CN104281923B - 一种高校教师教学档案管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种高校教师教学档案管理系统，包括教师系统功能模块、学生系统功能模块和公共部分功能模块；针对目前高校教学文档管理存在的问题，设计并实现以教学文档监控与管理为主要目标、能与学校现行教务管理系统并行运行并共享数据、基于Web访问的教师教学档案管理系统。统使用ASP.NET语言进行开发，后台数据库为SQL Server2008。在文档管理方面，系统在页面中内嵌微软公司的开源控件DSOFramer，用于文档的在线浏览和管理。本发明是一个以教学文档监控和管理为核心的管理信息系统，功能模块以用户的业务流程为主体划分，充分照顾用户的思维习惯，同时做到层次分明，操作方便，保证模块整体的独立性。

Description

一种高校教师教学档案管理系统

技术领域

本发明涉及一种教务管理系统，具体地说，涉及一种高校教师教学档案管理系统。

背景技术

教务管理是高校教学管理工作的核心，教师教学档案管理是教务管理的一项基本内容。高校教师教学档案是大学教师在日常教学过程中工作内容、方法、技巧和成果的真实反映，详细记录高校教师工作中具有推广价值的内容、方法、教学成果，对衡量高校教师的专业化水平有着极其重要的意义和作用。目前绝大部分的高校都配置了教务管理系统软件，辅助开展教务管理工作，教务管理系统成了高校的核心系统软件，它集成了学校的基础数据管理功能，如学生信息管理、教师信息管理、教学场地信息管理、教学管理部门信息管理、课程信息管理、排课和选课信息管理等。但是，鲜有教务管理系统提供教师教学档案管理功能，高校不得不单独购置或开发教师教学档案管理系统。

高校教育质量是高校生存和发展的生命线，也是一个学校办学水平高低的标志，要培养和造就高水平的教师队伍提高教育教学质量，就必须要做好教师教学档案管理工作，这样才能够提高学校的整体教学质量，以适应社会发展对人才培养提出的新要求。利用档案管理的方式，将教师的教育、教学、科技等教学过程全程地系统地记录下来，既是对高校教师工作情况的真实记载，更是反映高校教师不断成长的过程。教师可以利用教学档案对自身的发展做科学的自我评估和定位，形成“你追我赶”的良性竞争态势，进一步提高教师思想素质和业务能力，使高校的教学质量稳步前进；学校也可以根据教师教学档案，准确评价教师的业务能力和发展状况，引导教师进行职业生涯规划、进修与培训，促进教师又好又快发展，同时为教师职务与职称晋升提供可靠的依据。

教师教学档案与学校党政公文档案不同，它没有政治性和机要性的特点，仅有管理性和服务性的特点。但高校教师教学档案涉及面很广，内容包括每学期产生的教学任务书、课程表、学生成绩表、教学大纲、授课计划、教案、听课记录、教学日志、学生成绩、个人业务档案(含工作任务、工作成果、奖惩情况、工作总结、教学评价等)等教学过程产生的文档。教学档案收集本是教师的固有工作，如果按要求完全收集，学校档案室会瞬间爆满，且全部打印出来也会耗费巨大。所以很多学校只收集了一些必要的教学档案(如学生成绩)，一些不太重要的档案由教师个人保管或者统一保存在教研室的电脑中，很多老师也忽略了教学档案收集工作，使教学档案管理成为教师应付检查而开展的一项附加工作。这样的工作方式存在以下弊端：

(1)难以查阅和应用。教师教学档案虽然以电子文档形成保存，但是由于文档按学期生成，数量很多，命名不统一，且存放位置不确定，要查阅某个教师的教学档案是非常困难的，确实需要的时候还是需要教师本人重新提交，前期的档案收集与管理工作失去了实际的意义。

(2)有些档案会因教师离职而消失。教师教学档案很少有专人管理，有些的高校会在教研室存放教师的教学档案，由教学秘书兼管。但是教师离职后，很多老师会到教研室索回个人相关的材料，并销毁个人相关的电子文档，造成了教学文档缺失。

(3)教学档案不能共享。高校教师档案中对教师的信息资源记录非常详细，涉及对教师的教学、科研、学术水平主要业绩及社会学生对教师的评价等各方面内容。优秀教师的一些教学档案(如教案)对其他教师有很好的指导和借鉴作用。学校领导也可以根据教师教学档案分析教师的基本情况，根据教师的不同特点科学合理地安排高校教师的工作岗位，指导教师发展，使学校的教育发展和教师的发展紧密联系，对学校人才资源的合理分配和使用有着非常重要的参考价值。但是由于缺乏有效的组织和管理手段，档案共享的可能性微乎其微。

