CN104050525A - 信息处理设备和处理执行方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种信息处理设备和处理执行方法。信息处理设备包括：接收单元，接收指定了处理的工作流定义；规则获取单元，获取关于处理的工作流规则，能够在工作流规则中设置表示将要执行哪一个处理的参数；设置单元，基于工作流定义来设置工作流规则的参数；以及执行控制单元，按照其中设置了参数的工作流规则，控制处理的执行。

Description

信息处理设备和处理执行方法

相关申请的交叉参考

本申请基于2013年3月15日提交的日本申请No.2013-054442，并主张其优先权，以引用的方式合并其全部内容。

技术领域

本发明涉及一种信息处理设备、网络系统和处理执行方法。

背景技术

通常，存在已知的分配系统，将由例如扫描仪和多功能打印机（MFP）的图像形成装置扫描获得的数据分配到分配服务器。在这样的分配系统中，按照由分配系统的管理员预先设置的工作流来将数据分配到分配目的地。就是说，当根据分配目的地，与数据分配相关的管理规则不同时，创建与每个管理规则相对应的工作流使得数据被适当分配。在日本专利申请特开No.2007-122281中描述了现有例子。

然而，上述常用技术存在增加管理员负担的问题。在以常用技术控制工作流的执行的分配服务器中，当在分配服务器中定义的工作流与在另一个设备中的系统有关时，可能会发生这种情况：按照另一设备的管理规则的改变，分配服务器的工作流定义也需要改变。在数据分配到另一个设备中，例如，当分配服务器具有指定另一设备的某文件夹来根据数据的属性分配数据的功能时，并且如果另一设备的文件夹结构被改变，则除非分配服务器的工作流定义也进行改变，否则无法适当地分配数据。这里，既在分配服务器中也在另一设备中改变规则是管理员的负担。当分配服务器的管理员与另一设备的管理员不同时，由于每次发生改变时他们都需要互相联系来反映改变，因此进一步增加了负担。

考虑到以上方面，有必要提供一种能够降低管理员负担的信息处理设备、网络系统及处理执行方法。

发明内容

本发明的目标是至少部分地解决在常用技术中的问题。

一种信息处理设备包括：接收单元，接收指定了处理的工作流定义；规则获取单元，获取关于处理的工作流规则，能够在工作流规则中设置表示将要执行哪一个处理的参数；设置单元，基于工作流定义来设置工作流规则的参数；以及执行控制单元，按照其中设置了参数的工作流规则，控制处理的执行。

一种处理执行方法包括：接收指定了处理的工作流定义；获取关于处理的工作流规则，在工作流规则中能够设置表示将要执行哪一个处理的参数；基于工作流定义来设置工作流规则的参数；以及按照其中设置了参数的工作流规则，控制处理的执行。

当结合附图考虑时，通过阅读下列本发明优选实施例的详细描述，将更易于理解本发明的以上和其他目标、特性、优点和技术及工艺的显著性。

附图说明

图1是示出了根据第一实施例的分配系统的配置示例的图。

图2是示出了根据第一实施例的信息处理设备的配置示例的功能框图。

图3是示出了根据第一实施例的数据分配处理流程示例的时序图。

图4是示出了根据第一实施例的工作流更新处理流程示例的流程图。

图5是用于说明在规则获取及更新前的工作流示例和规则获取及更新后的工作流的示例的图。

图6是示出了根据第二实施例的信息处理设备的配置示例的功能框图。

图7是示出了根据第二实施例的数据分配处理流程示例的时序图。

图8是示出了根据第二实施例的插件执行控制处理流程示例的流程图。

图9是示出了根据第三实施例的分配系统的配置示例的图。

图10是用于说明根据第三实施例的服务提供系统示例的图。

图11是示出了根据第三实施例的扫描服务应用和信息处理设备的功能配置示例的框图。

图12是示出了存储在企业管理信息存储单元中的信息示例的图。

图13是示出了存储在用户管理信息存储单元中的信息示例的图。

图14是示出了存储在设备管理信息存储单元中的信息示例的图。

图15是示出了根据第三实施例的整个处理示例的时序图。

具体实施方式

下面将参考公开附图，描述根据本发明的信息处理设备、网络系统、处理执行方法和处理执行程序的实施例。下述实施例并未限制发明。

第一实施例

第一实施例的系统配置

将参考图1，描述第一实施例的分配系统的配置。图1是示出了第一实施例的分配系统的配置示例的图。

如图1中所示，分配系统1包括图像形成装置10、移动终端设备20、客户设备30、协同设备40和信息处理设备100。图像形成装置10是在复印功能、打印功能、扫描功能和传真功能中包括至少两个或多个功能的MFP，或者是激光打印机（LP）。图像形成装置10请求信息处理设备100执行用于分配扫描的图像数据的工作流。

移动终端设备20是用户拥有的移动电话、智能电话、平板电脑终端等。移动终端设备20请求信息处理设备100执行用于分配用摄像机功能捕获的图像数据的工作流，客户设备30是例如个人计算机（PC）的信息处理设备。客户设备30请求信息处理设备100执行用于分配应用数据和网络数据的工作流。也就是说，用户用图1中由折线围绕起来的设备指定要被分配的数据和工作流。

