CN101788952B - 信息管理方法和信息管理系统 - Google Patents

Abstract

一种信息管理方法包括步骤：当管理主题信息对应于第二位置、并且具有与所述管理主题信息相同内容的另一条管理主题信息被使得对应于第二位置时，删除除了先前与第二位置相关的管理主题信息之外的所述另一条管理主题信息。该方法还包括步骤：把所述管理主题信息的对应目的地从第二位置改变到第一位置。并且该方法包括步骤：当所述管理主题信息与多条恢复信息相关时，把另一对应的目的地从第二位置改变到在由多条恢复信息分别示出的多个第一位置当中指定的一个位置。

Description

信息管理方法和信息管理系统

技术领域

本发明涉及信息管理方法和信息管理系统。 

背景技术

就将被作为由计算机管理的电子信息来管理的信息而言，存在的情况是，同一内容的多个将被管理的信息以一种分布方式放置。在此情况下，有时把将被管理的多个信息移入用于把将被管理的信息作为要被删除的候选项来存储的弃物箱。 

例如专利文件1(JP-A-2002-366410)，是涉及上述情况的一种技术，涉及在网络环境下被删除文件的暂态存储，该公开的技术把如此删除的文件存储在由该网络共享的弃物箱中，从而提供一个弃物箱服务器，能够容易地管理该弃物箱，并防止无用的文件废物被散落在各个计算机中。在文件的删除处理中，提供在网络中的该弃物箱服务器根据发送的删除指令信息而存储一个文件和包括该文件删除前的存储位置及该文件的发送信源地址的属性信息，在恢复处理时，把该指定文件和该属性信息发送到恢复目的地址，并且在丢弃处理时，从该弃物箱服务器中丢弃该指定文件和该属性信息。 

发明内容

本发明的一个目的是提供一种信息管理方法和一种信息管理系统，在把将被管理的信息从第一位置改变到第二位置、并且实现该信息的恢复以便使之对应于改变前的第一位置的情况下，当有多个对应于第二位置的具有同一内容的将被管理的信息时，本发明的信息管理方法和信息管理系统将抑制对于将被管理的同一内容的多个信息的没有必要的存储。 

[1]一种使用计算机的信息管理方法，包括步骤：(a)把与指示第一 位置的目的地相关的管理主题信息存储到一个管理主题信息存储单元，其中所述管理主题信息指示将被管理的电子信息；(b)把所述管理主题信息的目的地从第一位置改变到第二位置；(c)在所述管理主题信息的目的地指示第二位置并且将与另一条管理主题信息相关的另一目的地从另一第一位置改变到第二位置的情况下，删除所述另一条管理主题信息，其中所述另一条管理主题信息具有与所述管理主题信息相同的内容；(d)把与所述管理主题信息相关的恢复信息存储到一个恢复信息存储单元，并且还把与所述管理主题信息相关的另一条恢复信息存储到所述恢复信息存储单元中，其中所述恢复信息表明指示第二位置的所述管理主题信息的目的地原是第一位置，并且所述另一条恢复信息表明指示第二位置的所述另一条管理主题信息的所述另一目的地原是所述另一第一位置；及(e)根据所述恢复信息把所述管理主题信息的目的地从第二位置改变到第一位置，并且当所述另一条恢复信息与所述管理主题信息相关时，根据所述另一条恢复信息把所述另一条管理主题信息的另一目的地从第二位置变化到所述另一第一位置。 

[2]根据[1]的信息管理方法，该信息管理方法可以进一步包括步骤：当对应于第二位置的所述管理主题信息的目的地被变化为第一位置时、或当所述管理主题信息与第二位置的对应性被删除时，删除与所述管理主题信息相关的恢复信息；以及当与所述管理主题信息相关的全部恢复信息都消失时，删除对应于第二位置的所述管理主题信息。 

[3]根据[1]或[2]的信息管理方法，在使得新的管理主题信息对应于又一第一位置的情况下，当该新的管理主题信息具有与对应于第二位置的所述管理主题信息相同的内容时，步骤(e)进行的改变可以包括步骤：把与所述管理主题信息相关的所述恢复信息关联到意欲对应于又一第一位置的该新的管理主题信息。 

[4]根据[1]或[2]的信息管理方法，该计算机可以由另一信息处理设备使用，并且所述管理主题信息可以由一个用户拥有。该信息管理方法可以进一步包括步骤：当预定数量或更多条恢复信息与对应于第 二位置的所述管理主题信息相关、并且具有与所述管理主题信息相同内容的又一个管理主题信息对应于又一第一位置时，通知对应于又一第一位置的又一管理主题信息的拥有者，该又一管理主题信息被要求对应于第二位置。 

[5]根据[4]的信息管理方法，该通知步骤可以包括：在存储在管理主题信息存储单元中的多条管理主题信息的数量是一预定数量或大于该预定数量时、或在所述管理主题信息存储单元的存储区域的剩余容量是一个预定值或小于该预定值时，进行该通知。 

[6]根据本发明的一个方面，一种信息管理系统包括：管理主题信息存储单元，其存储与指示第一位置的目的地相关的管理主题信息，其中所述管理主题信息指示将被管理的电子信息；第一改变单元，把所述管理主题信息的目的地从第一位置改变到第二位置；删除单元，在所述管理主题信息的目的地指示第二位置并且与另一条管理主题信息相关的另一目的地从另一第一位置改变到第二位置的情况中，删除所述另一条管理主题信息，其中所述另一条管理主题信息具有与所述管理主题信息相同的内容；恢复信息存储单元，存储与所述管理主题信息相关的恢复信息，并且还存储也与所述管理主题信息相关的另一条恢复信息，其中所述恢复信息表明指示第二位置的所述管理主题信息的目的地原是第一位置，并且所述另一条恢复信息表明指示第二位置的所述另一管理主题信息的所述另一目的地原是所述另一第一位置；和第二改变单元，根据所述恢复信息把所述管理主题信息的目的地从第二位置改变到第一位置，并且当所述另一条恢复信息与所述管理主题信息相关时，根据所述另一条恢复信息把所述另一条管理主题信息的所述另一目的地从第二位置改变到所述另一第一位置。 

利用[1]的方案，在把对应的目的地从第一位置改变到第二位置并且进行恢复而使之对应于改变前的第一位置的情况下，当在使得对应于第二位置的多条管理主题信息之内存在多条相同内容的管理主题信息时，有可能制止以复制的方式不必要地存储具有相同内容的管理主题信息。 

利用[2]的方案，与不提供本发明的这种方案的情况相比，能够降 低用于存储所述管理主题信息的存储容量。 

利用[3]的方案，在使得所述管理主题信息对应于第一位置的情况下，能通过已经使得对应于第二位置的所述管理主题信息的恢复来实现所述管理主题信息与第一位置的对应。 

利用[4]的方案，有可能促使拥有所述管理主题信息的一个使用人员使得所述管理主题信息对应于第二位置，该使用人员拥有的所述管理主题信息具有与由另一使用人员使得对应于第二位置的管理主题信息相同的内容。 

利用[5]的方案，与不提供本发明方案的情况相比较，当需要使得所述管理主题信息对应于第二位置的必要性程度增加时，有可能促使拥有所述管理主题信息的一个使用人员使得所述管理主题信息对应于第二位置，该使用人员拥有的所述管理主题信息具有与由另一使用人员使得对应于第二位置的管理主题信息相同的内容。 

利用[6]的方案，在把对应的目的地从第一位置改变到第二位置并且进行恢复而使之对应于改变前的第一位置的情况下，当在使得对应于第二位置的多条管理主题信息中存在多条具有相同内容的管理主题信息时，有可能制止以复制的方式不必要地存储具有相同内容的管理主题信息。 

