CN109858889A - 专利撰写及答复项目管理系统 - Google Patents
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Abstract
一种专利撰写及答复项目管理系统，包括专利申请信息登记系统、专利项目分配单元、专利技术交底项目和或答复文件下载单元、撰写项目和或答复文件制作上传单元；本发明可快速将各个专利分配到对应代理人手上，系统可自动监控项目进度，无需人工督促管理，代理人撰写答复文件各自上传系统，流程人员可一键导入提交，整个过程是时间短，效率高，省时省力，一个人可管理所有的电子文件。
Description
技术领域
本发明涉及一种专利撰写及答复项目管理系统。
背景技术
国家专利局提倡无纸化政策后，专利相关申请均实现电子化，针对专利代理机构对于某些案件或者项目通常含有多份文件，需要不同的人员分工配合，为了统筹管理整个案件或者项目的进行，往往需要一个管理流程的流程员，现有技术中，流程员在分派文件或者任务时，往往需要先了解每份文件的内容，需要根据代理人的领域将项目分配到对应代理人手上，分配时往往通过邮件的方式发送到各个代理人邮箱，当专利文件量巨大时，所产生的邮件将十分庞大，管理的数据需要配置多名流程员，而且对流程员的专业水平也有很高的要求，并且当业务量越大时需要配置的流程员的人数就越多，人力成本非常高。并且邮件量大的同时，出错率也高，很容易导致专利相关文件遗漏或错误登记，可能导致专利错过相关固定期限，可能会给企业带来无法挽回的损失。
发明内容
本发明的是提供一种专利撰写及答复项目管理系统，以解决上述问题的至少一个方面。
根据本发明的一方面，提供一种专利撰写及答复项目管理系统，包括专利申请信息登记系统、专利项目分配单元、专利技术交底项目和或答复文件下载单元、撰写项目和或答复文件制作上传单元；
所述专利申请信息登记系统用于登记专利申请关联信息，形成数据库；
所述专利项目分配单元包括分配端口、代理人撰写端口、通知端口，流程人员将需要撰写和或答复的项目通过分配端口分配到代理人撰写端口，并自动登记撰写人、分配时间、撰写和或答复完成时间，通知端口通过邮件或短信通知代理人下载；
所述专利技术交底项目下载单元用于代理人登录系统后在代理人撰写端口下载专利项目分配单元分配的专利项目；
所述撰写项目和或答复文件制作上传单元包括上传端口、打包格式转换端口、命名端口，用于将撰写和或答复完毕的项目通过上传端口上传到上传，并通过打包格式转换端口自动打包并转换文件格式，命名端口将打包的文件根据数据库匹配的信息自动命名形成压缩文件上传数据库，并通知流程人员处理。
还包括撰写答复监控单元，其包括撰写答复期限计算端口、期限到期警示端口、超期扣费端口，专利项目分配单元将专利项目分配到代理人撰写端口后，撰写答复期限计算端口开始根据设定时间自动计时，当期限达到设定时间时，期限到期警示端口向代理人发出警示，提醒文件撰写答复到期，当期限超过设定时间时，超期扣费端口开始按照设定标准进行扣费，以达到准确控制专利流程事务。
优选的，还包括撰写项目和或答复文件制作上传结果提醒单元，当上传的文件信息与数据库信息不匹配或上传的文件信息错误时，结果提醒单元显示提取信息正确如否，如上传文件不准确，撰写项目和或答复文件制作上传结果提醒单元提醒错误具体原因，以便管理人员查询是申请信息错误还是数据库登记信息错误，减小人工操作失误。
优选的，所述专利申请信息登记系统用于登记专利的申请人、发明人、申请人地址、联系方式、专利编号、专利负责人信息。
优选的，所述代理人撰写端口可显示专利撰写答复期限、到期提醒警示信息、超期扣费信息。
优选的，所述超期扣费端口可自动构建记录表格，与代理机构薪资系统对接，可以导入代理机构薪资系统或导出表格。
本发明的有益效果是：本发明可快速将各个专利分配到对应代理人手上，系统可自动监控项目进度，无需人工督促管理，代理人撰写答复文件各自上传系统，流程人员可一键导入提交，整个过程是时间短，效率高，省时省力，一个人可管理所有的电子文件。
具体实施方式
一种专利撰写及答复项目管理系统，包括专利申请信息登记系统、专利项目分配单元、专利技术交底项目和或答复文件下载单元、撰写项目和或答复文件制作上传单元。
所述专利申请信息登记系统用于登记专利申请关联信息，形成数据库；所述专利申请信息登记系统用于登记专利的申请人、发明人、申请人地址、联系方式、专利编号、专利负责人信息。
所述专利项目分配单元包括分配端口、代理人撰写端口、通知端口，流程人员将需要撰写和或答复的项目通过分配端口分配到代理人撰写端口，并自动登记撰写人、分配时间、撰写和或答复完成时间，数据库将从未分配的项目中自动删除已分配的项目，分配的项目通过通知端口以邮件或短信通知代理人下载；
