CN107431736A - 图像形成装置 - Google Patents

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Abstract

本发明提供能够恰当地执行预览的图像形成装置(20)。生成用于发送及印刷的至少一者的输出的输出用图像(27a)(S102)，并利用在S102中生成的输出用图像(27a)执行输出(S113)的MFP(20)的特征在于，生成用于输出用图像(27a)的预览的预览用图像(27b)(S104)，将在S104中生成的预览用图像(27b)存储于MFP(20)的外部的存储介质(30)(S109)，利用在S109中存储于存储介质(30)的预览用图像(27b)执行预览(S111)。

Description

图像形成装置
技术领域
本发明涉及执行用于发送及印刷的至少一者的输出的输出用图像的预览的图像形成装置。
背景技术
以往，已知有利用输出用图像执行发送，且将输出用图像存储于图像处理装置的内部的存储介质的图像处理装置(例如，参照专利文献1。)。
另外，以往，已知有利用用于输出用图像的预览的预览用图像，执行输出用图像的预览的方法(例如，参照专利文献2。)。
专利文献
专利文献1：日本特开2014-123317号公报
专利文献2：日本特开2012-168982号公报
发明内容
发明要解决的问题
可以认为，在专利文献1中记载的图像处理装置，在如专利文献2中记载的技术那样生成并存储预览用图像的情况下，与输出用图像相同地，将预览用图像存储于图像处理装置的内部的存储介质。在此，预览用图像为了与预览时的放大显示对应而是高分辨率的图像，因此，通常，数据的大小为输出用图像的数据的大小以上。因此，专利文献1的图像处理装置在生成并存储预览用图像的情况下，有可能预览用图像的数据的大小较大而无法将预览用图像存储于图像处理装置的内部的存储介质。专利文献1的图像处理装置在无法将预览用图像存储于图像处理装置的内部的存储介质中的情况下，不能执行预览。
因此，本发明的目的在于提供能够恰当地执行预览的图像形成装置。
解决问题的方案
本发明的图像形成装置具备：输出用图像生成单元，其生成用于发送及印刷的至少一者的输出的输出用图像；图像输出单元，其利用由所述输出用图像生成单元生成的所述输出用图像来执行所述输出；预览用图像生成单元，其生成用于所述输出用图像的预览的预览用图像；预览用图像管理单元，其将由所述预览用图像生成单元生成的所述预览用图像存储于存储介质中；以及预览执行单元，其利用在所述存储介质中存储的所述预览用图像执行所述预览，该图像形成装置的特征在于，所述预览用图像管理单元将所述预览用图像存储于所述图像形成装置的外部的所述存储介质中。
根据该构成，由于本发明的图像形成装置将预览用图像存储于图像形成装置的外部的存储介质，因此，即使在预览用图像的数据的大小较大，大到无法将预览用图像存储到图像处理装置的内部的存储介质的程度的情况下，也能够将预览用图像存储于存储介质。因此，本发明的图像形成装置能够恰当地执行预览。
发明效果
本发明的图像形成装置能够恰当地执行预览。
附图简要说明
图1是本发明一实施方式的图像形成系统的方框图。
图2是图1所示的MFP的方框图。
图3是表示图2所示的执行历史记录的一例的图。
图4是表示图2所示的预览用图像管理表的一例的图。
图5是图1所示的服务器的方框图。
图6是图1所示的计算机的方框图。
图7是在执行图像的输出作业的情况下的图2所示的MFP的动作的流程图。
图8是显示历史记录的情况下的图2所示的MFP的动作的流程图。
图9是表示在图8所示的处理中显示的历史记录画面的一例的图。
图10是在执行图像的输出作业的情况下的图2所示的MFP的动作的流程图，且是表示与图7所示的例不同的例的流程图。
图11是在执行图像的输出作业的情况下的图2所示的MFP的动作的流程图，且是表示与图7及图10所示的例不同的例的流程图。
具体实施方式
下面，参照附图对本发明一实施方式进行说明。
首先，对本实施方式的图像形成系统的构成进行说明。
图1是本实施方式的图像形成系统10的方框图。
