CN107659749B - 系统、输出设备、服务器装置以及输出方法 - Google Patents

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Abstract

本申请提供了一种系统、一种输出设备、一种服务器装置以及一种输出方法。所述系统包括：输出单元，其输出从发件人传送的文档数据；收件人信息创建单元，其在输出单元输出文档数据后，创建与使用输出单元输出文档数据的收件人有关的收件人信息；以及传送单元，其将收件人的信息传送至发件人。

Description

系统、输出设备、服务器装置以及输出方法
技术领域
本发明涉及一种系统、一种输出设备、一种服务器装置以及一种输出方法。
背景技术
例如，JP-A-2007-228409公开了一种包括服务器装置、控制器、读卡器和传真机的通信系统。在该通信系统中，传真机被配置为在通信处理开始时将每个状态通知给控制器。控制器确定已经做出传输的决定，并且在文档被完全读取且已经完成协商的条件下指示传真机发出传输认证。即使在传送目的地的传真机完全接收图像数据之前的阶段，当满足所述条件时，也从传送侧发出传输认证。
发明内容
这里，可以考虑这样的一种系统：当发件人通过网络等将文档数据发送到输出单元时，由输出单元输出文档数据，然后由收件人接收该文档数据。在这个系统中，当文档数据被发送到一个特定的收件人时，发件人可能希望确认是谁实际接收了该文档数据。
本发明的一个目的是与简单输出发件人发送的文档数据的情况相比，使得发件人能够确认文档数据已被收件人输出。
根据本发明的第一方面，一种系统包括：
输出单元，其输出从发件人传送的文档数据；
收件人信息创建单元，其在输出单元输出文档数据后，创建与使用输出单元输出文档数据的收件人相关的收件人信息；以及
传送单元，其将收件人信息传送至发件人。
根据本发明的第二方面，在第一方面的系统中，
输出单元包括能够拍摄操作输出单元的收件人的拍摄单元，以及
收件人信息创建单元将拍摄单元拍摄的收件人的图像包括在收件人信息中。
根据本发明的第三方面，第一方面的系统还包括：
接收单元，其从发件人接收对收件人信息的请求，其中
当由发件人通过接收单元做出该请求时，传送单元传送收件人信息。
根据本发明的第四方面，在第一方面的系统中，
输出单元还包括显示器，其显示将要由收件人信息创建单元创建收件人信息的文档数据已被发件人传送。
根据本发明的第五方面，第一方面的系统还包括：
赋予单元，其将唯一指定文档数据的指定信息赋予输出单元输出的文档数据。
根据本发明的第六方面，一种输出设备包括：
输出单元，其输出从发件人传送的文档数据，以及
收件人信息创建单元，其在输出单元输出文档数据后，创建与输出文档数据的收件人有关的收件人信息。
根据本发明的第七方面，一种服务器装置包括：
接收单元，其接收输出单元输出文档数据后创建的收件人信息，所述收件人信息与使用输出单元输出文档数据的收件人相关；以及
传送单元，其将接收单元接收的收件人信息传送至文档数据的发件人。
根据本发明的第八方面，一种输出方法包括：
输出从发件人传送的文档数据；以及
在输出文档数据后，创建与输出文档数据的收件人相关的收件人信息。
利用本发明的第一和第七方面，与简单地输出从发件人发送的文档数据的情况相比，发件人可以确认文档数据已经被收件人输出。
利用本发明的第二方面，收件人信息可以包括正在执行输出文档数据操作的人的图像(例如面部图像)。
利用本发明的第三方面，如果发件人需要，可以创建收件人信息。
利用本发明的第四方面，可以向收件人明确地通知正在接收要针对其传送收件人信息的文档数据。
利用本发明的第五方面，可以唯一地指定已创建了收件人信息的文档数据。
利用本发明的第六和第八方面，与简单地输出从发件人发送的文档数据的情况相比，发件人可以确认文档数据已经被收件人输出。
附图说明
将基于以下附图详细描述本发明的示例性实施例，其中：
图1是示出示例性实施例1所适用的文档传送/接收系统的示例性配置的示图；
图2是示出终端装置和管理服务器的示例性硬件配置的示图；
图3是示出第一图像处理设备和第二图像处理设备的示例性硬件配置的示图；
图4是示例性实施例1的第一图像处理设备的功能框图；
图5A和图5B是示例性实施例1的示例性文档发送屏幕的示图；
