CN103903113A - 进货单的自动生成方法及系统 - Google Patents

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徐磊
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Abstract

本发明提供了一种进货单的自动生成方法及系统，该方法包括：获取产品在预设的最近X天内的平均出货量，X为正整数；根据该产品的平均出货量判断该产品当前的库存量是否满足预警条件；如果该产品当前的库存量满足所述预警条件，则生成进货单。本发明生成的进货单准确反映实际的进货需求，有利于降低成本，保证供货。

Description

进货单的自动生成方法及系统
技术领域
本发明涉及电子商务技术领域，尤其涉及一种进货单的自动生成方法及系统。
背景技术
传统零售商（例如各种超市）以及电子商务中的销售商在销售过程中，为了能够及时补充货物，通常都需要指定进货单以确定商品的进货数量。但是，现有技术中，进货单中的进货数量往往是不准确的，无法准确体现真实的进货需求，要么进货过多，导致进货、库存等成本上升；要么进货过少，导致货物断货，无法满足销售需要。
发明内容
本发明要解决的技术问题是提供一种进货单的自动生成方法及系统，生成的进货单能够准确反映实际的进货需求，有利于降低成本，保证供货。
为解决上述技术问题，本发明提供了一种进货单的自动生成方法，包括：
获取产品在预设的最近X天内的平均出货量，X为正整数；
根据该产品的平均出货量判断该产品当前的库存量是否满足预警条件；
如果该产品当前的库存量满足预警条件，则生成进货单。
根据本发明的一个实施例，该产品在预设的最近X天内的平均出货量=当前时间往前推X天该产品的出货总数/X。
根据本发明的一个实施例，如果该产品的实际销售天数少于X天，则该产品的平均出货量=该产品实际销售的出货总数/该产品的实际销售天数。
根据本发明的一个实施例，所述预警条件指的是：该产品当前的库存量<该产品的平均出货量*Y，其中Y为该产品预留的最少备货天数且Y为正整数。
根据本发明的一个实施例，所述预警条件分为二级或更多级，其中每一级预警条件对应的最少备货天数Y依次增大或减小。
根据本发明的一个实施例，在所述进货单中，该产品需要进货的数量=该产品的平均出货量*Z，其中Z为预设的补货天数且Z为正整数。
根据本发明的一个实施例，如果存在该产品的在途库存，则在所述进货单中，该产品需要进货的数量=该产品的平均出货量*Z-该产品的在途库存数量，其中Z为预设的补货天数且Z为正整数。
本发明还提供了一种进货单的自动生成系统，包括：
平均出货量获取模块，获取产品在预设的最近X天内的平均出货量，X为正整数；
预警判断模块，根据该产品的平均出货量判断该产品当前的库存量是否满足预警条件；
出货单生成模块，如果该产品当前的库存量满足预警条件，则生成进货单。
根据本发明的一个实施例，所述平均出货量获取模块采用如下公式计算该产品的平均出货量：该产品在预设的最近X天内的平均出货量=当前时间往前推X天该产品的出货总数/X。
根据本发明的一个实施例，如果该产品的实际销售天数少于X天，则所述平均出货量获取模块采用如下公式计算该产品的平均出货量：该产品的平均出货量=该产品实际销售的出货总数/该产品的实际销售天数。
根据本发明的一个实施例，所述预警条件指的是：该产品当前的库存量<该产品的平均出货量*Y，其中Y为该产品预留的最少备货天数且Y为正整数。
根据本发明的一个实施例，所述预警条件分为二级或更多级，其中每一级预警条件对应的最少备货天数Y依次增大或减小。
根据本发明的一个实施例，在所述出货单生成模块生成的进货单中，该产品需要进货的数量=该产品的平均出货量*Z，其中Z为预设的补货天数且Z为正整数。
根据本发明的一个实施例，如果存在该产品的在途库存，则在所述出货单生成模块生成的进货单中，该产品需要进货的数量=该产品的平均出货量*Z-该产品的在途库存数量，其中Z为预设的补货天数且Z为正整数。
与现有技术相比，本发明具有以下优点：
本发明实施例的进货单的自动生成方法及系统中，首先获取某一产品在最近X天内的平均出货量，之后，依据该平均出货量，判断该产品当前的库存量是否满足预警条件，如果满足的话，则生成进货单，以确定需要进货的数量。由于进货单中进货的数量是和该产品最近的出货数量相关的，因此使得进货数量更加合理，能够准确反映进货需求。
