CN105491259B - 图像形成装置和图像形成方法 - Google Patents

Abstract

图像形成装置和图像形成方法。一种图像形成装置包括搜索处理器和显示控制器。所述搜索处理器搜索与存储图像数据的存储位置对应的存储位置信息。当通过搜索找到具有相同的识别信息的多个存储位置信息时，所述显示控制器使得显示单元显示共同地代表所述多个存储位置信息的代表信息，并且根据用作用于识别存储位置信息的辅助信息的属性信息是否与指定的代表信息所对应的多个存储位置信息中的每一个关联，来使得所述显示单元利用显示与存储在所述多个位置中的图像数据有关的信息的不同处理来显示与图像数据有关的信息。

Description

图像形成装置和图像形成方法

技术领域

本发明涉及图像形成装置和图像形成方法。

背景技术

在现有技术中，存在配备有根据来自终端装置的打印指令进行打印的功能的图像形成装置。

在类似上面的图像形成装置中，在一些情况下采用认证打印方法。通过该方法，当在终端装置上给出打印指令或图像数据存储指令时，将对应图像数据发送至诸如图像形成装置或打印服务器的存储装置，并且将图像数据与用户关联地存储在相关存储装置中。随后，如果在图像形成装置或者另一链接的图像形成装置上进行用户认证，则打印与相关用户关联的图像数据。由于进行用户认证，所以图像形成装置和图像数据的安全性得以改进。另外，即使其他用户的图像数据共存于存储装置上，用户自己的图像数据被自动指定。然而，由于提前在待使用的图像形成装置、认证服务器等上进行用户注册，准备工作花费了相当多的时间和精力。

与上述认证打印方法相比，在一些情况下采用不要求用户认证的非认证打印方法。例如，在便利性优先于安全性的情形下(例如，在小型办公室中)，可以想到采用非认证打印方法。通过该方法，在一些情况下图像数据可在不与用户关联的情况下存储在存储装置中。在这种情况下，用户自己的图像数据没有自动指定。因此，当多个用户的图像数据共存并被存储时，用户需要在打印时手动选择他或她自己的图像数据。例如，图像数据被存储在存储装置中的预定文件夹(例如，存储装置中的特定存储区域，例如诸如硬盘的存储装置中的存储区域)中。在这种情况下，用户需要选择存储有用户自己的图像数据的预定文件夹，并且选择存储在该预定文件夹中的用户自己的图像数据。

通过非认证打印方法，为了简化用户对图像数据的选择，在一些情况下使用排序功能或搜索功能，所述功能使用预定文件夹的识别信息(例如，文件夹名称或文件夹 ID)作为搜索关键字。然而，在一些情况下，当存在与相同识别信息关联的多个预定文件夹时，所述多个预定文件夹被提取，用户选择可能无法简化。

作为解决非认证打印方法的问题的一种技术，存在一种将属性信息与各个预定文件夹关联并且使用所述属性信息的技术。用作属性信息的信息可以是颜色信息、密码、诸如时间信息的标签(辅助信息)等。在将图像数据存储在预定文件夹中时，用户指定相关预定文件夹的颜色，设定相关预定文件夹的密码，或者给相关预定文件夹指派标签。在一些情况下还可设定多种类型的属性信息。诸如图像形成装置或打印服务器的存储装置根据用户请求将图像数据存储在指定的预定文件夹中。如果不存在指定的预定文件夹，则生成新的预定文件夹。例如，由用户将识别信息指派给预定文件夹。即使已经存在具有相同识别信息的预定文件夹，如果关联的属性信息不同，则生成具有相同识别信息的新的预定文件夹。预定文件夹选择画面显示在图像形成装置上。这时，显示预定文件夹识别信息，同时还显示与属性信息对应的信息。如果颜色信息被指定作为属性信息，则利用指定的颜色显示预定文件夹。例如，如果指定“红色”，则以红色来显示预定文件夹。如果密码被设定作为属性信息，则指示设定了密码的信息(例如，键图像)显示在预定文件夹的顶部或附近。例如，如果用户指定相关预定文件夹，则显示密码输入栏。如果用户输入密码并且所输入的密码与所设定的密码匹配，则显示存储在预定文件夹中的图像数据。如果标签被指定作为属性信息，则所指定的标签显示在预定文件夹的顶部或附近。即使存在与相同识别信息关联的多个预定文件夹，也利用属性信息来区分各个预定文件夹。

此外，日本特开2013-3725号公报公开了一种包括多个图像形成装置的系统。各个图像形成装置配备有访问另一图像形成装置以从另一图像形成装置获取图像数据并且打印所述图像数据的功能。

发明内容

即使如上所述使用属性信息，在一些情况下用户选择也可能无法简化。即使关联了不同的属性信息，随着与相同识别信息关联的预定文件夹的数量增加，用户对预定文件夹的选择变得困难。例如，如果存在与相同识别信息关联的100个预定文件夹，则即使各个预定文件夹的属性信息(例如，颜色)不同，从100个预定文件夹当中选择存储有用户自己的图像数据的预定文件夹也不容易。另外，即使各个预定文件夹的识别信息和属性信息不同，如果各个识别信息相似，则预定文件夹的选择也可能无法简化。另外，如果大量的预定文件夹显示在画面上，则画面上的内容可能变得复杂。

本发明的目的是即使当存在存储有图像数据的多个存储位置时，与显示指示多个存储位置的信息的列表的情况相比，在有组织的状态下显示指示存储位置的信息。

根据本发明的一方面，提供了一种包括搜索处理器和显示控制器的图像形成装置。所述搜索处理器搜索与存储图像数据的存储位置对应的存储位置信息。当通过搜索找到具有相同的识别信息的多个存储位置信息时，所述显示控制器使得显示单元显示共同地代表所述多个存储位置信息的代表信息，并且根据用作识别存储位置信息的辅助信息的属性信息是否与指定的代表信息所对应的多个存储位置信息中的每一个关联，来使得所述显示单元利用显示与存储在所述多个位置中的图像数据有关的信息的不同处理来显示与图像数据有关的信息。

根据本发明的第二方面，所述显示控制器在属性信息不与指定的代表信息所对应的多个存储位置信息中的任一个关联的情况、属性信息与所述多个存储位置信息中的全部关联的情况以及属性信息与所述多个存储位置信息中的一些关联的情况之间区分显示与图像数据有关的信息的处理。

根据本发明的第三方面，当属性信息不与指定的代表信息所对应的多个存储位置信息中的任一个关联时，所述显示控制器使得显示单元显示与存储在所述多个存储位置信息中的图像数据有关的信息。

根据本发明的第四方面，当属性信息与指定的代表信息所对应的多个存储位置信息中的全部关联时，所述显示控制器使得所述显示单元显示与存储在存储位置中的图像数据有关的信息，所述存储位置与所述多个存储位置信息当中的与用户所输入的属性信息所匹配的属性信息关联的存储位置信息对应。

根据本发明的第五方面，当通过搜索找到与相同的识别信息和相同类型的属性信息关联的多个存储位置信息时，所述显示控制器使得显示单元显示共同地代表所述多个存储位置信息的代表信息。

根据本发明的第六方面，当通过搜索找到与相同的识别信息和相同的属性信息关联的多个存储位置信息时，所述显示控制器使得所述显示单元显示共同地代表所述多个存储位置信息的代表信息。

根据本发明的第七方面，当在与指定的代表信息对应的多个存储位置信息当中包括具有关联的属性信息的第一存储位置信息和没有关联的属性信息的第二存储位置信息时，所述显示控制器使得所述显示单元显示与存储在与所述第二存储位置信息对应的第二存储位置中的图像数据有关的信息，并且当接收到属性信息的输入时，使得所述显示单元显示与存储在与所述第一存储位置信息对应的第一存储位置中的图像数据有关的信息，所述第一存储位置信息与输入的属性信息所匹配的属性信息关联。

根据本发明的第八方面，所述识别信息是存储位置信息的名称，并且所述属性信息是颜色信息和密码当中的至少一个。

根据本发明的第九方面，存储位置信息被设置在所述图像形成装置本身和另一图像形成装置中，并且所述搜索处理器搜索设置在所述图像形成装置本身和另一图像形成装置中的存储位置信息。

根据本发明的第十方面，提供了一种图像形成方法，该图像形成方法包括以下步骤：搜索与存储图像数据的存储位置对应的存储位置信息；以及当通过搜索找到具有相同的识别信息的多个存储位置信息时，使得显示单元显示共同地代表所述多个存储位置信息的代表信息，并且根据用作识别存储位置信息的辅助信息的属性信息是否与指定的代表信息所对应的多个存储位置信息中的每一个关联，来使得所述显示单元利用显示与存储在与所述多个存储位置信息对应的存储位置中的图像数据有关的信息的不同处理来显示与图像数据有关的信息。

根据第一方面、第二方面、第八方面和第十方面，即使当存在存储有图像数据的多个存储位置时，与显示指示多个存储位置的信息的列表的情况相比，在有组织的状态下显示指示存储位置的信息。

