CN102930426A - 一种钢材产品质量保证书的自动生成系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种钢材产品质量保证书的自动生成系统及方法，包括企业信息系统，与企业信息系统信息连接的：质量保证书模板维护模块、基础信息维护模块、数据自动采集模块、质量保证书生成模块。是通过从已有的企业信息系统中自动采集销售信息、化学成分信息、力学性能信息以及基础信息，通过计算机进行自动的整理和汇总，最后将数据输出到规定的质量保证书模板中。从而提高钢材产品质量保证书生成的准确性、实时性、高效性，同时提高工作效率、降低传递成本、提高客户满意度。
Description
技术领域
本发明涉及一种钢材产品质量保证书的自动生成系统及方法，具体说是一种应用于钢铁企业钢材产品质量保证书的自动生成系统及方法，属于电子信息处理技术领域。
背景技术
目前，钢材产品质量保证书的生成，是质量部门通过手工收集钢材产品销售信息、化学成分信息、力学性能信息以及国家标准相关信息，最终整理和汇总到钢材产品质量保证书模板中。这种处理方法的主要缺点是：（1）手工收集、整理和汇总数据，由于需要从海量的数据中识别可用的数据，可能造成生成的质量保证书错误，从而导致不必要的质量异议；（2）收集、整理和汇总数据需要相当长的一段时间，这样在物流发货的时候，客户就不能随车把质量保证书带走，造成数据滞后，影响客户信誉度；（3）如果钢材经营部在省外或较远的地方，质量保证书需要在集团本部生成，再通过邮递传递，不仅速度慢，而且增加传递成本。
发明内容
为解决钢铁企业钢材产品质量保证书的生成效率低下、数据准确性差、传递速度慢、实时性得不到保证等问题，本发明提供一种基于网络技术，不受地域限制，能快速自动生成钢铁企业钢材产品质量保证书的系统及方法。
本发明提供的一种钢材产品质量保证书的自动生成系统，包括企业信息系统，与企业信息系统信息连接的：质量保证书模板维护模块、基础信息维护模块、数据自动采集模块、质量保证书生成模块，其中：
企业信息系统为常规技术，其作用是：存放质量保证书所需的模板、基础信息、化学成分、力学性能、客户信息和交货信息，同时让质量保证书生成模块读取这些信息来自动生成钢材质量保证书；
质量保证书模板维护模块是：完成质量保证书模板的维护，并将质量保证书模板存入企业信息系统；
基础信息维护模块是：维护管理质量保证书所需的基础信息，并将质量保证书所需的基础信息，如：质量标准、钢种、说明、打印人、审核人存入企业信息系统；
数据自动采集模块是：从企业信息系统中自动采集钢材产品销售的客户信息、交货信息、化学成分和力学性能，并将信息传递给质量保证书生成模块读取；
质量保证书生成模块是：从企业信息系统中采集质量保证书模板、质量保证书基础信息，从数据自动采集模块读取钢材产品销售的客户信息、交货信息、化学成分和力学性能，并将这些信息汇总，自动生成钢材产品质量保证书；
结合上述各模块，再通过网络传输技术，将数据进行有效的整合，从而使质量业务人员不再进行烦琐的质量数据的查找、录入、汇总，让更多的时间处理其他的质量业务，同时有效避免了质量数据的不一致。
本发明提供的一种钢材产品质量保证书的自动生成系统的使用方法，其特征在于包括下列步骤：
（1）、根据钢种的不同，建立钢材产品质量保证书模板，将质量保证书模板的钢材产品信息保存到企业信息系统的质量保证书模板库中，便于后续的修改、查询、变更和版本管理，同时为后续质量保证书生成模块提供模板读取支持；
（2）、根据钢种和生产作业区的不同，在基础信息维护模块中建立钢种对应的国家标准号、备注说明、打印人、审核人等信息，并存入企业信息系统的基础信息库中，为后续质量保证书生成模块提供基础数据读取支持；
（3）、钢材产品销售时，由企业信息系统出具交货单给客户，交货单包括交货单号、钢材钢种、客户信息、批次信息、重量信息、送达方与售达方等信息，该交货单号为质量保证书生成模块的输入单据号；
