CN101706900A - 流程审批类应用的信息组织系统及其方法 - Google Patents

Abstract

本发明揭示了一种流程审批类应用的信息组织系统及其方法，其系统包括：流程应用接口单元、流程处理信息存储单元、展现模版单元、信息展现处理单元、信息展现界面单元、计时处理单元、档案管理单元、目录管理单元以及流程审批应用单元，其方法流程包括：1)创建流程处理信息流程应用；2)按所述流程应用接口单元所定义的规定将流程处理信息存入所述流程处理信息存储单元中；3)设定信息展示界面模板；4)建立信息展示界面；5)记录流程处理信息的处理时间；6)输出最终信息展现界面。本发明能够以用户为中心、整合多个应用审批信息并集中展现，减少开发维护工作量，同时极大的方便用户使用。

Description

流程审批类应用的信息组织系统及其方法

技术领域

本发明涉及信息处理系统，特别涉及一种以用户为中心、整合多个应用审批信息并集中展现的信息组织系统和方法。

背景技术

随着办公、管理类系统的广泛应用，如OA(Office Auto)系统、MSS(Manage Suport System)等，使得如文件审批、办公用品审批、人事审批、财务审批等流程审批类应用大量产生，占管理类应用的很大比重。甚至在一些ERP(Enterprise Resource Planning)或BOSS(BusinessOperation Support System)等专业系统中也存在大量的流程应用，如项目管理审批、客服工单流转、投诉升级等。这些流程审批类应用的产生，提供了有效的管理手段，提升了组织的管理能力，从而提升了企业竞争力。

这些流程审批类应用通常的信息组织方式是，各个流程应用模块互相独立，用户通过登陆不同的系统，通过系统导航菜单进入到具体流程应用中看到该模块中的相关数据信息，这些数据信息通常在该模块中按权限、时间先后顺序、优先级进行组织与展现。也有人在应用流程模块中提供了待办事宜，通过待办事宜把当前用户要处理的文档或记录组织起来，便于用户处理。但是，这些方式往往存在以下一些问题：

类似于其他普通应用，把信息进行简单的罗列，无法以用户为中心进行信息组织，用户无法第一时间看到想要的信息。

各个流程应用模块孤立，并且可能存在于不同的系统中，用户需要到各自的系统、不同的模块中进行信息处理，没有提供集成手段，没有统一的办公入口，用户使用不便。

即使部分流程审批应用提供了待办事宜等信息组织方式，但是还是无法满足用户其他的一些想要关注的信息，如自己起草的文件、自己发起的审批的进展情况、自己经手处理的审批的后续情况、需要自己传阅的文件、最新的审批通过的信息等。

各个应用中的各种不同类型审批信息，无法集中进行分类、排序，用户难以区分轻重缓急。

由于各个应用分散独立，往往难以提供完善的提醒等辅助功能。

需要在各个分散的流程应用模块中都需要提供类似的信息组织与展现服务，系统开发维护工作量大，大量工作重复，不符合重用性原则。

有鉴于此，本领域发明人针对上述问题，研发了一种以用户为中心、整合多个应用审批信息并集中展现的信息组织方法，并开发了相应的设备装置。

发明内容

本发明的目的在于，提供一种流程审批类应用的信息组织系统及其方法，克服了现有技术的困难，达到以用户为中心、整合多个应用审批信息并集中展现的目的。

本发明采用如下技术方案：

本发明的一种流程审批类应用的信息组织系统，包括流程审批类应用的信息组织设备和至少一个流程审批应用单元，用于处理所述流程审批应用单元内的若干流程处理信息，所述流程审批类应用的信息组织设备包括：

一流程应用接口单元，其输入端接收所述流程处理信息，交换并定义所述流程处理信息；

一流程处理信息存储单元，其输入端连接所述流程应用接口单元的输出端，将流程处理信息按所述流程应用接口单元所定义的规定存入所述流程处理信息存储单元中；

一展现模版单元，其输入端连接所述流程处理信息存储单元的输出端，读取所述流程处理信息存储单元的数据，设定信息展示界面模板；

一信息展现处理单元，其输入端分别连接所述流程处理信息存储单元和所述展现模版单元的输出端，分别读取所述流程处理信息存储单元和所述展现模版单元的数据，来建立信息展示界面；

