CN116720932A - 一种用于设备租赁业务的管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种用于设备租赁业务的管理系统，包括机器管理模块：用于对租赁设备进行管理，包括设备信息、设备状态和设备库存情况；机手管理模块：用于对设备操作员进行管理，包括操作员信息、操作员工作经历；属具管理模块：用于对设备属具进行管理，包括属具信息、属具状态和属具库存情况；供应商管理模块：用于对设备供应商进行管理，包括供应商信息；客户管理模块：用于对设备租赁客户进行管理，包括客户信息；订单管理模块；运营过程管理模块；线上对账模块。本发明的数据模型包含多个模块，这些模块之间相互关联，构成完整的设备租赁业务管理系统。通过这个系统，设备租赁企业可对整个业务流程进行全面管理，从而提高管理效率。

Description

一种用于设备租赁业务的管理系统
技术领域
本发明属于设备租赁技术领域，尤其涉及一种用于设备租赁业务的管理系统。
背景技术
设备租赁行业在各个领域中得到了广泛应用，如建筑工地、农业生产、物流仓储等。设备租赁业务管理是设备租赁企业的重要管理环节，其有效性直接影响到企业的经济效益和用户的满意度。
目前，设备租赁企业的业务管理主要依赖于传统的人工管理方式，这种方式存在着人工成本高、效率低、易出错等问题，且数据无法准确及时的反映企业运营情况，无法满足企业的高效管理需求。具体包括：数据安全和隐私保护问题：租赁的设备可能存储着用户的重要数据和隐私信息，企业需要采取措施确保数据的安全和隐私的保护。如果企业没有足够的技术手段和安全机制，可能会出现数据泄露和信息安全风险。服务质量和效率问题：设备租赁企业需要提供高效、优质的服务，及时响应用户的需求和问题。如果企业的技术支持和服务水平不足，可能会影响用户对企业的信任和满意度。
发明内容
有鉴于此，本发明提出了用于设备租赁业务的管理系统，包括：
机器管理模块：用于对租赁设备进行管理，包括设备信息、设备状态和设备库存情况；
机手管理模块：用于对设备操作员进行管理，包括操作员信息、操作员工作经历；
属具管理模块：用于对设备属具进行管理，包括属具信息、属具状态和属具库存情况；
供应商管理模块：用于对设备供应商进行管理，包括供应商信息；
客户管理模块：用于对设备租赁客户进行管理，包括客户信息；
订单管理模块：用于对设备租赁订单进行管理，包括订单信息、订单状态；
运营过程管理模块：用于对设备租赁的运营过程进行监控和管理，包括设备运输、设备维修、设备保养；
线上对账功能：用于对设备租赁订单进行线上对账，包括自动核对订单金额、自动生成对账单、发送对账单给客户；
财务模块：用于对设备租赁业务的财务状况进行管理，包括收入、支出、利润；
报表模块：实现单机核算和项目核算功能，以便对设备租赁业务的盈利状况进行分析和评估，生成设备租赁业务的各类报表，包括设备租赁统计报表、设备使用情况报表、设备故障报表、设备维修报表、客户报表、供应商报表。
进一步地，所述订单管理模块实现自动价格匹配功能，以便在租赁期间根据客户的需求和使用情况自动计算订单价格；所述自动价格匹配功能包括以下几个方面：
订单版本匹配：在客户提出租赁订单的时候，系统根据客户的需求和使用情况生成一个订单版本，在租赁期间，如果客户需要更改机器、机手、属具信息，系统自动匹配相应的订单版本，以保证订单信息的准确性和完整性；
价格自动计算：在订单版本匹配完成后，系统自动计算订单的价格，计算价格的依据包括租赁设备的单价、使用时间、使用次数；同时，系统根据订单的起止时间、付款方式、押金金额进行综合计算，生成最终的订单价格；
调整价格：在租赁期间，由于客户的使用情况发生变化，系统自动调整订单价格，以确保订单价格的公正和合理性。
进一步地，所述自动价格匹配包括以下方法：
订单版本匹配算法：系统根据客户的需求和使用情况，对已有的订单版本进行匹配，以找到最符合客户要求的订单版本，匹配方法考虑订单版本中设备、人员、数量、租赁时间、租赁价格；
价格计算算法：系统根据订单版本中设备、人员、数量、租赁时间、租赁价格，结合订单的起止时间、付款方式、押金金额，进行综合计算，生成最终的订单价格，计算方法考虑租赁设备的单价、使用时间、使用次数；
价格调整算法：在租赁期间，由于客户的使用情况发生变化，系统自动调整订单价格，调整方法考虑订单版本中设备、人员、数量、租赁时间、租赁价格以及客户的实际使用情况。
