CN205427848U - 用于经济类纸质文件的存储管理设备 - Google Patents
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Abstract
本实用新型公开了一种用于经济类纸质文件的存储管理设备，其特征在于：包括控制主机、存储器、扫描平台、扫描组件以及条码打印机，所述的存储器、扫描组件以及条码打印机与控制主机连接，所述的扫描组件包括扫描架、扫描头以及照射灯，本实用新型结构设计合理，对经济类纸质的文件进行扫描，并进行条码编号，同时将扫描后的电子文件进行存储，并通过网络端口进行上传备份至云存储器，实现了数据的分类，也保证了数据的长久保存，方便查找。
Description
技术领域
本实用新型涉及一种用于经济类纸质文件的存储管理设备。
背景技术
经济类的文档数据都比较重要，种类都比较多，管理经济文档一般需要注意以下几点：文档的分类要清晰，将不同的文档分成不同的类别，放在不同的文件夹之内。便于查找，清晰易懂的文件命名。命名能够反映文件的内容，便于查询，文件版本记录要清楚。不同时间、不同时期的不同版本，要分清，文档流通记录要记录，文档电子备份。为安全起见，对文档要进行安全扫描备份，防止文件丢失等意外情况，文件管理者的流动管理。管理者流动，会造成文件管理的混乱，所以在交接时一定要交接好。文档资料是企业的知识财富和智力资源最重要的载体。存储企业文档通常要用到文档柜。普通的文档柜，其仅具有存储功能，功能比较单一，其不能够满足现代化企业对于重要文档安全管理的需求。现代化企业为了更好保护内部各领域秘密，迫切需求防盗报警功能文档柜，利用高科技技术解决文档安全保存问题。
实用新型内容
本实用新型的目的在于克服现有技术中存在的上述不足，而提供一种结构设计合理，能够对文档进行扫描、标号以及存储备份于一体的用于经济类纸质文件的存储管理设备。
本实用新型解决上述问题所采用的技术方案是：一种用于经济类纸质文件的存储管理设备，其特征在于：包括控制主机、存储器、扫描平台、扫描组件以及条码打印机，所述的存储器、扫描组件以及条码打印机与控制主机连接，所述的扫描组件包括扫描架、扫描头以及照射灯，所述的扫描架设置有传动皮带，所述的扫描头固定在传动皮带上，使得扫描头可在扫描架上进行水平移动，所述的照射灯设置在扫描架的两端，所述的扫描平台设置在扫描架的下方，所述的扫描平台包括移动架、驱动电机以及螺杆，所述的移动架设置有与螺杆螺纹配合的螺纹孔，所述的螺杆的一端与螺纹孔配合连接，所述的螺杆的另一端固定在驱动电机上，使得移动架进行水平移动，所述的扫描平台的一端为扫描进口，另一端为扫描出口，所述的条码打印机设置在扫描出口的上方。
进一步的：所述的扫描平台设置有多个用于放置纸质的网格。
进一步的：所述的照射灯设置有角度调节装置，所述的角度调节装置包括步进电机、第一传动齿轮以及第二传动齿轮，所述的第一传动齿轮固定在照射灯的一侧，所述的第二传动齿轮与步进电机固定，所述的第一传动齿轮和第二传动齿轮的轮齿相互啮合。
进一步的：所述的扫描架的两端还设置有用于扫描头限位的橡胶限位块。
进一步的：所述的存储器设置有网络传输端口以及USB传输端口，使得可通过网络端口连接互联网，并将扫描文件备份至云存储器，同时也利于通过USB传输端口导出文件。
本实用新型与现有技术相比，具有以下优点和效果：结构设计合理，对经济类纸质的文件进行扫描，并进行条码编号，同时将扫描后的电子文件进行存储，并通过网络端口进行上传备份至云存储器，实现了数据的分类，也保证了数据的长久保存，方便查找。
附图说明
图1是本实用新型实施例用于经济类纸质文件的存储管理设备的结构示意图。
图2是本实用新型实施例角度调节装置的结构示意图。
图3是本实用新型实施例扫描平台网格的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图并通过实施例对本实用新型作进一步的详细说明，以下实施例是对本实用新型的解释而本实用新型并不局限于以下实施例。
