CN102693099B - 打印信息管理装置、系统和方法、以及打印机和打印系统 - Google Patents

打印信息管理装置、系统和方法、以及打印机和打印系统 Download PDF

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Abstract

本发明提供了打印信息管理装置、系统和方法、以及打印机和打印系统。所述打印信息管理装置包括：存储处理单元，其在接收到从发送装置发送的打印信息时，将所接收到的打印信息存储在存储器中，以及从存储器中删除打印了的打印信息；批打印许可日期和时间设置单元，其针对所接收到的每一项打印信息设置批打印许可日期和时间，所述批打印许可日期和时间是指定了对存储在存储器中的打印信息的批打印时的批打印期限的结束日期和时间；以及控制器，其在指定了批打印时进行控制，以使得存储在存储器中的没有超过打印信息的批打印许可日期和时间的打印信息被打印机打印，以及超过了所述批打印许可日期和时间的打印信息不被打印机打印。

Description

打印信息管理装置、系统和方法、以及打印机和打印系统
技术领域
本发明涉及打印信息管理装置、打印机、打印信息管理系统、打印系统、和打印信息管理方法。
背景技术
专利文献1公开了一种打印系统，其中服务器设备接收从打印客户端发送的打印指示数据和打印数据，服务器设备使用所接收到的打印指示数据的属性来分析所接收到的打印数据，根据分析结果来执行任务，存储所述打印指示数据和所述打印数据，监视所存储的打印指示数据和打印数据的保存期，并且删除超过保存期的打印指示数据和打印数据。
[专利文献1]JP-A-9-305331
发明内容
本发明的一个目的是提供打印信息管理装置、打印机、打印信息管理系统、打印系统、和打印信息管理方法，与过了保存期的打印信息直接被删除的情况相比较，这些装置、系统和方法能够使由于时间过去而没有被打印的不必打印的打印信息不会被无用地打印，并且即使在相应时间过去之后当需要打印所述打印信息时也能执行打印。
根据本发明的第一方面，提供了一种打印信息管理装置，包括：存储处理单元，其在接收到从发送装置发送的打印信息时，将所接收到的打印信息存储在存储器中，以及从存储器中删除已打印了的打印信息；批打印许可日期和时间设置单元，其针对所接收到的每一项打印信息设置批打印许可日期和时间，所述批打印许可日期和时间是指定了对存储在存储器中的打印信息的批打印时的批打印期限的结束日期和时间；以及控制器，其在指定了批打印时进行控制，以使得存储在存储器中的没有超过打印信息的批打印许可日期和时间的打印信息被打印机打印，以及超过了所述批打印许可日期和时间的打印信息不被打印机打印。
根据本发明的第二方面，在根据本发明的第一方面的打印信息管理装置中，当指定了用于对从存储在存储器中的打印信息中选择的打印信息进行打印的选择性打印时，所述控制器可以进行控制，以使得在指定了对将要打印的打印信息进行集中选择的全部选择时，存储在存储器中的没有超过打印信息的批打印许可日期和时间的打印信息被选择并且被打印机打印，以及超过了所述批打印许可日期和时间的打印信息不被选择从而不被打印机打印。
根据本发明的第三方面，根据本发明的第一或第二方面的打印信息管理装置还可以包括：存储许可日期和时间设置单元，其针对所接收到的每一项打印信息中设置存储许可日期和时间，所述存储许可日期和时间是晚于所述批打印许可日期和时间的日期和时间，并且还是允许打印信息存储在存储器中的期限的结束日期和时间；返回单元，其将存储在存储器中的打印信息中的超过了所述存储许可日期和时间的打印信息返回给该打印信息的发送人；以及删除单元，其从存储器删除被返回单元返回的打印信息。
根据本发明的第四方面，在根据本发明的第三方面的打印信息管理装置中，允许打印信息存储在存储器中的期限长度可以由从发送装置发送所述打印信息的发送人预先设置。
根据本发明的第五方面，在根据本发明的第一至第四方面中的任一方面的打印信息管理装置中，批打印的期限长度可以由从发送装置发送打印信息的发送人预先设置。
根据本发明的第六方面，提供了一种打印机，包括：打印单元，其允许根据打印信息来执行打印；以及根据本发明的第一至第五方面中的任一方面的打印信息管理装置。
根据本发明的第七方面，提供了一种打印信息管理系统，包括：发送装置，其至少发送打印信息；以及根据本发明的第一至第五方面中的任一方面的打印信息管理装置。
根据本发明的第八方面，提供了一种打印系统，包括：发送装置，其至少发送打印信息；以及根据本发明的第六方面的打印机。
根据本发明的第九方面，提供了一种打印信息管理方法，包括：在接收到从发送装置发送的打印信息时，将所接收到的打印信息存储在存储器中，以及从存储器中删除已打印了的打印信息；针对所接收到的打印信息的每一项设置批打印许可日期和时间，所述批打印许可日期和时间是指定了对存储在存储器中的打印信息的批打印时的批打印期限的结束日期和时间；以及在指定了批打印时进行控制，以使得存储在存储器中的没有超过打印信息的批打印许可日期和时间的打印信息被打印机打印，以及超过了所述批打印许可日期和时间的打印信息不被打印机打印。
