CN104574014B - 一种收货方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种收货方法及系统，包括：将所述采购单录入请求的采购单作为当前采购单，所述当前采购单所包括的每个库存量单位标识作为当前库存量单位标识；如果保存有与至少一个采购单关联的批次，则执行采购单保存步骤，否则建立并保存一个与所述当前采购单关联的批次；采购单保存步骤，包括：如果保存有所关联的每个采购单所包括的每个库存量单位标识与每个所述当前库存量单位标识均不相同的批次，则将所述当前采购单与该批次关联；为每个已保存的批次生成并一个唯一的批次号，所述批次号用于对相应的批次所关联的采购单进行收货验证。本发明使得验收人员可以按批次号进行验收，减少多采购单收货时的切换动作浪费的时间。

Description

一种收货方法及系统

技术领域

本发明涉及仓库收货相关技术，特别是一种收货方法及系统。

背景技术

现在仓库收货是按采购单维度进行验收，即供应商或承运商将商品按预约时间送到仓库，根据采购单签到，根据采购单叫号，然后车辆进入月台进行卸货、分单(即如果有多个采购单需要将货物按采购单分开)，最后收货人员根据采购单对货物进行验收。

然而，现有的仓库按采购单收货，供应商或承运商一次送货通常含有多个采购单，货物运到仓库必须进行按采购单分单将货物分开。从而加大了承运商的搬运工作、延长了总体的收货时间、浪费人力资源、月台托盘资源利用较低。

发明内容

基于此，有必要针对现有技术的仓库收货采用采购单维度进行验收，导致同一供应商或承运商一次送货包括多个采购单时，出现分单情况，导致收货时间延长的技术问题，提供一种收货方法及系统。

一种收货方法，包括：

请求响应步骤，包括：如果接收到包括采购单的采购单录入请求，所述采购单包括至少一个用于对货物进行库存管理的库存量单位，则执行采购单录入步骤，如果接收到批次号生成请求，则执行批次号生成步骤；

采购单录入步骤，包括：将所述采购单录入请求的采购单作为当前采购单，所述当前采购单所包括的每个库存量单位标识作为当前库存量单位标识，执行采购单检查步骤；

采购单检查步骤，包括：如果保存有与至少一个采购单关联的批次，则执行采购单保存步骤，否则建立并保存一个与所述当前采购单关联的批次并执行请求响应步骤；

采购单保存步骤，包括：如果保存有所关联的每个采购单所包括的每个库存量单位标识与每个所述当前库存量单位标识均不相同的批次，则将所述当前采购单与该批次关联并执行请求响应步骤；

批次号生成步骤，包括：为每个已保存的批次生成并一个唯一的批次号，所述批次号用于对相应的批次所关联的采购单进行收货验证。

一种收货系统，包括：

请求响应模块，用于：如果接收到包括采购单的采购单录入请求，所述采购单包括至少一个用于对货物进行库存管理的库存量单位，则执行采购单录入步骤，如果接收到批次号生成请求，则执行批次号生成步骤；

采购单录入模块，用于：将所述采购单录入请求的采购单作为当前采购单，所述当前采购单所包括的每个库存量单位标识作为当前库存量单位标识，执行采购单检查模块；

采购单检查模块，用于：如果保存有与至少一个采购单关联的批次，则执行采购单保存模块，否则建立并保存一个与所述当前采购单关联的批次并执行请求响应模块；

采购单保存模块，用于：如果保存有所关联的每个采购单所包括的每个库存量单位标识与每个所述当前库存量单位标识均不相同的批次，则将所述当前采购单与该批次关联并执行请求响应模块；

批次号生成模块，用于：为每个已保存的批次生成并一个唯一的批次号，所述批次号用于对相应的批次所关联的采购单进行收货验证。

本发明将多个采购单与批次关联起来，并为每个批次生成一个唯一的批次号，从而使得验收人员可以按批次号进行验收，这样多个采购单的商品可以批量验收，减少多采购单收货时的切换动作浪费的时间。货物到仓后不用进行分单操作，可以快速的将货物从车上放在托盘上搬运到验收区，提高卸货速度，缩短卸货对月台的占用时间，减少货物搬运的劳动量，提高了供应商和承运商的体验。

同时，本发明将具有不同库存量单位的采购单与同一批次关联，因此当验货员对批次号相应的批次所关联的所有采购单进行收货验证时，能够避免出现收货差异时，无法将差异确定到该批次的哪个采购单上的问题。

