CN102423199B - 资料存取保管装置 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种资料存取保管装置，包括至少一个机柜，所述机柜包括至少一层支撑件，所述支撑件上放置可沿X轴向移动的多个相互平行的单元盒和沿Y轴移动的定位推动机构，所述多个单元盒沿Y轴排列，所述定位推动机构还包括一个顶出装置，所述定位推动机构沿Y轴移动到设定位置，所述顶出装置将该位置的单元盒沿X轴向顶出。由于本发明的资料存取保管装置内部采用密集的单元盒将资料按类别有序保存，分门别类不会产生混淆。在需要使用该资料存取保管装置时，可通过多种查询方式在客户端电脑上面查找到资料的位置，驱动定位推动机构移动到设定位置，将对应位置的单元盒顶出，方便使用者随时取用，操作简单、灵活，便捷。

Description

资料存取保管装置

技术领域

本发明涉及资料存取保管装置，更具体地说，涉及一种金融业、政府机关、科研单位、学校等领域的资料存取保管装置。

背景技术

无论是企业还是单位，各行各业都需要并产生非常多的纸质的资料，尤其是以金融业、保险业、政府机关、教育业、科研单位等为甚，往往有海量的资料由于意义重大或者价值特殊，必须要妥善保存，例如重要的档案、文书、合同、凭证、单据、票据等等，不但具有安全性的要求，同时更加需要按类别保管，同时希望在需要调出使用时能够方便存取与查找。传统形式下一般市面上都有相应的收纳产品，形同名片薄的册子、文件夹等，然后统一放入类似保险柜的装置里面，由专人保管钥匙密码等，在有使用需要的前提下授权并打开，然后取出并保证使用后及时归还再次保存好，整个过程几乎是全程人工操作。

将重要资料整理成册子或者置入文件夹等，而后统一放入类似保险柜的装置里面进行保存，并由专人保管钥匙密码等，虽然在一定的程度上解决了资料存放的安全性，但毕竟不够灵活，特别是当有使用需要的时候，在海量的文件中查找到所需要的一份或几份资料其工作量堪比大海捞针，要人工一点点翻找，耗时费力不说，极大地浪费了办工时间，对于银行业、政府机关等，每天都在面对大量事务需要及时准确地完成，由于这些文件不能及时到位而造成的办公延误，将严重影响正常的工作秩序，甚至是造成巨大的损失。此外，由少数专人保管依靠钥匙密码管理文件存放柜，既不灵活更不安全，一旦保管员不在文件所在地，就无法实时查找到资料，就算可以将柜子通过第三者用钥匙和密码开启，假手外人来翻找完全不熟悉结构的大量资料，麻烦程度可想而知，同时这样将会使众多的重要资料直接暴露出来，被盗取或泄漏的机率极大，风险巨大，一旦造成损失必然是十分可怕的；同时，专人保管理论上可以固定人群，充分保障所有的资料只会在一定的小范围可控的流通，达到很稳妥存放的目的，但实际工作中恰恰相反，很多时候人是最不可控的因素，任何涉及重要物品管理的工作部门都必须尽最大可能去消除监守自盗或者内外勾结而促成的一些犯罪，然而在这种非常原始的人工保管现状下，所谓的监管无非是在使用时在纪录本上登记一下，或者干脆省略这一形式主义的步骤也无人负责，监管不力将是造成重要经济案件或者是刑事案件的最大隐患。

另外将大量的文件整理成册也好，放于文件夹也好，或者保管在类似保险柜一样的坚固产品中也好，都不免由于文件量大并且不停地有新增，不停地扩展需要不断地有新的保存地点，各个独立保存空间之间没有相关性，无任何关联，对整体统一保管非常不利，随着数量的增长，必然造成文件的混乱与混淆，后果不堪设想。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述存取资料不方便、资料保管不安全的缺陷，提供一种存取资料方便，资料保管安全的资料存取保管装置。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：构造一种资料存取保管装置，其特征在于，包括至少一个机柜，所述机柜包括至少一层支撑件，所述支撑件上放置可沿X轴向移动的多个相互平行的单元盒和沿Y轴移动的定位推动机构，所述多个单元盒沿Y轴排列，所述定位推动机构包括一个顶出装置，所述定位推动机构沿Y轴移动到设定位置，所述顶出装置沿X轴推出将该位置的单元盒沿X轴向顶出，所述资料存取保管装置还包括控制所述定位推动机构动作的控制机构以及驱动所述定位推动机构的驱动装置。

在本发明所述的资料存取保管装置中，所述支撑件设有X轴向的多个相互平行的第一定位导轨和Y轴向的第二定位导轨，所述单元盒插在所第一定位导轨中，所述定位推动机构设有与所述第二定位导轨配合的插接部，所述插接部插接在第二定位导轨中。