图6是示例性实施例1的管理服务器的功能框图；
图7是示例性实施例1的第二图像处理设备的功能框图；
图8是由送达证明数据创建单元创建的送达证明数据的示例；
图9是示例性实施例1的文档传送/接收系统的序列图；
图10是示出示例性实施例2的文档传送/接收系统的示例性配置的示图；以及
图11是示出示例性实施例3的文档传送/接收系统的示例性配置的示图。
具体实施方式
下文中，将参照附图描述本发明的示例性实施例。
<示例性实施例1>
[系统配置]
图1是示出示例性实施例1所适用的文档传送/接收系统的示例性配置的示图。
如图1所示，示例性实施例1的文档传送/接收系统1包括终端装置10、第一图像处理设备20、管理服务器30以及多个第二图像处理设备40。终端装置10、第一图像处理设备20、管理服务器30以及各第二图像处理设备40直接或通过网络彼此数据连接。
在示例性实施例1的文档传送/接收系统1中，发件人通过终端装置10将文档从第一图像处理设备20传送至第二图像处理设备40之一。具体地，发件人首先使用终端装置10创建文档。创建的文档经由管理服务器30被从第一图像处理设备20传送至第二图像处理设备40。然后，文档在第二图像处理设备40中被打印到纸上，并被收件人接收。
如上所述，在示例性实施例1的文档传送/接收系统1中，第一图像处理设备20的功能类似于发件人放置邮件的邮箱，并且第二图像处理设备40的功能类似于收件人接收邮件的邮箱。此外，文档传送/接收系统1通过多个图像处理设备实现传送和接收文档的电子邮政服务(以下称为“本服务”)。在本服务中，收件人可以从安装在任何位置的多个第二图像处理装置40中的任何一个接收文档。
此外，在示例性实施例1的文档传送/接收系统1中，当发件人向收件人发送文档时，发件人可以获得证明收件人已经打印该文档的送达证明。
送达证明将在后面详细描述。
此外，在示例性实施例1中，第二图像处理设备40用作输出单元(输出部分或输出设备)的示例和收件人信息创建单元(接收者信息创建部分)的示例，并且管理服务器30用作传送单元(传送部分)的示例。而且，管理服务器30还用作收件人信息接收单元。
在示例性实施例1中，文档是指用可以由人的感知识别的信息(例如文字、符号和图像)书写的文档。此外，文档数据包括当信件数据打印在纸上时成为信件的信件数据。这里，该信件是指呈现发件人的意愿的文档或向特定的收件人通知事实的文档。
该信件的示例可以包括官方信件、发票、签章登记证书、居民卡复印件和写有收件人姓名的直接邮件。除信件外的其他文档的示例可以包括目录和没有写有收件人姓名的直接邮件。
此外，发件人创建的文档在内容上保持相同，但其数据格式会更改，直到收件人接收该文档。在下面的描述中，为了便于描述，无论文档的数据格式如何，作为电子数据的文档通常可以被称为“文档数据”。此外，通过将文档数据打印在纸张等上而获得的打印输出将被称为“纸质打印文档”。
此时，第一图像处理设备20和第二图像处理设备40在基本配置上彼此相同。在下文的描述中，第一图像处理设备20是发件人发送文档时使用的机器(以下称为“发件人侧机器”)。同时，第二图像处理设备40是收件人接收文档时使用的机器(以下称为“收件人侧机器”)。
这里，第二图像处理设备40可以是发件人侧机器，且第一图像处理设备20可以是收件人侧机器。然而，当描述第一图像处理设备20和第二图像处理设备40中的任何一个是发件人侧机器、且另一个是收件人侧机器的所有情况时，功能配置将彼此重叠，从而造成对功能配置的描述复杂化。因此假设第一图像处理设备20是发件人侧机器、且第二图像处理设备40是收件人侧机器来进行描述。
终端装置10通过发件人的操作而利用预定的应用程序等来创建文档数据。终端装置10将创建的文档数据发送至第一图像处理设备20。例如，可以使用已安装的个人计算机(PC)或诸如移动电话或平板电脑终端的便携式终端作为终端装置10。
第一图像处理设备20是所谓的多功能机器，并具有诸如复印、打印(图像形成)、图像读取和传真的图像处理功能。而且，第一图像处理设备20具有将发件人创建的文档数据和与文档数据的传输相关的相关信息传送至管理服务器30的功能，作为实现本服务的功能之一。
管理服务器30存储文档数据和与从第一图像处理设备20获取的文档数据的传送/接收相关的相关信息。然后，管理服务器30基于来自收件人的命令将存储的文档数据传送至第二图像处理设备40。