根据本发明的第一方面，与超过保存期的打印信息直接被删除的情况相比较，能够使由于时间过去而没有被打印的不必打印的打印信息不会被无用地打印，并且在即使相应时间过去后在需要打印所述打印信息时也能够执行打印。
根据本发明的第二方面，即使在指定了全部选择时，也能够使由于时间过去而没有被打印的不必打印的打印信息不会被无用地打印，并且在即使相应时间过去后在需要打印所述打印信息时也能够执行打印。
根据本发明的第三方面，与超过保存期的打印信息直接被删除的情况相比较，能够使由于时间过去而没有被打印的不必打印的打印信息不会被无用地打印，并且在相应时间过去后在需要进行打印时也能够使用返回的打印信息来执行打印。
根据本发明的第四方面，能够将打印信息存储在存储器中，直到发送人期望的日期和时间为止。
根据本发明的第五方面，能够对打印信息进行集中打印，直到发送人期望的日期和时间为止。
根据本发明的第六方面，与超过保存期的打印信息直接被删除的情况相比较，能够使由于时间过去而没有被打印的不必打印的打印信息不会被无用地打印，并且即使在相应时间过去后在需要打印所述打印信息时也能够执行打印。
根据本发明的第七方面，与超过保存期的打印信息直接被删除的情况相比较，能够使由于时间过去而没有被打印的不必打印的打印信息不会被无用地打印，并且即使在相应时间过去后在需要打印所述打印信息时也能够执行打印。
根据本发明的第八方面，与超过保存期的打印信息直接被删除的情况相比较，能够使由于时间过去而没有被打印的不必打印的打印信息不会被无用地打印，并且即使在相应时间过去后在需要打印所述打印信息时也能够执行打印。
根据本发明的第九方面，与超过保存期的打印信息直接被删除的情况相比较，能够使由于时间过去而没有被打印的不必打印的打印信息不会被无用地打印，并且即使在相应时间过去后在需要打印所述打印信息时也能够执行打印。
附图说明
以下将基于附图来详细描述本发明的示例实施例，附图中：
图1是示出根据一个示例实施例的打印系统构造的示意图；
图2是示出服务器设备和客户端设备的构造示例的示意图；
图3是示出打印机的构造示例的示意图；
图4是示出打印信息接收处理程序示例的流程图；
图5是示出管理表的示例的示意图；
图6是示出确定处理程序示例的流程图；
图7是示出打印控制处理程序示例的流程图；
图8A是示出打印指定屏幕的显示示例的示意图，图8B是示出包括打印信息列表的打印信息选择图像的显示示例的示意图；
图9是示出打印信息接收处理程序的另一个示例的流程图；
图10是示出确定处理程序的另一个示例的流程图；
图11是示出打印信息接收处理程序的另一个示例的流程图；
图12是示出确定处理程序的另一个示例的流程图；
图13是示出打印控制处理程序的另一个示例的流程图；以及
图14是示出打印系统构造的另一个示例的示意图。
具体实施方式
下文中，将参照附图来详细描述示例实施例。
在本示例实施例中，如图1中所示，多个客户端设备10和一个服务器设备12通过通信单元16彼此连接。另外，通信单元16可以是公用线路或者可以是网络，例如因特网、LAN(局域网)、或WAN(广域网)。另外，通信单元16可以是无线通信单元或者可以是使用电缆的通信单元。打印机14通过通信单元16或不通过通信单元16而连接到服务器设备12。
下文中，将示意地描述每个设备的操作。
客户端设备10产生打印信息并且将其发送至服务器设备12。打印信息包括图像信息和打印条件信息，图像信息指定示出要打印数据的图像，打印条件信息指示打印条件。打印条件包括例如放大和缩小、打印纸的尺寸、双面打印或单面打印的指定、文档关于打印纸的方向、彩色模式或单色模式的指定、以及图像的质量。打印信息可以以页面描述语言进行描述。
服务器设备12从客户端设备10接收打印信息，并且对其进行存储和管理。当存在来自打印机14的对打印信息的请求时，响应于该请求来读取打印信息，并且将其发送到发送该请求的打印机14，从而打印机14对其进行打印。
另外，通过服务器设备12执行的对打印信息的管理不仅包括存储所接收到的打印信息或响应于打印机14的请求而发送所存储的打印信息的处理，还包括删除满足预先设置的条件的打印信息的处理或者返回打印信息的处理。以下将描述关于对打印信息的管理的处理详情。
当用户指示执行打印(存在批打印指示和选择性打印指示，下文中将详细描述)时，打印机14向服务器设备12发送对打印信息的请求，并且从服务器12接收打印信息。打印机14根据从服务器设备12接收到的打印信息来产生并打印光栅图像数据。
另外，尽管本文中描述了打印机14产生光栅图像数据的情况作为示例，但是，服务器设备12可以产生光栅图像数据并将其发送给打印机14，而不是服务器设备12向打印机14发送打印信息。
图2是示出服务器设备12的构造示例的示意图。
根据本示例实施例的服务器设备12具有这样的构造，其中CPU(中央处理单元)20、ROM(只读存储器)21、RAM(随机访问存储器)22、显示器23、操作单元24、HDD(硬盘驱动器)25、通信IF(接口)26、和IF(接口)27通过总线28彼此连接。