协同设备40是例如PC、服务器和瘦客户端的信息处理设备。协同设备40包括用于数据分配的工作流规则，并且响应来自信息处理设备100的请求传输工作流规则。协同设备40可以被用作其中分派有分配数据的文档管理服务器。

信息处理设备100是例如PC、服务器和瘦客户端的信息处理设备。信息处理设备100接收要被分配的数据并且从例如图像形成装置10、移动终端设备20和客户设备30请求工作流的执行。信息处理设备100随后从协同设备40获取工作流，将从设备接收到的工作流的内容反映在所获取的工作流规则中，并且按照所反映的工作流来执行处理。以这种方式，信息处理设备100在没有为每个不同的工作流创建工作流规则的前提下实现了执行用户所指定的工作流。稍后将详细描述由信息处理设备100所执行的处理。

第一实施例的信息处理设备的配置

接下来，将参考图2描述第一实施例的信息处理设备的配置。图2是示出了第一实施例的信息处理设备的配置示例的功能框图。图2也示出了协同设备40的配置。

如图2中所示，协同设备40包括工作流规则存储单元41。工作流规则存储单元41中存储工作流规则。这样的工作流规则位于一般概念的文件中，该文件中能够设置与分配的图像数据相关的信息和表示将要在分配的图像数据上执行哪一个处理的参数，并且必要的话该文件可以被例如协同设备40的管理员编辑。在工作流规则中设置的信息是例如分辨率、文件转换和在分配时创建子文件夹的多种设置信息。在实施例中，通过设置能够通用的工作流规则的参数来确定用于分配图像数据的工作流。

信息处理设备100包括流程执行插件101a、流程执行插件101b、工作流控制单元102、规则获取单元103、工作流进度更新单元104和规则信息记录单元105。规则获取单元103、工作流进度更新单元104和规则信息记录单元105可用作工作流执行插件101c。此外，信息处理设备100包括工作流进度记录单元106、屏幕定义信息存储单元107和工作流信息存储单元108。流程执行插件不仅是流程执行插件101a和流程执行插件101b，而是存在多个用于执行流程的插件。

工作流控制单元102完全控制工作流的执行。更具体地，工作流控制单元102控制由用户设置的以及由用户请求执行的工作流的处理。此时，工作流控制单元102分析代表在工作流中设置的定义信息的流程定义信息。工作流控制单元102随后请求每一个流程执行插件按照所定义的工作流过程来执行处理。

规则获取单元103获取工作流规则。更具体地，规则获取单元103从工作流控制单元102接收执行请求，与协调设备40连接来获取工作流规则。规则获取单元103随后将所获取的工作流规则输出给工作流进度更新单元104。

工作流进度更新单元104基于存储在规则信息记录单元105中的规则信息，对所获取的工作流规则的每一个参数进行分析，并且更新工作流定义信息。工作流进度更新单元104也更新关于工作流定义信息的进度状态。

规则信息记录单元105关于由规则获取单元103所获取的工作流规则，存储表示将要执行哪一个处理的参数和与参数相对应的工作流定义信息的关联关系。这是为了当在信息处理设备100中定义了工作流的定义信息的数据结构中发生了改变时（当定义信息的描述形式改变时），协同设备40不必按照所改变的内容来重写例如工作流规则。也就是说，信息处理设备100的规则信息记录单元105根据处理存储工作流的定义信息，使得协同设备40能够在不考虑信息处理设备100中的设计改变等的前提下，使用一般的定义文件来设置要被执行的处理的参数。

工作流进度记录单元106记录工作流的进度。也就是说，工作流进度记录单元106在工作流控制单元102的控制下，每当执行了流程执行插件时就记录工作流的进度。

屏幕定义信息存储单元107中存储请求执行工作流的设备上显示的屏幕的信息。更具体地，屏幕定义信息存储单元107中存储在请求工作流的执行的设备的显示单元上显示的屏幕的定义信息，该设备例如是图像形成装置10、移动终端设备20和客户设备30。响应于从设备访问屏幕定义信息存储单元107，将存储在屏幕定义信息存储单元107中的屏幕定义信息传输给该设备。以这种方式，在每一个设备中，当用户从显示的屏幕中选择了他或她想要执行的工作流并且对于所选择的工作流执行了多种设置（例如扫描分辨率和/或文件转换的转换格式）后，能够将用于执行工作流的请求传输给信息处理设备。此外，每个设备将表示处理完成的屏幕输出给例如显示单元。

工作流信息存储单元108中存储关于由管理员等预先定义的一条或多条工作流的处理的工作流信息。从每个设备访问的用户在工作流信息存储单元108中定义的工作流中选择他或她想要执行的工作流。也就是说，工作流信息存储单元108中存储了工作流的定义信息，该工作流是用户想要选择的，并且屏幕定义信息存储单元107中存储了提示用户选择在工作流信息存储单元108中定义的工作流的屏幕，和提示用户按照工作流来执行多种设置的屏幕。

