CN105741084A - 一种业务权限管理系统及方法 - Google Patents

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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
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Abstract

本发明公开了一种业务权限管理系统及方法，包括权限范围模块、功能权限模块、权限额度模块和个人中心模块，管理员通过功能权限模块对员工的业务范围操作权限进行设置，同时对应业务范围和部门范围权限设置相应的财务权限额度，员工通过个人中心模块查看个人权限额度，并根据设置的权限进行操作，若超出员工的权限范围，系统将自动进行审批转移。本发明通过建立一种业务权限管理系统，并提供其管理方法，对业务权限额度进行细分，规范了业务审批管理，实现了自动化办公。

Description

一种业务权限管理系统及方法
技术领域
本发明涉及权限管理的技术领域，特别是涉及一种业务权限管理系统及方法。
背景技术
现有的业务管理系统权限设置简单粗略，无法精确控制到每个业务环节、每个员工，并且没有同时将功能权限、权限范围和权限额度进行有效结合，在实际操作时，业务审批流程常常会因所涉及的权限范围和权限额度不同而需进行新的审批提交，增加业务流程，降低了工作效率，无法实现真正的自动化办公。
发明内容
基于此，针对上述问题，有必要提出一种业务权限管理系统及方法，本申请通过将权限分配细致化、具体化，并对操作员分别授予功能权限、权限范围(品牌范围、商品范围、供应商范围、部门范围、库房范围、客户范围、职员范围等)、并对操作员授予不同的操作权限额度额度(采购数量、销售数量、优惠幅度、请假天数、报销金额等)；系统根据以上设置和相应操作，自动判断该操作员是否具有权限进行下一步操作，如该操作员权限不够，则系统自动将该操作逐级提交至上一级处理，直到权限足够的人员通过为止；本申请权限划分清晰，系统自动判断并转交上级处理减少了人员反复提交申请，避免越权越位审批，提高了办公效率，同时提高信息保密性和安全度。
本发明的技术方案是：一种业务权限管理系统，该业务权限额度管理系统包括：
功能权限模块，所述功能权限模块用于对应员工的业务范围的操作权限进行设置，当赋予操作权限的员工方能进行操作，若未被授权，则该功能不在该员工系统中显示；
权限范围模块，所述权限范围模块用于设置员工的功能权限的操作范围：品牌范围、商品范围、供应商范围、部门范围、库房范围、客户范围、职员范围等，员工只能在赋予的权限范围内进行操作，若未在授权范围内，则该业务内容不在该员工系统操作界面中显示。
权限额度模块，所述权限额度模块用于对员工进行审批范围的权限分配，同时对应财务金额的权限额度进行分配，若员工的权限额度在审批范围内，则可直接进行审批，若没有在权限额度范围内则自动进行审批转移；
个人中心模块，所述个人中心模块用于查看个人权限，并将每个员工的权限以列表的形式显示出来。
优选的，该业务权限额度管理系统还包括提醒模块，该提醒模块用于将审批执行状态、审批执行效率和审批执行结果进行记录，并反馈给领导。
优选的，该业务权限额度管理系统还包括转递模块，该转递模块用于将权限不够的审批文件转移给拥有权限额度的员工。
一种业务权限管理方法，包括以下步骤：
a1、通过权限范围模块对员工的功能权限的操作范围进行分配：品牌范围、商品范围、供应商范围、部门范围、库房范围、客户范围、职员范围等，被赋予权限范围的员工具有相应的操作权限；
a2、通过功能权限模块对员工的业务范围的操作权限进行分配，被赋予业务范围操作权限的员工具有业务版块的操作权限；
a3、通过权限额度模块对员工的权限额度进行分配，该权限额度包括对正常文件的权限额度以及对财务金额范围的权限额度；
a4、通过提醒模块记录员工的审批执行情况，并将员工的审批执行情况转递给领导。
优选的，设定员工没有权限额度时，转递模块自动将审批文件转递给具有权限额度的人员进行审批。
本发明的有益效果是：
(1)本发明通过将权限设置细分化、具体化，使员工只能根据自身权限进行业务操作，规范了业务流程；
(2)本发明将功能权限、权限范围和权限额度有效结合，减少了业务流程，提高了办公效率。
具体实施方式
下面对本发明的实施例进行详细说明，以下示例性实施例中所描述的实施例方法并不代表与本公开相一致的所有实施方式。相反，它们仅是与如所附权利要求书中所详述的，本公开的一些方面相一致的装置和方法的例子。
实施例：
本实施例公开了一种业务权限管理系统，该业务权限额度管理系统包括：
功能权限模块，所述功能权限模块用于对应员工的业务范围的操作权限进行设置，当赋予操作权限的员工方能进行操作，若未被授权，则该功能权限不在该员工系统中显示；
权限范围模块，所述权限范围模块用于设置员工的功能权限的操作范围：品牌范围、商品范围、供应商范围、部门范围、库房范围、客户范围、职员范围等，员工只能在赋予的权限范围内进行操作，若未在授权范围内，则该业务内容不在该员工系统操作界面中显示；
权限额度模块，所述权限额度模块用于对员工进行审批范围的权限分配，同时对应财务金额的权限额度进行分配，若员工的权限额度在审批范围内，则可直接进行审批，若没有在权限额度范围内则自动进行审批转移；
个人中心模块，所述个人中心模块用于查看个人权限额度，并将每个人员的权限以列表的形式显示出来。
业务管理系统的权限设置是否合理直接影响着企业的工作效率，现有的业务管理系统权限设置简单粗略，无法具体到每个业务环节、每个员工，功能权限也没有和权限额度有机结合，在业务审批流程中，当所涉及的财务金额不同时无法自动进行转审批操作，而需重新提交审批申请，增加了业务流程，降低了工作效率。
本发明通过将权限分配细致化、具体化，并对应不同的权限设置不同的财务金额，员工只能根据设定的权限进行相应的操作，在超出自身权限时，需交由上级领导审批处理，本发明通过细化权限，实现了整个业务权限额度管理的规范化，减少了业务审批流程，提高了办公效率。
需要说明的是，该业务权限额度管理系统还包括提醒模块，该提醒模块用于将审批执行状态、审批执行效率和审批执行结果进行记录，并反馈给领导。
需要说明的是，该业务权限额度管理系统还包括转递模块，该转递模块用于将权限不够的审批文件转移给拥有权限额度的员工。
一种业务权限管理方法，包括以下步骤：
步骤一、通过权限范围模块对员工的功能权限的操作范围进行分配：品牌范围、商品范围、供应商范围、部门范围、库房范围、客户范围、职员范围等，被赋予权限范围的员工具有相应的操作权限；
步骤二、通过功能权限模块对员工的业务范围的操作权限进行分配，被赋予业务范围操作权限的员工具有业务版块的操作权限；
步骤三、通过权限额度模块对员工的权限额度进行分配，该权限额度包括对正常文件的权限额度以及对财务金额范围的权限额度；
步骤四、通过提醒模块记录员工的审批执行情况，并将员工的审批执行情况转递给领导。
需要说明的是，设定员工没有权限额度时，转递模块自动将审批文件转递给具有权限额度的人员进行审批。
进一步地，管理员通过功能权限模块对员工的业务范围操作权限进行设置，同时对应业务范围权限和部门范围权限设置相应的财务权限额度。
员工通过个人中心模块查看个人权限额度，若某权限未在员工个人中心中显示，则表明员工不具备该业务的操作权。员工只能对权限内的业务及其对应的金额进行审批操作，若超出员工的权限范围，系统将自动进行审批转移，交由上级领导进行审批，审批通过后方可进入下一流程。
以上所述实施例仅表达了本发明的具体实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。

