CN115907676A - 一种专利撰写流程管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种专利撰写流程管理系统，包括发明人订单提交和将处理审核完毕后的专利案件上报国知局，所述当发明人订单提交或机构定量接单提交后，审核员预审分析对案件进行处理，并确定案件类型，将其案件进行案件分配。该专利撰写流程管理系统，通过管理系统能够对根据发明人案件申请需求进行有效预审，普通用户缴纳代理费，预审员的分析进行案件分配，落实至对应代理人系统，代理人在系统通中接收发明人提供的相对资料，并进行后续撰写整理，案件完成后，上传系统，审核员评审案件，案件通过后，系统通知代理人发送定稿位文件至发明人，发明人同意，代理人上传上报文件，经流程人员处理后，上报至国知局，VIP用户随后缴纳申请费用。

Description

一种专利撰写流程管理系统

技术领域

本发明涉及流程管理系统技术领域，具体为一种专利撰写流程管理系统。

背景技术

专利作为一种知识产权，能够给企业带来丰厚的回报，因此，各企业纷纷对其所作的各项发明创造提出专利保护，我国的专利申请量已经位居于世界第一，但是在专利申请过程中仍存在大量的改进空间。

中国专利CN 107169741 A，一种专利申请流程管理方法和系统，专利申请业务案依据权限设计在系统中自动流转，业务员、财务人员、代理人、专利管理者和流程管理员均可在系统中处理关于业务案的对应待处理事件，实现专利代理工作过程管理的自动化、智能化和整合化，专利总监可对整个业务案的流转过程进行监控，提高工作效率、更好的控制过程、有效管理业务流程，且设置报文更新模块，主动推送新报文文件的业务状态于申请人，增强对客户的服务；但该系统只能在大方向上进行管理规划，并不能根本上解决案件申请上管理与实时监管的问题，流程处理过程中影响整体工作的交接与常规案件管控，不利于公司标准化监督与大量案件的流动进行，容易照成案件堆积与时间延期。

发明内容

(一)解决的技术问题

针对现有技术的不足，本发明提供了一种专利撰写流程管理系统，具备监管有效，实时反馈和管控有效等优点，解决了只能在大方向上进行管理规划，并不能根本上解决案件申请上管理与实时监管的问题，流程处理过程中影响整体工作的交接与常规案件管控，不利于公司标准化监督与大量案件的流动进行的问题。

(二)技术方案

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种专利撰写流程管理系统，包括发明人订单提交和将处理审核完毕后的专利案件上报国知局，所述当发明人订单提交或机构定量接单提交后，审核员预审分析对案件进行处理，并确定案件类型，将其案件进行案件分配，实现个人系统和机构方式处理的两种模式进行处理；

当所述案件分配到个人系统后，进行代理人撰写，案代理人撰写完毕后，提交系统，审核员案件审核对案件进行实际审核评估，产生案件不合格和案件合格两种结果，案件不合格反稿至代理人撰写，案件合格通知代理人将定稿文件发送至发明人审核，发明人案件同意后代理人进行五书转稿并上传上报文件，经流程人员处理合格后，将合格的文件上报国知局；

所述当代理人由于撰写时间耽误后，登入个人系统，案件选择，对该案件进行案件冻结申请，审查管理人员进行相关审核，审核不通过案件时间继续计时，审核通过案件冻结，当冻结后，需要对案件进行上传时，代理人手动解冻，或案件冻结时间到期后，案件继续计时。

进一步，所述个人系统分为代理人撰写和师徒撰写，所述发明人审核具有不同意案件和案件同意两种情况，当发明人不同意案件后反馈给代理人撰写，经再次修改后，重新传输至审核员案件审核。

进一步，所述上报国知局后会产生案件审查补正和案件授权，案件审查补正经代理人进行答复，反馈给发明人审核，发明人经核查后进行不同意案件或案件同意，以便进行后续进行返稿或上传，最终审查上报国知局，案件授权或案件驳回。

进一步，所述机构方式处理由流程分配、指定其他机构和其他机构自主接单三种情况组成，其中流程分配和指定其他机构在相对期间内能够进行案件退回，所述流程分配、指定其他机构和其他机构自主接单案件处理完毕后，上传至审核员案件审核。