第一实施例的数据分配处理时序

接下来，将参考图3描述第一实施例的数据分配处理流程。图3是示出了第一实施例的数据分配处理流程示例的时序图。图3是图像形成装置10输出工作流执行请求的情况示例。

如图3中所示，用户在图像形成装置10上执行登陆操作（步骤S101）。这里，假设执行登陆操作来使用分配数据的分配应用。在登陆操作中，需要用户输入例如用户名和密码的用户信息。图像形成装置10将使用分配应用的请求传输给工作流控制单元102（步骤S102）。这里，图像形成装置10也将用户信息与使用分配应用的请求一起传输。

当工作流控制单元102已经接收到使用分配应用的请求时，它从屏幕定义信息存储单元107获取用于设置工作流的屏幕定义信息并且对图像形成装置10作出响应（步骤S103）。图像形成装置10基于所接收到的屏幕定义信息，在显示单元上显示用于设置工作流的屏幕，并且接收用户输入的工作流设置（步骤S104）。图像形成装置10通过设置的工作流来请求工作流的执行（步骤S105）。

当工作流控制单元102已经从图像形成装置10接收到用于工作流的执行的请求时，工作流控制单元102分析已经请求执行的工作流的流程定义信息（步骤S106）并且请求执行各处理的流程执行插件按照所定义的工作流的过程来执行处理。在图3中，因为已经定义了规则应用处理，因此工作流控制单元102首先请求规则应用流程执行插件101c来执行处理（步骤S107）。

已经接收到用于执行处理的请求的规则应用流程执行插件101c的规则获取单元103，与协调设备40相连接并且请求获取工作流规则（步骤S108）。协调设备40，响应来自规则获取单元103的获取请求，将工作流规则传输给规则获取单元103（步骤S109）。规则获取单元103将所接收到的工作流规则输出给工作流进度更新单元104（步骤S110）。

工作流进度更新单元104基于存储在规则信息记录单元105中的规则信息来分析由规则获取单元103输出的工作流规则（步骤S111）并且更新流程定义信息（步骤S112）。在流程定义信息的更新中，按照由在所获取的工作流规则中描述的参数所指定的处理将流程的定义信息添加到更新前的流程定义信息中。规则应用流程执行插件101c（工作流进度更新单元104）将更新后的工作流信息（更新的工作流定义信息）输出给工作流控制单元102（步骤S113）。

当工作流控制单元102已经从工作流进度更新单元104接收到更新后的工作流信息后，工作流控制单元102分析更新后的工作流信息中所描述的工作流的过程和流程进度信息，并且确定使得流程执行插件101来执行下一个处理（这里为流程执行插件A）（步骤S114）。工作流控制单元102请求流程执行插件A来执行处理（步骤S115）。这样，流程执行插件A执行处理（步骤S116）并且将处理结果（包括流程进度信息的更新）输出给工作流控制单元102（步骤S117）。

工作流控制单元102分析流程进度信息并且确定使得流程执行插件101来执行下一个处理（这里为流程执行插件B）（步骤S118）。工作流控制单元102请求流程执行插件B来执行处理（步骤S119）。这样，流程执行插件B执行处理（步骤S120）并且将执行结果（包括流程进度信息的更新）输出给工作流控制单元102（步骤S121）。

工作流控制单元102分析流程进度信息并且识别使得流程执行插件101来执行下一个处理（这里为流程执行插件C）（步骤S122）。工作流控制单元102请求流程执行插件C来执行处理（步骤S123）。这样，流程执行插件C请求作为图像数据的分配目的地的协同设备40来存储图像数据（步骤S124）。这里，传输给协同设备40的信息是要被存储的图像数据和存储目的地的路径。协同设备40基于存储请求将这样的图像数据存储在存储目的地的路径中（步骤S125）。一旦完成了被请求执行的工作流的处理，工作流控制单元102就结束处理。工作流控制单元102可以将工作流的完成通知给图像形成装置10。

第一实施例的工作流更新处理流程

下面将参考图4，描述第一实施例的规则应用流程执行插件101c的工作流进度更新单元104执行的工作流更新处理的流程。图4是示出了第一实施例的工作流更新处理流程示例的流程图。

如图4中所示，工作流进度更新单元104分析获取自协同设备40的工作流规则并且搜索与存储在规则信息记录单元105中的参数相匹配的参数（步骤S201）。工作流进度更新单元104识别匹配参数，并且因此识别按照工作流规则要被执行的处理（步骤S202）。接下来，工作流进度更新单元104获取与想要被执行的处理相对应的流程定义信息（步骤S203）并且基于所获取的流程定义信息来更新被请求执行的工作流的定义信息（步骤S204）。

工作流规则中的参数和规则信息记录单元105中的参数是预先设置的，使得它们具有相同的描述。例如，当要执行光学字符识别（OCR）处理时，描述的参数例如是“OCR”。对于例如是否有文本或者无文本执行OCR的ORC处理的详细设置，描述的参数例如是“OCRwithTEXT=True”或者“OCRwithTEXT=False”。也就是说，参数“OCR”是用于指定想要执行的流程执行插件的参数，并且参数“OCRwithTEXT=True”或者“OCRwithTEXT=False”是想要执行的流程插件的处理的设置信息。