第二图像处理设备40是所谓的多功能机器，并具有诸如复印、打印、图像读取和传真的图像处理功能。此外，第二图像形成设备40打印从管理服务器30接收的文档数据，作为实现本服务的功能之一。
[示例性硬件配置]
图2是示出终端装置10和管理服务器30的示例性硬件配置的示图。
如图2所示，终端装置10和管理服务器30的每一个均包括作为算术运算单元的中央处理单元(CPU)100a和作为主存储器的存储器100c。而且，终端装置10和管理服务器30的每一个均包括例如磁盘装置(硬盘驱动器(HHD))100g、网络接口100f、显示机构100d、音频机构100h以及诸如键盘或鼠标的输入装置100i作为外部装置。
存储器100c和显示机构100d通过系统控制器100b连接至CPU 100a。此外，网络接口100f、磁盘装置100g、音频机构100h以及输入装置100i通过I/O控制器100e连接至系统控制器100b。这些组件通过诸如系统总线或输入/输出总线的各种总线彼此连接。
磁盘装置100g存储程序以实现各个功能。将程序加载到存储器100c，并且由CPU100a执行基于该程序的处理，从而实现各种功能。
[第一图像处理设备20和第二图像处理设备40的硬件配置]
图3是示出第一图像处理设备20和第二图像处理设备40的示例性硬件配置的示图。
如图3所示，CPU 101通过将存储在例如只读存储器(ROM)102的各种程序加载到随机存取存储器(RAM)103以及执行这些程序来执行第一图像处理设备20和第二图像处理设备40的主要控制，以便实现第一图像处理设备20和第二图像处理设备40中的每一个的功能。ROM 102是存储例如由CPU 101执行的各种程序或存储预定的固定数据的存储器。RAM103是用作例如CPU 101的工作存储器的存储器。非易失性存储器104是这样的存储器：即使在没有供电时，该存储器也可以保存所存储的信息，并且该存储器存储要用于图像调整的参数或各种历史数据。
HDD 105是例如磁盘装置，并且存储例如由图像读取单元119读取的图像数据或用于稍后描述的图像形成单元118中的图像形成的图像数据。
图像数据处理器106对图像数据执行诸如图像数据的解压缩/压缩的处理。身份验证控制器107控制读卡器108和相机109。读卡器108读取其中配备有集成电路(IC)的用于记录信息或执行算术运算的IC卡，以便获取记录在IC卡中的信息。相机109(拍摄单元的示例)拍摄包括操作用户界面(UI)单元110的用户的图像。
UI单元110包括接收用户的接触操作的操作单元112以及显示各种图像的监视器113。
操作单元112从用户接收用于第一图像处理设备20和第二图像处理设备40中的每一个的图像处理功能的指令，所述图像处理功能例如是打印功能、扫描功能、复印功能、传真功能以及文档传送/接收功能。
局域网(LAN)端口114是针对外部输入和输出数据的接口。在示例性实施例1中，LAN端口114还用作无线通信接口。串行端口115是用于连接外部外围装置的接口。通用串行总线(USB)端口116是用于通过USB电缆连接外围装置的接口。调制解调器117是连接至公用线路的控制器，诸如传真，并能够提供各种传真功能。
图像形成单元118在作为记录介质的示例的纸等上形成图像。图像读取单元119读取记录在纸等上的图像。
随后，将详细描述与文档传送/接收系统1相关的各个组件的功能配置。
[终端装置10的功能配置]
在示例性实施例1中，终端装置10连接至第一图像处理设备20。打印机驱动器安装在终端装置10中以操作第一图像处理设备20。终端装置10构造为能够操作第一图像处理设备20中的图像形成单元118或图像读取单元119，或者能够通过第一图像处理设备20使用本服务。
此外，在终端装置10中，发件人通过使用例如预定的应用程序来创建文档文件。该文档文件是作为最终发送给收件人的纸质打印文档的基础的数据。然后，终端装置10将发件人创建的文档文件转换为页面描述语言(PDL)数据。此外，终端装置10将PDL数据传送至第一图像处理设备20。
[第一图像处理设备20的功能配置]
图4是示例性实施例1的第一图像处理设备20的功能框图。