附图说明

图1为本发明一种收货方法的工作流程图；

图2为本发明一个最佳实施例的策略示意图；

图3为本发明一种收货系统的结构模块图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明做进一步详细的说明。

如图1所示为本发明一种收货方法的工作流程图，包括：

步骤S101，包括：如果接收到包括采购单的采购单录入请求，所述采购单包括至少一个用于对货物进行库存管理的库存量单位，则执行步骤S102，如果接收到批次号生成请求，则执行步骤S105；

步骤S102，包括：将所述采购单录入请求的采购单作为当前采购单，所述当前采购单所包括的每个库存量单位标识作为当前库存量单位标识，执行步骤S103；

步骤S103，包括：如果保存有与至少一个采购单关联的批次，则执行步骤S104，否则建立并保存一个与所述当前采购单关联的批次并执行步骤S101；

步骤S104，包括：如果保存有所关联的每个采购单所包括的每个库存量单位标识与每个所述当前库存量单位标识均不相同的批次，则将所述当前采购单与该批次关联并执行步骤S101；

步骤S105，包括：为每个已保存的批次生成并一个唯一的批次号，所述批次号用于对相应的批次所关联的采购单进行收货验证。

本发明将多个采购单与批次关联起来，并为每个批次生成一个唯一的批次号，从而使得验收人员可以按批次号进行验收，这样多个采购单的商品可以批量验收，减少多采购单收货时的切换动作浪费的时间。货物到仓后不用进行分单操作，可以快速的将货物从车上放在托盘上搬运到验收区，提高卸货速度，缩短卸货对月台的占用时间，减少货物搬运的劳动量，提高了供应商和承运商的体验。

验货员对采购单中的货物进行收货验证时，会比较收到的货物和采购单上是否相同，如果出现差异，则需要将差异确定到具体的采购单上。

将多个采购单统一到同一批次中由验货员进行统一验货时，如果出现差异的货物与同一批次中的其他货物具有相同的库存量单位，则无法将差异确定到具体的采购单上。因此，本发明将具有不同库存量单位的采购单与同一批次关联，则当验货员对批次号相应的批次所关联的所有采购单进行收货验证时，能够避免出现收货差异时，无法将差异确定到该批次的哪个采购单上的问题。

其中，库存量单位(SKU，Stock Keeping Uni t)是一个用于对货物进行库存管理的参数。例如250ml听装(按听销售)，其库存量单位为SKU1，1听就算一个库存；250ml箱装(按箱销售)，其库存量单位为SKU2，1箱就算一个库存(不能拆零)。

其中，步骤S102是在接收到采购单录入请求时响应执行，而步骤S103是在执行完步骤S102后执行，其中，步骤S103如果保存有与至少一个采购单关联的批次，则执行步骤S104，否则建立并保存一个与所述当前采购单关联的批次，执行步骤S101等待新的请求进行响应。如果接收到采购单录入请求，则重新执行步骤S102，如果是接收到批次号生成请求，则执行步骤S105。

其中，步骤S104的流程具体可以为，遍历所保存的批次：

如果该批次所关联的每个采购单所包括的每个库存量单位标识与每个所述当前库存量单位标识均不相同，则将所述当前采购单与该批次关联，否则，选择下一批次。

如果遍历所有的批次后，仍然未发现所关联的每个采购单所包括的每个库存量单位标识与每个所述当前库存量单位标识均不相同的批次，则可以建立并保存一个与所述当前采购单关联的批次，执行步骤S101。然而，也可以是用其他方式。

在其中一个实施例中，所述采购单还包括供应商标识，且每个采购单仅包括一个供应商标识，所述步骤S104，还包括：

如果已保存的批次关联的采购单所包括的其中一个库存量单位标识与其中一个所述当前库存量单位标识相同，且该采购单所包括的供应商标识与所述当前采购单所包括的供应商标识相同，则将所述当前采购单与该批次关联并执行步骤S101。

本实施例中，如果已保存的批次关联的采购单所包括的其中一个库存量单位标识与其中一个所述当前库存量单位标识相同，且该采购单所包括的供应商标识与所述当前采购单所包括的供应商标识相同，即为同一个供应商的采购单，那么就算出现收货差异，由于是同一个供应商，那么将差异匹配到哪个采购单上也没有问题。一般来说，同一批次下按验收时间，将差异匹配到最近验收的采购单上。