进一步而言，在确定进货单中的进货数量时，还可以进一步扣除在途库存，以避免进货过多导致的成本、库存上升。
附图说明
图1为本发明实施例的进货单的自动生成方法的流程示意图；
图2为本发明实施例的进货单的自动生成系统的结构框图。
具体实施方式
现有技术中，在生成进货单以及确定进货数量时，往往是进货人员根据经验来确定的，并不能真实、准确地反映实际的进货需求。而在本实施例中，首先根据产品最近X天的平均出货量来判断当前库存量是否满足预警条件，具体而言，按照平均出货量来计算，该产品的当前库存量是否足够支撑今后Y天的销售，按照此种计算方式，进货的数量与该产品最近的销售状况密切相关，更加准确和有针对性。
下面结合具体实施例和附图对本发明作进一步说明，但不应以此限制本发明的保护范围。
参考图1，本实施例的进货单自动生成方法包括：
步骤S11，获取产品在预设的最近X天内的平均出货量，X为正整数；
步骤S12，根据该产品的平均出货量判断该产品当前的库存量是否满足预警条件；
步骤S13，如果该产品当前的库存量满足所述预警条件，则生成进货单。
在步骤S11中，产品的平均出货量可以按照如下方式计算：产品在最近X天内的平均出货量=当前时间往前推X天该产品的出货总数/X。其中X是预先设定的，例如5、10、15等，但并不限于此。如果该产品的实际销售天数少于预设的X天，例如该产品是新产品，最近第一次开始销售，则该产品的平均出货量=该产品实际销售的出货总数/该产品的实际销售天数。
在步骤S12中，预警条件指的是：该产品当前的库存量<库存预警数量，也即该产品当前的库存量<该产品的平均出货量*Y，Y为该产品预留的最少备货天数，其是预先设定的，例如可以是5、10、15等，但并不限于此。
在一优选的实施例中，预警条件可以分为二级、三级或者更多级，相应的，每一级预警条件对应的最少备货天数Y依次增大或减少。例如，第一级预警条件对应的最少备货天数为15天，当产品的当前库存量小于产品的平均出货量乘以15时，触发第一级预警；第二级预警条件对应的最少备货天数为10天，当产品的当前库存量小于产品的平均出货量乘以10时，触发第二级预警；以此类推。
在步骤S13中，产品需要进货的数量=该产品的平均出货量*Z，其中Z为预设的补货天数，Z是预先设定的，例如可以是5、10、15等，但并不限于此。
作为一个优选的实施例，在计算产品需要进货的数量时，还需要扣除该产品的在途库存，也就是已经进货但进货的货物目前在途而未收货。进一步而言，产品需要进货的数量=该产品的平均出货量*Z-该产品的在途库存数量。扣除产品的在途库存，能够避免重复进货。
参考图2，本实施例还提供了一种进货单的自动生成系统，包括：平均出货量获取模块21、预警判断模块22和出货单生成模块23。
其中，平均出货量获取模块21用于获取产品在预设的X天内的平均出货量，X为正整数。具体而言，该产品在预设的最近X天内的平均出货量=当前时间往前推X天该产品的出货总数/X。如果该产品的实际销售天数少于预设的X天，则该产品的平均出货量=该产品实际销售的出货总数/该产品的实际销售天数。
预警判断模块22根据该产品的平均出货量判断该产品当前的库存量是否满足预警条件。该预警条件指的是：该产品当前的库存量<该产品的平均出货量*Y，其中Y为该产品预留的最少备货天数且Y为正整数。优选地，预警条件分为二级或更多级，其中每一级预警条件对应的最少备货天数Y依次增大或减小。
出货单生成模块23用于在该产品当前的库存量满足预警条件时生成进货单。在生成的进货单中，该产品需要进货的数量=该产品的平均出货量*Z，其中Z为预设的补货天数且Z为正整数。如果存在该产品的在途库存，则在所述出货单生成模块生成的进货单中，该产品需要进货的数量=该产品的平均出货量*Z-该产品的在途库存数量，其中Z为预设的补货天数且Z为正整数。
关于该进货单的自动生成系统的更多内容，请参考上述实施例中关于进货单的自动生成方法的具体描述，这里不再赘述。
本发明虽然以较佳实施例公开如上，但其并不是用来限定本发明，任何本领域技术人员在不脱离本发明的精神和范围内，都可以做出可能的变动和修改，因此本发明的保护范围应当以本发明权利要求所界定的范围为准。