如图4所示，第一图像处理设备20包括传送文档图像的文档传送单元21、设置文档的类型的文档类型设置单元22、保证原稿性的原稿(original)设置单元23以及设置文档数据的传送目的地的目的地设置单元24。
文档传送单元21基于从终端装置10获取的文档的PDL数据来创建文档图像(图像文件)。然后，文档传送单元21将创建的文档图像传送至管理服务器30。
文档类型设置单元22设置文档的传送/接收类型。在示例性实施例1中，传送/接收类型包括“普通传送/接收”、“期限传送/接收”以及“送达证明传送/接收”。“普通传送/接收”是不同于期限传送/接收和送达证明传送/接收的普通的传送/接收。“期限传送/接收”是指设置了允许接收者以普通格式打印文档图像的期限的传送/接收。送达证明传送/接收是证明文档图像已被打印的传送/接收或证明已经打印了文档图像的收件人的传送/接收。
这里，各传送/接收类型可以彼此相互组合。也就是，可以传送这样的文档数据，其文档的传送/接收类型是期限传送/接收和送达证明传送/接收。
原稿设置单元23执行纸质打印文档的原稿设置，以确保纸质打印文档是原稿。当从发件人接收到执行纸质打印文档的原稿设置指令时，原稿设置单元23将作为原稿设置的指令信息的原稿设置信息传送至管理服务器30。
目的地设置单元24设置作为文档的收件人的信息的目的地信息。然后，目的地设置单元24将与文档图像相关联的目的地信息传送至管理服务器30。
此时，文档图像的目的地不限于特定的个人，且公司或公司的特定部门也可以设置为目的地。此外，目的地设置单元24可以通过使用可以指定连接到网络的特定图像处理设备的信息来直接选择收件人侧机器，并且可以将文档图像传送至作为目的地的收件人侧机器。
随后，将对当发件人使用本服务时、在终端装置10的显示机构100d(接收单元的示例)上显示的发送屏幕进行描述。这里，通过第一图像处理设备20的打印机驱动器来显示发送屏幕。
图5A和图5B是示例性实施例1的文档发送屏幕的示例的示图。
例如，从终端装置10的应用程序的菜单中打开在第一图像处理设备20中执行打印的屏幕。然后，如图5A所示，该屏幕显示打印按钮81和发送按钮82。打印按钮81是用于在第一图像处理设备20中打印文档图像的按钮。同时，发送按钮82是用于通过第一图像处理设备20将文档发送给收件人的按钮。
然后，当选择了发送按钮82时，如图5B所示显示用于发送文档的发送屏幕。发送屏幕包括用于设置目的地的目的地设置按钮83、用于执行纸质打印文档的原稿设置的原稿设置按钮84、用于将传送/接收类型设置为期限传送/接收类型的期限设置按钮85、用于将传送/接收类型设置为送达证明传送/接收类型的送达证明按钮86。
目的地设置按钮83用于设置收件人或收件人侧机器。当按下目的地设置按钮83时，显示例如收件人名称列表。然后，发件人指定要将文档传送到的收件人的名称。指定的收件人名称信息作为目的地信息被传送给第一图像处理设备20。
原稿设置按钮84用于基于传送的文档执行纸质打印文档的原稿设置。当按下原稿设置按钮84时，用于执行确保纸质打印文档的原稿性的设置的原稿设置信息被传送至第一图像处理设备20。
期限设置按钮85用于设置文档图像的打印到期时间(以下称为“打印期限”)。当按下期限设置按钮85时，显示预先设定的输入屏幕，并从发件人接收到诸如日期/时间的打印期限的设置。然后，用于设置打印期限的打印期限设置信息被传送至第一图像形成设备20。
送达证明按钮86用于执行将文档传送的类型设置为送达证明传送/接收的送达证明设置。当按下送达证明按钮86时，将与文档图像相关联的送达证明设置信息传送至第一图像处理设备20。在示例性实施例1中，来自于发件人的送达证明(收件人信息的创建)请求被送达证明按钮86接收。
这里，在示例性实施例1中，当设置了送达证明传送/接收时，向发件人收取额外的费用。然后，在示例性实施例1中，在执行送达证明设置的同时还显示用于确认费用的屏幕。
[管理服务器30的功能配置]
图6是示例性实施例1的管理服务器30的功能框图。
如图6所示，管理服务器30包括存储本服务的使用的登记信息的登记信息存储单元31、存储文档图像的文档存储单元32、登记纸质打印文档的原稿性的原稿登记单元33(赋予单元的示例)、执行与传送/接收的类型相关的设置的相关设置单元34以及存储与传送/接收相关的费用信息的费用信息存储单元35。
