CN104955361A - 邮箱远程管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种邮箱远程管理系统，包括，邮箱，具备：邮箱主体，形成有邮件投入口；投入口开闭装置，用于开闭投入口；邮件确认部，设置于邮箱主体，用于确认邮件；以及控制部，根据在邮件确认部确认的结果控制投入口开闭装置的动作；管制服务器，管理并处理收集到邮箱的邮件信息，并向邮箱管理员终端传递负责的邮箱的邮件收集信息及邮箱信息。

Description

邮箱远程管理系统

技术领域

本发明涉及一种邮箱远程管理系统，更详细而言，涉及邮箱管理员能更加方便地管理邮箱的邮箱远程管理系统。

背景技术

邮箱是为了收集邮件设置于特定的位置。尤其，邮箱是主要用于提供邮件服务位于离邮局较远的地点。

但，随着信息通讯的发展，大多数的人利用简便的电子邮件或手机等移动通讯服务而疏忽消耗费用及浪费时间的邮件服务。因此，邮箱的邮件数量急剧下降，并其利用价值也急剧下降。

通常，邮件服务是邮递员一天一次以上回收邮箱内的邮件作为普遍的服务原则。即，邮递员为了每天回收收集在邮箱内的邮件到现场确认所有邮箱内的邮件收集情况。

随着信息通讯的发展，对邮件服务的要求急剧下降，因此，经常发生邮箱内没有收集到邮件的情况，即，一些邮箱内连一件邮件都没有收集的时候。

另一方面，邮递员按顺序访问所有邮箱，即便邮箱内没有收集到邮件也要访问，因此，多余的邮递人员的配置导致不必要的经济损失。

例如，为了确认邮箱里是否有邮件邮递员访问离市区较远的所有邮箱，从而，导致低效率的邮件服务。

因此，现有的邮件服务需要先在邮局确认邮件收集情况后，邮递员再访问收集邮件的邮箱来提供更加有效且迅速的邮件服务。

并且，经常发生邮箱内除了回收对向(邮件及身份证，信用卡等遗失物)外还会投放垃圾等问题，因此，需要清洁邮箱内部，并由于投放垃圾污染及破损到邮件而发生投诉问题。

发明内容

本发明的目的在于，提供一种防止投放垃圾同时，邮箱投入口仅对投放对向打开的邮箱及邮箱远程管理系统。

并且，本发明的其他目的在于，提供一种仅回收收集邮件的邮箱内的邮件，从而能提供有效且迅速的邮件服务的邮箱及邮箱远程管理系统及方法。

根据本发明的优选实施例的邮箱，包括：邮箱主体，形成有邮件投入口；投入口开闭装置，用于开闭所述投入口；邮件确认部，设置于所述邮箱主体，用于确认邮件；以及控制部，根据在所述邮件确认部确认的结果控制所述投入口开闭装置的动作。

此时，所述邮件确认部包括用于摄影投放到所述邮箱主体的物体的相机，所述控制部分析在所述相机摄影的图像，并判断出是否为可收集的邮件后控制所述投入口开闭装置。

因此，邮箱仅收集允许正常投放到邮箱内的邮件，从而，能提前防止垃圾等异物投放到邮箱内，并且还能防止由于投放垃圾而污染邮箱内部的问题，并大大节省清洁邮箱内部的管理及运作费用。

并且，更优选地，进一步包括通讯部，所述通讯部将包括对所述确认的邮件的信息及分配到所述邮箱的邮箱固有ID的邮箱信息传递到远程管制服务器。

从而，在邮箱内投放邮件时能传递包括投放邮件与否的信息及分配到邮箱的固有ID的邮箱信息，从而，能确认哪些特定的邮箱里投放到邮件，使得仅回收所属邮箱的邮件，无需打开其他没有邮件的邮箱，从而，能简单地管理邮件。

并且，在所述邮件确认部确认的图像包括邮件邮票、身份证、QR编码、条形码时，所述控制部判断是否为能收集的邮件。

从而，当确认到邮票、阅读QR编码或条形码值或其他身份证或信用卡时能被收集，从而能有效管理邮箱及邮件。

另一方面，根据本发明的优选实施例的邮箱远程管理系统，包括：第一项至第五项中的任一项所述的邮箱；管制服务器，管理及处理收集到所述邮箱的邮件信息，并向邮箱管理员终端传递所述邮箱固有信息。

