CN105160273A - 一种基于访问控制和智能检索的知识管理方法 - Google Patents

一种基于访问控制和智能检索的知识管理方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种基于访问控制和智能检索的知识管理方法，利用数据库实现对知识及所含文件的存储，并依据知识内容进行分类，同时根据知识的目标浏览用户群和保密级别，设置其授权的访问范围或特定浏览用户，最后经过审核后进行知识发布；当知识浏览用户登录后，输入关键字借助搜索引擎实现对关系知识的检索，之后应用算法程序根据已检索到知识的授权范围和浏览用户所属组织进行精确匹配过滤，最终为用户返回已授权的知识检索结果，从而实现知识信息的存储、检索和访问控制，确保知识积累和安全访问。本发明一种基于访问控制和智能检索的知识管理方法，提供了一种高效、可靠的知识存储、分类、检索和访问控制。

Description

一种基于访问控制和智能检索的知识管理方法
技术领域
本发明属于知识信息管理技术领域，具体涉及一种基于访问控制和智能检索的知识管理方法。
背景技术
随着信息时代的来临，知识已经成为企业生存和发展的关键因素，只有当所有的知识被合理的管理和应用时，企业的各项工作才能顺利而高效的开展。反之，则会给企业带来负面的影响，甚至危及企业的生存，严重阻碍企业的发展。因此，如何有效管理企业已有和不断增长的知识，已经成为一个迫切需要解决的问题。
发明内容
本发明的目的是提供一种基于访问控制和智能检索的知识管理方法，解决了现有企业的知识管理不合理的问题。
本发明所采用的技术方案是，一种基于访问控制和智能检索的知识管理方法，具体为：利用数据库实现对知识及所含文件的存储，并依据知识内容进行分类，同时根据知识的目标浏览用户群和保密级别，设置其授权的访问范围或特定浏览用户，最后经过审核后进行知识发布；当知识浏览用户登录后，输入关键字借助搜索引擎实现对关系知识的检索，之后应用算法程序根据已检索到知识的授权范围和浏览用户所属组织进行精确匹配过滤，最终为用户返回已授权的知识检索结果，从而实现知识信息的存储、检索和访问控制，确保知识积累和安全访问。
本发明的特点还在于：
包括：
统一用户模块：实现对用户、部门和知识操作权限信息的统一管理，支持用户的添加、删除和检索，用户与部门的绑定，用户与操作权限的绑定的功能；
知识分类模块：用于对企业所积累的知识进行分类，便于日常管理和知识价值分析；
知识创建模块：为知识信息的入口，实现知识的录入、分类和提交；
知识检索模块：通过搜索引擎技术实现对关键字信息的检索，并根据用户所在组织信息与检索到的知识进行匹配，返回已授权的知识，实现知识信息的访问控制过滤；
知识统计模块：借助图表为企业用户展现已有知识的分布，便于提升知识的管理和应用方向；
内容管理模块：实现对已提交知识信息的审批、无价值信息的清理、已审核及待修改知识的维护管理；
我的知识模块：实现对个人用户提交的知识信息的管理，可使用草稿箱保存已修改未提交的知识，及对个人已提交的未审批、已审核和审核未通过的各种知识信息的查询管理。
统一用户模块中若仅创建用户而不为其分配相应的部门，则该用户无法检索知识。
知识分类模块支持类别的添加、删除、修改和查看；支持以树形结构的配置和展示，从而实现相似知识的归类管理。
知识创建模块支持手动创建和服务接口创建两种方式；通过服务接口创建，知识平台可实现与其它第三方平台的整合，实现知识信息的自动录入。
内容管理模块中，知识管理员在审核时，依据知识的发布范围为其设置目标浏览群体，为知识的访问控制过滤提供数据支撑。
本发明的有益效果是：本发明一种基于访问控制和智能检索的知识管理方法，提供了一种高效、可靠的知识存储、分类、检索和访问控制，实现企业在日常运作中所产生的商业知识、行业知识、技能知识、人际知识和规章制度等各类知识的高效管理，从而为企业的发展提供必要的智力支持和技术保障。
附图说明
图1是本发明一种基于访问控制和智能检索的知识管理方法的框架图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施方式对本发明进行详细说明。
本发明一种基于访问控制和智能检索的知识管理方法，具体为：利用数据库实现对知识及所含文件的存储，并依据知识内容进行分类，同时根据知识的目标浏览用户群和保密级别，设置其授权的访问范围或特定浏览用户，最后经过审核后进行知识发布；当知识浏览用户登录后，输入关键字借助搜索引擎实现对关系知识的检索，之后应用算法程序根据已检索到知识的授权范围和浏览用户所属组织进行精确匹配过滤，最终为用户返回已授权的知识检索结果，从而实现知识信息的存储、检索和访问控制，确保知识积累和安全访问。
本发明一种基于访问控制和智能检索的知识管理方法，包括：
统一用户模块：实现对用户、部门和知识操作权限信息的统一管理，支持用户的添加、删除和检索，用户与部门的绑定，用户与操作权限的绑定的功能；若仅创建用户而不为其分配相应的部门，则该用户无法检索知识。
知识分类模块：用于对企业所积累的知识进行分类，便于日常管理和知识价值分析；支持类别的添加、删除、修改和查看；支持以树形结构的配置和展示，从而实现相似知识的归类管理。
知识创建模块：为知识信息的入口，实现知识的录入、分类和提交；支持手动创建和服务接口创建两种方式；通过服务接口创建，知识平台可实现与其它第三方平台的整合，实现知识信息的自动录入。
知识检索模块：通过搜索引擎技术实现对关键字信息的检索，并根据用户所在组织信息与检索到的知识进行匹配，返回已授权的知识，实现知识信息的访问控制过滤。
知识统计模块：借助图表为企业用户展现已有知识的分布，便于提升知识的管理和应用方向。
内容管理模块：实现对已提交知识信息的审批、无价值信息的清理、已审核及待修改知识的维护管理；知识管理员在审核时，依据知识的发布范围为其设置目标浏览群体，为知识的访问控制过滤提供数据支撑。
我的知识模块：实现对个人用户提交的知识信息的管理，可使用草稿箱保存已修改未提交的知识，及对个人已提交的未审批、已审核和审核未通过的各种知识信息的查询管理。
本发明一种基于访问控制和智能检索的知识管理方法，提供了一种高效、可靠的知识存储、分类、检索和访问控制。

