CN109146400A - 小组管理方法和存储介质 - Google Patents

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单立新
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卢平
卢一平
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陈小东
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Abstract

本发明公开了一种小组管理方法，其包括：获得小组的管理者权限；确定各步骤的授权人员；设定各个发起步骤的审核/审批人；S40、设定相应步骤的授权操作人员；S50、对各步骤已预设的授权操作人员进行修改或更换；将小组的管理权限移交给本单位的其他一级用户；S60、各参建方即可根据相应的工作流程由小组管理中设置的人员在平台上进行相关的任务操作、交互和流转。本发明的小组管理方法，实现了流程操作在平台上的规范化，平台通过小组管理的方式实现流程步骤间的自动流转，即增加了流程在各种不同组织架构和管理体系单位的适用范围，又增强了各单位间交互的严谨性，同时又通过小组管理者的修改权限加大了流程使用过程中的灵活性。

Description

小组管理方法和存储介质
技术领域
本发明涉及建筑技术及相关管理领域，尤其涉及一种小组管理方法和存储介质。
背景技术
现代社会，各行各业的工作是相互交织在一起的，尤其是高度信息化的网络时代。不论任何单位的内部管理还是单位之间的交互对接都是由相对固定的岗位人员负责操作，即在具体某个项目中各步骤的责任人是相对固定的；但对于不同项目的同一步骤而言，因不同单位组织架构和管理体系的差异，将导致该步骤的授权岗位或人员的不同。
目前市场上还是停留在传统的OA办公理念(流程中固化的岗位人员设置模式)，不能适应信息的快速传输与共享。且由于流程岗位设置上的固化，不能实现不同组织架构和管理体系的多部门多层次相互交互、软件缺乏适用于各类公司不同组织架构、管理体系的弹性。
也就是说，现有OA系统技术主要存在以下问题：(1)仅适用于固定公司的固定组织架构，步骤人员设置仅能是固定的某一唯一岗位人员(不可变化、调整)(2)不能实现各单位之间的多部门及多层次人员相互交互。(3)不能综合有效使用多媒体形式传输数据，不能对问题进行有效标注。(4)不能实现消息实时推送。(5)不能实现PC端与移动端统一账号同时使用。(6)查出的问题及整改情况不能实时跟踪，问题销项不及时。
发明内容
本发明目的是提供一种小组管理方法及存储介质，其至少解决了上述技术问题之一。
本发明解决技术问题采用如下技术方案：一种小组管理方法，其包括：
S10、获得小组的管理者权限；
S20、小组管理者根据模块内的各种工作流程，线下与参与该模块的工作流程的各方沟通，确定各步骤的授权人员；
S30、小组管理者根据线下各单位确定的授权操作人员，在“小组管理设置”中设定各个发起步骤的审核/审批人；
S40、小组管理者根据线下各单位确定的授权操作人员，在“小组管理设置”中打开各工作流程的各步骤，根据授权并匹配相应步骤的权限描述，设定相应步骤的授权操作人员；
S50、小组管理完成设置后的任意时点，小组管理者可以根据需要对各步骤已预设的授权操作人员进行修改或更换，并解除修改前的预设操作人员的操作权限；小组管理者也可将小组的管理权限移交给本单位的其他一级用户，移交后被移交者即成为该小组管理的管理者，并解除移交前的小组管理者的小组管理权限；
S60、完成小组管理各工作流程中每个步骤操作人员的设置后，各参建方即可根据相应的工作流程由小组管理中设置的人员在平台上进行相关的任务操作、交互和流转。
可选的，S10具体为：主导单位具有小组管理权限的一级用户进入到新创建项目的模块，点击进入“小组管理设置”后勾选“成为管理者”，即获得小组管理的最高权限，成为小组的“管理者”。
可选的，其中，在具有小组管理权限的主导单位任意一级用户均可抢先自主获得小组管理者的身份，而不需进行预设或监管，小组管理者完全由用户自行操作产生。
可选的，授权操作人员必须已完成注册，以此确保所设置的授权操作人员权限的有效性。
可选的，在S30中，预设固定的发起单位内部审核岗位人员，使各发起单位在该工作流程中仅有一个统一报送出口。
可选的，在S40中，预设了工作流程各步骤的授权操作人。
本发明解决技术问题采用如下技术方案：一种存储介质，其存储有程序，所述程序用于执行上述的方法。
本发明具有如下有益效果：本发明的小组管理方法，实现了流程操作在平台上的规范化，平台通过小组管理的方式实现流程步骤间的自动流转，即增加了流程在各种不同组织架构和管理体系单位的适用范围，又增强了各单位间交互的严谨性，同时又通过小组管理者的修改权限加大了流程使用过程中的灵活性。
附图说明
图1为本发明的小组管理方法的流程图；
具体实施方式