从而，向管理所属邮箱的负责邮箱管理员终端传递邮件已投放到邮箱的信息，从而无需经过复杂的过程，管理员用自己的终端能随时确认所属邮箱的状态，从而，能迅速且方便地管理邮箱及邮件。

并且，所述管制服务器，包括：管理服务器，接受并储藏从所述邮箱收集的信息，并向邮箱管理员终端传递邮件收集信息；GIS服务器，用于连接所述邮箱的位置信息；以及WEB服务器，用于向所述邮箱使用者提供WEB或APP信息。

从而，寄件人通过自己的智能手机或携带终端或PC能实时确认自己的邮件是否从邮箱被回收，不仅提高方便性，而且，邮箱管理员能简单地把握所属邮箱的位置，因此，能方便地管理邮箱及邮件。

优选地，所述管制服务器，接受从所述管理员终端传递的邮件回收信息后，与从所述邮箱接受的信息作比较后，判断出是否顺利地回收邮件回收。

从而，邮件投放到邮箱后，在回收邮件的过程中能简单地确认投放的邮件与回收的邮件，从而，能解决回收邮件时因出错或失误没有回收邮件的问题，并能解决邮件长时间地没被投递的问题。

发明效果

根据本发明邮箱仅收集允许正常投放到邮箱内的邮件，从而，能提前防止垃圾等异物投放到邮箱内，并且还能防止由于投放垃圾而污染邮箱内部的问题，并大大节省清洁邮箱内部的管理及运作费用。

并且，在邮箱内投放邮件时能传递包括投放邮件与否的信息及分配到邮箱的固有ID的邮箱信息，从而，能确认哪些特定的邮箱里投放到邮件，使得仅回收所属邮箱的邮件，无需打开其他没有邮件的邮箱，从而，能简单地管理邮件。

并且，当确认到邮票、阅读QR编码或条形码值或其他身份证或信用卡时能被回收，从而能有效管理邮箱及邮件。

并且，向管理所属邮箱的负责邮箱管理员终端传递邮件已投放到邮箱的信息，从而无需经过复杂的过程，管理员用自己的终端能随时确认所属邮箱的状态，从而，能迅速且方便地管理邮箱及邮件。

并且，寄件人通过自己的智能手机或携带终端或PC能实时确认自己的邮件是否从邮箱被回收，不仅提高方便性，而且，邮箱管理员能简单把握所属邮箱的位置，因此，能方便地管理邮箱及邮件。

并且，邮件投放到邮箱后，在回收邮件的过程中能简单地确认投放的邮件与回收的邮件，从而，能解决回收邮件时因出错及失误没有回收邮件的问题，并能解决邮件长时间地没被投递的问题。

附图说明

图1是示出根据本发明的实施例的邮箱及邮箱远程管理系统的结构图。

图2a及图2b是用于说明根据本发明的实施例的邮件投入口的开闭动作的图面。

图3是示出根据本发明的实施例的邮箱远程管理方法的流程图。

图中

100：邮箱，110：邮件确认部，120：控制部，130：投入口开闭装置，140：电源供给部，150：通讯部，160：邮箱门感应部，200：通讯网，300:管制服务器，400：管理员终端

具体实施方式

以下，参照附图说明本发明的实施例的邮箱及邮箱远程管理系统，藉此详细说明本发明。

参照图1，图2a及图2b，本发明的优选实施例的邮箱100包括，邮箱主体102、邮件确认部110、控制部120、投入口开闭装置130、电源供给部140以及通讯部150。

所述邮件确认部110设置于邮箱主体102的外部，用于确认邮件。此邮件确认部110可包括用于摄影投放到邮箱主体102内的物体的相机110。

通常投放到邮箱的物体有邮件110以及遗失物等。相机110拍摄贴在邮件112上的邮票来确认邮件112。另一方面，遗失物有身份证、信用卡等，确认身份证时，摄影“居民登陆证”、“驾驶证”、“大韩民国”等文字或封面徽标(例如，护照)来确认为身份证，确认信用卡时，通过信用卡公司的徽标或磁卡来确认。