CPU 20执行存储在ROM 21或HDD 25中的程序(包括以下将描述的用于管理打印信息的每个处理程序的程序)，并且控制服务器设备12的整个操作。由CPU 20执行的程序、CPU 20的处理所需的数据等都存储在ROM 21中。RAM 22用作工作存储器。
由CPU 20执行的程序和各种数据存储在HDD 25中。另外，存储从客户端设备10接收到的打印信息的存储区域或存储用于管理打印信息等的管理表(参照图5)等的存储区域也针对用于标识用户的每个标识信息(用户ID)而设置在HDD 25中。
另外，用于存储由CPU 20执行的程序的存储介质或存储打印信息或管理表的存储介质不限于HDD 25或ROM 21。例如，存储介质可以是软盘、DVD盘、磁光盘、或USB存储器(通用串行总线存储器)(未示出)，或者可以是连接到通信单元16的另一设备的存储装置。
显示器23例如由液晶显示器形成，通过CPU 20的控制来显示各种图像、消息等。另外，操作单元24由键盘、鼠标等形成。用户通过对操作单元24进行操作来指定各种信息。
通信IF 26是用于通过通信单元16向/从另一设备发送/接收数据的接口。
IF 27是用于连接到打印机14的接口。另外，在服务器设备12中提供对日期和时间进行计数的内部时钟(未示出)。
另外，客户端设备10与服务器设备12具有相同的构造。这里，由客户端设备10中的CPU执行的程序包括各种应用软件、用于产生和发送打印信息的打印机驱动器程序等。
图3是示出打印机14的构造示例的示意图。这里，将描述打印机14的构造示例，该打印机14连接到服务器设备12的IF 27，而未在打印机14和服务器设备12之间设置通信单元16。
打印机14具有这样的构造，其中CPU(中央处理单元)30、ROM(只读存储器)31、RAM(随机访问存储器)32、打印单元33、UI(用户接口)单元34、和IF(接口)35通过总线36彼此连接。
CPU 30执行存储在ROM 31中的程序，并且控制打印机14的整个操作。由CPU 30执行的程序、CPU 30的处理所需的数据等都存储在ROM 31中。RAM 32用作工作存储器。
另外，用于存储由CPU 30执行的程序的存储介质不限于ROM31。例如，存储介质可以为软盘、DVD盘、磁光盘、或USB存储器(未示出)。
UI单元34例如由触摸板显示器形成，其中透射型触摸板叠置在显示器上。各种信息显示在显示器表面上，当用户触摸所述触摸板时，则输入期望的信息或指示。另外，UI单元34中可以包括操作按钮，可以按下该操作按钮来输入信息。
IF 35是用于连接到服务器设备12的IF 27的接口。
打印单元33是打印图像的打印引擎。在打印单元33中，沿着处理方向，从上游侧到下游侧串联(tandem)布置形成Y(黄)色图像的Y图像形成单元、形成M(品红)色图像的M图像形成单元、形成C(青)色图像的C图像形成单元、以及形成K(黑)色图像的K图像形成单元。另外，打印单元33被构造为包括中间转印带、初级转印单元、次级转印单元、和定影单元。Y图像形成单元、M图像形成单元、C图像形成单元、和K图像形成单元中的每一个均包括：光电导体；充电器，其对所述光电导体的表面进行充电；曝光装置，其根据相应的图像数据来对已充电的光电导体进行曝光，以形成静电潜像；以及显影装置，其通过使具有对应于每个图像形成单元的颜色的调色剂附着到形成静电潜像的光电导体的表面上，来对静电潜像进行显影。另外，被每个图像形成单元的显影装置显影的每个调色图像通过设置在每个图像形成单元中的初级转印单元从每个光电导体转印到中间转印带上。从而，各调色剂图像彼此重叠。另外，通过次级转印单元来电吸引中间转印带上的调色剂图像，从而将其转印到记录纸上。然后，通过定影装置将转印到记录纸上的调色剂图像定影到该记录纸上。
另外，尽管本文中描述了使用中间转印带的打印单元作为示例，但是也可以将调色剂图像直接转印到记录纸上而不通过中间转印带。另外，尽管本文中描述了串联式电子照相打印单元作为示例，但是所述打印单元不限于此。例如，也可以使用其中提供了旋转显影装置的打印单元。即，该打印单元包括一个光电导体，一个充电器、一个曝光装置、和一个显影装置，所述显影装置提供对应于YMCK中的每种颜色的调色剂。具体地，通过根据YMCK中的每种颜色的图像数据在充电器所充电的光电导体上形成静电潜像，然后使用调色剂对其进行显影来顺次形成每种颜色的调色剂图像，所述调色图像顺次转印到中间转印带上，然后在调色剂图像彼此重叠的状态下将其转印到记录纸上，并且对其进行定影。此外，代替电子照相打印单元，可以使用喷墨打印单元，其从记录头排出与YMCK中的每种颜色的图像数据相对应的YMCK中的每种颜色的墨滴，并且在传送记录纸的同时执行打印。可替换地，可以使用打印单色图像而不是彩色图像的打印单元。
另外，尽管附图中没有示出，但是，假设在打印机14可连接到通信单元16的情况下，除了上述构造之外，还提供用于连接到通信单元16的通信IF。