根据第三方面，与在显示指示多个存储位置的信息的列表之后用户选择期望的存储位置的情况相比，显示与图像数据有关的信息的用户操作的数量可减少。

根据第四方面，使用属性信息来显示与图像数据有关的信息。

根据第五方面，指示与相同识别信息和相同类型的属性信息关联的多个存储位置的信息在有组织的状态下显示。

根据第六方面，指示与相同识别信息和相同属性信息关联的多个存储位置的信息在有组织的状态下显示。

根据第七方面，显示与在没有关联的属性信息的情况下存储在存储位置中的图像数据有关的信息，另外，使用属性信息来显示与图像数据有关的信息。

根据第九方面，指示在另一图像形成装置中提供的存储位置的信息也被组织并显示。

附图说明

将基于以下附图详细描述本发明的示例性实施方式，附图中：

图1是示出根据本发明的示例性实施方式的图像形成系统的框图；

图2是示出根据示例性实施方式的图像形成装置的框图；

图3是示出终端装置的框图；

图4是示出预定文件夹的示例的示图；

图5是示出显示单元上的画面的示例的示图；

图6是示出显示单元上的画面的示例的示图；

图7是示出预定文件夹的示例的示图；

图8A至图8B是示出显示单元上的画面的示例的示图；

图9是示出预定文件夹的示例的示图；

图10A至图10B是示出显示单元上的画面的示例的示图；

图11是示出显示单元上的画面的示例的示图；

图12是示出预定文件夹的示例的示图；

图13A至图13D是示出显示单元上的画面的示例的示图；

图14是示出根据示例性实施方式的图像形成装置的处理的示例的流程图；

图15是示出预定文件夹的示例的示图；

图16A至图16C是示出显示单元上的画面的示例的示图；

图17A至图17B是示出显示单元上的画面的示例的示图；

图18A至图18B是示出显示单元上的画面的示例的示图；

图19是示出显示单元上的画面的示例的示图；以及

图20A至图20D是示出显示单元上的画面的示例的示图。

具体实施方式

图1示出根据本发明的示例性实施方式的图像形成系统的示例。该图像形成系统包括多个图像形成装置(例如，图像形成装置10A、10B和10C)。需要注意的是，当图像形成装置10A、10B和10C无需各自区分时，将使用统称“图像形成装置10”。多个图像形成装置10连接到诸如网络的通信链路N。另外，终端装置40连接到通信链路N。需要注意的是，尽管在图1所示的示例中图像形成系统包括三个图像形成装置10，这仅是一个示例，图像形成系统也可包括一个或四个或更多个图像形成装置 10。另外，多个终端装置40也可连接到通信链路N。诸如打印服务器的服务器也可连接到通信链路N。

例如，图像形成装置10是电子照相打印机。终端装置40配备有将图像数据发送给图像形成装置10的功能。图像形成装置10配备有存储从终端装置40发送来的图像数据的功能。

图2示出图像形成装置10的配置。图像形成单元12在诸如纸张的打印介质上形成与图像数据对应的图像。通信单元14是连接到通信链路N的通信接口。通信单元 14配备有从另一装置接收数据的功能以及将数据发送给另一装置的功能。

存储单元16是诸如硬盘的存储装置。存储单元16存储装置列表18。另外，在存储单元16中提供预定文件夹20。

装置列表18是指示图像形成系统中包括的所有图像形成装置10的信息。装置列表18包括用于识别各个图像形成装置10的装置识别信息(例如，装置ID或装置名称)。需要注意的是，当图像形成系统中仅包括一个图像形成装置10时，在图像形成装置10的存储单元16中也可不存储装置列表18。

例如，预定文件夹20是存储单元16中的特定存储区域，例如诸如硬盘的存储装置中的存储区域。存储单元16中提供一个或多个预定文件夹20。图像数据被存储在预定文件夹20中。预定文件夹识别信息(例如，预定文件夹ID或预定文件夹名称) 与各个预定文件夹20关联。作为一个应用示例，假定用户自己的姓名(全名或姓) 用作预定文件夹识别信息。另外，在一些情况下属性信息与预定文件夹20关联。属性信息是用作识别预定文件夹20的辅助信息的信息。属性信息可以是颜色信息、密码、诸如时间信息的标签(辅助信息)等。例如，用户判断是否给预定文件夹指派属性信息。多种类型的属性信息也可与预定文件夹20关联。例如，颜色信息和密码可与预定文件夹20关联。

用户界面单元(UI单元)22包括操作单元和显示单元。操作单元是诸如操作面板的输入装置。显示单元是诸如液晶显示器的显示装置。

控制单元24控制图像形成装置10的各个组件的操作。另外，控制单元24包括存储控制器26、搜索处理器28和显示控制器30。

存储控制器26使得存储单元16存储从终端装置40发送来的图像数据。在本示例性实施方式中，存储控制器26将图像数据存储在由用户指定的预定文件夹20中。如果用户给出生成新预定文件夹20的指令，则存储控制器26生成新的预定文件夹 20。存储控制器26将预定文件夹识别信息与预定文件夹20关联。例如，预定文件夹识别信息由用户利用终端装置40来输入。另外，例如，存储图像数据的预定文件夹 20以及生成新预定文件夹20的指令的指定可由用户利用终端装置40来执行。需要注意的是，可给多个预定文件夹20指派相同的预定文件夹识别信息。

另外，存储控制器26配备有将属性信息与预定文件夹20关联的功能。例如，属性信息由用户利用终端装置40来输入。例如，在将图像数据存储在预定文件夹中时，由用户输入属性信息。具体地讲，用户指定相关预定文件夹的颜色，设定相关预定文件夹的密码，或者给相关预定文件夹指派标签。也可由用户指定多种类型的属性信息。在这种情况下，所述多种类型的属性信息与预定文件夹关联。例如，如果用户指定颜色和密码，则所述颜色和密码与预定文件夹关联。需要注意的是，可给多个预定文件夹20指派相同的属性信息。

搜索处理器28参照装置列表18，访问包括在装置列表18中的图像形成装置10，并且在各个图像形成装置10中搜索预定文件夹20。另外，搜索处理器28获取各个预定文件夹20的预定文件夹识别信息。另外，如果属性信息与预定文件夹20关联，则搜索处理器28获取属性信息。如果图像形成装置10访问其自己，则搜索处理器 28从自己的图像形成装置10中的存储单元16获取预定文件夹20的预定文件夹识别信息和属性信息。例如，搜索处理器28搜索所有图像形成装置10中的所有预定文件夹20，并且获取所有预定文件夹识别信息。又如，搜索处理器28也可搜索特定图像形成装置10中的预定文件夹并且获取预定文件夹识别信息。例如，如果用户指定特定图像形成装置10，则搜索处理器28搜索该特定图像形成装置10中的预定文件夹。另外，搜索处理器28从各个预定文件夹20获取用于识别存储在各个预定文件夹20 中的图像数据的图像识别信息(例如，图像ID)。

显示控制器30使得UI单元22的显示单元显示各种信息。在本示例性实施方式中，显示控制器30使得UI单元22的显示单元显示由搜索处理器28获取的预定文件夹识别信息和图像识别信息。例如，显示控制器30使得显示单元显示预定文件夹识别信息。随后，如果用户指定预定文件夹识别信息，则显示控制器30使得显示单元显示存储在与所指定的预定文件夹识别信息关联的预定文件夹20中的图像数据的图像识别信息。

在本示例性实施方式中，当通过搜索找到与相同的预定文件夹识别信息关联的多个预定文件夹20时，显示控制器30使得显示单元显示共同地代表所述多个预定文件夹20的代表信息。

当通过搜索找到与相同的预定文件夹识别信息和相同类型的属性信息关联的多个预定文件夹20时，显示控制器30还可使得显示单元显示共同地代表所述多个预定文件夹20的代表信息。例如，假定使用密码作为属性信息。在这种情况下，显示控制器30使得显示单元共同地显示与相同的预定文件夹识别信息关联并且关联有密码作为属性信息的多个预定文件夹20。

又如，当通过搜索找到与相同的预定文件夹识别信息和相同的属性信息关联的多个预定文件夹20时，显示控制器30还可使得显示单元显示共同地代表所述多个预定文件夹20的代表信息。在这种情况下可以想到以例如颜色信息或标签作为属性信息。例如，假定颜色信息用作属性信息。在这种情况下，显示控制器30使得显示单元共同地显示与相同的预定文件夹识别信息关联并且关联有相同的颜色(例如，“红色”) 作为属性信息的多个预定文件夹20。

如果用户指定代表信息，则显示控制器30根据与属性信息关联的预定文件夹20是否被包括在与指定的代表信息对应的多个预定文件夹20当中来进行不同的显示处理。换言之，显示控制器30根据是否存在属性信息来在使用显示存储在所述多个预定文件夹20中的每一个中的图像数据的图像识别信息的不同处理的同时，进行显示图像识别信息的处理。

作为具体显示处理，执行下述第一显示处理、第二显示处理或第三显示处理。

如果与指定的代表信息对应的多个预定文件夹20中的任一个均未与属性信息关联，或者换言之，如果所述多个预定文件夹20当中仅存在没有关联的属性信息的预定文件夹20，则执行第一显示处理。在第一显示处理中，显示控制器30使得显示单元显示存储在多个预定文件夹20中的图像数据的图像识别信息。

另外，如果与所指定的代表信息对应的多个预定文件夹20全部与属性信息关联，或者换言之，如果所述多个预定文件夹20当中仅存在具有关联的属性信息的预定文件夹20，则执行第二显示处理。在第二显示处理中，显示控制器30使得显示单元显示属性信息输入栏或指定栏。如果经由输入栏或指定栏输入或指定了属性信息，则显示控制器30指定与该属性信息关联的预定文件夹20，并且使得显示单元显示存储在相关预定文件夹20中的图像数据的图像识别信息。例如，如果密码用作属性信息，则显示控制器30使得显示单元显示用于输入密码的输入栏。如果用户输入了密码，则显示控制器30指定设定有与所输入的密码匹配的密码的预定文件夹20，并且使得显示单元显示存储在相关预定文件夹20中的图像数据的图像识别信息。如果颜色信息用作属性信息，则显示控制器30使得显示单元显示用于指定颜色的指定栏。如果用户指定了颜色，则显示控制器30指定设定有与所指定的颜色相同的颜色的预定文件夹20，并且使得显示单元显示存储在相关预定文件夹20中的图像数据的图像识别信息。除了上述以外，当标签用作属性信息时也执行相似处理。