登记信息存储单元31存储诸如使用本服务的用户的登记名称(例如登记的公司名称)、用户ID、使用密码的登记信息。登记信息存储单元31使得当收件人在第二图像处理设备40中执行登录认证时，能够参照所存储的登记信息。
文档存储单元32存储从第一图像处理设备20接收到的文档图像。此外，文档存储单元32存储与文档图像相关联的文档的目的地信息。然后，文档存储单元32根据来自于第二图像形成设备40的请求将存储的文档图像传送至第二图像形成设备40。
原稿登记单元33登记已经执行了原稿设置的文档图像的原稿。为了确保纸质打印文档的原稿性，原稿登记单元33存储可以识别文档图像和与该文档图像对应的纸质打印文档的信息，其中该文档图像是纸质打印文档的基础。示例性实施例1的原稿登记单元33创建识别信息图像以识别纸质打印文档是原稿。识别信息图像是可以唯一地指定纸质打印文档的图像。原稿登记单元33将文档图像和识别信息图像彼此相关联的进行存储。
此外，原稿登记单元33存储打印历史，其是第二图像处理设备40中的文档图像的打印历史。在示例性实施例1中，当第一次打印某个文档图像时，原稿登记单元33将对应于该文档图像的识别信息图像传送至第二图像处理设备40。此时，当执行该文档图像的第二次或更多次打印时，原稿登记单元33不再将相应的识别信息图像传送至第二图像处理设备40。也就是，在示例性实施例1中，仅保证了首次打印的纸质打印文件的原稿性。
此外，在保证纸质打印文档的原稿性时，识别信息图像可不必直接打印在纸质打印文档上。例如，当打印文档图像时，预先读取打印纸的纸张指纹。然后，原稿登记单元33可以存储与文档图像相关联的纸张指纹的信息，以便管理纸质打印文档的原稿性。
此外，用于保证原稿性的纸张打印文档的打印次数的数量不限于一次，而可以是预定的次数。
当对文档图像设置了打印期限时，相关设置单元34存储文档图像的打印期限。相关设置单元34允许在打印期限之前对已经设置了打印期限的文档图像进行打印。同时，相关设置单元34限制在过了打印期限之后对设置了打印期限的文档图像进行打印。
此外，当对文档图像设置了送达证明时，相关设置单元34向第二图像处理装置40通知对文档图像设置了送达证明传送/接收。
费用信息存储单元35存储发件人或收件人的费用信息，该费用信息是由于发件人发送文档或收件人接收文档而产生的。
例如，当发件人发送文档且管理服务器30接收了文档图像时，费用信息存储单元35向发件人收取费用。此外，当发件人设置了送达证明或打印期限时，费用信息存储单元35向发件人收取额外的费用。
当打印文档图像时，费用信息存储单元35可以向收件人收取费用。
[第二图像处理设备40的功能配置]
图7是示例性实施例1的第二图像处理设备40的功能框图。
如图7所示，第二图像处理设备40包括使关于文档传送/接收服务的信息显示出来的接收信息显示单元41、获取文档图像的文档图像获取单元42以及创建送达证明数据的送达证明数据创建单元43。
接收信息显示单元41使UI单元110(显示器的示例)显示用于本服务的各种消息。例如，当存在尚未接收的文档图像时，接收信息显示单元41向正在登录到第二图像处理装置40的收件人显示表示存在尚未接收的文档图像的通知。
此外，当对文档图像设置了打印期限时，接收信息显示单元41使UI单元110显示存在已设置了打印期限的文档图像。此外，当对文档图像设置了送达证明时，接收信息显示单元41使UI单元110显示存在已设置了送达证明传送/接收的文档图像。
文档图像获取单元42从管理服务器30获取已经传送至正在登录的收件人的文档图像。然后，文档图像获取单元42使获取的图像在图像形成单元118中被打印。
当对文档图像设置了送达证明时，送达证明数据创建单元43创建送达证明数据。送达证明数据是证明文档图像已经被收件人打印的数据。送达证明数据创建单元43在接收者打印了已设置送达证明的文档图像之后创建送达证明数据。送达证明数据的内容包括：例如与收件人相关的收件人信息、与文档图像的打印相关的打印信息以及与文档图像相关的打印文档信息。然后，送达证明数据创建单元43将创建的送达证明数据传送至管理服务器30。
随后，将具体描述由送达证明数据创建单元43创建的送达证明数据。
图8是由送达证明数据创建单元43创建的送达证明数据的示例。
如图8所示，该送达证明数据是收件人信息的示例，且包括显示收件人名称的收件人名称显示431、显示收件人面部图像的收件人显示432以及显示文档图像的打印位置的输出位置信息433。