进一步地，所述订单版本匹配算法具体为：
修改后的订单版本中设备数量为a1、人员数量为b1、租赁时间为t1、租赁价格为p1，根据库存生成n个潜在订单组合版本，第i个潜在组合版本中设备数量为ai、人员数量为bi、租赁时间为ti、租赁价格为pi，i＝1-n，
第i个订单的匹配度为：
其中αi为第i个订单中的设备匹配度，βi为第i个订单中的人员数量匹配度，γi为第i个订单中的租赁时间匹配度，σi为第i个订单中的租赁价格匹配度；
αi、βi、γi和σi的计算方法为：
从潜在订单版本中选择匹配度最大订单的作为最优匹配订单，推荐给客户。
进一步地，在实现自动价格匹配功能时，还进行以下步骤：
为确保自动价格匹配的准确性，在订单管理模块中加入数据校验和数据清洗功能，以确保订单信息的完整性和准确性；
为确保自动价格匹配的实时性，采用实时计算和实时更新的方式，确保订单价格的即时计算和更新；
为确保自动价格匹配的灵活性，采用可配置化的方式，以根据客户需求进行个性化定制。
进一步地，运营过程管理模块的管理包括：
维修管理：记录设备的维修信息，包括维修时间、维修原因、维修费用；同时，还记录维修人员的信息，包括姓名、联系方式，以便对维修人员进行管理和调度；在设备维修完成后，系统自动更新设备的状态和维修记录，并生成维修报告；
保养管理：记录设备的保养信息，包括保养时间、保养内容、保养费用；同时，还记录保养人员的信息，包括姓名、联系方式，以便对保养人员进行管理和调度；在设备保养完成后，系统自动更新设备的状态和保养记录，并生成保养报告；
易损易耗品管理：记录设备易损易耗品的使用情况，包括易损易耗品的种类、数量、使用时间、更换时间；同时，还记录易损易耗品的供应商信息，包括供应商名称、联系方式、采购记录；在易损易耗品使用过程中，系统自动提醒用户更换易损易耗品，并根据使用情况进行采购和补充；
设备状态管理：记录设备的状态变化情况，包括设备的使用情况、维修情况、保养情况；同时，还实现了设备状态的实时监测和预警功能，以便及时发现设备状态异常或故障，并进行处理和维修。
进一步地，所述单机核算包括以下几个方面：
租金收入：租金收入是客户支付的租金金额，租金收入的计算公式为：租金收入＝租金单价×租赁时间；
维修费用：维修费用是对该机器进行维修所产生的费用，维修费用的计算公式为：维修费用＝维修人员费用+维修材料费用；
保养费用：保养费用是对该机器进行保养所产生的费用，保养费用的计算公式为：保养费用＝保养人员费用+保养材料费用；
易损易耗品费用：易损易耗品费用是该机器所使用的易损易耗品的费用，易损易耗品费用的计算公式为：易损易耗品费用＝易损易耗品单价×使用数量；
税费：税费是该机器产生的税费，税费的计算公式为：税费＝租金收入×税率；
折旧费用：折旧费用是该机器在使用过程中的价值减少所产生的费用，折旧费用的计算公式为：折旧费用＝(设备原值-残值)÷使用寿命；
保险费用：保险费用是为设备购买保险所产生的费用，保险费用的计算公式为：保险费用＝设备价值×保险费率；
驾驶员工资支出：驾驶员工资支出是为设备配备驾驶员所产生的工资支出，驾驶员工资支出的计算公式为：驾驶员工资支出＝驾驶员工资×使用时间；
利润：利润是该机器的盈利能力，利润的计算公式为：利润＝租金收入-维修费用-保养费用-易损易耗品费用-税费-折旧费用–保险费用–驾驶员工资。
进一步地，所述项目核算是对整个项目的盈利情况进行核算，以评估该项目的盈利能力，所述项目核算包括：
总租金收入：总租金收入是该项目所有机器的租金收入总和，总租金收入的计算公式为：总租金收入＝Σ(租金单价×租赁时间)；
总维修费用：总维修费用是该项目所有机器的维修费用总和，总维修费用的计算公式为：总维修费用＝Σ(维修人员费用+维修材料费用)；
总保养费用：总保养费用是该项目所有机器的保养费用总和，总保养费用的计算公式为：总保养费用＝Σ(保养人员费用+保养材料费用)；
总易损易耗品费用：总易损易耗品费用是该项目所有机器所使用的易损易耗品的费用总和，总易损易耗品费用的计算公式为：总易损易耗品费用＝Σ(易损易耗品单价×使用数量)；
总税费：总税费是该项目所有机器产生的税费总和，总税费的计算公式为：总税费＝总租金收入×税率；
总折旧费用：总折旧费用指该项目所有机器在使用过程中的价值减少所产生的费用总和，总折旧费用的计算公式为：总折旧费用＝Σ(设备原值-残值)÷使用寿命；