在本示例实施例中，假设打印信息由每个用户管理。即，假设客户端设备10将打印信息与用户ID一起发送到服务器设备12，服务器设备12针对每个用户ID来管理打印信息。另外，在本示例实施例中，假设打印机14的UI单元34还被用作指定用户ID的指定单元，用户通过UI单元34来输入用户ID。打印机14将对打印信息的请求与输入的用户ID一起发送到服务器设备12(或者在发送用户ID之后发送对打印信息的请求)，并且从服务器设备12接收该用户ID的打印信息。
另外，尽管本文中描述了将打印机14的UI单元34用作输入和指定用户ID的指定单元作为示例，但是所述指定单元不限于此。例如，可以在打印机14中提供一个阅读器，其从ID卡中读取存储在存储器中的用户ID，所述ID卡包括存储用户ID的存储器。
另外，用户ID的使用是一个示例，打印信息的管理不限于以上所描述的那样。
接下来，将描述根据本示例实施例的打印系统的操作。
首先，在客户端设备10中，用户输入他或她的用户ID来登录。另外，用户指定将要打印的数据，并且还通过客户端设备10中预先设置的软件(这里是指打印机驱动器程序)所提供的设置屏幕来指定打印条件信息。然后，打印机驱动器产生用于打印将要打印的数据的打印信息。
另外，如上所述，服务器设备12可以将从客户端设备10接收到的并且存储了的打印信息返回给该打印信息的发送人(用户)。因此，当产生打印信息时，用户在设置屏幕上输入和指定返回目的地信息，其指示将该打印信息从服务器设备12返回给发送人时的返回目的地。
另外，返回目的地信息对应于返回方法。假设，返回方法为预先设置的。例如，当返回方法为使用电子邮件来返回打印信息时，则可以将用户的电子邮件地址设置为返回目的地信息。另外，当为网络中的每个设备分配了固定IP地址时，可以将该IP地址设置为返回目的地信息。该情况下，打印机驱动器可以获取客户端设备10中设置的IP地址，并且将其与打印信息一起发送，而无需由用户输入IP地址。另外，当服务器设备12或客户端设备10被设置为使得文件可以在网络上共享时，可以采用通过共享文件夹来变换打印信息的方法。该情况下，可以将指定共享文件的信息设置为返回目的地信息。
另外，打印机驱动器通过通信单元16将所产生的打印信息与用户ID和返回目的地信息一起发送到服务器设备12。
当从客户端设备10接收到打印信息时，服务器设备12执行如图4中所示的打印信息接收处理程序。
在步骤100中，将所接收到的打印信息存储在针对与该打印信息一起接收到的用户ID设置的存储区域中。另外，在管理表中写入该打印信息的标识号和文件名，从而登记该打印信息。假设，标识信息为接收到打印信息时服务器设备12分配给该打印信息的编号，文件名为客户端设备10一侧产生该打印信息时的名称。标识信息和文件名被用作可以用来识别打印信息的信息。但是，可以识别打印信息的信息不限于此。
图5示出了管理表的一个示例。针对每个用户ID设置管理表。所述管理表被构造为可以针对一个打印信息项来登记标识号、文件名、返回目的地信息、批打印标记、批打印许可日期和时间、以及存储许可日期和时间。
在步骤102中，将与打印信息一起接收到的返回目的地信息登记在管理表中，从而与打印信息关联。这里，将标识所接收到的打印信息的标识号和所接收到的返回目的地信息在管理表中登记为彼此关联(参照图5中的“返回目的地信息”)。
在步骤104中，根据批打印许可期限(长度)的设置和当前日期和时间(步骤104开始时的日期和时间)来确定批打印许可日期和时间，其为所接收到的打印信息的批打印许可期限的结束日期和时间。
另外，批打印是指当用户指定批打印时存储在服务器设备12中的用户的打印信息(这里是指管理表的批打印标记为ON的打印信息)被集中打印(即，一起打印)的打印方法。批打印标记是指示是否执行批打印的标记。如下文中将要描述的，批打印标记的初始值被设置为ON(即，“1”，执行批打印)，但是，当已超过所确定的批打印许可日期和时间时，在稍后描述的其他处理程序中设置为OFF(即，“0”，不允许批打印)。通过将批打印标记设置为OFF，从批打印的对象中排除与设置为OFF的该批打印标记关联的打印信息。
另外，批打印许可期限是指当指定了批打印时该批打印的期限。尽管由于批打印许可期限的开始日期和时间或者结束日期和时间根据打印信息的不同而不同从而不能对它们进行预先设置，但是假设其长度在服务器设备12中预先设置。例如，该长度为“1天”、“2天”、或“3天6小时”。此外，实际上，批打印许可期限的开始日期和时间为服务器设备12接收到打印信息时的日期和时间。但是，为了方便起见，可以将步骤104的处理开始的日期和时间(当前日期和时间)设置为批打印许可期限的开始日期和时间，并且可以将通过将批打印许可期限的长度与当前日期和时间相加所获得的日期和时间计算为批打印许可日期和时间。另外，用户自己可以针对每项打印信息在客户端设备10中设置批打印许可期限的长度，并且可以将设置信息与打印信息一起发送到服务器设备12。该情况下，服务器设备12根据与打印信息一起接收到的批打印许可期限的设置信息，以与上述相同的方式来设置批打印许可期限。另外，还可以针对每个用户而不是针对每项打印信息来设置批打印许可期限的长度。
