所述信息采集装置包括具有文字识别功能的证件扫描仪和读卡器，信息采集装置将采集到的文字或图片信息传递给系统主机；所述图像采集系统包括视频采集卡、摄像机，摄像机把来访者图像传递给视频采集卡，然后传递给系统主机。本实用新型大大增加了值班人员的工作效率，解决了传统的手写登记方式效率低下且不准确的问题，并可以长时间保存大量的来访者图文数据以供查阅。

Description

访客登记管理系统

技术领域

本实用新型涉及一种对来访人员有关信息进行快速方便地记录管理的新型出入口访客登记管理系统，属计算机软硬件在图文数据处理方面的辅助管理应用，能对来访人员的信息进行存储和查询，实现了对来访人员信息的智能化管理。

背景技术

目前，在很多单位，很多场合人们习惯于使用了几十年的纸质访客登记过程。当人们到某个单位办事时，传达室的值班人员一般都会要求来访者填写会客单，注明来访者和被访者的姓名、单位、部门及来访时间等等。有些单位还会要求来访者暂时交存身份证，并换给临时出入证，待访客离开时用临时出入证换回身份证。这样的登记方式不但效率低下，而且会导致：当需要查阅来访者信息时对大量的会客单会无从下手，查询的工作量极大，效率很低，由于没有访客的照片，查找起来针对性差，又由于填写人的字迹潦草，常常会给查阅工作带来难度。另一方面，由于每日登记的人数过多，保存的会客单会很多，占用大量的空间，对访客登记管理带来了诸多不便。另外，从法律角度讲，值班人员是不可以暂押来访人员的身份证的，即便暂押，来访记录里也只有此人的姓名、单位等模糊信息，而且这些信息容易伪造。万一发生不测，查找起来都没有确实可靠的证据。

实用新型内容

本实用新型要解决的问题是：克服现有技术的不足，提供一种能够大大提高了值班人员的工作效率，可以长时间保存大量的来访者图文数据的访客登记管理系统，以解决现行的来访人员登记管理方式效率低下、查询不方便、难以保存大量记录、无法保留来访人员图像及其证件图像的问题。

本实用新型所采用的解决方案是：访客登记管理系统，包括系统主机，所述系统主机由PC机和与PC机相连的外部设备组成，所述外部设备包括与PC机相连接的信息采集装置、图像采集系统、打印机和其他外设，所述信息采集装置包括具有文字识别功能的证件扫描仪和读卡器，信息采集装置将采集到的文字或图片信息传递给系统主机；所述图像采集系统包括视频采集卡、摄像机，摄像机把来访者图像传递给视频采集卡，然后传递给系统主机。通过信息采集装置将来访者信息自动输入PC机，通过PC机控制打印机与图像采集系统联合工作，并且保存来访者信息，以供管理和日后查阅。

所述PC机上还连接一调制解调器。

所述系统主机为一台或一台以上，并分别与系统服务器通过网络连接，所述每台系统主机控制各自的打印机与图像采集系统联合工作，并且在保存来访者信息的同时将照片加密后与其他信息一并上传到系统服务器中，以供管理和日后查阅。

本实用新型与现有技术相比的优点在于：

(1)由于将信息采集装置、图像采集系统与PC机相连，可以将采集到的来访人员的信息及图片直接传输给PC机进行处理和打印，大大增加了值班人员的工作效率，解决了传统的手写登记方式效率低下且不准确的问题，可以在几十秒内打印出“进入凭证”；

(2)可以长时间保存大量的来访者图文数据以供查阅，解决了传统登记方式不能长时间保留大量来访记录的问题，若系统主机配置20G的普通硬盘，则可以存储大约100万条来访记录(不含录音内容)，完全可以满足各种企业单位的要求，亦可增加硬盘的容量来增加访客记录的存储数量；因此可以说是在来访人员登记管理方面的一大进步。

