CN109828959A - 专利通知书信息提取系统 - Google Patents

Abstract

一种专利通知书信息提取系统，包括专利申请信息登记系统、通知书信息提取单元、通知书命名单元、通知书自动文档登记单元；所述专利申请信息登记系统用于登记专利申请关联信息，形成数据库；所述通知书提取单元提取通知书中信息，并与所述专利申请信息登记系统数据库信息匹配，将信息自动录入数据库；所述通知书命名单元在通知书提取单元提取通知书信息后，结合数据库信息，自动建立通知书文件命名；所述通知书自动文档登记单元将数据库信息自动建立office登记文档，便于管理人员管理；本发明可快速提取通知书上的信息，并与数据库信息配对，自动通知书命名，自动文档登记，中间结合手动信息编辑单元和提醒单元，出错率低，整个过程是时间短，效率高，省时省力，一个人可管理所有的电子文件。

Description

专利通知书信息提取系统

技术领域

本发明涉及一种数据提取系统，具体的说是一种专利通知书信息提取系统。

背景技术

国家专利局提倡无纸化政策后，专利相关通知书均实现电子化，针对专利代理机构对于某些案件或者项目通常含有多份文件，需要不同的人员分工配合，为了统筹管理整个案件或者项目的进行，往往需要一个管理流程的流程员，现有技术中，流程员在分派文件或者任务时，往往需要先了解每份文件的内容，根据每份文件的发文日为实际负责人设定日期，还得每天查看有没有即将到期但为处理的任务，要负责的工作非常多，为此，企业需配置多名流程员，而且对流程员的专业水平也有很高的要求，并且当业务量越大时需要配置的流程员的人数就越多，人力成本非常高。并且文件量大的同时，出错率也高，很容易导致通知书遗漏或错误登记，可能导致专利错过相关固定期限，可能会给企业带来无法挽回的损失。

发明内容

本发明的是提供一种专利通知书信息提取系统，以解决上述问题的至少一个方面。

根据本发明的一方面，提供一种专利通知书信息提取系统，包括专利申请信息登记系统、通知书信息提取单元、通知书命名单元、通知书自动文档登记单元；

所述专利申请信息登记系统用于登记专利申请关联信息，形成数据库；

所述通知书提取单元提取通知书中信息，并与所述专利申请信息登记系统数据库信息匹配，将信息自动录入数据库；

所述通知书命名单元在通知书提取单元提取通知书信息后，结合数据库信息，自动建立通知书文件命名；

所述通知书自动文档登记单元将数据库信息自动建立office登记文档，便于管理人员管理；

还包括手动通知书信息编辑单元，当通知书提取信息与数据库信息不匹配或提取信息错误时，手动通知书信息编辑单元可手动编辑通知书提取信息，保持与数据库信息一致；

还包括通知书信息提取结果提醒单元，当通知书提取信息与数据库信息不匹配或提取信息错误时，通知书信息提取结果提醒单元显示提取信息正确如否，如信息提取不准确，通知书信息提取结果提醒单元提醒错误具体原因，以便管理人员查询是申请信息错误还是数据库登记信息错误，减小人工操作失误。

优选的，所述专利申请信息登记系统用于登记专利的申请人、发明人、申请人地址、联系方式、专利编号、专利负责人信息。

优选的，所述通知书信息提取单元提取通知书中申请人、发明创造名称、申请号、申请日、发文日、发文序号信息中至少一项信息。

优选的，所述通知书命名单元建立文件名信息包括专利编号、专利名称、专利申请号、申请日、发文日、发文序号、专利撰写负责人信息中至少一项信息；通知书文件名建立后储存在数据库中，可下载导出，还可自动通过短信或电子邮件通知负责人或申请人。

优选的，通知书信息提取单元提取文件为压缩文件、图片文件、PDF文件、XLM文件。

本发明的有益效果是：本发明可快速提取通知书上的信息，并与数据库信息配对，自动通知书命名，自动文档登记，中间结合手动信息编辑单元和提醒单元，出错率低，整个过程是时间短，效率高，省时省力，一个人可管理所有的电子文件。

具体实施方式

一种专利通知书信息提取系统，包括专利申请信息登记系统、通知书信息提取单元、通知书命名单元、通知书自动文档登记单元。

所述专利申请信息登记系统用于登记专利申请关联信息，形成数据库；所述专利申请信息登记系统用于登记专利的申请人、发明人、申请人地址、联系方式、专利编号、专利负责人信息等，所登记的信息与专利申请信息一致，便于申请管理还售后管理。

