CN107451733A - 一种专利案件分配管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种专利案件分配管理系统，登录验证，系统管理，人员管理，技术交底录入模块，技术交底生成模块，技术交底分类存储模块，技术领域判断模块，案件分配模块，代理人案件接收处理模块，专利代理人接收到所分配的案件后对其进行查看，接受案件对其进行下载，并反馈至案件分配模块具体结案时间，不接受案件回退到技术交底分类存储模块中等待再次被处理；案件撰写查询模块，专利代理人接收案件并下载后，对专利文件进行撰写并在规定时间上传已撰写完的文档，操作人员可对撰写文档的内容进行查看和下载。本发明可多人并行操作使用，管理人员根据技术领域所属领域和专利代理人的专业领域进行关联匹配，操作简单，提高工作效率。

Description

一种专利案件分配管理系统
技术领域
本发明涉及管理系统，具体是涉及一种专利案件分配管理系统。
背景技术
随着人们对知识产权的人身越来越深入，对具有自主知识产品的研究成果的保护意识逐渐增强，因此，申请专利的人也越来越多，专利申请数量大幅度增长，越来越多的企业委托专利代理机构处理撰写及其他专利事务，随着专利代理机构的案件量不断增加和代理人员的不断扩充，使得目前专利代理和专利管理的日常工作非常繁琐，对于案件的分配，管理人员大多通过邮件发送进行分配，如果需要查询案件的分配状态和处理状态，尤其是对于未提交申报的案子，查到起来非常不便，对于专利的日常管理存在许多不便，目前最为普遍的的案件分配管理是通过邮件标记实现案件分配进行表格统计，统计工作大多都是人工记录，不仅容易出现统计错误或者误删的情况发生，还只能单人操作，使用非常不便。
发明内容
发明目的：针对上述现有技术中的存在的问题和不足，本发明的目的是提供一种专利案件分配管理系统。可多人并行操作使用，提高工作效率，降低出错率，使得管理人员能够有序、条理化的工作，提高业务质量和管理质量。
技术方案：为达到上述目的，本发明所述的一种专利案件分配管理系统，登录验证，包括登录窗口、用户名、密码；系统管理，包括用户账号及权限管理，切换用户，修改用户密码、系统运行参数管理、运行日志管理、退出系统；人员管理，包括操作人员管理、客户管理，操作人员管理即对于使用本系统的操作人员信息进行管理，包括添加新用户、修改密码、删除用户，为操作人员分配使用权限； 技术交底录入模块，包括客户信息、技术领域、背景技术、技术方案、有益效果、专利附图、接案时间、初定结案时间；技术交底生成模块，将技术交底录入模块的内容编排成一个技术文档；技术交底分类存储模块，将技术交底生成的交底文档存储到技术交底存储模块，集中对录入的技术交底书进行分类存档并编号；技术领域判断模块，对于提交的技术交底书的技术领域进行判断，同时按照预定结案时间进行排序；案件分配模块，管理人员按照案件的技术领域分配至相关专业的专利代理人的账户中；代理人案件接收处理模块，专利代理人接收到所分配的案件后对其进行查看，接受案件对其进行下载，并反馈至案件分配模块具体结案时间，不接受案件回退到技术交底分类存储模块中等待再次被处理；案件撰写查询模块，专利代理人接收案件并下载后， 对专利文件进行撰写并在规定时间上传已撰写完的文档，操作人员可对撰写文档的内容进行查看和下载。
进一步地，所述案件分配模块包括待分配案件数量、案件选择分配、代理人的专业领域和代理人的状态信息、
进一步地，所述代理人的状态信息包括专业领域、待处理案件数量、结案时间和是否接受新案处理。
进一步地，所述案件分配模块包括关联模块和分配模块，所述关联模块根据确认的技术领域选择出相应的专利代理人，所述分配模块用于将技术交底书分配给专业相关的代理人。
进一步地，所述技术领域按照国际专利技术表中的八个部类进行设置。
进一步地，所述客户信息包括专利权人、发明人、第一发明人的身份证信息，专利申报类型和是否满足费减条件。
进一步地，所述操作人员包括管理人员、业务人员、代理人和客户，其中管理员具备所有模块的操作权限，业务人员具备技术交底录入模块和案件撰写查询模块的操作权限，代理人具备代理人案件接收处理模块和按键撰写查询模块的操作权限，客户只具备操作胶水交流录入模块的操作权限。
与现有技术相比，本发明的有益效果为：
本发明所述的一种专利案件分配管理系统，可多人并行操作使用，业务人员接到业务后，将技术交底内容分填写形成技术交底文档，管理人员根据技术领域所属领域和专利代理人的专业领域进行关联匹配，查看相匹配的代理人的待处理案件量以及是否接收新案件进行分配，操作简单，提高工作效率，降低出错率，使得管理人员能够有序、条理化的工作，提高业务质量和管理质量。
附图说明
图1为本发明的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施例，进一步阐明本发明。
实施例
如图1所示的一种专利案件分配管理系统，登录验证1，包括登录窗口、用户名、密码；系统管理2，包括用户账号及权限管理，切换用户，修改用户密码、系统运行参数管理、运行日志管理、退出系统；人员管理3，包括操作人员管理、客户管理，操作人员管理即对于使用本系统的操作人员信息进行管理，包括添加新用户、修改密码、删除用户，为操作人员分配使用权限； 技术交底录入模块4，包括客户信息、技术领域、背景技术、技术方案、有益效果、专利附图、接案时间、初定结案时间；技术交底生成模块5，将技术交底录入模块4的内容编排成一个技术文档；技术交底分类存储模块6，将技术交底生成的交底文档存储到技术交底存储模块，集中对录入的技术交底书进行分类存档并编号；技术领域判断模块7，对于提交的技术交底书的技术领域进行判断，同时按照预定结案时间进行排序；案件分配模块8，管理人员按照案件的技术领域分配至相关专业的专利代理人的账户中；代理人案件接收处理模块9，专利代理人接收到所分配的案件后对其进行查看，接受案件对其进行下载，并反馈至案件分配模块具体结案时间，不接受案件回退到技术交底分类存储模块7中等待再次被处理；案件撰写查询模块10，专利代理人接收案件并下载后， 对专利文件进行撰写并在规定时间上传已撰写完的文档，操作人员可对撰写文档的内容进行查看和下载。
本实施例中所述案件分配模块8包括待分配案件数量、案件选择分配、代理人的专业领域和代理人的状态信息、
本实施例中所述代理人的状态信息包括专业领域、待处理案件数量、结案时间和是否接受新案处理。
本实施例中所述案件分配模块8包括关联模块和分配模块，所述关联模块根据确认的技术领域选择出相应的专利代理人，所述分配模块用于将技术交底书分配给专业相关的代理人。
本实施例中所述技术领域按照国际专利技术表中的八个部类进行设置。
本实施例中所述客户信息包括专利权人、发明人、第一发明人的身份证信息，专利申报类型和是否满足费减条件。
本实施例中所述案件撰写查询模块10包括撰写模块、时间设定模块、到期提醒模块和查询模块，撰写模块包括摘要、权利要求书、说明书、说明书附图、摘要附图；时间设定模块包括交稿日期和提醒日期；到期提醒模块对于未到期、已提醒和过期的案子使用不同的颜色标记。
本实施例中所述操作人员包括管理人员、业务人员、代理人和客户，其中管理员具备所有模块的操作权限，业务人员具备技术交底录入模块4和案件撰写查询模块10的操作权限，代理人具备代理人案件接收处理模块9和按键撰写查询模块10的操作权限，客户只具备操作胶水交流录入模块4的操作权限。
实施例仅用于说明本发明而不用于限制本发明的范围，在阅读了本发明之后，本领域技术人员对本发明的各种等价均落于本申请所附权利要求所限定的范围。