Claims (14)

1.一种进货单的自动生成方法，其特征在于，包括：
获取产品在预设的最近X天内的平均出货量，X为正整数；
根据该产品的平均出货量判断该产品当前的库存量是否满足预警条件；
如果该产品当前的库存量满足所述预警条件，则生成进货单。
2.根据权利要求1所述的进货单的自动生成方法，其特征在于，该产品在预设的最近X天内的平均出货量=当前时间往前推X天该产品的出货总数/X。
3.根据权利要求2所述的进货单的自动生成方法，其特征在于，如果该产品的实际销售天数少于X天，则该产品的平均出货量=该产品实际销售的出货总数/该产品的实际销售天数。
4.根据权利要求1所述的进货单的自动生成方法，其特征在于，所述预警条件指的是：该产品当前的库存量<该产品的平均出货量*Y，其中Y为该产品预留的最少备货天数且Y为正整数。
5.根据权利要求4所述的进货单的自动生成方法，其特征在于，所述预警条件分为二级或更多级，其中每一级预警条件对应的最少备货天数Y依次增大或减小。
6.根据权利要求1所述的进货单的自动生成方法，其特征在于，在所述进货单中，该产品需要进货的数量=该产品的平均出货量*Z，其中Z为预设的补货天数且Z为正整数。
7.根据权利要求1所述的进货单的自动生成方法，其特征在于，如果存在该产品的在途库存，则在所述进货单中，该产品需要进货的数量=该产品的平均出货量*Z-该产品的在途库存数量，其中Z为预设的补货天数且Z为正整数。
8.一种进货单的自动生成系统，其特征在于，包括：
平均出货量获取模块，获取产品在预设的最近X天内的平均出货量，X为正整数；
预警判断模块，根据该产品的平均出货量判断该产品当前的库存量是否满足预警条件；
出货单生成模块，如果该产品当前的库存量满足所述预警条件，则生成进货单。
9.根据权利要求8所述的进货单的自动生成方法，其特征在于，所述平均出货量获取模块采用如下公式计算该产品的平均出货量：该产品在预设的最近X天内的平均出货量=当前时间往前推X天该产品的出货总数/X。
10.根据权利要求9所述的进货单的自动生成方法，其特征在于，如果该产品的实际销售天数少于X天，则所述平均出货量获取模块采用如下公式计算该产品的平均出货量：该产品的平均出货量=该产品实际销售的出货总数/该产品的实际销售天数。
11.根据权利要求8所述的进货单的自动生成方法，其特征在于，所述预警条件指的是：该产品当前的库存量<该产品的平均出货量*Y，其中Y为该产品预留的最少备货天数且Y为正整数。
12.根据权利要求11所述的进货单的自动生成方法，其特征在于，所述预警条件分为二级或更多级，其中每一级预警条件对应的最少备货天数Y依次增大或减小。
13.根据权利要求8所述的进货单的自动生成方法，其特征在于，在所述出货单生成模块生成的进货单中，该产品需要进货的数量=该产品的平均出货量*Z，其中Z为预设的补货天数且Z为正整数。
14.根据权利要求8所述的进货单的自动生成方法，其特征在于，如果存在该产品的在途库存，则在所述出货单生成模块生成的进货单中，该产品需要进货的数量=该产品的平均出货量*Z-该产品的在途库存数量，其中Z为预设的补货天数且Z为正整数。
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