附图说明

将根据下列附图对本发明的示例实施例进行详细说明，其中： 

图1是作为示例实施例配置的一个实例的概念性模块配置的示意图； 

图2是作为实现该示例实施例的配置的一个实例的模块配置示意图； 

图3是根据示例实施例的移动到一个弃物箱的移动处理的实例流程图； 

图4是根据该示例实施例显示在弃物箱之内的文件列表的处理实例的流程图； 

图5是根据该示例实施例从弃物箱中恢复一个文件的处理实例 的流程图； 

图6是说明具体系统配置的一个实例的示意图，以便解释该示例实施例； 

图7是说明一个历史表格的数据结构实例的示意图； 

图8是说明该历史表格的数据结构实例的示意图； 

图9是说明一个文件操作屏幕的显示实例的示意图； 

图10是说明弃物箱文件列表屏幕显示实例的示意图； 

图11是说明历史显示屏幕的显示实例的示意图； 

图12是说明该历史表格的数据结构实例的示意图； 

图13是说明一个历史管理表格的数据结构实例的示意图； 

图14是说明在更新之后的该历史表格的数据结构实例的示意图； 

图15是说明弃物箱文件列表屏幕显示的另一实例的示意图； 

图16是说明在更新之后的该历史管理表格的数据结构实例的示意图； 

图17是说明在更新之后的该历史管理表格的数据结构实例的示意图； 

图18是显示根据该示例实施例在服务器中重新注册文件的处理实例的流程图； 

图19是根据该示例实施例的不同的恢复处理的实例流程图； 

图20是说明在更新之后的一个历史管理表格的数据结构实例的示意图；和 

图21是说明用于实现该示例实施例的计算机硬件配置实例的框图。 

具体实施方式

随后参考附图说明用于实现本发明的示例实施例。 

图1示出了作为示例实施例配置的一个实例的概念性模块配置的示意图。 

一般说来，模块表示的是能被逻辑上分离的例如软件(计算机程 序)部分或硬件部分。因此，本示例实施例中的模块表示硬件配置的模块以及计算机程序的模块。因此，该示例实施例还用于说明该系统及方法，以及计算机程序。为了说明起见，虽然在该示例实施例中使用″存储″、″被存储″以及相似的表述，但这些表述分别表明在一个存储装置中进行存储及控制，以便当示例实施例涉及计算机程序时存储在该存储装置中。虽然这些模块几乎分别以一对一的方式与功能对应，但在安装之时，单一模块可由单一程序构成，或多个模块可由单一程序构成。相对地，单一模块可由多个程序构成。而且，可由单一计算机执行多个模块，或可由在分布或并行处理环境中的多个计算机执行单一模块。单一模块可以包含另一模块。而且，下文中不仅在物理连接的情况下、而且在逻辑连接的情况下(数据、指令的接收及发送，数据之间的参照关系等)使用″耦合″。 

而且，系统或装置是由通过例如网络的通信单元耦合的多个计算机、多个硬件或装置等构成(包括一对一的通信耦合)，或由单一计算机、单一硬件或单一装置等构成。用″装置″和″系统″作为相同含意的表达。表述″预先确定″表明在执行处理之前进行的确定，根据当时的情况或状态或到目前为止的情况或状态，该表述″预先确定″还表明不仅在该示例实施例的处理开始之前进行的确定而且在将要执行的处理开始之前进行的确定，即使在该示例实施例的处理启动之后。而且，虽然使用了表述″管理″，但此表述的使用将根据上下文关系来表示控制、管理或存储用于控制或管理的数据，以及表示由此产生的作用或操作。例如，历史信息的管理表明获取该历史信息并存储该历史信息，以便能够从外部引用。 

信息管理系统100被构成用于把将被管理的信息或管理主题信息的对应目的地从第一位置改变到第二位置，以及能够把该对应的目的地从第二位置恢复到第一位置。如图1所示，该信息管理系统包括信息存储模块110、信息管理模块150和控制模块190。信息存储模块110包括管理主题信息存储模块115和恢复信息存储模块120。该信息管理模块150包括第一改变模块155、第二改变模块160、第一删除模块165、第二删除模块170、管理主题信息存储容量确认模块 175、输出模块180和通知模块185。信息存储模块110和信息管理模块150彼此耦合。虽然作出的说明是该管理主题信息存储模块115和该恢复信息存储模块120被放置在单一信息存储模块110中，但这些信息存储模块可被放置在该单个存储装置中或被分别放置在不同存储装置中。而且，这些信息存储模块不要求被放置在单一包封中，而是可被分别安装在不同信息处理设备中。 

管理主题信息存储模块115把作为要被管理的电子信息的管理主题信息对应地存储到至少一个对应位置。 

第一改变模块155把该管理主题信息的对应目的地从第一位置改变到第二位置。例如，可通过响应执行该改变的使用人员的操作来执行这一改变。 

当第一改变模块把另一条管理主题信息从一个对应的第一位置改变到第二位置、并且所述另一条管理主题信息具有与被使得对应于第二位置的该管理主题信息相同的内容时，第一删除模块165删除所述另一条管理主题信息。通过比较这两条管理主题信息的内容来执行是否有多条管理主题信息具有相同内容的确定，但可通过例如计算内容的散列值并比较如此计算的散列值的方式来执行该确定。另外，可通过比较不同的管理主题信息的属性来执行该确定，例如名称或制备时间(例如单一属性(例如管理主题信息的名称)或多个属性的组合可被用于该比较)。该管理主题信息的内容可以不仅包括它的实体的内容，还包括它的属性。结果是，通过第一删除模块165的处理过程，存留下一个管理主题信息。 

恢复信息存储模块120与该管理主题信息相关联地存储恢复信息，该恢复信息表示被第一改变模块155使得对应于第二位置的该管理主题信息的对应目的地原先是第一位置。恢复信息存储模块120与未由第一改变模块155删除的管理主题信息相关联地存储涉及由第一改变模块155删除的所述另一管理主题信息的恢复信息。例如，该恢复信息可以是关于对该管理主题信息所执行的编辑的历史信息。该历史信息包括了在对应到第二位置的操作执行前(该管理主题信息)被对应到的第一位置。通过该恢复信息存储模块120把涉及由第 一删除模块165删除的所述另一管理主题信息的恢复信息与尚未删除的该管理主题信息相关联。 

根据与被使得对应于第二位置的该管理主题信息相关的恢复信息，第二改变模块160把该管理主题信息的对应目的地从第二位置改变到第一位置。当该管理主题信息涉及多条恢复信息时，该对应目的地被更改为一个位置，该位置由多条恢复信息表示的多个第一对应目的地之一所指定。该指定是例如由一个使用人员操作所执行的一个预定指定。根据第二改变模块160的操作，该管理主题信息返回到被使得对应于第二位置之前的状态，即返回到对应于第一位置的状态。随后，当由第一删除模块165删除所述另一管理主题信息时，表示的是使得多条恢复信息对应于将要恢复的管理主题信息，即存在多个第一位置。因此，要求从这些第一位置中选择一个第一位置。 

而且，在重新把另一管理主题信息对应于另一第一位置的情况下，当具有与一个管理主题信息的内容相同的内容的所述另一管理主题信息已被与第二位置相关时，第二改变模块160把被与该一个管理主题信息相关的该恢复信息与所述另一管理主题信息相关，并把所述另一管理主题信息对应于所述第一位置。在此情况下，上述处理的执行不影响被使得对应于第二位置的该一个管理主题信息以及对应于该一个管理主题信息的该恢复信息。 

当与第二位置相关的该管理主题信息的对应目的地被更改为第一位置、或由第二改变模块160删除对于第二位置的对应关系时，第二删除模块170删除对应于该管理主题信息的该恢复信息。当与该管理主题信息相关的全部恢复信息都消失时，第二删除模块170删除与第二位置相关的管理主题信息。在从第二位置删除该管理主题信息的情况下，由于不存在被使得对应于第二位置的管理主题信息，所以与该管理主题信息相关的恢复信息也是不必要的，所以删除该恢复信息。 