尽管这里将从当前日期和时间经过了批打印许可期限(长度)的日期和时间确定为批打印许可日期和时间，但是还可以使用“接收到打印信息时的日期和时间”代替“当前日期和时间”来确定批打印许可日期和时间。另外，也可以使用从客户端设备10发送打印信息时的日期和时间来代替接收到打印信息时的日期和时间。该发送日期和时间的相关信息可以与从客户端设备10发送的打印信息一起被发送到服务器设备12。
在步骤106中，将以上确定的批打印许可日期和时间在管理表中登记为与打印信息和返回目的地信息关联(参照图5中的“批打印许可日期和时间”)。
在步骤108中，在管理表中将打印信息的批打印标记设置为ON(参照图5中的“批打印标记”)。
在步骤110中，根据存储许可期限(长度)的设置和当前日期和时间(步骤110开始的日期和时间)来确定存储许可日期和时间，其为所接收到的打印信息的存储许可期限的结束日期和时间。
这里，存储许可期限是相比于批打印许可期限更长的期限，并且是指允许打印信息存储在服务器设备12的存储器(本示例实施例中为HDD 25)中的期限。尽管由于存储许可期限的开始日期和时间或者结束日期和时间根据打印信息的不同而不同从而不能对它们进行预先设置，但是假设其长度在服务设备12中预先设置。例如，该长度为“5天”、“1周”、或“8天6小时”。此外，实际上，存储许可期限的开始日期和时间为服务器设备12接收到打印信息时的日期和时间。但是，为了方便起见，可以将步骤110的处理开始的日期和时间(当前日期和时间)设置为存储许可期限的开始日期和时间，并且可以将通过使存储许可期限的长度与当前日期和时间相加所获得的日期和时间计算为存储许可日期和时间。另外，用户自己可以针对每项打印信息在客户端设备10中设置存储许可期限的长度，并且可以将设置信息与打印信息一起发送到服务器设备12。该情况下，服务器设备12根据与打印信息一起接收到的存储许可期限的设置信息，以与上述相同的方式来设置存储许可期限。另外，还可以针对每个用户而不是针对每项打印信息来设置存储许可期限的长度。
尽管这里将从当前日期和时间经过了存储许可期限(长度)的日期和时间确定为存储许可日期和时间，但是还可以使用“接收到打印信息时的日期和时间”代替“当前日期和时间”来确定存储许可日期和时间。另外，也可以使用从客户端设备10发送打印信息时的日期和时间来代替接收到打印信息时的日期和时间。该发送日期和时间的相关信息可以与从客户端设备10发送的打印信息一起被发送到服务器设备12。
在步骤112中，将以上确定的存储许可日期和时间在管理表中登记为与打印信息和返回目的地信息关联(参照图5中的“存储许可日期和时间”)。
服务器设备12在预先设置的时刻执行图6中所示的确定处理程序。例如，可以每隔预先设置的间隔来执行该确定处理程序。另外，预先设置的时刻可以包括用户对存储在服务器设备12中的打印信息进行打印的时间(接收到稍后将描述的批打印或选择性打印的选择结果时)。
在步骤200中，参照管理表，提取批打印标记为ON的打印信息。
在步骤202中，读取登记为与所提取的打印信息关联的批打印许可日期和时间的相关信息，并且将该批打印许可日期和时间与当前日期和时间(步骤202开始的日期和时间)相比较，以确定该打印信息是否超过了批打印许可日期和时间。当在步骤202中确定所提取的打印信息为超过了批打印许可日期和时间的打印信息，则处理进行到步骤204。在步骤204中，将管理表中超过了批打印许可日期和时间的打印信息的批打印标记从ON状态改变为OFF状态。然后，处理进行到步骤206。
另外，当在步骤202中确定所提取的打印信息不是超过批打印许可日期和时间的打印信息时，跳过步骤204，处理进行到步骤206。
在步骤206中，参照管理表提取批打印标记为OFF的打印信息。
在步骤208中，读取登记为与所提取的打印信息关联的存储许可日期和时间的相关信息，并且将存储许可日期和时间与当前日期和时间(步骤208开始的日期和时间)相比较，以确定该打印信息是否超过了存储许可日期和时间。当在步骤208中确定所提取的打印信息为超过了存储许可日期和时间的打印信息，则处理进行到步骤210。在步骤210中，使用预先设置的返回方法，将超过存储许可日期和时间的打印信息返回到由在管理表中登记为与该打印信息关联的返回目的地信息所指示的返回目的地。例如，当返回方法为使用电子邮件的方法时，返回目的地信息为电子邮件地址。该情况下，创建目的地为该电子邮件地址的邮件，并且将其与打印信息一起发送，所述打印信息作为附件附加至该邮件。另外，例如，当返回方法为使用共享文件夹的方法时，返回目的地信息为指定共享文件夹的信息。该情况下，通过将打印信息存储在指定的共享文件夹中来返回该打印信息。
在步骤212中，从服务器设备12中删除已被返回的打印信息，并且从管理表中删除该打印信息的标识信息以及在管理表中登记为与该打印信息关联的各种信息(文件名、返回目的地信息、批打印标记、批打印许可日期和时间、以及存储许可日期和时间)。