现有技术方案主要有：

(1)商业的档案管理系统。为了解决高校教师教学档案查阅困难、管理混乱的难题，一些高校购买了商业化的档案管理系统，如致得E6协同文档管理系统、炜邦图文档管理软件、德雅文档管理系统、易度文档管理系统等，这些系统提供了对电子档案的新增、编辑、存储、删除、检索和备份等功能，可按类别和文档所有人进行分类，但是这些只是普通文档的管理功能，需要文档所有人进行维护，但是教学文档除了具有普通文档的属性之外，还有一些特有的属性，如有些教学档案归属于某个教学任务，有些教学档案是由其他人构建的(如同行评价、领导评价和学生评价等)，这些特性都是普通的文档管理系统不具备的。商业化的档案管理系统并不适用于教师教学文档管理。

(2)高校自行开发的教学档案管理系统。

商业化的档案管理系统不能满足高校教师教学档案管理工作的要求，很多高校自行开发了自己的教师档案管理系统，相关的文章有：高校教师档案管理系统设计与实现(陈强，南昌大学硕士论文，2010)、高校教师档案管理系统研究与设计(张薇，电子科技大学硕士论文，2012)，高校教师业务档案管理系统的研究与设计(赵连丰，浙江工业大学硕士论文，2013)等，这些系统都是对某高校特定管理环境开发的个性化管理系统，不具备通用性。而且，这些系统不能与现有教务系统对接，需要单独维护教师信息等基础数据，同一数据重复出现在多个系统中，必须多头维护，容易出现信息不一致现象。

不管是商业化的档案管理系统还是各高校自行研发的教学档案管理系统，他们都提供了很好的档案管理功能。不足的是，这些系统都对学校基础数据(教师信息、教室信息、管理员信息)进行了独立的管理和维护，很容易造成档案系统数据与教务管理系统数据信息不一致，数据的多头维护也大大降低了工作效率。且现有的档案管理系统没有考虑教师教学档案的特性，只是对教学档案按类型和所有人进行简单的分类，忽略了教学档案与课程间的关联。但是，教师教学档案基本都是由教学任务产生的，教学档案与课程的联系应该是教学档案管理不可缺失的一种联系。这不仅有利于档案的组织与管理，也便于同行和学生对教师教学进行评价。

发明内容

为了克服现有技术中的缺陷，解决上述技术问题，本发明提供一种高校教师教学档案管理系统，使教师教学档案管理系统能够共享教务系统的基础数据，可避免数据的多头维护而产生不一致信息，提高工作效率。此外，还能够基于教学任务建立教师教学档案，为学生和教师查阅教师教学档案提供了便利，真正实现教学资源共享；同时，在全校师生的监督下，教师维护和完善个人教学档案的热情和主动性会更高，可有效提高教师教学水平，为教学质量监控提供了强有力的依据。

其技术方案如下：

一种高校教师教学档案管理系统，包括教师系统功能模块、学生系统功能模块和公共部分功能模块；

所述教师系统功能模块具有以下功能：

(1)系统设置。该模块可以设置每个学期系统各系模块的开放起止时间(不在时间段内只提供查阅功能，不能进行上传文档等更新操作)，分配管理员的权限等。

(2)教学任务。教学任务模块主要功能是从教务系统数据库中读取教学任务安排，并按当前教师的权限列出相关课程，在对应的教学任务后，有相应的链接，可进行选择大纲、上传授课计划、上传教案和上传教学日志等操作。如果该教学任务已经存在相应的教学档案，可进行查看和更新操作(仅在规定时间范围内允许更新)。如果是管理员身份，还可进行审核相应档案的操作。通过审核的教学档案不允许再更改。

(3)教学大纲。教学大纲模块负责管理全校的教学大纲库，允许教师向学校大纲库中提交新的课程教学大纲，经教学部门管理员审核后，新大纲即可开放使用。

(4)个人业务档案。利用该模块，教师可以在规定时间内按学期上传个人的教学业务档案。如果是管理员，还能审核自己权限范围内其他人的个人业务档案。通过审核的个人业务档案不允许再更改。