虽然可能引起多条恢复信息与该管理主题信息相关的情况，但当与该管理主题信息相关的全部恢复信息都通过删除所述多条恢复信息而被删除时(即当没有要被恢复的管理主题信息)，也删除这些管理主题信息。该恢复信息的删除不仅包括删除整个恢复信息，而且包括 删除该恢复信息的一部分。在删除该恢复信息的一部分的情况下，可通过多次删除该恢复信息一部分来删除整个该恢复信息。 

而且，在一条恢复信息与该管理主题信息相关的情况中，当从第二位置删除该管理主题信息时，也删除与该管理主题信息相关的恢复信息。当删除了与该管理主题信息相关的全部多条恢复信息时，不仅删除了恢复信息，而且删除了该管理主题信息。 

信息管理系统100能够通过该信息管理系统100自身来执行处理。而且，该信息管理系统100能以通过被另一信息管理系统使用的方式来执行该处理。 

在其中与使得对应于第二位置的管理主题信息相关的多条恢复信息的数量超过一个预定数量的情况下，当使得具有相同内容的另一条管理主题信息对应于第一位置时，通知模块185通知被使得对应于第一位置的所述另一管理主题信息的拥有者，应该使得所述另一管理主题信息对应于第二位置。在这方面，使得该管理主题信息对应于拥有该管理主题信息的一个使用人员。换言之，当以分散的方式存在有多条该管理主题信息并且已经使得多条该管理主题信息的某些对应于第二位置时，该通知将发送被要求对应于第二位置的剩余管理主题信息的可能性。通知包括：仅指出这样一种状态、促使对应于第二位置、当该拥有者允许时实现对应于第二位置等。可通过利用拥有者在信息处理设备上直接显示或发送一个电子邮件等方式来执行该通知。 

管理主题信息存储容量确认模块175确定存储在该管理主题信息存储模块115中的管理主题信息的数量是否为一个预定数量，或大于该预定数量，或确定该管理主题信息存储模块115的存储区域的剩余容量是否为一个预定值或小于该预定值。在其中该信息管理系统以被另一信息管理系统使用的方式执行处理的情况中，该管理主题信息存储模块115可被放置在该另一信息管理系统中。 

当管理主题信息存储容量确认模块175确定存储在该管理主题信息存储模块115中的管理主题信息的数量等于或大于该预定数量、或确定该管理主题信息存储模块115的存储区域的剩余容量等于或小于该预定值时，该通知模块185可以执行该通知。例如，当存储管理 主题信息的管理主题信息存储模块115的存储区域的剩余容量是小值时，该通知模块185执行该通知。 

输出模块180以一种相关的方式输出对应于管理主题信息的位置以及涉及该管理主题信息的信息。例如，输出模块180输出一个被对应于第二位置的管理主题信息的列表。在此情况下，当相同的内容的管理主题信息被第一删除模块165删除时，由于如此删除的管理主题信息不被显示，所以将要显示的管理主题信息的数量减小。作为一种具体实例，仅显示一个管理主题信息。当多条恢复信息与该管理主题信息相关时，能按照每一管理主题信息显示该恢复信息。即，虽然将要被显示的管理主题信息的数量没有增加，但可以在多个恢复信息当中有选择地显示该恢复信息。 

控制模块190控制在该信息存储模块110中的这些模块，以及信息管理模块150，从而管理管理主题信息和对应于该管理主题信息的对应位置。 

图2是示出作为用于实现该示例实施例的配置的一个实例的模块配置示意图。 

下文中，主要对于作为电子信息的文件作说明，该文件作为管理主题信息的一个实例。一个文件可被定义为：文本、图像、动画、音乐等或它们的组合的电子数据，具有能被存储、编辑或检索等的一个名称的一个配置单元，以及能够在系统或利用人员之间交换的一个独立单元。而且，一个文件包含与按照前述方式定义的内容相似的内容。作为一个具体实例，文件是由文档合成软件制备的一个文档或电子邮件等。而且，实现与将被操作的一个文件对应的该对应位置被配置成为一个用于例如对文档执行分类等操作的逻辑位置，即例如一个文件夹(目录)或弃物箱等。下文中，主要对作为第一位置的实例的一个文件夹和作为第二位置的实例的一个弃物箱进行说明。因此，该文件夹内的文件示出该管理主题信息实现了与第一位置对应的状态的一个实例；而该弃物箱内的文件示出该管理主题信息实现了与第二位置对应的状态的一个实例。进而，在该文件夹内的一个文件到该弃物箱的运动示出了将对应到该管理主题信息的对应位置由第一位置改变到第 二位置的一个实例。弃物箱被用于删除不必要的文件。当一个文件被移入弃物箱时，虽然其有可能此时取出并还原该文件，但是当执行″清除该弃物箱″或″从该弃物箱删除″的操作时，该文件将被实际删除。 

在本示例实施例中，根据示例实施例的情形，使用人员是一个操作人员、用户或请求人员等。 

将主要对作为操作权的存取权进行说明。操作权信息是针对每一个利用人员确定的允许对于一个文件操作的信息。因此，当利用人员具有操作权时当该利用人员尝试操作该文件时则允许该操作。允许的操作包括例如读出、编辑或写入一个文件等。 

在图2所示实例的情况中，信息管理系统100被耦合到通信线路，因此能由另一信息处理设备使用。 

经过网络291而耦合客户机210A、客户机210B等和服务器220A、服务器220B等。在图2所示实例中，虽然提供了两个客户机210和两个服务器220，但客户机和服务器的每一个的数量都可以是一个或两个或更多个。当然，客户机210的数量和服务器220的数量可以不必相同。由于客户机210A具有与客户机210B相同的模块配置，而且服务器220A也具有与服务器220B相同的模块配置，所以以下将仅对于客户机210A和服务器220A进行说明。而且，当适用于任意客户机和任何服务器时，以下说明将仅通过涉及客户机210和服务器220进行。 

经过网络292耦合服务器220A、服务器220B等以及弃物箱服务器230的接收模块231。在图2所示实例中，虽然分别地提供网络291和网络292，但上述构成组件可被耦合到单一通信线路或多个通信线路。而且，可提供多个弃物箱。 

客户机210A是一个用户装置，用于向服务器220A指令涉及该弃物箱的操作。更具体地，这一客户机接受来自一个用户的操作，用于例如把在服务器220A中的一个文件移动到弃物箱，或从该弃物箱恢复该文件。 

服务器220A包括文件恢复模块221A、文件删除模块222A、历史管理模块223A和数据库224A，并且是一个文件管理服务器，用于根 据来自该客户机210A的指令而删除和恢复一个文件及管理历史信息。 

该文件恢复模块221A恢复在该服务器220A中的一个文件。 

文件删除模块222A删除在该服务器220A中的一个文件(把一个文件移动到称为弃物箱的文件夹)。 

历史管理模块223A管理在该服务器220A中的文件的历史信息。 

数据库224A管理在该服务器220A中的文件及数据。 

弃物箱服务器230包括接收模块231、处理分布模块232、存留模块233、恢复模块234、丢弃模块235、列表模块236、数据库237和历史管理模块240，并且弃物箱服务器230是用于对从多个服务器220删除的文件进行综合管理的服务器。 

接收模块231被耦合到处理分布模块232，还经过网络292耦合到服务器220A等。接收模块231从服务器220接收涉及弃物箱的操作，并把已收操作发送到处理分布模块232。 

处理分布模块232被耦合到接收模块231、存留模块233、恢复模块234、丢弃模块235、列表模块236和历史管理模块240。处理分布模块232分布来自该接收模块231的操作，并把分布的操作送到历史管理模块240、存留模块233、恢复模块234、丢弃模块235和列表模块236。 