下面结合实施例及附图对本发明的技术方案作进一步阐述。
实施例1
本实施例提供了一种小组管理方法，其包括以下步骤：
S10、获得小组的管理者权限。
主导单位具有小组管理权限的任意一级用户进入到新创建项目的模块，点击进入“小组管理设置”后勾选“成为管理者”即获得小组管理的最高权限成为小组的“管理者”。
其中，所述小组管理方法基于软件执行，在该软件中，新创建项目的模块可以为“变更洽商管理”、“月度计价”、“实测实量”、“分户验收”、“交房管理”或“竣工验收”等模块。
例如，在进行本实施例的小组管理方法中，具有该模块的小组管理权限的某参建方的一级用户(如：建设单位的副总经理)进入新创建项目“变更洽商管理”的小组管理的“小组管理设置”中点击“成为管理者”，即获得了该模块的小组管理者权限。
其中，在具有小组管理权限的主导单位任意一级用户均可抢先自主获得小组管理者的身份，而不需平台进行预设或监管，小组管理者完全由用户自行操作产生。
S20、小组管理者(建设单位的副总经理)根据该模块的工作流程(例如变更洽商流程)，线下与参与该模块的工作流程的各方沟通，确定各步骤(工作流程的步骤)的授权人员(必要时应获取相应单位的书面授权文件)。
其中，授权操作人员必须已完成在本平台的注册，以此确保小组管理所设置的授权操作人员权限的有效性。
例如，线下沟通确认：变更事件中施工单位向监理单位报送申请费用的最终审批发出人、变更的最终技术文件各方授权签字人、建设单位变更费用最终审批确认人等。
S30、小组管理者根据线下各单位确定的步骤授权操作人员(不受各单位组织架构和管理体系差异的影响，仅需根据该单位授权设定该单位任意岗位的人员即可)，在“小组管理设置”中首先设定各个发起步骤的审核/审批人(原则上进行该审核/审批的为发起单位内部人员)；
例如，管理者设定总包单位发起审核人为项目总工，当由总包单位发起变更时，总包单位的任意人员均可新建发起变更，但在进入交互流程前，必须经预设的总包单位项目总工审核后方可进入正常的变更任务交互流程。
在S30中，预设固定的发起单位内部审核岗位人员，使各发起单位在本平台上的此流程中仅有一个统一报送出口，增加了发起单位任务发起的严谨性和有效性。
S40、小组管理者根据线下各单位确定的步骤授权操作人员，在“小组管理设置”中点击打开各工作流程的各步骤，根据授权并匹配相应步骤的权限描述，设定相应步骤的授权操作人员；
例如：管理者设定建设单位的变更技术文件签字人为项目总工、监理单位的变更技术文件签字人为项目总监，当变更任务进展到变更技术文件签字时，平台自动推送给建设单位的项目总工，此步骤有且仅有建设单位的项目总工具有操作权限；同样，平台将文件流转给项目总监，此步骤有且仅有监理单位的项目总监具有操作权限。
在S40中，预设了工作流程各步骤的授权操作人，由此可加快在平台上交互流转速度且减少手动流转的随意性、增强了平台的自动操作和适用性。
S50、小组管理完成设置后的任意时点，小组管理者均可对各步骤已预设的授权操作人员根据需要或变动进行修改更换(修改前的操作人员的操作权限则自动解除)；小组管理者也可将小组的管理权限移交给本单位的其他任意的一级用户，移交后被移交者即成为该小组管理的管理者(移交前管理者的小组管理权限则自动解除)；
例如：项目实施过程中，建设单位管理者(副总经理)调岗至集团公司，其将某项目的“变更洽商管理”模块的小组管理权限移交给建设单位的项目总工，则自移交确认起“变更洽商管理”模块的小组管理者为建设单位项目总工，原副总经理的管理者权限被自动解除。
S60、完成小组管理各工作流程中每个步骤操作人员的设置后，各参建方即可根据相应的工作流程由小组管理中设置的人员在平台上进行相关的任务操作、交互、流转等。
例如：建设单位任意人员在平台发起变更后，平台自动将该项新的变更任务流转给小组管理预设的建设单位项目总工进行审核，如其审核通过，则该任务进入外部交互，建设单位项目总工勾选指定相应施工单位及其对接人，有该施工单位的对接人负责报送变更费用，在按平台预设流程在各参建方(建设单位、设计单位、施工单位、监理单位)之间进行交互流转，最终完成该变更任务的所有工作并实现归档。
在本发明中，可弹性的适用于任何相关方的任意岗位人员，只要在小组管理中被赋予相应步骤的操作权限则可进入相应步骤完成工作任务并实现自动交互流转。全部流程工作都借助本发明在一个平台上实现，所有数据实时云端存储，可追溯，可查看，不可逆。需要时相关数据也可以下载打印。
从而使得本发明中，上述步骤全部在手机移动端和PC端完成，当不需要上传附件时手机直接完成。在每一过程可以点击“沟通”按钮实现和关联步骤人员的平台内沟通。
实施例2
本实施例提供了一种存储介质，尤其是计算机可读取的存储介质，其存储有程序，所述程序用于执行实施例1中所述的方法。
以上实施例的先后顺序仅为便于描述，不代表实施例的优劣。
最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (7)