总保险费用：总保险费用是该项目所有机器购买保险所产生的费用综合，保险费用的计算公式为：保险费用＝Σ(设备价值×保险费率)；
总驾驶员工资费用：总驾驶员工资支出是该项目所有设备配备驾驶员所产生的工资支出总和，驾驶员工资支出的计算公式为：驾驶员工资支出＝Σ(驾驶员工资)；
总利润：总利润是该项目的盈利能力，总利润的计算公式为：总利润＝总租金收入-总维修费用-总保养费用-总易损易耗品费用-总税费-总折旧费用–总保险费用–总驾驶员工资费用。
进一步地，系统还提供提醒功能，用于提醒系统管理员关注设备租赁业务的关键节点，至少包括订单审核、设备运输、设备安装、设备调试、设备维修、设备保养之一。
本发明具有以下有益效果：
首先，本发明的数据模型包含多个模块，如机器管理、机手管理、属具管理、供应商管理、客户管理、订单管理、运营过程管理等。这些模块之间相互关联，构成了一个完整的设备租赁业务管理系统。通过这个系统，设备租赁企业可以对整个业务流程进行全面管理，从而提高管理效率。
其次，本发明的数据模型还具备线上对账功能。传统的设备租赁业务管理方式需要企业人员与客户进行面对面的对账，这样既费时费力，而且容易出错。而本发明提供的线上对账功能可以实现客户与企业之间的在线对账，大大提高工作效率，减少错误发生的概率。
此外，本发明的管理系统还包含丰富的报表模块。通过这些报表，设备租赁企业可以了解到各项业务的具体情况，比如机器使用情况、客户满意度、经营分析等。这些数据可以为企业的决策提供有力支持，帮助企业提高经营效益。
另外，本发明的管理系统还具备提醒功能。设备租赁企业需要对机器的保养、维修、归还等工作进行及时处理，同时还需要对订单的结算、发票的开具等工作进行及时提醒。通过提醒功能，企业可以及时处理这些工作，并避免遗漏重要的任务，保证企业的正常运营。
最后，本发明的管理系统具有很强的扩展性。随着设备租赁企业的业务不断发展，业务流程也会不断变化。本发明可以根据企业的具体需求进行定制化开发，满足不同业务流程的管理需求。
附图说明
图1本发明的结构框图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明作进一步的说明，但不以任何方式对本发明加以限制，基于本发明教导所作的任何变换或替换，均属于本发明的保护范围。
本发明涉及一种用于设备租赁业务的管理系统，包括以下模块：
机器管理模块：用于对租赁设备进行管理，包括设备信息(如设备编号、设备类型、设备规格、生产厂家、购买日期等)、设备状态和设备库存情况等。机手管理模块：用于对设备操作员进行管理，包括操作员信息(如姓名、年龄、性别、联系方式、身份证号、从业资格等)、操作员工作经历等。
属具管理模块：用于对设备属具进行管理，包括属具信息(如属具编号、属具类型、属具规格、生产厂家、购买日期等)、属具状态和属具库存情况等。供应商管理模块：用于对设备供应商进行管理，包括供应商信息(如供应商名称、联系方式、地址、社会信用码等)等。
客户管理模块：用于对设备租赁客户进行管理，包括客户信息(如客户名称、联系方式、地址、合同信息等)等。
订单管理模块：用于对设备租赁订单进行管理，包括订单信息(如订单编号、租赁设备、租赁时间、租赁价格、押金、支付方式等)、订单状态(如待审核、审核通过、运输中、租赁中、已完成等)等。
订单管理模块是设备租赁业务管理数据模型中的一个重要模块，用于管理租赁订单的信息和流程。该模块实现了自动价格匹配功能，以便在租赁期间根据客户的需求和使用情况自动计算订单价格。
具体地，自动价格匹配功能包括以下几个方面：
订单版本匹配：在客户提出租赁订单的时候，系统根据客户的需求和使用情况生成一个订单版本。在租赁期间，如果客户需要更改机器、机手、属具等信息，系统会自动匹配相应的订单版本，以保证订单信息的准确性和完整性。
价格自动计算：在订单版本匹配完成后，系统自动计算订单的价格。计算价格的依据包括机器、机手、属具等租赁设备的单价、使用时间、使用次数等因素。同时，系统还会根据订单的起止时间、付款方式、押金金额等因素进行综合计算，生成最终的订单价格。
调整价格：在租赁期间，由于客户的使用情况可能发生变化，比如机器、机手或属具的使用时间或次数超出了预期，系统自动调整订单价格，以确保订单价格的公正和合理性。
为了实现自动价格匹配功能，本发明采用了以下算法：
订单版本匹配算法：系统会根据客户的需求和使用情况，对已有的订单版本进行匹配，以找到最符合客户要求的订单版本。匹配算法主要考虑订单版本中设备、人员、数量、租赁时间、租赁价格等因素。
