CN102595010A - 用于管理配置文件的信息处理系统和方法 - Google Patents

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Abstract

一种用于管理配置文件的信息处理系统以及方法。所述信息处理系统包括：多功能外围设备；主机服务器，与多功能外围设备连接，并且具有存储配置文件的存储部分和用于注册和删除配置文件的管理部分；以及信息处理终端，与主机服务器连接，并且具有设置处理部分，其中，存储部分预先存储用于管理的标识代码，设置处理部分获取用于确定的标识代码并且在注册配置文件之前向管理部分提供代码，以及管理部分比较提供的用于确定的标识代码与用于管理的标识代码，以当代码匹配时在存储部分中没有时间限制地注册信息户处理终端提供的配置文件，或者当代码不匹配时有时间限制地注册信息处理部分提供的配置文件以便当经过时间限制时删除配置文件。

Description

用于管理配置文件的信息处理系统和方法
技术领域
本发明涉及一种信息处理系统，其包括通过扫描功能获取图像数据的多功能外围设备、通过网络连接的主机服务器和信息处理终端。更具体地，本发明涉及对用于读取MFP中的文件的条件设置(配置文件(profile))的注册和删除。
背景技术
广泛使用通过扫描功能获取图像数据的多功能外围设备(下面简称为MFP)。一般地，这样的MFP通常在包括通过网络连接的服务器和诸如个人计算机(PC)之类的信息处理终端的信息处理系统中使用。MFP被连接到作为信息处理系统的一部分的网络，并且从信息处理系统中的每个信息处理终端接收打印数据并且向每个信息处理终端或服务器传送读取的图像数据。由此，操作信息处理终端的用户将MFP用作，可以说，信息处理系统中的公共输入-输出设备。
例如，用户通过用信息处理终端创建扫描和打印作业的设置并且将MFP中的设置注册为配置文件以在作业执行时使用注册的配置文件，可以使用形成信息处理系统一部分的MFP。当执行作业时，用户从MFP中注册的配置文件中搜索适合的配置文件。当MFP具有适合的配置文件时，对其进行选择。当MFP不具有适合的配置文件时，注册并且使用新的配置文件。MFP根据选择的或者新注册的配置文件来执行扫描或打印作业。
最近，其中便携式个人计算机(所谓的移动PC)用作信息处理终端的情形的数量已经日益增加。用户将移动PC暂时连接到上面提及的信息处理系统并且将信息处理系统中的MFP用作输入-输出设备。例如，用MFP打印保存在移动PC中的文件或者用MFP扫描文件以及将读取的图像数据引入移动PC。由此，一些用户不仅经由被固定连接至信息处理系统的信息处理终端而且经由被暂时连接至信息处理系统的移动PC来使用信息处理系统。
在这样的使用中，用户将配置文件注册为暂时使用，并且甚至在根据注册的配置文件的作业结束之后，该配置文件被留在MFP中。这是因为除非用户手动删除这些配置文件，必要或者不必要的配置文件要积累在MFP中。
针对这个问题，已知以下一种信息处理系统，其中MFP对于每个用户注册一个框(box)(理论上的存储地点)用于存储图像数据并且当确定方框的使用历史满足预置注册擦除条件时注册的方框被擦除(例如，见日本待审专利申请公开第2005-184612)。
在此使用的术语“配置文件”意味着定义用于在MFP中执行扫描和打印的操作条件的数据。术语“临时(ad hoc)”意味着配置文件是暂时使用。
当在MFP中积累不必要的配置文件时，MFP的用户越不容易找到对于该用户必要的配置文件。对于执行作业，一般地，用户登录到MFP的操作面板，以选择执行该作业所需的配置文件。在执行配置文件选择的配置文件选择屏幕上，显示临时的配置文件以及用户注册的配置文件。这是因为便于将临时配置文件作为，可以说，不属于特定用户的公共配置文件对待。相反，然而，当积累过多的临时配置文件而妨碍在配置文件选择屏幕上对用户的配置文件进行标识时，这是不便的。
发明内容
鉴于上面描述的环境，本发明在不打扰用户的情况下已经实现了解决当对于MFP的暂时使用创建的配置文件在使用之后还未被删除时、阻碍对配置文件进行选择的问题。