1.一种小组管理方法，其特征在于，包括：
S10、获得小组的管理者权限；
S20、小组管理者根据模块内的各种工作流程，线下与参与该模块的工作流程的各方沟通，确定各步骤的授权人员；
S30、小组管理者根据线下各单位确定的授权操作人员，在“小组管理设置”中设定各个发起步骤的审核/审批人；
S40、小组管理者根据线下各单位确定的授权操作人员，在“小组管理设置”中打开各工作流程的各步骤，根据授权并匹配相应步骤的权限描述，设定相应步骤的授权操作人员；
S50、小组管理完成设置后的任意时点，小组管理者可以根据需要对各步骤已预设的授权操作人员进行修改或更换，并解除修改前的预设操作人员的操作权限；小组管理者也可将小组的管理权限移交给本单位的其他一级用户，移交后被移交者即成为该小组管理的管理者，并解除移交前的小组管理者的小组管理权限；
S60、完成小组管理各工作流程中每个步骤操作人员的设置后，各参建方即可根据相应的工作流程由小组管理中设置的人员在平台上进行相关的任务操作、交互和流转。
2.根据权利要求1所述的小组管理方法，其特征在于，S10具体为：主导单位具有小组管理权限的一级用户进入到新创建项目的模块，点击进入“小组管理设置”后勾选“成为管理者”，即获得小组管理的最高权限，成为小组的“管理者”。
3.根据权利要求2所述的小组管理方法，其特征在于，其中，在具有小组管理权限的主导单位任意一级用户均可抢先自主获得小组管理者的身份，而不需进行预设或监管，小组管理者完全由用户自行操作产生。
4.根据权利要求1所述的小组管理方法，其特征在于，授权操作人员必须已完成注册，以此确保所设置的授权操作人员权限的有效性。
5.根据权利要求1所述的小组管理方法，其特征在于，在S30中，预设固定的发起单位内部审核岗位人员，使各发起单位在该工作流程中仅有一个统一报送出口。
6.根据权利要求1所述的小组管理方法，其特征在于，在S40中，预设了工作流程各步骤的授权操作人。
7.一种存储介质，其存储有程序，所述程序用于执行权利要求1-6中所述的方法。
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