CN108304987A - 全员业绩绩效考核信息系统的建立方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及员工绩效考核技术领域，是一种全员业绩绩效考核信息系统的建立方法及考核信息系统，前者包括第一步全体员工建立个人积分账户；第二步对考核对象分配不同的权限；第三步建立积分制管理办法和积分实施细则，作为积分制管理的制度保障；第四步建立积分奖扣事件库，规范积分奖扣；第五步规范积分奖励和扣除申请审批工作流程；第六步员工各维度的积分纳入全员业绩绩效考核信息系统。本发明通过积分制管理将员工的行为和综合素质表现用奖分和扣分形式进行量化考核，全方位调动员工的积极性；建立自上而下的绩效考核评价体系，实现逐级联动考核，做到目标分解到位、责任落实到位、考核激励到位；坚持分层分类管理，增强考核的针对性和有效性。

Description

全员业绩绩效考核信息系统的建立方法及系统

技术领域

本发明涉及员工绩效考核技术领域，是一种全员业绩绩效考核信息系统的建立方法及系统，全称是全员业绩绩效考核信息系统的建立方法及全员业绩绩效考核信息系统。

背景技术

当前，国内经济下行压力加大，经济发展增速放缓的宏观形势下，受电力改革深化、市场竞争加剧等影响，发电企业的经济效益难以持续大幅增长，压力进一步加大，对人力资源管理提出新的挑战，在工资增量空间大幅压缩的情况下，如何发挥好存量工资的激励作用，急需企业通过开展全员业绩考核工作进行内部分配结构的调整。

原考评体系主要依赖360度“德能勤绩廉”测评，这种考核容易滋生“老好人”现象，对个体评价带有较大的主观性，很难促使企业与员工的目标达成一致。原考评体系主要将企业的战略目标层层分解考核到部门、班组，缺乏对员工的有效考核评价。这就导致业绩考核仅仅是管理部门的事，考核主要针对部门，和每个员工关系不大，缺乏针对性和有效性。原考评体系主要以处罚为考核导向，以直接扣罚作为处罚方式，挫伤了员工的积极性；业绩考核周期长，员工重视程度弱，时效性差，员工工作动力不足，影响了公司的安全生产与经济效益。原考评体系信息传递有延时，除安全管理以外，员工接收管理考核信号时间较长，甚至到月度发放奖金时才接收到被考核信息，管理的透明度不高。

发明内容

本发明提供了一种全员业绩绩效考核信息系统的建立方法及全员业绩绩效考核信息系统，克服了上述现有技术之不足，其能有效解决现有的员工绩效考核方式存在模式单一、考核不全面的问题，更进一步解决了员工工作积极性低、管理信息延时和滞后的问题。

本发明的技术方案之一是通过以下措施来实现的：一种全员业绩绩效考核信息系统的建立方法,包括以下步骤：

第一步，为全体员工建立个人积分账户，作为对员工进行积分奖扣申请、审核和积分排名的账户；

第二步，对考核对象分配不同的权限，分别设置管理员管理权限和普通员工查看权限；

第三步，建立积分制管理办法和积分实施细则，作为积分制管理的制度保障；对管理员授权，明确单次奖扣分权限和月度奖扣分任务，针对各级管理员设置具有差异化的奖扣分权限，管理者奖扣分任务按10:2的比例进行控制，督促各级管理员在管理范围内对员工表现实施奖扣；

第四步，建立积分奖扣事件库，规范积分奖扣；

第五步，规范积分奖励和扣除申请审批工作流程，积分奖扣流程审批的处理过程如下：

（1）普通员工个人提出申请，由上一级工作负责人或专用初审账户初审，直接领导终审；

（2）管理员提出申请，由部门负责人初审，分管领导终审；各初审及终审人分别在本岗位奖扣分权限内审批奖扣分，超出奖扣分权限提交有权限的分管领导进行审批。

第六步，员工各维度的积分纳入全员业绩绩效考核信息系统，根据员工所在部门、所处管理通道及个人得分情况，进行积分排名。

下面是对上述发明技术方案的进一步优化或/和改进：

上述在第三步中，积分制管理办法是将员工的工作和日常行为表现通过奖扣分形式量化考核，包括安全管理、培训管理、能力管理、态度管理和业绩管理，将业绩管理、安全管理和培训管理的最高积分对应本考核维度的最高分，采用插入法计算得分；将能力管理、态度管理的积分按排名情况分档，分档值积分纳入半年或全年业绩考核得分，为员工建立个人行为银行。