如图1所示，图像形成系统10包括：作为图像形成装置的MFP(MultifunctionPeripheral，多功能数码复合一体机)20；作为MFP20的外部的存储介质的服务器30；以及PC(PersonalComputer，个人电脑)、智能手机等计算机40。MFP20与服务器30通过LAN(LocalAreaNetwork，局域网)、因特网等网络11能够进行通信。另外，MFP20与计算机40通过网络11能够进行通信。
图2是MFP20的方框图。
如图2所示，MFP20包括：输入各种各样的操作的按钮等输入设备即操作部21；显示各种各样的信息的LCD(Liquid Crystal Display，液晶显示装置)等显示设备即显示部22；从原稿读取图像的读取设备即扫描仪23；在纸张等记录介质上执行印刷的印刷设备即打印机24；与未图示的外部的传真装置经由公用电话线路等通信线路进行传真通信的传真设备即传真通信部25；经由网络11(参照图1。)与外部的装置进行通信的网络通信设备即网络通信部26；存储各种信息的半导体存储器、HDD(Hard Disk Drive，硬盘驱动器)等非易失性的存储设备即存储部27；以及对MFP20整体进行控制的控制部28。
存储部27能够分别存储多个输出用图像27a和预览用图像27b，该输出用图像27a用于发送及印刷的至少一者的输出，该预览用图像27b用于输出用图像27a的预览。MFP20通过将输出用图像27a存储于存储部27，而能够执行任意次数基于输出用图像27a的输出。
另外，存储部27能够存储发送及印刷的至少一者的输出作业的执行历史记录27c、和将预览用图像与执行历史记录27c中的作业建立关联的预览用图像管理表27d。
存储部27存储有用于执行预览的预览用程序27e。对于预览用程序27e，既可以在MFP20的制造阶段安装于MFP20，也可以从SD卡、USB(UniversalSerial Bus，通用串行总线)存储器等外部的存储介质追加安装于MFP20，还可以从网络11上追加安装于MFP20。
控制部28例如具备CPU(Central ProcessingUnit，中央处理器)、存储有程序及各种数据的ROM(Read Only Memory，只读存储器)、及作为CPU的工作区域而使用的RAM(Random Access Memory，随机存储器)。CPU执行存储于ROM或存储部27中的程序。
控制部28通过执行存储于ROM或存储部27中的程序，来作为生成输出用图像的输出用图像生成单元28a、利用由输出用图像生成单元28a生成的输出用图像执行输出的图像输出单元28b、及对基于图像输出单元28b的输出作业的执行历史记录27c进行管理的历史记录管理单元28c发挥功能。
另外，控制部28通过执行存储于存储部27的预览用程序27e，来作为生成预览用图像的预览用图像生成单元28d、将由预览用图像生成单元28d生成的预览用图像存储于存储介质的预览用图像管理单元28e、及利用存储于存储介质的预览用图像执行预览的预览执行单元28f发挥功能。
图3是表示执行历史记录27c的一例的图。
如图3所示，在执行历史记录27c中，按每个作业含有各种信息，该信息包括作为输出作业的识别信息的作业ID、输出作业的种类、输出作业的执行日期时间、及作为执行了输出作业的用户的识别信息的用户ID。
作为输出作业的种类的例，存在：“复印”，将由扫描仪23从原稿读取的图像利用打印机24进行印刷；“打印”，将基于由网络通信部26接收到的印刷数据的图像、或者从SD卡、USB存储器等外部的存储介质或存储部27读出的图像利用打印机24进行印刷；以及“发送”，将由扫描仪23从原稿读取的图像、由网络通信部26接收到的图像、及从SD卡、USB存储器等外部的存储介质或存储部27读出的图像等图像，利用传真通信部25或网络通信部26向外部发送。
例如，在图3所示的执行历史记录27c中，显示了作业ID“JOB001”的作业是在2015年5月29日15时40分由用户ID“USER001”的用户执行的复印作业。
图4是表示预览用图像管理表27d的一例的图。
如图4所示，在预览用图像管理表27d中，按每个预览用图像含有各种信息，该信息包括表示存储有预览用图像的场所的路径、及与预览用图像建立了关联的作业的作业ID。