一计时处理单元，其输入端连接所述流程处理信息存储单元，记录流程处理信息的处理时间；以及

一信息展现界面单元，其输入端分别连接所述信息展现处理单元和所述计时处理单元的输出端，读取所述信息展现处理单元的数据，输出最终信息展现界面。

进一步地，还包括：一档案管理单元，其输入端连接所述计时处理单元，读取并存储所述计时处理单元的归档信息。

进一步地，还包括：所述计时处理单元的归档信息包括文档本身的审批文件信息、文件流转信息、文件组卷信息等。

进一步地，还包括：一目录管理单元，连接所述流程审批应用单元，双向传输数据，用来进行用户管理、用户组织管理、角色管理，承担鉴权工作和单点登陆工作。

进一步地，所述流程审批应用单元由所述流程审批类应用的信息组织设备外部的多个系统的不同功能模块组成。

进一步地，所述流程审批应用单元设置在所述流程审批类应用的信息组织设备中。

进一步地，所述流程应用接口单元中的流程处理信息包括文件全局信息、拟稿信息、当前处理信息、历史处理信息等。

进一步地，所述计时处理单元计算文档处理是否超时，已处理文档是否需要进行归档等时间的计算。

进一步地，所述计时处理单元使用处理器进行时间计算，预先设定超时处理提醒方式，再设定不同紧急程度的办理环节的处理时长。

本发明的一种流程审批类应用的信息组织方法，采用上述的流程审批类应用的信息组织系统，包括以下步骤：

1)所述流程审批应用单元创建流程处理信息流程应用；

2)所述流程应用接口单元读取所述流程审批应用单元的流程处理信息，按所述流程应用接口单元所定义的规定存入所述流程处理信息存储单元中；

3)所述展现模版单元读取所述流程处理信息存储单元的数据，设定信息展示界面模板；

4)所述信息展现处理单元分别读取所述流程处理信息存储单元和所述展现模版单元的数据，建立信息展示界面；

5)所述计时处理单元记录流程处理信息的处理时间；

6)所述信息展现界面单元读取所述信息展现处理单元的数据，输出最终信息展现界面。

进一步地，所述步骤1)之前还包括所述目录管理单元进行用户管理、用户组织管理、角色管理，承担鉴权工作和单点登陆工作。

进一步地，所述步骤1)之前还包括所述展现模版单元设定信息展示界面模板。

进一步地，所述步骤1)之前还包括预先设定所述计时处理单元的超时处理提醒方式，再设定不同紧急程度的办理环节的处理时长。

进一步地，所述步骤1)中的流程处理信息包括文件全局信息、拟稿信息、当前处理信息、历史处理信息等。

进一步地，所述步骤5)之后、步骤6)之前还包括所述档案管理单元读取并存储所述计时处理单元的归档信息。

进一步地，所述流归档信息包括文档本身的审批文件信息、文件流转信息、文件组卷信息等。

由于采用了以上技术，本发明与现有技术相比，本发明的流程审批类应用的信息组织系统和方法，可以减少开发维护工作量，同时极大的方便用户使用，其优点如下：

1、为用户提供了一个统一的办公入口，用户无需登陆不同的业务系统、进入到不同的功能模块进行业务处理，方便了用户使用。

2、所有的信息以当前处理人为中心进行组织，提高了用户感受度。

3、集成后的信息，可以进行时间先后、优先级等排序，方便用户辨别轻重缓急。

4、集成后的信息，不但提供的统一的待办列表，还提供了用户关注的其他几乎所有文档，包括″草稿文件″、″追踪文件″、″待办文件″、″已办文件″、″办结文件″、″归档文件″、″收藏文档″共七种类型。