(5)听课记录。该模块可查看全校范围内的所有教学任务。教师可以根据关键字按学期查询特定的课程，并查看或提交该课程的听课记录。此外，教师还可以通过“谁听了我的课程”和“我听了谁的课程”两个功能管理与自己有关的听课记录。所有的听课记录由授课人审核是否属实，杜绝没有听课而胡乱上传听课记录的情况出现。

(6)教学工作完成情况。该模块可以让教师或管理员查看自己当前的教学档案上传与通过审核的情况，即教学档案收集工作完成情况一览表。教师只能查看本人的工作完成情况，管理员可按部门查看。

(7)教学反馈。教学反馈可以查看学生通过系统提交给老师的留言反馈或意见，教师可以用该模块回复学生，与学生沟通或在线辅导，是教师和学生间联系的纽带。教师只能查看学生管理员审核为“通过”的教学反馈。

(8)数据备份恢复。管理员可以通过该模块对教学档案数据进行备份和恢复。

所述学生系统功能模块包括以下功能：

(1)课程列表。与教师系统的教学任务功能类似，可从教务系统数据库中读取学生个人选课课程列表。点击课程列表的对应项，可查看课程的大纲、授课计划和教案，还可以向该课程的任课老师反馈教学意见、咨询学习相关问题。

(2)我的反馈。我的反馈可以让学生查看自己提交给老师的全部留言反馈，与留言板的功能类似，是学生和教师间联系的纽带。如果学生是教学信息站站长身份，该模块还能让学生查看和审核本系其他同学提交给老师的反馈。

所述公共部分功能模块主要包括查看教学文档、修改密码和帮助三项功能。其中，查看教学文档功能已通过超链接的方式分布在系统的其他功能模块中；修改密码功能允许用户修改本系统的登录密码；帮助可以指导学生和老师更好地使用本系统。

本发明的有益效果：

本系统针对目前高校教学文档管理存在的问题，设计并实现以教学文档监控与管理为主要目标、基于Web访问的教师教学档案管理系统。相对于传统的技术，本系统实现有几个优点：

1.与教务系统并行运行，避免重复开发与维护，降低运行成本，提高工作效率。传统的教学档案管理需要开发相应的管理功能，独立维护自己的基础数据，造成了学校基础数据同时存在多个系统中，数据的重复维护造成了软件运行成本高，工作效率低，且容易出现数据不一致现象。

2.共享教学档案，互相学习，互相监督。按传统的管理方式，教学文档虽然以电子文档形式保存，但也只有管理员和教师本人能够查阅，普通老师和学生无法查看，对教学的促进意义不大，却增加了管理成本和服务器的负担。利用本系统，可在全校范围内共享教学档案，学生和老师可查阅自己感兴趣的资源，学习他人教学档案中的先进方法和理论，达到提高教学质量的目的。通过查阅教师教学档案，还能对教师教学做出更客观的评价，克服只通过课堂教学来评价教师教学造成的片面性问题，实现教学监督和评价的目标。

3.实现教学信息的实时反馈。教学信息反馈包括教师听课反馈和学生反馈。之前，很多老师只是为了完成任务而听课(学校有听课任务指标)，没有及时将听课意见反馈给当事人，甚至是虚假地填写听课记录，使得听课制度形同虚设，没有达到相互促进、相互提高的目标。运用本系统，教师的听课反馈可直接发送给授课人，进一步杜绝了虚假听课的可能，也使听课反馈更及时。在学生反馈方面，学生和教师通过系统建立沟通的平台，以留言的方式进行在线交流与对话，进一步拉近了师生的情感和距离。

附图说明

图1为本发明系统运行体系结构图；

图2为本发明系统整体功能模块设计图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施方式对本发明的技术方案作进一步详细地说明。

本系统针对目前高校教学文档管理存在的问题，设计并实现以教学文档监控与管理为主要目标、能与学校现行教务管理系统并行运行并共享数据、基于Web访问的教师教学档案管理系统。统使用ASP.NET(VB.NET)语言进行开发，后台数据库为SQLServer2008。在文档管理方面，系统在页面中内嵌微软公司的开源控件DSOFramer，用于文档的在线浏览和管理。系统运行体系结构如图1所示。