价格计算算法：系统会根据订单版本中设备、人员、数量、租赁时间、租赁价格等因素，结合订单的起止时间、付款方式、押金金额等因素，进行综合计算，生成最终的订单价格。计算算法主要考虑租赁设备的单价、使用时间、使用次数等因素。
价格调整算法：在租赁期间，由于客户的使用情况可能会发生变化，系统会自动调整订单价格。调整算法主要考虑订单版本中设备、人员、数量、租赁时间、租赁价格等因素，以及客户的实际使用情况。
在实现自动价格匹配功能时，本发明还考虑了以下因素：
数据准确性：为确保自动价格匹配的准确性，本发明在订单管理模块中加入了数据校验和数据清洗功能，以确保订单信息的完整性和准确性。
实时性：为确保自动价格匹配的实时性，本发明采用了实时计算和实时更新的方式，确保订单价格的即时计算和更新。
灵活性：为确保自动价格匹配的灵活性，本发明采用了可配置化的方式，以便根据客户需求进行个性化定制。
综上所述，本发明在设备租赁业务管理系统的订单管理模块中实现了自动价格匹配功能，通过订单版本匹配算法、价格计算算法和价格调整算法等多方面的考虑，确保了自动价格匹配功能的准确性、实时性和灵活性。该功能的实现提高设备租赁业务的管理效率和客户服务质量。
优选地，订单版本匹配算法具体为：
修改后的订单版本中设备数量为a1、人员数量为b1、租赁时间为t1、租赁价格为p1，根据库存生成n个潜在订单组合版本，第i个潜在组合版本中设备数量为ai、人员数量为bi、租赁时间为ti、租赁价格为pi，i＝1-n，
第i个订单的匹配度为：
其中αi为第i个订单中的设备匹配度，βi为第i个订单中的人员数量匹配度，γi为第i个订单中的租赁时间匹配度，σi为第i个订单中的租赁价格匹配度；
αi、βi、γi和σi的计算方法为：
从潜在订单版本中选择匹配度最大订单的作为最优匹配订单，推荐给客户。
运营过程管理模块：用于对设备租赁的运营过程进行监控和管理，包括设备运输、设备维修、设备保养等。
该模块实现维修/保养/易损易耗品的全生命周期管理，以便对设备进行全面、高效、安全和可靠的管理。
具体来说，维修/保养/易损易耗品的全生命周期管理包括以下几个方面：
维修管理：该模块记录设备的维修信息，包括维修时间、维修原因、维修费用等。同时，还记录维修人员的信息，包括姓名、联系方式等，以便对维修人员进行管理和调度。在设备维修完成后，系统自动更新设备的状态和维修记录，并生成维修报告。
保养管理：在该模块中记录设备的保养信息，包括保养时间、保养内容、保养费用等。同时，还记录保养人员的信息，包括姓名、联系方式等，以便对保养人员进行管理和调度。在设备保养完成后，系统自动更新设备的状态和保养记录，并生成保养报告。
易损易耗品管理：该模块记录了设备易损易耗品的使用情况，包括易损易耗品的种类、数量、使用时间、更换时间等。同时，还记录易损易耗品的供应商信息，包括供应商名称、联系方式、采购记录等。在易损易耗品使用过程中，系统自动提醒用户更换易损易耗品，并根据使用情况进行采购和补充。
设备状态管理：在该模块中记录设备的状态变化情况，包括设备的使用情况、维修情况、保养情况等。同时，还实现了设备状态的实时监测和预警功能，以便及时发现设备状态异常或故障，并进行处理和维修。
为实现维修/保养/易损易耗品的全生命周期管理，本发明采用了以下算法和方法：
维修/保养管理算法：系统会根据设备的维修/保养需求，自动分配维修/保养人员，并进行调度和安排。在维修/保养完成后，系统会自动更新设备的状态和维修/保养记录，并生成相应的报告和记录。
易损易耗品管理算法：系统根据设备的易损易耗品使用情况，自动提醒用户更换易损易耗品，并进行采购和补充。同时，系统还根据采购记录和使用情况进行预测和计算，以便合理规划易损易耗品的库存和采购。
设备状态管理算法：系统实时监测设备的状态，并进行预警和提醒。在设备出现异常或故障时，系统自动通知相关人员进行处理和维修，并记录设备状态的变化情况。
为了确保维修/保养/易损易耗品的全生命周期管理的高效性和可靠性，本发明还考虑以下因素：
数据准确性：为确保管理数据的准确性，在运营过程管理模块中加入了数据校验和数据清洗功能，以确保数据的完整性和准确性。
实时性：为确保管理过程的实时性，采用实时更新和实时监测的方式，以确保数据和状态的实时更新和监测。
安全性：为确保管理过程的安全性，采用了权限控制和访问控制的方式，以确保数据和状态的安全访问和管理。
