CN110709882A - 用于确定每日损益以改善日常业务营运效率的系统与方法 - Google Patents

用于确定每日损益以改善日常业务营运效率的系统与方法 Download PDF

Info

Publication number
CN110709882A
CN110709882A CN201780090090.XA CN201780090090A CN110709882A CN 110709882 A CN110709882 A CN 110709882A CN 201780090090 A CN201780090090 A CN 201780090090A CN 110709882 A CN110709882 A CN 110709882A
Authority
CN
China
Prior art keywords
daily
module
profit
inventory
customer
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
CN201780090090.XA
Other languages
English (en)
Inventor
符翁
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Individual
Original Assignee
Individual
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Individual filed Critical Individual
Publication of CN110709882A publication Critical patent/CN110709882A/zh
Pending legal-status Critical Current

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q40/00—Finance; Insurance; Tax strategies; Processing of corporate or income taxes
    • G06Q40/10—Tax strategies
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q40/00—Finance; Insurance; Tax strategies; Processing of corporate or income taxes
    • G06Q40/12—Accounting
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/08—Logistics, e.g. warehousing, loading or distribution; Inventory or stock management
    • G06Q10/087—Inventory or stock management, e.g. order filling, procurement or balancing against orders
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/105—Human resources
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q30/00—Commerce
    • G06Q30/04—Billing or invoicing
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q30/00—Commerce
    • G06Q30/06—Buying, selling or leasing transactions
    • G06Q30/0601—Electronic shopping [e-shopping]
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q30/00—Commerce
    • G06Q30/06—Buying, selling or leasing transactions
    • G06Q30/0601—Electronic shopping [e-shopping]
    • G06Q30/0633—Lists, e.g. purchase orders, compilation or processing
    • G06Q30/0635—Processing of requisition or of purchase orders
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q40/00—Finance; Insurance; Tax strategies; Processing of corporate or income taxes
    • G06Q40/12—Accounting
    • G06Q40/125—Finance or payroll

Landscapes

  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Accounting & Taxation (AREA)
  • Finance (AREA)
  • Development Economics (AREA)
  • Economics (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Technology Law (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
  • Entrepreneurship & Innovation (AREA)
  • Operations Research (AREA)
  • Quality & Reliability (AREA)
  • Tourism & Hospitality (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Financial Or Insurance-Related Operations Such As Payment And Settlement (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

本发明涉及一种用于确定每日损益以改善日常业务营运效率的系统和方法。本发明的系统的优点之一是：通过数字化分配工作而非人工计算每日损益，以减少时间与成本的冗余与重复。该系统还提供有关于完全可视化的销售数量、积存、以及趋势，以允许决策者可以在商业活动需求尖峰时作较快的回应。该系统还可以在企业将其资源大量投入扩张之前，协助产生对效益的完整了解。如此，可确保企业仅有在所预期效益超过所投入的时间与金钱时，才会启动该扩张业务。此外，企业管理层可以看出在时间与努力中的明显漏失，且促使其采取所需行动，以降低商业投资的风险。