另外，如果在与所指定的代表信息对应的多个预定文件夹20当中，具有关联的属性信息的预定文件夹20(具有属性信息的预定文件夹)和没有关联的属性信息的预定文件夹20(没有属性信息的预定文件夹)混合存在，则执行第三显示处理。在第三显示处理中，显示控制器30使得显示单元显示存储在没有属性信息的预定文件夹中的图像数据的图像识别信息。另外，当用户输入或指定了属性信息时，显示控制器30指定与该属性信息关联的具有属性信息的预定文件夹，并且使得显示单元显示存储在具有属性信息的相关预定文件夹中的图像数据的图像识别信息。

如果用户指定图像识别信息，则搜索处理器28从存储有相关图像数据的预定文件夹20获取与所指定的图像识别信息对应的图像数据。图像形成单元12在纸张上形成与所获取的图像数据对应的图像。

需要注意的是，当存在与相同的预定文件夹识别信息关联的一个预定文件夹20时，显示控制器30使得显示单元显示相关预定文件夹识别信息。该预定文件夹识别信息也可被视为代表信息。如果属性信息与该预定文件夹关联，则显示控制器30使得显示单元显示预定文件夹识别信息，同时还使得显示单元显示与该属性信息对应的信息。例如，如果颜色信息被指定作为属性信息，则显示控制器30使得显示单元利用该颜色来显示预定文件夹识别信息。例如，如果指定“红色”作为颜色，则以红色显示预定文件夹识别信息。另外，如果密码被设定作为属性信息，则显示控制器30 使得指示设定有密码的信息(例如，键图像)叠加到预定文件夹识别信息上或者显示在预定文件夹识别信息附近。例如，如果用户指定相关预定文件夹识别信息，则显示控制器30使得显示单元显示密码输入栏。如果用户输入了密码，则控制单元24相对于针对相关预定文件夹设定的密码验证所输入的密码。如果验证成功(例如，如果两个密码匹配)，则显示控制器30使得显示单元显示存储在相关预定文件夹中的图像数据的图像识别信息。另外，当指派标签作为属性信息时，显示控制器30使得该标签被叠加在预定文件夹识别信息上或者显示在预定文件夹识别信息附近。

图像形成装置10还可配备有用户认证功能。在这种情况下，用于认证用户的认证信息存储在存储单元16中。例如，认证信息包括用户识别信息(例如，用户ID) 和安全信息(例如，密码)。如果从UI单元22或读卡装置输入认证信息，则控制单元24相对于存储在存储单元16中的认证信息验证所输入的认证信息。如果认证成功 (例如，如果两条认证信息匹配)，则控制单元24可允许用户操作图像形成装置10，或者例如允许访问另一图像形成装置10、服务器等。需要注意的是，认证信息也可被存储在认证服务器上，认证服务器可进行认证。在这种情况下，认证信息可不存储在存储单元16中。显然，在本示例性实施方式中，也可不执行用户认证。

图像形成装置10还可以是根据电子照相方法以外的方法来形成图像的打印机。图像形成装置10还可以配备有复印功能、扫描功能和传真功能中的至少一个功能。

图3示出终端装置40的配置。存储单元42是诸如硬盘的存储装置。打印机驱动器存储在存储单元42中。打印机驱动器是具有控制图像形成装置10的功能的程序。通信单元44是连接到通信链路N的通信接口。通信单元44配备有从另一装置接收数据的功能以及将数据发送给另一装置的功能。例如，通信单元44配备有将用户所指定的图像数据发送给图像形成装置10的功能。需要注意的是，被配置为图像数据的目的地的图像形成装置10可以是预定的或者由用户在传输时指定。用户界面单元 (UI单元)46包括操作单元和显示单元。例如，操作单元是诸如键盘和鼠标的输入装置。显示单元是诸如液晶显示器的显示装置。控制单元48控制终端装置40的各个组件的操作。需要注意的是，指示被配置为图像数据的目的地的图像形成装置10的目的地信息也可存储在存储单元42中。在图1所示的示例中，目的地信息是指示图像形成装置10A、10B和10C中的一个的信息。例如，目的地信息是图像形成装置 10的装置识别信息。又如，目的地信息还可以是指派给图像形成装置10的互联网协议(IP)地址。需要注意的是，图像数据的目的地也可以是诸如打印服务器的服务器。

(图像形成系统中的处理的概述)

现在将描述根据本示例性实施方式的图像形成系统中的处理的概述。首先，用户使用终端装置40的UI单元46来指定待打印的图像数据，并且发出存储图像数据的指令。通信单元44将所指定的图像数据发送给图像形成装置10。目的地图像形成装置10可以是用户从图像形成装置10A、10B和10C当中指定的装置，或者是预定装置。另选地，当图像形成系统中仅包括一个图像形成装置10时，图像数据被发送给该图像形成装置10。另外，又如，图像数据可被发送给服务器，并且图像数据可被存储在服务器上的预定文件夹中。这里，假定图像形成装置10A被选为目的地图像形成装置10。图像形成装置10A的通信单元14接收从终端装置40发送来的图像数据。随后，存储控制器26使得存储单元16存储该图像数据。这时，如果用户使用终端装置40的UI单元46来指定预定文件夹20，则存储控制器26将图像数据存储在所指定的预定文件夹20中。如果用户给出生成新预定文件夹20的指令，则存储控制器26生成新预定文件夹20，并且将图像数据存储在该预定文件夹20中。另外，如果用户指定属性信息，则存储控制器26将该属性信息与预定文件夹20关联。这样，图像数据被存储在图像形成装置10中。如果有多个用户使用图像形成系统，可以想到生成多个预定文件夹20。

在给出存储指令之后，用户移动到图像形成装置10A、10B和10C中的一个。例如，用户可移动到他或她通常使用的图像形成装置10，如果该图像形成装置10已经在使用，则用户可移动到另一图像形成装置10，或者移动到最靠近用户的位置的图像形成装置10。当图像形成系统中仅包括一个图像形成装置10时，用户移动到该图像形成装置10。

例如，假定用户移动到图像形成装置10B。如果用户使用图像形成装置10B的 UI单元22发出搜索指令，则图像形成装置10B的搜索处理器28搜索所有图像形成装置10中的所有预定文件夹20并且获取所有预定文件夹识别信息。如果预定文件夹 20被设置在服务器中，则搜索处理器28从服务器获取预定文件夹识别信息。另外，如果属性信息与预定文件夹20关联，则搜索处理器28获取属性信息。另外，搜索处理器28获取存储在各个预定文件夹20中的图像数据的图像识别信息。随后，图像形成装置10B的显示控制器30执行上述第一显示处理、第二显示处理和第三显示处理中的一个。因此，图像识别信息显示在UI单元22的显示单元上。随后，如果用户指定图像识别信息，则图像形成装置10B的搜索处理器28从预定文件夹20获取与所指定的图像识别信息关联的图像数据。如果图像数据存储在图像形成装置10B以外的图像形成装置10(例如，图像形成装置10A或10C，或者服务器)中，则图像形成装置10B的搜索处理器28从其它图像形成装置10或服务器获取图像数据。图像形成单元12在纸张上形成与图像数据对应的图像。

这样，图像形成装置10配备有打印从终端装置40发送来的图像数据的功能。另外，如果图像形成系统包括多个图像形成装置10，则各个图像形成装置10也可配备有获取并打印存储在另一图像形成装置10中的图像数据的功能。在这种情况下，用户不限于将图像数据存储在实际执行打印的图像形成装置10中。如果图像数据被存储在图像形成系统中包括的多个图像形成装置10中的任一个中，则可在所述任一个图像形成装置10处实现打印。

接下来，将参照图4和图5描述代表信息的示例显示。图4示出预定文件夹的示例。例如，假定提供五个预定文件夹。显然，足以提供一个或多个预定文件夹。预定文件夹60至68可被设置在同一图像形成装置10中，分别设置在单独的图像形成装置10中，或者设置在服务器上。在图1所示的示例中，预定文件夹60至68可被设置在图像形成装置10A、10B和10C中的仅一个中，或者分别设置在图像形成装置 10A、10B和10C当中的单独的装置中。这类似地适用于以下描述。

充当预定文件夹识别信息的文件夹ID与各个预定文件夹关联。具体地讲，预定文件夹60的文件夹ID是“A”。预定文件夹62的文件夹ID是“B”。预定文件夹64的文件夹ID是“C”。预定文件夹66的文件夹ID是“A”。预定文件夹68的文件夹ID是“A”。在图4所示的示例中，相同的文件夹ID“A”与预定文件夹60、66和68关联。例如，在存储图像数据时，根据用户指令指派文件夹ID。

图像数据组60a存储在预定文件夹60中。图像数据组62a存储在预定文件夹62 中。图像数据组64a存储在预定文件夹64中。图像数据组66a存储在预定文件夹66 中。图像数据组68a存储在预定文件夹68中。这些图像数据组是根据来自相同或不同用户的指令而存储的数据。

