CN101493910A - 一种利用互联网而进行文件签署与交换的方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种利用互联网而进行文件签署与交换的方法，其特征在于：电子签名制作为对现用的各种办公用印章或签名或指纹进行扫描形成图形数据；电子文书制作为纸质文件经扫描/电子文档经格式上传至第三方数据服务平台并最终形成不可修改图形化文书数据，该图形化文书数据至少包括一组能被索引至特定用户浏览的ID数据；数据管理为一具有法律公证效力的第三方数据服务平台，该平台用于对数据的集中存储、管理并为文件各签署方提供硬件和软件支持，本发明具有可有效解决在线进行文件签署与交换的法律效力问题和安全问题。

Description

一种利用互联网而进行文件签署与交换的方法

所属技术领域

本发明涉及一种文件签署方法，特别是一种利用互联网而进行文件签署与交换的方法。

背景技术

随着个人计算机的普及，互联网在人们的生活、办公、娱乐方面的应用越来越广泛并日渐突现其举足轻重的地位。

平时人们经常需要进行合同、协约、契约等签署，向某些办事机构递交文件，互相递交文书等活动。其中，文件的签署，人们常见的做法是先通过当事双方通过协商后草拟文书，最后当面对一致同意的文书进行印章、签字或押印指纹来对文书进行确认，这样通过印章、签字或押印指纹确认的文书便可以变成对双方具有法律约束力的文件。这种文书签署的方法在全世界内得到广泛应用并沿袭了数千年之久。然而，随着人们商务活动的日渐增多，人们对时间的越来越重视，互联网应用也越来越普及，人们利用互联网开始了各种各样节约成本，节约时间的新尝试。比如，网络购物的实现改变了人们购物传统方式，互联网视频、语音、邮件技术的成熟，为人们缩短了交流的距离，为商务的洽谈提供了新方式，为人们了解世界提供了新途径。

另外人们在一些私对公，私对私的办事过程中往往需要互相交换文件，这些活动一般需要跨区、跨市、跨省甚至跨国界进行。这样，完成一次跨地域的文件递送，企业或个人经常需要花费大量的人力、时间和资金。当然，随着物流产业的发展，人们利用快递公司可以一定程度上缩短了文件的递交时间，一定程度上节约了成本，但是如果通过互联网就能进行文件签署与交换的话，其所节约的时间和成本所带来的效果是不言而喻的。

通过互联网来实现文件签署与交换，首先要解决的两大难题是：一.所签署文件的法律效力问题；二.签署过程以及签署后文件的安全问题。特别由于目前还没有有效解决第二个安全性问题的途径和机制，所以如何通过互联网来实现有效安全的文件签署与交换，目前仍处于研究，开发与尝试阶段。

发明内容

本发明的目的是一种利用互联网而进行文件签署与交换的方法，它不仅有效果解决了所签署文件的法律效力问题，同时解决了签署与交换的安全问题，并提供了一种涉及到其中的电子签名制作、电子文书制作以及保存的技术方案。

本发明通过如下技术方案来实现：

一种利用互联网而进行文件签署与交换的方法，其特点在于包括：

A.电子签名制作：对现用的各种办公用印章或签名或指纹进行扫描形成图形数据，图形数据经处理、加密后上传至第三方数据服务平台；

B.电子文书制作：纸质文件经扫描/电子文档经格式转换后，上传至第三方数据服务平台并最终形成不可修改图形化电子文书数据，该图形化电子文书数据至少包括一组能被索引至特定用户浏览的ID数据；