进一步，所述发明人订单提交分为普通用户和VIP用户，所述普通用户用户缴费后审核员预审分析，VIP用户提交案件后直接审核员预审分析，案件上报国知局后在进行用户缴费，所述审核员预审分析后指定代理人、未指定代理人和指定代理机构，指定代理人后代理人撰写，未指定代理人流入待接单进行库存，指定代理机构的案件，代理机构处理完毕后，直接登入系统传递至审核员案件审核。

进一步，所述代理人撰写分为普通代理人和VIP代理人，所述代理人撰写分为自接案件和分配案件，其普通代理人自接案件有效期为二十五天，分配案件有效期为三十天，所述VIP代理人在此基础上分别增加五天。

进一步，所述当案件审核员案件审核后，普通代理人和VIP代理人分别在三天和四天内发送至发明人审核，当发明人审核确定后普通代理人和VIP代理人分别在三天和四天内发送上传上报文件。

进一步，所述上传上报文件上传后流程人员处理七日内进行审核，进行退回或上报国知局，所述案件审查补正后，普通代理人和VIP代理人分别在二十天和二十五天内进行上传。

进一步，所述流程分配和指定其他机构均可在四十八小时内进行案件退回，所述流程分配、指定其他机构和其他机构自主接单均在四十八小时内联系发明人。

进一步，所述师徒撰写分为师傅和徒弟两个端口，当徒弟案件三十天内撰写完毕后，发送至师傅端口，经师傅审核后发送至审核员案件审核。

(三)有益效果

与现有技术相比，本申请的技术方案具备以下有益效果：

1、该专利撰写流程管理系统，通过管理系统能够对根据发明人案件申请需求进行有效预审，普通用户缴纳代理费，预审员的分析进行案件分配，落实至对应代理人系统，代理人在系统通中接收发明人提供的相对资料，并进行后续撰写整理，案件完成后，上传系统，审核员评审案件，案件通过后，系统通知代理人发送定稿位文件至发明人，发明人同意，代理人上传上报文件，经流程人员处理后，上报至国知局，VIP用户随后缴纳申请费用。

2、该专利撰写流程管理系统，当案件出现相对延期后，代理人通过个人系统进行案件冻结，审核人员进行审核，审核不通过案件继续计时，审核通过延长处理时间，后续代理人处理完毕后需要提交，能够进行手动解冻，并完成案件上传任务，以便案件的正常进行；其冻结时间默认最长时间为三十天，根据代理人个人设置其具体周期。

附图说明

图1为本发明结构主体流程图；

图2为本发明结构委托其他机构处理流程图；

图3为本发明结构客户案件分配流程图；

图4为本发明结构代理人操作流程图；

图5为本发明结构代理人构成图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，本实施例中的一种专利撰写流程管理系统，包括发明人订单提交和将处理审核完毕后的专利案件上报国知局，当发明人订单提交或机构定量接单提交相关申请文件交底后，审核员预审分析对案件进行处理，并确定案件类型，根据案件实际情况将其案件进行案件分配，实现个人系统和机构方式处理的两种模式进行处理；

当案件分配到个人系统后，对应代理人需要进行进行代理人撰写流程，案代理人撰写完毕后，提交系统，审核员案件审核对案件进行实际审核评估，产生案件不合格和案件合格两种结果，案件不合格反稿至代理人撰写，进行重新修改再次提交至审核员案件审核；审核员案件合格通知代理人将定稿文件发送至发明人审核，发明人案件同意后代理人进行五书转稿并上传上报文件，发明人不同意案件，系统反馈给代理人，代理人进行修改返稿，随后再次进行审核员案件审核，之后根据流程进行二次审核；代理人经五书转稿后，流程人员处理对其进行审核，不合格返稿至代理人，代理人进行二次处理；审核合格后，将合格的文件上报国知局；