根据本发明的一个方面，提供一种信息处理系统，包括：(1)多功能外围设备，用于根据用户设置的条件来读取文件；(2)主机服务器，与多功能外围设备可通信地连接并且具有用于将所述条件存储为配置文件的存储部分以及能够在存储部分中对配置文件执行注册并且对注册的配置文件执行删除的管理部分；以及(3)信息处理终端，与主机服务器可通信地连接，并且具有用于接收用户设置的配置文件的用户接口部分以及用于向管理部分提供接收的配置文件的设置处理部分，其中，存储部分预先存储用于管理的标识代码，以用于对配置文件进行管理，设置处理部分获取用于确定的标识代码并且在注册配置文件之前向管理部分提供代码，以及管理部分比较提供的用于确定的标识代码与用于管理的标识代码，以便当代码匹配时在存储部分中没有时间限制地注册信息处理终端提供的配置文件注册，或者当所述代码不匹配时有时间限制地注册信息处理终端提供的配置文件以当经过时间限制时删除该配置文件。
根据本发明的另一方面，提供一种用于管理信息处理系统中的配置文件的方法，所述信息处理系统包括：(1)多功能外围设备，用于根据用户设置的条件读取文件；(2)主机服务器，与多功能外围设备可通信地连接，并且具有用于将所述条件存储为配置文件的存储部分以及能够在存储部分中对配置文件执行注册并且对注册的配置文件执行删除的管理部分；以及(3)信息处理终端，可通信地与主机服务器连接，并且具有用于接收用户设置的配置文件的用户接口部分以及用于向管理部分提供接收的配置文件的设置处理部分，所述方法包括：存储用于管理的标识代码，以通过使用管理部分来管理存储部分中的配置文件；获取用于确定的标识代码并且通过使用设置处理部分在注册配置文件之前向管理部分提供获取的用于确定的标识代码；以及通过使用管理部分比较用于确定的标识代码与用于管理的标识代码，以当代码匹配时没有时间限制地将信息处理终端提供的配置文件注册在存储部分中，或者当代码不匹配时有时间限制地注册信息处理终端提供的配置文件以便当经过时间限制时删除配置文件。
根据本发明的又一方面，本发明提供一种主机服务器，其与根据用户设置的条件读取文件的外部多功能外围设备以及外部信息处理终端可通信地连接，所述主机服务器包括：存储部分，用于将所述条件存储为配置文件，以及管理部分，能够在存储部分中对配置文件执行注册并且对注册的配置文件执行删除，其中信息处理终端接收用户设置的配置文件并且向管理部分提供配置文件，存储部分预先存储用于管理的标识代码，用于对配置文件进行管理，设置处理部分获取用于确定的标识代码并且在对配置文件进行注册之前向管理部分提供代码，以及管理部分比较提供的用于确定的标识代码与用于管理的标识代码，以便当代码匹配时没有时间限制地将信息处理终端提供的配置文件注册在存储部分中，或者当代码不匹配时有时间限制地注册信息处理终端提供的配置文件以当经过时间限制时删除配置文件。
本发明通过在客户端信息处理终端和主机服务器中分别管理用于确定的标识代码和用于管理的标识代码来实现对配置文件的暂时使用和暂时使用之后对配置文件的管理。通过确定客户端中管理的用于确定的标识代码与主机服务器中管理的用于管理的标识代码是否匹配来确定配置文件是否是临时的。
在本发明中，管理部分比较所提供的用于确定的标识代码与用于管理的标识代码，以当代码匹配时没有时间限制地将信息处理终端提供的配置文件注册在存储部分中，或者当代码不匹配时有时间限制地注册信息处理终端提供的配置文件以便当经过时间限制时删除配置文件，并且因此能够通过确定代码是否匹配来确定配置文件是否是临时的。基于该结果，删除超过其使用周期的临时配置文件，使得在配置文件选择屏幕上不显示不必要的配置文件。由此，用户可以更容易地找到要使用的配置文件。
出于以下原因，配置文件没有被存储在MFP中而是被注册在独立的主机服务器中。如果配置文件被存储在MFP中并且当用户使用多个MFP时，必须将同一配置文件注册在各个MFP中使得注册和管理复杂化。在信息处理系统的一个主机服务器中集中存储配置文件消除多余的工作。虽然配置文件被存储在主机服务器中，然而通过MFP中的扫描获得的用于文件归档的图像数据和数据不需要被存储在具有配置文件的主机服务器中并且可以被存储在每个MFP中，这是因为图像数据和配置文件彼此独立。
附图说明
图1是图示根据本发明的信息处理系统的配置的示例的说明性图；
图2是图示与根据本发明的组件的配置文件处理相关的、具体是处理功能的框图；