存留模块233被耦合到处理分布模块232和数据库237，并且根据从处理分布模块232接收的操作，把文件存留在弃物箱服务器230内的数据库237中。文件的存留是根据用于把文件移到该弃物箱的操作。 

恢复模块234被耦合到处理分布模块232和数据库237，并且根据从该处理分布模块232接收的操作，从该弃物箱服务器230内的数据库237恢复文件。文件的恢复是根据用于取出在该弃物箱内的文件的操作。 

丢弃模块235被耦合到处理分布模块232和数据库237，并且根据从该处理分布模块232接收的操作，从该弃物箱服务器230内的数 据库237丢弃(删除)文件。 

列表模块236被耦合到处理分布模块232和数据库237，并根据从处理分布模块232接收的操作产生用于浏览在弃物箱服务器230内的数据库237中的文件的信息，并且把该信息送到请求该信息的服务器220。用于浏览的信息从该服务器220送到客户机210，并显示在例如提供在该客户机210处的显示器上。 

数据库237的存取访问来自存留模块233、恢复模块234、丢弃模块235、列表模块236、以及在历史管理模块240中的历史操作模块241和检索模块242。此数据库管理被移到在该弃物箱服务器230中的弃物箱中的文件和数据。 

历史管理模块240包括历史操作模块241和检索模块242，并根据从处理分布模块232接收的操作管理在该弃物箱服务器230中的文件的历史信息。 

历史操作模块241被耦合到数据库237和检索模块242，并通过利用在弃物箱服务器230中的数据库237来执行涉及历史的处理，例如文件历史信息的存储、删除、组合(合并)。 

检索模块242被耦合到数据库237和历史操作模块241，并检索在该弃物箱服务器230之内的数据库237中是否存在相同内容的一个文件。 

关于与图1所示模块的主要对应关系，模块111对应于数据库237，第一改变模块155对应于存留模块233，第二改变模块160对应于恢复模块234，第一删除模块165对应于丢弃模块235、历史操作模块241和检索模块242，第二删除模块170对应于历史操作模块241，管理主题信息存储容量确认模块175对应于历史操作模块241，输出模块180对应于列表模块236，通知模块185对应于历史操作模块241，控制模块190对应于接收模块231和处理分布模块232。 

图3是根据本示例实施例的到一个弃物箱的移动处理的实例流程图。 

在步骤S302中，客户机210根据用户的操作指令将该服务器220内的一个指定文件移入该弃物箱。 

在步骤S304中，接收模块231接受从服务器220到弃物箱的移动指令。 

在步骤S306中，接收模块231请求该处理分布模块232关于向该弃物箱的移动处理。 

在步骤S308中，处理分布模块232指令该历史管理模块240来确认是否相同的文件已被移到该弃物箱。 

在步骤S310中，历史管理模块240中的检索模块242执行在弃物箱服务器230中的数据库237的检索，检索在数据库237中是否有一个文件与当前将要被移到该弃物箱的文件相同。 

在步骤S312中，根据步骤S310中的检索结果来决定处理的转向。当在数据库237中存在相同的文件时(是)，该处理进入步骤S314，而当不存在时(否)，处理进入步骤S318。 

在步骤S314中，在历史管理模块240中的历史操作模块241把过去历史信息和当前将要被移到弃物箱的文件的历史信息相结合(相关)，并且把如此结合的历史信息存储在数据库237中。 

在步骤S316中，历史管理模块240丢弃(删除)计划被移到弃物箱的文件。 

在步骤S318中，历史管理模块240中的历史操作模块241把步骤S310的检索结果返回到处理分布模块232，从而该存留模块233执行该文件的存留处理。 

在步骤S320中，当存留模块233把该文件存留在数据库237中时，该历史管理模块240执行一个散列值的计算，在写将被重新存留到该数据库237中的历史信息以及检索该数据库时，需要该散列值。散列值的使用是为了确定文件内容是否相同，其详细说明将稍后给出。 

图4是根据该示例实施例的显示在弃物箱中的文件列表的处理实例的流程图。 

在步骤S402中，根据用户的操作，客户机210指令该服务器220显示在该弃物箱中的文件的列表。 

在步骤S404中，接收模块231从该服务器220接收显示在弃物箱中的文件列表的指令。 

在步骤S406中，接收模块231请求该处理分布模块232来执行对该弃物箱中的文件进行列表的处理。 

在步骤S408中，被处理分布模块232请求的列表模块236从数据库237获取了能够显示的一个列表。 

步骤S410到步骤S418处理(某些情况下可包含步骤S420和S422)循环重复地执行，执行的次数对应于该列表中文件的数目。在这一循环中，确认在列表中的每一文件是否存在另一服务器220的历史信息。在此情况下，对于没有其存取权允许的另一服务器220中的文件，限制该列表显示。仅获得能被显示的历史信息并作为一个列表显示。 

在步骤S412，列表模块236确定该将要显示的主题文件是否为一个被该多个服务器220删除的文件(移到弃物箱)。使用保存在数据库237中的历史信息来作出这一确定。另外，列表模块236可通过使用历史管理模块240来执行该确定。当将被显示的主题文件是被该多个服务器220删除的文件时(是)，该处理过程进入步骤S414，而当将被显示的主题文件不是被该多个服务器220删除的文件时(否)，该处理过程进入步骤S420。 

在步骤S414中，列表模块236确定指令了在该弃物箱中的文件的列表的显示的一个用户是否具有关于已删除了该主题文件的各个服务器200的存取权。当用户具有该存取权时(是)，处理进到步骤S416，而当用户没有该存取权(否)时，处理进到步骤S422。 

在步骤S416中，列表模块236产生该主题文件的历史信息的列表，以便显示该列表。随后，列表模块把该列表传送到指令该显示的服务器220，还传送到客户机210，从而该客户机210在显示器等上显示该列表。 

在步骤S420中，该列表模块236产生该主题文件的单个历史信息(要求该显示的该服务器200的历史信息)的列表，以便显示。随后，列表模块把该列表传送到指令该显示的服务器220，还传送到客户机210，从而该客户机210在显示器等上显示该列表。 

在步骤S422中，列表模块236产生具有关于该主题文件的存取权 的该服务器220的历史信息的一个列表。随后，列表模块把该列表传送到要求该显示的服务器220，还传送到客户机210，从而该客户机210在显示器等上显示该列表。 

图5是根据该示例实施例从该弃物箱中恢复一个文件的恢复过程的实例流程图。在如图4实例所示的该弃物箱中的文件列表被显示的状态中执行这一处理实例。 

在步骤S502中，根据用户的操作，客户机210指令该服务器220恢复在弃物箱服务器230的弃物箱中的一个文件。然后当该接收模块231从服务器220接收到该恢复指令时，该处理分布模块232请求该恢复模块234执行该恢复处理。 

在步骤S504中，恢复模块234确定如此要求恢复的该指定文件是否具有来自多个服务器的历史信息。当被确定为具有时(是)，处理进入到步骤S508，而当被确定为没有时(否或当该文件被从单一服务器220中删除)，该处理进入到步骤S514。 

在步骤S506中，恢复模块234确定要求该恢复处理的用户是否具有对于已经删除该指定文件的各服务器220的存取权。当其确定该用户具有存取权时(是)，该处理进到步骤S508，而当其确定该用户没有该存取权时(否)，该处理进到步骤S516。 

在步骤S508中，恢复模块234从数据库237中取出指定的文件并将该文件送到被指令该恢复的服务器220，使得该文件能够被在包含该指定文件的全部历史信息的状态中恢复。 