工作流规则不需要包括表示流程执行插件的参数。例如，对于仅有分配目的地的指定，“目的地=(分配目的地的路径)”的输入允许分配到由协同设备40所指定的路径。在工作流规则中，以将要执行的处理的顺序来描述参数，这使得可以形成通过向已经请求执行的工作流中再添加工作流而获得的更新后的工作流定义信息。因此，规则信息记录单元105中以关联的方式存储表示每个流程执行插件的参数、表示每个流程执行插件的设置信息的参数和要在流程定义信息中描述的实际的流程定义信息。

当表示了流程执行插件时，工作流进度更新单元104分析参数并且基于对应的流程定义信息通过将流程执行插件的处理添加到工作流中来执行更新。当表示了设置信息时，工作流进度更新单元104基于工作流定义信息，识别关于根据设置信息要执行更新的流程执行插件的流程定义信息，并且执行识别的流程定义信息的设置信息更新的处理。

图5是用于说明在规则获取及更新前的工作流示例和规则获取及更新后的工作流的示例的图。规则获取和更新前的工作流是由管理员等预先定义的工作流的处理，也就是说，是存储在工作流信息存储单元108中的信息。例如，如图5A中所示，规则获取和更新前的工作流是包括“分配目的地规则应用”和“文件夹分配”的工作流。这里，“分配目的地规则应用”表示规则应用插件。因此，规则获取和更新后的工作流是由规则应用插件所处理的工作流的处理。例如，如图5B中所示，规则获取和更新后的工作流是包括“图像修正”、“PDF转换”“存档”和“文件夹分配”的工作流。

第一实施例的效果

在信息处理设备100中，仅将规则应用流程执行插件101c定义为工作流处理的其中之一，规则应用流程执行插件101c从协同设备40获取工作流规则并且基于所获取的工作流规则更新工作流的定义信息。因此，即使当协同设备40中要被应用的处理被改变时，也不需要在信息处理设备100中作出改变，这能够降低管理员的负担。

第二实施例

第二实施例的信息处理设备的配置

将参考图6，描述第二实施例的信息处理设备的配置。图6是示出了第二实施例的信息处理设备的配置示例的功能框图。图6也示出了与第一实施例类似的协同设备40的配置。

如图6中所示，协同设备40包括工作流规则存储单元41。协同设备40的配置和处理与第一实施例中的协调设备40相同。因此，省略了详细描述。

信息处理设备200包括流程执行插件201a、流程执行插件201b、工作流控制单元202、插件信息获取单元203、规则获取单元204、插件控制单元205和规则信息记录单元206。插件信息获取单元203、规则获取单元204、插件控制单元205和规则信息记录单元206用作流程执行插件201c。此外，信息处理设备200包括屏幕定义信息存储单元207、工作流信息存储单元208和插件信息存储单元209。流程执行插件并不仅是流程执行插件201a和流程执行插件201b，并且存在多个用于执行工作流的插件。

工作流控制单元202完全控制工作流的执行。更具体地，工作流控制单元202控制由用户设置的以及由用户请求执行的工作流的处理。这里，工作流控制单元202分析表示设置在工作流中的定义信息的流程定义信息。工作流控制单元202随后请求每一个流程执行插件按照所定义的工作流过程来执行处理。在第二实施例中，工作流控制单元202请求流程执行插件101c来执行处理，并且流程执行插件101c请求每一个流程执行插件来执行处理，由此实现每个流程执行插件的执行。

插件信息获取单元203获取插件信息。更具体地，当插件信息获取单元203已经从工作流控制单元202接收到执行插件的请求时，其请求规则获取单元204来获取工作流规则。当插件信息获取单元203已经从规则获取单元204通过响应获取了工作流规则时，其从插件信息存储单元209获取插件信息。其后，插件信息获取单元203将所获取的插件信息等输出给插件控制单元205。插件信息存储单元209中存储了存在于信息处理设备200中的插件的列表。插件信息存储单元209中存储了在工作流规则的描述中所使用的、每一个插件和插件名等之间的关联关系。也就是说，在实施例中，在使用插件信息时，将处理请求依次输出给相关联的插件。

规则获取单元204获取工作流规则。更具体地，当规则获取单元204已经从插件信息获取单元203接收到获取工作流规则的请求时，其与协同设备40相连接来获取工作流规则。规则获取单元204随后将所获取的工作流规则输出给插件信息获取单元203。

插件控制单元205分析工作流规则并且请求每个流程执行插件执行处理。更具体地，当插件控制单元205已经从插件信息获取单元203接收到插件信息时，其基于插件信息依次请求相关联的流程执行插件来执行处理。以这种方式，当所有的流程执行插件的处理都完成以后，插件控制单元205将表示处理结束的通知输出给工作流控制单元202。

规则信息记录单元206对于由规则获取单元204所获取的工作流规则，存储表示将要执行哪一个处理的参数和与该参数相对应的工作流定义信息之间的关联关系。规则信息记录单元206的处理与规则信息记录单元105的处理类似。