例如，在图4所示的预览用图像管理表27d中，显示了将与作业ID“JOB001”的作业建立了关联的预览用图像在MFP20的文件夹“USER001”中以名称“×××.JPEG”进行了存储。另外，在图4所示的预览用图像管理表27d中，将与作业ID“JOB002”的作业建立了关联的预览用图像在计算机名为“SERVER”的服务器30(参照图1。)中以名称“○○○.JPEG”进行了存储。
图5是服务器30的方框图。
如图5所示，服务器30具备：输入各种操作的按钮等输入设备即操作部31；显示各种信息的LCD等显示设备即显示部32；经由网络11(参照图1。)与外部的装置进行通信的网络通信设备即网络通信部33；存储有程序及各种数据的HDD等非易失性的存储设备即存储部34；以及对服务器30整体进行控制的控制部35。
存储部34能够存储多个用于由MFP20输出的输出用图像的预览的预览用图像34a。
控制部35例如具备CPU、存储有程序及各种数据的ROM、及作为CPU的工作区域使用的RAM。CPU执行在ROM或存储部34中存储的程序。
图6是计算机40的方框图。
如图6所示，计算机40具备：输入各种操作的按钮等输入设备即操作部41；显示各种信息的LCD等显示设备即显示部42；经由网络11(参照图1。)与外部的装置进行通信的网络通信设备即网络通信部43；存储有程序及各种数据的HDD等非易失性的存储设备即存储部44；以及对计算机40整体进行控制的控制部45。
存储部44存储有用于对MFP20(参照图1。)进行操作的操作程序44a。对于操作程序44a，既可以在计算机40的制造阶段安装于计算机40，也可以从SD卡、USB存储器等外部的存储介质追加安装于计算机40，还可以从网络11上追加安装于计算机40。
控制部45例如具备CPU、存储有程序及各种数据的ROM、及作为CPU的工作区域使用的RAM。CPU执行在ROM或存储部44中存储的程序。
接着，对图像形成系统10的动作进行说明。
首先，对在执行图像的输出作业的情况下的MFP20的动作进行说明。
图7是执行图像的输出作业的情况下的MFP20的动作的流程图。
若从MFP20自身的操作部21、或者通过计算机40的操作程序44a从计算机40的操作部41输入了图像的输出作业的执行处理的开始指示，则MFP20的控制部28执行图7所示的动作。
如图7所示，MFP20的输出用图像生成单元28a取得被指示的作业(以下称为“指示作业”。)的对象的图像(S101)。例如，输出用图像生成单元28a在指示作业的对象的图像是由扫描仪23从原稿读取的图像的情况下，利用扫描仪23读取原稿来取得对象的图像。另外，输出用图像生成单元28a在指示作业的对象的图像是由网络通信部26接收到的图像的情况下，取得由网络通信部26接收到的图像作为对象的图像。另外，输出用图像生成单元28a在指示作业的对象的图像是从SD卡、USB存储器等外部的存储介质或存储部27读出的图像的情况下，取得从外部的存储介质或存储部27读出的图像作为对象的图像。
接着，输出用图像生成单元28a基于在S101中取得的图像生成输出用图像(S102)，将在S102中生成的输出用图像作为输出用图像27a存储于存储部27(S103)。
接着，预览用图像生成单元28d基于在S101中取得的图像生成预览用图像(S104)。
接着，预览用图像管理单元28e判断MFP20的内部的存储介质即存储部27的空余容量是否为能够存储在S104中生成的预览用图像的大小以上(S105)。
预览用图像管理单元28e若在S105中判断为存储部27的空余容量为能够存储预览用图像的大小以上，则将在S104中生成的预览用图像存储于存储部27(S106)。
预览用图像管理单元28e若在S105中判断为存储部27的空余容量小于能够存储预览用图像的大小，则判断是否能够访问作为MFP20的外部的存储介质事先指定的存储介质(S107)。在此，能够通过操作部21或网络通信部26指定通过网络11能够进行通信的服务器30等存储介质，及通过未图示的连接器能够进行通信的SD卡、USB存储器等存储介质，作为MFP20的外部的存储介质。
预览用图像管理单元28e若在S107中判断为能够访问，则判断在S107中判断为能够访问的外部的存储介质的空余容量是否为能够存储在S104中生成的预览用图像的大小以上(S108)。