Claims (5)

1.一种业务权限管理系统，其特征在于，该业务权限额度管理系统包括：
功能权限模块，所述功能权限模块用于对应员工的业务范围的操作权限进行设置，当赋予操作权限的员工方能进行操作，若未被授权，则该功能权限不在该员工系统中显示；
权限范围模块，所述权限范围模块用于设置员工的功能权限的操作范围：品牌范围、商品范围、供应商范围、部门范围、库房范围、客户范围、职员范围等，员工只能在赋予的权限范围内进行操作，若未在授权范围内，则该业务内容不在该员工系统操作界面中显示；
权限额度模块，所述权限额度模块用于对员工进行审批范围的权限分配，同时对应财务金额的权限额度进行分配，若员工的权限额度在审批范围内，则可直接进行审批，若没有在权限额度范围内则自动进行审批转移；
个人中心模块，所述个人中心模块用于查看个人权限额度，并将每个人员的权限以列表的形式显示出来。
2.根据权利要求1所述一种业务权限管理系统，其特征在于，该业务权限额度管理系统还包括提醒模块，该提醒模块用于将审批执行状态、审批执行效率和审批执行结果进行记录，并反馈给领导。
3.根据权利要求1所述一种业务权限管理系统，其特征在于，该业务权限额度管理系统还包括转递模块，该转递模块用于将权限不够的审批文件转移给拥有权限额度的员工。
4.一种业务权限管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
a1、通过权限范围模块对员工的功能权限的操作范围进行分配：品牌范围、商品范围、供应商范围、部门范围、库房范围、客户范围、职员范围等，被赋予权限范围的员工具有相应的操作权限；
a2、通过功能权限模块对员工的业务范围的操作权限进行分配，被赋予业务范围操作权限的员工具有业务版块的操作权限；
a3、通过权限额度模块对员工的权限额度进行分配，该权限额度包括对正常文件的权限额度以及对财务金额范围的权限额度；
a4、通过提醒模块记录员工的审批执行情况，并将员工的审批执行情况转递给领导。
5.根据权利要求4所述一种业务权限管理方法，其特征在于，设定员工没有权限额度时，转递模块自动将审批文件转递给具有权限额度的人员进行审批。
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