收件人名称显示431是基于由收件人为了从第二图像处理设备40接收文档而执行的登录来指定的。
收件人显示432是当收件人对已经设置了送达证明的文档图像执行打印时，由第二图像处理设备40的相机109拍摄的图像。而且，当执行拍摄时，收件人显示432显示拍摄的日期/时间。
输出位置信息433由例如设置了收件人正在登录的第二图像处理设备40的建筑物的地址来指定。
而且，送达证明数据是打印信息的示例，并且包括显示打印纸质打印文档时的日期/时间的打印日期/时间信息434、唯一赋予送达证明的证明编号435以及显示服务提供者的提供者信息436。
打印日期/时间信息434表示完成纸质打印文档的打印的日期/时间。此外，打印日期/时间信息434可以表示例如收件人登录或登出第二图像处理设备40的日期/时间。
证明编号435是添加到送达证明的编号。在创建送达证明数据之后，该证明编号435被传送至管理服务器30。
除提供文档图像的打印服务的服务提供者的名称之外，提供者信息436还明确地表示发出送达证明的服务提供者的名称。
此外，送达证明数据是打印的文档信息的示例，且包括显示发件人名称的发件人名称显示437以及作为送达证明的目标文档的信息的文档指定信息438。
发件人名称显示437是基于发件人为使用本服务而登录时的信息来指定的。
文档指定信息438是可以指定发件人发送的文档图像的信息。在示例性实施例1中，文档指定信息438是发件人创建的文档文件名称。此时，文档指定信息438可以是可以指定存储在管理服务器30中的文档图像的信息或者可以是文档图像的一部分或是文档图像的缩小图像。
[文档传送/接收系统1的示例性操作]
随后，将描述示例性实施例1的文档传送/接收系统1的示例性操作。在下面描述的示例中，发件人使用安装在例如办公室中的第一图像处理设备20作为发件人侧机器。收件人使用安装在例如便利店中的第二图像处理设备40作为收件人侧机器。文档的传送/接收类型是送达证明传送/接收。此外，已经对纸质打印文档执行了原稿设置。
图9是示例性实施例1的文档传送/接收系统1的序列图。
如图9所示，发件人在终端装置10中创建诸如信件的文档文件(步骤(以下称为“S”)101)。然后，发件人操作显示在终端装置10的显示机构100d上的发送屏幕，以向收件人发送文档。然后，终端装置10创建文档文件的PDL数据并将PDL数据传送至第一图像处理设备20(S102)。
此外，在发送操作中，发件人通过设置文档文件的目的地信息来指定一个特定的收件人(S103)。然后，发件人执行纸质打印文档的原稿设置(S104)。此外，发件人执行送达证明设置(S105)。
然后，第一图像处理设备20基于获取的PDL数据创建文档图像(S106)。此外，第一图像处理设备20将该文档图像传送至管理服务器30(S107)。
此外，第一图像处理设备20将目的地设置信息传送至管理服务器30(S108)。然后，第一图像处理设备20将原稿设置信息传送至管理服务器30(S109)。而且，第一图像处理设备20将送达证明设置信息传送至管理服务器30(S110)。
然后，管理服务器30登记文档图像(S111)。在登记文档图像时，执行例如存储文档图像、指定存储的文档图像的目的地、登记识别信息图像以及登记送达证明传送/接收。此外，在登记文档图像时，当对文档图像设置打印期限时，登记该打印期限。
同时，收件人登录到安装在例如便利店中的第二图像处理设备40(S112)。在示例性实施例1中，当收件人登录时，相机109拍摄收件人的面部。
第二图像处理设备40请求管理服务器30将已传送的文档图像传送给登录的接收者(S113)。然后，第二图像处理设备40从管理服务器30获取该文档图像(S114)。这里，在从管理服务器30获取的文档图像中存在已经设置了送达证明的文档图像的情况下，UI单元110显示存在已经设置了送达证明的文档图像，如“随附送达证明”(S115)。
第二图像处理设备40从收件人确认已经设置了送达证明的文档图像的接收(S116)。接收确认对收件人对接收已设置送达证明的文档图像的意愿进行确认。然后，当在S116中从收件人确认了接收时，第二图像处理设备40基于文档图像打印纸质打印文档(S117)。然后，收件人接收该纸质打印文档(S118)。