屏幕定义信息存储单元207中存储显示在设备上的屏幕的信息，该设备请求执行工作流。更具体的，屏幕定义信息存储单元207中存储显示在请求工作流的执行的设备的显示单元上的屏幕的定义信息，该设备例如是图像形成装置10、移动终端设备20和客户设备30。响应于从设备的访问，将存储在屏幕定义信息存储单元207中的屏幕的定义信息传输给该设备。以这种方式，在每一个设备中，当用户从显示的屏幕中选择了他或她想要执行的工作流并且执行了关于所选择的工作流的多种设置（例如扫描分辨率和文件转换的转换格式）后，能够将执行工作流的请求传输给信息处理设备。此外，每一个设备将表示处理结束的屏幕输出给例如显示单元。

工作流信息存储单元208中存储与由管理员等预先定义的一个或多个工作流的处理有关的工作流信息。从每一个设备访问的用户在工作流信息存储单元208中定义的工作流中选择他或她想要执行的工作流。也就是说，工作流信息存储单元208中存储了用户想要选择的工作流的定义信息，并且屏幕定义信息存储单元207中存储了提示用户选择定义在工作流信息存储单元208中工作流的屏幕，还存储了提示用户按照工作流来执行多种设置的屏幕。

第二实施例的数据分配处理时序

接下来，将参考图7描述第二实施例的数据分配处理流程。图7是示出了第二实施例的数据分配处理流程示例的时序图。图7是图像形成装置10输出工作流执行请求的情况示例。

如图7中所示，用户在图像形成装置10上执行登录操作（步骤S301）。这里，假设要执行登录操作来使用分配数据的分配应用。在登录操作中，用户需要输入例如用户名和密码的用户信息。图像形成装置10将使用分配应用的请求传输给工作流控制单元202（步骤S302）。这里，图像形成装置10也将用户信息与使用分配应用的请求一起传输。

当工作流控制单元202已经接收到使用分配应用的请求时，它从屏幕定义信息存储单元207获取用于设置工作流的屏幕定义信息，并且对图像形成装置10作出响应（步骤S303）。图像形成装置10基于所接收到的屏幕定义信息在显示单元上显示用于设置工作流的屏幕，并且接收用户输入的工作流设置（步骤S304）。图像形成装置10与设置工作流一起请求工作流的执行（步骤S305）。这里，图像形成装置10也一起传输流程定义信息和工作流执行请求。

当工作流控制单元202已经从图像形成装置10接收到执行工作流的请求时，它分析请求执行的工作流的流程定义信息（步骤S306）并且请求执行各处理的流程执行插件来按照所定义的工作流的过程来执行处理。在图7中，因为已经定义了规则应用处理，因此工作流控制单元202请求规则应用流程执行插件201c来执行处理。

当已经接收到执行处理的请求的规则应用流程执行插件201c的插件信息获取单元203已经从工作流控制单元202接收到执行插件的请求时，插件信息获取单元203请求规则获取单元204来获取工作流规则（步骤S308）。当规则获取单元204已经接收到获取工作流规则的请求时，规则获取单元204与协同设备40相连接来请求获取工作流规则。规则获取单元204从协同设备40获取工作流规则，并且将所获取的工作流规则输出给插件信息获取单元203（步骤S309）。

当插件信息获取单元203已经从规则获取单元204接收到工作流规则时，插件信息获取单元203从插件信息存储单元209获取插件信息并且将所获取的插件信息输出给插件控制单元205（步骤S310）。当插件控制单元205已经从插件信息获取单元203接收到插件信息等时，插件控制单元205基于插件信息分析工作流规则（步骤S312），确定使得流程执行插件101执行下一个与插件信息相关联的处理（这里为流程执行插件A），并且请求执行插件（步骤S313）。以这种方式，流程执行插件A执行处理（步骤S314）并且将处理结果输出给插件控制单元205（步骤S315）。

类似地，插件控制单元205请求流程执行插件B来执行插件的处理（步骤S316）。流程执行插件B执行处理（步骤S317）并且将处理结果输出给插件控制单元205（步骤S318）。此外，插件控制单元205请求流程执行插件C来执行插件的处理（步骤S319）。

由此，流程执行插件C请求作为图像数据的分配目的地的协同设备40来存储图像数据（步骤S320）。这里，被传输给协同设备40的信息是要被存储的图像数据和存储目的地的路径。协同设备40基于存储请求将这样的图像数据存储在存储目的地的路径中（步骤S321）。经过数据存储请求后，流程执行插件C将处理结果输出给插件控制单元205（步骤S322）。插件控制单元205将表示完成所有的流程执行插件的处理的通知输出给工作流控制单元202，作为对执行结果的响应（步骤S323）。随着流程定义信息中的所有处理的完成，工作流控制单元202结束处理（步骤S324）。

第二实施例的插件执行控制处理流程

下面将参考图8描述第二实施例的规则应用流程执行插件201c的插件控制单元205执行的插件执行控制处理的流程。图8是示出了第二实施例的插件执行控制处理流程示例的流程图。

如图8中所示，插件控制单元205从插件信息获取单元203接收插件信息，并且分析工作流规则（步骤S401）。插件控制单元205基于插件信息识别相应的执行处理（步骤S402）。随后，插件控制单元205识别与执行处理相对应的流程执行插件（步骤S403）并且随后执行插件的执行控制（步骤S404）。

第二实施例的效果

信息处理设备200基于将执行处理的插件与在工作流规则等中的描述中所用的插件的名称关联起来的信息，请求相应的插件来执行处理。作为结果，不必要生成与每个工作流对应的工作流规则，这可以降低管理员的负担。