如果用户使用图像形成装置10的UI单元22发出搜索指令，则搜索处理器28 搜索所有预定文件夹60至68并且获取所有文件夹ID。如果属性信息与预定文件夹关联，则搜索处理器28获取属性信息。另外，搜索处理器28获取存储在预定文件夹 60至68中的每一个中的图像数据的图像识别信息。

显示控制器30使得UI单元22的显示单元显示所获取的文件夹ID。这时，显示控制器30使得显示单元显示共同地代表与同一文件夹ID“A”关联的预定文件夹60、 66和68的代表信息。

图5示出文件夹ID的示例显示。图形对象70、72和74显示在显示单元的画面 22a上。图形对象70是代表文件夹ID“A”的信息。图形对象72是代表文件夹ID“B”的信息。图形对象74是代表文件夹ID“C”的信息。例如，图形对象70、72和74按照字符码的顺序显示。显然，图形对象70、72和74也可按照另一排序顺序来显示。

如图4所示，预定文件夹60、66和68的文件夹ID是“A”，因此，存在与文件夹ID“A”关联的三个预定文件夹。在这种情况下，显示单个图形对象70以代表具有文件夹ID“A”的这三个预定文件夹。并非显示具有文件夹ID“A”的所有预定文件夹。图形对象70对应于共同地代表与同一文件夹ID“A”关联的预定文件夹60、66和68 的代表信息。这样，当通过搜索找到具有相同文件夹ID的多个预定文件夹时，显示控制器30使得显示单元显示一个文件夹ID，而非使得显示单元显示多个文件夹ID 中的全部。

预定文件夹62是与文件夹ID“B”关联的仅有预定文件夹。因此，图形对象72 代表预定文件夹62自己的文件夹ID“B”。另外，预定文件夹64是与文件夹ID“C”关联的仅有预定文件夹。因此，图形对象74代表预定文件夹64自己的文件夹ID“C”。

图6示出画面的另一示例。在此示例中，显示控制器30使得显示单元显示用于指定一组图像形成装置10的选择条76。例如，图像形成装置10A、10B和10C可被分成组。该分组由图像形成系统的管理员等来进行。随后，如果用户对图像形成装置 10指定组，则搜索处理器28在属于所指定的组的图像形成装置10中搜索预定文件夹并且获取文件夹ID。例如，用户使用UI单元22的操作单元以利用选择条76来指定组。例如，假定组α包括图像形成装置10A和10B，但是不包括图像形成装置10C。如果用户指定组α，则搜索处理器28在图像形成装置10A和10B中搜索预定文件夹并且获取文件夹ID。在图6所示的示例中，文件夹ID“A”和文件夹ID“B”被获取并显示在画面22a上。利用分组功能，预定文件夹搜索范围被限制，潜在地缩短了搜索时间。另外，搜索结果的大小减少。例如，可以想到在属于特定组的图像形成装置 10中搜索图像数据时使用分组功能。

在图5或图6所示的画面22a上，如果用户指定了文件夹ID，则显示控制器30 对与所指定的文件夹ID关联的一个或更多个预定文件夹进行显示处理。显示控制器 30根据是否存在属性信息来执行上述第一显示处理、第二显示处理和第三显示处理中的一个。

以下，将利用具体示例来描述第一显示处理、第二显示处理和第三显示处理。

(第一显示处理)

首先，将参照图7以及图8A至图8B描述第一显示处理。图7示出预定文件夹的示例。例如，假定提供五个预定文件夹(预定文件夹80至88)。

预定文件夹80的文件夹ID是“A”，没有属性信息与预定文件夹80关联。预定文件夹82的文件夹ID是“B”，颜色信息作为属性信息与预定文件夹82关联。具体地讲，指示“红色”的颜色信息与预定文件夹82关联。预定文件夹84的文件夹ID是“C”，标签作为属性信息与预定文件夹84关联。具体地讲，指示“行政部”的标签与预定文件夹84关联。预定文件夹86的文件夹ID是“A”，没有属性信息与预定文件夹86关联。预定文件夹88的文件夹ID是“B”，没有属性信息与预定文件夹88关联。

图像数据组80a存储在预定文件夹80中。图像数据组82a存储在预定文件夹82 中。图像数据组84a存储在预定文件夹84中。图像数据组86a存储在预定文件夹86 中。图像数据组88a存储在预定文件夹88中。这些图像数据组是根据来自相同或不同用户的指令存储的数据。

如果用户使用图像形成装置的UI单元22发出搜索指令，则搜索处理器28搜索所有预定文件夹80至88并且获取所有文件夹ID。如果属性信息与预定文件夹关联，则搜索处理器28获取属性信息。另外，搜索处理器28获取存储在预定文件夹80至 88中的每一个中的图像数据的图像识别信息。

显示控制器30使得UI单元22的显示单元显示所获取的文件夹ID。这时，显示控制器30使得显示单元显示共同地代表与同一文件夹ID“A”关联的预定文件夹80 和86的代表信息。另外，显示控制器30使得显示单元显示共同地代表与同一文件夹 ID“B”关联的预定文件夹82和88的代表信息。

图8A示出文件夹ID的示例显示。图形对象90、92和94显示在显示单元的画面22a上。图形对象90是代表文件夹ID“A”的信息。图形对象92是代表文件夹ID“B”的信息。图形对象94是代表文件夹ID“C”的信息。

图形对象90对应于共同地代表与相同文件夹ID关联的预定文件夹80和86的代表信息。图形对象92对应于共同地代表与相同文件夹ID关联的预定文件夹82和88 的代表信息。图形对象94代表预定文件夹84自己的文件夹ID“C”。

需要注意的是，预定文件夹84是与文件夹ID“C”关联的仅有预定文件夹，标签作为属性信息被指派给预定文件夹84。因此，显示控制器30使得标签96(“行政部”) 被叠加在图形对象94上或者显示在图形对象94附近。

例如，假定用户使用UI单元22来指定图形对象90(文件夹ID“A”)。如图7所示，属性信息不与文件夹ID“A”所关联的任何预定文件夹(预定文件夹80和86)关联。换言之，在预定文件夹80和86当中，仅存在没有关联的属性信息的预定文件夹。在这种情况下，显示控制器30执行第一显示处理。具体地讲，显示控制器30使得显示单元显示存储在预定文件夹80和86中的图像数据的图像识别信息。

图8B示出该显示示例。在画面22a上，存储在预定文件夹80中的图像数据组 80a的图像识别信息以及存储在预定文件夹86中的图像数据组86a的图像识别信息以列表显示。需要注意的是，例如，图像识别信息还可通过图形来显示。这类似地适用于以下描述。

如果用户从列表指定图像识别信息，则搜索处理器28从预定文件夹获取与所指定的图像识别信息对应的图像数据。例如，如果指定存储在预定文件夹80中的图像数据，则搜索处理器28从预定文件夹80获取图像数据。例如，如果用户按下打印按钮98，则图像形成单元12在纸张上形成与图像数据对应的图像。

需要注意的是，如果用户指定图形对象92(文件夹ID“B”)，则执行稍后讨论的第三显示处理。换言之，在与文件夹ID“B”关联的多个预定文件夹当中，具有关联的属性信息的预定文件夹82和没有关联的属性信息的预定文件夹88混合存在。在这种情况下，执行第三显示处理。

预定文件夹84是具有文件夹ID“C”的仅有预定文件夹。因此，如果用户指定图形对象94(文件夹ID“C”)，则显示控制器30使得显示单元显示存储在具有文件夹 ID“C”的预定文件夹84中的图像数据组84a的图像识别信息。

(第二显示处理)

接下来，将参照图9、图10A至图10B以及图11描述第二显示处理。图9示出预定文件夹的示例。例如，假定提供五个预定文件夹(预定文件夹100至108)。

预定文件夹100的文件夹ID是“C”，没有属性信息与预定文件夹100关联。预定文件夹102的文件夹ID是“B”，颜色信息作为属性信息与预定文件夹102关联。具体地讲，指示“红色”的颜色信息与预定文件夹102关联。预定文件夹104的文件夹ID 是“C”，标签作为属性信息与预定文件夹104关联。具体地讲，指示“行政部”的标签与预定文件夹104关联。预定文件夹106的文件夹ID是“A”，密码作为属性信息与预定文件夹106关联。具体地讲，密码“12345”与预定文件夹106关联。预定文件夹 108的文件夹ID是“A”，密码作为属性信息与预定文件夹108关联。具体地讲，密码“abcde”与预定文件夹108关联。

图像数据组100a存储在预定文件夹100中。图像数据组102a存储在预定文件夹102中。图像数据组104a存储在预定文件夹104中。图像数据组106a存储在预定文件夹106中。图像数据组108a存储在预定文件夹108中。这些图像数据组是根据来自相同或不同用户的指令存储的数据。

如果用户使用图像形成装置10的UI单元22发出搜索指令，则搜索处理器28 搜索所有预定文件夹100至108并且获取所有文件夹ID。如果属性信息与预定文件夹关联，则搜索处理器28获取属性信息。另外，搜索处理器28获取存储在预定文件夹100至108中的每一个中的图像数据的图像识别信息。

显示控制器30使得UI单元22的显示单元显示所获取的文件夹ID。这时，显示控制器30使得显示单元显示共同地代表与同一文件夹ID“A”关联的预定文件夹106 和108的代表信息。另外，显示控制器30使得显示单元显示共同地代表与同一文件夹ID“C”关联的预定文件夹100和104的代表信息。