参见图1-图3，本实施例一种用于经济类纸质文件的存储管理设备，其特征在于：包括控制主机1、存储器2、扫描平台3、扫描组件4以及条码打印机5，所述的存储器2、扫描组件4以及条码打印机5与控制主机1连接，所述的扫描组件4包括扫描架、扫描头42以及照射灯43，所述的扫描架设置有传动皮带41，所述的扫描头42固定在传动皮带41上，使得扫描头42可在扫描架上进行水平移动，所述的照射灯43设置在扫描架的两端，所述的扫描平台3设置在扫描架的下方，所述的扫描平台3包括移动架31、驱动电机32以及螺杆33，所述的移动架31设置有与螺杆33螺纹配合的螺纹孔，所述的螺杆33的一端与螺纹孔配合连接，所述的螺杆33的另一端固定在驱动电机32上，使得移动架31进行水平移动，所述的扫描平台3的一端为扫描进口34，另一端为扫描出口35，所述的条码打印机5设置在扫描出口35的上方，所述的扫描平台设置有多个用于放置纸质的网格，所述的照射灯43设置有角度调节装置，所述的角度调节装置包括步进电机431、第一传动齿轮432以及第二传动齿轮433，所述的第一传动齿轮432固定在照射灯43的一侧，所述的第二传动齿轮433与步进电机431固定，所述的第一传动齿轮432和第二传动齿轮433的轮齿相互啮合，所述的扫描架的两端还设置有用于扫描头42限位的橡胶限位块45，所述的存储器2设置有网络传输端口以及USB传输端口。
本实用新型用于经济类纸质文件的存储管理设备的工作原理是:需要扫描的纸质文件放置在扫描平台3上，所述的控制主机1控制扫描架水平移动至设定的位置，此时移动架31的传动皮带41带动扫描头42水平移动并进行扫描文件，扫描完毕，扫描平台3继续移动到一定位置，取出扫描的纸质文件，此时的纸质文件扫描为电子档存入存储器2，当一系列的纸质文件扫描文件扫描完毕后，装入档案袋，档案袋上由条码打印机5打印一窜代表此次扫描文件的编号条码，此条码录入存储器2并与扫描的文件相对应，所述的服务器设置有网络端口，可通过网络端口连接互联网，并将扫描文件备份至云存储器2，双重备份，保证文件不会丢失以及便于查找。
本说明书中所描述的以上内容仅仅是对本实用新型所作的举例说明。本实用新型所属技术领域的技术人员可以对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，只要不偏离本实用新型说明书的内容或者超越本权利要求书所定义的范围，均应属于本实用新型的保护范围。
Claims (5)
1.一种用于经济类纸质文件的存储管理设备，其特征在于：包括控制主机、存储器、扫描平台、扫描组件以及条码打印机，所述的存储器、扫描组件以及条码打印机与控制主机连接，所述的扫描组件包括扫描架、扫描头以及照射灯，所述的扫描架设置有传动皮带，所述的扫描头固定在传动皮带上，使得扫描头可在扫描架上进行水平移动，所述的照射灯设置在扫描架的两端，所述的扫描平台设置在扫描架的下方，所述的扫描平台包括移动架、驱动电机以及螺杆，所述的移动架设置有与螺杆螺纹配合的螺纹孔，所述的螺杆的一端与螺纹孔配合连接，所述的螺杆的另一端固定在驱动电机上，使得移动架进行水平移动，所述的扫描平台的一端为扫描进口，另一端为扫描出口，所述的条码打印机设置在扫描出口的上方。
2.根据权利要求1所述的用于经济类纸质文件的存储管理设备，其特征在于：所述的扫描平台设置有多个用于放置纸质的网格。
3.根据权利要求1所述的用于经济类纸质文件的存储管理设备，其特征在于：所述的照射灯设置有角度调节装置，所述的角度调节装置包括步进电机、第一传动齿轮以及第二传动齿轮，所述的第一传动齿轮固定在照射灯的一侧，所述的第二传动齿轮与步进电机固定，所述的第一传动齿轮和第二传动齿轮的轮齿相互啮合。
4.根据权利要求1所述的用于经济类纸质文件的存储管理设备，其特征在于：所述的扫描架的两端还设置有用于扫描头限位的橡胶限位块。
5.根据权利要求1所述的用于经济类纸质文件的存储管理设备，其特征在于：所述的存储器设置有网络传输端口以及USB传输端口。
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| CN107273959A (zh) * | 2017-07-27 | 2017-10-20 | 顺丰科技有限公司 | 一种具有扫描移动条码功能的设备 |
| CN108460712A (zh) * | 2018-03-12 | 2018-08-28 | 深圳用弱科技有限公司 | 一种辅助立案终端机器人控制方法 |
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