CN108460712A - 一种辅助立案终端机器人控制方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提出的辅助立案终端机器人控制方法，涉及自助设备领域，包括以下步骤：步骤1、自助接收扫描提交立案材料；步骤2、自助打包纸质立案材料并存档；步骤3、立案材料电子文档数据库集中审核管理；步骤4、立案材料原件保存管理。本发明直接面对广大人民群众，提供24小时自助立案服务，自动控制立案材料的扫描及并包装存储，并在包装上附上立案信息，使材料整理者或审阅者不用经过使用比较麻烦的文件库查询提交者的信息，即可轻易检索到主要内容信息和联系方式等，免去人工成本，提高效率，同时避免人为疏忽造成的错误。
Description
技术领域
本发明涉及自助设备领域，尤其是一种辅助立案终端机器人控制方法。
背景技术
在法院、检察院、公安局等机关立案时，工作人员需要将立案材料整理、扫描、存档、查阅，但是上述操作会有许多缺点，具体描述如下：
1、每次需提交立案的纸质文档，进行单双面扫描时需要人进行翻转及整理，同时，需要守候在扫描仪旁，会增加较大的人工成本；
2、扫描后的电子档，其在上传、处理时均需人进行操作，容易遗漏，耗时耗力；
3、扫描完成的纸质文档需要随时进行手动捆扎、登记、澄清等工作，不然容易出现遗漏、交叉等现象；
4、查阅扫描过的文档时需要从文件库中进行查找，翻阅，或抄记，速度慢，人工耗费多，不及时。
本申请提出的立案终端机器的控制方法，正是用于在法院、检察院、公安局等机关立案时，自动控制立案材料整理、扫描及存档、查阅，无需人员进行操作。
发明内容
本发明为解决现有技术的问题，所采用的技术方案是：提供一种辅助立案终端机器人控制方法，包括以下步骤：
步骤1、自助接收扫描提交立案材料；
步骤2、自助打包纸质立案材料并存档；
步骤3、立案材料电子文档数据库集中审核管理；
步骤4、立案材料原件保存管理。
作为优选，所述步骤1具体包括：
步骤11、使用者点击辅助立案终端机器人主屏幕上的“我要提交材料”按钮，启动使用程序；
步骤12、辅助立案终端机器人通过摄像设备收集使用者的图像或视频并临时存储，其中图像或视频保存时间最长为五年；
步骤13、拍摄完成后，使用者将身份证放置在辅助立案终端机器人正面的读卡区域，以感应方式读取居民身份证信息，使用者在此读取自己的身份信息，该辅助立案终端机器人与公安机关的身份证系统对接，以便身份查验；
步骤14、身份信息读取成功后，使用者将所有纸张逐页放入接收端口，机器对每一页纸进行接收、扫描正反面后再接收下一张，所有接收的材料最终统一传输至指定位置，一次性接收纸张的数量在50页至100页之间；
步骤15、使用者全部材料提交完毕后，触摸主屏幕中的材料提交完毕按钮，主屏幕界面弹出对话框“此次材料已全部提交完毕，是否确认？”如果选择是，进入步骤16，如果选择否，进入步骤17；
步骤16、系统确认此次材料接收任务完成，接收端口指示灯熄灭，并且机器自动生成一张凭条，有其此次提交材料的专用二维码，由专用端口传出；
步骤17、则返回步骤14，循环往复，确认材料提交完毕。
作为优选，所述步骤2具体包括以下步骤：
步骤21、胶膜传输轮组将空白胶膜袋输出，首先经过喷码枪，喷码枪将含有立案信息的二维码或形码或数字编号喷涂在空白胶膜袋上；
步骤22、套膜装置靠近胶膜袋而以真空吸嘴吸附在胶膜袋上，使胶膜袋开口完全张开，顺利将立案材料装入袋中；
步骤23、通过封口装置将胶膜袋封口，完成立案材料的装袋喷码；
步骤24、吸盘单元将步骤23完成的立案材料袋吸取，座体单元带动吸盘单元移动到收料桶上方，立案材料袋依靠重力落入收料箱中，完成一份立案材料的存储。
作为优选，所述步骤3具体包括以下步骤：
步骤31、后台操作人员在后台电脑上登陆系统后，对材料进行审核，按顺序查看每宗文件所提交的图片文件，其中每宗文件分为“待办理”和“已完成”，并显示信息条，信息条包括编码(与当事人凭条一致)、姓名、公民身份号码；
步骤32、经审查符合条件的，操作人员点击“同意立案”按键，文件在系统中状态转入“已完成”，文件全部材料及信息自动传输至文件管理系统，通知联系人已受理及缴费事项；
