KR20050059969A - 인터넷을 이용한 경영정보제공 시스템 및 그 방법 - Google Patents

인터넷을 이용한 경영정보제공 시스템 및 그 방법 Download PDF

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Abstract

개시된 내용은 회계처리 지식이 없어도 기업의 거래사실 내역정보를 유형별로 서식과 똑같은 형태로 구성된 입력프로그램을 활용하여 입력하면 그 정보를 자동으로 회계정보요건, 매입매출요건, 급여정보요건을 분석하는 거래정보처리와 실시간 경영정보 시스템에 관한 것이다. 본 발명에 따른 경영정보분석 시스템은 인터넷망을 통해 경영정보를 제공받기 위한 사용자 단말기와, 상기 사용자 단말기를 통해 사용자가 거래등록을 하는 경우 거래유형을 자동으로 분류한 후, 거래유형별 거래내역이 입력되면 입력된 거래내역의 처리요건에 따라 거래내역을 매입/매출정보, 회계정보, 급여정보, 경영정보로 분류하여 처리한 후 최종적인 경영정보를 분석하여 상기 사용자 단말기로 실시간 제공하는 경영정보 제공서버로 구성되며, 상기 경영정보 제공서버와 연계되어 상기 사용자가 입력하는 거래등록 데이터를 저장하는 거래등록 데이터베이스와, 상기 매입/매출 처리정보를 저장하여 관리하는 매입/매출관리 데이터베이스와, 상기 회계처리정보를 저장하여 관리하는 회계관리 데이터베이스와, 상기 급여처리정보를 저장하여 관리하는 급여관리 데이터베이스와, 상기 분석된 경영정보를 저장하여 관리하는 경영정보분석 데이터베이스를 포함한다.

Description

인터넷을 이용한 경영정보제공 시스템 및 그 방법{SYSTEM AND METHOD FOR MANAGEMENT INFORMATION USING INTERNET}
본 발명은 거래정보처리와 실시간 경영정보 시스템에 관한 것으로, 특히 회계처리 지식이 없어도 기업의 거래사실 내역정보를 유형별로 서식과 똑같은 형태로 구성된 입력프로그램을 활용하여 입력하면 그 정보를 자동으로 회계정보요건, 매입매출요건, 급여정보요건을 분석하는 거래정보처리와 실시간 경영정보 시스템에 관한 것이다.
통상적으로 중소기업에서 경영정보를 취득하려면 전사적 자원관리(Enterprise Resourecing Planning: ERP) 시스템 구축을 통하여 회계시스템 관리, 매입매출관리, 급여관리 등의 관련 업무를 처리하고 회계시스템 중심으로 통계 형태의 경영분석자료를 제공받지만 회계정보처리가 거래 발생 이후 늦게 처리되는 문제점과, 회계처리정보 중심의 경영정보를 취득하는 것은 일반적인 정보로서, 경영정보 가치로는 참고정보 수준으로 활용할 수 밖에 없고 실제 경영활동 과정에서 필요한 정보를 적시에 제공하지 못하고 있다는 문제점이 있었다.
또한, 거래사실에 대하여 거래처관리, 부가세관리, 금융거래정보, 미수 미지급 관리 등 기타 연계되는 정보처리는 별도로 관리하여야 하며 회계처리가 늦게 입력되는 문제점이 있었고, 회계정보요건 처리능력이 없는 중소규모업체에서는 거래내역에 따른 매입매출 관련업무, 금융거래내역, 부가세 관리, 거래처 관리 등 거래와 연계되는 부수적인 업무처리와 관리능력도 떨어지고, 회계부문은 분개 후 전표 입력 능력 부재로 세무기장 의뢰를 하므로 전반적인 관리업무가 원활하지 못하여 경영활동에 관련된 정보를 제공하지 못하므로 경영자가 경영정보를 즉시 제공받아 경영에 활용하지 못하고 있는 문제점이 있었다.
