JP2018110334A - ファクシミリ装置、ファクシミリシステム、制御方法、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】それぞれのユーザに対して誤送信をすることなく、ＦＡＸ送信を容易に行うことができるファクシミリ装置、ファクシミリシステム、制御方法、及びプログラムを提供する。
【解決手段】複合機１０４からＦＡＸ送信指示がなされると、送信先の複合機１０６に対して送信先・元のＦＡＸ番号が入力された個別ユーザ宛のメールを送信する。複合機１０６は、自身のＦＡＸ番号とメールの送信先のＦＡＸ番号とを比較し、一致すれば、ワンタイムパスワードを生成して、当該メールアドレスとワンタイムパスワードを記憶しておき、メールの複合機１０４のＦＡＸ番号でＦＡＸ通信を開始して、ワンタイムパスワードを送信し、複合機１０４では、ワインタイムパスワードを含むＦＡＸデータを複合機１０６へ送信すると、複合機１０６ではワンタイムパスワードに対応するメールアドレスに紐付けて受信したＦＡＸデータを保管する。
【選択図】図１４

Description

本発明は、ユーザ個別にファクシミリ送信を行う送信制御に関する。

ＦＡＸ（以下、ＦＡＸ）機能を持つ機器は、ビジネスで利用される場合、会社のフロアに置かれて複数の人や部署で共有し、同一の１つのＦＡＸ番号で送受信する事が多い。

このようなＦＡＸ受信機を共有して使用する状況下においては、個人宛のＦＡＸを送受信したい場合であっても、受信したＦＡＸ原稿が受取人以外の目に触れる事があり、受取人を指定したＦＡＸ送信が行えないという課題がある。

また、ＦＡＸを受信すると、トレイに受信したドキュメントがプリントされるが、このプリント物は即座に取り上げられることはなく、暫くはトレイに放置される事もあり、セキュリティ上好ましくない。さらに、他人や他部署宛の受信物を誤って取ってしまう、誤取得といった問題も起きる。

そこで、ＰＢ信号を使って送信側が受信側に識別番号を送信して受信側がＦＡＸを振り分ける仕組みについて開示されている（特許文献１参照）。

ＦＡＸに含まれるメッセージ情報を文字認識して受信側がＦＡＸを振り分ける仕組みについて開示されている（特許文献２）。

ＦＡＸを受信した後に、受信側が送信側に識別番号を要求し、送信側が受け取った識別番号を使って振り分ける仕組みについて開示されている（特許文献３参照）。

・
特開平１０−３２２５３８号公報・ 特開平１０−１３５９２号公報・ 特開平３−２８９７５６号公報

特許文献１及び特許文献２に記載の発明は、ＦＡＸに含まれる情報を使って受信側が自動振り分けをする仕組みが記載されている。

しかし、送信時に入力する識別番号を送信側が入力するという仕組みであるため、受信側が振り分けを行えない識別番号を誤って送信者が入力してしまうと、受信側は振り分けが出来ない、という課題がある。

また、特許文献３に記載の発明は、受信側がＦＡＸを受け取った後に、送信元に識別番号を問い合わせる仕組みであるが、送信者側が識別番号を正しく入力したとしてもＦＡＸ番号を誤って送信者が入力してしまうと、本来の受信者に届ける事が出来ない、という課題がある。

そこで、本発明では、それぞれのユーザに対して誤送信をすることなく、ＦＡＸ送信を容易に行うことができるファクシミリ装置、ファクシミリシステム、制御方法、及びプログラムを提供することを目的とする。

上記課題を解決するための本発明は、ユーザごとのファクシミリデータを参照するファクシミリ装置であって、ユーザの宛先情報とファクシミリ番号とを受信する受信手段と、前記受信手段によって受信したファクシミリ番号が自身のファクシミリ番号である場合、前記受信手段によって受信した宛先情報から特定されるユーザの特定情報を送信先へ送信する送信手段と、前記送信手段によって送信された特定情報を含むファクシミリデータを受信するファクシミリ受信手段と、前記ファクシミリ受信手段によって受信したファクシミリデータと特定情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、を備えたことを特徴とする。