步骤33、不符合条件或需补充材料的，操作人员通知立案人。
作为优选，所述步骤4具体包括以下步骤：
步骤41、当机器收件已满或工作人员认为有需要时，管理人员打开取件口，取出已包装文件；
步骤42、工作人员配有手持扫描装置，通过扫描外包装上的二维码读取简要信息，对立案材料进行分类保存。
本发明提供的一种辅助立案终端机器人控制方法，其有益效果在于：直接面对广大人民群众，提供公众24小时自助立案服务，自动控制立案材料的扫描及并包装存储，并在包装上附上立案信息，使材料整理者或审阅者不用经过使用比较麻烦的文件库查询提交者的信息，即可轻易检索到主要内容信息和联系方式等，免去人工成本，提高效率，同时避免人为疏忽造成的错误，再加上互联网及后台数据库技术的应用，具有环保，节能，自动，时效等优点。
附图说明
图1是本发明辅助立案终端机器人控制方法的流程图。
具体实施方式
为进一步说明各实施例，本发明提供有附图。这些附图为本发明揭露内容的一部分，其主要用以说明实施例，并可配合说明书的相关描述来解释实施例的运作原理。配合参考这些内容，本领域普通技术人员应能理解其他可能的实施方式以及本发明的优点。图中的组件并未按比例绘制，而类似的组件符号通常用来表示类似的组件。
现结合附图和具体实施方式对本发明进一步说明。
如图1所示，本实施例提出的一种辅助立案终端机器人控制方法，主要包括一下步骤：
步骤1、自助接收扫描提交立案材料；
步骤2、自助打包纸质立案材料并存档；
步骤3、立案材料电子文档数据库集中审核管理；
步骤4、立案材料原件保存管理。
其中，步骤1具体包括：
步骤11、使用者点击辅助立案终端机器人主屏幕上的“我要提交材料”按钮，启动使用程序；
步骤12、辅助立案终端机器人通过摄像设备收集使用者的图像或视频并临时存储，其中图像或视频保存时间最长为五年；
步骤13、拍摄完成后，使用者将身份证放置在辅助立案终端机器人正面的读卡区域，以感应方式读取居民身份证信息，使用者在此读取自己的身份信息，该辅助立案终端机器人与公安机关的身份证系统对接，以便身份查验；
步骤14、身份信息读取成功后，使用者将所有纸张逐页放入接收端口，机器对每一页纸进行接收、扫描正反面后再接收下一张，所有接收的材料最终统一传输至指定位置，一次性接收纸张的数量在50页至100页之间；
步骤15、使用者全部材料提交完毕后，触摸主屏幕中的材料提交完毕按钮，主屏幕界面弹出对话框“此次材料已全部提交完毕，是否确认？”如果选择是，进入步骤16，如果选择否，进入步骤17；
步骤16、系统确认此次材料接收任务完成，接收端口指示灯熄灭，并且机器自动生成一张凭条，有其此次提交材料的专用二维码，由专用端口传出；
步骤17、则返回步骤14，循环往复，确认材料提交完毕。
其中，步骤2具体包括以下步骤：
步骤21、胶膜传输轮组将空白胶膜袋输出，首先经过喷码枪，喷码枪将含有立案信息的二维码或形码或数字编号喷涂在空白胶膜袋上；
步骤22、套膜装置靠近胶膜袋而以真空吸嘴吸附在胶膜袋上，使胶膜袋开口完全张开，顺利将立案材料装入袋中；
步骤23、通过封口装置将胶膜袋封口，完成立案材料的装袋喷码；
步骤24、吸盘单元将步骤23完成的立案材料袋吸取，座体单元带动吸盘单元移动到收料桶上方，立案材料袋依靠重力落入收料箱中，完成一份立案材料的存储。
其中，步骤3具体包括以下步骤：
步骤31、后台操作人员在后台电脑上登陆系统后，对材料进行审核，按顺序查看每宗文件所提交的图片文件，其中每宗文件分为“待办理”和“已完成”，并显示信息条，信息条包括编码(与当事人凭条一致)、姓名、公民身份号码；
步骤32、经审查符合条件的，操作人员点击“同意立案”按键，文件在系统中状态转入“已完成”，文件全部材料及信息自动传输至文件管理系统，通知联系人已受理及缴费事项；
步骤33、不符合条件或需补充材料的，操作人员通知立案人。
步骤32和步骤33中，操作人员可选择使用自动向联系人预留的号码发送短信，或者手动邮寄受理通知书等。
其中，步骤4具体包括以下步骤：
步骤41、当机器收件已满或工作人员认为有需要时，管理人员打开取件口，取出已包装文件；
步骤42、工作人员配有手持扫描装置，通过扫描外包装上的二维码读取简要信息，对立案材料进行分类保存。