另外，当在步骤208中确定所提取的打印信息不是超过存储许可日期和时间的打印信息时，跳过步骤210和212，该确定处理程序结束。
由于删除了超过存储许可日期和时间的打印信息，因此抑制了服务器设备12的存储器(这里为HDD)容量的缺乏。另外，当删除了打印信息之后仍必须打印该打印信息时，可以使用返回的打印信息来对该打印信息进行打印。
接下来，将描述用户使用打印机14对发送到服务器设备12的打印信息进行打印时的打印处理。
用户通过对打印信息进行打印的打印机14的UI单元34来输入他或她自己的用户ID。当输入了用户ID时，打印机14在UI单元34上显示打印指定屏幕50，如图8A中所示。打印指定屏幕50上显示了用于指定批打印的批打印按钮52和用于指定选择性打印的选择性打印按钮54。这里，选择性打印是指仅对用户从存储在服务器设备12中的打印信息中选择的打印信息进行打印而不对用户没有选择的打印信息进行打印的打印方法。用户可以通过触摸批打印按钮52或选择性打印按钮54进行排他选择和指定。用户的选择结果与用户ID一起作为对打印信息的请求发送到服务器设备12。
当从打印机14接收到选择结果以及用户ID时，在服务器设备12中执行图7中所示的打印控制处理程序。
在步骤300中，参照选择结果来确定用户指定了批打印还是指定了选择性打印。当在步骤300中确定用户指定了批打印时，处理进行到步骤302。
在步骤302中，参照对应于与选择结果一起接收到的用户ID而存储的管理表来提取批打印标记为ON的打印信息。
在步骤304中，从存储所接收到的用户ID的打印信息的存储区域中读取所提取的每一项打印信息(批打印标记为ON的打印信息)，然后将其以管理表中登记的顺序发送到打印机14，从而打印机14对所述打印信息进行集中打印。
另一方面，当在步骤300中确定用户指定了选择性打印时，处理进行到步骤306。
在步骤306中，将列表信息发送到打印机14，从而在打印机14的UI单元34上显示所接收到的用户ID的管理表中登记的所有打印信息项的列表。作为列表信息，例如，可以发送打印信息的文件名，或者可以与用于标识每项打印信息的标识号一起发送文件名。另外，可以发送包括接收日期和时间的打印信息。
当接收到列表信息时，打印机14显示打印信息选择屏幕60，如图8B中所示。在打印信息选择屏幕60上显示列表部分62、全部选择按钮64、全部取消按钮66、删除按钮68、和打印按钮70。在列表部分62上显示打印信息的文件名列表。另外，尽管本文中显示了文件名列表，但是也可以显示标识号，或者可以并排显示标识号和文件名。另外，可以一起显示打印信息的接收日期和时间。
用户可以通过选择所显示的文件名来选择将要打印的打印信息。另外，可以选择多项打印信息。当选择了打印信息时，在对应于该打印信息的文件名而显示的核选框上显示核选标记(V标记)。
另外，当用户触摸了全部选择按钮64时，在对应于每个文件名的每个核选框上显示核选标记，从而选择了列表部分62上所显示的所有文件名。
另外，当用户触摸了全部取消按钮66时，则取消了打印信息的全部选择。因此，核选标记的显示也消失，从而返回到没有选择打印信息的状态。另外，当触摸了删除按钮68时，将从服务器设备12中删除所选打印信息的删除命令发送到服务器设备12。当接收到删除命令时，服务器设备12从管理表中删除该打印信息以及存储为与该打印信息关联的各种信息。这在图7中没有示出。另外，当触摸了打印按钮70时，将打印信息的选择结果发送到服务器设备12。
另外，尽管描述了一个示例，其中将全部选择按钮64设置为用于对将要打印的打印信息进行集中选择的按钮，并且当用户通过触摸来选择全部选择按钮64时，则选择了列表部分62上所显示的所有打印信息项(即，管理表中登记的所有打印信息项)，但是本发明不限于此。例如，尽管全部选择按钮64是用于对将要打印的打印信息进行集中选择的按钮，但是全部选择按钮64也可以为仅对管理表中登记的打印信息项中批打印标记为ON的打印信息进行集中选择的按钮。该情况下，从服务器设备12发送到打印机14的列表信息中包括每个打印信息项的批打印标记的相关信息。当用户触摸全部选择按钮64时，打印机14参照从服务器设备12发送的列表信息，仅使批打印标记为ON的打印信息被选择，而批打印标记为OFF的打印信息不被选择。另外，当在该状态下触摸打印按钮70时，则将该选择结果发送到服务器设备12。
在步骤308中，服务器设备12继续等待，直到选择了打印信息为止。当在步骤308中确定已选择了打印信息(即，已从打印机14接收到了打印信息的选择结果)时，则确定是否已请求了所选择的打印信息，处理进行到步骤310。
在步骤310中，从存储用户ID的打印信息的存储区域中读取用户所选择的打印信息，然后将其发送到打印机14，以由打印机14进行打印。
在步骤304或310中，打印机14打印结束之后，处理进行到步骤312。在步骤312中，删除已打印了的打印信息，并且删除存储在管理表中与该打印信息关联的各种信息。