本発明によれば、それぞれのユーザに対して誤送信をすることなく、ＦＡＸ送信を容易に行うことができる、という効果を奏する。

ＦＡＸシステムの概略構成の一例を示す構成図である。 メールサーバーに適用可能な情報処理装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 複合機のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 入力画面の構成を示す構成図である。 印刷指示画面の構成を示す構成図である。 原稿管理テーブルの構成を示す構成図である。 ユーザテーブルの構成を示す構成図である。 送信元管理テーブルの構成を示す構成図である。 複合機間で送受信されるメールのイメージ図である。 複合機間で送受信されるＦＡＸ原稿のイメージ図である。 複合機間で送受信されるＦＡＸ原稿のイメージ図である。 ＦＡＸ保管テーブルの構成を示す構成図である。 ＦＡＸ個別送信処理を示すフローチャートである。 ＦＡＸ個別送信処理を示すフローチャートである。 ＦＡＸデータの印刷処理を示すフローチャートである。

以下、図面を参照して本発明の実施形態を詳細に説明する。

図１は、メールサーバー及び複合機（ファクシミリ装置）を含むファクシミリ（以下、ＦＡＸ）システムの概略構成を示す構成図である。

メールサーバー１００と１０２には、メール転送サービスがインストールされており、複合機１０４、１０６から送信されたメールは、ＳＭＴＰプロトコルに従い、他のメールサーバーへ転送する事ができる。

複合機１０４と複合機１０６とは、ＬＡＮまたはインターネット回線に繋がっていて、メールサーバー１００、１０２とＳＭＴＰプロトコルによるメール送信が行える。

また、複合機１０４と複合機１０６とは電話回線網に繋がっており、ファクシミリ（以下、ＦＡＸ）を送受信する事ができる。

なお、メールサーバー１００、１０２の機能が一つの装置上で実現されている構成も本発明に含まれる。

以下、図２を用いて、図１に示したメールサーバー１００、１０２に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成について説明する。

図２は、図１に示したメールサーバー１００、１０２に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。

図２において、２０１はＣＰＵで、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Basic Input/Output System）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバー或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要は後述する各種プログラム等が記憶されている。

２０３はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１からＲＡＭ２０３にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。

また、２０５は入力コントローラで、入力デバイス２０９からの入力を制御する。入力デバイス２０９としては、キーボード、タッチパネル、マウス等のポインティングデバイス等が挙げられる。

なお、入力デバイス２０９がタッチパネルの場合、ユーザがタッチパネルに表示されたアイコンやカーソルやボタンに合わせて押下（指等でタッチ）することにより、各種の指示を行うことができることとする。

また、タッチパネルは、マルチタッチスクリーンなどの、複数の指でタッチされた位置を検出することが可能なタッチパネルであってもよい。

２０６はビデオコントローラで、ディスプレイ２１０等の表示機への表示を制御する。なお、ディスプレイ２１０は、ＣＲＴ、液晶ディスプレイ等の表示機のことを指す。

または、その他の表示機であってもよい。なお、本体と一体になったノート型パソコンのディスプレイも含まれるものとする。

外部出力装置はディスプレイに限ったものははく、例えばプロジェクタであってもよい。また、前述のタッチ操作を受け付け可能な装置については、入力デバイス２０９を提供する。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。

２０７はメモリコントローラで、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。

２０８は通信Ｉ／Ｆコントローラで、ネットワークを介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。

なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォント展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ディスプレイ２１０上での表示を可能としている。

また、ＣＰＵ２０１は、ディスプレイ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。

本発明を実現するための後述する各種プログラムは、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。

次に、図３を用いて、図１に示した複合機１０４、１０６を制御するコントローラユニットのハードウェア構成について説明する。

図３は、図１に示した複合機１０４、１０６のコントローラユニットのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。

図３において、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ部３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮや公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。

コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムネットワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。