Description

用于确定每日损益以改善日常业务营运效率的系统与方法
技术领域
本发明涉及一种用于确定每日损益以改善目前日常业务营运效率的系统与方法，特别是指一种用于确定每日损益以改善目前日常业务营运效率的系统与方法，其通过计算损益表及/或资产负债表，以判断企业会计与财务状况。
背景技术
在目前全球市场看跌的情况下，全球的企业更将注意力聚焦于销减成本与提升绩效。绩效管理已经是全球企业的主要聚焦处，以达成目标且对企业利润的驱动力有更佳了解。绩效管理对于改善企业的营运与财务绩效至为重要，其包括由企业中执行管、经理和员工所有层以集体合作方式收集数据、进行分析并报告结果的一个过程。
一种选择是信息处理系统，信息处理系统通常是将用于企业、个人、或其他目的的信息或数据进行处理、编辑、储存、和/或传送。由于在不同应用之间的技术与信息处理的需要与要求不同，所以信息处理系统以下项目也可不同：处理何种信息、如何处理信息、处理、储存、传送多少信息、多快且多有效率地处理、储存、传送信息。此信息处理系统的不同可以允许此信息处理系统是一般用途、或配置为用于特定使用者或特定用途，例如：财务事务处理、采购、库存与交货追踪、提供数据服务与软件、订位预约、企业数据储存、以及全球通讯。此外，信息处理系统可以包括各种硬件与软件组件，其可被配置以处理、储存、以及传送信息，且可以包括一个或多个计算机系统、数据储存系统、以及网络系统。
在现有技术日本专利公开号JP2003141344A(申请人：精工仪器公司(SeikoInstrument Inc.)揭示一种业务管理系统，其设有管理服务器，通过网络而彼此连接，以管理经营各企业的多个站点的损益。此管理服务器具有：每日损益管理部与每月损益管理部。该每日损益管理部具有：销售管理装置，用于将各商店每日销售金额加总，且制备销售资料；支出管理装置，用于大致计算各商店每日支出，且制备支出资料；损益管理装置，用于由销售数据与支出数据以产生每日损益数据，用于管理各商店每日损益。该每月损益管理部，用于管理各商店或公司的每月损益。然而，这种系统仅提供对于各种类的估计，例如支出管理装置；汇总与考勤管理装置，用于估计劳工成本；产品管理装置，用于估计原料成本；自来水成本管理装置，用于估计自来水成本；以及其他费用业务管理。因此，其所产生的每日损益表或资产负债表对于公司决策者而言并不准确。此外，对于该系统的完全整合组件，并不会自动产生报表以确定每日损益。例如，该汇总与考勤管理装置用于估计劳工成本，该产品管理装置用于估计原料成本，自来水成本管理装置用于估计自来水成本，以及其他费用业务管理，这并不会提供一份整体报告，也不提供各种费用的详细分类报告以便于被检视与审查，其目的是估计每日损益。此外，该系统对于企业单位的各部门(section)并不会实时(real time)计算每日损益，而是在传送至位于公司总部的管理服务器之前在各零售中累积，以进行每日损益的计算。
考虑到上述不足之处，本发明旨在实时地提供一种用于确定每日损益以实时改善每个部门目前日常业务营运效率的系统与方法。特别地，通过计算损益表或/和资产负债表，以判断企业会计与财务状况。此外，这种系统低成本、高效率，以简单技术过程方便地安装与维修。
发明内容
本发明提供了一种供确定企业每日损益的计算机系统，所述计算机系统包括：库存与购买模块、订单处理与销售模块、人力资源模块、账号管理模块、以及财务报告模块。所述库存与购买模块具有数据库，用于储存客户库存信息、以及多个供货商的库存与成本信息。其中，所述库存与购买模块监视库存水平，且以每天为基础产生订单，使得包括在库存中各对象的预期缺料。所述订单处理与销售模块，用于接收来自客户对于预订购物品的经选择订单的列表，且所述订单处理与销售模块连接至所述库存与购买模块，其根据每日订单处理，以确定在所述库存与购买模块中是否有客户所要求对象，接着确定此传送至客户订单的最后列表，且产生用于客户付款的发票。所述人力资源模块，其根据各个员工的工作日数，以确定各个员工的每日薪资。所述账号管理模块，其提供电子数据储存装置，以储存每日应收帐款与应付帐款信息；且提供数据输入设备，其用于输入应收帐款与应付帐款信息，以反映每日分类账。所述财务报告模块，用于从每日分类账获取信息，以产生每日损益报表。
本发明所述用于确定每日损益以改善日常业务营运效率的系统与方法的优点之一为，其可减少所使用时间与劳力。本发明所述系统提供一种基于云端的架构，而无需在用户所在地点设置实体架构，因此，本发明所述系统对于从小公司至大企业均负担得起。本发明所述系统是依据订阅而操作，且依据产业界各部门企业主的需求而定做，以确定每日损益。
本发明的系统可以精简流程，监视并有效地改善任何组织中劳动力的产出。通过提供企业单位各部门或科的实时报告与状态、劳动力的绩效，企业主与经理人可以采取预防措施，以减轻任何损失或经营过度。
此外，本发明的系统可以达成更有效率的工作量规划，且使得员工可以自行监视其绩效与进展。本发明的系统使得可以准时且随时随刻追踪进展与企业的工作，以使得企业可以达成较低的营运周转时间。这样会直接地导致成本降低，因为所述系统将注意力聚焦于每日的经营活动，而对于组织绩效具有相当大的影响。
根据本发明的所述系统与方法的其他优点与其应用可以从本发明的说明书与附图中获得解。上述特征以及在下文中即将进一步说明的特征，可以任何组合个别地或集体地根据本发明而使用。这些实施例并未穷尽列举，而仅作为示例。本发明显示在附图中，且可参考实施例更确切地说明。
附图说明
附图将被并入说明书以构成其一部分，以说明本发明的实施例。附图和说明书均用于说明本发明的原理。
图1示出了根据本发明的一种用于确定企业每日损益的计算机执行系统的互相连接的主要组件。
图2示出了根据本发明的一种用于确定企业每日损益的计算机执行系统的互相连接的主要组件的详细流程图。
图3示出了根据本发明的一种用于确定企业每日损益的计算机执行系统的账号管理模块的流程图。
图4示出了根据本发明在一种用于确定企业每日损益的计算机执行系统中每日损益表的一个实施例。
图5示出了根据本发明在一种用于确定企业每日损益的计算机执行系统中每日损益表的另一个实施例。
图6示出了根据本发明在一种用于确定企业每日损益的计算机执行系统中周财务报表中所包含每日损益表的一个实施例。
图7示出了根据本发明在一种用于确定企业每日损益的计算机执行系统中月财务报表内所包含每日损益表的一个实施例。
【符号说明】
100 用于确定每日损益以改善日常业务营运效率的系统