C.数据管理：一具有法律公证效力的第三方数据服务平台，该平台用于对数据的集中存储、管理并为电子文书各签署方提供硬件和软件支持；

D.电子文书浏览：根据第三方数据服务平台分配的ID/所注册的用户名、密钥检索出与其相关电子文书进行浏览；

E.文件签署：电子文书经签署方浏览并同意后，通过第三方数据服务平台的软件支持对电子文书进行签字或盖章或指纹确认；

F.文件生效：当该电子文书所有签署方均经过签字或盖章或指纹确认后，文件生效并存储于第三方数据服务平台。

上所述的具有法律公证效力的第三方数据服务平台是指数据服务平台由公安部、国家公证部门、中国人民法院、检察院或国务院下属部门等设立，或经过上属某部门授权、认可的某单位或企业设立的第三方数据服务平台。该数据服务平台的设立目的是当数据库里任何一个文件的涉及方发生法律纠纷时候，涉及方或法院可以通过该服务平台调出该文件并打印成纸质文书作为证据，这样可有效的解决通过互联网而进行签署与交换文件的法律效力问题，同时通过该服务平台可以对文件数据进行集中存储与安全管理，并为文件签署方提供强大的硬件和软件支持；作为本局部优化，第三方数据服务平台应至少包括一服务网站、一独立数据库、一专用服务器。

所述的电子签名制作，是指通过扫描仪等对现用的各种办公用印章或签名或指纹进行光学扫描形成图形数据，图形数据经处理、加密后上传至第三方数据服务平台。这样，通过基于现用的各种办公用印章或签名或指纹来获电子签名，可以电子签名制作更方便和规范，当电子文书被签署方或第三方数据服务平台调出及打印后，该电子签名与人们常见的盖章或签名或指纹一模一样，充分的保存了延续千百年的授权方式，使本方法符合更多人的使用习惯。作为局部优化，当签署方/第三方数据服务平台调出该已签署电子文书并打印成纸质文件时，电子签名显示于签署位置并保留原有印章、签字或指纹的原始形状及大小。

进一步优化，光学扫描所使用的扫描仪为由第三方数据服务平台提供或认证，并具有唯一机器特征量，机器特征量被隐含于扫描所得图形化电子文书数据里，这样通过该机器特征量可以方便对签署方进行身份的初步检验，使所获得的电子文书或电子签名更规范化，同时节约第三方数据服务平台的资源。

上所述B处的电子文书制作是对纸质文件经扫描/电子文档经格式转换后，上传至第三方数据服务平台并最终形成不可修改图形化电子文书数据。形成不可修改图形化电子文书数据是为了签署各方所浏览到的电子文书是一致的，同时避免了签署的某方任意增加或减少文件上面的条款。如最终需要修改文件，文件制作方可重新制作或完善该电子文书后重新上传至第三方数据服务平台并最终形成不可修改图形化电子文书数据。为了便于需要对文件进行签署能对该电子文书进行浏览和签署操作，该图形化电子文书数据应至少包括一组能被索引至特定用户浏览的ID数据；这样只有与该ID数据的相关方才可以浏览该电子文书，增加了该电子文书的保密性。作为本局部的优化，签署方可手动或第三方数据服务平台提供的应用软件自动在该图形化电子文书数据添加可索引至特定用户浏览的ID数据、电子文书浏览的权限数据、签署方式与位置数据、文件结束时间数据等。

作为对E处的优化，文件签署是指各签署方通过第三方数据服务平台的软件支持对电子文书进行签字或盖章或指纹确认后，存储于第三方数据服务平台里的已经签字或盖章的电子文书，只在其电子文书签署位置或页面特定位置显示由该平台提供的已签署标识；该签署标识包括第三方数据服务平台的标志/章、条形码、签署时间标志、标志性光学水印之一或其组合，这样，各方的上传到第三方数据服务平台里的电子签名只作为初期身份认证、后期电子文书调出并打印或纸质存档时候使用，其它浏览、授权确认等操作该电子签名均不显示，以避免该电子签名被复制或修改或盗取并用于其他文件。由于该电子签名一直保存于第三方数据服务平台，并经多重安全机制后隐藏，保证了网上授权的安全性；同时由于电子签名的可重复使用性，所以各用户可对不同的文件进行授权确认而无需多次制作电子签名。

为了保证文件签署和交换的安全性，各签署方通过数字证书或USB密钥的验证后方可进行于电子文书浏览、签署确认操作。

作为对整个方案的优化，该方案还包括：

H.第三方数据服务平台与文件签署方之间的协议签定与身份认证；

I.用户在第三方数据服务平台服务平台注册登陆名和密钥；数据服务平台为客户分配分配身份ID序列；

J.文件签署时，签署方通过USB密钥及第三方数据服务平台提供的安全机制验证后方可进行签署确认操作；

综上所述的第三方数据服务平台分配的ID/所注册的用户名、扫描仪器机器特征量、USB密钥数据互为关联或对应。

本发明的好处：

一.引进了具有法律公证效力的第三方数据服务平台，为文件的在线签署和交换提供了硬件支持和软件支持，有效的解决了签署与交换文件的法律效力问题，并使各文件可以集中保存与管理。