３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム、画像データ等を格納する。

３０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部３０８とのインタフェース部であり、操作部３０８に表示する画像データ、例えば図４に示すＦＡＸ番号とメールアドレスを入力するための入力画面４００や図５に示す個人宛に届いたＦＡＸの印刷指示を行うための印刷指示画面５００を操作部３０８に対して出力する。

図４は、本発明のＦＡＸシステムにおけるＦＡＸ番号とメールアドレスを入力する入力画面４００の一例を示す図である。

入力画面４００は、複合機１０４または１０６で原稿を読み込んだ際に表示され、入力画面４００は、ＦＡＸ番号、メールアドレスの入力が可能である。

図５は、本発明のＦＡＸシステムにおける個人宛に届いたＦＡＸの印刷指示を行うための印刷指示画面５００の一例を示す図である。

印刷指示画面５００は、複合機１０４または１０６でＦＡＸを受信している場合に、ＩＣカード認証またはキーボードを使ったユーザ認証で個人を特定する処理を行った後に、当該ユーザ宛に送信されたＦＡＸが表示される。

また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から本システム使用者が入力した情報（例えば、ＦＡＸ番号等）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。

なお、操作部３０８はタッチパネルを有する表示部を備え、該表示部に表示されたボタンを、ユーザが押下（指等でタッチ）することにより、各種指示を行うことができる。

３０５はネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ）で、ネットワーク（ＬＡＮ）に接続し、データの入出力を行う。３０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。

３１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、プリンタポート、ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においては認証で必要となるＩＣカードの読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ３１８に接続されている。

そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９によるＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。

３２０はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。

画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。

３１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。また、３１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ部３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。

スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ部３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。

プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。

操作部３０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。

ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。

カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、ＩＣカード（例えば、ソニー社のフェリカ（ＦｅｌｉＣａ）（登録商標））内に記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。

以上のような構成によって、複合機１０４、１０６は、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをＬＡＮ上に送信したり、ＬＡＮから受信した印刷データをプリンタ部３１２により印刷出力することができる。

また、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６により、公衆回線上にＦＡＸ送信したり、公衆回線からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ部３１２により出力することできる。

図６は、One Time PasswordとＦＡＸ番号とスキャンして得られた原稿データを一意に紐づける原稿管理テーブルであり、複合機１０４のＨＤＤ３０４にあって、One Time PasswordとＦＡＸの宛先として指定された送信先のＦＡＸ番号、スキャン原稿データのファイル名（またはファイルの実データファイル）からなる。

図７は、ユーザＩＤとＩＣカード番号とメールアドレスを一意に紐づけるユーザテーブルであり、複合機１０６のＨＤＤ３０４にあって、ログインした時のユーザＩＤやユーザ認証として使われたＩＣカードの番号、ユーザ個人のメールアドレスを紐付けるテーブルである。

図８は、One Time Passwordと、送信元のＦＡＸ番号と、宛先メールアドレスとを一意に紐づける送信元管理テーブルであり、複合機１０６のＨＤＤ３０４にあって、One Time PasswordとＦＡＸを送信してきた送信元のＦＡＸ番号と、宛先として指定してきた宛先メールアドレスを紐づけるテーブルである。

宛先メールアドレスは、対象のユーザを認識する事が出来ればよいので、図７のユーザテーブルに基づき、ユーザＩＤやＩＣカード番号であってもよい

図９は、複合機から送信するメールのイメージ図である。メールヘッダー部（送信日時、ＴＯ、ＣＣ、ＦＲＯＭ、Ｓｕｂｊｅｃｔ等）は一般的なＥ−Ｍａｉｌのフォーマットである。

メールの本文（Ｂｐｄｙ部）には、送信元複合機が生成したOne Time Password、送信先のＦＡＸ番号、送信元のＦＡＸ番号が含まれている。

図１０は、複合機から送信するＦＡＸ原稿のイメージである。本ＦＡＸ原稿は、複合機が生成しているOne Time Passwordを通知する事を目的としており、送られるデータ（本文）の一部に複合機１０４のOne Time Passwordと相手先から届いた複合機１０６のOne Time Passwordが含まれている。