预览用图像管理单元28e若在S108中判断为外部的存储介质的空余容量为能够存储预览用图像的大小以上，则将在S104中生成的预览用图像存储在外部的存储介质中(S109)。
预览执行单元28f在S106或S109的处理后，判断是否从MFP20自身的操作部21、或者通过计算机40的操作程序44a从计算机40的操作部41输入了预览的执行指示(S110)。
预览执行单元28f若在S110中判断为输入了预览的执行指示，则从存储介质读出在S106或S109中存储于存储介质的预览用图像，利用读出的预览用图像执行预览(S111)。在此，在从MFP20的操作部21输入了图7所示的处理的开始指示的情况下，预览执行单元28f使基于预览用图像的预览在MFP20的显示部22显示。另外，在从计算机40的操作部41输入了图7所示的处理的开始指示的情况下，预览执行单元28f使基于预览用图像的预览在计算机40的显示部42显示。
图像输出单元28b判断是否在S110中判断为未输入预览的执行指示，或者若执行S111的处理，则是否从MFP20自身的操作部21或者通过计算机40的操作程序44a从计算机40的操作部41输入了指示作业的执行指示(S112)。
若在S112中判断为未输入指示作业的执行指示，则预览执行单元28f执行S110的处理。
图像输出单元28b若在S112中判断为输入了指示作业的执行指示，则利用在S103中存储于存储部27的输出用图像27a执行输出(S113)。例如，图像输出单元28b在指示作业是复印或打印的作业的情况下，利用打印机24对在S103中存储于存储部27的输出用图像27a进行印刷。另外，图像输出单元28b在指示作业是基于传真通信部25的发送作业的情况下，利用传真通信部25发送在S103中存储于存储部27的输出用图像27a。另外，图像输出单元28b在指示作业是基于网络通信部26的发送作业的情况下，利用网络通信部26发送在S103中存储于存储部27的输出用图像27a。
接着，历史记录管理单元28c将S113中的指示作业的执行列入执行历史记录27c中(S114)。
接着，预览用图像管理单元28e将在S106或S109中存储于存储介质的预览用图像与在S114中被列入执行历史记录27c中的指示作业建立关联地列入预览用图像管理表27d(S115)。
若在S107中判断为不能访问，或者在S108中判断为外部的存储介质的空余容量小于能够存储预览用图像的大小，则图像输出单元28b通知指示作业的出错(S116)。在此，在从MFP20的操作部21输入了图7所示的处理的开始指示的情况下，图像输出单元28b使指示作业的出错通知显示于MFP20的显示部22。另外，在从计算机40的操作部41输入了图7所示的处理的开始指示的情况下，图像输出单元28b使指示作业的出错通知显示于计算机40的显示部42。
控制部28在S115或S116的处理后，结束图7所示的动作。
接着，对显示历史记录的情况下的MFP20的动作进行说明。
图8是显示历史记录的情况下的MFP20的动作的流程图。
若从MFP20自身的操作部21、或通过计算机40的操作程序44a从计算机40的操作部41输入了历史记录的显示处理的开始指示，则MFP20的控制部28执行图8所示的动作。
如图8所示，MFP20的历史记录管理单元28c基于执行历史记录27c执行表示历史记录的历史记录画面的显示(S131)。在此，在从MFP20的操作部21输入了图8所示的处理的开始指示的情况下，历史记录管理单元28c使历史记录画面显示于MFP20的显示部22。另外，在从计算机40的操作部41输入了图8所示的处理的开始指示的情况下，历史记录管理单元28c使历史记录画面显示于计算机40的显示部42。
图9是表示在S131中显示的历史记录画面50的一例的图。
在图9所示的历史记录画面50中，按每个作业包括作业的种类、作业的执行日期时间、及用于预览的执行的预览按钮51。在此，由预览用图像管理单元28e将预览按钮51列入历史记录画面50中。此外，在历史记录画面50中，仅包含在执行历史记录27c中包含的作业中的、与登录中的用户的用户ID建立了关联的作业的历史记录。
如图8所示，预览执行单元28f在S131的处理后，直到判断为预览按钮51被按了为止，判断预览按钮51是否被按了(S132)。