5、系统还能提供灵活的定时催办等辅助办公手段，同时可以与档案管理系统等有效的结合，形成一个完整的文件审批流管理。

6、有效的降低了系统重复开发工作量，提高开发与维护工作效率。

以下结合附图及实施例进一步说明本发明。

附图说明

图1为本发明中流程审批类应用的信息组织系统的连接框图。

图2为本发明中流程审批类应用的信息组织系统的界面结构图。

图3为本发明中流程审批类应用的信息组织方法的流程图。

图4为本发明实施例的流程审批类应用的信息组织方法的流程图。

附图标记

101    流程应用接口单元

102    流程处理信息存储单元

103    展现模版单元

104    信息展现处理单元

105    信息展现界面单元

106    计时处理单元

107    档案管理单元

108    目录管理单元

109    流程审批应用单元

201           我的草稿

202           我的待办

203           我的追踪

204           我的已办

205           我的传阅

206           消息提醒

207           我的收藏

208           归档文件

209           系统导航

1)～6)        流程步骤

501)～508)    流程步骤

具体实施方式

下面通过图1至4，来介绍本发明的一种具体实施例。

如图1所示，本发明的一种流程审批类应用的信息组织系统，包括流程审批类应用的信息组织设备和至少一个流程审批应用单元109，用于处理所述流程审批应用单元109内的若干流程处理信息，所述流程审批类应用的信息组织设备包括：流程应用接口单元101、流程处理信息存储单元102、展现模版单元103、信息展现处理单元104、信息展现界面单元105、计时处理单元106、档案管理单元107、目录管理单元108以及流程审批应用单元109。

所述流程应用接口单元101的输入端接收所述流程处理信息，交换并定义所述流程处理信息.所述流程处理信息存储单元102的输入端连接所述流程应用接口单元101的输出端，将流程处理信息按所述流程应用接口单元101所定义的规定存入所述流程处理信息存储单元102中.所述展现模版单元103的输入端连接所述流程处理信息存储单元102的输出端，读取所述流程处理信息存储单元102的数据，设定信息展示界面模板.所述信息展现处理单元104的输入端分别连接所述流程处理信息存储单元102和所述展现模版单元103的输出端，分别读取所述流程处理信息存储单元102和所述展现模版单元103的数据，来建立信息展示界面.所述计时处理单元106的输入端连接所述流程处理信息存储单元102，记录流程处理信息的处理时间.所述信息展现界面单元105的输入端分别连接所述信息展现处理单元104和所述计时处理单元106的输出端，读取所述信息展现处理单元104的数据，输出最终信息展现界面.所述档案管理单元107的输入端连接所述计时处理单元106，读取并存储所述计时处理单元106的归档信息.所述计时处理单元106的归档信息包括文档本身的审批文件信息、文件流转信息、文件组卷信息等.所述目录管理单元108连接所述流程审批应用单元109，双向传输数据，用来进行用户管理、用户组织管理、角色管理，承担鉴权工作和单点登陆工作.

所述流程审批应用单元109由所述流程审批类应用的信息组织设备外部的多个系统的不同功能模块组成。所述流程审批应用单元109设置在所述流程审批类应用的信息组织设备中。所述流程应用接口单元101中的流程处理信息包括文件全局信息、拟稿信息、当前处理信息、历史处理信息等。所述计时处理单元106计算文档处理是否超时，已处理文档是否需要进行归档等时间的计算。所述计时处理单元106使用处理器进行时间计算，预先设定超时处理提醒方式，再设定不同紧急程度的办理环节的处理时长。

如图3所示，本发明的一种流程审批类应用的信息组织方法，采用上项所述的流程审批类应用的信息组织系统，包括以下步骤：

所述目录管理单元108进行用户管理、用户组织管理、角色管理，承担鉴权工作和单点登陆工作。所述展现模版单元103设定信息展示界面模板。预先设定所述计时处理单元106的超时处理提醒方式，再设定不同紧急程度的办理环节的处理时长。

1)所述流程审批应用单元109创建流程处理信息流程应用，所述流程处理信息包括文件全局信息、拟稿信息、当前处理信息、历史处理信息等。

2)所述流程应用接口单元101读取所述流程审批应用单元109的流程处理信息，按所述流程应用接口单元101所定义的规定存入所述流程处理信息存储单元102中；

3)所述展现模版单元103读取所述流程处理信息存储单元102的数据，设定信息展示界面模板；

4)所述信息展现处理单元104分别读取所述流程处理信息存储单元102和所述展现模版单元103的数据，建立信息展示界面；

5)所述计时处理单元106记录流程处理信息的处理时间。所述档案管理单元107读取并存储所述计时处理单元106的归档信息，其中所述流归档信息包括文档本身的审批文件信息、文件流转信息、文件组卷信息等。