따라서, 본 발명의 목적은 상술한 문제점을 해소하기 위한 것으로, 회계처리 지식이 없어도 기업의 거래사실 내역정보를 유형별로 서식과 똑같은 형태로 구성된 입력프로그램을 활용하여 입력하면 그 정보를 자동으로 회계정보요건, 매입매출요건, 급여정보요건을 분석하는 거래정보처리와 실시간 경영정보 시스템을 제공함에 있다.
또한, 일상적인 거래가 발생되면 거래사실내역과 똑같은 입력을 할 수 있도록 거래유형을 분류하여 회계처리지식이나 매입매출관리, 부가세관리 지식이 없어도 거래사실 내역정보를 입력할 수 있도록 하여 이와 같이 입력된 정보의 거래사실내역을 자동으로 분류하여 회계정보처리, 매입매출관리처리, 급여관리처리를 분류하여 회계시스템 데이터베이스 구성, 매입매출 데이터베이스처리, 급여정보 데이터베이스처리, 경영분석 데이터베이스처리를 하여 구성하는데, 하나의 거래정보로 데이터베이스 구성을 할 때 관련 업무를 동시에 처리하여 데이터베이스 구성을 가능하게 하는 거래정보처리와 실시간 경영정보 시스템을 제공함에 있다.
또한, 경영활동 정보제공을 위하여 거래사실등록 데이터베이스와 회계처리 데이터베이스, 매입매출처리 데이터베이스, 급여처리 데이터베이스 시스템을 통하여 경영활동정보 데이터베이스를 생성하고 관리하여 경영정보 요건별로 제공받아 경영활동에 필요한 정보를 즉시 제공할 수 있도록 한 거래정보처리와 실시간 경영정보 시스템을 제공함에 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 인터넷을 이용한 경영정보분석 시스템은 인터넷망을 통해 경영정보를 제공받기 위한 사용자 단말기와, 상기 사용자 단말기를 통해 사용자가 거래등록을 하는 경우 거래유형을 자동으로 분류한 후, 거래유형별 거래내역이 입력되면 입력된 거래내역의 처리요건에 따라 거래내역을 매입/매출정보, 회계정보, 급여정보, 경영정보로 분류하여 처리한 후 최종적인 경영정보를 분석하여 상기 사용자 단말기로 실시간 제공하는 경영정보 제공서버로 구성되며, 상기 경영정보 제공서버와 연계되어 상기 사용자가 입력하는 거래등록 데이터를 저장하는 거래등록 데이터베이스와, 상기 매입/매출 처리정보를 저장하여 관리하는 매입/매출관리 데이터베이스와, 상기 회계처리정보를 저장하여 관리하는 회계관리 데이터베이스와, 상기 급여처리정보를 저장하여 관리하는 급여관리 데이터베이스와, 상기 분석된 경영정보를 저장하여 관리하는 경영정보분석 데이터베이스를 포함한다.
상기 경영정보 제공서버에 의해 자동으로 분류되는 거래유형은 금융결재방법에 관한 거래유형과, 증빙종류에 관한 거래유형과, 상계거래에 관한 거래유형으로 구분되며, 상기 사용자 단말기로 제공되는 경영정보는 매출/매입액현황, 부가세 현황, 비용현황과, 미수금/미지급현황, 거래처분석, 자금계획, 추정손익계산서, 손익분기점, 소득세분석, 누적분석과 같은 경영정보 요건별로 구분되어 제공된다.
그리고, 본 발명의 인터넷을 이용한 경영정보 분석제공방법은 경영정보를 제공하는 경영정보 제공서버에 접속한 사용자가 기본 거래데이터를 입력하여 거래등록을 하는 과정과, 상기 경영정보 제공서버로부터 제공되는 경영정보 분석프로그램에 의해 거래유형이 자동으로 분류되는 과정과, 상기 경영정보 분석프로그램에 의해 분류된 거래유형에 따라 상기 사용자가 거래내역을 입력하는 과정과, 상기 입력된 거래내역이 상기 경영정보 분석프로그램에 의해 매입/매출정보, 회계정보, 급여정보로 분류되어 처리되는 과정과, 상기 경영정보 분석프로그램에 의해 처리된 매입/매출정보, 회계정보, 급여정보에 근거하여 경영정보가 분석되어 상기 사용자에게 제공되는 과정으로 이루어진다.