在步骤S510中，被恢复的指定文件原样地存留在该数据库237中而不被从该数据库237中删除。 

在步骤S512中，如步骤S510那样，对应于该被恢复的指定文件的历史信息也被原样地存留在该数据库237中而不被从该数据库237中删除。 

在步骤S514中，恢复模块234从数据库237中取出指定的文件并将该文件送到被指令该恢复的服务器220，使得该文件能被恢复到一个在删除该指定的文件之时的存储目的地。能够在包含该历史信息的状态中恢复该文件。 

在步骤S516中，恢复模块234从数据库237中取出指定的文件并将该文件送到被指令该恢复的服务器220，使得该文件能够在包含历史信息的状态中由具有对该指定的文件的存取权的服务器220所恢复。 

在步骤S518中，丢弃模块235从数据库237中删除该被恢复的指定文件。 

在步骤S520中，在该历史管理模块240中的历史操作模块241从数据库237中删除该被恢复的指定文件的历史信息。 

表述″在包含该历史信息的状态中恢复该文件″表示的是在添加由弃物箱服务器230管理的历史信息的状态中进行该文件的恢复。在其中恢复了文件的每一个服务器中，能使用该历史信息。例如，在随后把该文件再次移到该弃物箱服务器230的情况下，从弃物箱服务器230恢复后的历史信息可被添加到已经加到该文件的历史信息，从而更新该历史信息。 

在步骤S510和S512的每一步骤中，文件被原样存储。这是由于在这种情况中，即在执行从该弃物箱服务器230恢复文件的处理之时，一个文件对应于多个服务器的历史信息，当该文件及该历史信息被从该弃物箱服务器230中删除时，将变得不可能从其它服务器220参考该文件及历史信息。因此，该文件不被删除。然而，为了减少被存留在该数据库237中的文件，可有选择地执行下列处理((1)到(3))。 

(1)当一个存留时段达到一个预定的时间段时，删除该文件和该历史信息。 

(2)在记录的管理的角度考虑，由另一记录介质备份该文件。即，不执行删除处理。 

(3)由于一旦删除了在数据库237中的该数据，当该文件被移到该恢复目的地的服务器220时，删除在该数据库237中的该文件和该历史信息。当从另一服务器220发出恢复指令时，可从该恢复目的地的服务器220中取出该文件。 

下文中，作为处理的具体实例，将作出关于下列处理的说明：″把一个文件移动到弃物箱服务器230的处理实例″，″把相同内容的一个 文件从另一服务器220移动到弃物箱服务器230的处理实例″，″从该弃物箱服务器230中恢复具有多个历史的一个文件的处理实例″，″把其内容与在该弃物箱服务器230中的一个文件的内容相同的一个文件存储到该服务器220的处理实例″，和″把将要被删除的文件通知给用户的处理实例″。 

图6是用于说明具体系统配置的一个实例的示意图，以便说明该示例实施例。如图6的实例所示，系统包括三个服务器，即服务器220X、服务器220Y和服务器220Z，弃物箱服务器230、由用户610A使用的客户机210A、以及由用户610B使用的客户机210B，其中经过网络291和网络292将这些组成部件相互耦合，以便能够彼此通信。 

在此情况下，假设以该用户610A能够访问全部服务器的方式在每一服务器设置存取权(图6的实例中由O示出)，并且该用户610B被提供有关于服务器220X和服务器220Z的存取权，但未被提供关于服务器220Y的存取权(图6的实例中由x示出)。 

而且，计划被移到该弃物箱(弃物箱服务器230)的内容相同的两个文件″报告″被存储在服务器220X和服务器220Y的每一个中。该文件″报告″在服务器220X之内准备，然后由用户610A和用户610B对该文件编辑多次，随后该文件被生成(被具体化，处在也可由属于是工作成员的用户P、用户Q和用户R的每一个存取的状态)，并且该文件由具有关于服务器220Y的权限的用户610A向服务器220Y开放。用户P、Q和R的每一个都在服务器220Y中执行下载，因此计划移向该弃物箱。使得作为历史表格700的这些历史信息对应于在服务器220X中的文件″报告″，并且使得作为历史表格800的这些信息对应于在服务器220Y中的文件″报告″。历史表格700和历史表格800分别由在服务器220X和服务器220Y中的历史管理模块223管理。该任务是通过多个组件来执行单一工作或多个工作的一个应用程序，并且具体地说，由用于共享一个文件或管理一个时间表的一计算机程序构成。 

图7是说明历史表格700的数据结构实例的示意图。历史表格700被使得对应于在服务器220X中的文件″报告″。 

历史表格700包括一个操作日期/时间栏710，一操作种类栏720和一个操作用户栏730。 

操作日期/时间栏710存储着对于在服务器220X中的″报告″文件所执行操作的日期和时间(年、天、时、分、秒或它们的组合，下文中的日期/时间以同样方式定义)。 

操作种类栏720存储着对于该文件执行的操作的种类。 

操作用户栏730存储着执行该操作的用户的名称。 

根据由涉及该客户机210的一个用户的操作执行该处理，并与该将要被操作的文件对应地存储该历史信息。 

图8是说明该历史表格800的数据结构实例的示意图。历史表格800被使得对应于在服务器220Y中的文件″报告″。 

历史表格800具有与历史表格700相似的数据结构。 

在这种情况下，对于″把文件移到弃物箱服务器230的处理实例″作说明。即，将根据该用户610A对于客户机210A执行的操作来进行说明，解释在该服务器220X中的对主题文件″报告″进行移动处理的实例。 

图9是说明客户机210A的显示器的文件操作屏幕900的显示实例的示意图。文件操作屏幕900是用于在服务器200X之内操作一个文件的屏幕。 

文件操作屏幕900包括一个存储目的地文件夹名称显示区910、操作区920和文件显示区930。 

存储目的地文件夹名称显示区910显示一个任务名，该任务名被添加了作为构件的用户610A。该任务由服务器220X管理。 

操作区920显示能够针对任务而被选择的操作。例如，当选择了关于一个文件的操作栏923时，显示出基本操作栏924、复制/移动栏925和移动到弃物箱栏926等栏目。 

文件显示区930显示由该任务管理的文件列表。文件显示区930包括号码栏931、检验栏932、名称栏933、最终改变日期/时间栏934以及最终改变人员栏935。 

号码栏931显示能够唯一标识由该任务管理的文件的号码。 

检验栏932示出由用户选择的一种状态(查验状态)并且表示执行了关于该文件的该操作。 

名称栏933显示文件的名称。 

最终改变日期/时间栏934显示该文件的最终改变日期/时间。 

最终改变人员935显示在该最终改变日期/时间栏934的日期/时间执行该改变的用户。 

为了把该报告从服务器220X移到弃物箱，用户610A操作来检查该目标文件″报告″的检验栏(No.1)，并选择操作栏923的移动到弃物箱栏926。 

当移动到弃物箱的操作被执行时，在服务器220X上的文件″报告″被移到该弃物箱服务器230并被从该服务器220X删除。根据图3作为实例示出的流程图中的处理，由于其中没有历史表明过去已删除了相同内容的文件，所以存留模块233重新执行对数据库237的存留处理(步骤S318)。 

在文件被移到弃物箱之后，当被指令显示在该弃物箱中的文件的列表时，显示一个弃物箱文件列表屏幕1000，如图10中的实例所示。图10是弃物箱文件列表屏幕1000的显示实例的说明示意图。弃物箱文件列表屏幕1000包括存储目的地文件夹名称显示区1010、操作区1020和文件显示区1030。 

该存储目的地文件夹名称显示区1010显示出显示在该文件显示区1030上的文件的列表存在于该弃物箱之内。 

操作区1020与图9示出实例的操作区920实质相同。 

文件显示区1030显示由该弃物箱管理的文件列表，包括号码栏1031、检验栏1032、名称栏1033、服务器栏1034、删除人员栏1035、删除日期/时间栏1036、删除路径栏1037、相关信息显示栏1038。 