在本发明所述的资料存取保管装置中，所述第一定位导轨成对设置，所述单元盒插接在每对第一定位导轨中。

在本发明所述的资料存取保管装置中，所述控制机构包括定位装置，所述定位装置包括设置在所述支撑件上沿Y轴向的定位齿条，及设置在所述定位推动机构上与所述定位齿条配合用于定位的光电传感器。

在本发明所述的资料存取保管装置中，所述驱动装置包括控制器、电机驱动器、电机、传动皮带轮和传动皮带，所述定位推动机构与所述传动皮带固定连接。

在本发明所述的资料存取保管装置中，所述定位推动机构上设有在所述轨道上滚动的滚轮。

在本发明所述的资料存取保管装置中，所述单元盒包括盒体和设置在盒体后方的可转动的卡钩，所述卡钩包括钩部和设有一个斜面的推出部，所述顶出装置包括推出柱和与所述推出部的斜面配合的斜块，所述机柜设有卡钩固定条，在归位状态所述卡钩挂在卡钩固定条上，所述顶出装置推动所述单元盒，所述斜块与所述推出部配合带动所述卡钩转动脱离所述卡钩固定条。

在本发明所述的资料存取保管装置中，所述单元盒设有限位块，所述机柜上设有和所述限位块配合的防止所述单元完全拉出的限位条。

在本发明所述的资料存取保管装置中，所述单元盒后部设有单元盒光电定位片。

在本发明所述的资料存取保管装置中，所述机柜为多个，多个所述机柜上下叠加放置。

实施本发明的资料存取保管装置，具有以下有益效果：由于本发明的资料存取保管装置内部采用密集的单元盒将资料按类别有序保存，分门别类不会产生混淆，在需要使用时可通过多种查询方式在客户端电脑上面查找到资料的位置，通过定位推动机构移动到设定位置，将对应位置的单元盒顶出，方便使用者随时取用，操作简单、灵活、便捷。并且单元盒只有通过内部的定位推动机构才能推出，从外面很难将其拉出，安全性能很高。本发明的机柜中的支撑件可以设置为多层，机柜也可以为多个，机柜之间可以采用级联的方式扩展构成阵列，在管理软件的控制下，由电脑终端进行统一操作。

附图说明

下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明，附图中：

图1是本发明的资料存取保管装置的一种实施方式的结构示意图；

图2是图1的A部放大图；

图3是本发明的资料存取保管装置的一种实施方式的另一角度的结构示意图；

图4是本发明的资料存取保管装置的一种实施方式的定位推动机构的结构示意图；

图5是本发明的资料存取保管装置的一种实施方式的定位推动机构的从另一角度的结构示意图；

图6是本发明的资料存取保管装置的一种实施方式的定位推动机构的侧面结构示意图；

图7是本发明的资料存取保管装置的一种实施方式的单元盒的结构示意图。

图中各部件对应的标号：

第一定位导轨120

第二定位导轨130

定位齿条140

上定位架150

下定位架160

传动皮带170

卡钩固定条180

单元盒200

卡钩

钩部211

推出部212

盒体220

限位块230

定位推动机构300

顶出装置310

推出柱311

斜块312

插接部320

滚轮330

光电传感器340

皮带固定位350

具体实施方式

本发明涉及一种自动化存取重要纸质文件、凭证或卡片的保管装置，能够提供合理与安全的空间将重要的资料进行收纳。拥有坚固的整体柜式外壳，内部以密集的单元盒的形式将资料分门别类单独进行保管，能够做到资料集中、安全而有序的存放，非常广泛地适用于以金融业、保险业、政府机关、教育业、科研单位等需要产生并保存多种多类的文件、档案、机要资料的行业。重要文件保管的既方便灵活又安全可靠的革命性产品

本发明的资料存取保管装置包括至少一个机柜100，所述机柜100包括至少一个支撑件，每个所述支撑件上放置定位推动机构300和多个相互平行的单元盒200，定位推动机构300可沿X轴向移动，单元盒200可沿Y轴移动的沿Y轴向排列。其中定位推动机构300还包括一个顶出装置310，定位推动机构沿Y轴移动到设定位置，所述顶出装置310沿X轴推出，将该位置的单元盒200沿X轴向顶出。还包括控制定位推动机构动作的控制机构。

本发明采用密集的单元盒将资料按类别有序保存，分门别类不会产生混淆，在需要使用时可通过多种查询方式在客户端电脑上面查找到资料的位置，通过定位推动机构300移动到设定位置，将对应位置的单元盒顶出，方便使用者随时取用，操作简单、灵活、便捷。