并且，在邮件确认部110设置红外线LED等照明装置以便夜间也能确认。

并且，通过确认QR编码或条形码来提取信息，在说明本发明的优选实施例时，图示说明了用相机摄影后分析图像的例，但确认装置也可为确认QR编码或条形码等光学编码的扫描仪装置，也可能是RF芯片、NFC芯片等短距离无线通讯装置。

并且，所述控制部120根据在邮件确认部110确认的结果控制开闭装置的动作。即，分析在相机110摄影的图像判断是否为可收集的邮件后控制投入口开闭装置130。当判断为分析的图像为可收集的邮件时，控制部120控制投入口开闭装置130来打开邮件投入口114。

从而，提前防止除了允许的邮件以外的垃圾或异物投放到邮箱内，从而，能彻底防止清洁污染的邮箱内部或因投入的垃圾而污染邮件的问题。

所述电源供给部140向控制部120、邮件确认部110、投入口开闭装置130供给电源。此电源供给部140可包括太阳光发电模块。

所述通讯部150将包括从邮件确认部110确认的对邮件的信息及分配到邮箱的邮箱固有ID的邮箱信息传递给远程的管制服务器300。此通讯部150的通讯方式为用通常的方法进行有线或无线通讯，因此，省略详细的说明。

参照图2a及图2b具体说明对投入口开闭装置130的动作。

图2a示出邮件投入口114关闭的状态。当邮件112被相机110摄影后，分析摄影的图像后判断出可收集的邮件时，例如，确认到贴在邮件上的邮票时，如图2b所示，投入口开闭装置130运行打开邮件投入口114以便邮件112投放到邮箱主体102的内部。

投入口开闭装置130通常是被关闭的状态，仅在确认到邮件时才打开，因此，能防止垃圾等异物随便进入到邮箱100。

下面说明邮箱远程管理系统。

邮箱远程管理系统包括，邮箱100、管制服务器300以及管理员终端400。

所述邮箱100与上述结构相同，因此省略反复说明。

所述管制服务器300，包括：管理服务器310、GIS服务器320以及WEB服务器330。管理服务器310接收并储藏收集到邮箱的信息，向邮箱管理员终端传递邮件收集信息。并且，GIS服务器320提前储藏有地图信息，与邮箱的位置信息连接，因此，向邮箱管理员终端提供所属邮箱内的邮件的收集与否的信息与所属邮箱的位置信息。

接着，WEB服务器330向邮箱使用者提供WEB或APP信息。例如，向邮箱使用者提供利用可连接WEB服务器330的装置来搜查利用方法的服务。并且，在智能手机上下载APP可搜查利用方法以便邮箱使用者确认本人的邮件是否从邮箱回收的信息。

此时，优选在邮箱主体102的一侧表示能识别分配到邮箱的固有ID的数字、QR编码等标识符为佳，邮箱使用者利用携带终端或电脑确认自己利用的邮箱信息，从而，能确认自己的邮件是否被回收。

此管制服务器300管理及处理被收集到邮箱内的邮件信息，向邮箱管理终端400传递负责邮箱的邮件收集信息及邮箱信息。此时，邮箱信息可包括邮箱固有ID、邮件存在与否的信息。

所述管理员终端400由每个邮箱的负责管理员携带，为了使管理员确认，显示与GIS信息连接的管理对象邮箱的现况及用于收集邮件的信息。每个邮箱的负责管理员根据显示在管理员终端400的邮件回收信息回收所属邮箱的邮件后将邮件回收信息发送至管制中心300。

管制服务器300接受从管理员终端400传递的邮件回收信息后，与从邮箱接受的邮件收集信息作比较判断出是否顺利地进行邮件的收集。

根据所述的邮箱远程管理系统，管理接受每个邮箱内投放邮件的信息后仅回收收集到邮件的邮箱，从而，减少多余的回收业务，提供有效且迅速的邮件服务。

并且，所述管制服务器300接受从所述管理员终端传递而来的邮件回收信息，与从所述邮箱接受的信息作比较判断出是否顺利地进行邮件回收。

即，若寄件人向邮件确认部110上确认邮票等，则投入口开闭装置130运行打开邮件投入口114，邮件通过打开的邮件投入口114投放到邮箱内。此时，包括从邮件确认部110确认的对邮件的信息与邮箱的固有ID的邮箱信息传递到管制服务器300，从而，不仅能判断出特定邮箱内的邮件的存在与否，还能判断出邮件类型或邮件的数量。