综上所述，本发明在设备租赁业务管理数据模型的运营过程管理模块中实现了维修/保养/易损易耗品的全生命周期管理，通过维修/保养管理算法、易损易耗品管理算法、设备状态管理算法等多方面的考虑，确保了管理过程的高效性、可靠性和安全性。该模块提高设备租赁业务的管理效率和设备使用效率。
线上对账功能：用于对设备租赁订单进行线上对账，包括自动核对订单金额、自动生成对账单、发送对账单给客户等。
财务模块：用于对设备租赁业务的财务状况进行管理，包括收入、支出、利润等。
报表模块：用于生成设备租赁业务的各类报表，包括设备租赁统计报表、设备使用情况报表、设备故障报表、设备维修报表、客户报表、供应商报表等。
报表模块实现单机核算和项目核算功能，以便对设备租赁业务的盈利状况进行分析和评估。
单机核算是指对单个机器的运营情况进行核算，以评估该机器的盈利能力。具体来说，单机核算包括以下几个方面：
1租金收入：租金收入是指客户支付的租金金额。租金收入的计算公式为：租金收入＝租金单价×租赁时间。
2维修费用：维修费用是指对该机器进行维修所产生的费用。维修费用的计算公式为：维修费用＝维修人员费用+维修材料费用。
3保养费用：保养费用是指对该机器进行保养所产生的费用。保养费用的计算公式为：保养费用＝保养人员费用+保养材料费用。
4易损易耗品费用：易损易耗品费用是指该机器所使用的易损易耗品的费用。易损易耗品费用的计算公式为：易损易耗品费用＝易损易耗品单价×使用数量。
5税费：税费是指该机器产生的税费。税费的计算公式为：税费＝租金收入×税率。
6折旧费用：折旧费用是指该机器在使用过程中的价值减少所产生的费用。折旧费用的计算公式为：折旧费用＝(设备原值-残值)÷使用寿命。
7保险费用是指为设备购买保险所产生的费用。保险费用的计算公式为：保险费用＝设备价值×保险费率。
8驾驶员工资支出是指为设备配备驾驶员所产生的工资支出。驾驶员工资支出的计算公式为：驾驶员工资支出＝驾驶员工资×使用时间。
9利润：利润是指该机器的盈利能力。利润的计算公式为：利润＝租金收入-维修费用-保养费用-易损易耗品费用-税费-折旧费用–保险费用–驾驶员工资。
而项目核算是指对整个项目的盈利情况进行核算，以评估该项目的盈利能力。具体来说，项目核算包括以下几个方面：
1总租金收入：总租金收入是指该项目所有机器的租金收入总和。总租金收入的计算公式为：总租金收入＝Σ(租金单价×租赁时间)。
2总维修费用：总维修费用是指该项目所有机器的维修费用总和。总维修费用的计算公式为：总维修费用＝Σ(维修人员费用+维修材料费用)。
3总保养费用：总保养费用是指该项目所有机器的保养费用总和。总保养费用的计算公式为：总保养费用＝Σ(保养人员费用+保养材料费用)。
4总易损易耗品费用：总易损易耗品费用是指该项目所有机器所使用的易损易耗品的费用总和。总易损易耗品费用的计算公式为：总易损易耗品费用＝Σ(易损易耗品单价×使用数量)。
5总税费：总税费是指该项目所有机器产生的税费总和。总税费的计算公式为：总税费＝总租金收入×税率。
6总折旧费用：总折旧费用是指该项目所有机器在使用过程中的价值减少所产生的费用总和。总折旧费用的计算公式为：总折旧费用＝Σ(设备原值-残值)÷使用寿命。
7总保险费用：总保险费用是指该项目所有机器购买保险所产生的费用综合。保险费用的计算公式为：保险费用＝Σ(设备价值×保险费率)。
8总驾驶员工资费用：总驾驶员工资支出是指该项目所有设备配备驾驶员所产生的工资支出总和。驾驶员工资支出的计算公式为：驾驶员工资支出＝Σ(驾驶员工资)。
9总利润：总利润是指该项目的盈利能力。总利润的计算公式为：总利润＝总租金收入-总维修费用-总保养费用-总易损易耗品费用-总税费-总折旧费用–总保险费用–总驾驶员工资费用。
在实现单机核算和项目核算的过程中，考虑以下几个因素：
数据准确性：为确保核算数据的准确性，对数据进行校验和清洗，以确保数据的完整性和准确性。
实时性：为确保核算的实时性，采用实时更新和实时监测的方式，以确保数据的实时更新和监测。
公式的合理性：在计算核算数据时，考虑各项费用和收入的合理性，以确保计算结果的可靠性和准确性。
盈利能力评估：在进行单机核算和项目核算时，对设备的盈利能力进行评估，以便对设备的运营情况和盈利潜力进行分析和评估。