个人系统分为代理人撰写和师徒撰写，发明人审核具有不同意案件和案件同意两种情况，当发明人不同意案件后反馈给代理人撰写，经再次修改后，重新传输至审核员案件审核；

上报国知局后会产生案件审查补正和案件授权，案件审查补正经代理人进行答复，反馈给发明人审核，发明人经核查后进行不同意案件或案件同意，以便进行后续进行返稿或上传，最终审查上报国知局，案件授权或案件驳回；

师徒撰写分为师傅和徒弟两个端口，当徒弟案件三十天内撰写完毕后，发送至师傅端口，经师傅审核后发送至审核员案件审核。

请参阅图4，本实施例中当代理人由于撰写时间耽误后，登入个人系统，案件选择，对该案件进行案件冻结申请，并填写相关延误原因，审查管理人员根据原因进行相关审核，审核不通过案件时间继续计时，并根据相关规定进行实际扣费，审核通过案件冻结，当冻结后，需要对案件进行上传处理时，代理人手动解冻完成上传，或案件冻结时间到期后，案件继续计时；

案件冻结时长为一至三十天，系统默认三十天，具体实际根据代理人实际情况进行选择；当案件超时后，根据天数进行对应扣款，其每日扣款数量根据实际情况而设定，以提高案件准时提交。

请参阅图2，本实施例中机构方式处理由流程分配、指定其他机构和其他机构自主接单三种情况组成，其中流程分配和指定其他机构在相对期间内能够进行案件退回，流程分配、指定其他机构和其他机构自主接单案件处理完毕后，上传至审核员案件审核，流程分配和指定其他机构均可在四十八小时内进行案件退回，流程分配、指定其他机构和其他机构自主接单均在四十八小时内联系发明人。

请参阅图3和图5，本实施例中发明人订单提交分为普通用户和VIP用户，普通用户用户缴费后审核员预审分析，VIP用户提交案件后直接审核员预审分析，案件上报国知局后在进行用户缴费，审核员预审分析后出现指定代理人、未指定代理人和指定代理机构三种模式，指定代理人后代理人撰写，以便案件进行后续处理交付，未指定代理人流入待接单进行库存，后续进行相对处理，并在设定天数后进行自动通报，指定代理机构的案件，代理机构处理完毕后，直接登入系统传递至审核员案件审核，审查员根据对应要求进行审核，给出相对反馈意见，以便完成后续处理；

代理人撰写分为普通代理人和VIP代理人，代理人撰写分为自接案件和分配案件，其普通代理人自接案件有效期为二十五天，分配案件有效期为三十天，VIP代理人在此基础上分别增加五天；

当案件审核员案件审核后，普通代理人和VIP代理人分别在三天和四天内发送至发明人审核，当发明人审核确定后普通代理人和VIP代理人分别在三天和四天内发送上传上报文件；

上传上报文件上传后流程人员处理七日内进行审核，进行退回或上报国知局，案件审查补正后，普通代理人和VIP代理人分别在二十天和二十五天内进行上传。

本系统设置有五个不同端口，分别为代理人端口、发明人端口、审核人员端口、后台监测端口以及其他机构登入端口；其每个端口依次与使用人员相对应，后台监测端口对系统整体进行实时监测，方便公司进行实时跟进。

上述实施例的工作原理为：

(1)管理系统能够对根据发明人案件申请需求进行有效预审，普通用户缴纳代理费，预审员的分析进行案件分配，落实至对应代理人系统，代理人在系统通中接收发明人提供的相对资料，并进行后续撰写整理，案件完成后，上传系统，审核员评审案件，案件通过后，系统通知代理人发送定稿位文件至发明人，发明人同意，代理人上传上报文件，经流程人员处理后，上报至国知局，VIP用户随后缴纳申请费用。

(2)当案件出现相对延期后，代理人通过个人系统进行案件冻结，审核人员进行审核，审核不通过案件继续计时，审核通过延长处理时间，后续代理人处理完毕后需要提交，能够进行手动解冻，并完成案件上传任务，以便案件的正常进行；其冻结时间默认最长时间为三十天，根据代理人个人设置其具体周期。