二.通过对现用的各种办公用印章或签名或指纹的采集而获得电子签名，可以使电子签名制作更方便和规范，当电子文书被签署方或第三方数据服务平台调出并打印成纸质文件时，该电子签名与人们常见的盖章或签名或指纹一模一样，充分的保存了延续千百年的授权方式，使本方法符合更多人的使用习惯。

三.文件的签署所使用的电子签名一直为隐藏状态，避免了其它签署方式容易被他人复制的问题，同时利用电子文书所附带的ID数据，是各电子文书只能被特定的用户浏览，增加了电子文书的保密性；文件的图形化处理，保证了签署方所浏览到和签署的文件具有一致性和稳定性。

四.具有多级安全机制验证后方可对文件进行签署操作，保证了文件签署与交换的安全性。

附图说明：

图1为第三方数据服务平台与签署方的结构示意图；

图2为电子签名制作装置的分区和分体结构示意图；

具体实施方式：

下面对本发明的一个优选实施例做具体描述：

一种利用互联网而进行文件签署与交换的方法，它包括平台构建、数据服务订立、电子签名的制作、电子文书制作、数据管理、电子文书浏览、电子文书签署、文件生效等步骤。

一.服务平台的构建与数据服务的订立：

如图1所示，一个第三方数据服务平台1，它为一经过国家部门认可的数据服务方。第三方数据服务平台1具有一独立数据库11，一服务器12，一服务网站13，一应用软件。数据库11用于存储电子签名、来自客户文书的图形化电子文书数据、客户信息等数据。服务器12用于连接来自各方的互联网接入终端，如PC、移动数码产品等，并通过互联网与各终端实现数据交换。服务网站13为用户提供电子签名处理、加密、上传，电子文书的处理、上传，用户名、密码注册；身份认证，电子文书浏览，签署确认的操作的界面。一应用软件，为第三方数据服务平台1为签署方提供软件支持，其具有电子签名扫描、处理、加密，文件扫描、格式转换、用户登陆、与服务网站13进行数据交换等功能。

再如图1所示，文件签署或交换方21、22、31、32、33、4、41、41、42、43，可以根据他们与服务平台1上的操作分为六组：

A.(21，22)；B.(31，32、33)；C.(4，41)；D.(4，42)；E.(4，43)；在这里为更直观的说明本发明的使用方法，可假设A组要进行购买合同签署，假设B组要进行贷款协议签定；C组的41、D组的42、E组的43分别要向某国家办事机构4递交文件。

文件签署或交换方分别通过互联网接入终端接入互联网后，与服务平台1提供的服务网站13进行数据交互。

用户(即文件签署或交换方)在第三方数据服务平台1提供的网站界面上进行用户名及密码注册；文件签署或交换方分别与进行第三方数据服务平台1达成服务协议；第三方数据服务平台1对用户身份进行认证后，第三方数据服务平台1为用户(即文件签署或交换方)分配标志其身份的ID；该ID数据可以用于索引至用户于该平台的所有的信息数据并用户名关联及对应；为了进一步提高各操作安全性，用户可以向第三方数据服务平台1申领数字证书/USB密钥。

如图2所示，为用于电子签名或电子文书制作所用的扫描仪扫描仪经由第三方数据服务平台1提供或认可。该扫描仪采用分区或分体的形式对电子签名或电子文书提供硬件支持。其中扫描仪5为分区式，区域51用于对各种办公用印章或签名或指纹进行扫描；区域52为用于对各种纸质文书进行扫描以作为电子文书制作的原始数据来源。扫描仪6和7为分体式，扫描仪6用于电子文书制作，扫描仪7用于电子签名制作。扫描仪具有有唯一机器特征量，如机器代码。机器特征量被隐含于扫描所得图形化电子文书数据里，并与第三方数据服务平台1为各用户分配的ID数据等关联及对应。

