CN1617148A - 主动式采购建议系统及方法 - Google Patents

Abstract

一种主动式采购建议系统及方法，包括参数设定模块、日期查询模块、商品查询模块、采购计算模块以及建议单发送模块，供货商首先设置采购参数，然后定期遍历经销商以判断其采购点日期，根据日期确定当前经销商，之后确定每种商品的采购参数，根据该采购参数计算每种商品的当次建议采购量，最后向经销商发送该采购建议单，本发明不仅使供货商可以将订单模式从被动接单转为主动建议，而且也可以向经销商提供科学的进货管理。

Description

主动式采购建议系统及方法

技术领域

本发明涉及一种电子订单的生成系统及方法，尤其是涉及一种生成主动式采购建议电子订单的系统及方法。

背景技术

目前，随着因特网的普及，提供在线的电子订单已经成为一种潮流。例如，现在许多供货商都会提供一个在线的平台，接受下属各地经销商的电子订单，甚至，供货商还会在网络上提供全部的货品字段，经销商只需点选并填写数量即可。

因特网虽然有全天候24小时提供服务的优势，但对于供货商而言，上述方式只能是被动的接受经销商的订单，并不能主动的了解到经销商的需求，而向经销商提出采购建议。

另一方面，虽然有些大型的经销商有能力做好自己的进销存管理，但对于许多中小型经销商而言，对自己经销的产品并没有一个科学的管理体系，对商品的库存、销售周期以及采购量等问题，还缺乏有效的管理，因此，其所下的电子订单的订货量也还经常处于一种比较盲目的状态，更多的时候是凭借各自的经验，而不是科学的计算。因此，他们也需要有能力的上游供货商能够根据历史销售记录等的统计与分析，并结合现实情况，而经常性的给出一些建议性的采购意见，以指导他们进行进销存的控制。

然而，目前还没有可以提供上述功能的主动式的采集建议系统或者方法，供货商只能提供死板的电子订单平台，被动的接受订单，通过此平台，大部分经销商只能依据各自的经验，来判断应该在什么时候进多少货。因此，供货商如何能够利用自己的数据管理分析，主动的提供给经销商一个采购建议，遂成为业界亟待解决的问题。

发明内容

本发明的目的是为解决上述问题而提供一种主动式采购建议系统及方法，供货商不仅可以将订单模式从被动接单转为主动建议，而且也可以向经销商提供科学的进货管理。

为实现上述目的，本发明提供了一种主动式采购建议系统，是根据销售参数的设计而拟定出采购建议单，主动发送给经销商，该系统包括参数设定模块，用以根据需要设定采购参数；日期查询模块，用以查询经销商的采购点日期以确定当前经销商；商品查询模块，用以查询当前经销商采购范围内的商品及其采购参数；采购计算模块，用以根据商品的采购参数计算出建议采购量；建议单发送模块，用以将建议单发送给经销商。

本发明进而提供一种主动式采购建议方法，首先设置建议采购参数，然后定期遍历经销商以判断其采购点日期，根据日期确定当前经销商，遍历该当前经销商的采购商品以确定每种商品的采购参数，根据该采购参数计算每种商品的当次建议采购量，最后向经销商发送该采购建议单。

本发明由商品供货商事先依据客户(下游经销商)的库存状况及符合供货商本身销售政策的参数设定来拟定出一采购建议单，提供给经销商，使得供货商的销售方式由被动接单模式转为主动建议采购模式，同时，也为经销商提供了科学的采购建议。

附图说明

图1为本发明的主动式采购建议系统结构图；

图2为本发明的主动式采购建议方法流程图；及

图3为本发明实施例所提的客户状况示意图。

其中，附图标记说明如下：

101-参数设定模块；102-日期查询模块；103-商品查询模块；

104-采购计算模块；105-建议单发送模块；

步骤201-设置建议采购参数；

步骤202-定期遍历经销商以判断其采购点日期；

步骤203-根据日期确定当前经销商；

步骤204-遍历该当前经销商的采购商品以确定每种商品的采购参数；

步骤205-根据该采购参数计算每种商品的当次采购建议量；

步骤206-向经销商发送该采购建议量。

具体实施方式

本发明提供一种主动式采购建议系统，其可根据销售参数的设计而拟定出采购建议单，主动发送给经销商，请参阅图1，该系统包括参数设定模块101，日期查询模块102，商品查询模块103，采购计算模块104，以及建议单发送模块105。

其中，参数设定模块101用以根据需要设定采购参数，日期查询模块102用以查询经销商的采购点日期以确定当前经销商，商品查询模块103用以查询当前经销商采购范围内的商品及其采购参数，采购计算模块104用以根据商品的采购参数计算出建议采购量，建议单发送模块105用以将建议单发送给经销商。

经销商接到建议单后，可以根据自己的情况对建议单的内容进行修改或确认，因此，本发明还可以包括一建议单确认模块，用以接受经销商对建议单的修改及确认，以及一建议单存储模块，用以将经过确认的建议单作为订单存储起来。

本发明进而提供一种主动式采购建议方法，如图2所示，该方法包括如下步骤：设置建议采购参数(步骤201)，定期遍历经销商以判断其采购点日期(步骤202)，根据日期确定当前经销商(步骤203)，遍历该当前经销商的采购商品以确定每种商品的采购参数(步骤204)，根据该采购参数计算每种商品的当次采购建议量(步骤205)，向经销商发送该采购建议量(步骤206)。