图3是示出根据本发明的用于配置文件注册的应用程序(application)的安装步骤的流程图；
图4是示出根据本发明的配置文件注册的步骤流程图；
图5是示出根据本发明的通过使用注册的配置文件、用户执行作业的步骤流程图；
图6是示出根据本发明的配置文件删除的步骤流程图；
图7是图示根据本发明的许可密钥输入屏幕的示例的说明性图；
图8是图示根据本发明的配置文件选择屏幕的示例的说明性图；
图9是图示根据本发明的不具有使用限制的配置文件注册屏幕的示例的说明性图；
图10是图示根据本发明的具有使用限制的配置文件注册屏幕的示例的说明性图；以及
图11是图示本发明的示出选择的配置文件的设置的屏幕的示例的说明性图。
具体实施方式
在本发明中，主机服务器不限于所谓的文件服务器并且可以是普通个人计算机，只要其可以存储配置文件即可。
主机服务器的存储部分是用于存储配置文件数据的非易失存储器装置。其特定实施例的示例包括硬盘驱动。管理部分的功能被实施为主机服务器的CPU执行程序的结果。
信息处理终端是用户通过其注册配置文件的终端。其特定实施例的示例包括普通个人计算机和手持装置。特别地，其可以是笔记本PC，尤其是移动PC。在下面要描述的实施例中，信息处理终端对应于客户端PC。
信息处理终端的用户接口部分对应于：用于向用户显示正在处理的内部信息的显示器、用户通过其执行输入操作的键盘以及用于控制显示器和键盘的电路。设置处理部分的功能被实施为信息处理终端的CPU执行程序的结果。
MFP执行文件读取和打印作业，并且包括：用户操作使用的显示部分、具有操作按钮的操作部分、打印机引擎部分、扫描仪部分以及用于控制这些部分的操作的控制单元。
下面，将描述本发明的优选实施例。
在根据本发明的信息处理系统中，用户接口部分可以接收用户输入的用于确定的标识代码；并且设置处理部分可以在接收设置的配置文件之前请求输入用于确定的标识代码、经由用户接口部分获取用于确定的标识代码并且获取比较结果，用于确定获取的用于确定的标识代码和用于管理的标识代码是否匹配，以当代码不匹配时限制用户要设置为配置文件的项目。因此能够确定是否将正在设置的配置文件视为暂时的，当将配置文件视为暂时的，仅仅允许设置一些项目，而当未将配置文件视为暂时的，允许在没有限制的情况下设置每个项目。因此能够实质上限制要存储的图像数据量并且实质上限制用于暂时使用的图像数据的延长使用。
信息处理终端可以具有用于存储数据的存储器部分，作为CPU执行处理程序的结果，设置处理部分是可操作的，并且当安装处理程序时CPU可以请求输入处理程序的许可密钥，使得输入的许可密钥被存储在存储器部分中用作信息处理终端中用于确定的标识代码。根据该实施例，许可密钥用作确定是否将配置文件视为暂时的，并且因此能够获得组成确定基础的信息而不需要打扰用户。
管理部分可以用提供配置文件的时间将信息处理终端提供的配置文件注册在存储部分中并且周期性地检查被注册在存储部分中的暂时配置文件，以找到并且删除具有已经经过预定时间段的注册时间的配置文件。由此，当被注册在主机服务器中的配置文件包括到期的暂时配置文件时，确定该配置文件是不必要的并且删除该配置文件，而不需要打扰用户。
例如系统管理员可以设置并且改变作为用于确定是否删除配置文件的阈值的、注册之后的时间段。
管理部分可以执行当代码不匹配时指定要限制的项目的功能并且向设置部分提供要限制的项目的信息。由此系统管理员能够对于注册暂时配置文件的用户加以限制，以实现根据系统的当前情况灵活使用。
在根据本发明的主机服务器中，信息处理终端可以在接收设置的配置文件之前请求输入用于确定的标识代码，接收用户输入的用于确定的标识代码，比较获取的用于确定的标识代码与用于管理的标识代码并且确定代码是否匹配，以当代码不匹配时限制用户设置为配置文件的项目；以及管理部分当代码不匹配时可以执行用于指定要限制的项目的功能并且向信息处理终端提供要限制的项目的信息。
另外，管理部分可以用提供配置文件的时间将信息处理终端提供的配置文件注册在存储部分中，并且可以周期性地检查在存储部分中注册的暂时配置文件，以找到并且删除在注册时间之后已经经过预定时间段的配置文件。
在此可以相互结合地描述各种优选实施例。
下面，将参考附图详细描述本发明。下面的描述在所有方面对于本发明是例示性的并且不被认为是对本发明的限制。