1、系统功能模块

高校教师教学文档管理系统是一个以教学文档监控和管理为核心的管理信息系统，包括浏览器、教务系统数据库服务器、档案管理数据库服务器，应用服务器，功能模块以用户的业务流程为主体划分，充分照顾用户的思维习惯，同时做到层次分明(浏览器通过internet/intranet访问应用服务器，应用服务器分为表示层、业务逻辑层、数据访问层)，操作方便，保证模块整体的独立性。系统的基础数据来源于教务管理系统，基础数据包括教师信息、学生信息和教学任务信息，需要用xml配置文件配置好本系统字段和教务系统字段间的联系。由于基础数据表在常用的教务系统中都以不同形式(表或视图)存在，从理论上说，本系统可与所有的教务管理系统联合使用。本系统管理员是教务系统中有管理职务的教师，如教务处负责人、系主任、教学秘书和教学督导员等；学生管理员是学生教学信息站站长，这些职务信息需要提前在教务系统中的相应人员职务栏进行设置。本系统不具备修改基础数据的功能，所有基础数据维护工作都必须在教务管理系统进行。系统登录由教务系统提供登录接口，用户名和密码与教务系统保持一致。本系统所有电子文档需由教师本人或管理员上传，只接受的doc、xls和ppt文档，如是图片，需先插入doc文档中再上传。系统整体功能模块设计如图2所示。

高校教师教学文档管理分为两大部分：教师系统和学生系统。用户登录时，系统能根据用户身份自动加载菜单。

1.1教师系统功能模块

(1)系统设置。该模块可以设置每个学期系统各系模块的开放起止时间(不在时间段内只提供查阅功能，不能进行上传文档等更新操作)，分配管理员的权限等。

(2)教学任务。教学任务模块主要功能是从教务系统数据库中读取教学任务安排，并按当前教师的权限列出相关课程，在对应的教学任务后，有相应的链接，可进行选择大纲、上传授课计划、上传教案和上传教学日志等操作。如果该教学任务已经存在相应的教学档案，可进行查看和更新操作(仅在规定时间范围内允许更新)。如果是管理员身份，还可进行审核相应档案的操作。通过审核的教学档案不允许再更改。

(3)教学大纲。教学大纲模块负责管理全校的教学大纲库，允许教师向学校大纲库中提交新的课程教学大纲，经教学部门管理员审核后，新大纲即可开放使用。

(4)个人业务档案。利用该模块，教师可以在规定时间内按学期上传个人的教学业务档案。如果是管理员，还能审核自己权限范围内其他人的个人业务档案。通过审核的个人业务档案不允许再更改。

(5)听课记录。该模块可查看全校范围内的所有教学任务。教师可以根据关键字按学期查询特定的课程，并查看或提交该课程的听课记录。此外，教师还可以通过“谁听了我的课程”和“我听了谁的课程”两个功能管理与自己有关的听课记录。所有的听课记录由授课人审核是否属实，杜绝没有听课而胡乱上传听课记录的情况出现。

(6)教学工作完成情况。该模块可以让教师或管理员查看自己当前的教学档案上传与通过审核的情况，即教学档案收集工作完成情况一览表。教师只能查看本人的工作完成情况，管理员可按部门查看。

(7)教学反馈。教学反馈可以查看学生通过系统提交给老师的留言反馈或意见，教师可以用该模块回复学生，与学生沟通或在线辅导，是教师和学生间联系的纽带。教师只能查看学生管理员审核为“通过”的教学反馈。

(8)数据备份恢复。管理员可以通过该模块对教学档案数据进行备份和恢复。

1.2学生系统功能模块

(1)课程列表。与教师系统的教学任务功能类似，可从教务系统数据库中读取学生个人选课课程列表。点击课程列表的对应项，可查看课程的大纲、授课计划和教案，还可以向该课程的任课老师反馈教学意见、咨询学习相关问题。

(2)我的反馈。我的反馈可以让学生查看自己提交给老师的全部留言反馈，与留言板的功能类似，是学生和教师间联系的纽带。如果学生是教学信息站站长身份，该模块还能让学生查看和审核本系其他同学提交给老师的反馈。

1.3公共部分功能模块

公共部分功能模块主要包括查看教学文档、修改密码和帮助三项功能。其中，查看教学文档功能已通过超链接的方式分布在系统的其他功能模块中；修改密码功能允许用户修改本系统的登录密码；帮助可以指导学生和老师更好地使用本系统。