110 库存与购买模块
112 订单处理与销售模块
114 人力资源模块
116 账号管理模块
118 财务报告模块
210 库存与购买模块
212 订单处理与销售模块
214 人力资源模块
216 账号管理模块
218 财务报告模块
310 账号管理模块
312 应收帐款次模块
314 应付帐款次模块
316 分类账次模块
具体实施方式
为了更方便了解本发明的内容，及所能实现功效，兹配合图式列举具体实施例，详细说明如下：
现在参考具体实施例与附图，详细说明本发明。除非在说明书上下文中需要另行说明，在整个说明书与权利要求书中，词语包括(comprise)或其相关变体例如“包括(comprises)”和“包括(comprising)”是被认为具有开放式包含意义，这如同“包括(including)，但并不受限于此”。在整个说明书中“一种实施例(one embodiment)”或“一个实施例(an embodiment)”是指与此实施例有关且包括于至少一个实施例中的特定特性、结构、或特征。因此，在整个说明书中各处的词组“在一种实施例中(in one embodiment)”或”在一个实施例中(in an embodiment)”，并不必然指相同实施例。此外，可以将这种特定特性、结构、或特征以任何适当方式组合于一个或多个实施例中。关于本文中所使用实质上任何复数和/或单数名词，本领域技术人员可以将复数转换为单数和/或由单数转换为复数，只要这对于上下文和/或应用适合即可。为了清楚目的，可以将各种单数/复数排列明确地设定。本领域技术人员还应了解，在实质上任何析取式(disjunctive)字及/或词组其代表两个或更多替代术语(term)，其不论是在说明书、权利要求书、或附图中均是如此。应了解，可以考虑这种可能性，以包括这类术语的两者之一、两者中任一、或两者。例如，此词组“Aor B”可以了解为包括以下可能性：“A”或“B”或“A与B”。
在本文中使用术语“模块(module)”与“功能(function)”，其意味着但并不受限于用于执行某种任务的软件或硬件组件。可以将模块有利地配置为储存于可寻址储存介质上，且被配置为在一个或多个处理器上执行。模块可以是一般用途集成电路(“IC”)、现场可程序化门阵列(Field-Programmable Gate Array，FPGA)、或特殊用途集成电路(Application-Specific Integrated Circuit，ASIC)部份地或完全地执行。因此，模块可以包括，例如：组件(例如软件组件、面向对象软件组件、分类组件与任务组件)、过程、功能、属性(attribute)、程序、子程序(subroutine)、程序代码的区段(segment)、驱动器、固件、微码(microcode)、电路、数据、数据库、数据结构、表(table)、数组、以及变量。可以将数个模块与组件中的功能，组合于较少等模块与组件中，或分开至其他模块与组件中。此外，可以在许多不同平台上有利地执行该模块与组件。该不同平台包括：计算机；计算机服务器；数据通讯内部结构设备，例如应用致能切换器或路由器；以及数据通讯内部结构设备，例如公用或私人电话交换机、或私人分支交换机(private branch exchanges，PBX)。在任何这种情形中，模块与组件的执行可以下列方式实现：撰写应用程序，其对于所选择平台为本身；或将平台作为至一个或多个外部应用引擎的接口。
在本文使用的术语“客户(customer)”，以指经由本发明的产品购买者。客户可以有公开账号，以避免信用卡与货到付款(Cash On Delivery，COD)运送的问题。本发明所使用术语“供货商(supplier)”是指分销商、制造商、或其他销售商(集体称为供货商)。该供货商是通过以下方式区别开：该供货商是否使用本发明的库存与购买模块软件，且因此具有至他们数据库中的实况因特网(Internet)连接，用于查询、订单处理、以及计费。该术语“产品(customer)”指经由本发明而销售的物品。
图1示出了根据本发明的一种用于确定企业每日损益的计算机执行系统的互相连接的主要组件。如同于图1中所示，一种用于确定企业每日损益以的计算机执行系统(100)具有数个主要模块。此系统包括以下模块：库存与购买模块(110)、订单处理与销售模块(112)、人力资源模块(114)、账号管理模块(116)、以及财务报告模块(118)。该库存与购买模块(110)具有数据库，用于储存客户库存信息、以及多个供货商的库存与成本信息，其中，该库存与购买模块监视库存水平，且以每天为基础产生订单，以包括在库存中各对象的预期短缺。接下来，该订单处理与销售模块(112)用于接收来自客户对于预订购物品的经选择订单列表，且该订单处理与销售模块(112)连接至库存与购买模块(110)，其根据每日订单处理，以确定在库存与购买模块(110)中是否有客户所要求的对象，接着确定传送至客户的订单的最后列表，且产生用于客户付款的发票。该人力资源模块(114)根据各个员工的工作日数，以确定各个员工的每日薪资。该账号管理模块(116)，其提供电子数据储存装置，以储存每日应收帐款与应付帐款信息；且提供数据输入设备，其用于输入应收帐款与应付帐款信息，以反映每日分类账。该财务报告模块(118)，用于从每日分类账获取信息，以产生每日损益表。该用于确定每日损益以改善日常业务营运效率的系统的所有主要模块可以被整合在一起，且根据实时交易而提供信息。此外，在本发明的系统中允许增加新模块的任何改变与修正，其目的为调整与适应企业部门间不同的需求。该类企业例如为：制造业、法律事务所、会计事务所、教育机构、旅馆管理以及其他。
图2示出了根据本发明的一种用于确定企业每日损益的计算机执行系统的互相连接的详细流程图，以确定企业的每日损益，该企业以零售业为例。在此图中的双向箭头说明在所涉及模块间的通讯可以双向进行。同时，单向箭头(→)说明信息是在单一方向从第一模块至以下模块。将用户接口提供给任何供货商，以提供供应细节(P2)给供应链(P1)的零售商。该供应细节(P2)例如产品或对象的成本、到期日期、物品制造商的位置、是否确有物品、或由零售商所需要的任何其他等同信息。该库存与购买模块(110)还提供一种接口，经由此接口，供货商可以根据所指定的允许来评估在数据库中的信息，以确定该经选择订单的各对象是否已交货。