《信息处理系统的配置和配置文件处理的一般描述》
图1是图示根据本发明的信息处理系统的配置的示例的说明性图。在图1中，第一MFP 101和第二MFP 102是具有扫描功能、传真功能以及打印功能的设备。第一MFP 101连接到网络104，并且第二MFP 107连接到网络105。此外，第一主机服务器102和客户端PC 103被连接到网络104。
除了网络104之外，第二主机服务器106被连接到网络105。客户端PC103通常连接到网络104并且偶尔连接到网络105。具体地，客户端PC 103是便携式笔记本PC，并且网络104是客户端PC 103的用户工作的办公室中的网络。因此客户端PC 103通常连接到网络104。然而，当用户出差或者接收房间距办公室一定距离时，用户可以将客户端PC 103从网络104断开，并且连接到网络105。如上面所例示的，客户端PC 103根据环境可以是网络104上的信息处理系统的成员或者是网络105上的信息处理系统的成员。
在客户端PC 103中，安装使得能够使用第一MFP 101的驱动器以及使得能够注册并且使用用于扫描和打印的配置文件的应用程序。当安装应用程序时必须输入许可密钥。当安装第一主机服务器102时第一主机服务器102的管理员将许可密钥存储在第一主机服务器102中。
此后，当在客户端PC 103上安装应用程序时，在安装处理时请求输入许可密钥。为了进行安装，用户必须根据请求输入许可密钥。在此，用户要输入与存储在第一主机服务器102中的许可密钥对应的许可密钥。响应于用户输入的许可密钥，安装程序(installer)搜索存储对应的许可密钥的服务器，在本情况中，客户端PC 103可访问的网络具有第一主机服务器102。存储在第一主机服务器102中的许可密钥对应于如上所描述的安装处理时用户输入的许可密钥。因此进一步进行客户端PC 103中的应用程序的安装。
用户输入的许可密钥保存在客户端PC 103。同时，保存作为默认的配置文件注册目的地的、关于存储对应的许可密钥的第一主机服务器的访问信息。而且，保存作为应用在第一主机服务器102中注册的配置文件的装置的、关于第一MFP 101的访问信息。访问信息的特定示例包括第一主机服务器102和第一MFP 101的IP地址。
如上所描述完成应用程序的安装之后并且当用户用客户端PC 103中的应用程序创建用于作业执行的配置文件时，将配置文件存储在主机服务器102中。当用户希望在第一MFP中执行扫描作业时，例如，用户可以利用登录到用户账户或者不需要登录而作为临时用户来使用注册的配置文件。然而，临时用户可使用的配置文件限于临时配置文件。
下面将详细描述的、使用注册配置文件的一般步骤如下。例如当要执行扫描作业时，将配置文件选择屏幕显示在第一MFP 101的显示器上。屏幕显示存储在第一主机服务器102中的配置文件。当用户登录到用户账户时，配置文件选择屏幕显示用户注册的配置文件和临时配置文件。当用户是临时用户时，屏幕仅仅显示临时配置文件。当显示的配置文件包括用户希望使用的配置文件时，用户选择配置文件，当需要时修改配置文件，并且然后开始扫描作业。当显示的配置文件不包括用户希望使用的配置文件时，用户可以在不使用配置文件的情况下配置设置。
任何人可以在无需登录的情况下使用临时配置文件。将要在不同用户之间共享的配置文件注册为临时配置文件是方便的。例如，为了所谓的文件归档目的，账户文件需要被扫描并且保存在部门中。在这种情况下，应该避免包括压缩方法、文件格式、色彩模式和图像质量的设置在执行扫描的部门的成员与成员之间改变。因此部门可以将用于归档账户文件的配置文件在第一MFP 101中注册为临时配置文件并且设置所有成员使用该配置文件的规则。
除了用作共享配置文件之外，临时配置文件具有作为临时配置文件的用途。该用途的特定示例如下。
假设客户端PC 103的用户出差并且需要将PC连接到网络105来用第二MFP 107执行扫描作业。适合第二MFP 107的驱动器已经安装在客户端PC103中。已经在客户端PC 103中安装使用第一主机服务器102作为配置文件注册目的地并且使用第一MFP 101作为配置文件所应用的装置的应用程序。然而，还没有保存使用第二主机服务器106作为配置文件注册目的地并且使用第二MFP 107作为配置文件所应用的装置的设置。