Claims (6)

1.一种基于访问控制和智能检索的知识管理方法，其特征在于，具体为：利用数据库实现对知识及所含文件的存储，并依据知识内容进行分类，同时根据知识的目标浏览用户群和保密级别，设置其授权的访问范围或特定浏览用户，最后经过审核后进行知识发布；
当知识浏览用户登录后，输入关键字借助搜索引擎实现对关系知识的检索，之后应用算法程序根据已检索到知识的授权范围和浏览用户所属组织进行精确匹配过滤，最终为用户返回已授权的知识检索结果，从而实现知识信息的存储、检索和访问控制，确保知识积累和安全访问。
2.根据权利要求1所述的一种基于访问控制和智能检索的知识管理方法，其特征在于，包括：
统一用户模块：实现对用户、部门和知识操作权限信息的统一管理，支持用户的添加、删除和检索，用户与部门的绑定，用户与操作权限的绑定的功能；
知识分类模块：用于对企业所积累的知识进行分类，便于日常管理和知识价值分析；
知识创建模块：为知识信息的入口，实现知识的录入、分类和提交；
知识检索模块：通过搜索引擎技术实现对关键字信息的检索，并根据用户所在组织信息与检索到的知识进行匹配，返回已授权的知识，实现知识信息的访问控制过滤；
知识统计模块：借助图表为企业用户展现已有知识的分布，便于提升知识的管理和应用方向；
内容管理模块：实现对已提交知识信息的审批、无价值信息的清理、已审核及待修改知识的维护管理；
我的知识模块：实现对个人用户提交的知识信息的管理，可使用草稿箱保存已修改未提交的知识，及对个人已提交的未审批、已审核和审核未通过的各种知识信息的查询管理。
3.根据权利要求2所述的一种基于访问控制和智能检索的知识管理方法，其特征在于，所述统一用户模块中若仅创建用户而不为其分配相应的部门，则该用户无法检索知识。
4.根据权利要求2所述的一种基于访问控制和智能检索的知识管理方法，其特征在于，所述知识分类模块支持类别的添加、删除、修改和查看；支持以树形结构的配置和展示，从而实现相似知识的归类管理。
5.根据权利要求2所述的一种基于访问控制和智能检索的知识管理方法，其特征在于，所述知识创建模块支持手动创建和服务接口创建两种方式；通过服务接口创建，知识平台可实现与其它第三方平台的整合，实现知识信息的自动录入。
6.根据权利要求2所述的一种基于访问控制和智能检索的知识管理方法，其特征在于，所述内容管理模块中，知识管理员在审核时，依据知识的发布范围为其设置目标浏览群体，为知识的访问控制过滤提供数据支撑。
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