第三实施例

尽管已经描述了本发明的信息处理设备的实施例，仍然能够实施不同于上述实施例的多种不同的实施例。下面将描述在（1）配置和（2）程序中不同于以上提到的实施例的实施例。

（1）配置

在以上提到的描述和附图中已经描述的处理过程、控制过程、具体名称和包括各种数据和参数的信息，能够被随意修改，另有指出的除外。此外，每一个设备的示出的组件都是基于功能概念的，并且不必在实体上配置成如附图中所示的一样。也就是说，与设备的分配或集成相关的具体形式并不限于在附图中所示出的形式，并且取决于多种载荷、使用状态和/或类似物，设备的全部或一部分可以在功能上或者实体上被分配或被集成到任意单元中。

图9是示出了根据第三实施例的分配系统的配置示例的图。如图9中所示，在分配系统1a中，服务提供系统1000和办公室2000以及在线存储器3000被连接到例如互联网的网络上。其中，服务提供系统1000包括接入控制设备1100、扫描服务提供设备1200a、打印服务提供设备1200b和其他服务提供设备1200c。服务提供系统1000采用云计算并且提供多种服务。

接入控制设备1100是控制多种服务的提供的例如PC和服务器设备的信息处理设备。扫描服务提供设备1200a是提供与文档扫描相关的服务的例如PC和服务器设备的信息处理设备。打印服务提供设备1200b是提供与打印数据的打印相关的服务的例如PC和服务器设备的信息处理设备。其他服务提供设备1200c是提供例如入口服务的与由扫描服务提供设备1200a或者打印服务提供设备1200b提供的服务不同的服务的例如PC和服务器设备的信息处理设备。这里，入口服务表示提供用于提供依赖于企业或者用户的服务的入口网站的服务。在服务提供系统1000中安排的设备的数量是一个或多个。

办公室2000包括客户端设备2100、移动终端设备2200、图像形成装置2300和信息处理设备2400。客户端设备2100是用户所用的例如PC的信息处理设备。移动终端设备2200是用户所用的例如移动电话、智能电话和平板电脑终端的终端设备。图像形成装置2300是例如MFP、复印机、扫描仪、打印机和LP的图像形成装置。信息处理设备2400是分配图像数据的例如PC和服务器设备的信息处理设备。通过防火墙将办公室2000中的设备连接到网络。在办公室2000中安排的设备的数量是一个或多个。办公室2000可以是例如商店或者私人住宅。在办公室2000中包括的一些设备可以安排在办公室外的网络上。

在线存储器3000是其中存储多种数据的存储器设备。在线存储器3000中经由例如互联网的网络存储了多种数据。可以将在线存储器设备3000用作分配图像数据的分配目的地的存储设备。图9中示出的分配系统1a的系统配置是一个示例，并且例如设备和功能能够被集成或者分配。

图10是示出了第三实施例的服务提供系统1000的示例的图。下面，可以将由服务提供系统1000所提供的应用程序简称为“应用”。

图10中示出的服务提供系统1000被用于实现提供例如与分配服务相关的扫描服务的多种服务。服务应用1210包括扫描服务应用1211、打印服务应用1212、服务应用1213、服务应用1214等等。能够将这些服务应用的多种功能用在由平台应用程序接口（API）所打开的范围内。

平台1220包括例如对多种服务应用的公共功能和由服务应用所用的基本功能。设置登记单元1221登记关于平台1220的设置和关于公共功能和基本功能的多种设置。设备通信单元1222控制与设备的通信。当用户使用服务时，认证处理单元1223执行认证处理。当服务提供系统1000与设备协作时，会话控制单元1224控制它们的通信会话。数据处理控制单元1225基于多种请求来控制每一个数据处理单元1226的数据处理。数据处理单元1226包括OCR处理单元1226a、上传处理单元1226b和存储协同单元1226c。OCR处理单元1226a光学上读出字符并且输出字符数据，或者基于用扫描仪等读取出的图形数据来辨认字符，并且将其转换成文档。上传处理单元1226b将接收自设备的数据上传到作为分配目的地的存储器中。作为分配目的地的存储器例如是在线存储器3000。存储协同单元1226c在网络上传输并且接收由在线存储器3000控制的数据。

控制数据1230包括企业管理信息存储单元1231、用户管理信息存储单元1232、设备管理信息存储单元1233、数据管理信息存储单元1234和数据存储器1235。其中企业管理信息存储单元1231中存储服务提供系统1000要对其提供服务的企业、组织、所属团体等的信息。图12是示出了存储在企业管理信息存储单元1231中的信息示例的图。如图12中所示，企业管理信息存储单元1231中存储了组织代码、企业名称、国家、语言、购买的应用和协同存储器信息的信息。“组织代码”是用于指定一个或多个用户或一组设备的信息。“企业名称”是表示使用服务的企业的名称的信息。“国家”是表示企业所在的国家的信息。“语言”是表示与国家相对应的语言的信息。“购买的应用”是表示企业所购买的应用的信息。“协同存储器信息”是表示对使用服务的用户可用的存储器的信息。