预览执行单元28f若在S132中判断为预览按钮51被按了，则从在预览用图像管理表27d中与以下作业的作业ID建立了关联的路径读出预览用图像，并利用读出的预览用图像执行预览(S133)，该作业是与被按的预览按钮51建立了关联的作业。在此，在从MFP20的操作部21输入了图8所示的处理的开始指示的情况下，预览执行单元28f使基于预览用图像的预览显示于MFP20的显示部22。另外，在从计算机40的操作部41输入了图8所示的处理的开始指示的情况下，预览执行单元28f使基于预览用图像的预览显示于计算机40的显示部42。
预览执行单元28f在S133的处理后，执行S132的处理。
如上面说明的那样，由于MFP20将预览用图像存储于MFP20的外部的存储介质中(S109)，因此，即使预览用图像的数据的大小较大且大到无法将预览用图像27b存储到作为MFP20的内部的存储介质的存储部27中(S106)的程度的情况下(S105中“否”)，也能够将预览用图像存储于存储介质。因此，MFP20能够恰当地执行预览(S111)。
此外，MFP20有可能例如由于是便宜的型号等理由，而不具备充分的容量的存储部27，或原本就不具备存储部27，其结果，不能将预览用图像27b存储于存储部27。根据本发明，由于MFP20将预览用图像存储于MFP20的外部的存储介质，因此即使是便宜的型号，也能够执行预览。
MFP20在能够将预览用图像27b存储于存储部27的情况下(S105中“是”)，将预览用图像27b存储于存储部27(S106)。在此，存储部27与MFP20的外部的存储介质不同，不太可能被切断与MFP20之间的连接。因此，与无论是否能够将预览用图像27b存储于存储部27都将预览用图像存储于MFP20的外部的存储介质的构成相比，MFP20能够恰当地执行预览。
此外，MFP20也可以无论是否能够将预览用图像27b存储于存储部27都将预览用图像存储于MFP20的外部的存储介质。
在MFP20中，预览用图像管理单元28e仅在接受了预览用图像的删除指示的情况下从存储部27或外部的存储介质中删除预览用图像。根据该构成，由于MFP20若未接受预览用图像的删除指示则不将预览用图像从存储介质中删除，因此在将新的预览用图像存储于存储介质的情况下，不会自动地覆盖旧的预览用图像。因此，MFP20能够使用户恰当地对旧的预览用图像进行确认。
此外，预览用图像管理单元28e在将新的预览用图像存储于存储介质的情况下，也可以在存储介质中不存在存储新的预览用图像的相应的空余容量时，自动地覆盖旧的预览用图像。
由于存储介质中的预览用图像与执行历史记录27c中的作业建立了关联，因此MFP20能够使用户利用存储介质中的预览用图像恰当地对过去执行了的作业的图像进行确认。
MFP20若在图7所示的动作中，在S107中判断为不能访问，或者在S108中判断为外部的存储介质的空余容量小于能够存储预览用图像的大小，则通知指示作业的出错(S116)。然而，MFP20在图7所示的动作中，当在S107中判断为不能访问，或者在S108中判断为外部的存储介质的空余容量小于能够存储预览用图像的大小的情况下，也可以只是不执行预览用图像向存储介质的存储、及基于预览用图像的预览，不将指示作业处理为出错，而执行指示作业。
MFP20在图7所示的动作中，当在S105中判断为存储部27的空余容量小于能够存储指示作业的预览用图像的大小的情况下，仅将指示作业的预览用图像存储于外部的存储介质中(S109)。然而，MFP20也可以当在S105中判断为存储部27的空余容量小于能够存储指示作业的预览用图像的大小的情况下，除了指示作业的预览用图像以外，还将存储于存储部27的至少一部分的预览用图像27b存储于外部的存储介质中。而且，MFP20也可以将存储于存储部27的预览用图像27b中的、已存储于外部的存储介质的预览用图像从存储部27删除。
例如，如图10所示，预览用图像管理单元28e若在S107中判断为能够访问作为MFP20的外部的存储介质而事先指定的存储介质，则判断在S107中判断为能够访问的外部的存储介质的空余容量是否为能够存储在S104中生成的新的预览用图像和存储于存储部27的全部的预览用图像27b之和的大小以上(S161)。