所述通知书提取单元提取通知书中信息，并与所述专利申请信息登记系统数据库信息匹配，将信息自动录入数据库；所述通知书信息提取单元提取通知书中申请人、发明创造名称、申请号、申请日、发文日、发文序号信息中至少一项信息。提取的信息录入数据库后形成该专利全部的要素信息，便于监控专利的相关期限，如缴费期限，补正审查答复期限，复审期限，权利恢复期限等。

所述通知书命名单元在通知书提取单元提取通知书信息后，结合数据库信息，自动建立通知书文件命名；所述通知书命名单元建立文件名信息包括专利编号、专利名称、专利申请号、申请日、发文日、发文序号、专利撰写负责人信息中至少一项信息；通知书文件名建立后储存在数据库中，可下载导出，还可自动通过短信或电子邮件通知负责人或申请人。由此可以避免手工登记编号，耽误时间，出错率高的问题，省时省力。

所述通知书自动文档登记单元将数据库信息自动建立office登记文档，便于管理人员管理，可随时导出，方便相关人员查看，无需手动登记筛选。

还包括手动通知书信息编辑单元，当通知书提取信息与数据库信息不匹配或提取信息错误时，手动通知书信息编辑单元可手动编辑通知书提取信息，保持与数据库信息一致；避免出错后通知书信息无法导入。

还包括通知书信息提取结果提醒单元，当通知书提取信息与数据库信息不匹配或提取信息错误时，通知书信息提取结果提醒单元显示提取信息正确如否，如信息提取不准确，通知书信息提取结果提醒单元提醒错误具体原因，以便管理人员查询是申请信息错误还是数据库登记信息错误，减小人工操作失误。

本实施例中，通知书信息提取单元提取文件为压缩文件、图片文件、PDF文件、XLM文件。可适用于多种类型的通知书信息提取。

显然，上述实施例仅仅是为清楚地说明所作的举例，而并非对实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。而由此所引伸出的显而易见的变化或变动仍处于本发明创造的保护范围之中。

Claims (5)

1.一种专利通知书信息提取系统，其特征在于，包括专利申请信息登记系统、通知书信息提取单元、通知书命名单元、通知书自动文档登记单元；

所述专利申请信息登记系统用于登记专利申请关联信息，形成数据库；

所述通知书提取单元提取通知书中信息，并与所述专利申请信息登记系统数据库信息匹配，将信息自动录入数据库；

所述通知书命名单元在通知书提取单元提取通知书信息后，结合数据库信息，自动建立通知书文件命名；

所述通知书自动文档登记单元将数据库信息自动建立office登记文档，便于管理人员管理；

还包括手动通知书信息编辑单元，当通知书提取信息与数据库信息不匹配或提取信息错误时，手动通知书信息编辑单元可手动编辑通知书提取信息，保持与数据库信息一致；

还包括通知书信息提取结果提醒单元，当通知书提取信息与数据库信息不匹配或提取信息错误时，通知书信息提取结果提醒单元显示提取信息正确如否，如信息提取不准确，通知书信息提取结果提醒单元提醒错误具体原因，以便管理人员查询是申请信息错误还是数据库登记信息错误，减小人工操作失误。

2.根据权利要求1所述的一种专利通知书信息提取系统，其特征在于：所述专利申请信息登记系统用于登记专利的申请人、发明人、申请人地址、联系方式、专利编号、专利负责人信息。

3.根据权利要求1所述的一种专利通知书信息提取系统，其特征在于：所述通知书信息提取单元提取通知书中申请人、发明创造名称、申请号、申请日、发文日、发文序号信息中至少一项信息。

4.根据权利要求1所述的一种专利通知书信息提取系统，其特征在于：所述通知书命名单元建立文件名信息包括专利编号、专利名称、专利申请号、申请日、发文日、发文序号、专利撰写负责人信息中至少一项信息；通知书文件名建立后储存在数据库中，可下载导出，还可自动通过短信或电子邮件通知负责人或申请人。

5.根据权利要求1所述的一种专利通知书信息提取系统，其特征在于：通知书信息提取单元提取文件为压缩文件、图片文件、PDF文件、XLM文件。