任何供货商可以经由网络为主的应用程序将信息上传，然后将信息传送至库存与购买模块(210)，以使得零售商在考虑预先确定的需求后下订单。该预先确定的需求是由以下选出：所供应对象的价格、所供应对象的到期日期、是否确有所供应对象、预先确定的库存水平、以及任何其他等同需求。在该库存与购买模块(210)中，对各对象提供一独特条形码，用于辨识与标示产品。如果所辨识对象的库存量低于所预设库存水平(I2)，则该库存与购买模块(210)会发出通知至所选出的供货商，下订单以购买所辨识对象(I3)，将其注入于所辨识产品的库存中，一直至该库存水平在该系统的预定期间内抵达预定的最低水平为止。该库存与购买模块(210)进一步追踪在数据库中库存对象，以移除在库存中任何到期对象。
在另一实施例中，为了达成企业部门所要求服务的目的，该种企业部门例如为旅馆管理、信息(IT)专业服务、以及任何其他由员工所提供服务，该等服务与其人力可用性(availability)(H3)会在库存与购买模块(210)中记录与更新。例如，该等服务可以按小时收费。该所提供服务在库存与购买模块(210)中被归类于产品(I1)，以进一步追踪在旅馆管理服务中对客户的服务可用性。同时，在库存与购买模块(210)中会记录且追踪，该在生产与制造部门中所生产产品容积(I4，I5)，以及制造产品所用原料的信息。
同时，在图2中所说明的订单处理与销售模块(212)还与库存与购买模块(210)互相连接，用于追踪由客户(O1)所要求的订单可用性(I6)，以及该库存与购买模块(210)会提供实时响应，且通知订单处理与销售模块(212)该订单可用性(I7)的状态。在获得确认后，订单处理与销售模块(212)会发出发票(S1)给客户付款。作为任何询问(I8)的参考目的，此由订单处理与销售模块(212)所提供客户所订购对象的成本、该对象的销售价格、以及该由供货商所购买对象的原始成本，可以由库存与购买模块(210)提供，且可被实时审阅与辨识。此外，在将发票送至账号管理模块(216)之前，本发明系统的订单处理与销售模块(212)将由客户付款的发票(S2)分类成：付给供货商的对象的原始成本、该销售所产生利润、该发票的商品与服务税、对于该发票所付给各该员工的佣金、以及根据每日销售(A4)所产生的任何其他相关成本。对于任何到期商品或产品(I10)，在将其送至账号管理模块(216)之前，该等对象的成本将被认定为损失。同时，对于遭损坏或被偷窃商品，该等商品的成本会被确定，且送至订单处理与销售模块(212)，然后在账号管理模块(216)中计算损失。
同时，人力资源模块(214)在将信息送至账号管理模块(216)之前，还以每日计算为基础，根据每个员工的出勤率(H1)与工作时数，以确定每个员工的每日佣金与津贴，以作为权利规划(H4)。人力资源模块(214)还提供人力资源报告与所获取的招聘信息(H2)、员工福利管理、员工补偿、员工教育、员工资格、以及员工终止，以致于可以取得就业生命循环且产生人力资源报告。在账号管理模块(216)中，根据实时的损益计算，以接收并处理每日销售与营运的各交易。该等信息在其进入该系统的各模块后，由系统的各模块提供。该等模块为库存与购买模块(210)、订单处理与销售模块(212)、以及人力资源模块(114)。因为本发明系统中所有信息是实时提供，故仅由企业主或零售商决定营运结束时间，以确定每日损益。
图3示出了根据本发明的一种用于确定企业每日损益的计算机执行系统的账号管理模块的流程图。该账号管理模块(310)还包括：应收帐款次模块(312)、应付帐款次模块(314)、以及分类账次模块(316)。该应收帐款次模块(312)根据由企业发出且由客户付款的发票，以确定每日销售收入。该应付帐款次模块(314)确定应付给供货商的每日成本、各该员工的权益规划、每日营运、依据每日销售额的商品与服务税、以及任何其他类似者。该分类账次模块(316)将应收帐款与应付帐款各加总，以确定每日损益表的最后金额。分类账次模块(316)进一步分析每日历史损益，且将每日实际损益与所预测每日损益比较。
此外，如同于图2中所示，账号管理模块(216)确定营运费用(A1)与杂项费用(A2)，例如为水电费，行政与一般成本，以及固定费用、例如由零售商支付的租金、清洁服务、保全服务、折旧、每日分期清偿、以及由企业主或零售商所要求以每日为基础的其他服务。本发明系统的优点之一为：如果员工在任何时刻立即离职，账号管理模块(216)可以实时产生员工的薪资单(A3)而不会有任何困扰，以进一步进行离职员工的薪资计算而至该员工上班的最后时刻所应有者。
最后，在账号管理模块(216)的分类账次模块根据每日损益确定了资产负债表之后，财务报告模块(218)接收基于收入与成本(A5)的信息，以产生每日损益表的最后金额。在本发明的另一较佳实施例中，该财务报告模块(218)以每日为基础对于各模块提供深入了解报告。该财务报告模块(218)可以进一步将所获取的信息显示于所选择的图、表、或图与表的组合中，该选择取决于企业主或零售商的需求。由于本发明的系统可以计算企业的每日损益，所以很明显地可以由财务报告模块(218)产生损益表的月报、季报、以及年报，并将其定做，且该考虑到若干天的每日损益表并因此将其累积。例如，如果该企业主或零售商想要产生具有30天或31天的每月损益表，该财务报告模块(218)会计算此30天或31天的中每日损益，以产生该每月损益表。该相同原理可以应用至每季损益表与每年损益表。
例如，为了说明目的，在零售业使用以下名词：
(1)订单为：由订单模块所取得的所有对象，其具有库存状态；
(2)销售结算为：总到期付款(税务发票)、以及所售出商品与服务的总成本。
其中：
i.税务发票为：订单所要求付款+商品与服务税(GST)；
ii.所销售商品与服务的总成本为：在库存中商品的(当日)成本+在库存中专业服务的(当日)成本；
iii.在库存中商品为：被销售成本与所制成产品；
iv.出售产品为：从供货商所购买对象；
v.所制造产品为：由制造过程所生产的终端产品；以及
vi.在库存中的专业服务为：由人力资源模块所确定服务提供商(永久或临时员工、所聘承包商等)的可用性。
(3)人力资源变动成本为：员工权益规划：
其中
i.权益规划为：基本薪资+津贴+佣金+其他类似形式或等同者。
(4)每日应收帐款是根据以下算式决定：
每日应收帐款＝每日销售金额+每日杂项收入+可退税款–(每日库存到期对象+每日浪费)
其中
i.每日销售金额为：所有销售结算之和；
ii.销售结算为：总到期付款与所销售商品与服务的总成本；
iii.每日杂项收入为：企业捐赠、客户小费、商品或服务的未分类销售；