在安装第二主机服务器106的时候，第二主机服务器106的管理员将第二MFP 107的应用程序与第二主机服务器106的许可密钥一起存储。存储在第二主机服务器106中的许可密钥与存储在第一主机服务器102中的许可密钥不同。
当用户试图用第二MFP 107执行扫描作业时，第二MFP 107的显示器显示配置文件选择屏幕，在该配置文件选择屏幕上仅仅在第二主机服务器106中注册的配置文件是可选择的。
当用户想要使用该用户在办公室使用的配置文件时，即，在第一主机服务器102中注册的配置文件时，必须在网络105的环境下注册新的配置文件。
当客户端PC 103的用户启动应用程序时，应用程序在当前可访问网络105中搜索其中配置文件可能注册的服务器。然后，应用程序将找不到作为默认配置文件注册目的地的第一主机服务器102，而是找到其中存储不同许可密钥的第二主机服务器106。此外，应用程序将找不到第一MFP 101，而是找到第二MFP 107作为配置文件应用的装置。因此应用程序将第二主机服务器106标识为临时注册目的地并且将第二MFP 107标识为配置文件应用的装置。另一方面，由于不同的许可密钥，第二主机服务器106确定客户端PC 103为临时用户。允许临时用户使用具有限制的第二MFP 107。
《配置文件处理的配置》
图2是图示与根据本发明的组成信息处理系统的主机服务器、客户端PC以及MFP的组件的配置文件处理相关的具体处理功能的说明性图。
在图2中，客户端PC 201对应图1中的客户端PC 103并且包括存储器部分204和设置处理部分205。存储器部分204通过诸如闪存和硬盘驱动器之类的非易失性存储器实现为硬件并且存储作为配置文件注册目的地的主机服务器和许可密钥。设置处理部分205通过客户端PC的CPU和要由CPU执行的处理程序实现为硬件。在安装用于配置文件注册的应用程序的阶段，其通过存储安装程序和应用程序的程序的非易失存储器以及执行该程序的CPU来实现。客户端PC 201还具有诸如众所周知的键盘和显示器之类的输入输出单元，以及用于控制输入-输出单元的、对应于用户接口部分的电路和机构。
主机服务器202对应图1中的第一主机服务器102或第二主机服务器106并且包括管理部分206和存储部分208。存储部分208通过诸如闪存和硬盘驱动器之类的非易失存储器实现为硬件并且存储注册的配置文件。管理部分206通过主机服务器202的CPU和存储要由CPU执行的程序的非易失存储器实现为硬件并且执行例如删除注册的配置文件。管理部分206还执行从客户端PC 201发送的许可密钥与其中存储的许可密钥之间的比较，以确定许可密钥是否匹配。
MFP 203对应图1中的第一MFP 101或第二MFP 107。MFP 203包括：众所周知的显示器和操作按键以及作为用于控制显示器和操作按键的电路的显示器控制单元和输入控制单元、众所周知的打印机引擎和扫描仪以及作为用于控制打印机引擎和扫描仪的电路的打印部件和文件扫描部件，和用于控制功能操作的控制单元209。控制单元209通过微型计算机、外围设备输入输出电路和存储程序的存储器实现为硬件。
《应用程序的安装》
图3是示出根据本发明的用于安装配置文件注册的应用程序的步骤的流程图。通过图2中客户端PC 201的未示出的CPU执行的安装程序的程序来启动该安装。
将参考图3来描述处理的过程。
在开始安装程序之前，系统管理员安装主机服务器202，并且同时将许可密钥注册在主机服务器202中。
此后，用户开始客户端PC 201中的用于配置文件注册的应用程序的安装程序，并且作为响应，客户端PC 201的CPU开始操作安装程序的程序(步骤S301)。从广义上说，安装程序的执行被包括在图2中的设置处理部分205的功能中。安装程序引起客户端PC 201的显示器显示许可密钥输入屏幕(步骤S303)。
图7是图示根据本发明的许可密钥输入屏幕的示例的说明性图。图7中的许可密钥输入屏幕显示用于提示输入许可密钥的消息和输入栏701。当用户在输入栏701中输入合适的许可密钥，并且然后点击“OK”按钮702时，安装程序将信息存储在存储器部分204中。安装程序然后在网络上可访问的服务器中搜索存储与输入的许可密钥对应的许可密钥的服务器(步骤S305)。当点击图7中的屏幕上的“取消”按钮703时，安装停止。