二.电子签名电子文书的制作、电子文书浏览与签署：

各用户登陆由第三方数据服务平台1提供的服务网站13并下载应用软件及安全控件安装(也可由第三方数据服务平台1以光盘形式提供)；

电子签名制作：各用户利用扫描仪5的区域51或扫描仪7并通过应用软件，对已有的办公用印章或签名或指纹进行光学扫描，利用应用软件对扫描得到的数据进行处理(包括主体裁剪、图层化处理、添加扫描仪的机器特征量等)、电子签名经加密后上传至第三方数据服务平台1的为该用户ID分配的数据库存储位置(或某一特定位置)；

电子文书制作：以组A.(21，22)为例：假设组A双方已经就购买合同内容达成协议，并由签署方21制作合同样本。则，签署方21将现成的纸质文书利用扫描仪5的区域52或扫描仪6及应用软件对纸质文书进行扫描，应用软件对扫描得到的数据进行处理、格式进行规范化后形成不可修改的图形化电子文书，用户21利用应用软件将该图形化电子文书上传至第三方数据服务平台1的为该用户ID分配的数据库存储位置(或某一特定位置)，同时对该图形化电子文书添加一组能被索引至特定用户浏览的ID数据(这里为签署方21的ID和签署方22的ID/相关代码，这样只有签署方21和签署方22通过第三方数据服务平台1调出并浏览该电子文书)，同时对签署方式、签署位置、合同生效日期、合同结束日期等进行设置。

电子文书制作的另一种方式：以组B.(31，32、33)为例，假设签署双方31和32就贷款协议内容达成协议，同时同意由签署方31制作电子文书，用户33做为担保人，签署方31通过办公软件已经制作好贷款协议样本，则签署方31利用第三方数据服务平台1提供的应用软件，将该贷款协议样本进行数据处理、格式进行规范化后形成不可修改的图形化电子文书，签署方31利用应用软件将该图形化电子文书上传至第三方数据服务平台1的为该用户ID分配的数据库存储位置(或某一特定位置)，同时对该图形化电子文书添加一组能被索引至特定用户浏览的ID数据(这里为签署方31、签署方32和担保方33的ID/相关代码，这样只有签署方31和签署方32和担保方33可以通过第三方数据服务平台1调出并浏览该电子文书)，同时签署方31可以对电子文书的签署方式、签署位置、合同生效日期、合同结束日期等进行设置。

电子文书浏览：用户凭用户名和密码登陆，同时经过数字证书/USB密钥验证后检索出与其相关的电子文书(或者登陆时，用户界面自动将与其相关的电子文书以列表形式显示)，用户对电子文书进行浏览。

电子文书签署：各签署方登陆，登陆由第三方数据服务平台1提供的服务网站13，浏览与其相关的电子文书后，分别通过该平台的软件支持，经过数字证书/USB密钥验证后进行签字/盖章/按指纹的确认操作。第三方数据服务平台1自动于该电子文书签署位置或页面特定位置显示由该平台提供的已签署标识，签署标识包括第三方数据服务平台的标志/章、条形码、签署时间标志、标志性光学水印之一或其组合。

文件生效：当该电子文书所涉及的各签署方均已进行签署操作确认后，该文件生效。例如：组A.(21，22)，当签署方21和22均已进行签署操作确认后，文件签署完成。组B.(31，32、33)，当只有签署方31和签署方32和担保方33均进行签署操作确认后文件方生效。这样一方面可以分时签署文件，也可以有效控制文件的生效时间。

文件递交：

一方要向另外一方递交盖有印章/或签有字的文件时候，例如组C(4，41)；D(4，42)；E(4，43)；用户41、42、43分别要向某国家办事机构4递交盖有公章的文件，其方法是：用户41、42、43分别将制作好的电子文书上传至第三方数据服务平台1为其ID分配的数据库存储位置(或某一特定位置)，并进行盖章确认操作后，用户方4登陆后，即可于其操作界面接收到该已经过签字/盖章的电子文书，打印成纸质文件即可完成异地的具有法律效力的文件的递交。