图10A示出文件夹ID的示例显示。图形对象110、112和114显示在显示单元的画面22a上。图形对象110是代表文件夹ID“A”的信息。图形对象112是代表文件夹ID“B”的信息。图形对象114是代表文件夹ID“C”的信息。

图形对象110对应于共同地代表预定文件夹106和108的代表信息。相同的文件夹ID“A”与预定文件夹106和108关联。另外，与预定文件夹106和108关联的属性信息是密码，因此，属性信息的类型相同。因此，图形对象110对应于共同地代表与相同的文件夹ID和相同类型的属性信息关联的多个预定文件夹(预定文件夹106 和108)的信息。图形对象112代表预定文件夹102自己的文件夹ID“B”。图形对象 114对应于共同地代表与相同的文件夹ID关联的预定文件夹100和104的代表信息。

需要注意的是，预定文件夹102是具有文件夹ID“B”的仅有预定文件夹，颜色信息作为属性信息与预定文件夹102关联。由于颜色为“红色”，所以显示控制器30将指示文件夹ID“B”的图形对象112以红色显示。

例如，假定用户使用UI单元22来指定图形对象110(文件夹ID“A”)。如图9 所示，密码作为属性信息与文件夹ID“A”所关联的所有预定文件夹(预定文件夹106 和108)关联。换言之，在预定文件夹106和108当中，仅存在具有关联的密码的预定文件夹。在这种情况下，显示控制器30执行第二显示处理。具体地讲，如图10B 所示，显示控制器30使得显示单元显示密码输入栏116。例如，密码输入栏116被叠加在图形对象110上或者显示在图形对象110附近。

如果用户使用UI单元22来向输入栏116中输入密码，则显示控制器30指定关联有与所输入的密码匹配的密码的预定文件夹，并且使得显示单元显示存储在相关预定文件夹中的图像数据的图像识别信息。例如，如果用户输入密码“12345”，则显示控制器30指定与文件夹ID“A”关联并且还设定有密码“12345”的预定文件夹。在图9 所示的示例中，指定预定文件夹106。显示控制器30使得显示单元显示存储在预定文件夹106中的图像数据组106a的图像识别信息。

图11示出图像识别信息的示例显示。在画面22a上，存储在预定文件夹106中的图像数据组106a的图像识别信息以列表显示。如果用户从该列表指定图像识别信息并且按下打印按钮98，则与该图像识别信息对应的图像数据被获取并打印。

需要注意的是，预定文件夹102是具有文件夹ID“B”的仅有预定文件夹。因此，如果用户指定图形对象112(文件夹ID“B”)，则显示控制器30使得显示单元显示存储在具有文件夹ID“B”的预定文件夹102中的图像数据组102a的图像识别信息。

另外，如果用户指定图形对象114(文件夹ID“C”)，则执行稍后讨论的第三显示处理。这是因为具有属性信息的预定文件夹(预定文件夹104)和没有属性信息的预定文件夹(预定文件夹100)混合在一起。

(第三显示处理)

接下来，将参照图12以及图13A至图13D描述第三显示处理。图12示出预定文件夹的示例。例如，假定提供五个预定文件夹(预定文件夹120至128)。

预定文件夹120的文件夹ID是“A”，没有属性信息与预定文件夹120关联。预定文件夹122的文件夹ID是“B”，颜色信息作为属性信息与预定文件夹122关联。具体地讲，指示“红色”的颜色信息与预定文件夹122关联。预定文件夹124的文件夹ID 是“C”，标签作为属性信息与预定文件夹124关联。具体地讲，指示“行政部”的标签与预定文件夹124关联。预定文件夹126的文件夹ID是“A”，密码作为属性信息与预定文件夹126关联。具体地讲，密码“12345”与预定文件夹126关联。预定文件夹 128的文件夹ID是“A”，密码作为属性信息与预定文件夹128关联。具体地讲，密码“abcde”与预定文件夹128关联。

图像数据组120a存储在预定文件夹120中。图像数据组122a存储在预定文件夹122中。图像数据组124a存储在预定文件夹124中。图像数据组126a存储在预定文件夹126中。图像数据组128a存储在预定文件夹128中。这些图像数据组是根据来自相同或不同用户的指令存储的数据。

如果用户使用图像形成装置10的UI单元22来发出搜索指令，则搜索处理器28 搜索所有预定文件夹120至128并且获取所有文件夹ID。如果属性信息与预定文件夹关联，则搜索处理器28获取属性信息。另外，搜索处理器28获取存储在预定文件夹120至128中的每一个中的图像数据的图像识别信息。

显示控制器30使得UI单元22的显示单元显示所获取的文件夹ID。这时，显示控制器30使得显示单元显示代表与相同文件夹ID“A”关联的预定文件夹120、126 和128的代表信息。

图13A示出文件夹ID的示例显示。图形对象130、132和134显示在显示单元的画面22a上。图形对象130是代表文件夹ID“A”的信息。图形对象132是代表文件夹ID“B”的信息。图形对象134是代表文件夹ID“C”的信息。图形对象130对应于共同地代表与相同文件夹ID“A”关联的预定文件夹120、126和128的代表信息。图形对象132代表预定文件夹122自己的文件夹ID“B”。图形对象134代表预定文件夹 124自己的文件夹ID“C”。

需要注意的是，预定文件夹122是具有文件夹ID“B”的仅有预定文件夹，并且颜色信息作为属性信息与预定文件夹122关联。由于颜色为“红色”，所以显示控制器 30将指示文件夹ID“B”的图形对象132以红色显示。另外，预定文件夹124是具有文件夹ID“C”的仅有预定文件夹，并且标签作为属性信息与预定文件夹124关联。因此，显示控制器30使得标签136(“行政部”)被叠加在图形对象134上或显示在图形对象134附近。

例如，假定用户使用UI单元22来指定图形对象130(文件夹ID“A”)。如图12 所示，在与文件夹ID“A”关联的多个预定文件夹当中，具有关联的密码作为属性信息的预定文件夹126和128以及没有关联的密码作为属性信息的预定文件夹120混合存在。预定文件夹126和128对应于具有属性信息的预定文件夹的示例，而预定文件夹120对应于没有属性信息的预定文件夹的示例。在这种情况下，显示控制器30执行第三显示处理。

具体地讲，如图13B所示，显示控制器30使得显示单元显示存储在没有关联密码的预定文件夹120中的图像数据组120a的图像识别信息的列表。另外，显示控制器30使得显示单元显示使得密码输入栏被显示的指令按钮140。如果用户从该列表指定图像识别信息并且按下打印按钮98，则与该图像识别信息对应的图像数据被获取并打印。

另一方面，如果用户使用UI单元22来按下指令按钮140，则如图13C所示，显示控制器30使得显示单元显示密码输入栏142。

如果用户使用UI单元22来向输入栏142中输入密码，则显示控制器30指定关联有与所输入的密码匹配的密码的预定文件夹20，并且使得显示单元显示存储在相关预定文件夹中的图像数据的图像识别信息。例如，如果用户输入密码“12345”，则显示控制器30指定与文件夹ID“A”关联并且还设定有密码“12345”的预定文件夹。在图12所示的示例中，指定预定文件夹126。显示控制器30使得显示单元显示存储在预定文件夹126中的图像数据组126a的图像识别信息。

图13D示出图像识别信息的示例显示。在画面22a上，图像数据组126a的图像识别信息以列表显示。这时，显示控制器30使得显示单元显示图像数据组126a的图像识别信息，以代替先前显示的图像数据组120a的图像识别信息。如果用户从该列表指定图像识别信息并按下打印按钮98，则与该图像识别信息对应的图像数据被获取并打印。另外，后退按钮144显示在画面22a上。如果用户按下后退按钮144，则显示控制器30使得显示单元显示先前画面。例如，如图13B所示，显示控制器30 使得显示单元显示图像数据组120a的图像识别信息。

需要注意的是，如果用户指定图形对象132(文件夹ID“B”)，则存储在具有文件夹ID“B”的预定文件夹122中的图像数据组122a的图像识别信息被显示。另外，如果用户指定图形对象134(文件夹ID“C”)，则存储在具有文件夹ID“C”的预定文件夹124中的图像数据组124a的图像识别信息被显示。

接下来，将参照图14所示的流程图描述根据本示例性实施方式的图像形成装置10的处理。这里，假定图像数据已经存储在预定文件夹中。另外，假定密码用作属性信息。

首先，如果用户使用图像形成装置10的UI单元22来发出搜索指令，则搜索处理器28搜索所有图像形成装置10中的所有预定文件夹20(S01)。随后，显示控制器30使得UI单元22的显示单元显示通过搜索找到的预定文件夹的文件夹ID。如果找到指派有相同文件夹ID的多个预定文件夹，则显示控制器30使得显示单元显示共同地代表相关预定文件夹的代表信息。

如果用户指定文件夹ID(S02)，并且在与所指定的文件夹ID关联的预定文件夹当中不存在配置有密码的预定文件夹(S03，否)，则处理进行至步骤S04。换言之，如果与所指定的文件夹ID关联的预定文件夹中的任一个均没有配置密码，则处理进行至步骤S04。在步骤S04中，执行第一显示处理。在这种情况下，显示控制器30 在UI单元22的显示单元上显示存储在与所指定的文件夹ID关联的一个或更多个预定文件夹中的图像数据的图像识别信息的列表(S04)。如果用户从该列表指定图像识别信息并且发出打印指令，则与该图像识别信息对应的图像数据被获取并打印。