通常，用户通过打印机14的UI单元34依次地核对和选择从客户端设备10发送的打印信息，并且许多情况下通过选择批打印按钮来对从客户端设备10发送的打印信息进行集中打印而不是对各打印信息进行单独打印(选择性打印)。但是，对例如由于用户忘记打印而没有被打印的打印信息并且由于时间过去而不需要打印的打印信息进行打印是无用的。在本示例实施例中，当如上所述指定了批打印时，仅对批打印标记为ON的打印信息进行打印。因此，不会执行无用的打印。但是，即使在打印信息的批打印标记被设置为OFF从而不执行该打印信息的批打印时，该打印信息也不会被删除，直到超过存储许可日期和时间。该情况下，如果在批打印许可日期和时间过去之后还需要打印该打印信息，则可以指定选择性打印来打印该打印信息。
另外，尽管在本示例实施例中描述了这样的示例，其中通过确定批打印许可日期和时间以及存储许可日期和时间来管理打印信息，但是本发明不限于此。例如，可以管理打印信息以确定批打印许可日期和时间的过去，而不是确定存储许可日期和时间的过去。图9中示出了该情况下的打印信息接收处理程序，图10中示出了确定处理程序。另外，将从图5中所示的管理表中删除了存储许可日期和时间以及返回目的地信息项所获得的表用作管理表。
在图9中，执行与图4中相同的处理的步骤由与图4中相同的参考标号表示。另外，在图10中，执行与图6中相同的处理的步骤由与图6中相同的参考标号表示。
在图9中，除了不执行存储许可日期和时间的确定(步骤110)以及存储许可日期和时间在管理表中的登记(步骤112)之外，执行与图4中相同的处理。
在图10中，除了不执行批打印标记为OFF的打印信息的提取(步骤206)、存储许可日期和时间是否已过去的相关确定(步骤208)、以及确定存储许可日期和时间已经过去之后的处理(步骤210和212)之外，执行与图6中相同的处理。
另外，在只确定了批打印许可日期和时间的情况下，由于其打印控制处理程序可以以与图7中相同的方式来执行，因此省略其相关描述。
另外，例如，可以通过确定存储许可日期和时间的过去而不是确定批打印许可日期和时间的过去来管理打印信息。图11中示出了该情况下的打印信息接收处理程序，图12中示出了确定处理程序，以及图13中示出了打印控制处理程序。另外，将从图5中所示的管理表中删除了批打印许可日期和时间以及批打印标记项所获得的表用作管理表。
在图11中，执行与图4中相同的处理的步骤由与图4中相同的参考标号表示。另外，在图12中，执行与图6中相同的处理的步骤由与图6中相同的参考标号表示。另外，在图13中，执行与图7中相同的处理的步骤由与图7中相同的参考标号表示。
在图11中，除了不执行批打印许可日期和时间的确定(步骤104)、批打印许可日期和时间在管理表中的登记(步骤106)、以及批打印标记的设置(步骤108)之外，执行与图4中相同的处理。
在图12中，除了不执行批打印标记为ON的打印信息的提取(步骤200)、批打印许可日期和时间是否已过去的相关确定(步骤202)、确定批打印许可日期和时间已经过去之后的批打印标记改变处理(步骤204)、以及批打印标记为OFF的打印信息的提取(步骤206)之外，执行与图6中相同的处理。
参照图13，在步骤300中，在从打印机14接收到选择结果与用户ID之后，参照所述选择结果来确定用户指定了选择性打印还是指定了批打印。当确定用户指定了选择性打印时，以与图7中相同的方式来执行步骤306至312中的处理。另一方面，当在步骤300中确定指定了批打印时，处理进行到步骤311。在步骤311中，从存储所接收到的用户ID的打印信息的存储区域中读取所存储的所有打印信息项，从而对与该用户ID相匹配而存储的所有打印信息项进行集中打印，并且将打印信息以在管理表中登记的顺序发送到打印机14，从而由打印机14对该打印信息进行集中打印。然后，在批打印之后，以与图7中相同的方式，在步骤312中，删除已经打印了的打印信息，并且从管理表中删除与该打印信息相关的每项信息。
另外，尽管在上述示例实施例中预先在服务器设备12中设置了对超过存储许可日期和时间的打印信息进行返回时的返回方法，但是本发明不限于此。例如，还可以在用户产生和发送打印信息时从打印机驱动器所提供的设置屏幕来指定该打印信息的返回方法。该情况下，打印机驱动器将返回方法的指定结果以及对应于该返回方法的返回目的地信息与打印信息和用户ID一起发送到服务器设备12。服务器设备12使用所指定的返回方法将打印信息返回到返回目的地信息所指示的返回目的地。以此方式，改进了用户的便利性。
另外，用户ID和返回目的地信息可以在服务器设备12的存储器中预先存储为彼此匹配。该情况下，可以从客户端设备10向服务器设备12发送打印信息和用户ID，而省略返回目的地信息的发送。当对打印信息进行返回时，优选地，服务器设备12从其自己的存储器中读取存储为与连同打印信息一起接收到的用户ID相匹配的返回目的地信息，并且对该打印信息进行返回。
另外，尽管在上述示例实施例中将UI单元34描述为触摸板显示器，但是UI单元34不限于触摸板。例如，也可以使用具有彼此分离的显示器和操作单元的UI单元。另外，尽管以上描述了通过对触摸板显示器进行触摸来指定各种信息的示例，但是如果单独提供了操作按钮，也可以通过操作该操作按钮来指定本发明。