如果遍历所有的批次后，仍然未发现：

所关联的每个采购单所包括的每个库存量单位标识与每个所述当前库存量单位标识均不相同的批次；且

仍然未发现：已保存的批次关联的采购单所包括的其中一个库存量单位标识与其中一个所述当前库存量单位标识相同，且该采购单所包括的供应商标识与所述当前采购单所包括的供应商标识相同；

则可以建立并保存一个与所述当前采购单关联的批次，执行步骤S101。

在其中一个实施例中，所述步骤S104，还包括：

如果没有保存有所关联的每个采购单所包括的每个库存量单位标识与每个所述当前库存量单位标识均不相同的批次，且已保存的批次关联的采购单所包括的供应商标识与所述当前采购单所包括的供应商标识均不相同，则新建并保存一个与所述当前采购单关联的批次。

在其中一个实施例中，不同的货物具有不同的库存量单位标识。

对于不同的货物，采用不同的库存量单位，以便差异匹配。

在其中一个实施例中，还包括：

验收确认步骤，包括：接收到包括批次号及库存量单位的验收匹配记录请求，所述验收匹配记录请求所包括的批次号为验收批次号，所述验收匹配记录所包括的库存量单位为验收库存量单位，将所述验收批次号相应的批次所关联的采购单中包括所述验收库存量单位的采购单标记为验收确认采购单；

差异匹配记录步骤，包括：接收到包括批次号及库存量单位的差异匹配记录请求，所述差异匹配记录请求所包括的批次号为差异批次号，所述差异匹配记录所包括的库存量单位为差异库存量单位，将所述差异批次号相应的批次所关联的采购单中包括所述差异库存量单位的采购单标记为差异采购单。

本实施例中新增的验收确认步骤和差异匹配记录步骤为验收功能，其与步骤S101～S105所包括的批次号生成功能是独立的，验收功能和批次号生成功能可以是在同一个系统中采用独立的功能模块实现，也可以采用独立的两个系统分别实现。

本发明的最佳实施例，包括：

1、预约系统为多个采购单一次送货生产一个预约单号(批次号)；

2、不同供应商的采购单含有相同的SKU时，预约系统自动拆单，生产两个预约单号；

3、WMS系统(仓库管理系统)的收货模块按预约单号进行收货，WMS系统后台自动将商品匹配到对应的采购单中，回传上游系统；

4、差异登记时，以批次号登记，登记后WMS系统自动匹配到采购单上。

如图2所示为本发明一个最佳实施例的策略示意图，每个区域代表一个批次，包括：

用户在录入采购单时进行判断，当前录入的采购单中的SKU如果和已经录入的采购单所在的区域(如图2所示区域1)中的SKU相同且不属于同一个供应商时，系统默认将该采购单单独区放入一个区域(如图2所示区域2)；如果SKU相同且是一个供应商时放入区域1；

在录入下一个采购单时，判断该采购单是否可以放入区域1中，如果区域1中有相同的SKU时，判断区域2是否可以放入，如果区域2也有相同的SKU时，系统默认将该采购单单独区分成一个区域(区域3)；

系统将拆分的采购按区域显示给用户，用户可以进行调整，如：可以给区域2中添加区域1中的采购单。调整时系统进行验证，调整的采购单如果和目的区域中已有的采购单含有相同SKU，系统给出提示，不能进行调整。

作为一个例子，如图2所示的策略示意图，包括：

a、用户在预约系统进行第一次预约，输入采购单C000001，预约系统默认放入‘区域1’中；

b、用户再输入C000002，预约系统判断是否和‘区域1’中的所有采购单是否含有相同的SKU，没有就放入‘区域1’；

c、再输入C000003，系统判断‘区域1’中的所有采购单是否含有相同SKU，和C000001中SKU形同，再判断‘区域1’中C00001采购单的供应商是否相同；

d、若C000003的供应商和‘区域1’中C000001的供应商相同就将C000003放入‘区域1’；

e、若C000003的供应商和‘区域1’中C000001的供应商不同，再用C000003和下个区域内的采购单比较，如果没有区域系统重新创建一个新的区域(区域2)，将C000003放入；

f、再录入C000004采购单，判断‘区域1’中的所有采购单是否含有相同SKU，如果含有判断是否相同供应商，不同供应商在进行‘区域2’中个采购单SKU是否相同，有相同SKU再判断是否相同供应商，相同将C000004放入‘区域2’；

g、一个区域生成一个预约单号(批次号)。

验收时对同一预约单号所包括的所有采购单进行一次验证，具体来说：

当验收员确认采购单所对应的货品是正确的，则生成包括批次号及库存量单位的验收匹配记录请求，将该批次号相应的批次所关联的采购单中包括所述该库存量单位的采购单标记为验收确认采购单，同一批次下不同采购单中含有相同的SKU时，系统根据采购单生产时间顺序匹配；