本发明技术方案的关键点为：

1.本教学档案管理系统与教务管理系统联合使用，教务管理系统负责提供基础数据(教师信息、学生信息、教学任务信息和部门信息)，教学档案系统负责以教学任务为基础保存和管理教学档案，除了教师个人业务档案外，其他档案围绕教学任务上传和管理。

2.本系统通过在教学档案系统数据库中建立教务系统数据库基础数据表(视图)的远程视图，建立两系统间的联系。远程数据视图由程序读取xml配置文件自动构建，首次运行系统时需配置好xml配置文件，建立本系统基础数据表要求字段和教务系统基础数据表字段的对应关系。简易的xml配置文件如下：

以上文件配置的是档案系统学生视图和教务系统学生视图间的对应关系，其中，“myName”对应本系统定义表的属性，“hisName”对应远程数据表的属性。

Xml文件配置完成后，可执行远程数据视图构建程序，自动完成远程数据视图的构建，核心算法如下(运用了Linq技术)：

远程视图建立后，教学档案系统访问教务系统就如同访问本地表一般方便。

3.本档案管理系统除了具备档案管理功能外，还提供了教师教学档案的上传情况审核功能，教学工作完成情况模块即可查看各种档案上传的情况，为教学管理提供方便。此外，学生查阅教师教学文档后(教案、授课计划)，还可使用本系统与教师进行在线沟通交流，达到分享教学成果和在线辅导的目标。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，本发明的保护范围不限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明披露的技术范围内，可显而易见地得到的技术方案的简单变化或等效替换均落入本发明的保护范围内。

Claims (1)

1.一种高校教师教学档案管理系统，其特征在于：包括教师系统功能模块、学生系统功能模块和公共部分功能模块；

所述教师系统功能模块具有以下功能：

(1)系统设置；该模块可以设置每个学期系统各模块的开放起止时间，分配管理员的权限；

(2)教学任务；教学任务模块主要功能是从教务系统数据库中读取教学任务安排，并按当前教师的权限列出相关课程，在对应的教学任务后，有相应的链接，进行选择大纲、上传授课计划、上传教案和上传教学日志操作；如果该教学任务已经存在相应的教学档案，可进行查看和更新操作；如果是管理员身份，还可进行审核相应档案的操作；通过审核的教学档案不允许再更改；

(3)教学大纲；教学大纲模块负责管理全校的教学大纲库，允许教师向学校大纲库中提交新的课程教学大纲，经教学部门管理员审核后，新大纲即可开放使用；

(4)个人业务档案；利用该模块，教师可以在规定时间内按学期上传个人的教学业务档案；如果是管理员，还能审核自己权限范围内其他人的个人业务档案；通过审核的个人业务档案不允许再更改；

(5)听课记录；该模块可查看全校范围内的所有教学任务；教师可以根据关键字按学期查询特定的课程，并查看或提交该课程的听课记录；此外，教师还可以通过“谁听了我的课程”和“我听了谁的课程”两个功能管理与自己有关的听课记录；所有的听课记录由授课人审核是否属实，杜绝没有听课而胡乱上传听课记录的情况出现；

(6)教学工作完成情况；该模块可以让教师或管理员查看自己当前的教学档案上传与通过审核的情况，即教学档案收集工作完成情况一览表；教师只能查看本人的工作完成情况，管理员可按部门查看；

(7)教学反馈；教学反馈可以查看学生通过系统提交给老师的留言反馈或意见，教师可以用该模块回复学生，与学生沟通或在线辅导，是教师和学生间联系的纽带；教师只能查看由学生管理员审核为“通过”的教学反馈；

(8)数据备份恢复；管理员通过该模块对教学档案数据进行备份和恢复；

所述学生系统功能模块包括以下功能：

(1)课程列表；从教务系统数据库中读取学生个人选课课程列表；点击课程列表的对应项，查看课程的大纲、授课计划和教案，向该课程的任课老师反馈教学意见、咨询学习相关问题；

(2)我的反馈；我的反馈可以让学生查看自己提交给老师的全部留言反馈，是学生和教师间联系的纽带；如果学生是教学信息站站长身份，该模块还能让学生查看和审核本系其他同学提交给老师的反馈；所述公共部分功能模块主要包括查看教学文档、修改密码和帮助三项功能；其中，查看教学文档功能已通过超链接的方式分布在系统的其他功能模块中；修改密码功能允许用户修改本系统的登录密码；帮助是指导学生和老师更好地使用本系统。