(3)由于连接有调制解调器，所述调制解调器与电话相连，能实现记录访客的语音信息和系统拨打电话的功能。

(4)系统由至少一台系统主机和系统服务器构成，可以设置多个系统主机，用于有多个传达室的单位，由系统服务器对来访信息进行统一管理，便于集中管理和查询。

附图说明

图1为本实用新型的组成结构示意图；

图2为本实用新型另一实施例的组成结构示意图；

图3为本实用新型的计算机辅助处理软件的结构模块示意图；

图4为本实用新型的控制软件流程图。

具体实施方式

如图1所示，本实用新型包括系统主机，所述系统主机由PC机和与PC机相连的外部设备组成，所述外部设备由PC机、打印机、信息采集装置、图像采集系统和其他外设组成，打印机直接连接在PC机上，信息采集装置包括具有文字识别功能的证件扫描仪和读卡器，负责将各种证、卡上的信息传递给PC机，图像采集系统包括视频采集卡和摄像机，摄像机负责把来访者图像传递给视频采集卡。目前各个厂家都具有能直接进行文字识别并转换为WORD等语言的扫描仪，如清华紫光扫描仪等，则可直接对扫描的证件的信息在系统主机中扫描并识别出来，并进行规范处理。读卡器包括接触和非接触识别读卡器，可对二代身份证非接触识别证件进行识别，读卡器可以直接识别出来访者真实身份信息，保证了信息的准确。本实施例中图像采集系统中使用的视频采集卡的型号为MPEG4视频压缩卡，该卡可以在市场上购置，它主要由输入接口电路、滤波器、A/D转换、CPU中央处理单元和PC总线接口组成，视频输入信号经输入接口电路传至滤波器，再经A/D转换器转换为数字信号送给CPU中央处理单元，CPU中央处理单元压缩后送往PC总线接口输出。

图2为本实用新型的另一个实施例，所述系统主机为两台，两台系统主机分别与系统服务器通过网络连接，特别是通过局域网连接，从而实现内部的网络连接，将多个传达室的数据传输到系统服务器，便于统一集中管理访客登记数据。更优选，系统主机上还连接一调制解调器(当然没有系统服务器的单机PC机也可连调制解调器)，将电话与调制解调器相连后可以直接由本系统与单位内部进行语音联系，调制解调器的型号为市面上主流的Moden并具有电话语音采集功能。

如图3所示，本实用新型的计算机辅助控制软件的模块组成分六部分；访客信息记录模块、访客记录查询管理模块、打印模块、系统设置模块、证件信息采集模块、图像采集模块、帮助模块。访客信息记录模块负责把来访者的详细信息存入数据库中，同时还要控制图像采集模块抓拍来访者图像及其证件图像，还要将信息数据和图像数据存入数据库中；来访记录查询管理模块负责日后的来访记录的查询和管理工作，它可以把用户想要看到的任何来访记录显示出来，因为它采用了灵活多样的查询方式，可以满足不同用户的要求；打印模块负责打印“进入凭证”；系统设置模块负责确定一些系统必需的数据及系统动作方式；信息采集模块负责将来访者证件上的信息传递给来访者信息记录模块；图像采集模块负责把来访者图像及其证件图像传给来访者信息记录模块；帮助模块只是显示软件的一些相关信息，包括软件版本号、开发商信息、授权信息以及一些附加信息。

如图4所示，本实用新型的控制软件流程为：首先登录系统，登录成功后则系统自动加载当前值班员的姓名、来访日期、来访时间，并计算出来访者编号，以上信息均不能修改，其中来访日期和时间均为实时改变的，保存信息时会把这些信息一并存入数据库。软件加载完以上信息后还要把所有部门的名称装入一个下拉列表框中，以供选择，当用户选择一个部门后，该部门对应的所有人员的姓名都可以以姓名拼音简码的方式进行查询。然后系统会自动检测并初始化视频采集卡，如果初始化成功则把摄像机传入的实时图像显示到对应的图片框中，否则提示出错并把图片框内容设置为系统默认值。同时系统会控制扫描仪或读卡器将证件的信息读入并列到对应的栏目下。

Claims (3)

1.访客登记管理系统，包括系统主机，所述系统主机由PC机和与PC机相连的外部设备组成，其特征在于所述外部设备包括与PC机相连接的信息采集装置、图像采集系统、打印机和其他外设，所述信息采集装置包括具有文字识别功能的证件扫描仪和读卡器，信息采集装置将采集到的文字或图片信息传递给PC机，所述图像采集系统包括视频采集卡、摄像机，摄像机把来访者图像传递给视频采集卡，然后传递给PC机。

2.根据权利要求1所述的访客登记管理系统，其特征在于所述PC机上还连接一调制解调器。

3.根据权利要求1或2所述的访客登记管理系统，其特征在于所述系统主机为一台或一台以上，并分别与系统服务器通过网络连接。

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