当验收员确认采购单所对应的货品与采购单相比具有差异的，则生成包括批次号及库存量单位的差异匹配记录请求，将该批次号相应的批次所关联的采购单中包括该库存量单位的采购单标记为差异采购单，同一批次下按验收时间，将差异匹配到最近验收的采购单上。

如图3所示为本发明一种收货系统的结构模块图，包括：

请求响应模块301，用于：如果接收到包括采购单的采购单录入请求，所述采购单包括至少一个用于对货物进行库存管理的库存量单位，则执行采购单录入模块302，如果接收到批次号生成请求，则执行批次号生成模块305；

采购单录入模块302，用于：将所述采购单录入请求的采购单作为当前采购单，所述当前采购单所包括的每个库存量单位标识作为当前库存量单位标识，执行采购单检查模块303；

采购单检查模块303，用于：如果保存有与至少一个采购单关联的批次，则执行采购单保存模块304，否则建立并保存一个与所述当前采购单关联的批次并执行请求响应模块301；

采购单保存模块304，用于：如果保存有所关联的每个采购单所包括的每个库存量单位标识与每个所述当前库存量单位标识均不相同的批次，则将所述当前采购单与该批次关联并执行请求响应模块301；

批次号生成模块305，用于：为每个已保存的批次生成并一个唯一的批次号，所述批次号用于对相应的批次所关联的采购单进行收货验证。

在其中一个实施例中，所述采购单还包括供应商标识，且每个采购单仅包括一个供应商标识，所述采购单保存模块，还用于：

如果已保存的批次关联的采购单所包括的其中一个库存量单位标识与其中一个所述当前库存量单位标识相同，且该采购单所包括的供应商标识与所述当前采购单所包括的供应商标识相同，则将所述当前采购单与该批次关联并执行请求响应模块。

在其中一个实施例中，所述采购单保存模块，还用于：

如果没有保存有所关联的每个采购单所包括的每个库存量单位标识与每个所述当前库存量单位标识均不相同的批次，且已保存的批次关联的采购单所包括的供应商标识与所述当前采购单所包括的供应商标识均不相同，则新建并保存一个与所述当前采购单关联的批次。

在其中一个实施例中，不同的货物具有不同的库存量单位标识。

在其中一个实施例中，还包括：

验收确认模块，用于：接收到包括批次号及库存量单位的验收匹配记录请求，所述验收匹配记录请求所包括的批次号为验收批次号，所述验收匹配记录所包括的库存量单位为验收库存量单位，将所述验收批次号相应的批次所关联的采购单中包括所述验收库存量单位的采购单标记为验收确认采购单；

差异匹配记录模块，用于：接收到包括批次号及库存量单位的差异匹配记录请求，所述差异匹配记录请求所包括的批次号为差异批次号，所述差异匹配记录所包括的库存量单位为差异库存量单位，将所述差异批次号相应的批次所关联的采购单中包括所述差异库存量单位的采购单标记为差异采购单。

以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims (10)

1.一种收货方法，其特征在于，包括：

请求响应步骤，包括：如果接收到包括采购单的采购单录入请求，所述采购单包括至少一个用于对货物进行库存管理的库存量单位，则执行采购单录入步骤，如果接收到批次号生成请求，则执行批次号生成步骤；

采购单录入步骤，包括：将所述采购单录入请求的采购单作为当前采购单，所述当前采购单所包括的每个库存量单位标识作为当前库存量单位标识，执行采购单检查步骤；

采购单检查步骤，包括：如果保存有与至少一个采购单关联的批次，则执行采购单保存步骤，否则建立并保存一个与所述当前采购单关联的批次并执行请求响应步骤；

采购单保存步骤，包括：如果保存有所关联的每个采购单所包括的每个库存量单位标识与每个所述当前库存量单位标识均不相同的批次，则将所述当前采购单与该批次关联并执行请求响应步骤；