また、この形態はＦＡＸによる応答を行う事でＦＡＸの発信元を相手に通知する事ができるため、ＦＡＸ番号を含めていないが、このＦＡＸは、メールで代用することも可能であり、その場合は、複合機１０６のOne Time Passwordと複合機１０６のOne Time Password以外に複合機１０６のＦＡＸ番号をメールのデータ部に含ませることで、ＦＡＸ番号の通知を行う事も可能である。

図１１は、複合機１０４から複合機１０６へ送信するＦＡＸ原稿のイメージである。このＦＡＸ原稿には、複合機１０６のOne Time Passwordのデータと複合機１０４でスキャンを行った原稿イメージが含まれる。

次に図１３及び図１４に示すフローチャートを用いて、本発明の実施形態におけるＦＡＸ個別送信処理について説明する。

ステップＳ１００では、ユーザが複合機１０４のスキャナ部３１４を使いＦＡＸ送信する原稿を読み取る。

読み取った原稿はスキャナＩ/Ｆ３１３を経由して３１７画像処理部に送られる画像処理が行われた画像データはＨＤＤ３０４に保存される。

保存先のパスはＲＯＭ３０３に保持されていて、ＣＰＵ３０１は保存している画像データを取得可能である。

ステップＳ１０１では、操作部３０８に入力画面４００が表示される。ユーザは、入力画面４００に対して送信先のＦＡＸ番号とメールアドレスを入力する。入力が完了したら送信ボタンを押下する。

ステップＳ１０２では、ＣＰＵ３０１にてOne Time Passwordを生成する。One Time PasswordはＵＵＩＤ（Universally Unique Identifier）などのようなＩＤを一意に識別する事が可能な文字列であればよく、以降も同様に一意な識別子として扱う。

ステップＳ１０３では、ステップＳ１００において保存した画像データ、ステップＳ１０１においてユーザから入力されたＦＡＸ番号、ステップＳ１０２において生成されたOne Time Passwordを原稿管理テーブルに登録する。

ステップＳ１０４では、ステップＳ１０１において入力画面４００に対して入力されたメールアドレスに対して、図９に示すメールを送信する。

メールの本文には、ステップＳ１０２において生成された複合機１０４のOne Time Passwordと複合機１０４のＦＡＸ番号、複合機１０６のＦＡＸ番号が含まれている。

ステップＳ１０４では、送信されたメールはメールサーバー１００に転送されたのち、一般的なＳＭＴＰプロトコルを利用したメール送信の仕組みに従い、宛先のメールサーバー１０２へ配信される。

メールサーバー１０２は宛先メールアドレスの配信先である複合機１０６にメールを配信する。

ステップＳ１０５では、複合機１０６が、ステップＳ１０４において送信されたメールを受信する。

ステップＳ１０６では、複合機１０６が、ステップＳ１０５において受信したメールのＢｏｄｙ部を解析する。

ステップＳ１０７では、ステップＳ１０６において読み込んだ本文を走査し、複合機１０４のOne Time Password、複合機１０６のＦＡＸ番号、複合機１０４のＦＡＸ番号の文字列を探しそれぞれの値を取得する。

ステップＳ１０８では、ステップＳ１０７で取得した値のうち、複合機１０６のＦＡＸ番号が、複合機１０６の筐体に登録されている自身のＦＡＸ番号と一致するか確認する。

ＦＡＸ番号が一致する場合には、ステップＳ２０１へ進め、ＦＡＸ番号が一致しない場合には、ステップＳ１０９へ進む。

ステップＳ１０９では、メールから取得したＦＡＸ番号と複合機１０６のＦＡＸ番号が一致しなかったため、送信元にエラーメールを作成し通知する。

ステップＳ１１０では、複合機１０４が、複合機１０６から送信されたエラーメールを受信する。

ステップＳ１１１では、ステップＳ１０４において行ったメールの送信結果がエラーであったことを受信したため、複合機１０４の操作部３０８にエラー情報を表示する

ステップＳ２０１では、複合機１０６において、One Time Passwordを新たに生成する。尚、One Time Passwordに限らず、宛先メールアドレスから特定されるユーザを特定するための情報であっても良い。