比较输入许可密钥与在主机服务器中注册的许可密钥(步骤S307)，并且当许可密钥匹配时，例程进行至步骤S311。另一方面，当许可密钥不匹配时(在步骤S307中“否”)，例程进行至步骤S309，并且显示器示出用于提示输入正确许可密钥的消息。然后，例程转至步骤S307以等待新的输入。
当在步骤S307中密钥匹配时(在步骤S307中“是”)，安装程序继续安装(步骤S311)并且将主机服务器202的IP地址存储在存储器部分204中作为配置文件注册目的地。此外，安装程序将网络上MFP 203的IP地址存储在存储器部分204中作为配置文件所应用的装置(步骤S313)。
然后，完成安装。这些是安装步骤。
《配置文件的注册》
图4是示出根据本发明的配置文件注册步骤的流程图。将参考图4描述处理的过程。
用户启动配置文件注册的应用程序，并且作为响应，客户端PC 201的CPU开始操纵该应用程序的程序(步骤S401)。
同时，CPU访问作为配置文件注册目的地的、具有存储在存储部分204中的IP地址的主机服务器202。然后，在安装时输入并且存储在存储器部分204中的许可密钥与主机服务器202中注册的许可密钥比较(步骤S405)。当许可密钥匹配时，例程进行至步骤S409(在步骤S407中“是”)。然后，显示不具有使用限制的配置文件注册屏幕(步骤S409)。
图9是图示在步骤S409中要显示的配置文件注册屏幕的示例的说明性图。图9的示例具有作为可设置的项目“压缩”、“压缩率”、“文件格式”、“云纹去除(Moire removal)”、“色彩模式”和“双工模式”。对于“压缩”，“MH(G3)”或“MMR(G4)”可以被选择为图像数据的压缩方法。对于“压缩率”，可以选择“低”、“中”或“高”。对于“文件格式”，可以选择“PDF”、“JPEG”、“TIFF”或“XPS”。对于“云纹去除”，可以选择“是”或“否”。对于“色彩模式”，可以选择“彩色”、“灰度”或“单色”。对于“双工模式”，可以选择“单面”或“双面”。用户使用图9中的注册屏幕来设置每个项目。
当用户完成对每个项目的选择，并且然后点击“注册”按钮902时，作为响应，CPU显示用户在其上输入配置文件名称的屏幕。用户在显示的屏幕上输入配置文件名称，并且CPU然后将具有设置的配置文件名称的设置配置文件注册在主机服务器202的存储部分208中(步骤S411)。
另一方面，当在步骤S407许可密钥不匹配时(在步骤S407中“否”)，例程进行至步骤S421，并且显示具有使用限制的配置文件注册屏幕(步骤S421)。图10是图示要在步骤S421中显示的具有使用限制的配置文件注册屏幕的示例的说明性图。在图10的示例中，“压缩”、“压缩率”以及“文件格式”如在图9中的情况是可设置项目，而“云纹去除”、“色彩模式”和“双工模式”是不可设置的。“云纹去除”被固定在“否”，“色彩模式”被固定在“单色”，并且“双工模式”被固定在“单面”。
系统管理员可以预先在主机服务器202上设置对于临时用户的使用限制。
用户执行对每个可设置项目的选择，并且然后点击“注册”按钮1001以及作为响应，例程进行至步骤S411。CPU显示用户在其上输入配置文件名称的屏幕，并且用户输入配置文件名称，并且然后CPU将具有设置的配置文件名称的设置配置文件注册在主机服务器202的存储部分208中。在注册时，注册配置文件的时间也存储在存储部分208中，用于下面描述的配置文件的删除。
《配置文件的使用》
图5是示出根据本发明的使用注册的配置文件的用户执行作业的步骤的流程图。将参考图5描述处理的过程。在此，将扫描作业作为示例进行描述。
在作业执行之前，用户通过使用MFP 203的操作按键来输入由系统管理员分配给每个用户或者每个部门的账户，并且作为响应，MFP的控制单元209允许登录到MFP 203，根据输入的账户将用户识别为一用户(步骤S501)。当用户在没有输入账户的情况下登录时，控制单元209将用户视为临时用户。临时用户可以使用MFP 203，而可使用的功能受到限制。