6)所述信息展现界面单元105读取所述信息展现处理单元104的数据，输出最终信息展现界面。

继续参见图1，实际使用中，流程应用接口单元101，与各个流程应用相连，负责与各流程应用进行交换。这些流程应用可以是与该信息组织设备在同一个系统中，也可以不在同一个系统中，即流程应用可以是审批类信息组织设备内功能模块也可以是外部系统功能模块。各个流程应用中的流程在处理过程中，当用户执行操作或系统自动执行操作时，按照流程应用接口单位所定义的规则向流程处理存储单元中写入流程处理信息。流程处理信息包括文件全局信息、拟稿信息、当前处理信息、历史处理信息等内容，如表1所示：

表1：流程处理信息文档字段说明

所述流程应用接口单元101，除了负责与各流程应用进行交换外，还跟其他非流程应用进行收藏接口对接。这些非流程应用可以是系统内部或者外部系统的任意功能模块。当用户在其他功能模块中对非审批类文档执行收藏操作时，按照流程应用接口单位所定义的规则向流程处理存储单元中写入收藏信息，具体字段信息如表2所示：

表2：收藏信息文档字段说明

字段名称	字段说明
		收藏文件ID	文档记录ID，唯一标识
文件来源	来自哪个具体功能模块
		文件类别	″审批″、″收藏″
文件标题	文件标题信息
		文件链接	打开文件表单的URL链接地址
文件紧急程度	“特急”、“紧急”、“普通”
		收藏时间	用户收藏文档的时间
拟稿人	拟稿人ID
		创建时间	拟稿人创建草稿时间
拟稿提交时间	拟稿人正式提交审批时间
		当前处理人	当前处理人ID

所述流程处理信息存储单元102用于存储相关信息，包括流程处理信息、信息展现模版信息、流程应用信息、各类规则设置等信息内容。其中，流程应用信息包括各个流程应用对应的系统链接地址、是否需要归档设置、拟稿入口设置等信息。

所述对于展现模版单元103，系统管理员可以通过展现模版单元来设定信息展现的界面模版，最终的信息展现界面由指定的信息展现模版决定。展现模版决定了展现界面风格，包括栏目排版、页面样式等很多信息。展现模版，其本质是一段HTML代码，其中包括一些动态数据标签，如“我的待办”栏目中的待办文件列表、“我的草稿”中文档列表等。提供一个基于表单的界面，由系统管理员直接使用该界面对模版内容进行填充，其填充内容为HTML代码(含CSS样式信息)和数据标签。

所述信息展现处理单元104从流程处理信息存储单元中获取流程信息、根据当前人员并结合信息展现模版来生成针对当前用户的信息界面。

如图2所示，所产生的最终信息组织界面包括“我的草稿201”、“我的待办202”、“我的追踪203”、“我的已办204”、“我的传阅205”、“消息提醒206”、“我的收藏207”、“归档文件208”、“系统导航209”等部分。其中，我的草稿201，用来展现当前用户起草、处于“草稿”环节、未正式提交的文件；我的待办202，用来展现处于“办理”环节、需要当前用户处理的文件；我的追踪203，用来展现用户起草、处于“办理”环节、已提交办理或审批但未处理完成的文件；我的已办204，文件处于“办理”环节，但当前用户已经处理完成的文件；我的传阅205，当前用户可查阅的处于“办结”环节的文件；消息提醒206，用来展现系统提醒当前用户处理的消息提醒；我的收藏207，用来展现当前用户收藏的一些特殊文档；归档文件208，用来展现最新归档文件；系统导航209，除了提供链接到具体流程应用功能模块中，还包括统一的创建拟稿的入口，通过统一的拟稿入口，能够在不同的流程应用库中创建不同的流程审批文档。