ステップＳ２０２では、複合機１０６において、ステップＳ２０１において生成した複合機１０６のOne Time Password、ステップＳ１０５において受信したメールに記述されている複合機１０４の送信元ＦＡＸ番号、ステップＳ１０５において受信したメールの宛先メールアドレスを送信元管理テーブルに保存する。

ステップＳ２０３では、複合機１０６において、ＦＡＸ送信用のデータを生成する。原稿には、複合機１０６のＦＡＸ番号、複合機１０４のOne Time Password、複合機１０６のOne Time Passwordが含まれる。

ステップＳ２０４では、ステップＳ２０３において作成したＦＡＸデータを複合機１０６から複合機１０４に送信する。

なお、本実施例では、ＦＡＸデータを複合機１０６から複合機１０４に送信しているが、この処理は、メールを使った通知でもよい。

ステップＳ２０５では、ステップＳ２０４において送信されたＦＡＸデータを複合機１０４で受信する。

ステップＳ２０６では、ステップＳ２０５において受信したＦＡＸデータの原稿をＯＣＲ処理し、ＦＡＸ原稿に含まれる情報（複合機１０６のＦＡＸ番号、複合機１０４のOne Time Password、複合機１０６のOne Time Password）を取得する。メールを使って通知された場合であれば、そのＢｏｄｙ部を解析して、これらの情報を取得する。

ステップＳ２０７では、ステップＳ２０６において取得した複合機１０４のOne Time Passwordが含まれているか判断する。

One Time Passwordが含まれている場合には、ステップＳ２０８へ進み、複合機１０４のOne Time Passwordが無い場合には、ステップＳ２１１へ進む

ステップＳ２０８では、複合機１０４の原稿管理テーブルの複合機１０４のOne Time Passwordに対して、ステップＳ２０７において取得した複合機１０４のOne Time Passwordの文字列を検索する。

一致するOne Time Passwordが原稿管理テーブルに存在した場合、ステップＳ２０９へ進み、該当する文字列が無い場合は、ステップＳ２１１へ進む。

ステップＳ２０９では、ステップＳ２０８において検索されたレコードに含まれる送信先ＦＡＸ番号とステップＳ２０５において受信したＦＡＸの発信元のＦＡＸ番号が一致するか確認する。

ここで、ＦＡＸ番号が一致している場合は、宛先の複合機が正しく、ＦＡＸを送ってもよい事の確認にもなるため、ステップＳ２１０へ進む。ＦＡＸ番号が一致していない場合には、本来送ろうとしたＦＡＸの宛先ではないため、ステップＳ２１１へ進む。

ステップＳ２１０では、複合機１０４の原稿管理テーブルを検索し、ステップＳ２０８においてOne Time Passwordが一致したレコードに含まれるスキャン原稿データを取得する。

ステップＳ２１２では、複合機１０４では、複合機１０６に対してＦＡＸ送信をする。送信に使うＦＡＸ番号は、ステップＳ２０９において取得したＦＡＸ番号を使用し、送信する原稿データは、ステップＳ２１０において取得した原稿を使用する。

また、送信する際に、ＦＡＸ原稿の一部には、ステップＳ２０５において受信した複合機１０６のOne Time Passwordを含めて送信する（図１１参照）。

ステップＳ２１１では、ＦＡＸの送信が失敗した旨を操作部３０８へ表示する。

ステップＳ２１３では、複合機１０６において複合機１０４から送信されたＦＡＸを受信する。

ステップＳ２１４では、複合機１０６において、ステップＳ２１３において受信したＦＡＸの原稿をＯＣＲ読み込みする。

ステップＳ２１５では、複合機１０６において、ステップＳ２１４において受信したＦＡＸの原稿に含まれている複合機１０６のOne Time Passwordと、送信元管理テーブルに含まれる複合機１０６のOne Time Passwordが一致するか確認する。一致しない場合には、本処理を終了し、一致する場合は、ステップＳ２１６へ進む。