上述设置采购参数的步骤201，可以由供货商业务代表根据需要来维护采购建议的计算参数，参数内容可以包括：

参数一：经销商配送时间；

供货商业务代表在本发明中能够创建不同的下属经销商的每周配送时间信息，作为系统自动采购建议的基础数据之一，例如可以是周一或周四。

参数二：采购满足天数；

供货商业务代表依据本身产品的库存及生产状况，区分产品的不同品类，例如：热门产品或冷门产品，根据品种种类的不同，建议经销商每次采购该商品的数量应满足多少天的销售量，例如，满足20天的销售量。

参数三：销售回归天数；

上述参数二所提的销售量为平均销售量，参数三即是设定依据历史销售量资料，往前追溯多少天来计算平均销售量，例如，系统计算回归天数为30天。

本发明可以定期，例如每日，遍历每个经销商，对于遍历过程中的每个经销商，本发明会判断当前日期和该经销商的采购点日期，如果当前日期等于经销商设定的某个采购点日期，则系统进行后续计算步骤，否则系统跳过当前经销商，继续判断下一个经销商。

在确定了经销商后，本发明可以遍历其采购范围内的所有商品，对其中的商品逐一进行计算。这样，本发明即可以确定经销商及其产品。

之后，本发明就可以取出当前产品所属的“品种种类单次采购满足天数M”的值和“品种种类的历史销量回归天数N”的值，执行下述计算：

当次该产品采购建议量公式如下：

设A＝产品平均日销售量＝(该产品过去N天内总销量/N)；

设B＝产品当前库存天数＝(经销商该产品剩余库存量/A)；

则该商品当次采购建议量＝A×(M-B)；

完成当前商品的采购量计算后，则进行下一个商品的计算。

完成当前经销商所有采购范围内的商品计算后，则进行另一个经销商的采购量计算。

例如，有一K客户目前的状况如图3所示，本发明于周一计算K客户的建议采购单资料时，依据本发明可得出：

K1建议采购量＝A×(M-B)

            ＝100×(3-(120/100))

            ＝180(个)

K2建议采购量＝A×(M-B)

            ＝30×(10-(360/30))

            ＝-60(表示目前库存仍大于未来需求)

          所以K2建议采购量为0

当然，如遇有特殊状况发生，可以灵活调整配送时间等参数。例如，某些客户从次要客户升级为重要客户，那么其配送时间将相应的增加。

在生成当日建议采购单后，就可以将其发送给该经销商了，同时还可以发送可用促销政策提示、可返利产品集合以及当前信用额度提示等信息。

经销商收到该建议采购单后，可以根据自身的财务状况及采购意愿，调整实际采购项目数量及采购数量，甚至可以不认可该建议采购单，并将修改或确认结果再上传至供货商，供货商收到该确认数据后，可以将该数据保存起来，并将确认后的建议采购单作为正式订单送入下一处理流程，开始进行产品发运及收款处理。

以上所述，仅为本发明其中的较佳实施例而已，并非用来限定本发明的实施范围；即凡依本发明权利要求书所作的均等变化与修饰，皆为本发明专利范围所涵盖。

Claims (9)

1、一种主动式采购建议系统，根据销售参数的设计而拟定出采购建议单，主动发送给经销商，其特征是该系统包括：

一参数设定模块，用以根据需要设定采购参数；

一日期查询模块，用以查询经销商的采购点日期以确定当前经销商；

一商品查询模块，用以查询当前经销商采购范围内的商品及其采购参数；

一采购计算模块，用以根据商品的采购参数计算出建议采购量；及

一建议单发送模块，用以将建议单发送给经销商。

2、如权利要求1所述的主动式采购建议系统，其特征是该参数包括：经销商配送时间、采购满足天数、销售回归天数。

3、如权利要求1所述的主动式采购建议系统，其特征是还包括：

一建议单确认模块，用以接受经销商对建议单的修改及确认；及

一建议单存储模块，用以将经过确认的建议单作为订单存储起来。

4、一种主动式采购建议方法，根据销售参数的设计而拟定出采购建议单，主动发送给经销商，其特征是该方法包括如下步骤：

设置建议采购参数；

定期遍历经销商以判断其采购点日期；

根据日期确定当前经销商；

遍历该当前经销商的采购商品以确定每种商品的采购参数；

根据该采购参数计算每种商品的当次建议采购量；及

向经销商发送该采购建议单。

5、如权利要求4所述的主动式采购建议方法，其特征是还包括如下步骤：

经销商接收并确认该采购建议单；

经销商将该采购建议单上传至供货商；及

供货商将该确认后的采购建议单作为订单保存起来。

6、如权利要求5所述的主动式采购建议方法，其特征是该确认采购建议单的步骤，经销商可以根据自身情况而对该采购建议单进行修改，然后确认修改后的采购建议单。

7、如权利要求4所述的主动式采购建议方法，其特征是该参数包括：经销商配送时间、采购满足天数、销售回归天数。

8、如权利要求4所述的主动式采购建议方法，其特征是该定期遍历经销商以判断其采购点日期的步骤，对于经销商设定的采购点日期与当前日期不相符合的，则跳过该经销商。

9、如权利要求4所述的主动式采购建议方法，其特征是该根据采购参数计算每种商品的当次采购建议量的步骤，包括如下步骤：

取出参数“采购满足天数(M)”及“销售回归天数(N)”；

设A＝产品平均日销售量＝(该商品过去N天内总销量/N)；

设B＝产品当前库存天数＝(经销商该产品剩余库存量/A)；及

该商品当次建议采购量＝A×(M-B)。