下面以“我的待办”栏目为例，说明如何确定该栏目中包括哪些信息内容。具体步骤为：系统获取当前用户ID；先获取到文件类别为“审批”、文件处理状态为“办理”的所有文档；针对该文档集循环比较当前处理人字段是否包含当前用户ID或者包含当前用户所对应的角色，包括则该改文档属于待办文档集，不包括则不属于待办文档集；获取栏目的排序方式、展现方式，再对待办文档集进行排序、汇总等工作等待一个最终的展现信息集合；最终根据获取得到的栏目展现模版决定信息展现的样式等内容，从而形成最终的″我的待办″栏目内容。

所述信息展现界面单元105，信息处理单元进行计算输出的最终信息展现界面，点击栏目中的信息，则系统打开指定URL链接地址的文件，其具体表单展现形式由具体的流程审批应用决定。由于各个系统之间是通过“目录管理单元108”来进行单点登陆，不需要用户输入多次账户口令。如图4所示为信息展现界面中“我的待办”的一个示例。具体栏目格式，根据可以通过模版不同而展现不同结果。每个栏目内部，可以设定特定的来源的文档信息的展现方式，包括列表、汇总信息两个方式，举例：“我的待办”栏目中，来自合同审批的待办，以汇总方式展现。栏目中的信息展现也可以设定排序方式，如按时间、按紧急程度、按来源分类等。

所述计时处理单元106用于计算文档处理是否超时，已处理文档是否需要进行归档等时间的计算。使用处理器进行超时计算，需要预先设定默认的办理环节的处理时长，默认办理环节处理时长可以分为紧急处理默认时长、普通处理默认时长、特级默认处理默认时长等。同时要预先设定超时处理提醒方式，处理提醒方式可以根据应用环境不同而不同，通常可以包括邮件、短信、系统内消息等方式。

针对一个特定的办理中的文档，计算是否超时，需要以下步骤来完成：301)检查流程应用是否通过接口写入了当前处理信息部分中“处理时限”字段。302)如未写入该字段，则处理时限根据文档的紧急程度取到对应的默认办理环节处理时长。303)判断当前时间是否超过该环节最迟处理时间点，得出当前办理是否超时，最终处理时间点为到达时间加处理时限。304)如果超时则根据超时提醒方式进行邮件/短信/系统内消息等方式提醒，并写入流程处理信息内容“经手人处理是否超时”字段。

系统进行归档处理，需要预先设定默认的传阅时长，即文档办理完成后到归档操作的这段保留用户传阅的时长.计时处理单元定期计算“办结文件”是否到了归档时间，一旦到达归档时间，则将办结文档记录转移到档案管理系统中，并生成相应的归档信息.该部分工作是否执行，可以根据具体环境要求、不同的流程审批应用是否需要进行设定.

档案管理单元107用来存储归档过来的文档记录并存储相应的归档信息，包括文档本身的信息、流转信息、文件摘要信息等。档案管理单元是否需要视系统环境要求而定。

目录管理单元108用来进行用户组织管理、角色管理，承担鉴权工作和单点登陆工作，以便各个不同的系统能够无缝衔接。

流程审批应用109可以与发明装置设备属于一个系统，也可以是外部多个系统的不同功能模块，是基础数据来源。

以上是针对设备组织进行的描述，整个完整信息组织管理方法，包括审批文档信息组织和收藏文件信息组织两部分内容，其中审批文件信息组织管理方法包括如下业务流程步骤，如图4所示：

501)拟稿者(用户A)登陆本发明装置，在系统导航中的统一拟稿入口发起拟稿操作，系统在对应的流程应用系统中创建拟稿文档；

502)与此同时，系统把相应的流转信息按照流程应用接口单元101定义的格式写入相应信息到流程处理信息存储单元102，流程文档中文件类别为“审批”，处理状态为“草稿”，当前处理人为“用户A”，此时用户A可以在“我的草稿”栏目中看到该拟稿文档的流程处理信息；

503)用户A拟稿完成将文档提交给用户B审批，流程信息文档处理状态变为“办理”，当前处理人为“用户B”，此时用户A可以在“我的追踪”栏目中看到该文档的流程处理信息，点击该文档可以看到具体的审批文档；