综上所述，单机核算和项目核算是设备租赁业务管理数据模型中报表模块的重要功能之一。通过单机核算和项目核算的计算公式，可以对设备和项目的盈利情况进行评估和分析，以便更好地管理设备租赁业务。在实现单机核算和项目核算的过程中，需要考虑数据准确性、实时性、公式的合理性和盈利能力评估等因素，以确保核算数据的可靠性和准确性。同时，在实现单机核算和项目核算的过程中，还需要考虑不同业务场景和需求，对核算方式和计算公式进行相应的调整和优化，以满足不同用户的需求和要求。
本发明还提供提醒功能：用于提醒系统管理员关注设备租赁业务的关键节点，如订单审核、设备运输、设备安装、设备调试、设备维修、设备保养等。
本发明的技术方案是在传统的人工管理方式的基础上，引入了信息化管理模式，通过建立数据模型，实现了设备租赁企业全流程的管理。该数据模型采用了先进的数据库技术和网络技术，能够实现数据的高效存储、快速查询和安全传输。同时，该数据模型还具备良好的扩展性，可以根据不同的业务需求进行定制化开发。
本发明具有以下有益效果：
首先，本发明的数据模型包含多个模块，如机器管理、机手管理、属具管理、供应商管理、客户管理、订单管理、运营过程管理等。这些模块之间相互关联，构成了一个完整的设备租赁业务管理系统。通过这个系统，设备租赁企业可以对整个业务流程进行全面管理，从而提高管理效率。
其次，本发明的数据模型还具备线上对账功能。传统的设备租赁业务管理方式需要企业人员与客户进行面对面的对账，这样既费时费力，而且容易出错。而本发明提供的线上对账功能可以实现客户与企业之间的在线对账，大大提高工作效率，减少错误发生的概率。
此外，本发明的管理系统还包含丰富的报表模块。通过这些报表，设备租赁企业可以了解到各项业务的具体情况，比如机器使用情况、客户满意度、经营分析等。这些数据可以为企业的决策提供有力支持，帮助企业提高经营效益。
另外，本发明的管理系统还具备提醒功能。设备租赁企业需要对机器的保养、维修、归还等工作进行及时处理，同时还需要对订单的结算、发票的开具等工作进行及时提醒。通过提醒功能，企业可以及时处理这些工作，并避免遗漏重要的任务，保证企业的正常运营。
最后，本发明的管理系统具有很强的扩展性。随着设备租赁企业的业务不断发展，业务流程也会不断变化。本发明可以根据企业的具体需求进行定制化开发，满足不同业务流程的管理需求。
综上所述，本发明提供了一种用于设备租赁业务管理的数据模型，具有高效、精细、安全、扩展性强等优点，可以提高设备租赁企业的管理效率和经济效益，同时也能够满足客户的需求，提高客户满意度。本发明的实施效果显著，具有广泛的应用前景。
本文所使用的词语“优选的”意指用作实例、示例或例证。本文描述为“优选的”任意方面或设计不必被解释为比其他方面或设计更有利。相反，词语“优选的”的使用旨在以具体方式提出概念。如本申请中所使用的术语“或”旨在意指包含的“或”而非排除的“或”。即，除非另外指定或从上下文中清楚，“X使用A或B”意指自然包括排列的任意一个。即，如果X使用A；X使用B；或X使用A和B二者，则“X使用A或B”在前述任一示例中得到满足。
而且，尽管已经相对于一个或实现方式示出并描述了本公开，但是本领域技术人员基于对本说明书和附图的阅读和理解将会想到等价变型和修改。本公开包括所有这样的修改和变型，并且仅由所附权利要求的范围限制。特别地关于由上述组件(例如元件等)执行的各种功能，用于描述这样的组件的术语旨在对应于执行所述组件的指定功能(例如其在功能上是等价的)的任意组件(除非另外指示)，即使在结构上与执行本文所示的本公开的示范性实现方式中的功能的公开结构不等同。此外，尽管本公开的特定特征已经相对于若干实现方式中的仅一个被公开，但是这种特征可以与如可以对给定或特定应用而言是期望和有利的其他实现方式的一个或其他特征组合。而且，就术语“包括”、“具有”、“含有”或其变形被用在具体实施方式或权利要求中而言，这样的术语旨在以与术语“包含”相似的方式包括。
本发明实施例中的各功能单元可以集成在一个处理模块中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以多个或多个以上单元集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能模块的形式实现。所述集成的模块如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，也可以存储在一个计算机可读取存储介质中。上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。上述的各装置或系统，可以执行相应方法实施例中的存储方法。