iv.可退税款为可有效从政府退回的商品与服务税(GST)；
v.每日库存到期物品为：在当日过期的商品总成本；以及
vi.每日浪费为：由于以下原因在当日不合格商品的总成本：损坏、腐烂、灾害结果、本身数量不足、本身质量不符、不满意的服务水平、以及类似形式与其等同者。
期间，
(5)每日应付帐款＝各种变动成本
其中
i.变动成本(薪水、工资、佣金)是由人力资源模块(HR)公布
ii.变动成本是由付款单(水电费、费用、维护、修理)公布
iii.零用金
iv.非预期损失
总结：
(6)每日损益(PL)＝由每日总分类账(GL)对当日所计算项目
其中每日总分类账(GL)为：对分类账实时发布的应收账款(AR)与应付账款(AP)的余额，其期间为一天开始至一天结束、或界定为营运日结束的任何时间。
图4示出了根据本发明在一种用于确定企业每日损益的计算机执行系统中每日损益表的一个实施例。在此处，该术语“RM”是指马来西亚林吉特(ringgit)货币。当需要时，其可与其他货币例如：美元、新加坡币、英镑、以及其他货币互相交换。
图5示出了根据本发明在一种用于确定企业每日损益的计算机执行系统中每日损益表的另一个实施例。如同可以看出，各每日损益表提供应付帐款的费用的详细明细，且亦提供销售的应收帐款。本发明的系统允许企业主或零售商判断，在企业每日营运中是否有任何漏洞与浪费，并可特别追究至企业的各部门或甚至各科，以进一步研究并执行改进方案以克服不足。
图6示出了根据本发明在一种用于确定企业每日损益的计算机执行系统中周财务报表中所包含每日损益表的一个实施例。企业的管理阶层可依据每周7天营运期间进一步分析每周损益表以判断，在企业每日营运中是否有任何漏洞与浪费，并可特别追究至企业的各部门或甚至各科，以进一步研究并执行改进方案以克服不足。
图7示出了根据本发明在一种用于确定企业每日损益的计算机执行系统中月财务报表内所包含每日损益表的一个实施例。企业的管理阶层可依据每月31天营运期间进一步分析每月损益表以判断，在企业每日营运中是否有任何漏洞与浪费，并可特别追究至企业的各部门或甚至各科，以进一步研究并执行改进方案以克服缺失。
在日常营运中，该计算机执行的方法主要用于确定企业每日损益以改善营运效率。首先，订单处理与销售模块从客户接收关于预订购物品的经选择订单的列表，该订单处理与销售模块连接至库存与购买模块，其根据每日订单处理，以确定在库存与购买模块中确实有客户所要求对象，接着确定该递送至客户订单的最后列表，且产生用于客户付款的发票。其次，在将发票送至账号管理模块之前，在该订单处理与销售模块中，将该由客户付款的发票分类为：付款给供货商的对象的原始成本、由销售所产生的利润、商品与服务税的发票、付给各该员工佣金的发票、以及以每日销售为基础所产生的任何其他相关成本。然后，在将发票送至账号管理模块之前，在人力资源模块中根据各个员工的工作日数，以确定各个员工的每日薪资。此所发出由客户付款的发票所产生的每日销售收入，是在账号管理模块的应收帐款次模块中确定。对供货商的每日应付成本、各该员工的权益规划、每日营运、根据每天销售所产生的商品与服务税、以及任何等同者是在账号管理模块的应付帐款次模块中确定。最后，该应收帐款总额与应付帐款总额是在账号管理模块的分类账次模块中判断，以确定该由财务报告模块所报告的每日损益表的最后金额。
如同以上说明，在本发明实施例包括程序产品，其包括计算机可读取介质，其上记载或含有计算机可执行指令或数据结构。该计算机可读取介质可以为任何可供使用介质，其可由一般用途计算机或特殊用途计算机存取。作为举例，该计算机可读取介质可以包括：RAM、ROM、EPROM、EEPROM、CD-ROM或其他光盘存储器、磁盘存储器或其他磁性储存装置、或任何其他介质，其可被使用以记载或储存所想要的程序代码，该程序代码的形式为计算机可执行指令或数据结构，而可以由一般用途计算机或特殊用途计算机存取。当传送数据时、或在网络或其他通讯连接(不论是硬接线、无线、硬接线与无线的组合)上传送数据至计算机时，该计算机适当地检视该连接作为计算机可读取介质。因此，任何该等连接可以适当地称为计算机可读取介质。以上说明的组合还可以包括于该计算机可读取介质的范围中。计算机可执行指令可以包括例如指令与数据，其可以导致一般用途计算机、特殊用途计算机、或特殊用途处理装置实施某功能或某组功能。
本发明是以营运步骤的一般内容说明，在一实施例中，其可以使用例如包括计算机可执行指令程序代码的程序产品，在网络环境中由计算机执行。通常，程序代码可以包括程序、程序、对象、组件、数据结构等，以执行特定任务，或执行特殊抽象数据形式。计算机可执行指令、相关数据结构、以及程序模块代表程序代码的例子，用于执行在此所揭露方法的步骤。该等计算机可执行指令或相关数据结构的特定序列代表相对应行动的例，用于执行在该等步骤中所说明功能。
在一些实施例中，本发明可以在网络环境中使用逻辑连接至一个或多个具有处理器的远程计算机而实施。该逻辑连接可以包括：局域网络(LAN)与广域网(WAN)，其在此仅作为说明而非限制。该种网络环境在办公室或企业计算机网络、因特网(Internet)、企业内网络(Intranet)中是常见。本领域技术人员了解，该种网络计算环境可以典型地包括许多形式的计算机系统配置，其包括：个人计算机、手持装置、多处理器系统、微处理器为主或可程序消费者电子装置、网络个人计算机(PC)、迷你计算机、大型计算机等。本发明还可以在分布式计算环境中执行，其任务由互相连接的区域与远程处理装置(通过硬接线连接、无线连接、或通过硬接线连接与无线连接的连通)经由通讯网络而实施。在分布式计算环境中，程序模块可以设于区域与远程内存储存装置中。
本发明系统的其他优点为，其通过数字化分配工作，可以降低时间与成本的冗余与重复，以免除每日损益的人工计算。本发明还可提供有关于销售数量、积存(backlog)、以及趋势的完整能见度(visibility)，以允许企业决策者可以在商业活动需求的尖峰时作较快的回应。本发明系统可以在企业将其资源大量投入扩充之前，协助产生对效益的完整了解。如此，可确保企业仅有在所预期效益超过所投入时间与金钱时，才会进行扩充。此外，企业的管理阶层可以看出在时间与努力中的明显漏失，且促使其采取所需行动，以降低商业投资的风险。
以上说明内容仅为本发明一较佳实施例，其并非用来限定本发明实施的范围，因此凡是依本发明申请保护内所述的形状、结构、材质、特征及构思所进行的等同变化与修饰，均应包括在本发明的保护范围内。