在打印文档图像后，第二图像处理设备40创建送达证明数据(参见图8)并将该送达证明数据发送至管理服务器30(S119)。该送达证明数据包括诸如收件人的名称和面部图像的信息以及文档图像的打印日期/时间的信息。这里，在示例性实施例1中，送达证明数据包括在S112登录时拍摄的收件人的面部图像。然而，收件人的面部可以在S116中确认接收的意愿时进行拍摄。
然后，管理服务器30将接收到的送达证明数据传送至第一图像处理设备20(S120)。此外，第一图像处理设备20打印接收到的送达证明数据(S121)。然后，发件人接收该送达证明(S122)。
在示例性实施例1中，在送达证明数据被传送至发件人时，向发件人收取送达证明的额外费用。
在示例性实施例1中，只有当设置了送达证明时，才能在设置了送达证明的打印文档被打印之后创建和传送送达证明数据。也就是，即使发件人向收件人发送文档文件，除非设置了送达证明，否则不能创建用于纸质打印文档的送达证明数据。
此外，用于确保原稿性的识别信息图像被打印在由收件人打印的纸质打印文档上。此时，收件人可以多次打印设置了送达证明的文档图像。然而，在示例性实施例1中，在第一次打印设置了送达证明的文档图像之后，即使再次打印同一文档图像，也不会打印用于确保原稿性的识别信息图像。此外，在示例性实施例1中，对于已经设置了送达证明的文档图像的第二次或更多次打印，不会创建和传送送达证明数据。
在示例性实施例1中，作为收件人信息的示例，使用了由相机109拍摄的收件人的面部图像。然而，本发明不限于此。例如，当在第二图像处理设备40中使用收件人的诸如手的指纹或静脉的生物信息进行登录认证时，该生物信息可以用作收件人信息。
<示例性实施例2>
随后，将描述示例性实施例2的文档传送/接收系统1。在示例性实施例2中，与示例性实施例1中相同的部件将由与示例性实施例1中使用的相同的附图标记表示，并省略其详细描述。
图10是示出示例性实施例2的文档传送/接收系统1的示例性配置的示图。
如图10所示，文档传送/接收系统1包括第一图像处理设备20、管理服务器30(传送单元的示例)以及多个第二图像处理设备40(输出单元和收件人信息创建单元的示例)。在示例性实施例2中，发件人侧机器是第一图像处理设备20，且收件人侧机器是第二图像处理设备40。
在示例性实施例2中，假设不用示例性实施例1中使用的终端装置10而直接操作第一图像处理设备20。例如，考虑了第一图像处理设备20安装在例如便利店中的情况。
发件人通过直接操作第一图像处理设备20将文档图像传送给收件人。具体地，发件人使第一图像处理设备20的图像读取单元119读取文档或者使第一图像处理设备20读取记录在记录介质中的文档文件。此后，第一图像处理设备20的文档传送单元21创建读取的图像或获取的文档文件的文档图像、并将该文档图像传送至管理服务器30。
在示例性实施例2中，在第一图像处理设备20的UI单元110上显示发送屏幕(参见图5B)。然后，发件人在UI单元110的屏幕上设置文档的收件人、原稿、送达证明或者打印期限。
用这种方式，在示例性实施例2的文档传送/接收系统1中，文档数据从第一图像处理设备20传送至管理服务器30。此后，收件人在例如第二图像处理设备40中接收和打印文档图像，以便由收件人接收纸质打印文档。
当已对文档图像设置了送达证明时，在第二图像处理设备40中创建送达证明数据，并且创建的送达证明数据被传送至第一图像处理设备20。
<示例性实施例3>
随后，将描述示例性实施例3的文档传送/接收系统1。在示例性实施例3中，与示例性实施例1中相同的部件将由与示例性实施例1中使用的相同的附图标记表示，并省略其详细描述。
图11是示出示例性实施例3的文档传送/接收系统1的示例性配置的示图。
如图11所示，文档传送/接收系统1包括第一图像处理设备20、管理服务器30(传送单元的示例)、终端装置10(输出单元和收件人信息创建单元的示例)。在示例性实施例3中，发件人侧机器是第一图像处理设备20，且收件人侧机器是终端装置10。
在示例性实施例3中，发件人如在示例性实施例2中那样通过直接操作第一图像处理设备20将文档传送至收件人。
同时，收件人从终端装置10登录到本服务。然后，终端装置10从管理服务器30下载文档图像，并将文档图像作为诸如便携式文档格式(PDF)的电子文件进行输出。