504)用户B在信息展现界面中的“我的待办”栏目中，看到有需要自己处理的事务，点击该流转信息链接，系统自动打开应用审批系统中的对应的审批文档；

505)用户B在打开的文档上进行审批处理，并提交下一处理人“用户C”，流程信息当前处理人为“用户C”，此时用户B在“我的已办”栏目中可以看到该文档流程处理信息，用户C可以在“我的待办”栏目中看到该文档的流程处理信息；

506)循环反复，直至当前文档处理完成，此时流程信息文档处理状态为“办结”，相关人员在“我的传阅”栏目中可以看到该文件的流程信息，点击可以看到具体的审批文档；

507)在指定流程应用模块设定需要进行归档操作前提下，设定的文档传阅时间结束后，系统计时器自动触发归档操作，把流程应用中的审批文档转移到档案系统中，执行相应的归档操作处理，包括把流程信息文档中的处理状态调整为“归档”、当前处理人员置为档案管理员等；

508)用户可以在归档文档栏目中，看到该文档的流转信息，如果用户有权限查看文件，则能够点击文档链接，查看具体审批文档内容。

以上是审批文件信息组织管理方法包括的业务流程步骤，下面描述收藏文件信息组织管理方法包括的业务流程步骤：

601)如果用户A在档案管理或者其他的非审批流程应用中查看到敢兴趣的文档，如在公告应用中看到一则通知、在新闻频道中看到一则新闻等，用户点击收藏操作。

602)与此同时，系统把相应的流转信息按照流程应用接口单元101定义的格式写入相应信息到流程处理信息存储单元102，流程文档中文件类别为“收藏”、当前处理者为“用户A”，用户A在“我的收藏”栏目中看到该文档收藏信息，点击该文档链接可以看到最终的文档内容.

603)用户A可以通过点击收藏文档信息，也可以删除该收藏文档。

综上可知，本发明与现有技术相比，本发明的流程审批类应用的信息组织系统和方法，可以减少开发维护工作量，同时极大的方便用户使用，其优点如下：

1、为用户提供了一个统一的办公入口，用户无需登陆不同的业务系统、进入到不同的功能模块进行业务处理，方便了用户使用。

2、所有的信息以当前处理人为中心进行组织，提高了用户感受度。

3、集成后的信息，可以进行时间先后、优先级等排序，方便用户辨别轻重缓急。

4、集成后的信息，不但提供的统一的待办列表，还提供了用户关注的其他几乎所有文档，包括″草稿文件″、″追踪文件″、″待办文件″、″已办文件″、″办结文件″、″归档文件″、″收藏文档″共七种类型。

5、系统还能提供灵活的定时催办等辅助办公手段，同时可以与档案管理系统等有效的结合，形成一个完整的文件审批流管理。

6、有效的降低了系统重复开发工作量，提高开发与维护工作效率。

以上所述的实施例仅用于说明本发明的技术思想及特点，其目的在于使本领域内的技术人员能够了解本发明的内容并据以实施，不能仅以本实施例来限定本发明的专利范围，即凡依本发明所揭示的精神所作的同等变化或修饰，仍落在本发明的专利范围内。

Claims (16)

1.一种流程审批类应用的信息组织系统，包括流程审批类应用的信息组织设备和至少一个流程审批应用单元(109)，用于处理所述流程审批应用单元(109)内的若干流程处理信息，其特征在于，所述流程审批类应用的信息组织设备包括：

一流程应用接口单元(101)，其输入端接收所述流程处理信息，交换并定义所述流程处理信息；

一流程处理信息存储单元(102)，其输入端连接所述流程应用接口单元(101)的输出端，将流程处理信息按所述流程应用接口单元(101)所定义的规定存入所述流程处理信息存储单元(102)中；

一展现模版单元(103)，其输入端连接所述流程处理信息存储单元(102)的输出端，读取所述流程处理信息存储单元(102)的数据，设定信息展示界面模板；

一信息展现处理单元(104)，其输入端分别连接所述流程处理信息存储单元(102)和所述展现模版单元(103)的输出端，分别读取所述流程处理信息存储单元(102)和所述展现模版单元(103)的数据，来建立信息展示界面；