（4）、出具钢材质量保证书时，从企业信息系统中查询对客户的交货单号，将交货单号输入到质量保证书生成模块中，通过交货单号中的钢种，从企业信息系统的质量保证书模板库中读取正确的质量保证书模板，从企业信息系统的基础信息库中读取质量保证书基础信息，同时从数据自动采集模块中读取钢材产品销售的客户信息、交货信息、化学成分和力学性能，通过计算机整理汇总，自动生成钢材产品质量保证书。
(5)、业务人员对生成的钢材产品质量保证书确认后，盖章；如发现错误，由打印人员协调检查错误，待错误解决后，重新由以上步骤生成钢材产品质量保证书；最后将确认盖章后的钢材产品质量保证书，提交给客户。
本发明是通过从已有的企业信息系统中自动采集销售信息、化学成分信息、力学性能信息以及基础信息，通过计算机进行自动的整理和汇总，最后将数据输出到规定的质量保证书模板中。从而提高钢材产品质量保证书生成的准确性、实时性、高效性，同时提高工作效率、降低传递成本、提高客户满意度。
本发明通过制定质量保证书模板、维护基础信息，从企业信息系统中采集化学成分、力学性能，从而自动生成钢材产品质量保证书，有效提高了工作效率，降低经营成本。
本发明的有益效果是：无论在哪儿、无论何时，都可以通过质量保证书系统自动生成钢材产品质量保证书，并及时的递交给客户，处理简单便捷，经济有效，同时可以提高客户的信誉度，提升企业形象。
附图说明
图1是本发明的系统结构图。
图2是本发明方法流程图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例对本发明做进一步描述。
本发明是一种钢材产品质量保证书自动生成的系统，包括企业信息系统，与企业信息系统信息连接的：质量保证书模板维护模块、基础信息维护模块、数据自动采集模块、质量保证书生成模块，除企业信息系统外，其余均安装在用户终端，如图1所示；其中，
企业信息系统为常规技术，其作用是：存放质量保证书所需的模板、基础信息、化学成分、力学性能、客户信息和交货信息，同时让质量保证书生成模块读取这些信息来自动生成钢材质量保证书；
质量保证书模板维护模块是：完成质量保证书模板的维护，并将质量保证书模板存入企业信息系统；
基础信息维护模块是：维护管理质量保证书所需的基础信息，并将质量保证书所需的基础信息，如：质量标准、钢种、说明、打印人、审核人存入企业信息系统；
数据自动采集模块是：从企业信息系统中自动采集钢材产品销售的客户信息、交货信息、化学成分和力学性能，并将信息传递给质量保证书生成模块读取；
质量保证书生成模块是：从企业信息系统中采集质量保证书模板、质量保证书基础信息，从数据自动采集模块读取钢材产品销售的客户信息、交货信息、化学成分和力学性能，并将这些信息汇总，自动生成钢材产品质量保证书；
结合上述各模块，再通过网络传输技术，将数据进行有效的整合，从而使质量业务人员不再进行烦琐的质量数据的查找、录入、汇总，让更多的时间处理其他的质量业务，同时有效避免了质量数据的不一致。
本发明提供的一种钢材产品质量保证书的自动生成系统的使用方法，其特征在于包括下列步骤：
（1）、根据钢种的不同，建立钢材产品质量保证书模板，将质量保证书模板的钢材产品信息保存到企业信息系统的质量保证书模板库中，便于后续的修改、查询、变更和版本管理，同时为后续质量保证书生成模块提供模板读取支持；
（2）、根据钢种和生产作业区的不同，在基础信息维护模块中建立钢种对应的国家标准号、备注说明、打印人、审核人等信息，并存入企业信息系统的基础信息库中，为后续质量保证书生成模块提供基础数据读取支持；
（3）、钢材产品销售时，由企业信息系统出具交货单给客户，交货单包括交货单号、钢材钢种、客户信息、批次信息、重量信息、送达方与售达方等信息，该交货单号为质量保证书生成模块的输入单据号；
（4）、出具钢材质量保证书时，从企业信息系统中查询对客户的交货单号，将交货单号输入到质量保证书生成模块中，通过交货单号中的钢种，从企业信息系统的质量保证书模板库中读取正确的质量保证书模板，从企业信息系统的基础信息库中读取质量保证书基础信息，同时从数据自动采集模块中读取钢材产品销售的客户信息、交货信息、化学成分和力学性能，通过计算机整理汇总，自动生成钢材产品质量保证书；