登录之后，用户经由MFP 203的操作按键来进行指定操作，以执行扫描作业，并且作为响应，控制单元209使得MFP 203在显示器上显示配置文件选择屏幕(步骤S503)。图8是图示根据本发明的配置文件选择屏幕的示例的说明性图。图8中的配置文件选择屏幕显示对于用户登录的账户预先注册的配置文件和临时配置文件。配置文件选择屏幕将临时配置文件显示为在所有账户之间共享的配置文件。图8中的屏幕显示被命名为“配置文件1”到“配置文件6”的六个配置文件。当注册更多的配置文件时，通过移动屏幕右侧的滚动条可以显示其他配置文件。
当用户从显示的配置文件中选择使用的配置文件时(在步骤S505中“是”)，作为响应，控制单元209在显示器上显示选择配置文件的设置(步骤S507)。图11是图示示出选择的配置文件的设置的屏幕的示例的说明性图。在示例中，选择“配置文件1”。
当用户通过点击屏幕上的下拉菜单1101来改变设置时(步骤S509中“是”)，作为响应，控制单元209改变要执行的扫描作业的设置(步骤S511)并且更新配置文件的设置的显示(步骤S507)。
当用户完成设置改变并且点击“执行扫描”按钮1102时(步骤S521中的“是”)，作为响应，控制单元209开始扫描作业(步骤S525)。
当用户点击“返回”按钮1103时(步骤S523中“是”)，作为响应，控制单元209使得显示器上的屏幕返回配置文件选择屏幕(步骤S503)。
《不必要配置文件的删除》
如上面所描述的，临时配置文件用于具有不同账户的用户之间的共享使用的目的并且用于暂时使用的目的。针对后者目的而注册的配置文件在注册了配置文件的作业执行之后保持不删除，这不是优选的，则是因为在这种情况中，当另一用户执行配置文件选择时在配置文件选择屏幕上显示不必要的配置文件。因此主机服务器的CPU对为了暂时使用的目的而注册的并且已经在配置文件注册之后保存预定时间段的临时配置文件执行删除。为了在具有不同账户的用户之间共享使用的目的而注册的临时配置文件可以被保护，以便从删除中被排除。
图6是示出根据本发明的配置文件删除步骤的流程图。将参考图6来描述配置文件删除。
主机服务器202的CPU重复执行下面要描述的用于配置文件删除的程序。例如系统管理员可以设置重复的周期。
当开始删除的时间到来时，CPU开始执行用于配置文件删除的程序。然后，确定存储在存储部分208中的每个配置文件是否是临时配置文件(步骤S601)。当配置文件是临时的(步骤S601中“是”)，确定是否针对删除来保护该配置文件(步骤S603)。当不保护该配置文件时，例程进行至步骤S605。
当配置文件不是临时的(步骤S601中“否”)或者针对删除保护该配置文件时(步骤S603中“保护”)，例程进行至步骤S605来确认所有注册的配置文件是否已经被检查。当还有未检查的任何注册配置文件时(步骤S605中的“否”)，选择接着要检查的注册的配置文件(步骤S607)，并且例程进行至步骤S601。
当已经检查所有注册配置文件时(步骤S605中的“是”)，完成处理。
CPU确定是作为临时的并且不被保护的注册的配置文件(如果存在)是否在预置时间限制内(步骤S611)。
当配置文件在时间限制内时(步骤S611中的“否”)，例程进行至步骤S605。另一方面，当配置文件经过时间限制时(步骤S611中的“是”)，CPU从存储部分208中删除配置文件(步骤S613)。然后，例程进行至步骤S605以确认是否全部注册的配置文件已经被检查。
由此，删除注册的配置文件。
因此周期性地执行删除，以删除已经暂时使用并且已经超过时间限制的临时配置文件。相应地，图8中的配置文件选择屏幕不显示不必要的配置文件，以帮助用户找到期望配置文件。
除了上面描述的实施例之外，对于本发明可能有各种修改。应当理解这样的修改也落入本发明的方面和范围内。本发明意图涵盖在由所附权利要求及其等效物限定的本发明的范围内做出的所有改变。

Claims (9)

1.一种信息处理系统，包括：
(1)多功能外围设备，用于根据用户设置的条件来读取文件；
(2)主机服务器，与多功能外围设备通信地连接，并且具有用于将所述条件存储为配置文件的存储部分以及能够在存储部分中对配置文件执行注册并且对注册的配置文件执行删除的管理部分；以及
(3)信息处理终端，与主机服务器通信地连接，并且具有用于接收用户设置的配置文件的用户接口部分以及用于向管理部分提供接收的配置文件的设置处理部分，
其中，所述存储部分预先存储用于管理的标识代码，所述用于管理的标识代码用于对配置文件进行管理，