경영정보 분석프로그램에 의해 자동으로 분류되는 거래유형은 금융결재방법에 관한 거래유형과, 증빙종류에 관한 거래유형과, 상계거래에 관한 거래유형으로 구분되어지며, 상기 경영정보 분석프로그램에 의해 분석되는 경영정보는 매출/매입액현황, 부가세 현황, 비용현황과, 미수금/미지급현황, 거래처분석, 자금계획, 추정손익계산서, 손익분기점, 소득세분석, 누적분석과 같은 경영정보 요건별로 구분되어 상기 사용자에게 실시간으로 제공된다.
이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 의한 인터넷을 이용한 중소기업 거래정보처리와 경영정보서비스 시스템을 개략적으로 나타내는 블록 구성도이고, 도 2는 본 발명의 실시예에 의한 거래유형 자동분류에 따른 거래사실내역을 유형별로 선택하여 입력하는 메뉴를 나타내는 도면이며, 도 3은 본 발명의 실시예에 의한 거래사실내역을 처리하여 구성되는 매입매출 정보관리에 관한 메뉴를 나타내는 도면이고, 도 4는 본 발명의 실시예에 의한 거래사실내역을 처리하여 구성되는 회계정보관리 메뉴를 나타내는 도면이며, 도 5는 본 발명의 실시예에 의한 거래사실내역을 처리하여 구성되는 급여정보관리 메뉴를 나타내는 도면이고, 도 6은 본 발명의 실시예에 의한 거래사실내역, 회계관리, 매입매출관리, 급여 처리한 정보를 경영정보처리하여 나타내는 경영정보관리 메뉴를 나타내는 도면이다.
도시된 바와 같이, 본 발명은 크게 경영정보 서비스를 받고자 하는 중소기업의 사용자 단말기(10)와, 사용자 단말기(10)와 인터넷망(20)을 통해 통신하여 사용자 단말기(10)의 거래등록요청에 따라 그에 따른 경영정보 분석자료를 제공하는 경영정보 제공서버(30)으로 구성된다.
그리고, 경영정보 제공서버(30)에는 거래등록 데이터베이스(40)와, 매입/매출관리 데이터베이스(50)와, 회계관리 데이터베이스(60)와, 급여관리 데이터베이스(70)와, 경영정보분석 데이터베이스(80)들이 연동되어 관련 데이터들을 저장하게 된다.
경영정보 제공서버(30)는 중소기업의 경영관리자가 자신의 단말기를 통하여 사용자인증을 요청하게 되면 사용자인증을 행한 후, 서버로부터 제공되는 경영정보 분석프로그램을 제공한다. 이에 따라, 사용자가 거래등록을 하게 되면 거래등록 데이터를 거래등록 데이터베이스(40)에 저장한 후, 경영정보 분석프로그램을 통해 거래유형을 자동으로 분류하여 해당 화면을 디스플레이하게 된다. 즉, 이러한 거래유형은 결재방법에 따른 입력화면이나, 증빙종류에 따른 입력화면 또는 상계거래에 따른 입력화면으로 구분되어 선택적으로 사용자 단말기의 화면에 자동으로 디스플레이된다.
여기서, 결재방법에 따른 입력화면은 도 2에 도시된 바와 같이, 금융결재방법에 따라 11개 입력화면(1. 현금거래입력, 2. 외상(매출,매입)거래입력, 3. 온라인거래입력, 4. 신용카드거래입력, 5. 지로거래입력, 6. 전자결재거래입력, 7. 어음(지급,받을)거래입력, 8. 수출면장거래입력, 9. 수입면장거래입력, 10. 당좌거래입력, 11. 가계수표거래입력)으로 구분되며, 증빙종류에 따른 메뉴는 6개 입력화면(1. 일반 입금영수증 입력, 2. 일반 지급영수증 입력, 3. 세금계산서(매입,매출)입력, 4. 계산서(매입,매출)입력, 5. 거래명세서 입력, 6. 입금표)으로 구분되고, 상계거래에 따른 메뉴는 상계거래내역(상계거래처리)로 구분되어진다.