综上所述，上述实施例为本发明的一种实施方式，但本发明的实施方式并不受所述实施例的限制，其他的任何背离本发明的精神实质与原理下所做的改变、修饰、代替、组合、简化，均应为等效的置换方式，都包含在本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种用于设备租赁业务的管理系统，其特征在于，包括：
机器管理模块：用于对租赁设备进行管理，包括设备信息、设备状态和设备库存情况；
机手管理模块：用于对设备操作员进行管理，包括操作员信息、操作员工作经历；
属具管理模块：用于对设备属具进行管理，包括属具信息、属具状态和属具库存情况；
供应商管理模块：用于对设备供应商进行管理，包括供应商信息；
客户管理模块：用于对设备租赁客户进行管理，包括客户信息；
订单管理模块：用于对设备租赁订单进行管理，包括订单信息、订单状态；
运营过程管理模块：用于对设备租赁的运营过程进行监控和管理，包括设备运输、设备维修、设备保养；
线上对账模块：用于对设备租赁订单进行线上对账，包括自动核对订单金额、自动生成对账单、发送对账单给客户；
财务模块：用于对设备租赁业务的财务状况进行管理，包括收入、支出、利润；
报表模块：实现单机核算和项目核算功能，以便对设备租赁业务的盈利状况进行分析和评估，生成设备租赁业务的各类报表，包括设备租赁统计报表、设备使用情况报表、设备故障报表、设备维修报表、客户报表、供应商报表。
2.根据权利要求1所述的用于设备租赁业务的管理系统，其特征在于，所述订单管理模块实现自动价格匹配功能，以便在租赁期间根据客户的需求和使用情况自动计算订单价格；所述自动价格匹配功能包括以下几个方面：
订单版本匹配：在客户提出租赁订单的时候，系统根据客户的需求和使用情况生成一个订单版本，在租赁期间，如果客户需要更改机器、机手、属具信息，系统自动匹配相应的订单版本，以保证订单信息的准确性和完整性；
价格自动计算：在订单版本匹配完成后，系统自动计算订单的价格，计算价格的依据包括租赁设备的单价、使用时间、使用次数；同时，系统根据订单的起止时间、付款方式、押金金额进行综合计算，生成最终的订单价格；
调整价格：在租赁期间，由于客户的使用情况发生变化，系统自动调整订单价格，以确保订单价格的公正和合理性。
3.根据权利要求2所述的用于设备租赁业务的管理系统，其特征在于，所述自动价格匹配包括以下方法：
订单版本匹配算法：系统根据客户的需求和使用情况，对已有的订单版本进行匹配，以找到最符合客户要求的订单版本，匹配方法考虑订单版本中设备、人员、数量、租赁时间、租赁价格；
价格计算算法：系统根据订单版本中设备、人员、数量、租赁时间、租赁价格，结合订单的起止时间、付款方式、押金金额，进行综合计算，生成最终的订单价格，计算方法考虑租赁设备的单价、使用时间、使用次数；
价格调整算法：在租赁期间，由于客户的使用情况发生变化，系统自动调整订单价格，调整方法考虑订单版本中设备、人员、数量、租赁时间、租赁价格以及客户的实际使用情况。
4.根据权利要求3所述的用于设备租赁业务的管理系统，其特征在于，所述订单版本匹配算法具体为：
修改后的订单版本中设备数量为a1、人员数量为b1、租赁时间为t1、租赁价格为p1，根据库存生成n个潜在订单组合版本，第i个潜在组合版本中设备数量为ai、人员数量为bi、租赁时间为ti、租赁价格为pi，i＝1-n，第i个订单的匹配度为：
其中αi为第i个订单中的设备匹配度，βi为第i个订单中的人员数量匹配度，γi为第i个订单中的租赁时间匹配度，σi为第i个订单中的租赁价格匹配度；
αi、βi、γi和σi的计算方法为：
从潜在订单版本中选择匹配度最大订单的作为最优匹配订单，推荐给客户。
5.根据权利要求2所述的用于设备租赁业务的管理系统，其特征在于，在实现自动价格匹配功能时，还进行以下步骤：
为确保自动价格匹配的准确性，在订单管理模块中加入数据校验和数据清洗功能，以确保订单信息的完整性和准确性；
为确保自动价格匹配的实时性，采用实时计算和实时更新的方式，确保订单价格的即时计算和更新；
为确保自动价格匹配的灵活性，采用可配置化的方式，以根据客户需求进行个性化定制。
6.根据权利要求1所述的用于设备租赁业务的管理系统，其特征在于，运营过程管理模块的管理包括：