上述在第五步中，绩效积分的奖励和扣除以全员业绩绩效考核A分、B分体现，A分为物质分，侧重于对员工的物质激励，用来激励员工的直接劳动量付出和惩罚员工过失，分为奖分和扣分，按月汇总；B分为精神分，强调对员工的精神激励。

本发明的技术方案之二是通过以下措施来实现的：一种全员业绩绩效考核信息系统，包括PC终端和微信企业客户端，所述PC终端包括组织架构模块、绩效设置模块、数据考核模块、考核申诉模块、数据统计模块和数据查看模块；

组织架构模块，用于设定企业部门、岗位以及对应部门的各岗位被考核对象，并对应不同的被考核对象分配不同的权限；

绩效设置模块，用于对被考核对象的绩效进行考核方式设置和对安全管理、培训管理、能力管理、态度管理和业绩管理的完成信息进行采集，设置的方式选用信息输入方式；

数据考核模块，用于对被考核对象的安全管理、培训管理、能力管理、态度管理和业绩管理进行考核，通过手工输入的主观评分和通过数据自动获取的客观评分对被考核对象进行综合考核；

考核申诉模块，用于被考核对象进行考核数据的申诉，被考核对象对考核结果有异议，在考核申诉模块录入考核申诉信息，管理员在考核申诉模块中查看申诉信息并对申诉进行审核管理；

数据统计模块，用于对考核信息进行分类统计，包括统计报表和汇总报表，统计报表用于统计员工绩效得分情况，汇总报表用于对员工工作完成情况进行汇总；

数据查看模块，包括对报表、历史积分和考核系数进行查看；

所述微信企业客户端包括绩效查看模块、积分奖扣模块、积分审核模块、积分排名模块、业绩目标模块、重点工作模块和综合测评模块，所述绩效查看模块包括年度绩效、月度绩效和每日绩效。

本发明通过积分制管理将员工的行为和综合素质表现用奖分和扣分形式进行量化考核，并用软件记录和永久使用，全方位调动员工的积极性。积分制管理更倾向于管理者客观指导和评价员工的工作，并向员工释放对与错的信号，使员工在信号下工作，为员工提供加分的平台，积分与员工做事和做人进行挂钩，有效的调动员工的积极性，益于企业形成干好事、干对事、干成事的氛围，全面提升员工和企业的绩效水平。建立自上而下的绩效考核评价体系，实现逐级联动考核，做到目标分解到位、责任落实到位、考核激励到位；坚持分层分类管理，增强考核的针对性和有效性；坚持公平公正公开，规范考核流程，严格执行程序，加强监督管理，确保做到考核客观、公正、透明。

附图说明

附图1为本发明实施例1的方法流程图。

附图2为本发明实施例2的系统结构示意图。

具体实施方式

本发明不受下述实施例的限制，可根据本发明的技术方案与实际情况来确定具体的实施方式。

下面结合实施例及附图对本发明作进一步描述：

实施例1：如附图1、表1所示，该全员业绩绩效考核信息系统的建立方法,包括以下步骤：

第一步，为全体员工建立个人积分账户，作为对员工进行积分奖扣申请、审核和积分排名的账户；

第二步，对考核对象分配不同的权限，分别设置管理员管理权限和普通员工查看权限；

第三步，建立积分制管理办法和积分实施细则，作为积分制管理的制度保障；对管理员授权，明确单次奖扣分权限和月度奖扣分任务，针对各级管理员设置具有差异化的奖扣分权限，管理者奖扣分任务按10:2的比例进行控制，督促各级管理员在管理范围内对员工表现实施奖扣；