또한, 급여지급에 따른 메뉴는 급여지급내역(급여지급내역 입력)으로 구분되어 사용자는 경영분석 프로그램에 의해 자동으로 분류되어 제시되어지는 결재방법별 입력화면이나, 증빙종류별 입력화면 또는 상계거래내역 입력화면 등을 통해 해당 거래에 대한 내용을 입력하는 것이다.
이와 같이, 본 발명은 회계처리지식이나 매입매출관리, 부가세 관리 지식이 없더라도 각 입력 화면은 거래사실 내역정보 그대로를 쉽게 입력하도록 구성되어 있으므로 사용자는 입력화면에 상세한 거래정보를 손쉽게 입력할 수 있게 되는 것이다.
이어서, 본 발명의 경영정보 분석프로그램은 사용자가 입력한 거래사실내역에 따라 거래내역을 자동으로 분류한다. 이러한 거래내역의 분류는 크게 회계 처리요건과, 매입매출 처리요건, 급여 처리요건 및 경영정보 처리요건으로 구분되어진다.
이와 같이, 본 발명의 경영정보 분석프로그램에 의해 거래내역이 자동으로 분류되면 분류된 거래내역에 따라 매입/매출 정보처리, 회계정보처리, 급여정보처리, 경영분석정보처리 등이 행해지게 된다.
여기서, 사용자가 서버로부터 제공받는 매입/매출정보 관리화면의 메뉴는 도 3에 도시된 바와 같이, 매입매출입력(거래내역입력, 세금계산서입력)과, 거래명세서출력(수주서, 출고지지서, 견적서, 발주서)과, 판매일보(판매일/월보, 구매일/월보, 반품현황, 제고현황, 세금계산서미처리 현황, 거래처별 미수/미지급내역)와, 거래처원장(판매일/월보, 구매일/월보, 수주서, 출고지시서, 견적서, 발주서, 반품현황, 재고현황, 세금계산서 미처리현황, 발주, 수주지시서 처리현황)과, 미수/미지급관리(발생내역, 미수/미지급내역, 계정잔액명세서(일별, 월별, 분기별, 년별))와, 어음/수표관리(발생내역, 만기일별잔액 명세서, 만기월별잔액 명세서, 거래처별잔액 명세서, 지급은행별 명세서)등의 메뉴로 구성되어진다.
즉, 매입/매출 정보처리는 분류된 거래내역이 매입/매출요건인 경우로서, 매입/매출 처리된 정보는 매입/매출관리 데이터베이스(50)에 저장되어지며 매입/매출이 처리된 정보와 연관되는 회계정보, 거래처 원장정보, 제품정보, 거래명세정보, 부가세 정보, 경영정보 등 관련된 데이터가 처리되어 해당 데이터베이스에 저장된다.
또한, 회계정보 관리화면의 메뉴는 도 4에 도시된 바와 같이, 기초정보등록(1. 회사기초정보등록, 2. 회사통장등록, 3. 회사신용카드등록, 4. 거래처등록, 5. 환율등록, 6. 거래내역코드등록, 7. 물품등록)과, 거래내역관리(1. 거래등록/조회/출력, 2. 상계거래등록, 3. 전표리스트, 4. 거래처별 채권/채무현황)와, 원장관리(1. 일계표, 2. 보조원장, 3. 총계정원장, 4. 거래처별원장, 5. 매입매출장)와, 재무제표(1. 합계잔액시산표, 2. 대차대조표, 3. 손익계산서)와, 부가세관리(1. 세금계산서 발행, 부가세신고서, 3. 매출처별 세금계산서 합계표, 4. 매입처별 세금계산서 합계표, 5. 부가세전산매체신고)와, 자금관리(1. 자금일보, 2. 주간자금계획) 등의 메뉴로 구성되어진다.