文件取消：

存储于第三方数据服务平台1数据库的已生效电子文书，只有当所有签署方通过平台的安全机制进行删除操作确认后方能删除，否则单方无法完成该文件的删除。

文件修改：

当以签署的文件或未签署文件需要变更时候，只要重新将变更后的电子文书上传至平台并重新进行签署确认操作即。原文件可保留或经所有签署方同意并做删除确认操作后删除。

文件存档：

为了使所签署的文件直观也符合传统习惯，签署各方均可以登陆第三方数据服务平台1通过安全机制检验后打印与其相关的并已经生效电子文书作为纸质文件保存。由于所述的电子签名保留了原有印章/签名/或指纹等形状，所以打印的文书与传统面对面签署的文件没有区别，同时也不失其作为法律文书的法律效力。另外，如果需要可以将第三方数据服务平台1的已签署标识同时显示于该打印纸质文件作为第三方公证人，进一步提高起法律效力及公信力。

Claims (10)

1.一种利用互联网而进行文件签署与交换的方法，其特点在于包括：

A.电子签名制作：对现用的各种办公用印章或签名或指纹进行扫描形成图形数据，图形数据经处理、加密后上传至第三方数据服务平台；

B.电子文书制作：纸质文件经扫描/电子文档经格式转换后，上传至第三方数据服务平台并最终形成不可修改图形化文书数据，该图形化文书数据至少包括一组能被索引至特定用户浏览的ID数据；

C.数据管理：一具有法律公证效力的第三方数据服务平台，该平台用于对数据的集中存储、管理并为文件各签署方提供硬件和软件支持；

D.电子文书浏览：根据第三方数据服务平台分配的ID/所注册的用户名、密钥检索出与其相关电子文书进行浏览；

E.文件签署：电子文书经签署方浏览并同意后，通过第三方数据服务平台的软件支持对电子文书进行签字或盖章或指纹确认；

F.文件生效：当该电子文书所有签署方均经过签字或盖章或指纹确认后，电子文书生效并存储于第三方数据服务平台。

2.如权利要求1所述的文件签署与交换的方法，其特点在还包括：所述的第三方数据服务平台至少包括一服务网站、一独立数据库、一专用服务器。

3.如权利要求1所述的文件签署与交换的方法，其特点在于：所述的文件签署指各签署方通过第三方数据服务平台的软件支持对电子文书进行签字或盖章或指纹确认后，存储于第三方数据服务平台里的已经签字或盖章的电子文书，只在其电子文书签署位置或页面特定位置显示由该平台提供的已签署标识。

4.如权利要求3所述的文件签署与交换的方法，其特点在于：所述的签署标识包括第三方数据服务平台的标志/章、条形码、签署时间标志、光学水印标志之一或其组合。

5.如权利要求1或2或3或4所述的文件签署与交换的方法，其特点在还包括：

H.第三方数据服务平台与文件签署方之间的协议签定与身份认证；

I.用户在第三方数据服务平台服务平台注册登陆名和密钥；数据服务平台为客户分配分配身份ID序列；

J.文件签署时，签署方通过USB密钥及第三方数据服务平台提供的安全机制验证后方可进行签署确认操作。

6.如权利要求1或2或3或4所述的文件签署与交换的方法，其特点在还包括：签署方通过数字证书或USB密钥的验证后方可进行电子文书浏览、签署确认操作。

7.如权利要求1或2或3或4所述的文件签署与交换的方法，其特点在：签署方/第三方数据服务平台打印形成纸质签署文件时，电子签名显示于签署位置并保留原有印章、签字或指纹的原始形状及大小。

8.如权利要求1或2或3或4所述的文件签署与交换的方法，其特点在：所述的用于对原有印章、签字或指纹进行扫描的仪器由第三方数据服务平台提供或认证，并具有唯一机器特征量，机器特征量被隐含于

图形化电子文书数据里。

9.如权利要求1或2或3或4所述的文件签署与交换的方法，其特点在：所述的电子文书制作所形成的图形化电子文书数据包含文件涉及签署方ID数据、电子文书浏览的权限数据、签署方式与位置数据、文件结束时间数据。

10.如权利要求8所述的文件签署与交换的方法，其特点在：第三方数据服务平台分配的ID/所注册的用户名、扫描仪器机器特征量、USB密钥数据互为关联和对应。

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