如图1至图3所示为本发明的的资料存取保管装置结构示意图，结合图1至图3描述本发明的整体结构的一种实施方式。

在本实施例中，X轴Y轴相互垂直，并且X轴与Y轴构成的平面与支撑件的支撑面平行。

在本实施例中，支撑件为多层，支撑件包括托板110和固定在所述托板110上的定位架。定位架包括上定位架150和下定位架160，第一定位导轨120成对设置所述上定位架150和下定位架160上，所述单元盒200插接在每对第一定位导轨120中。第一定位导轨120设置为槽，单元盒200插接在槽中。采用本实施方式制作非常方便，先制作一个钢架结构，包括了多层托板110，再将定位架固定到托板110上。

第一定位导轨120可以有多种实施方式，例如还可以设计为，在单元盒200底部设置槽，在定位架上设计突棱，定位架的突棱插接在槽中。

下定位架上还设有第二定位导轨130，第二定位导轨130起到为定位推动机构300导向和定位的作用。在本实施例中，第二定位导轨130设计为一个圆柱导轨。

为了驱动定位推动机构300沿Y轴向运动，机柜上还设有传动皮带170，传动皮带170沿Y轴方向移动。定位推动机构300与传动皮带170固定连接。在本实施例中，传动皮带170设置在定位推动机构300的顶部。

还可以有其他实施方式，例如还可以在定位推动机构300内部设置驱动装置。驱动装置由控制器、电机驱动器、电机、传动皮带轮和传动皮带等组成，驱动定位推动机构300沿Y轴移动。

为了准确让定位推动机构300在Y轴方向定位，机柜上还设有定位齿条140。定位推动机构300设有与定位齿条140配合的光电传感器340。

在本实施例中，所述第一定位导轨120后方设有指示灯，所述单元盒200推出后所述指示灯亮。指示灯可以为LED灯，LED背光的形式投射在弹出的单元盒体上，可以方便指示取资料的工作人员在哪里取资料，一目了然即可找到。如果取完资料后忘记将单元盒推回，还能起到提示的作用。

为了实现单元盒200的锁定，机柜100上还设有卡钩固定条180，单元盒200上设有卡钩，在单元盒200归位时，卡钩挂在卡钩固定条180上，从外面很难将单元盒200拉出。为了避免将单元盒200完全拉出，机柜100上还设有定位条，单元盒200上设有限位块230。

本发明的机柜中的支撑件可以设置为多层，机柜也可以为多个，机柜之间可以采用级联的方式扩展构成阵列，在管理软件的控制下，由电脑终端进行统一操作。多个机柜还可以上下叠加放置，采用这种结构每个机柜为单层结构，即只包括一层支撑架。

如图4至6所示，为推出结构的一种实施方式的结构示意图，为了实现在Y轴方向的移动，定位推动机构300设有与传动皮带170配合的皮带固定位350，通过皮带固定位350与传动皮带170固定连接，在传动皮带170的驱动下沿Y轴移动。定位推动机构设有与所述第二定位导轨130配合的插接部320，所述插接部320插接在第二定位导轨130中，第二定位导轨130设置在Y轴方向，这样能更好的定位，保证定位推动机构300在Y轴向的移动不移位。在本实施方式中，插接部320设计为一个圆柱形的凹部，正好和第二定位导轨130圆柱导轨相配合。定位推动机构还设有滚轮，以减少摩擦力。定位推动机构300还设有用于定位的光电传感器340，光电传感器340与机柜上的定位齿条140配合，通过感应向左或向右移动的齿的个数来精确定位。

推出单元盒取出资料后需要将单元盒200归位，单元盒200后部设有单元盒光电定位片240，单元盒200未归位会发出报警声。

为了实现将设定的单元盒200顶出，定位推动机构300还设有顶出装置310。顶出装置310包括推出柱311和斜块312。

如图7所示，为单元盒的一种实施方式，单元盒200包括盒体220和设置在盒体后方的卡钩，盒体220中可存放资料。在归位状态卡钩挂在卡钩固定条180上。卡钩可向下转动从而从卡钩固定条180上移开脱离钩紧的状态。卡钩包括钩部211和推出部212。推出部212与顶出装置310的斜块312配合。当顶出装置310推动单元盒200时，斜块312靠近推出部212，使得卡钩向下转动，脱离卡钩固定条180，推出柱311推动整个单元盒200向X轴方向移动。最终将单元盒200推出。

为避免单元盒200完全被拉出，单元盒200下方还设有限位块230，单元盒200移动到一定位置被机柜上的限位条挡住，无法再继续被推出。

采用本实施方式，产品结构坚固，能够保证内部重要资料存放后不会人为被外力强行打开盗取，或者在发生自然灾害时，能够保证内部资料完好无损坏。

本发明的资料存取保管装置工作过程为：文件资料的取用只需在终端进行各种方式的查询，而后由设备自动定位并推出文件所在的单元盒，并以点亮LED背光的形式投射在弹出的单元盒体上，一目了然即可找到。只有通过授权式的认证后方可进行取用操作，即便负责人不在本地也可以通过网络进行授权控制，并且整个操作过程将有电脑自动保存历史纪录，可追溯性强，全程智能监管。