즉, 회계정보처리는 분류된 거래내역이 회계정보 처리요건인 경우로서, 회계정보 처리된 데이터는 회계관리 데이터베이스(60)에 저장되어지며 전표처리를 포함한 회계정보 데이터베이스가 자동으로 분류되어 회계처리된 입력정보와 연관된 거래처 원장정보, 부가세 관련정보, 자금정보, 계좌정보, 경영정보요건 등의 관련 데이터가 처리되어 해당 데이터베이스에 저장된다.
또한, 급여정보 관리화면의 메뉴는 도 5에 도시된 바와 같이, 급여관리(급여기초등록, 급여지급 및 공제항목등록, 급여(상여)계산, 각종명세서(급여(상여)대장, 급여(상여)명세서, 은행계좌이체명세서, 원천징수이행상황신고서)와, 사회보험(건강보험(직장가입자 자격(취득,변동)신고서(피부양자 유/무), 피부양자 자격 최득,상실신고서, 퇴직시 보수총액통보서(자격상실), 국민연금자격(취득,상실)신고서, 고용보험자격(취득,상실)신고서)과, 퇴직관리(퇴직금 계산, 출력물(퇴직금 내역서, 퇴직소득 원천징수 영수증, 근로소득 원천징수 영수증, 근로소득 원천징수부))와, 연말정산(기초자료등록, 종전근무등록, 연말정산, 전산매체신고, 출력물(근로소득 원천징수영수증, 근로소득 원천징수부)) 등의 메뉴로 구성된다.
즉, 급여정보처리는 분류된 거래내역이 급여정보처리요건인 경우로서, 급여정보 처리된 데이터는 급여관리 데이터베이스(70)에 저장되며 급여처리된 정보와 연관되는 회계정보, 계좌정보, 자금정보, 소득세 신고, 4대 보험처리, 경영정보 등 관련된 데이터가 처리되어 해당 데이터베이스에 저장된다.
또한, 경영분석 정보처리는 상술한 거래사실등록 데이터와 회계처리 데이터, 매입매출처리 데이터, 급여처리 데이터에 근거한 분석에 의해 생성되어 경영정보분석 데이터베이스(80)에 저장되어진다. 이와 같은 경영정보는 도 6에 도시된 바와 같이 요건별로 제공되어진다. 즉, 이와 같은 경영정보는 매출액현황(기간별 현황, 제품별 현황, 거래처별 현황)과, 매입액현황(기간별 현황, 제품별 현황, 거래처별 현황)과, 부가세 현황(부가세 신고내역, 부가세 신고대상, 거래처별 현황)과, 비용 현황(기간별 현황, 항목별 현황, 금액별 현황)과, 미지급 현황(기간별 현황, 제품별 현황, 거래처별 현황)과, 미수금 현황(기간별 현황, 제품별 현황, 거래처별 형황)과, 거래처 분석(매입,매출현황, 제품별 현황, 거래내역)과, 자금계획(자동집계, 추가입력, 현황표, 결재대상정보, 입금대상정보)과, 추정손익계산서(현 손익계산서, 추정비용산출과 조정, 추정매출산출과 조정, 추정매입산출과 조정, 추정손익계산서)와, 손익분기점(매입,매출집계, 비용집계, 현상황 손익분기점, 예산산출(비용,매출,매입), 예정 손익분기점)과, 소득세 분석(현재 소득액, 현재 소득세 예정, 추정 연 소득액 산정, 추정 소득세 예정)과, 누적분석(각 보고서별 전년대비 분석은 별도 요금부과)으로 구분되어 사용자에게 제공되어진다.
이와 같이, 자동으로 거래내역이 분류되어 매입/매출 정보처리, 회계정보처리, 급여정보처리, 경영분석 정보처리를 하는데 있어 하나의 거래등록정보로 데이터베이스 구성을 할 때 관련 세부업무를 동시에 처리하여 데이터베이스 구성을 하게 된다.(예를 들면, 수금을 온라인으로 하였을 때 은행계좌 거래내역, 거래처 미수금내역, 매입매출정산, 회계전표처리, 경영정보에는 미수금, 미지급 현황, 매입매출 수금관리, 거래처별 미수미지급현황 등 관련된 데이터베이스 구성을 동시에 자동 처리하여 데이터베이스를 처리한다.)