第四步，建立积分奖扣事件库，规范积分奖扣；

第五步，规范积分奖励和扣除申请审批工作流程，积分奖扣审批流程的处理过程如下：

（1）普通员工个人提出申请，由上一级工作负责人或专用初审账户初审，直接领导终审；直接领导包括值长、班长、部门主任、公司领导，分别设置不同的审批权限。

（2）管理员提出申请，由部门负责人初审，分管领导终审；各初审及终审人分别在本岗位奖扣分权限内审批奖扣分，超出奖扣分权限提交有权限的分管领导进行审批。

第六步，员工各维度的积分纳入全员业绩绩效考核信息系统，根据员工所在部门、所处管理通道及个人得分情况，进行积分排名。

本发明通过积分制管理能够较好的解决员工量化考核问题，结合电力企业工作特点和职位职级改革，对员工进行量化考核，为每一名在岗员工建立一个积分账户，并制定了相配套的积分管理办法和各考核维度的积分实施细则，形成科学的全员业绩考核体系。将人员按照职位序列进行区别和分类，建立自上而下的绩效考核评价体系。坚持逐级联动考核，做到目标分解到位、责任落实到位、考核激励到位；坚持分层分类管理，增强考核的针对性和有效性；坚持公平公正公开，规范考核流程，严格执行程序，加强监督管理，确保做到考核客观、公正、透明。

可根据实际需要，对上述全员业绩绩效考核信息系统的建立方法作进一步优化或/和改进：

如附图1所示，在第三步中，积分制管理办法是将员工的工作和日常行为表现通过奖扣分形式量化考核，包括安全管理、培训管理、能力管理、态度管理和业绩管理，将业绩管理、安全管理和培训管理的最高积分对应本考核维度的最高分，采用插入法计算得分；将能力管理、态度管理的积分按排名情况分档，分档值积分纳入半年或全年业绩考核得分，为员工建立个人行为银行。

通过应用积分制管理工具，可以精确考核到每个工作岗位的每名员工，员工的个人表现存在差异，考核结果也就存在差异，使每个员工都能清楚自己的评价结果、考核原因和改进方向，使绩效考核的信号更精准，实现差异化考核。积分制管理办法是以激励为主，奖惩结合，以积分替代处罚，优奖劣扣，树立正确的业绩导向，引导员工主动持续做正确的事，做到无情制度、有情管理、长效激励，更容易得到广大员工的接受和认可。应用积分制管理，管理者不受时间、地点限制，适时进行奖罚，并在较短的时间内将奖罚信号传递给员工，解决了以往管理信号延时和滞后的问题。这里的积分实施细则如表1所示。

如附图1所示，在第五步中，绩效积分的奖励和扣除以全员业绩绩效考核A分、B分体现，A分为物质分，侧重于对员工的物质激励，用来激励员工的直接劳动量付出和惩罚员工过失，分为奖分和扣分，按月汇总；B分为精神分，强调对员工的精神激励。

实施例2：如附图2所示，该全员业绩绩效考核信息系统，包括PC终端和微信企业客户端，所述PC终端包括组织架构模块、绩效设置模块、数据考核模块、考核申诉模块、数据统计模块和数据查看模块；

组织架构模块，用于设定企业部门、岗位以及对应部门的各岗位被考核对象，并对应不同的被考核对象分配不同的权限；

绩效设置模块，用于对被考核对象的绩效进行考核方式设置和对安全管理、培训管理、能力管理、态度管理和业绩管理的完成信息进行采集，设置的方式选用信息输入方式；

数据考核模块，用于对被考核对象的安全管理、培训管理、能力管理、态度管理和业绩管理进行考核，通过手工输入的主观评分和通过数据自动获取的客观评分对被考核对象进行综合考核；

考核申诉模块，用于被考核对象进行考核数据的申诉，被考核对象对考核结果有异议，在考核申诉模块录入考核申诉信息，管理员在考核申诉模块中查看申诉信息并对申诉进行审核管理；

数据统计模块，用于对考核信息进行分类统计，包括统计报表和汇总报表，统计报表用于统计员工绩效得分情况，汇总报表用于对员工工作完成情况进行汇总；

数据查看模块，包括对报表、历史积分和考核系数进行查看；

所述微信企业客户端包括绩效查看模块、积分奖扣模块、积分审核模块、积分排名模块、业绩目标模块、重点工作模块和综合测评模块，所述绩效查看模块包括年度绩效、月度绩效和每日绩效。