预览用图像管理单元28e若在S161中判断为外部的存储介质的空余容量为能够存储新的预览用图像和存储于存储部27的全部的预览用图像27b之和的大小以上，则将存储于存储部27的全部的预览用图像27b转移到外部的存储介质中(S162)，并且将指示作业的预览用图像存储于外部的存储介质中(S109)。
若在S161中判断为外部的存储介质的空余容量小于能够存储新的预览用图像和存储于存储部27的全部的预览用图像27b之和的大小，则图像输出单元28b通知指示作业的出错(S116)。
MFP20若通过将存储于存储部27的预览用图像27b转移到外部的存储介质，而从存储部27删除了预览用图像27b，则由于存储部27的空余容量增加，因此能够增加能够在存储部27中存储的输出用图像27a的数量。
MFP20在图7所示的动作中，当在S105中判断为存储部27的空余容量小于能够存储指示作业的预览用图像的大小的情况下，将指示作业的预览用图像存储于外部的存储介质中(S109)。然而，MFP20即使当在S105中判断为存储部27的空余容量小于能够存储指示作业的预览用图像的大小的情况下，也可以为了使存储部27的空余容量成为能够存储指示作业的预览用图像的大小以上，而将存储于存储部27的预览用图像27a转移到外部的存储介质中，然后将指示作业的预览用图像存储于存储部27中。
例如，如图11所示，预览用图像管理单元28e若在S107中判断为能够访问作为MFP20的外部的存储介质而事先指定的存储介质，则判断存储于存储部27的预览用图像27a的合计大小是否为能够存储在S104中生成的新的预览用图像的大小以上(S191)。
预览用图像管理单元28e若在S191中判断为存储于存储部27的预览用图像27a的合计大小为能够存储新的预览用图像的大小以上，则决定存储于存储部27的预览用图像27a中的、要向在S107中判断为能够访问的外部的存储介质中转移的预览用图像27a(S192)。
接着，预览用图像管理单元28e判断在S107中判断为能够访问的外部的存储介质的空余容量是否为在S192中已决定的预览用图像的合计大小以上(S193)。
预览用图像管理单元28e若在S193中判断为外部的存储介质的空余容量为预览用图像的合计大小以上，则将在S192中已决定的预览用图像从存储部27转移到外部的存储介质中(S194)，将在S104中所生成的预览用图像存储于存储部27(S106)。
若在S191中判断为存储于存储部27的预览用图像27a的合计大小小于能够存储新的预览用图像的大小，或者在S193中判断为外部的存储介质的空余容量小于预览用图像的合计大小，则图像输出单元28b通知指示作业的出错(S116)。
MFP20由于即使在存储部27的空余容量小于能够存储新的预览用图像的大小的情况下(S105中“否”)，也能够将新的预览用图像存储于存储部27(S106)，因此，能够利用不是在外部的存储介质中而是在存储部27中存储的预览用图像27a，恰当地执行预览。
此外，预览用图像管理单元28e也可以在为了使存储部27的空余容量成为能够存储新的预览用图像的大小以上，而将存储于存储部27的预览用图像27a在S194中转移到外部的存储介质的情况下，以使要转移的预览用图像27a的合计大小为最小的方式，在S192中选择要转移的预览用图像27a。根据该构成，由于MFP20不超过需要地将预览用图像27a从存储部27转移到外部的存储介质，因此能够利用不是在外部的存储介质中而是在存储部27中存储的预览用图像27a，恰当地执行预览(S111)。
另外，预览用图像管理单元28e也可以在为了使存储部27的空余容量成为能够存储新的预览用图像的大小以上，而将存储于存储部27的预览用图像27a在S194中转移到外部的存储介质的情况下，在S192中按存储于存储部27的时期由旧到新的顺序，选择要转移的预览用图像27a。根据该构成，MFP20通过将与“新的预览用图像”相比很可能被利用的可能性较低的“旧的预览用图像”优先地从存储部27转移到外部的存储介质(S194)，从而，将“新的预览用图像”优先地留在存储部27中，因此能够利用不是在外部的存储介质中而是在存储部27中存储的预览用图像27a，恰当地执行预(S111)。