如果在与所指定的文件夹ID关联的预定文件夹当中存在配置有密码的预定文件夹(S03，是)，则处理进行至步骤S05。另外，如果在与所指定的文件夹ID关联的预定文件夹当中存在未配置密码的预定文件夹(S05，是)，则处理进行至步骤S06。换言之，如果在与所指定的文件夹ID关联的预定文件夹当中，配置有密码的预定文件夹和未配置密码的预定文件夹混合存在，则处理进行至步骤S06。在步骤S06及之后，执行第三显示处理。在这种情况下，显示控制器30使得显示单元显示存储在与所指定的文件夹ID关联并且未配置密码的一个或更多个预定文件夹中的图像数据的图像识别信息的列表(S06)。在这一阶段，如果用户从该列表指定图像识别信息并且发出打印指令，则与该图像识别信息对应的图像数据被获取并打印。另外，用于显示密码输入画面的按钮被显示在显示单元上，如果用户按下该按钮(S07，是)，则处理进行至步骤S08。

在步骤S05中，如果在与所指定的文件夹ID关联的预定文件夹当中不存在未配置密码的预定文件夹(S05，否)，则处理进行至步骤S08。换言之，如果与所指定的文件夹ID关联的所有预定文件夹均配置有密码，则处理进行至步骤S08。在步骤S08 及之后的处理中，执行第二显示处理。

在步骤S08中，显示控制器30使得显示单元显示密码输入栏。如果用户输入密码，则显示控制器30搜索与所指定的文件夹ID关联并且还配置有与所输入的密码匹配的密码的预定文件夹(S09)。如果存在配置有与所输入的密码匹配的密码的预定文件夹(S10，是)，则显示控制器30使得显示单元显示存储在配置有该密码的预定文件夹中的图像数据的图像识别信息的列表(S11)。另一方面，如果密码不匹配(S10，否)，则指示错误的信息显示在显示单元上(S12)。

随后，如果正执行步骤S06中的处理(S13，是)，或者换言之，如果正执行第三显示处理，则处理进行至步骤S14。在这种情况下，后退按钮显示在显示单元上，并且如果用户按下该按钮(S14，是)，则处理进行至步骤S06。

根据本示例性实施方式，当通过搜索找到与相同的文件夹ID关联的多个预定文件夹时，所述多个预定文件夹被共同地显示。因此，与在没有通过文件夹ID收集多个预定文件夹的情况下显示列表的情况相比，可显示文件夹ID的有组织的显示。利用本示例性实施方式，为选择期望的图像数据而执行的用户操作的数量可减少。

在第一显示处理中，显示存储在多个预定文件夹中的图像数据的图像识别信息。因此，与多个预定文件夹的文件夹ID以列表显示，并且用户从列表选择期望的文件夹ID并另外从所选择的预定文件夹内选择期望的图像数据的情况相比，为选择图像数据而执行的用户操作的数量可减少。

在第二显示处理中，显示存储在具有与用户所输入的属性信息匹配的关联属性信息的一个或更多个预定文件夹中的图像数据的图像识别信息。因此，与多个预定文件夹的文件夹ID以列表显示，并且用户指定各个文件夹ID并分别输入密码的情况相比，为显示存储在期望的预定文件夹中的图像数据的图像识别信息而执行的用户操作的数量可减少。另外，利用属性信息，指定特定用户的预定文件夹。例如，利用密码作为属性信息，指定用户自己的预定文件夹。

在第三显示处理中，显示存储在没有关联属性信息的一个或更多个预定文件夹中的图像数据的图像识别信息。因此，获得与第一显示处理类似的效果。另外，显示存储在具有与用户所输入的属性信息匹配的关联属性信息的一个或更多个预定文件夹中的图像数据的图像识别信息。因此，获得与第二显示处理类似的效果。

根据本示例性实施方式，随着预定文件夹的数量增加，图像形成装置10的可用性可改进。

(变形例1)

接下来，将参照图15以及图16A至图16C描述变形例1(第二显示处理的另一示例)。在图9、图10A至图10B以及图11所示的示例中，针对与相同的文件夹ID 关联的多个预定文件夹配置密码作为属性信息。变形例1的不同之处在于，针对与相同的文件夹ID关联的多个预定文件夹关联颜色信息作为属性信息。

图15示出预定文件夹的示例。例如，假定提供五个预定文件夹(预定文件夹150 至158)。

预定文件夹150的文件夹ID是“C”，没有属性信息与预定文件夹150关联。预定文件夹152的文件夹ID是“B”，颜色信息作为属性信息与预定文件夹152关联。具体地讲，指示“红色”的颜色信息与预定文件夹152关联。预定文件夹154的文件夹ID 是“C”，标签作为属性信息与预定文件夹154关联。具体地讲，指示“行政部”的标签与预定文件夹154关联。预定文件夹156的文件夹ID是“A”，颜色信息作为属性信息与预定文件夹156关联。具体地讲，指示“红色”的颜色信息与预定文件夹156关联。预定文件夹158的文件夹ID是“A”，颜色信息作为属性信息与预定文件夹158关联。具体地讲，指示“蓝色”的颜色信息与预定文件夹158关联。

图像数据组150a存储在预定文件夹150中。图像数据组152a存储在预定文件夹152中。图像数据组154a存储在预定文件夹154中。图像数据组156a存储在预定文件夹156中。图像数据组158a存储在预定文件夹158中。这些图像数据组是根据来自相同或不同用户的指令存储的数据。

如果用户使用图像形成装置10的UI单元22来发出搜索指令，则搜索处理器28 搜索所有预定文件夹150至158并且获取所有文件夹ID。如果属性信息与预定文件夹关联，则搜索处理器28获取属性信息。另外，搜索处理器28获取存储在预定文件夹150至158中的每一个中的图像数据的图像识别信息。

显示控制器30使得UI单元22的显示单元显示所获取的文件夹ID。这时，显示控制器30使得显示单元显示共同地代表指派有相同的文件夹ID“A”的预定文件夹 156和158的代表信息。另外，显示控制器30使得显示单元显示共同地代表指派有相同的文件夹ID“C”的预定文件夹150和154的代表信息。

图16A示出文件夹ID的示例显示。图形对象160、162和164显示在显示单元的画面22a上。图形对象160是代表文件夹ID“A”的信息。图形对象162是代表文件夹ID“B”的信息。图形对象164是代表文件夹ID“C”的信息。

图形对象160对应于共同地代表预定文件夹156和158的代表信息。相同的文件夹ID“A”与预定文件夹156和158关联。另外，与预定文件夹156和158关联的属性信息是颜色信息，因此属性信息的类型相同。因此，图形对象160对应于共同地代表与相同的文件夹ID和相同类型的属性信息关联的多个预定文件夹(预定文件夹156 和158)的信息。由于具有关联的颜色信息的多个预定文件夹被共同地显示，所以与在没有收集这些文件夹ID的情况下显示列表的情况相比，在有组织的状态下显示文件夹ID。需要注意的是，图形对象162代表预定文件夹152自己的文件夹ID“B”。图形对象164对应于共同地代表与相同的文件夹ID“C”关联的预定文件夹150和154 的代表信息。

需要注意的是，预定文件夹152是具有文件夹ID“B”的仅有预定文件夹，并且颜色信息作为属性信息与预定文件夹152关联。由于颜色为“红色”，所以显示控制器 30将指示文件夹ID“B”的图形对象162以红色显示。

例如，假定用户使用UI单元22来指定图形对象160(文件夹ID“A”)。如图15 所示，颜色信息作为属性信息与文件夹ID“A”所关联的所有预定文件夹(预定文件夹156和158)关联。换言之，在预定文件夹156和158当中，仅存在具有关联的颜色信息的预定文件夹。在这种情况下，显示控制器30执行第二显示处理。具体地讲，如图16B所示，显示控制器30使得显示单元显示颜色信息指定栏166。例如，指定栏166被叠加在图形对象160上或显示在图形对象160附近。在指定栏166中，例如，显示实际被指派为属性信息的颜色信息。在图15所示的示例中，具有文件夹ID“A”的预定文件夹156和158的颜色为“红色”和”蓝色”。因此，用于指定“红色”和”蓝色”的信息被显示在指定栏166中。需要注意的是，颜色信息也可能没有显示在指定栏 166中，用户可利用文本等输入颜色信息。

如果用户使用UI单元22来指定颜色，则显示控制器30指定与所指定的颜色关联的预定文件夹，并且使得显示单元显示存储在相关预定文件夹中的图像数据的图像识别信息。例如，如果用户指定“红色”，则显示控制器30指定与文件夹ID“A”关联并且还设定有“红色”作为颜色信息的预定文件夹。在图15所示的示例中，指定预定文件夹156。显示控制器30使得显示单元显示存储在预定文件夹156中的图像数据组156a的图像识别信息。

图16C示出图像识别信息的示例显示。在画面22a上，存储在预定文件夹156 中的图像数据组156a的图像识别信息以列表显示。如果用户从该列表指定图像识别信息并且按下打印按钮98，则与该图像识别信息对应的图像数据被获取并打印。

(变形例2)

现在将参照图17A至图17B描述变形例2(第二显示处理的另一示例)。在图17A 至图17B所示的示例中，标签作为属性信息与相同文件夹ID所关联的多个预定文件夹关联。

图17A示出通过搜索处理器28获取的文件夹ID。例如，假定搜索返回与文件夹 ID“A”关联的多个预定文件夹、与文件夹ID“B”关联的一个预定文件夹以及与文件夹 ID“C”关联的一个预定文件夹。