ステップＳ２１６では、ステップＳ２１５で使用した複合機１０６のOne Time Passwordを使用して、送信元管理テーブルを検索する。一致するレコードを見つけたら該当するレコードの宛先メールアドレスを取得する。

ステップＳ２１７では、ステップＳ２１３において受信したＦＡＸのデータファイルとステップＳ２１６において取得した宛先メールアドレスを紐づけて図１２に示す複合機１０６のＦＡＸ原稿を保存するＦＡＸ保管テーブルに保存する。

ＦＡＸ保管テーブルは、宛先メールアドレスと、受信したＦＡＸデータとを対応付けて記憶するテーブルである。

図１５に示すフローチャートを用いて、ＦＡＸデータの印刷処理に関して説明する。
ステップＳ３０１では、複合機１０６に対して、例えば、利用者Ａ（ユーザＩＤ：ＵserＡ、ＩＣカード番号：a００００００１、メールアドレス：userA@example.com）が複合機１０６にログインを行う。

ログインは、ＩＣカードなどを利用した認証方法やソフトウェアキーボードを利用した認証などが使われる。

複合機へのログインを行うと、以降の複合機を利用する操作については、該当のユーザ情報を使って複合機の操作を行うことができる。

例えば、利用者のメールアドレスをユーザテーブルから取得することができる。ユーザテーブルは、複合機のＨＤＤ３０４内に含まれるケースや外部の認証サーバー上に保有することもある。
ステップＳ３０２では、複合機１０６のＨＤＤ３０４内に含まれるＦＡＸ保管テーブルに対して、ステップＳ３０１において取得したＵserＡのメールアドレスuserA@example.comを検索する。該当するＦＡＸ受信データが存在する場合、ステップＳ３０３へ進み、該当の受信データが存在しない場合は、ステップＳ３０４へ進む。

ステップＳ３０３では、ユーザの操作により、操作部３０８に印刷指示画面５００を表示する。

ここで、もし、ステップＳ３０２において、ＵserＡあてのＦＡＸデータがある場合には、対象のＦＡＸデータが印刷指示画面５００に表示される。ここで、印刷したいレコードを選択して、「プリントする」ボタンを押すことで、ＦＡＸデータを印刷することが可能となる。

以上、本発明によれば、それぞれのユーザに対して誤送信をすることなく、ＦＡＸ送信を容易に行うことができる。

以上、実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能である。具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。

また、本発明におけるプログラムは、図１３から図１５に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図１３から図１５の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。

以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読み出し、実行することによっても本発明の目的が達成されることは言うまでもない。

この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記録した記録媒体は本発明を構成することになる。

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク等を用いることが出来る。

また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、ひとつの機器から成る装置に適用しても良い。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。

さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバー、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。

１００ メールサーバー
１０２ メールサーバー
１０４ 複合機
１０６ 複合機

Claims (8)