一计时处理单元(106)，其输入端连接所述流程处理信息存储单元(102)，记录流程处理信息的处理时间；以及

一信息展现界面单元(105)，其输入端分别连接所述信息展现处理单元(104)和所述计时处理单元(106)的输出端，读取所述信息展现处理单元(104)的数据，输出最终信息展现界面。

2.根据权利要求1所述的流程审批类应用的信息组织系统，其特征在于还包括：一档案管理单元(107)，其输入端连接所述计时处理单元(106)，读取并存储所述计时处理单元(106)的归档信息。

3.根据权利要求2所述的流程审批类应用的信息组织系统，其特征在于还包括：所述计时处理单元(106)的归档信息包括文档本身的审批文件信息、文件流转信息、文件组卷信息等。

4.根据权利要求3所述的流程审批类应用的信息组织系统，其特征在于还包括：一目录管理单元(108)，连接所述流程审批应用单元(109)，双向传输数据，用来进行用户管理、用户组织管理、角色管理，承担鉴权工作和单点登陆工作。

5.根据权利要求1所述的流程审批类应用的信息组织系统，其特征在于：所述流程审批应用单元(109)由所述流程审批类应用的信息组织设备外部的多个系统的不同功能模块组成。

6.根据权利要求1所述的流程审批类应用的信息组织系统，其特征在于：所述流程审批应用单元(109)设置在所述流程审批类应用的信息组织设备中。

7.根据权利要求1至6中任意一项所述的流程审批类应用的信息组织系统，其特征在于：所述流程应用接口单元(101)中的流程处理信息包括文件全局信息、拟稿信息、当前处理信息、历史处理信息等。

8.根据权利要求7所述的流程审批类应用的信息组织系统，其特征在于：所述计时处理单元(106)计算文档处理是否超时，已处理文档是否需要进行归档等时间的计算。

9.根据权利要求8所述的流程审批类应用的信息组织系统，其特征在于：所述计时处理单元(106)使用处理器进行时间计算，预先设定超时处理提醒方式，再设定不同紧急程度的办理环节的处理时长.

10.一种流程审批类应用的信息组织方法，采用如权利要求3至9中任意一项所述的流程审批类应用的信息组织系统，其特征在于包括以下步骤：

1)所述流程审批应用单元(109)创建流程处理信息流程应用；

2)所述流程应用接口单元(101)读取所述流程审批应用单元(109)的流程处理信息，按所述流程应用接口单元(101)所定义的规定存入所述流程处理信息存储单元(102)中；

3)所述展现模版单元(103)读取所述流程处理信息存储单元(102)的数据，设定信息展示界面模板；

4)所述信息展现处理单元(104)分别读取所述流程处理信息存储单元(102)和所述展现模版单元(103)的数据，建立信息展示界面；

5)所述计时处理单元(106)记录流程处理信息的处理时间；

6)所述信息展现界面单元(105)读取所述信息展现处理单元(104)的数据，输出最终信息展现界面。

11.根据权利要求10所述的流程审批类应用的信息组织方法，其特征在于：所述步骤1)之前还包括所述目录管理单元(108)进行用户管理、用户组织管理、角色管理，承担鉴权工作和单点登陆工作。

12.根据权利要求10所述的流程审批类应用的信息组织方法，其特征在于：所述步骤1)之前还包括所述展现模版单元(103)设定信息展示界面模板。

13.根据权利要求10所述的流程审批类应用的信息组织方法，其特征在于：所述步骤1)之前还包括预先设定所述计时处理单元(106)的超时处理提醒方式，再设定不同紧急程度的办理环节的处理时长。

14.根据权利要求10所述的流程审批类应用的信息组织方法，其特征在于：所述步骤1)中的流程处理信息包括文件全局信息、拟稿信息、当前处理信息、历史处理信息等。

15.根据权利要求10所述的流程审批类应用的信息组织方法，其特征在于：所述步骤5)之后、步骤6)之前还包括所述档案管理单元(107)读取并存储所述计时处理单元(106)的归档信息。

16.根据权利要求15所述的流程审批类应用的信息组织方法，其特征在于：所述流归档信息包括文档本身的审批文件信息、文件流转信息、文件组卷信息等。

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