Claims (9)

1.一种专利案件分配管理系统，其特征在于：登录验证（1），包括登录窗口、用户名、密码；系统管理（2），包括用户账号及权限管理，切换用户，修改用户密码、系统运行参数管理、运行日志管理、退出系统；人员管理（3），包括操作人员管理、客户管理，操作人员管理即对于使用本系统的操作人员信息进行管理，包括添加新用户、修改密码、删除用户，为操作人员分配使用权限； 技术交底录入模块（4），包括客户信息、技术领域、背景技术、技术方案、有益效果、专利附图、接案时间、初定结案时间；技术交底生成模块（5），将技术交底录入模块（4）的内容编排成一个技术文档；技术交底分类存储模块（6），将技术交底生成的交底文档存储到技术交底存储模块，集中对录入的技术交底书进行分类存档并编号；技术领域判断模块（7），对于提交的技术交底书的技术领域进行判断，同时按照预定结案时间进行排序；案件分配模块（8），管理人员按照案件的技术领域分配至相关专业的专利代理人的账户中；代理人案件接收处理模块（9），专利代理人接收到所分配的案件后对其进行查看，接受案件对其进行下载，并反馈至案件分配模块具体结案时间，不接受案件回退到技术交底分类存储模块（7）中等待再次被处理；案件撰写查询模块（10），专利代理人接收案件并下载后， 对专利文件进行撰写并在规定时间上传已撰写完的文档，操作人员可对撰写文档的内容进行查看和下载。
2.根据权利要求1所述的一种专利案件分配管理系统，其特征在于：所述案件分配模块（8）包括待分配案件数量、案件选择分配、代理人的专业领域和代理人的状态信息。
3.根据权利要求2所述的一种专利案件分配管理系统，其特征在于： 所述代理人的状态信息包括专业领域、待处理案件数量、结案时间和是否接受新案处理。
4.根据权利要求1所述的一种专利案件分配管理系统，其特征在于：所述案件分配模块（8）包括关联模块和分配模块，所述关联模块根据确认的技术领域选择出相应的专利代理人，所述分配模块用于将技术交底书分配给专业相关的代理人。
5.根据权利要求1所述的一种专利案件分配管理系统，其特征在于：所述技术领域按照国际专利技术表中的八个部类进行设置。
6.根据权利要求1所述的一种专利案件分配管理系统，其特征在于：所述客户信息包括专利权人、发明人、第一发明人的身份证信息，专利申报类型和是否满足费减条件。
7.根据权利要求1所述的一种专利案件分配管理系统，其特征在于：所述案件撰写查询模块（10）包括撰写模块、时间设定模块、到期提醒模块和查询模块，撰写模块包括摘要、权利要求书、说明书、说明书附图、摘要附图；时间设定模块包括交稿日期和提醒日期。
8.根据权利要求7所述的一种专利案件分配管理系统，其特征在于：所述到期提醒模块对于未到期、已提醒和过期的案子使用不同的颜色标记。
9.根据权利要求1所述的一种专利案件分配管理系统，其特征在于：所述操作人员包括管理人员、业务人员、代理人和客户，其中管理员具备所有模块的操作权限，业务人员具备技术交底录入模块（4）和案件撰写查询模块(10)的操作权限，代理人具备代理人案件接收处理模块（9）和按键撰写查询模块（10）的操作权限，客户只具备操作胶水交流录入模块（4）的操作权限。
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