图形对象170对应于共同地代表与文件夹ID“A”关联的多个预定文件夹的代表信息。另外，假定标签作为属性信息与所有所述多个预定文件夹关联。因此，图形对象170对应于共同地代表与相同的文件夹ID和相同类型的属性信息关联的多个预定文件夹的信息。由于具有关联的标签的多个预定文件夹被共同地显示，所以与在没有收集这些文件夹ID的情况下显示列表的情况相比，在有组织的状态下显示文件夹ID。需要注意的是，图形对象172是代表文件夹ID“B”的信息。图形对象174是代表文件夹ID“C”的信息。

例如，假定用户使用UI单元22来指定图形对象170(文件夹ID“A”)。如上，标签与文件夹ID“A”所关联的多个预定文件夹中的全部关联。在这种情况下，显示控制器30执行第二显示处理。具体地讲，如图17B所示，显示控制器30使得显示单元显示标签指定栏176。在指定栏176中，例如，显示实际被指派为属性信息的标签。在图17A所示的示例中，显示“标签a”和“标签b”。作为具体示例，假定诸如“行政部”和“销售部”的部门名称、日期等用作标签。需要注意的是，标签也可能没有显示在指定栏176中，用户可利用文本等输入标签。

如果用户使用UI单元22来指定标签，则显示控制器30指定与所指定的标签关联的预定文件夹，并且使得显示单元显示存储在相关预定文件夹中的图像数据的图像识别信息。例如，如果用户指定“标签a”，则显示控制器30指定与文件夹ID“A”关联并且还关联有“标签a”作为标签的预定文件夹。显示控制器30使得显示单元显示存储在该预定文件夹中的图像数据组的图像识别信息。图17B示出图像识别信息的示例显示。如果用户从列表指定图像识别信息并且按下打印按钮98，则与该图像识别信息对应的图像数据被获取并打印。

(变形例3)

现在将参照图18A至图18B描述变形例3(第二显示处理的另一示例)。在图18A 至图18B所示的示例中，假定密码、颜色信息和标签中的任一个作为属性信息与相同文件夹ID所关联的多个预定文件夹关联。

图18A示出通过搜索处理器28获取的文件夹ID。例如，假定搜索返回与文件夹 ID“A”关联的多个预定文件夹、与文件夹ID“B”关联的一个预定文件夹以及与文件夹 ID“C”关联的一个预定文件夹。

图形对象180对应于代表与文件夹ID“A”关联的多个预定文件夹的代表信息。另外，假定属性信息(密码、颜色信息和标签中的任一个)与全部所述多个预定文件夹关联。由于具有特定类型的属性信息的多个预定文件夹被共同地显示，所以与在没有收集这些文件夹ID的情况下显示列表的情况相比，在有组织的状态下显示文件夹 ID。需要注意的是，图形对象182是代表文件夹ID“B”的信息。图形对象184是代表文件夹ID“C”的信息。

例如，假定用户使用UI单元22来指定图形对象180(文件夹ID“A”)。如上，属性信息与文件夹ID“A”所关联的多个预定文件夹中的全部关联。在这种情况下，显示控制器30执行第二显示处理。具体地讲，如图18A所示，显示控制器30使得显示单元显示属性信息指定栏186。例如，指定栏186包括密码输入栏186a、颜色信息指定栏186b和标签指定栏186c。例如，实际被指派为属性信息的颜色信息和标签被显示在指定栏186内并由用户指定。需要注意的是，颜色信息和标签也可能没有显示在指定栏186中，用户可利用文本等来输入颜色信息和标签。

例如，如果用户输入密码，则显示控制器30指定设定有与所输入的密码匹配的密码的预定文件夹，并且使得显示单元显示存储在相关预定文件夹中的图像数据的图像识别信息。利用具体示例来描述，如果用户输入密码“12345”，则显示控制器30指定与文件夹ID“A”关联并且还设定有密码“12345”的预定文件夹。显示控制器30使得显示单元显示存储在该预定文件夹中的图像数据组的图像识别信息。

另外，如果用户指定颜色，则显示控制器30指定与所指定的颜色关联的预定文件夹，并且使得显示单元显示存储在相关预定文件夹中的图像数据的图像识别信息。利用具体示例来描述，如果用户指定“红色”，则显示控制器30指定与文件夹ID“A”关联并且还设定有“红色”作为颜色信息的预定文件夹。显示控制器30使得显示单元显示存储在该预定文件夹中的图像数据组的图像识别信息。

另外，如果用户指定标签，则显示控制器30指定与所指定的标签关联的预定文件夹，并且使得显示单元显示存储在相关预定文件夹中的图像数据的图像识别信息。利用具体示例来描述，如果用户指定“标签a”，则显示控制器30指定与文件夹ID“A”关联并且还关联有“标签a”作为标签的预定文件夹。显示控制器30使得显示单元显示存储在该预定文件夹中的图像数据组的图像识别信息的列表。

图18B示出图像识别信息的示例显示。如果用户从列表指定图像识别信息并且按下打印按钮98，则与该图像识别信息对应的图像数据被获取并打印。

需要注意的是，也可给预定文件夹指派多种类型的属性信息。在这种情况下，如果用户输入或指定多种类型的属性信息，则显示控制器30指定与输入或指定的多种类型的属性信息关联的预定文件夹。随后，显示控制器30使得显示单元显示存储在该预定文件夹中的图像数据组的图像识别信息。以上将利用图18A所示的示例描述。例如，假定与文件夹ID“A”关联的多个预定文件夹包括设定有密码和颜色作为属性信息的预定文件夹。如果用户输入密码并指定颜色，则显示控制器30指定配置有与所输入的密码匹配的密码并且还配置有所指定的颜色的预定文件夹。随后，显示控制器30使得显示单元显示存储在该预定文件夹中的图像数据的图像识别信息。除了以上之外，在设定标签时也进行类似处理。在三种或更多种属性信息被指派给预定文件夹时也进行类似处理。

(变形例4)

现在将参照图19描述变形例4(第二显示处理的另一示例)。在图19所示的示例中，颜色信息作为属性信息与相同文件夹ID所关联的多个预定文件夹关联。在变形例4中，显示控制器30使得显示单元显示共同地代表与相同的文件夹ID和相同的颜色信息关联的多个预定文件夹的代表信息。

图19示出通过搜索处理器28获取的文件夹ID。例如，假定搜索返回与文件夹 ID“A”关联的多个预定文件夹、与文件夹ID“B”关联的一个预定文件夹以及与文件夹 ID“C”关联的一个预定文件夹。

图形对象190对应于代表与文件夹ID“A”关联的多个预定文件夹的代表信息。假定颜色信息作为属性信息与全部所述多个预定文件夹关联。例如，指示“红色”的颜色信息与全部所述多个预定文件夹关联。因此，图形对象190对应于共同地代表与相同的文件夹ID和相同的属性信息(指示“红色”的颜色信息)关联的多个预定文件夹的信息。由于与相同的颜色(红色)关联的多个预定文件夹被共同地显示，所以与在没有收集这些文件夹ID的情况下显示列表的情况相比，在有组织的状态下显示文件夹ID。

图形对象192对应于代表与文件夹ID“A”关联的多个预定文件夹的代表信息。假定颜色信息作为属性信息与全部所述多个预定文件夹关联。例如，指示“蓝色”的颜色信息与全部所述多个预定文件夹关联。因此，图形对象192对应于共同地代表与相同的文件夹ID和相同的属性信息(指示“蓝色”的颜色信息)关联的多个预定文件夹的信息。由于与相同的颜色(蓝色)关联的多个预定文件夹被共同地显示，所以与在没有收集这些文件夹ID的情况下显示列表的情况相比，在有组织的状态下显示文件夹ID。

如上，配置有同一颜色“红色”的多个预定文件夹被归类为同一组，而配置有不同的颜色“蓝色”的预定文件夹被归类为单独的组。

图形对象194是代表文件夹ID“B”的信息。图形对象196是代表文件夹ID“C”的信息。

例如，假定用户使用UI单元22来指定图形对象190(文件夹ID“A”和“红色”)。在这种情况下，显示控制器30执行第二显示处理。具体地讲，显示控制器30指定与文件夹ID“A”关联并且还设定有“红色”作为颜色信息的预定文件夹。显示控制器30 使得显示单元显示存储在该预定文件夹中的图像数据的图像识别信息。

需要注意的是，尽管利用例如颜色信息描述了图19所示的示例，当指派标签作为属性信息时也可进行类似处理。换言之，配置有相同内容的标签的多个预定文件夹被归类为同一组，而配置有不同内容的标签的预定文件夹被归类为单独的组。

(变形例5)

现在将参照图20A至图20D描述变形例5(第二显示处理的另一示例)。在图12 以及图13A至图13D所示的示例中，针对与相同文件夹ID关联的多个预定文件夹配置密码作为属性信息。变形例5的不同之处在于，在与相同文件夹ID关联的多个预定文件夹当中，关联有颜色信息作为属性信息的预定文件夹(具有属性信息的预定文件夹)和没有关联属性信息的预定文件夹(没有属性信息的预定文件夹)混合存在。

图20A示出通过搜索处理器28获取的文件夹ID。例如，假定搜索返回与文件夹 ID“A”关联的多个预定文件夹、与文件夹ID“B”关联的一个预定文件夹以及与文件夹 ID“C”关联的一个预定文件夹。