Claims (18)

1.一种用于确定企业每日损益的计算机系统，其包括：
库存与购买模块，其具有数据库，用于储存客户库存信息、以及多个供货商的库存与成本信息，该库存与购买模块监视库存水平，且以每天为基础产生订单，并在库存中包括各对象所预期短缺；
订单处理与销售模块，其用于接收来自客户对于预订购物品的经选择订单的列表，且该订单处理与销售模块连接至该库存与购买模块，其根据每日订单处理，以确定在库存与购买模块中确实有该客户所要求对象，接着确定该递送至该客户的订单的最后列表，且产生用于该客户付款的发票；
人力资源模块，其根据各个员工的工作日数，以确定各个员工的每日薪资；
账号管理模块，其提供电子数据储存装置，以储存每日应收帐款与应付帐款信息，且提供数据输入设备，其用于输入应收帐款与应付帐款信息，以反映每日分类账；以及
财务报告模块，其用于从该每日分类账获取信息，以产生每日损益表。
2.如权利要求1所述的计算机系统，其中该库存与购买模块根据预先确定需求，将该订单提供给供货商。
3.如权利要求2所述的计算机系统，其中该预先确定需求是由以下选出：所供应该对象的价格、所供应该对象的到期日、所供应对象的可用性、预先确定的库存水平以及任何其他等同需求。
4.如权利要求1所述的计算机系统，其中该库存与购买模块还追踪在该数据库中的库存对象，以移除库存中任何到期对象。
5.如权利要求1所述的计算机系统，其中库存与购买模块进一步执行以下步骤：
提供一种接口，经由该接口，该供货商可根据所允许的授权以评估在该数据库中的信息；以及
确定该经选择订单的各该对象是否已交货。
6.如权利要求1所述的计算机系统，其中在将发票送至该账号管理模块之前，该订单处理与销售模块将由该客户付款的该发票分类成：付给该供货商的该对象的原始成本，该等销售所产生利润，商品与服务税的该发票，以及关于付给各该员工佣金的该发票。
7.如权利要求1所述的计算机系统，其中该人力资源模块还确定各该员工的每日佣金与津贴。
8.如权利要求1所述的计算机系统，其中该人力资源模块还提供人力资源报告与所获取的招聘信息、员工福利管理、员工补偿、员工教育、员工资格、以及员工终止，以致于可以取得就业生命循环且产生该人力资源报告。
9.如权利要求1所述的计算机系统，其中该账号管理模块还包括：
应收帐款次模块，其根据由该企业发出且由该客户付款的该发票，以确定每日销售收入；
应付帐款次模块，其根据每日销售以确定付给该供货商的每日成本、各该员工的权益规划、每日营运、以及依据每日销售的商品与服务税；以及
分类账次模块，用于处理应收帐款总额与应付帐款总额，以确定该每日损益表的最后金额。
10.如权利要求9所述的计算机系统，其中分类账次模块进一步分析每日历史损益，且将每日实际损益与每日预测损益比较。
11.如权利要求1所述的计算机系统，其中提供给各该模块的信息被实时更新。
12.如权利要求1所述的计算机系统，其中该财务报告模块以每日为基础对于各该模块提供深入了解报告。
13.如权利要求1所述的计算机系统，其中该财务报告模块可以进一步将所获取的信息显示于所选择的图、表、或该图与该表的组合中。
14.一种用于确定企业每日损益的计算机执行的方法，其包括以下步骤：
由订单处理与销售模块从客户接收关于预订购物品的经选择订单的列表，该订单处理与销售模块连接至库存与购买模块，以根据每日订单处理，确定在该库存与购买模块中确实有该客户所要求对象，然后确定该递送至该客户的该等订单的最后列表，且产生用于该客户付款的发票；
在将该发票传送至账号管理模块之前，该订单处理与销售模块将此由该客户付款的该发票分类为：付款给供货商的该对象的原始成本、由销售所产生的利润、商品与服务税的发票、付给各该员工佣金的发票；
在将信息传送至账号管理模块之前，人力资源模块根据各个员工的工作日数，以确定该各个员工的每日薪资；
所发出而由该客户付款之该发票所产生的每日销售收入，是由该账号管理模块的应收帐款次模块确定；
对该供货商的每日应付成本、对各该员工的权益规划、每日营运、根据每天销售所产生的商品与服务税，是由该账号管理模块的应付帐款次模块确定；以及
该账号管理模块的分类账次模块处理此应收帐款总额与应付帐款总额，以确定每日损益表的最后金额。
15.如权利要求14所述的计算机执行的方法，其中人力资源模块进一步确定各该员工的每日佣金与津贴。
16.如权利要求14所述的计算机执行的方法，其中该分类账次模块进一步分析每日历史损益，且将每日实际损益与每日预测损益比较。
17.如权利要求14所述的计算机执行的方法，其中该方法还包括以下步骤：由财务报告模块产生该每日损益表。
18.一种计算机可读取储存介质，其上载有指令，当计算机执行该等指令时，会使得该计算机执行以下步骤，以确定企业的每日损益：
订单处理与销售模块从客户接收关于预订购物品的经选择订单的列表，该订单处理与销售模块连接至库存与购买模块，以根据每日订单处理，确定在该库存与购买模块中确实有该客户所要求对象，然后确定此递送至该客户的该等订单的最后列表，且产生用于该客户付款的发票；
在将该发票传送至账号管理模块之前，该订单处理与销售模块将此由该客户付款的该发票分类为：付款给供货商的该对象的原始成本、由销售所产生的利润、商品与服务税的该发票、付给各该员工佣金的该发票；
在将其送至账号管理模块之前，人力资源模块根据各个员工的工作日数，以确定该各个员工的每日薪资；
此所发出由该客户付款的该发票所产生的每日销售收入，是由该账号管理模块的应收帐款次模块确定；
对该供货商的每日应付成本、对各该员工的权益规划、每日营运、根据每天销售所产生的商品与服务税，是由该账号管理模块的应付帐款次模块确定；以及
该账号管理模块的分类账次模块处理该应收帐款总额与应付帐款总额，以确定每日损益表的最后金额。
CN201780090090.XA 2017-04-27 2017-06-19 用于确定每日损益以改善日常业务营运效率的系统与方法 Pending CN110709882A (zh)