批次号生成步骤，包括：为每个已保存的批次生成并一个唯一的批次号，所述批次号用于对相应的批次所关联的采购单进行收货验证。

2.根据权利要求1所述的收货方法，其特征在于，所述采购单还包括供应商标识，且每个采购单仅包括一个供应商标识，所述采购单保存步骤，还包括：

如果已保存的批次关联的采购单所包括的其中一个库存量单位标识与其中一个所述当前库存量单位标识相同，且该采购单所包括的供应商标识与所述当前采购单所包括的供应商标识相同，则将所述当前采购单与该批次关联并执行请求响应步骤。

3.根据权利要求2所述的收货方法，其特征在于，所述采购单保存步骤，还包括：

如果没有保存有所关联的每个采购单所包括的每个库存量单位标识与每个所述当前库存量单位标识均不相同的批次，且已保存的批次关联的采购单所包括的供应商标识与所述当前采购单所包括的供应商标识均不相同，则新建并保存一个与所述当前采购单关联的批次。

4.根据权利要求1所述的收货方法，其特征在于，不同的货物具有不同的库存量单位标识。

5.根据权利要求1所述的收货方法，其特征在于，还包括：

验收确认步骤，包括：接收到包括批次号及库存量单位的验收匹配记录请求，所述验收匹配记录请求所包括的批次号为验收批次号，所述验收匹配记录所包括的库存量单位为验收库存量单位，将所述验收批次号相应的批次所关联的采购单中包括所述验收库存量单位的采购单标记为验收确认采购单；

差异匹配记录步骤，包括：接收到包括批次号及库存量单位的差异匹配记录请求，所述差异匹配记录请求所包括的批次号为差异批次号，所述差异匹配记录所包括的库存量单位为差异库存量单位，将所述差异批次号相应的批次所关联的采购单中包括所述差异库存量单位的采购单标记为差异采购单。

6.一种收货系统，其特征在于，包括：

请求响应模块，用于：如果接收到包括采购单的采购单录入请求，所述采购单包括至少一个用于对货物进行库存管理的库存量单位，则执行采购单录入步骤，如果接收到批次号生成请求，则执行批次号生成模块

采购单录入模块，用于：将所述采购单录入请求的采购单作为当前采购单，所述当前采购单所包括的每个库存量单位标识作为当前库存量单位标识，执行采购单检查模块；

采购单检查模块，用于：如果保存有与至少一个采购单关联的批次，则执行采购单保存模块，否则建立并保存一个与所述当前采购单关联的批次并执行请求响应模块；

采购单保存模块，用于：如果保存有所关联的每个采购单所包括的每个库存量单位标识与每个所述当前库存量单位标识均不相同的批次，则将所述当前采购单与该批次关联并执行请求响应模块；

批次号生成模块，用于：为每个已保存的批次生成并一个唯一的批次号，所述批次号用于对相应的批次所关联的采购单进行收货验证。

7.根据权利要求6所述的收货系统，其特征在于，所述采购单还包括供应商标识，且每个采购单仅包括一个供应商标识，所述采购单保存模块，还用于：

如果已保存的批次关联的采购单所包括的其中一个库存量单位标识与其中一个所述当前库存量单位标识相同，且该采购单所包括的供应商标识与所述当前采购单所包括的供应商标识相同，则将所述当前采购单与该批次关联并执行请求响应模块。

8.根据权利要求7所述的收货系统，其特征在于，所述采购单保存模块，还用于：

如果没有保存有所关联的每个采购单所包括的每个库存量单位标识与每个所述当前库存量单位标识均不相同的批次，且已保存的批次关联的采购单所包括的供应商标识与所述当前采购单所包括的供应商标识均不相同，则新建并保存一个与所述当前采购单关联的批次。

9.根据权利要求6所述的收货系统，其特征在于，不同的货物具有不同的库存量单位标识。

10.根据权利要求6所述的收货系统，其特征在于，还包括：

验收确认模块，用于：接收到包括批次号及库存量单位的验收匹配记录请求，所述验收匹配记录请求所包括的批次号为验收批次号，所述验收匹配记录所包括的库存量单位为验收库存量单位，将所述验收批次号相应的批次所关联的采购单中包括所述验收库存量单位的采购单标记为验收确认采购单；

差异匹配记录模块，用于：接收到包括批次号及库存量单位的差异匹配记录请求，所述差异匹配记录请求所包括的批次号为差异批次号，所述差异匹配记录所包括的库存量单位为差异库存量单位，将所述差异批次号相应的批次所关联的采购单中包括所述差异库存量单位的采购单标记为差异采购单。