결국, 입력된 거래내역에 의해 처리되는 회계정보, 매입매출정보, 급여정보, 경영정보 등 경영활동에 필요한 상세정보를 중소기업의 경영자나 관리자는 실시간으로 제공받아 활용하게 되는 것이다.
도 7은 본 발명의 실시예에 의한 중소기업 거래정보처리와 경영정보 제공방법의 과정을 나타내는 흐름도이다.
도시된 바와 같이, 먼저 중소기업의 경영관리자가 자신의 단말기를 통하여 본 발명의 경영정보 제공서버(30)에 접속을 하게 되면 경영정보 제공서버(30)는 사용자인증을 한 후, 사용자인증이 정상적으로 이루어지게 되면 서버로부터 제공되는 경영정보 분석프로그램을 제공한다. 이에 따라, 서버에 접속한 사용자가 거래일자, 거래처 등의 기본 데이터를 입력하여 거래등록(S10)을 하게 되면 입력된 거래등록 데이터는 거래등록 데이터베이스(40)에 저장되어지며, 본 발명의 경영정보 분석프로그램에 의해 거래유형이 자동으로 분류(S20)되어 사용자 단말기의 화면에 분류된 거래유형에 따른 해당 화면이 디스플레이되게 된다.
즉, 이러한 거래유형은 상술한 바와 같이, 결재방법에 따른 입력화면이나, 증빙종류에 따른 입력화면 또는 상계거래에 따른 입력화면으로 구분되어 선택적으로 사용자 단말기의 화면에 자동으로 디스플레이된다. 이에 따라, 사용자는 경영분석 프로그램에 의해 자동으로 분류되어 제시되어지는 결재방법별 입력화면이나, 증빙종류별 입력화면 또는 상계거래내역 입력화면 등을 통해 해당 거래와 관련된 내용을 입력(S31~S33)하게 된다.
여기서, 사용자 단말기에 자동으로 디스플레이는 각 화면은 회계처리지식이나 매입매출관리, 부가세 관리 지식이 없어도 거래사실 내역정보를 입력할 수 있도록 구성되어 있어 사용자는 해당 입력화면에 상세정보를 손쉽게 입력할 수 있게 된다.
이어서, 본 발명의 경영정보 분석프로그램은 사용자가 입력한 거래사실내역에 따라 거래내역을 자동으로 분류(S40)한다. 이러한 거래내역의 분류는 크게 회계 처리요건과, 매입매출 처리요건, 급여처리요건 및 경영정보 처리요건에 따라 구분되어진다.
이와 같이, 본 발명의 경영정보 분석프로그램에 의해 거래내역이 자동으로 분류되어지면 분류된 거래내역에 따라 매입/매출 정보나, 회계정보, 급여정보, 경영분석정보 등이 처리(S51~S54)된다.
즉, 본 발명의 경영정보 분석프로그램에 의해 분류된 거래내역이 매입/매출요건인 경우에는 매입/매출 정보처리가 되며 이러한 매입/매출 처리된 정보는 매입/매출관리 데이터베이스(50)에 저장(S61)되어 매입매출정보가 제공(S71)되고, 매입/매출이 처리된 정보와 연관되는 회계정보, 거래처 원장정보, 제품정보, 거래명세정보, 부가세 정보, 경영정보 등 관련된 데이터가 처리되어 해당 데이터베이스에 저장되어진다.
또한, 본 발명의 경영정보 분석프로그램에 의해 분류된 거래내역이 회계정보 처리요건인 경우에는 회계정보처리가 되며 이러한 회계처리정보는 회계관리 데이터베이스(60)에 저장(S62)되어 회계정보가 제공(S72)되고, 전표처리를 포함한 회계정보 데이터베이스가 자동으로 분류되어 회계처리된 입력정보와 연관된 거래처 원장정보, 부가세 관련정보, 자금정보, 계좌정보, 경영정보요건 등의 관련 데이터가 처리되어 해당 데이터베이스에 저장된다.