此外，MFP20通过计算机40的操作程序44a对来自计算机40的指示和显示于计算机40的图像进行通信。然而，MFP20也可以利用操作程序44a以外的方法实现来自计算机40的指示和显示于计算机40的图像的通信。例如，MFP20也可以生成用于来自计算机40的指示和显示于计算机40的图像的通信的网页，通过网页与计算机40进行通信。
本发明的图像形成装置在本实施方式中是MFP，但是也可以是复印专用机、打印专用机、传真专用机、扫描专用机等MFP以外的图像形成装置。

Claims (8)

1.一种图像形成装置，具备：
输出用图像生成部，其生成用于发送及印刷的至少一者的输出的输出用图像；
图像输出部，其利用由所述输出用图像生成部生成的所述输出用图像来执行所述输出；
预览用图像生成部，其生成用于所述输出用图像的预览的预览用图像；
预览用图像管理部，其将由所述预览用图像生成部生成的所述预览用图像存储于存储介质中；以及
预览执行部，其利用在所述存储介质中存储的所述预览用图像执行所述预览，
该图像形成装置的特征在于，所述预览用图像管理部将所述预览用图像存储于所述图像形成装置的外部的所述存储介质中。
2.如权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
所述预览用图像管理部在所述图像形成装置的内部的所述存储介质的空余容量为能够存储所述预览用图像的大小以上的情况下，将所述预览用图像存储于所述图像形成装置的内部的所述存储介质中，在所述图像形成装置的内部的所述存储介质的空余容量小于能够存储所述预览用图像的大小的情况下，将所述预览用图像存储于所述图像形成装置的外部的所述存储介质中。
3.如权利要求2所述的图像形成装置，其特征在于，
所述预览用图像管理部在所述图像形成装置的内部的所述存储介质的空余容量小于能够存储所述预览用图像的大小的情况下，将在所述图像形成装置的内部的所述存储介质中存储的至少一部分的所述预览用图像存储于所述图像形成装置的外部的所述存储介质中，将已在所述图像形成装置的外部的所述存储介质中存储的所述预览用图像从所述图像形成装置的内部的所述存储介质中删除。
4.如权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
所述预览用图像管理部将新的所述预览用图像存储于所述图像形成装置的内部的所述存储介质中，
在所述图像形成装置的内部的所述存储介质的空余容量小于能够存储新的所述预览用图像的大小的情况下，所述预览用图像管理部将在所述图像形成装置的内部的所述存储介质中存储的所述预览用图像转移到所述图像形成装置的外部的所述存储介质中，以使所述图像形成装置的内部的所述存储介质的空余容量成为能够存储新的所述预览用图像的大小以上。
5.如权利要求4所述的图像形成装置，其特征在于，
所述预览用图像管理部在为了使所述图像形成装置的内部的所述存储介质的空余容量成为能够存储新的所述预览用图像的大小以上，而将在所述图像形成装置的内部的所述存储介质中存储的所述预览用图像向所述图像形成装置的外部的所述存储介质中移动的情况下，以使要转移的所述预览用图像的合计大小为最小的方式选择要转移的所述预览用图像。
6.如权利要求4所述的图像形成装置，其特征在于，
所述预览用图像管理部在为了使所述图像形成装置的内部的所述存储介质的空余容量成为能够存储新的所述预览用图像的大小以上，而将在所述图像形成装置的内部的所述存储介质中存储的所述预览用图像向所述图像形成装置的外部的所述存储介质中转移的情况下，按在所述图像形成装置的内部的所述存储介质中已存储的时期由旧到新的顺序，选择要转移的所述预览用图像。
7.如权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
所述预览用图像管理部仅在接受了所述预览用图像的删除指示的情况下，才从所述存储介质中删除所述预览用图像。
8.如权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
具备对所述图像输出部的所述输出的作业的执行历史记录进行管理的历史记录管理部，
所述预览用图像管理部将所述存储介质中的所述预览用图像与所述执行历史记录中的所述作业建立关联。
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