1. ユーザごとのファクシミリデータを参照するファクシミリ装置であって、
   ユーザの宛先情報とファクシミリ番号とを受信する受信手段と、
   前記受信手段によって受信したファクシミリ番号が自身のファクシミリ番号である場合、前記受信手段によって受信した宛先情報から特定されるユーザの特定情報を送信先へ送信する送信手段と、
   前記送信手段によって送信された特定情報を含むファクシミリデータを受信するファクシミリ受信手段と、
   前記ファクシミリ受信手段によって受信したファクシミリデータと特定情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、
   を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
2. 前記受信手段は、前記ユーザの宛先情報と前記ファクシミリ番号を含むメールを受信することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
3. 前記受信手段は、前記ユーザの宛先情報が宛先に設定され、前記ファクシミリ番号が入力された本文を備えた電子メールを受信することを特徴とする請求項１または２に記載のファクシミリ装置。
4. 前記送信手段は、前記ユーザの特定情報としてワンタイムパスワードを生成して送信を行うことを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
5. 複数のファクシミリ装置からなるファクシミリシステムであって、
   第一のファクシミリ装置は、
   ユーザの宛先情報とファクシミリ番号とを受付ける受付手段と、
   前記受付手段によって受付けたユーザの宛先情報とファクシミリ番号とを送信する第一のファクシミリ装置送信手段と、
   第二のファクシミリ装置送信手段によって送信されたユーザの特定情報を受信する第一のファクシミリ装置受信手段と、
   前記第一のファクシミリ装置受信手段によって受信したユーザの特定情報を含むファクシミリデータを送信するファクシミリ送信手段と、
   を備え、
   第二のファクシミリ装置は、
   前記第一のファクシミリ装置送信手段によって送信されたユーザの宛先情報とファクシミリ番号とを受信する第二のファクシミリ装置受信手段と、
   前記第二のファクシミリ装置受信手段によって受信したファクシミリ番号が自身のファクシミリ番号である場合、前記第二のファクシミリ装置受信手段によって受信した宛先情報から特定されるユーザの特定情報を第一のファクシミリ装置へ送信する第二のファクシミリ装置送信手段と、
   前記ファクシミリ送信手段によって送信された特定情報を含むファクシミリデータを受信するファクシミリ受信手段と、
   前記ファクシミリ受信手段によって受信したファクシミリデータと特定情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、
   を備えたことを特徴とするファクシミリシステム。
6. ユーザごとのファクシミリデータを参照するファクシミリ装置の制御方法であって、
   前記ファクシミリ装置は、
   ユーザの宛先情報とファクシミリ番号とを受信する受信手段と、
   前記受信手段によって受信したファクシミリ番号が自身のファクシミリ番号である場合、前記受信手段によって受信した宛先情報から特定されるユーザの特定情報を送信先へ送信する送信手段と、
   前記送信手段によって送信された特定情報を含むファクシミリデータを受信するファクシミリ受信手段と、
   前記ファクシミリ受信手段によって受信したファクシミリデータと特定情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、
   を実行することを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。
7. ユーザごとのファクシミリデータを参照するファクシミリ装置で読取実行可能なプログラムであって、
   前記ファクシミリ装置を、
   ユーザの宛先情報とファクシミリ番号とを受信する受信手段と、
   前記受信手段によって受信したファクシミリ番号が自身のファクシミリ番号である場合、前記受信手段によって受信した宛先情報から特定されるユーザの特定情報を送信先へ送信する送信手段と、
   前記送信手段によって送信された特定情報を含むファクシミリデータを受信するファクシミリ受信手段と、
   前記ファクシミリ受信手段によって受信したファクシミリデータと特定情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、
   して機能させるためのプログラム。
8. 複数のファクシミリ装置からなるファクシミリシステムで読取実行可能なプログラムであって、
   第一のファクシミリ装置は、
   ユーザの宛先情報とファクシミリ番号とを受付ける受付手段と、
   前記受付手段によって受付けたユーザの宛先情報とファクシミリ番号とを送信する第一のファクシミリ装置送信手段と、
   第二のファクシミリ装置送信手段によって送信されたユーザの特定情報を受信する第一のファクシミリ装置受信手段と、
   前記第一のファクシミリ装置受信手段によって受信したユーザの特定情報を含むファクシミリデータを送信するファクシミリ送信手段と、
   して機能させ、
   第二のファクシミリ装置は、
   前記第一のファクシミリ装置送信手段によって送信されたユーザの宛先情報とファクシミリ番号とを受信する第二のファクシミリ装置受信手段と、
   前記第二のファクシミリ装置受信手段によって受信したファクシミリ番号が自身のファクシミリ番号である場合、前記第二のファクシミリ装置受信手段によって受信した宛先情報から特定されるユーザの特定情報を第一のファクシミリ装置へ送信する第二のファクシミリ装置送信手段と、
   前記ファクシミリ送信手段によって送信された特定情報を含むファクシミリデータを受信するファクシミリ受信手段と、
   前記ファクシミリ受信手段によって受信したファクシミリデータと特定情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、
   して機能させるためのプログラム。

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