所述设置处理部分获取用于确定的标识代码并且在对配置文件进行注册之前向所述管理部分提供代码，以及
管理部分比较所提供的用于确定的标识代码与用于管理的标识代码，以便当代码匹配时在所述存储部分中没有时间限制地注册信息处理终端提供的配置文件，或者当代码不匹配时有时间限制地注册信息处理终端提供的配置文件以便当经过时间限制时删除配置文件。
2.如权利要求1所述的信息处理系统，其中，
所述用户接口部分接收用户输入的用于确定的标识代码；以及
所述设置处理部分在接收被设置的配置文件之前请求输入用于确定的标识代码，经由用户接口部分获取用于确定的标识代码并且获取比较结果，所述比较结果用于确定所获取的用于确定的标识代码与用于管理的标识代码是否匹配，以便当代码不匹配时限制用户作为配置文件设置的项目。
3.如权利要求1所述的信息处理系统，其中
信息处理终端具有用于存储数据的存储器部分，
所述设置处理部分按CPU执行处理程序的结果进行操作，以及
当安装处理程序时，CPU请求输入处理程序的许可密钥使得输入的许可密钥存储在存储器部分中以用作信息处理终端中用于确定的标识代码。
4.如权利要求1所述的信息处理系统，其中，
管理部分利用提供配置文件的时间在存储部分中注册信息处理终端提供的配置文件并且周期性地检查在存储部分中注册的暂时的配置文件，以找到并且删除注册时间之后已经经过预定时间段的配置文件。
5.如权利要求2所述的信息处理系统，其中，
当代码不匹配时，管理部分执行用于指定要限制的项目的功能并且向设置处理部分提供要限制的项目的信息。
6.一种用于管理信息处理系统中的配置文件的方法，所述信息处理系统包括：
(1)多功能外围设备，用于根据用户设置的条件读取文件；
(2)主机服务器，与多功能外围设备通信地连接，并且具有用于将所述条件存储为配置文件的存储部分以及能够在存储部分中对配置文件执行注册并且对注册的配置文件执行删除的管理部分；以及
(3)信息处理终端，通信地与主机服务器连接并且具有用于接收用户设置的配置文件的用户接口部分以及用于向管理部分提供接收的配置文件的设置处理部分，
所述方法包括：
存储用于管理的标识代码，用于通过使用管理部分来管理存储部分中的配置文件；
获取用于确定的标识代码并且通过使用所述设置处理部分在注册配置文件之前向管理部分提供获取的用于确定的标识代码；以及
通过使用管理部分比较用于确定的标识代码与用于管理的标识代码，以便当代码匹配时在存储部分中没有时间限制地注册信息处理终端提供的配置文件，或者当代码不匹配时有时间限制地注册信息处理终端提供的配置文件以便当经过时间限制时删除配置文件。
7.一种主机服务器，其与用于根据用户设置的条件而读取文件的外部多功能外围设备以及外部信息处理终端通信地连接，所述主机服务器包括：
存储部分，用于将所述条件存储为配置文件，以及
管理部分，能够在存储部分中对配置文件执行注册并且对注册的配置文件执行删除，其中
信息处理终端接收用户设置的配置文件并且向管理部分提供配置文件，
存储部分预先存储用于管理的标识代码，所述用于管理的标识代码用于对配置文件进行管理，
设置处理部分获取用于确定的标识代码并且在注册配置文件之前向管理部分提供代码，以及
所述管理部分比较所提供的用于确定的标识代码与用于管理的标识代码，以便当代码匹配时在存储部分中没有时间限制地注册信息处理终端提供的配置文件，或者当代码不匹配时有时间限制地注册信息处理终端提供的配置文件以便当经过时间限制时删除配置文件。
8.如权利要求7所述的主机服务器，其中，
信息处理终端在接收被设置的配置文件之前请求输入用于确定的标识代码，接收用户输入的用于确定的标识代码，比较获取的用于确定的标识代码与用于管理的标识代码并且确定代码是否匹配，以便当代码不匹配时限制用户作为配置文件设置的项目；以及
当代码不匹配时，管理部分执行用于指定要限制的项目的功能并且向信息处理终端提供要限制的项目的信息。
9.如权利要求7所述的主机服务器，其中，
管理部分利用提供配置文件的时间在存储部分中注册信息处理终端提供的配置文件，并且周期性地检查在存储部分中注册的暂时的配置文件以便找到并且删除注册时间之后已经经过预定时间段的配置文件。
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