图形对象200对应于共同地代表与文件夹ID“A”关联的多个预定文件夹的代表信息。图形对象202是代表文件夹ID“B”的信息。图形对象204是代表文件夹ID“C”的信息。

例如，假定在与文件夹ID“A”关联的多个预定文件夹当中，具有属性信息的两个预定文件夹和没有属性信息的预定文件夹混合存在。具有属性信息的预定文件夹中的一个具有指示“红色”的关联颜色信息。具有属性信息的另一个预定文件夹具有指示“蓝色”的关联属性信息。

例如，假定用户使用UI单元22来指定图形对象200(文件夹ID“A”)。如上，在与文件夹ID“A”关联的多个预定文件夹当中，具有属性信息的预定文件夹和没有属性信息的预定文件夹混合存在。在这种情况下，显示控制器30执行第三显示处理。具体地讲，如图20B所示，显示控制器30使得显示单元显示存储在没有属性信息的预定文件夹中的图像数据组202a的图像识别信息的列表。另外，显示控制器30使得显示单元显示指令按钮206，该指令按钮206使得显示颜色信息指定栏。在这一阶段，如果用户从列表指定图像识别信息并且按下打印按钮98，则与该图像识别信息对应的图像数据被获取并打印。

如果用户按下指令按钮206，如图20C所示，则显示控制器30使得显示单元显示颜色信息指定栏208。在指定栏208中，例如，显示实际被关联作为属性信息的颜色信息。这里，由于“红色”和”蓝色”被指定作为颜色信息，所以用于指定“红色”和”蓝色”的信息被显示在指定栏208中。需要注意的是，颜色信息也可能没有显示在指定栏208中，用户可利用文本等来输入颜色信息。

如果用户指定颜色，则显示控制器30指定设定有所指定的颜色的预定文件夹，并且使得显示单元显示存储在相关预定文件夹中的图像数据的图像识别信息。例如，如果用户指定“红色”，则显示控制器30指定与文件夹ID“A”关联并且还设定有“红色”作为颜色信息的预定文件夹。随后，如图20D所示，显示控制器30使得显示单元显示存储在该预定文件夹中的图像数据组202b的图像识别信息的列表。如果用户从该列表指定图像识别信息并且按下打印按钮98，则与该图像识别信息对应的图像数据被获取并打印。

需要注意的是，后退按钮210显示在画面22a上。如果用户按下后退按钮210，则显示控制器30使得显示单元显示先前画面。例如，如图20B所示，显示控制器300 使得显示单元显示图像数据组202a的图像识别信息。

在变形例5中，颜色信息用作属性信息，但是当使用标签时也执行类似处理。在这种情况下，实际被关联作为属性信息的标签被显示在指定栏208中。如果在指定栏 208中指定标签，则指定与所指定的标签关联的预定文件夹，并且显示存储在相关预定文件夹中的图像数据的图像识别信息。另外，变形例3也可应用于变形例5。在这种情况下，同样执行类似处理。在这种情况下，与实际关联的属性信息对应的信息被显示在指定栏208中。例如，如果使用密码、颜色信息和标签，则密码输入栏、颜色指定栏和标签指定栏被显示在指定栏208中。随后，如果用户输入或指定属性信息，则指定与该属性信息关联的预定文件夹并且显示存储在相关预定文件夹中的图像数据的图像识别信息。

(其它示例)

作为另一示例，当找到文件夹ID、属性信息和属性信息的类型中的至少一个相同的多个预定文件夹时，显示控制器30可共同地显示相关预定文件夹。

例如，当找到具有相互不同的文件夹ID但是相同的属性信息的多个预定文件夹时，显示控制器30可使得显示单元显示共同地代表所述多个预定文件夹的代表信息。具体地讲，可以想到使用颜色信息或标签作为属性信息。例如，当找到具有相互不同的文件夹ID但是设定有相同的颜色的多个预定文件夹时，显示控制器30使得显示单元显示共同地代表所述多个预定文件夹的代表信息。如果用户指定所述代表信息，则显示控制器30使得显示单元显示存储在所述多个预定文件夹中的图像数据的图像识别信息。当标签用作属性信息时也进行类似处理。当执行这种处理时，同样在有组织的状态下显示文件夹ID。

另外，当找到具有相互不同的文件夹ID和属性信息但是具有相同类型的属性信息的多个预定文件夹时，显示控制器30可共同地显示所述多个预定文件夹。具体地讲，可以想到使用密码作为属性信息。当找到设定有密码但是文件夹ID和密码相互不同的多个预定文件夹时，显示控制器30使得显示单元显示共同地代表所述多个预定文件夹的代表信息。如果用户指定所述代表信息，则显示控制器30使得显示单元显示密码输入栏。当用户输入密码时，显示控制器30指定设定有与所输入的密码匹配的密码的预定文件夹，并且使得显示单元显示存储在相关预定文件夹中的图像数据的图像识别信息。当执行这种处理时，同样在有组织的状态下显示文件夹ID。

上述图像形成装置10通过例如硬件资源和软件的协同动作来实现。具体地讲，图像形成装置10配备有诸如CPU(未示出)的处理器。通过所述处理器加载并执行存储在存储装置(未示出)中的程序，实现了图像形成装置10的各个组件的功能。所述程序经由诸如CD或者DVD的记录介质，或者另选地，经由诸如网络的通信链路而被存储在存储装置中。另选地，例如，图像形成装置10的组件还可通过诸如处理器或电子电路的硬件资源来实现。在这种实现中还可使用诸如存储器的装置。又如，图像形成装置10的组件还可通过数字信号处理器(DSP)、现场可编程门阵列(FPGA) 等来实现。

为了例示和描述的目的提供了本发明的示例性实施方式的以上描述。其并非旨在为穷尽性的或者将本发明限于所公开的精确形式。显然，对于本领域技术人员而言许多修改和变化将是显而易见的。选择并描述实施方式以便最佳地说明本发明的原理及其实际应用，从而使得本领域技术人员能够理解本发明的各种实施方式以及适合于可以想到的具体用途的各种修改。本发明的范围旨在由以下权利要求书及其等同物限定。

Claims (8)

1.一种图像形成装置，该图像形成装置包括：

搜索处理器，该搜索处理器搜索与存储图像数据的存储位置对应的存储位置信息；以及

显示控制器，当通过搜索找到具有相同的识别信息的多个存储位置信息时，该显示控制器使得显示单元显示共同地代表所述多个存储位置信息的代表信息，并且根据用作用于识别存储位置信息的辅助信息的属性信息是否与指定的代表信息所对应的所述多个存储位置信息中的每一个关联，来使得所述显示单元利用显示与存储在与所述多个存储位置信息对应的存储位置中的图像数据有关的信息的不同处理来显示与图像数据有关的信息，

当属性信息与指定的代表信息所对应的所述多个存储位置信息中的全部关联时，所述显示控制器使得所述显示单元显示与存储在存储位置中的图像数据有关的信息，所述存储位置与所述多个存储位置信息当中的与用户所输入的属性信息所匹配的属性信息关联的存储位置信息对应。

2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，

当属性信息不与指定的代表信息所对应的所述多个存储位置信息中的任一个关联时，所述显示控制器使得所述显示单元显示与存储在所述多个存储位置信息中的图像数据有关的信息。

3.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，

当通过搜索找到与相同的识别信息和相同类型的属性信息关联的所述多个存储位置信息时，所述显示控制器使得所述显示单元显示共同地代表所述多个存储位置信息的所述代表信息。

4.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，

当通过搜索找到与相同的识别信息和相同的属性信息关联的所述多个存储位置信息时，所述显示控制器使得所述显示单元显示共同地代表所述多个存储位置信息的所述代表信息。

5.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，

当在与指定的代表信息对应的所述多个存储位置信息当中包括具有关联的属性信息的第一存储位置信息和没有关联的属性信息的第二存储位置信息时，所述显示控制器使得所述显示单元显示与存储在与所述第二存储位置信息对应的第二存储位置中的图像数据有关的信息，并且当接收到属性信息的输入时，所述显示控制器使得所述显示单元显示与存储在与所述第一存储位置信息对应的第一存储位置中的图像数据有关的信息，所述第一存储位置信息与所输入的属性信息所匹配的属性信息关联。

6.根据权利要求1至5中的任一项所述的图像形成装置，其中，

所述识别信息是存储位置信息的名称，并且

所述属性信息是颜色信息和密码当中的至少一个。

7.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，

存储位置信息被设置在所述图像形成装置本身和另一图像形成装置中，并且

所述搜索处理器搜索设置在所述图像形成装置本身和另一图像形成装置中的存储位置信息。

8.一种图像形成方法，该图像形成方法包括以下步骤：

搜索与存储图像数据的存储位置对应的存储位置信息；以及

当通过搜索找到具有相同的识别信息的多个存储位置信息时，使得显示单元显示共同地代表所述多个存储位置信息的代表信息，并且根据用作用于识别存储位置信息的辅助信息的属性信息是否与指定的代表信息所对应的所述多个存储位置信息中的每一个关联，来使得所述显示单元利用显示与存储在与所述多个存储位置信息对应的存储位置中的图像数据有关的信息的不同处理来显示与图像数据有关的信息，

当属性信息与指定的代表信息所对应的所述多个存储位置信息中的全部关联时，使得所述显示单元显示与存储在存储位置中的图像数据有关的信息，所述存储位置与所述多个存储位置信息当中的与用户所输入的属性信息所匹配的属性信息关联的存储位置信息对应。