用户管理信息存储单元1232中存储使用了由服务提供系统1000所提供的服务的用户的信息。图13是示出了存储在用户管理信息存储单元1232中的信息示例的图。如图13中所示，用户管理信息存储单元1232中存储了组织代码、用户名、密码、角色、地址信息、存储器A账户信息和存储器B账户信息的信息。“组织代码”是如上所述的用于指定例如企业和组织的团体的信息。“用户名”和“密码”是用于指定使用了服务的用户的信息。“用户名”仅需要作为指定用户的信息，并且由此例如用户识别（ID）的识别信息可以可选地应用。当例如用户ID能够指定用户时，就不需要密码。此外，可以应用识别用户所有的电子介质的信息，例如集成电路（IC）卡、移动电话、平板电脑终端和电子书终端（例如设备的串口ID、移动电话的电话号码和终端的简况）。此外，可以使用多种识别这些电子介质的信息的组合信息来指定用户。“地址信息”是表示每一个用户的邮件地址的信息。“存储器A账户信息”是分配给每个关于“存储器A”的用户的账户的信息。“存储器B账户信息”是分配给每个关于“存储器B”的用户的账户的信息。

设备管理信息存储单元1233中存储了与每个组织（每个企业）中安排的设备的认证相关的信息。图14是示出了存储在设备管理信息存储单元1233中的信息示例的图。如图14中所示，设备管理信息存储单元1233中存储了组织代码的信息和设备认证信息。“组织代码”是如上所述的用于指定例如企业和组织的团体的信息。“设备认证信息”是用户认证设备的信息，以及表示在设备中提供的给定的应用的、例如ID和设备号的信息。

数据管理信息存储单元1234中存储了与在数据存储器中存储的数据相关的信息。数据存储器1235中存储了基于所接收的数据而处理的数据，例如接收自设备的数据和接收自外部的其他数据。

在应用了云计算的服务中，未指定数量的大量组织（企业）使用多种服务。这样，在应用了云计算的服务中，与组织代码相关联地管理所用的服务、其中存储了数据的存储器的候选、用户信息、设备信息等等。在线存储器也对未指定数量的大量用户可用。这样，存在与每一个存储器相对应的登录信息（存储器账户信息）。

图11是示出了第三实施例的扫描服务应用1211和信息处理设备2400的功能配置示例的框图。如图11中所示，扫描服务应用1211作为处理请求单元1211a和工作流规则信息存储单元1211b起作用。

处理请求单元1211a通过在由平台API所打开的范围内的单元的功能来请求处理。工作流规则信息对应于在工作流规则存储单元41中的工作流规则的信息。

信息处理设备2400作为流程执行插件A2401a、流程执行插件B2401b、工作流控制单元2402、屏幕定义信息存储单元2403、设置信息包含单元2404、工作流更新单元2405、登录请求单元2406、规则信息记录单元2407和服务使用请求单元2408而起作用。

流程执行插件A2401a、流程执行插件B2401b对应于流程执行插件101a和流程执行插件101b。工作流控制单元240对应于工作流控制单元102。屏幕定义信息存储单元2403对应于屏幕定义信息存储单元107。设置信息包含单元2404包含请求使用服务提供系统1000所需的设置信息。工作流更新单元2405对应于工作流进度更新单元104。登录请求单元2406请求登录到服务提供系统1000。规则信息记录单元2407对应于规则信息记录单元105。服务使用请求单元2408请求使用由服务提供系统1000所提供的多种服务。

图15是示出了第三实施例的全部处理示例的时序图。图15是图像形成装置2300输出工作流的执行请求的情况的示例。

如图15中所示，用户执行登录到图像形成装置2300上的操作（步骤S501）。图像形成装置2300将使用分配应用的请求传输给工作流控制单元2402（步骤S502）。当工作流控制单元2402已经接收到使用分配应用的请求时，工作流控制单元2402从屏幕定义信息存储单元2403获取用于设置工作流的屏幕定义信息并且对图像形成装置2300作出响应（步骤S503）。图像形成装置2300基于所接收的屏幕设置信息在显示单元上显示用于设置工作流的屏幕并且接收用户输入的工作流设置（步骤S504）。图像形成装置2300同设置工作流一起请求执行工作流（步骤S505）。这里，图像形成装置2300也同工作流执行请求一起，传输例如流程定义信息、例如用户名和密码的用户信息、组织代码和设备认证信息。

从图像形成装置2300接收到工作流执行请求的工作流控制单元2402，分析已经被请求执行的工作流的流程定义信息（步骤S506）并且将插件执行请求输出给登录请求单元2406（步骤S507）。

登录请求单元2406请求登录到服务提供系统1000（步骤S508）。在登陆请求中传输的信息是组织代码、用户名、密码、设备认证信息和/或类似。也就是说，信息处理设备2400传输使用服务提供系统1000所必须的信息。服务提供系统1000基于由登录请求单元2406所传输的信息执行认证处理（步骤S509）并且对登录请求单元2406的登录请求作出响应（步骤S510）。这样，登录请求单元2406通知服务使用请求单元2408登录认证正常结束。