尽管结合优选实施方案具体展示和介绍了本发明，但所属领域的技术人员应该明白，在不脱离所附权利要求书所限定的本发明的精神和范围内，在形式上和细节上可以对本发明做出各种变化，均为本发明的保护范围。
Claims (5)
1.一种辅助立案终端机器人控制方法，其特征在于，包括以下步骤：
步骤1、自助接收扫描提交立案材料；
步骤2、自助打包纸质立案材料并存档；
步骤3、立案材料电子文档数据库集中审核管理；
步骤4、立案材料原件保存管理。
2.根据权利要求1所述的辅助立案终端机器人控制方法，其特征在于：所述步骤1具体包括：
步骤11、使用者点击辅助立案终端机器人主屏幕上的“我要提交材料”按钮，启动使用程序；
步骤12、辅助立案终端机器人通过摄像设备收集使用者的图像或视频并临时存储，其中图像或视频保存时间最长为五年；
步骤13、拍摄完成后，使用者将身份证放置在辅助立案终端机器人正面的读卡区域，以感应方式读取居民身份证信息，使用者在此读取自己的身份信息，该辅助立案终端机器人与公安机关的身份证系统对接，以便身份查验；
步骤14、身份信息读取成功后，使用者将所有纸张逐页放入接收端口，机器对每一页纸进行接收、扫描正反面后再接收下一张，所有接收的材料最终统一传输至指定位置，一次性接收纸张的数量在50页至100页之间；
步骤15、使用者全部材料提交完毕后，触摸主屏幕中的材料提交完毕按钮，主屏幕界面弹出对话框“此次材料已全部提交完毕，是否确认？”如果选择是，进入步骤16，如果选择否，进入步骤17；
步骤16、系统确认此次材料接收任务完成，接收端口指示灯熄灭，并且机器自动生成一张凭条，有其此次提交材料的专用二维码，由专用端口传出；
步骤17、则返回步骤14，循环往复，确认材料提交完毕。
3.根据权利要求1所述的辅助立案终端机器人控制方法，其特征在于：所述步骤2具体包括以下步骤：
步骤21、胶膜传输轮组将空白胶膜袋输出，首先经过喷码枪，喷码枪将含有立案信息的二维码或形码或数字编号喷涂在空白胶膜袋上；
步骤22、套膜装置靠近胶膜袋而以真空吸嘴吸附在胶膜袋上，使胶膜袋开口完全张开，顺利将立案材料装入袋中；
步骤23、通过封口装置将胶膜袋封口，完成立案材料的装袋喷码；
步骤24、吸盘单元将步骤23完成的立案材料袋吸取，座体单元带动吸盘单元移动到收料桶上方，立案材料袋依靠重力落入收料箱中，完成一份立案材料的存储。
4.根据权利要求1所述的辅助立案终端机器人控制方法，其特征在于：所述步骤3具体包括以下步骤：
步骤31、后台操作人员在后台电脑上登陆系统后，对材料进行审核，按顺序查看每宗文件所提交的图片文件，其中每宗文件分为“待办理”和“已完成”，并显示信息条，信息条包括编码(与当事人凭条一致)、姓名、公民身份号码；
步骤32、经审查符合条件的，操作人员点击“同意立案”按键，文件在系统中状态转入“已完成”，文件全部材料及信息自动传输至文件管理系统，通知联系人已受理及缴费事项；
步骤33、不符合条件或需补充材料的，操作人员通知立案人。
5.根据权利要求1所述的辅助立案终端机器人控制方法，其特征在于：所述步骤4具体包括以下步骤：
步骤41、当机器收件已满或工作人员认为有需要时，管理人员打开取件口，取出已包装文件；
步骤42、工作人员配有手持扫描装置，通过扫描外包装上的二维码读取简要信息，对立案材料进行分类保存。
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Legal Events
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| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
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| WW01 | Invention patent application withdrawn after publication | ||
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Application publication date: 20180828 |