号码栏1031显示能够唯一标识在该弃物箱中的文件的一个号码。 

检验栏1032示出由用户选择的一种状态(查验状态)并且表示执行了关于该文件的该操作。 

名称栏1033显示该文件的名称。 

服务器栏1034显示把该文件移到弃物箱的服务器。在此情况下，服务器220X对应于这样的服务器。 

删除人员栏1035显示执行该文件的删除操作(移到该弃物箱的操作)的一个用户。在此情况下，用户610A对应于这样的用户。 

删除日期/时间栏1036显示该文件被删除的日期/时间(移到该弃物箱的日期/时间)。 

删除路径栏1037显示出进行该文件的删除之时的一个路径(在移到弃物箱时的该文件所在的存储位置)。 

相关信息显示栏1038显示一个图标，用于显示涉及该文件的信息。例如，该相关信息显示栏1038显示一个历史显示图标1040。当由用户的操作选择了这些图标之一时，显示涉及该被选图标的信息。 

当在该弃物箱文件列表屏幕1000上的历史显示图标1040被用户的操作所选择时，则显示该文件″报告″的一个历史显示屏幕1100，如图11中的实例所示。图11是该历史显示屏幕1100的显示实例的说明示意图。 

历史显示屏幕1100包括存储目的地文件夹名称显示区1110、历史显示(报告)1120和文件显示区1130。 

该存储目的地文件夹名称显示区1110显示出在该文件显示区1130上显示的该主题文件的历史列表存在于该弃物箱中。 

该历史显示(报告)1120示出该历史被显示以及该主题文件名称被显示。在此情况下，显示″历史显示(报告)″。 

文件显示区1130显示该主题文件的历史列表。文件显示区1130包括服务器名称栏1131、操作日期/时间栏1132、操作种类栏1133和操作用户栏1134。 

服务器名称栏1131显示经历该操作的服务器220。 

操作日期/时间栏1132显示执行该操作的日期/时间。 

操作种类栏1133显示操作的种类。 

操作用户栏1134显示执行该操作的用户610。 

存储在数据库237中、用于显示弃物箱文件列表屏幕1000和历史显示屏幕1100的历史信息被分别存储为历史表格1200和历史管理 表格1300。 

图12是该历史表格1200的数据结构实例的说明示意图。此数据主要用于显示该弃物箱文件列表屏幕1000。 

历史表格1200包括编号栏1201、名称栏1202、删除人员栏1203、删除日期/时间栏1204、服务器栏1205、删除路径栏1206、历史ID栏1207和散列值栏1208。 

号码栏1201显示能够唯一标识在该弃物箱中的该文件的一个号码。 

名称栏1202存储该文件的名称。 

删除人员栏1203存储执行该文件删除操作(移到弃物箱的操作)的用户610A的名称。 

删除日期/时间栏1204存储该文件被删除的日期/时间(移到该弃物箱的日期/时间)。 

服务器栏1205存储把该文件移到该弃物箱的服务器220的名称。 

删除路径栏1206存储进行该文件的删除之时的一个路径(在移到弃物箱时的文件所在的存储位置)。 

历史ID栏1207存储能够唯一标识对应于该文件的该历史信息的号码。此栏对应于在随后说明的历史管理表格1300中的历史ID栏1301。 

散列值栏1208存储该文件内容的散列值。 

除了有关原服务器220的历史信息(文件名、删除人员、删除日期/时间、删除路径)之外，历史表格1200主要添加了服务器栏1205和散列值栏1208。该散列值是在检索或恢复时引用。 

图13是该历史管理表格1300的数据结构实例的说明示意图。该数据主要用于显示该历史显示屏幕1100。 

历史管理表格1300包括历史ID栏1301、服务器栏1302、操作日期/时间栏1303、操作种类栏1304和操作用户栏1305。 

历史ID栏1301存储能够唯一标识的该文件的历史信息的号码。此栏对应于在上面说明的历史表格1200中的历史ID栏1207。即，具 有相同历史ID的多个历史信息表示相对于同一个文件执行的操作。 

服务器栏1302存储被执行操作的服务器220的名称。 

操作日期/时间栏1303存储执行该操作的日期/时间。 

操作种类栏1304存储操作的种类。 

操作用户栏1305存储着执行该操作的用户610的名称。 

随后，对于″从另一服务器220把相同内容的文件移到弃物箱服务器230的处理实例″作说明。即，对于从服务器220Y删除文件的情况进行说明，其中被该服务器220Y删除的该文件具有的内容与已从服务器220X删除的文件的内容相同。 

根据图3所示实例的流程图的处理，当相同内容的文件存在于弃物箱服务器230中的数据库237中时(步骤S312中的′是′)只执行历史信息的组合，此时删掉的文件本身被抛弃而不被存储在该数据库237中。 

如图14所示实例中的历史表格1200那样，在如图12的实例示出的弃物箱服务器230中的历史表格1200被更新。在此情况中，由于在已删除文件(历史表1200的第一行)的散列值栏1208中的散列值与此时被删除文件(历史表格1200的第二行)的该散列值相同，所以，这些文件被显示为该弃物箱的文件列表中的单一文件。根据本示例实施例，在文件具有多个恢复源的情况下，尽管有各种显示格式，但可通过使用一个下拉选单而有选择地改变该服务器名称，该下拉选单如图15所示实例的服务器栏1034中的一个服务器切换显示栏1534所示。即，根据用户的操作选择该服务器名称，以一种切换的方式来显示从所选服务器中删除的文件内容，例如删除人员栏1035和删除日期/时间栏1036。 

一个新行被加到图13所示实例的历史管理表格1300，从而更新此表格。图16是说明在该更新之后的该历史管理表格1300的数据结构实例的示意图。在此情况中，对应于历史ID″2″的4行历史信息被加到图13所示实例的历史管理表格1300。 

在用户610B没有对显示该弃物箱文件列表屏幕1000的服务器220Y的存取权的情况中，不显示图15所示实例的该服务器切换显示 栏1534，而仅允许该用户610B参考图10实例所示的已从服务器220X删除的历史信息(即，从具有存取权的服务器删除的文件的历史信息)。 

随后说明″从该弃物箱服务器230恢复一个具有多个历史的文件的处理实例″。即，说明在执行了″从另一服务器220把相同内容的文件移到弃物箱服务器230的处理实例″之后进行文件恢复的情形。 

作为从弃物箱服务器230中恢复一个文件的情况，可以是如前所述实例那样由用户610A和用户610B实现的恢复操作。根据图5所示实例的流程图的处理，当仅有来自一个服务器的历史信息时，在恢复该文件之后，将从该弃物箱服务器230中完全删除该文件和该历史。 

然而，对于实现了与多个服务器220的历史信息对应的文件来说，当该文件和该历史信息被删除时，即使对这类文件中的任何之一执行恢复，相对尚未经历该恢复处理的服务器220来说，该弃物箱服务器230内作为参考目的地的文件都将消失。因此，在恢复与多个历史信息对应的该文件的情况下，该文件以及历史信息被存留而不被删除。 

首先说明其中用户610A恢复该文件″报告″的情况。相对于该用户610A，从服务器220X和服务器220Y删除的文件″报告″被作为该弃物箱服务器230之内的″报告″而显示在弃物箱文件列表屏幕1000上(见图15所示弃物箱文件列表屏幕1000)。通过实现这两个服务器220的历史信息的对应，文件″报告″被还原到作为恢复目的地的服务器220中。 

后面将说明如此恢复的历史处置。 

随后，说明其中用户610B恢复该文件″报告″的情况。 

对于用户610B，只有从服务器220X删除的文件″报告″被作为该弃物箱服务器230内的″报告″而显示在弃物箱文件列表屏幕1000上，(见图10所示弃物箱文件列表屏幕1000)。因此，该用户610B执行″恢复一个已从服务器220X移到弃物箱服务器230的文件到服务器220X″的操作(只通过在该服务器220X中的历史)。 