또한, 본 발명의 경영정보 분석프로그램에 의해 분류된 거래내역이 급여정보 처리요건인 경우에는 급여정보처리가 되며 이러한 급여정보 처리된 데이터는 급여관리 데이터베이스(70)에 저장(S63)되어 급여정보가 제공(S73)되고, 급여처리된 정보와 연관되는 회계정보, 계좌정보, 자금정보, 소득세 신고, 4대 보험처리, 경영정보 등 관련된 데이터가 처리되어 해당 데이터베이스에 저장된다.
또한, 경영분석정보는 상술한 거래사실등록 데이터와 회계처리 데이터, 매입매출처리 데이터, 급여정보 처리데이터에 근거한 분석에 의해 처리되어 경영정보분석 데이터베이스(80)에 저장(S64)되어진다.
이와 같이 경영정보분석 데이터베이스(80)에 저장된 경영정보는 상술한 바와 같이 매출액현황, 부가세 현황, 비용 현황, 미지급 현황, 미수금 현황, 거래처 분석, 자금계획, 추정손익계산서, 손익분기점, 소득세 분석, 누적분석 등의 경영정보 요건별로 구분되어 사용자에게 제공(S80)됨으로써 중소기업의 경영 관리자는 경영활동에 필요한 정보를 실시간으로 제공받게 되는 것이다.
즉, 사용자가 얻고자 하는 경영정보는 본 발명의 경영정보 분석프로그램에 의해 자동으로 분류된 거래내역에 따른 회계처리정보, 매입매출 처리정보, 급여처리정보에 의해 분석되어 중소기업의 경영자나 관리자에게 제공됨으로써, 경영활동에 필요한 상세정보를 중소기업의 경영자나 관리자는 실시간으로 제공받아 활용할 수 있게 되는 것이다.
한편 본 발명의 상세한 설명에서는 구체적인 실시예에 관해 설명하였으나, 본 발명의 범위에서 벗어나지 않는 한도 내에서 여러 가지 변형이 가능함은 물론이다. 그러므로 본 발명의 범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 아니되며 후술하는 특허청구의 범위뿐만 아니라 이 특허청구의 범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.
상술한 바와 같이, 본 발명에 따르면, 관련 업무처리 지식이 없어도 거래나 업무활동 정보사실을 그대로 입력하므로 직원의 업무 역량에 관계없이 담당직원이 자주 바뀌거나 업무지식이 없는 직원도 처리할 수 있게 되어 중소업체 경영자의 입장에서는 직원의 역량 문제로 인한 경영활동에 장애를 받지 않게 되는 효과가 있다.
또한, 거래사실내역이 한번의 정보입력으로 경영활동정보와 업무처리가 되어 거래사실내역 관련하여 여러번 처리해야 할 업무처리가 자동화되어 처리되며 동시에 경영정보처리가 되어 경영활동이나 관리정보를 실시간으로 제공받으므로써, 업무나 장부처리에 필요한 인력과 관리시간을 최소화할 수 있고 경영자는 경영활동에 전념하여 효율적으로 경영 합리화를 할 수 있게 되는 효과가 있다.
도 1은 본 발명의 실시예에 의한 인터넷을 이용한 중소기업 거래정보처리와 경영정보서비스 시스템을 개략적으로 나타내는 블록 구성도.
도 2는 본 발명의 실시예에 의한 거래유형 자동분류에 따른 거래사실내역을 유형별로 선택하여 입력하는 메뉴를 나타내는 도면.
도 3은 본 발명의 실시예에 의한 거래사실내역을 처리하여 구성되는 매입매출 정보관리에 관한 메뉴를 나타내는 도면.
도 4는 본 발명의 실시예에 의한 거래사실내역을 처리하여 구성되는 회계정보관리 메뉴를 나타내는 도면.
도 5는 본 발명의 실시예에 의한 거래사실내역을 처리하여 구성되는 급여정보관리 메뉴를 나타내는 도면.