维修管理：记录设备的维修信息，包括维修时间、维修原因、维修费用；同时，还记录维修人员的信息，包括姓名、联系方式，以便对维修人员进行管理和调度；在设备维修完成后，系统自动更新设备的状态和维修记录，并生成维修报告；
保养管理：记录设备的保养信息，包括保养时间、保养内容、保养费用；同时，还记录保养人员的信息，包括姓名、联系方式，以便对保养人员进行管理和调度；在设备保养完成后，系统自动更新设备的状态和保养记录，并生成保养报告；
易损易耗品管理：记录设备易损易耗品的使用情况，包括易损易耗品的种类、数量、使用时间、更换时间；同时，还记录易损易耗品的供应商信息，包括供应商名称、联系方式、采购记录；在易损易耗品使用过程中，系统自动提醒用户更换易损易耗品，并根据使用情况进行采购和补充；
设备状态管理：记录设备的状态变化情况，包括设备的使用情况、维修情况、保养情况；同时，还实现了设备状态的实时监测和预警功能，以便及时发现设备状态异常或故障，并进行处理和维修。
7.根据权利要求1所述的用于设备租赁业务的管理系统，其特征在于，所述单机核算包括以下几个方面：
租金收入：租金收入是客户支付的租金金额，租金收入的计算公式为：租金收入＝租金单价×租赁时间；
维修费用：维修费用是对该机器进行维修所产生的费用，维修费用的计算公式为：维修费用＝维修人员费用+维修材料费用；
保养费用：保养费用是对该机器进行保养所产生的费用，保养费用的计算公式为：保养费用＝保养人员费用+保养材料费用；
易损易耗品费用：易损易耗品费用是该机器所使用的易损易耗品的费用，易损易耗品费用的计算公式为：易损易耗品费用＝易损易耗品单价×使用数量；
税费：税费是该机器产生的税费，税费的计算公式为：税费＝租金收入×税率；
折旧费用：折旧费用是该机器在使用过程中的价值减少所产生的费用，折旧费用的计算公式为：折旧费用＝(设备原值-残值)÷使用寿命；
保险费用：保险费用是为设备购买保险所产生的费用，保险费用的计算公式为：保险费用＝设备价值×保险费率；
驾驶员工资支出：驾驶员工资支出是为设备配备驾驶员所产生的工资支出，驾驶员工资支出的计算公式为：驾驶员工资支出＝驾驶员工资×使用时间；
利润：利润是该机器的盈利能力，利润的计算公式为：利润＝租金收入-维修费用-保养费用-易损易耗品费用-税费-折旧费用–保险费用–驾驶员工资。
8.根据权利要求1所述的用于设备租赁业务的管理系统，其特征在于，所述项目核算是对整个项目的盈利情况进行核算，以评估该项目的盈利能力，所述项目核算包括：
总租金收入：总租金收入是该项目所有机器的租金收入总和，总租金收入的计算公式为：总租金收入＝Σ(租金单价×租赁时间)；
总维修费用：总维修费用是该项目所有机器的维修费用总和，总维修费用的计算公式为：总维修费用＝Σ(维修人员费用+维修材料费用)；
总保养费用：总保养费用是该项目所有机器的保养费用总和，总保养费用的计算公式为：总保养费用＝Σ(保养人员费用+保养材料费用)；
总易损易耗品费用：总易损易耗品费用是该项目所有机器所使用的易损易耗品的费用总和，总易损易耗品费用的计算公式为：总易损易耗品费用＝Σ(易损易耗品单价×使用数量)；
总税费：总税费是该项目所有机器产生的税费总和，总税费的计算公式为：总税费＝总租金收入×税率；
总折旧费用：总折旧费用指该项目所有机器在使用过程中的价值减少所产生的费用总和，总折旧费用的计算公式为：总折旧费用＝Σ(设备原值-残值)÷使用寿命；
总保险费用：总保险费用是该项目所有机器购买保险所产生的费用综合，保险费用的计算公式为：保险费用＝Σ(设备价值×保险费率)；
总驾驶员工资费用：总驾驶员工资支出是该项目所有设备配备驾驶员所产生的工资支出总和，驾驶员工资支出的计算公式为：驾驶员工资支出＝Σ(驾驶员工资)；
总利润：总利润是该项目的盈利能力，总利润的计算公式为：总利润＝总租金收入-总维修费用-总保养费用-总易损易耗品费用-总税费-总折旧费用–总保险费用–总驾驶员工资费用。
9.根据权利要求1所述的用于设备租赁业务的管理系统，其特征在于，系统还提供提醒功能，用于提醒系统管理员关注设备租赁业务的关键节点，至少包括订单审核、设备运输、设备安装、设备调试、设备维修、设备保养之一。
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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