Applications Claiming Priority (3)

Application Number Priority Date Filing Date Title
MYPI2017000618 2017-04-27
MYPI2017000618 2017-04-27
PCT/MY2017/000022 WO2018199736A1 (en) 2017-04-27 2017-06-19 System and method for determining daily profit and loss to improve the efficiency of day to day business operational activities

Publications (1)

Publication Number Publication Date
CN110709882A true CN110709882A (zh) 2020-01-17

Family

ID=59772675

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN201780090090.XA Pending CN110709882A (zh) 2017-04-27 2017-06-19 用于确定每日损益以改善日常业务营运效率的系统与方法

Country Status (13)

Country Link
US (1) US20190362437A1 (zh)
EP (1) EP3420522A1 (zh)
JP (1) JP2020518933A (zh)
KR (1) KR20200004337A (zh)
CN (1) CN110709882A (zh)
AR (1) AR111734A1 (zh)
AU (1) AU2017410822A1 (zh)
CA (1) CA3061100A1 (zh)
HK (1) HK1258271A1 (zh)
MA (1) MA46321A (zh)
SG (1) SG11201909880YA (zh)
TW (1) TW201839678A (zh)
WO (1) WO2018199736A1 (zh)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN111353868A (zh) * 2020-03-14 2020-06-30 策拉人工智能科技(云南)有限公司 一种人工智能记账系统及其计算方法

Families Citing this family (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN112149398B (zh) * 2020-09-24 2022-02-08 上海聚水潭网络科技有限公司 一种快速生成电商企业经营利润报表的系统
JP7162791B1 (ja) 2022-01-27 2022-10-31 株式会社CloudBrains 情報処理装置、情報処理方法、およびプログラム