另外，在上述示例实施例中，从将要集中打印的对象中移除了超过批打印许可日期和时间的打印信息。但是，当向服务器设备12发送打印信息时，客户端设备10的用户也可以将打印信息设置为从集中打印的对象中移除，并且可以将该信息与打印信息一起发送。该情况下，服务器设备12根据该信息将打印信息的批打印标记设置为OFF，并且将其登记在管理表中。该情况下，不必设置批打印许可日期和时间。
另外，尽管上述示例实施例中描述了这样的示例，其中服务器设备12存储和管理打印信息，并且响应于来自打印机14的请求向打印机14发送打印信息，但是本发明不限于此。例如，如图14中所示，可以不提供服务器设备12，可以通过将打印机14连接到通信单元16来设置服务器设备12的功能，从而打印机14可以与每个客户端设备10进行通信。该情况下，打印机14的CPU 30可以执行处理程序(例如，存储在ROM 31中的程序)来执行上述处理程序，并且打印机14可以直接从客户端设备10接收打印信息，并且对其进行存储和管理。该情况下，由于打印机14对打印信息进行管理，因此，不必进行打印信息的发送和接收。
本发明的上述示例实施例的描述仅用于说明和描述的目的而提供。其不是排他的，并且不是把本发明限制为所公开的精确形式。对于本领域技术人员而言，许多变型和修改都是显而易见的。所选择和描述的实施例是为了最佳地说明本发明的原理及其实际应用，从而使本领域普通技术人员能够理解本发明的适用于特定用途的各种实施例及其修改。本发明的范围由所附权利要求及其等价物限定。

Claims (9)

1.一种打印信息管理装置，包括：
存储处理单元，其在接收到从发送装置发送的打印信息时，将所接收到的打印信息存储在存储器中，以及从存储器中删除已打印了的打印信息；
批打印许可日期和时间设置单元，其针对所接收到的每一项打印信息设置批打印许可日期和时间，所述批打印许可日期和时间是指定了对存储在存储器中的打印信息的批打印时的批打印期限的结束日期和时间；
存储许可日期和时间设置单元，其针对所接收到的每一项打印信息设置存储许可日期和时间，所述存储许可日期和时间是晚于所述批打印许可日期和时间的日期和时间，并且还是允许打印信息存储在存储器中的期限的结束日期和时间；
控制器，其在指定了批打印时进行控制，以使得存储在存储器中的没有超过打印信息的批打印许可日期和时间的打印信息被打印机打印，以及超过了所述批打印许可日期和时间的打印信息不被打印机打印；
返回单元，其将存储在存储器中的打印信息中的超过了所述存储许可日期和时间的打印信息返回给该打印信息的发送人；以及
删除单元，其从存储器删除被返回单元返回的打印信息。
2.根据权利要求1所述的打印信息管理装置，
其中，当指定了用于对从存储在存储器中的打印信息中选择的打印信息进行打印的选择性打印时，所述控制器进行控制，以使得在指定了对将要打印的打印信息进行集中选择的全部选择时，存储在存储器中的没有超过打印信息的批打印许可日期和时间的打印信息被选择并且被打印机打印，以及超过了所述批打印许可日期和时间的打印信息不被选择从而不被打印机打印。
3.根据权利要求1所述的打印信息管理装置，
其中，允许打印信息存储在存储器中的期限长度由从发送装置发送所述打印信息的发送人预先设置。
4.根据权利要求1所述的打印信息管理装置，
其中，批打印的期限长度由从发送装置发送打印信息的发送人预先设置。
5.根据权利要求2所述的打印信息管理装置，
其中，批打印的期限长度由从发送装置发送打印信息的发送人预先设置。
6.一种打印机，包括：
打印单元，其根据打印信息来执行打印；以及
根据权利要求1至5中任一项所述的打印信息管理装置。
7.一种打印信息管理系统，包括：
发送装置，其至少发送打印信息；以及
根据权利要求1至5中任一项所述的打印信息管理装置。
8.一种打印系统，包括：
发送装置，其至少发送打印信息；以及
根据权利要求6所述的打印机。
9.一种打印信息管理方法，包括：
在接收到从发送装置发送的打印信息时，将所接收到的打印信息存储在存储器中，以及从存储器中删除已打印了的打印信息；
针对所接收到的每一项打印信息设置批打印许可日期和时间，所述批打印许可日期和时间是指定了对存储在存储器中的打印信息的批打印时的批打印期限的结束日期和时间；
针对所接收到的每一项打印信息设置存储许可日期和时间，所述存储许可日期和时间是晚于所述批打印许可日期和时间的日期和时间，并且还是允许打印信息存储在存储器中的期限的结束日期和时间；
在指定了批打印时进行控制，以使得存储在存储器中的没有超过打印信息的批打印许可日期和时间的打印信息被打印机打印，以及超过了所述批打印许可日期和时间的打印信息不被打印机打印；
将存储在存储器中的打印信息中的超过了所述存储许可日期和时间的打印信息返回给该打印信息的发送人；以及
从存储器删除被返回的打印信息。
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