(3)能在整体上进行管理规划，并能根本上解决案件申请上管理与实时监管的问题，确保流程处理过程中整体工作的交接与常规案件管控，利于公司标准化监督与大量案件的流动进行，避免案件堆积与时间延期。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (10)

1.一种专利撰写流程管理系统，包括发明人订单提交和将处理审核完毕后的专利案件上报国知局，其特征在于：所述当发明人订单提交或机构定量接单提交后，审核员预审分析对案件进行处理，并确定案件类型，将其案件进行案件分配，实现个人系统和机构方式处理的两种模式进行处理；

当所述案件分配到个人系统后，进行代理人撰写，案代理人撰写完毕后，提交系统，审核员案件审核对案件进行实际审核评估，产生案件不合格和案件合格两种结果，案件不合格反稿至代理人撰写，案件合格通知代理人将定稿文件发送至发明人审核，发明人案件同意后代理人进行五书转稿并上传上报文件，经流程人员处理合格后，将合格的文件上报国知局；

所述当代理人由于撰写时间耽误后，登入个人系统，案件选择，对该案件进行案件冻结申请，审查管理人员进行相关审核，审核不通过案件时间继续计时，审核通过案件冻结，当冻结后，需要对案件进行上传时，代理人手动解冻，或案件冻结时间到期后，案件继续计时。

2.根据权利要求所述的一种专利撰写流程管理系统，其特征在于：所述个人系统分为代理人撰写和师徒撰写，所述发明人审核具有不同意案件和案件同意两种情况，当发明人不同意案件后反馈给代理人撰写，经再次修改后，重新传输至审核员案件审核。

3.根据权利要求所述的一种专利撰写流程管理系统，其特征在于：所述上报国知局后会产生案件审查补正和案件授权，案件审查补正经代理人进行答复，反馈给发明人审核，发明人经核查后进行不同意案件或案件同意，以便进行后续进行返稿或上传，最终审查上报国知局，案件授权或案件驳回。

4.根据权利要求所述的一种专利撰写流程管理系统，其特征在于：所述机构方式处理由流程分配、指定其他机构和其他机构自主接单三种情况组成，其中流程分配和指定其他机构在相对期间内能够进行案件退回，所述流程分配、指定其他机构和其他机构自主接单案件处理完毕后，上传至审核员案件审核。

5.根据权利要求所述的一种专利撰写流程管理系统，其特征在于：所述发明人订单提交分为普通用户和VIP用户，所述普通用户用户缴费后审核员预审分析，VIP用户提交案件后直接审核员预审分析，案件上报国知局后在进行用户缴费，所述审核员预审分析后指定代理人、未指定代理人和指定代理机构，指定代理人后代理人撰写，未指定代理人流入待接单进行库存，指定代理机构的案件，代理机构处理完毕后，直接登入系统传递至审核员案件审核。

6.根据权利要求所述的一种专利撰写流程管理系统，其特征在于：所述代理人撰写分为普通代理人和VIP代理人，所述代理人撰写分为自接案件和分配案件，其普通代理人自接案件有效期为二十五天，分配案件有效期为三十天，所述VIP代理人在此基础上分别增加五天。

7.根据权利要求所述的一种专利撰写流程管理系统，其特征在于：所述当案件审核员案件审核后，普通代理人和VIP代理人分别在三天和四天内发送至发明人审核，当发明人审核确定后普通代理人和VIP代理人分别在三天和四天内发送上传上报文件。

8.根据权利要求所述的一种专利撰写流程管理系统，其特征在于：所述上传上报文件上传后流程人员处理七日内进行审核，进行退回或上报国知局，所述案件审查补正后，普通代理人和VIP代理人分别在二十天和二十五天内进行上传。

9.根据权利要求所述的一种专利撰写流程管理系统，其特征在于：所述流程分配和指定其他机构均可在四十八小时内进行案件退回，所述流程分配、指定其他机构和其他机构自主接单均在四十八小时内联系发明人。

10.根据权利要求所述的一种专利撰写流程管理系统，其特征在于：所述师徒撰写分为师傅和徒弟两个端口，当徒弟案件三十天内撰写完毕后，发送至师傅端口，经师傅审核后发送至审核员案件审核。

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