Citations (8)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN1545667A (zh) * 2001-06-28 2004-11-10 3 报价及供应管理系统
JP2005038292A (ja) * 2003-07-17 2005-02-10 Joho Kikaku:Kk 経営計画策定支援システム及び経営計画策定支援プログラム
CN1904919A (zh) * 2006-08-03 2007-01-31 董学军 小型电源变压器仿真设计与测量自动记录综合管理系统
WO2011008186A1 (en) * 2009-07-13 2011-01-20 Soroof International Software-based system and method for business management
CN102930401A (zh) * 2011-11-09 2013-02-13 微软公司 从客户关系管理客户端应用提供企业资源规划功能的技术
US20140012717A1 (en) * 2004-03-22 2014-01-09 Sap Ag Systems and methods for managing and reporting financial information
CN105144209A (zh) * 2013-03-15 2015-12-09 英特里系统公司 用于支持多个企业管理商业合作伙伴以及相关联的资产的系统和方法
CN105160481A (zh) * 2015-09-09 2015-12-16 苏州酷创信息技术服务有限公司 一种企业订单平台的web应用系统

Family Cites Families (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2003141344A (ja) 2001-11-08 2003-05-16 Seiko Instruments Inc 経営管理システム

Patent Citations (8)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN1545667A (zh) * 2001-06-28 2004-11-10 3 报价及供应管理系统
JP2005038292A (ja) * 2003-07-17 2005-02-10 Joho Kikaku:Kk 経営計画策定支援システム及び経営計画策定支援プログラム
US20140012717A1 (en) * 2004-03-22 2014-01-09 Sap Ag Systems and methods for managing and reporting financial information
CN1904919A (zh) * 2006-08-03 2007-01-31 董学军 小型电源变压器仿真设计与测量自动记录综合管理系统
WO2011008186A1 (en) * 2009-07-13 2011-01-20 Soroof International Software-based system and method for business management
CN102930401A (zh) * 2011-11-09 2013-02-13 微软公司 从客户关系管理客户端应用提供企业资源规划功能的技术
CN105144209A (zh) * 2013-03-15 2015-12-09 英特里系统公司 用于支持多个企业管理商业合作伙伴以及相关联的资产的系统和方法
CN105160481A (zh) * 2015-09-09 2015-12-16 苏州酷创信息技术服务有限公司 一种企业订单平台的web应用系统

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN111353868A (zh) * 2020-03-14 2020-06-30 策拉人工智能科技(云南)有限公司 一种人工智能记账系统及其计算方法

Also Published As

Publication number Publication date
SG11201909880YA (en) 2019-11-28
KR20200004337A (ko) 2020-01-13
AU2017410822A1 (en) 2019-08-22
JP2020518933A (ja) 2020-06-25
AR111734A1 (es) 2019-08-14
US20190362437A1 (en) 2019-11-28
TW201839678A (zh) 2018-11-01
WO2018199736A1 (en) 2018-11-01
HK1258271A1 (zh) 2019-11-08
MA46321A (fr) 2019-08-07
EP3420522A1 (en) 2019-01-02
CA3061100A1 (en) 2018-11-01

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN108389018B (zh) 一种智能化大宗商品物流管理系统
US8321306B2 (en) Architectural design for selling project-based services application software
US6167378A (en) Automated back office transaction method and system
US8204809B1 (en) Finance function high performance capability assessment
Cui et al. Systems analysis of project cash flow management strategies
US8386325B2 (en) Architectural design for plan-driven procurement application software
US8595077B2 (en) Architectural design for service request and order management application software
US20090089194A1 (en) Method and Apparatus for Performing Financial Transactions
US20140095373A1 (en) Supply chain financial orchestration system with configurable transfer pricing rules
KR20040000486A (ko) 포트폴리오 현금 흐름 평가 방법 및 시스템
US20100138276A1 (en) Architectural design for make-to-specification application software
US20100138257A1 (en) Architectural design for selling standardized services application software
US20030074284A1 (en) System and method for forecasting material requirements and managing the accessability of the materials
EP1248216A1 (en) Data warehouse model and methodology
CN110709882A (zh) 用于确定每日损益以改善日常业务营运效率的系统与方法
US8660983B2 (en) System and method for improving outcomes in enterprise level processes
CN116720932A (zh) 一种用于设备租赁业务的管理系统
US20130297399A1 (en) Systems for and methods of securitizing asset-based supplier rebate cash flows derived from procurement expenditures
US8666854B2 (en) Providing a unified view of contract revenue and invoice details
Fathoni et al. Implementation of Entreprise Resource Planning Development In Cosmetic Company Cosme Centre Surabaya
Schwartz Good Management of Risk, Internal Control, and Everything Else: Getting Back to the Basics.
KR20050059969A (ko) 인터넷을 이용한 경영정보제공 시스템 및 그 방법
Paliwal et al. Optimized Solution for Entrepreneurship Facilitation Services Processing Centre
Sarferaz Process of Lead to Cash
Maharani et al. Implementation of Credit Sales System Compliance Audit on Motor Trading Company Internal Control

Legal Events

Date Code Title Description
PB01 Publication
PB01 Publication
SE01 Entry into force of request for substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
WD01 Invention patent application deemed withdrawn after publication

Application publication date: 20200117

WD01 Invention patent application deemed withdrawn after publication