所述专利技术交底项目下载单元用于代理人登录系统后在代理人撰写端口下载专利项目分配单元分配的专利项目；代理人撰写端口为每个代理人设定固定的IP，每个IP是独立的，不与其他IP关联，代理人登录个人的IP，可独立管理个人的专利项目。
所述撰写项目和或答复文件制作上传单元包括上传端口、打包格式转换端口、命名端口，用于将撰写和或答复完毕的项目通过上传端口上传到上传，并通过打包格式转换端口自动打包并转换文件格式，命名端口将打包的文件根据数据库匹配的信息自动命名形成压缩文件上传数据库，并通知流程人员处理。流程人员收到代理人上传的标准文件，可一键导入CPC系统，然后统一签名提交申请，流程人员无需额外的操作，简单方便，大大降低劳动强度。
本实施例中，本发明还包括撰写答复监控单元，其包括撰写答复期限计算端口、期限到期警示端口、超期扣费端口，专利项目分配单元将专利项目分配到代理人撰写端口后，撰写答复期限计算端口开始根据设定时间自动计时，当期限达到设定时间时，期限到期警示端口向代理人发出警示，提醒文件撰写答复到期，当期限超过设定时间时，超期扣费端口开始按照设定标准进行扣费，以此可以监督专利撰写进度，避免代理人拖延项目导致项目过期的现象，责任分明，可更加高效的管理专利流程事务。
本实施例中，所述代理人撰写端口可显示专利撰写答复期限、到期提醒警示信息、超期扣费信息。以此让代理人实时关注各自项目的情况，避免时间超期，无需人工督促管理。
本实施例中，本发明还包括撰写项目和或答复文件制作上传结果提醒单元，当上传的文件信息与数据库信息不匹配或上传的文件信息错误时，结果提醒单元显示提取信息正确如否，如上传文件不准确，撰写项目和或答复文件制作上传结果提醒单元提醒错误具体原因，以便管理人员查询是申请信息错误还是数据库登记信息错误，减小人工操作失误。由此可以避免中间相关因素出错，达到自动检查错误的目的，降低错误率。
本实施例中，所述超期扣费端口可自动构建记录表格，与代理机构薪资系统对接，可以导入代理机构薪资系统或导出表格，财务部在计算工资时，可直接将扣费信息计入代理人工资。
显然，上述实施例仅仅是为清楚地说明所作的举例，而并非对实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。而由此所引伸出的显而易见的变化或变动仍处于本发明创造的保护范围之中。
Claims (5)
1.一种专利撰写及答复项目管理系统，其特征在于，包括专利申请信息登记系统、专利项目分配单元、专利技术交底项目和或答复文件下载单元、撰写项目和或答复文件制作上传单元；
所述专利申请信息登记系统用于登记专利申请关联信息，形成数据库；
所述专利项目分配单元包括分配端口、代理人撰写端口、通知端口，流程人员将需要撰写和或答复的项目通过分配端口分配到代理人撰写端口，并自动登记撰写人、分配时间、撰写和或答复完成时间，通知端口通过邮件或短信通知代理人下载；
所述专利技术交底项目下载单元用于代理人登录系统后在代理人撰写端口下载专利项目分配单元分配的专利项目；
所述撰写项目和或答复文件制作上传单元包括上传端口、打包格式转换端口、命名端口，用于将撰写和或答复完毕的项目通过上传端口上传到上传，并通过打包格式转换端口自动打包并转换文件格式，命名端口将打包的文件根据数据库匹配的信息自动命名形成压缩文件上传数据库，并通知流程人员处理；
还包括撰写答复监控单元，其包括撰写答复期限计算端口、期限到期警示端口、超期扣费端口，专利项目分配单元将专利项目分配到代理人撰写端口后，撰写答复期限计算端口开始根据设定时间自动计时，当期限达到设定时间时，期限到期警示端口向代理人发出警示，提醒文件撰写答复到期，当期限超过设定时间时，超期扣费端口开始按照设定标准进行扣费，以达到准确控制专利流程事务。
2.根据权利要求1所述的一种专利撰写及答复项目管理系统，其特征在于：还包括撰写项目和或答复文件制作上传结果提醒单元，当上传的文件信息与数据库信息不匹配或上传的文件信息错误时，结果提醒单元显示提取信息正确如否，如上传文件不准确，撰写项目和或答复文件制作上传结果提醒单元提醒错误具体原因，以便管理人员查询是申请信息错误还是数据库登记信息错误，减小人工操作失误。
3.根据权利要求1所述的一种专利撰写及答复项目管理系统，其特征在于：所述专利申请信息登记系统用于登记专利的申请人、发明人、申请人地址、联系方式、专利编号、专利负责人信息。
4.根据权利要求1所述的一种专利撰写及答复项目管理系统，其特征在于：所述代理人撰写端口可显示专利撰写答复期限、到期提醒警示信息、超期扣费信息。
5.根据权利要求1所述的一种专利撰写及答复项目管理系统，其特征在于：所述超期扣费端口可自动构建记录表格，与代理机构薪资系统对接，可以导入代理机构薪资系统或导出表格。
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