然后，邮件管理员回收邮件时，利用管理员终端扫描邮件，并将扫描信息传递到管制服务器300，管制服务器300判断投放的邮件与回收的邮件，来能方便地判断投放到邮箱的邮件是否全部被回收。从而，能解决以往投放到邮箱的邮件累积到邮箱的下部，而在回收时一部分夹在邮箱的上部或没有被回收长时间地没被寄出去的问题。

此时，在前面说明了用管理员终端摄影、扫描邮件或通过近距离无线通讯确认的情况，但也可以利用设置于邮箱的邮件确认部110。

即，打开设置在邮箱一侧的邮箱门(未图示)来回收邮件，此外，进一步包括感应邮箱门开闭状态的邮箱门感应部160为佳。

此时，在邮箱门被关闭的状态下，邮件确认部110确认到邮件时，能投放邮件，在邮箱门被打开的状态下，邮件确认部110确认到邮件，控制部120判断回收邮件。

然后，若投放的邮件(邮箱门关闭的状态)与回收的邮件(邮箱门打开的状态)的数量相同，则判断为所有邮件被回收，若不相同，则判断出邮件中的一部分没有被回收，将此信息告知给邮箱管理员使邮件全部被回收。因此，在邮箱100设置提醒部(未图示)或从邮箱100向管理员终端提醒或从管制中心300向管理员终端提醒为佳。

下面简单说明邮箱远程管理方法。

参照图3，根据本发明的实施例的邮箱远程管理方法包括以下步骤：收集邮件步骤(S510)；将收集的邮件信息传递给管制服务器的步骤(S520)；向管理员终端传送邮件回收信息的步骤(S530)；以及比较从管理员终端传递的邮件回收信息与从邮箱接受的信息的步骤(S540)。

邮件收集步骤(S510)包括：通过设置在邮箱外部的邮件确认部确认邮件的步骤；及根据在邮件确认部确认的结果控制邮件投入口的开闭动作的步骤。因此，通过邮件确认部判断为邮件(或遗失物)时，打开邮件投入口选择收集邮件。

然后，将从邮箱收集的信息传送给管制服务器，此时，将包括对确认的邮件的信息(包括邮件存在与否的信息)及分配到邮箱的邮箱固有ID的邮箱信息传递至管制服务器。

并且，相比较从管理员终端传递的邮件回收信息与从邮箱接受的信息判断是否顺利地进行邮件的回收作业。

本发明所属领域的技术人员在本发明的技术范围内理解为可实施其他具体的形态。所述的实施例应理解为示例的限定。在本发明的权利要求范围内可进行多种变更及改变。

Claims (2)

1.一种邮箱远程管理系统，其特征在于，包括：

邮箱，具备：邮箱主体，形成有邮件投入口；投入口开闭装置，用于开闭所述投入口；邮件确认部，包括相机，所述相机设置于所述邮箱主体的外部，用于摄影投放到所述邮箱主体的物体以便确认投放的邮件；控制部，在所述邮件确认部确认包括邮件的邮票、身份证、QR编码及条形码的光学编码时，驱动所述投入口开闭装置以便投放所述邮件；以及通讯部，将包括对所述确认的邮件的信息及分配到所述邮箱的邮箱固有ID的邮箱信息传递到远程管制服务器；以及

管制服务器，管理及处理收集到所述邮箱的邮件信息，并向管理员终端传递所述邮箱信息，接受从所述管理员终端传递的邮件回收信息后，与从所述邮箱接受的邮件的信息作比较，判断是否从所述邮箱全部回收邮件。

2.根据权利要求1所述的邮箱远程管理系统，其特征在于，所述管制服务器，包括：

管理服务器，接受并储藏从所述邮箱收集的信息，并向邮箱管理员终端传递邮件收集信息；

GIS服务器，连接所述邮箱的位置信息；以及

WEB服务器，用于向所述邮箱使用者提供WEB或APP信息。