(5)、业务人员对生成的钢材产品质量保证书确认后，盖章；如发现错误，由打印人员协调检查错误，待错误解决后，重新由以上步骤生成钢材产品质量保证书；最后将确认盖章后的钢材产品质量保证书，提交给客户。
其中：
质量保证书模板来源于用户制定，经管理部门审核后，由用户在质量保证书模板维护模块中维护到企业信息系统的质量保证书模板库中；
钢材国家标准、备注说明、打印人、审核人来源于用户收集、整理，经管理部门审核后，由用户在基础信息维护模块中维护到企业信息系统的基础信息库中；
客户信息与交货信息来源钢材销售环节，并存放在企业信息系统中。通过数据自动采集模块，根据交货单号，自动从企业信息系统中采集客户名称、合同号、交货单号、交货批次、批次重量；
化学成分和力学性能能来源于质量检验环节，经管理部门审核后，存放于企业信息系统中，由数据自动采集模块自动采集、整理和汇总。
质量保证书出具业务人员在终端上的系统中输入交货单号，通过质量保证书生成模块自动生成质量保证书。
Claims (2)
1.一种钢材产品质量保证书的自动生成系统，包括企业信息系统，与企业信息系统信息连接的：质量保证书模板维护模块、基础信息维护模块、数据自动采集模块、质量保证书生成模块，其中：
企业信息系统为常规技术，其作用是：存放质量保证书所需的模板、基础信息、化学成分、力学性能、客户信息和交货信息，同时让质量保证书生成模块读取这些信息来自动生成钢材质量保证书；
质量保证书模板维护模块是：完成质量保证书模板的维护，并将质量保证书模板存入企业信息系统；
基础信息维护模块是：维护管理质量保证书所需的基础信息，并将质量保证书所需的基础信息；
数据自动采集模块是：从企业信息系统中自动采集钢材产品销售的客户信息、交货信息、化学成分和力学性能，并将信息传递给质量保证书生成模块读取；
质量保证书生成模块是：从企业信息系统中采集质量保证书模板、质量保证书基础信息，从数据自动采集模块读取钢材产品销售的客户信息、交货信息、化学成分和力学性能，并将这些信息汇总，自动生成钢材产品质量保证书；
结合上述各模块，再通过网络传输技术，将数据进行有效的整合，从而使质量业务人员不再进行烦琐的质量数据的查找、录入、汇总，让更多的时间处理其他的质量业务，同时有效避免了质量数据的不一致。
2.一种如权利要求1钢材产品质量保证书的自动生成系统的使用方法，其特征在于包括下列步骤：
（1）、根据钢种的不同，建立钢材产品质量保证书模板，将质量保证书模板的钢材产品信息保存到企业信息系统的质量保证书模板库中，便于后续的修改、查询、变更和版本管理，同时为后续质量保证书生成模块提供模板读取支持；
（2）、根据钢种和生产作业区的不同，在基础信息维护模块中建立钢种对应的国家标准号、备注说明、打印人、审核人等信息，并存入企业信息系统的基础信息库中，为后续质量保证书生成模块提供基础数据读取支持；
（3）、钢材产品销售时，由企业信息系统出具交货单给客户，交货单包括交货单号、钢材钢种、客户信息、批次信息、重量信息、送达方与售达方等信息，该交货单号为质量保证书生成模块的输入单据号；
（4）、出具钢材质量保证书时，从企业信息系统中查询对客户的交货单号，将交货单号输入到质量保证书生成模块中，通过交货单号中的钢种，从企业信息系统的质量保证书模板库中读取正确的质量保证书模板，从企业信息系统的基础信息库中读取质量保证书基础信息，同时从数据自动采集模块中读取钢材产品销售的客户信息、交货信息、化学成分和力学性能，通过计算机整理汇总，自动生成钢材产品质量保证书；
(5)、对生成的钢材产品质量保证书确认，有错，协调检查错误，待错误解决后，重新由以上步骤生成钢材产品质量保证书；最后将确认盖章后的钢材产品质量保证书，提交给客户。
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