以这种方式，在示例性实施例3的文档传送/接收系统1中，文档图像从第一图像处理设备20被传送至管理服务器30。此后，收件人在例如终端装置10中输出文档图像，以便由收件人接收文档图像的电子文件。
当对文档图像设置了送达证明时，在管理服务器30中创建送达证明数据，并且创建的送达证明数据被传送至第一图像处理设备20。
在示例性实施例1至3中，在终端装置10、第一图像处理设备20、管理服务器30以及第二图像处理设备40中实现传送/接收服务的功能单元的配置不限于示例性实施例的上述方面。例如，管理服务器30可以不存储文档图像，并且第二图像处理设备40可以根据需要获取存储在第一图像处理设备20中的文档图像或PDL数据。
在示例性实施例1至3中，使管理服务器30传送文档文件的文档图像。然而，可以传送文档文件的PDL数据而不是传送文档图像。
可以通过例如通信单元或以存储在各种记录介质中的状态来提供使计算机实现示例性实施例中的各个部件的功能的程序。
为了说明和描述的目的而提供了本发明的示例性实施例的前面的描述。其不旨在对本发明进行详尽说明或将本发明限制于所公开的精确形式。显然，对于本领域技术人员来说，许多修改和变化将是显而易见的。实施例被选择以及描述以便最好地解释本发明的原理及其实际应用，从而使本领域的其他技术人员能够理解本发明的各种实施例，并且适用于所考虑的具体用途的各种修改。意在说明本发明的范围由所附权利要求及其等同物来限定。

Claims (8)

1.一种通信系统，包括：
相关单元，其基于来自发件人的指令将文档数据与收件人相关联，其中发件人对文档数据设置了送达证明；
验证单元，其验证所述收件人；
输出单元，其根据来自通过所述验证单元验证的收件人的指令输出所述文档数据；
收件人信息创建单元，如果所述输出单元输出所述文档数据，所述收件人信息创建单元创建与使用所述输出单元输出文档数据的收件人相关的收件人信息，所述收件人信息是送达证明数据，所述送达证明数据包括：收件人名称、收件人面部图像、文档图像打印日期/时间信息和文档图像打印位置的输出位置信息；以及
传送单元，其将所述收件人信息传送至所述发件人。
2.根据权利要求1所述的系统，其中：
所述输出单元包括拍摄单元，所述拍摄单元能够拍摄操作所述输出单元的收件人。
3.根据权利要求1所述的系统，还包括：
接收单元，其从所述发件人接收对所述收件人信息的请求，其中
当由发件人通过所述接收单元做出所述请求时，所述传送单元传送所述收件人信息。
4.根据权利要求1所述的系统，其中：
所述输出单元还包括显示器，其显示将要由所述收件人信息创建单元创建收件人信息的文档数据已由所述发件人传送。
5.根据权利要求1所述的系统，还包括：
赋予单元，其将唯一指定所述文档数据的指定信息赋予所述输出单元输出的文档数据。
6.一种用于通信系统的输出设备，包括：
输出单元，其输出从发件人传送的文档数据，其中发件人对文档数据设置了送达证明；以及
收件人信息创建单元，如果所述输出单元输出所述文档数据，所述收件人信息创建单元创建与使用所述输出单元输出文档数据的收件人相关的收件人信息，所述收件人信息是送达证明数据，所述送达证明数据包括：收件人名称、收件人面部图像、文档图像打印日期/时间信息和文档图像打印位置的输出位置信息。
7.一种用于通信系统的服务器装置，包括：
接收单元，其接收输出设备的输出单元输出文档数据后创建的收件人信息，所述收件人信息与使用所述输出单元输出文档数据的收件人相关，其中，所述收件人信息是送达证明数据，所述送达证明数据包括：收件人名称、收件人面部图像、文档图像打印日期/时间信息和文档图像打印位置的输出位置信息；以及
传送单元，其将所述接收单元接收的收件人信息传送到所述文档数据的发件人，其中发件人对文档数据设置了送达证明。
8.一种用于通信系统的输出方法，包括：
输出从发件人传送的文档数据，其中发件人对文档数据设置了送达证明；以及
在输出所述文档数据后，创建与使用输出设备输出所述文档数据的收件人相关的收件人信息，所述收件人信息是送达证明数据，所述送达证明数据包括：收件人名称、收件人面部图像、文档图像打印日期/时间信息和文档图像打印位置的输出位置信息。
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