当登录认证正常结束时，服务使用请求单元2408请求服务提供系统1000获取工作流规则（步骤S511）。响应该请求，服务提供系统1000将工作流规则传输给服务使用请求单元2408（步骤S512）。服务使用请求单元2408随后将工作流规则输出给工作流更新单元2405。

工作流更新单元2405获取由服务使用请求单元2408所输出的工作流规则（步骤S513）并且更新流程定义信息（步骤S514）。在流程定义信息的更新中，按照由在所获取的工作流规则中描述的参数所指定的处理的流程定义信息被添加到更新前的流程定义信息上。工作流更新单元2405通过服务使用请求单元2408将更新后的流程定义信息传输给服务提供系统1000（步骤S515）。以这种方式，在服务提供系统1000中执行与流程定义信息相对应的处理（步骤S516），并且通过服务使用请求单元2408将处理结果返回给工作流控制单元2402（步骤S517）。

（2）计算机程序

作为一种形式，将在信息处理设备100中执行的处理执行程序作为可安装的或者可执行格式的文件，记录在计算机可读的记录介质例如压缩盘只读存储器（CD-ROM）、软盘（FD）、可记录压缩盘（CD-R）和数字式通用光盘（DVD）中，并且随后被提供。此外，在信息处理设备100中执行的处理执行程序可以存储在与例如互联网的网络相连接的计算机中，并且随后通过网络下载来提供。替选地，在信息处理设备100中执行的处理执行程序可以通过例如互联网的网络来提供或分发。此外，可以在例如ROM中被预先嵌入并且提供处理执行程序。

在信息处理设备100中执行的处理执行程序是模块配置的，包括上述单元（工作流控制单元102、规则获取单元103、工作流进度更新单元104）。作为实际的硬件，中央处理单元（CPU）（处理器）从记录介质中读出处理执行程序并且执行该程序，由此将上述单元加载到主存储器中，并且在主存储器中生成工作流控制单元102、规则获取单元103和工作流进度更新单元104。

实施例施加的影响是降低了管理员的负担。

尽管为了完整和清晰的公开，已经针对特定实施例对本发明进行了描述，但所附权利要求并不因此受限，而是被构造成:体现对本技术领域的人员来说可以做出的所有修改和替选构造都落入本文所阐述的基本教导中。

可以以任意方便的形式实现本发明，例如使用专用的硬件，或者专用的硬件与软件的混合。可以将本发明实现为由一个或多个网络处理装置实现的计算机软件。网络能够包括例如互联网的任何方便的地面的或无线通信网络。处理装置能够包括任何适宜的可编程的装置例如通用目的计算机、个人数字助手、移动电话（例如WAP或兼容3G的电话）等。由于本发明可以作为软件实现，因此本发明的每一个和每一方面包含在可编程设备上实现的计算机软件。可以使用任何方便的运载介质将计算机软件提供给可编程设备。运载介质能够包含瞬态运载介质例如运载了计算机代码的电、光、微波、声音或者射频信号。这样的瞬态介质的示例是通过例如互联网的IP网络运载了计算机代码的TCP/IP信号。运载介质还能够包括用于存储处理器可读代码的存储介质，例如软盘、硬盘、CD ROM、磁带设备或者固态存储器设备。

硬件平台包括任何期望种类的硬件资源，包括例如中央处理单元（CPU）、随机访问存储器（RAM）和硬盘驱动器（HDD）。可以通过任何期望种类的任何想要数目的处理器来实现CPU。可以通过任何期望种类的易失性或者非易失性存储器来实现RAM。可以通过任何期望种类的能够存储大量数据的非易失性存储器来实现HDD。此外取决于装置的类型，硬件资源还包括输入设备、输出设备或者网络设备。替选地，只要HDD可访问，就可以将HDD提供在装置的外部。在此示例中，CPU，例如CPU的缓冲存储器和RAM可以作为装置的物理存储器或者主要存储器来运行，同时HDD可以作为装置的次要存储器来运行。

Claims (6)

1.一种信息处理设备，包括：

接收单元，接收指定了处理的工作流定义；

规则获取单元，获取关于处理的工作流规则，能够在工作流规则中设置表示将要执行哪一个处理的参数；

设置单元，基于工作流定义来设置工作流规则的参数；以及

执行控制单元，按照其中设置了参数的工作流规则，控制处理的执行。

2.根据权利要求1所述的信息处理设备，其中执行控制单元顺序请求与处理对应的插件来执行处理。

3.根据权利要求1所述的信息处理设备，还包括：

对应信息获取单元，当在工作流规则中描述了与处理对应的插件时，获取对应信息；其中

执行控制单元基于对应信息，顺序请求与处理对应的插件来执行处理。

4.一种处理执行方法，包括：

接收指定了处理的工作流定义；

获取关于处理的工作流规则，在工作流规则中能够设置表示将要执行哪一个处理的参数；

基于工作流定义来设置工作流规则的参数；以及

按照其中设置了参数的工作流规则，控制处理的执行。

5.根据权利要求4所述的处理执行方法，其中所述控制包括顺序请求与处理对应的插件来执行处理。

6.根据权利要求4所述的处理执行方法，还包括：

当在工作流规则中描述了与处理对应的插件时，获取对应信息，其中

所述控制包括基于对应信息，顺序请求与处理对应的插件来执行处理。