以上技术特征构成了本发明的实施例，其具有较强的适应性和实施效果，可根据实际需要增减非必要的技术特征，来满足不同情况的需求。

Claims (4)

1.一种全员业绩绩效考核信息系统的建立方法，其特征在于包括以下步骤：

第一步，为全体员工建立个人积分账户，作为对员工进行积分奖扣申请、审核和积分排名的账户；

第二步，对考核对象分配不同的权限，分别设置管理员管理权限和普通员工查看权限；

第三步，建立积分制管理办法和积分实施细则，作为积分制管理的制度保障；对管理员授权，明确单次奖扣分权限和月度奖扣分任务，针对各级管理员设置具有差异化的奖扣分权限，管理者奖扣分任务按10:2的比例进行控制，督促各级管理员在管理范围内对员工表现实施奖扣；

第四步，建立积分奖扣事件库，规范积分奖扣；

第五步，规范积分奖励和扣除申请审批工作流程，积分奖扣流程审批的处理过程如下：

（1）普通员工个人提出申请，由上一级工作负责人或专用初审账户初审，直接领导终审；

（2）管理员提出申请，由部门负责人初审，分管领导终审；各初审及终审人分别在本岗位奖扣分权限内审批奖扣分，超出奖扣分权限提交有权限的分管领导进行审批；

第六步，员工各维度的积分纳入全员业绩绩效考核信息系统，根据员工所在部门、所处管理通道及个人得分情况，进行积分排名。

2.根据权利要求1所述的全员业绩绩效考核信息系统的建立方法，其特征在于第三步中，积分制管理办法是将员工的工作和日常行为表现通过奖扣分形式量化考核，包括安全管理、培训管理、能力管理、态度管理和业绩管理，将业绩管理、安全管理和培训管理的最高积分对应本考核维度的最高分，采用插入法计算得分；将能力管理、态度管理的积分按排名情况分档，分档值积分纳入半年或全年业绩考核得分，为员工建立个人行为银行。

3.根据权利要求1或2所述的全员业绩绩效考核信息系统的建立方法，其特征在于第五步中，绩效积分的奖励和扣除以全员业绩绩效考核A分、B分体现，A分为物质分，侧重于对员工的物质激励，用来激励员工的直接劳动量付出和惩罚员工过失，分为奖分和扣分，按月汇总；B分为精神分，强调对员工的精神激励。

4.一种实施权利要求1至3任一项的全员业绩绩效考核信息系统，其特征在于包括PC终端和微信企业客户端，所述PC终端包括组织架构模块、绩效设置模块、数据考核模块、考核申诉模块、数据统计模块和数据查看模块；

组织架构模块，用于设定企业部门、岗位以及对应部门的各岗位被考核对象，并对应不同的被考核对象分配不同的权限；

绩效设置模块，用于对被考核对象的绩效进行考核方式设置和对安全管理、培训管理、能力管理、态度管理和业绩管理的完成信息进行采集，设置的方式选用信息输入方式；

数据考核模块，用于对被考核对象的安全管理、培训管理、能力管理、态度管理和业绩管理进行考核，通过手工输入的主观评分和通过数据自动获取的客观评分对被考核对象进行综合考核；

考核申诉模块，用于被考核对象进行考核数据的申诉，被考核对象对考核结果有异议，在考核申诉模块录入考核申诉信息，管理员在考核申诉模块中查看申诉信息并对申诉进行审核管理；

数据统计模块，用于对考核信息进行分类统计，包括统计报表和汇总报表，统计报表用于统计员工绩效得分情况，汇总报表用于对员工工作完成情况进行汇总；

数据查看模块，包括对报表、历史积分和考核系数进行查看；

所述微信企业客户端包括绩效查看模块、积分奖扣模块、积分审核模块、积分排名模块、业绩目标模块、重点工作模块和综合测评模块，所述绩效查看模块包括年度绩效、月度绩效和每日绩效。