具体的取出单元盒的过程为：电脑查询到单元盒的位置，将控制信号发给资料存取保管装置中的控制单片机，单片机控制驱动各层的定位推动机构300，在传动皮带170的带动下，定位推动机构沿Y轴移动，移动到设定位置停下，顶出装置310沿X轴向推出，顶出装置310的斜块312与推出部212接触，其斜面正好相互配合推动卡钩向下转动，使得脱离卡钩固定条180，顶出装置310继续向前推出，推出柱311推动整个单元盒200向X轴方向移动，同时指示灯亮。最终单元盒200被推出，当推动极限位置，限位块230被定位条卡住，无法再继续向外移动。

单元盒归位的过程为：取资料者在指示灯的提示下，在被推出的单元盒200中取出资料，完成查询工作后归位，向内推动单元盒200，当卡钩被推动到卡钩固定条180下方时，被卡钩固定条180挡住向下转动，单元盒200继续向内移动，最终卡钩210向上转动扣在卡钩固定条180上。由于有卡钩扣在卡钩固定条180上，单元盒200很难被人力从外面拉出。

单元盒归位后，定位推动机构上的光电开关可检测单元盒是否回归到位。如未到位则会通过电脑报警。

本发明中，各种实施方式都可以相互组合。

上面结合附图对本发明的实施例进行了描述，但是本发明并不局限于上述的具体实施方式，上述的具体实施方式仅仅是示意性的，而不是限制性的，本领域的普通技术人员在本发明的启示下，在不脱离本发明宗旨和权利要求所保护的范围情况下，还可做出很多形式，这些均属于本发明的保护之内。

Claims (9)

1.一种资料存取保管装置，其特征在于，包括至少一个机柜，所述机柜包括至少一层支撑件，所述支撑件上放置可沿X轴向移动的多个相互平行的单元盒（200）和沿Y轴移动的定位推动机构（300），所述多个单元盒（200）沿Y轴排列，所述定位推动机构（300）包括一个顶出装置（310），所述定位推动机构沿Y轴移动到设定位置，所述顶出装置（310）沿X轴推出将该位置的单元盒（200）沿X轴向顶出，所述资料存取保管装置还包括控制所述定位推动机构（300）动作的控制机构以及驱动所述定位推动机构（300）的驱动装置；

所述单元盒（200）包括盒体（220）和设置在盒体（220）后方的可转动的卡钩（210），所述卡钩（210）包括钩部和设有一个斜面的推出部（212），所述顶出装置（310）包括推出柱（311）和与所述推出部（212）的斜面配合的斜块（312），所述机柜设有卡钩（210）固定条，在归位状态所述卡钩（210）挂在卡钩（210）固定条上，所述顶出装置（310）推动所述单元盒（200），所述斜块（312）与所述推出部（212）配合带动所述卡钩（210）转动脱离所述卡钩（210）固定条。

2.根据权利要求1所述的资料存取保管装置，其特征在于，所述支撑件设有X轴向的多个相互平行的第一定位导轨（120）和Y轴向的第二定位导轨（130），所述单元盒（200）插在所第一定位导轨中，所述定位推动机构设有与所述第二定位导轨配合的插接部（320），所述插接部（320）插接在第二定位导轨中。

3.根据权利要求2所述的资料存取保管装置，其特征在于，所述第一定位导轨（120）成对设置，所述单元盒（200）插接在每对第一定位导轨中。

4.根据权利要求1所述的资料存取保管装置，其特征在于，所述控制机构包括定位装置，所述定位装置包括设置在所述支撑件上沿Y轴向的定位齿条，及设置在所述定位推动机构（300）上与所述定位齿条配合用于定位的光电传感器（340）。

5.根据权利要求1所述的资料存取保管装置，其特征在于，所述驱动装置包括控制器、电机驱动器、电机、传动皮带轮和传动皮带，所述定位推动机构（300）与所述传动皮带固定连接。

6.根据权利要求1所述的资料存取保管装置，其特征在于，所述定位推动机构上设有滚轮（330）。

7.根据权利要求1所述的资料存取保管装置，其特征在于，所述单元盒（200）设有限位块（230），所述机柜上设有和所述限位块（230）配合的防止所述单元完全拉出的限位条。

8.根据权利要求7所述的资料存取保管装置，其特征在于，所述单元盒（200）后部设有单元盒光电定位片（240）。

9.根据权利要求1至8中任意一项所述的资料存取保管装置，其特征在于，所述机柜为多个，多个所述机柜上下叠加放置。

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