도 6은 본 발명의 실시예에 의한 거래사실내역, 회계관리, 매입매출관리, 급여 처리한 정보를 경영정보처리하여 나타내는 경영정보관리 메뉴를 나타내는 도면.
도 7은 본 발명의 실시예에 의한 중소기업 거래정보처리와 경영정보 제공방법의 과정을 나타내는 흐름도.
< 도면의 주요부분에 대한 부호 설명>
10 : 사용자 단말기 20 : 인터넷망
30 : 경영정보 제공서버 40 : 거래등록 데이터베이스
50 : 매입/매출관리 데이터베이스 60 : 회계관리 데이터베이스
70 : 급여관리 데이터베이스 80 : 경영정보분석 데이터베이스

Claims (6)

  1. 인터넷망을 통해 경영정보를 제공받기 위한 사용자 단말기와,
    상기 사용자 단말기를 통해 사용자가 거래등록을 하는 경우 거래유형을 자동으로 분류한 후, 거래유형별 거래내역이 입력되면 입력된 거래내역의 처리요건에 따라 거래내역을 매입/매출정보, 회계정보, 급여정보, 경영정보로 분류하여 처리한 후 최종적인 경영정보를 분석하여 상기 사용자 단말기로 실시간 제공하는 경영정보 제공서버로 구성되며,
    상기 경영정보 제공서버와 연계되어 상기 사용자가 입력하는 거래등록 데이터를 저장하는 거래등록 데이터베이스와, 상기 매입/매출 처리정보를 저장하여 관리하는 매입/매출관리 데이터베이스와, 상기 회계처리정보를 저장하여 관리하는 회계관리 데이터베이스와, 상기 급여처리정보를 저장하여 관리하는 급여관리 데이터베이스와, 상기 분석된 경영정보를 저장하여 관리하는 경영정보분석 데이터베이스를 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 경영정보제공 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 경영정보 제공서버에 의해 자동으로 분류되는 거래유형은 금융결재방법에 관한 거래유형과, 증빙종류에 관한 거래유형과, 상계거래에 관한 거래유형으로 구분되는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 경영정보제공 시스템.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 사용자 단말기로 제공되는 경영정보는 매출/매입액현황, 부가세 현황, 비용현황과, 미수금/미지급현황, 거래처분석, 자금계획, 추정손익계산서, 손익분기점, 소득세분석, 누적분석과 같은 경영정보 요건별로 구분되어 제공되는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 경영정보제공 시스템.
  4. 경영정보를 제공하는 경영정보 제공서버에 접속한 사용자가 기본 거래데이터를 입력하여 거래등록을 하는 과정과,
    상기 경영정보 제공서버로부터 제공되는 경영정보 분석프로그램에 의해 거래유형이 자동으로 분류되는 과정과,
    상기 경영정보 분석프로그램에 의해 분류된 거래유형에 따라 상기 사용자가 거래내역을 입력하는 과정과,
    상기 입력된 거래내역이 상기 경영정보 분석프로그램에 의해 매입/매출정보, 회계정보, 급여정보로 분류되어 처리되는 과정과,
    상기 경영정보 분석프로그램에 의해 처리된 매입/매출정보, 회계정보, 급여정보에 근거하여 경영정보가 분석되어 상기 사용자에게 제공되는 과정으로 이루어지는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 경영정보 제공방법.
  5. 제 4 항에 있어서,
    상기 경영정보 분석프로그램에 의해 자동으로 분류되는 거래유형은 금융결재방법에 관한 거래유형과, 증빙종류에 관한 거래유형과, 상계거래에 관한 거래유형인 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 경영정보 제공방법.
  6. 제 4 항에 있어서,
    상기 경영정보 분석프로그램에 의해 분석되는 경영정보는 매출/매입액현황, 부가세 현황, 비용현황과, 미수금/미지급현황, 거래처분석, 자금계획, 추정손익계산서, 손익분기점, 소득세분석, 누적분석과 같은 경영정보 요건별로 구분되어 상기 사용자에게 실시간으로 제공되는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 경영정보 제공방법.
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