换句话说，文件被恢复在该恢复目的地中，其中是在删除包含该服务器220X的历史的文件″报告″之时存储该文件。在此情况下，在该弃物箱服务器230中的数据被原样存留。 

下面说明在分别的服务器220中对从该弃物箱服务器230恢复的历史信息的处理方式。 

历史信息包括服务器名称、操作日期/时间、操作种类、操作用户名称等，作为在每一个服务器220中的历史信息。这些信息的处理取决于作为恢复目的地的服务器220的规格。例如，当服务器220之一与另一服务器220共同地处理同一个用户时，可根据存取权基于一个用户来设置显示/不显示。而且，一个服务器220可以按照这样的方式执行恢复：通过识别该另一服务器220的历史信息是无关的历史信息而在保持这一个服务器220的历史信息的同时删除该另一服务器220的历史信息。在这一服务器220中，即使该用户或该操作是未知的，也可原样显示该用户或该操作。 

随后说明一个被恢复的文件被重新移到该弃物箱服务器230的情况。对于该弃物箱服务器230来说，当存在过去存留的历史信息时，由图17所示实例的历史操作模块241执行该历史管理表格1300的更新。图17是说明在该更新之后的该历史管理表格1300的数据结构实例的示意图。在该历史管理表格1300中，在恢复之后的一个历史1720(从底部开始的两行)被加到该被存留的历史1710(从顶部开始的十二行)。从该弃物箱服务器230恢复的信息也被作为历史信息存留。 

而且，当没有过去存留的历史时(在由于弃物箱服务器230的设定等原因而删除该历史的情况下)，则把该文件作为一个重新移到该弃物箱的文件来处理，然后存留该历史信息以及该文件，如在前述的″把一个文件移到该弃物箱服务器230的处理实例″中描述的那样。 

随后说明″把一个与在弃物箱服务器230内的文件内容相同的文件存储到服务器220中的处理实例″。 

在把该弃物箱服务器230的数据库237中已存在的文件″报告″重新注册到服务器220X、220Y和220Z之一中的情况下，该检索模块242使用散列值执行检索，以便确定在弃物箱服务器230的数据库237中是否存在相同内容的一个文件。当有一个相同内容的文件时，则以一种对应方式把一个文件恢复在打算重新注册该历史信息的一个位置。 

图18是显示根据该示例实施例在该服务器220中重新注册文件的处理实例的流程图。 

在步骤S1802中，客户机210指令该服务器220根据用户的操作来注册一个文件。 

在步骤S1804中，服务器220询问服务器230，在弃物箱服务器230的数据库237中是否存在相同内容的一个文件。 

在步骤S1806中，检索模块242检索确定在弃物箱服务器230的数据库237中是否存在与被查询文件的内容相同的一个文件。当存在相同内容的一个文件时(是)，处理进入到步骤S1808，而当不存在相同内容的一个文件时(否)，该处理进入步骤S1810。 

在步骤S1808中，恢复模块234从该弃物箱服务器230内的数据库237恢复该文件和使得对应于该文件的历史信息。该恢复指示将该文件和使得对应于该文件的历史信息存储到在步骤1802中被指示要被注册的服务器220中。 

在步骤S1810中，根据步骤S1802的指令，将来自客户机210的文件注册在服务器220中。 

随后说明″把一个将要被删除的文件通知到一个用户的处理实例″。 

有这样的情况，即在弃物箱服务器230的数据库237中存在一个对应于多个历史信息的文件(从多个用户删除的一个文件)，而在该服务器中存储了具有与该文件相同内容的另一文件。由于在该服务器中存储的该文件将被删除的可能很高，因而将这一事实通知具有该文件的用户。 

历史管理模块240监视该弃物箱服务器230的数据库237中的历史信息的数量。该历史信息的数量可以是经受该删除操作的历史信息的数量，或是执行该删除操作的用户的数量。这种监视可在每个预定的时段执行。具有预定的数量或多于该预定的数量的历史信息的一个文件将经历这种处理。 

随后，该历史管理模块240在每个服务器220中检索是否存在一个与该主题文件具有相同内容的文件。在此情况下，可在一个附加条 件下执行该检索，即存储在服务器220的数据库224中的文件的数量是一个预定的数量或更多的数量。而且，可在另一附加条件下执行该检索，即该服务器220的数据库224中的剩余容量是一个预定的剩余容量或更小的剩余容量。 

作为检索的结果，当服务器220中存在内容相同的一个文件时(或当满足上述附加条件时)，将把例如″这一文件被许多人移入弃物箱″的一则消息通知该文件的拥有者，从而建议该文件的删除。 

在图5所示的处理流程图实例中，当对于由多个服务器220参考的弃物箱服务器230的数据库237中的文件被执行恢复处理时，该文件能够由另一服务器220参考，并且其历史信息处在被存留的状态。 

然而，当从该弃物箱服务器230执行恢复处理时，涉及该主题服务器220的该历史信息可被删除(下文中，这一处理也被称之为一个不同的恢复处理)。图19是根据本示例实施例的不同的恢复处理的实例的流程图。 

步骤S1902至S1910的处理以及步骤S1914至S1920的处理分别对应于图5所示实例的步骤S502至S510的处理以及步骤S514至S514的处理。 

在步骤S1912中，从实现与恢复的指定文件对应的数据库237中的历史信息中删除涉及该恢复的指定文件的历史信息。图20的历史管理表格1300示出了一个具体实例。图20是用于说明在更新之后的该历史管理表格1300的数据结构的实例示意图，示出了从服务器220X移到弃物箱服务器230的文件从图16所示实例的历史管理表格1300的状态到该文件恢复之后的一个状态。即，如图20的实例所示，从该历史管理表格1300中删除了该历史ID栏1301为″1″的历史信息(或服务器栏1302为″X″)(删除的历史信息2010如图20的实例所示)。 

有两种要执行步骤S1914、步骤S1918和步骤S1920的情况。第一种情况是，一个文件被从服务器220之一移到弃物箱服务器230并被恢复。第一种情况的处理过程与图5所示实例的流程图一样。第二种情况是，虽然文件被从多个服务器220移到弃物箱服务器230，但恢复被实现并且从多个服务器220之一移到该弃物箱服务器230的该 文件的历史信息被存留(例如，虽然具有相同内容的三个文件被移到弃物箱，但恢复这三个文件的两个)，随后恢复对应于这一个历史信息的文件。第二种情况的处理过程与图5所示实例的流程图不同。 

针对执行根据示例实施例的程序的每一个计算机的硬件配置(信息管理系统100、客户机210、服务器220、弃物箱服务器230)是如图21所示实例的一个通用计算机。具体地说，该计算机可以是个人计算机或服务器等。即，作为一个具体地实例，CPU 2101用作处理部分(计算部分)，RAM 2102、ROM 2103和HD 2104用作存储装置。例如，硬盘驱动器可被用作HD 2104。该计算机的构成包括：用于执行程序的CPU 2101，这些程序例如第一改变模块155、第二改变模块160、第一删除模块165、第二删除模块170、管理主题信息存储容量确认模块175、通知模块185、控制模块190、历史管理模块240、历史操作模块241、检索模块242以及处理分布模块232等；用于存储这种程序和数据的RAM 2102；用于存储启动该计算机的程序的ROM2103等；起到辅助装置作用的HD2104；输入装置2106，例如用于输入数据的键盘或鼠标；输出装置2105，例如CRT或液晶显示装置；通信线路接口2107，例如用于耦合到通信网络的网络接口卡；以及总线2108，用于把这些装置耦合在一起以便在它们之间进行数据通信。可经过网络将多个这种计算机相互耦合。 

在上述的几个示例实施例当中，利用计算机程序的示例实施例通过上述硬件配置的系统读出计算机程序，以通过软件与硬件资源的协作来实现该示例实施例。 

图21所示的硬件配置是一个配置实例，该示例实施例的配置并不局限于图21的配置，而是能以任何方式更改，只要其能够执行在前述示例实施例中说明的模块即可。例如，模块的一部分可由专用硬件(例如ASIC等)构成，或将一部分模块放置在一个外部系统中并经过通信线路耦合，或经过经通信线将多个如图21所示系统相互耦合以便按照协作方式操作。而且具体地说，该硬件配置可被结合到信息设备、复印机、传真机、扫描仪、打印机或复合机(具有扫描仪、打印机、复印机、传真机至少两个功能的图像处理装置)等、以及个人计算机。 

在上述示例实施例中，虽然把文件用作电子信息，但可使用包括一个文件的文件夹。该文件夹可被包含在更高链接的一个文件夹中。 

在上述的示例实施例中，虽然被用作存取权的是涉及各个服务器220的存取权，但可使用涉及在每一个服务器220中被删除的一个文件的存取权。 

虽然把从弃物箱服务器230的恢复处理主要作为具体实例，而且是在从该弃物箱服务器230的数据库237删去文件的处理的情况下(作为具体实例，对应于从弃物箱删除一个文件或使得该弃物箱清空)，但如利用图19所示实例流程图说明的恢复处理那样，即，在把文件从服务器220移到弃物箱服务器230的情况下，虽然删除了对应于将要被删除的一个文件的历史信息的一部分，但文件本身被存留，而在删除整个历史信息的情况下，该文件也可以被删除。 

虽然示出的示例实施例的具体实例使用的是客户机210服务器220和弃物箱服务器230，但该客户机220可被设计为既包括服务器220的功能又包括弃物箱服务器230的功能。例如，该示例实施例可被结合到在一个OS(操作系统)中制备的弃物箱中。 

能以存储在记录介质的方式或经过通信线路提供的方式来提供上述说明的程序。在此情况下，上述说明的程序可被例如作为″其中存储了程序的计算机可读记录介质″来掌控。 

″其中存储了程序的计算机可读记录介质″表明一种能够由计算机读出的记录介质，其中的记录了程序并且被用于安装及执行程序，以及用于分发程序。 

记录介质包括例如：数字通用光盘(DVD)，例如以DVD论坛定义的标准″DVD-R、DVD-RW、DVD-RAM″等，或以DVD+RW定义的″DVD+R、DVD+RW″等，或例如只读存储器(CD-ROM)的密致光盘(CD)，可记录的CD(CD-R)，可重写CD(CD-RW)等，蓝光盘(商标)，磁光盘(MO)，软盘(FD)，磁带，硬盘，只读存储器(ROM)，电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)，闪速存储器，随机存取存储器(RAM)等。 

例如，该程序或程序的一部分可被存储在该记录介质中或以记录在介质中的状态来分发。而且，该程序或程序的部分可用通信方式发 送，例如经诸如有线或无线通信网络或它们的组合，例如局域网(LAN)、城市区域网(MAN)、广域网(WAN)、互联网络、内联网、外联网等，或可经过传输信号波形发送。 

而且，该程序可以是另一程序的一部分，或可被连同分别提供的另一程序一起记录在再编码介质中。而且，该程序能以分割方式记录在多个记录介质中。而且，只要能恢复，该程序可被以压缩或加密的方式记录。 

已经提供的上述本发明的示例实施例描述是用于示出和描述的目的。其目的并非是详尽本发明，也不是将本发明局限于公开的具体形式。显而，许多修改及变更对本专业技术人员来说将是显见的。为了最佳地解释本发明的原理和它的实际应用选择和描述这些实施例，从而使得其他本领域的技术人员能够在不同的实施例中理解和利用不同的改进应用本发明，从而适合于具体使用的考虑。旨在通过所附的权利要求和它们的等价物来限定本发明的范围。 

Claims (6)

1.一种使用计算机的信息管理方法，包括步骤：

(a)把与指示第一位置的目的地相关的管理主题信息存储到一个管理主题信息存储单元，其中所述管理主题信息指示将被管理的电子信息；

(b)把所述管理主题信息的目的地从第一位置改变到第二位置；

(c)在所述管理主题信息的目的地指示第二位置并且把与另一条管理主题信息相关的另一目的地从另一第一位置改变到第二位置的情况下，删除所述另一条管理主题信息，其中所述另一条管理主题信息具有与所述管理主题信息相同的内容；

(d)把与所述管理主题信息相关的恢复信息存储到一个恢复信息存储单元中，并且把也与所述管理主题信息相关的另一条恢复信息存储到所述恢复信息存储单元中，其中所述恢复信息表明指示第二位置的所述管理主题信息的目的地原是第一位置，并且所述另一条恢复信息表明指示第二位置的所述另一条管理主题信息的所述另一目的地原是所述另一第一位置；以及

(e)根据所述恢复信息把所述管理主题信息的目的地从第二位置改变到第一位置，并且当所述另一条恢复信息与所述管理主题信息相关时，根据所述另一条恢复信息把所述另一条管理主题信息的所述另一目的地从第二位置变化到所述另一第一位置。

2.根据权利要求1的信息管理方法，还包括步骤：

当对应于第二位置的所述管理主题信息的目的地被变化为第一位置时、或当所述管理主题信息与第二位置的对应性被删除时，删除与所述管理主题信息相关的恢复信息；以及

当与所述管理主题信息相关的全部恢复信息都消失时，删除对应于第二位置的所述管理主题信息。

3.根据权利要求1或2的信息管理方法，其中

在使得新的管理主题信息对应于又一第一位置的情况下，当该新的管理主题信息具有与对应于第二位置的所述管理主题信息相同的内容时，步骤(e)进行的改变包括步骤：把与所述管理主题信息相关的恢复信息关联到意欲对应于又一第一位置的新的管理主题信息。

4.根据权利要求1或2的信息管理方法，其中

由另一信息处理设备使用该计算机，并且

所述管理主题信息由一个用户拥有，以及

该信息管理方法还包括步骤：

当预定数量或更多条恢复信息与对应于第二位置的所述管理主题信息相关、并且具有与所述管理主题信息相同内容的又一管理主题信息对应于又一第一位置时，通知对应于又一第一位置的又一管理主题信息的拥有者，又一管理主题信息被要求对应于第二位置。

5.根据权利要求4的信息管理方法，其中

所述通知步骤包括：在存储在管理主题信息存储单元中的多条管理主题信息的数量是一预定数量或大于该预定数量、或所述管理主题信息存储单元的存储区域的剩余容量是一个预定值或小于该预定值时执行通知。

6.一种信息管理系统，包括：

管理主题信息存储单元，其存储与指示第一位置的目的地相关的管理主题信息，其中所述管理主题信息指示将被管理的电子信息；

第一改变单元，其把所述管理主题信息的目的地从第一位置改变到第二位置；

删除单元，在所述管理主题信息的目的地指示第二位置并且将与另一条管理主题信息相关的另一目的地从另一第一位置改变到第二位置的情况下，该删除单元删除所述另一条管理主题信息，其中所述另一条管理主题信息具有与所述管理主题信息相同的内容；

恢复信息存储单元，其存储与所述管理主题信息相关的恢复信息，并且存储也与所述管理主题信息相关的另一条恢复信息，其中所述恢复信息表明指示第二位置的所述管理主题信息的目的地原是第一位置，并且所述另一条恢复信息表明指示第二位置的所述另一条管理主题信息的所述另一目的地原是所述另一第一位置；和

第二改变单元，根据所述恢复信息把所述管理主题信息的目的地从第二位置改变到第一位置，并且当所述另一条恢复信息与所述管理主题信息相关时，根据所述另一条恢复信息把所述另一条管理主题信息的所述另一目的地从第二位置改变到所述另一第一位置。