CN102779291A - 流程管理方法及系统 - Google Patents

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CN102779291A CN2011101204642A CN201110120464A CN102779291A CN 102779291 A CN102779291 A CN 102779291A CN 2011101204642 A CN2011101204642 A CN 2011101204642A CN 201110120464 A CN201110120464 A CN 201110120464A CN 102779291 A CN102779291 A CN 102779291A
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李忠一
林海洪
谢德意
陈海云
赵米华
赵志勇
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Abstract

一种流程管理方法，包括建立步骤一：建立子系统帐号关联表；建立步骤二：建立空白流程表；记录步骤：当创建了新的子流程时，将该子流程的信息记录在该流程表中；第一读取步骤：当通过入口帐号登录入口系统时，读取该入口帐号对应的各子系统帐号；第二读取步骤：读取该各子系统帐号在流程表中对应的各个子流程的信息；显示步骤：将该各个子流程的信息显示出来；链接步骤：为该各个子流程建立调用该子流程的操作页面的链接；加载步骤：当需要操作子流程时，加载该子流程的操作页面；更新步骤：根据对该子流程进行的操作更新流程表。本发明还提供一种流程管理系统。利用本发明可以整合由用户负责的流程，便于用户查看和处理。

Description

流程管理方法及系统
技术领域
本发明涉及一种流程管理方法及系统。
背景技术
为满足企事业单位管理的需要，各种以流程方式处理事务的应用系统如项目管理系统、电子签核系统、请假调休系统等开始普及。在工作中，用户除了需要保存许多系统的链接地址，记忆大量的帐号和密码以外，为了确保要处理的事务不被遗漏，还需要逐一登录每一个系统查看和处理事务。虽然目前单点登录技术已经为用户解决了登录繁琐的问题，但进入入口系统后，用户依然需要逐一访问各个子系统查看是否有待处理的事务，这将花费大量的时间。
发明内容
鉴于以上内容，有必要提供一种流程管理方法，可以整合各子系统中由用户负责的流程，便于用户查看和处理。
还有必要提供一种流程管理系统，可以整合各子系统中由用户负责的流程，便于用户查看和处理。
一种流程管理方法，包括以下步骤：建立步骤一：在运行有若干个子系统的计算机的数据库中建立一个子系统帐号关联表，该子系统帐号关联表中记录有该若干个子系统的入口系统的入口帐号与子系统帐号的对应关系；建立步骤二：在该数据库中建立一个空白的流程表；记录步骤：当任一子系统中创建了新的子流程时，将该子流程的信息记录在该流程表中；第一读取步骤：当通过入口帐号登录入口系统时，从该子系统帐号关联表中读取该入口帐号对应的各子系统帐号；第二读取步骤：读取该各子系统帐号在流程表中对应的各个子流程的信息；显示步骤：将该各个子流程的信息根据流程状态以流程列表的形式显示出来；链接步骤：根据该数据库中保存的各子系统的页面链接地址，为该流程列表中的各子流程建立调用该子流程的操作页面的链接；加载步骤：当用户在该流程列表中选择需要操作的子流程时，加载该子流程的操作页面；更新步骤：根据用户对该子流程进行的操作更新流程表。
一种流程管理系统，包括：建立模块，用于在运行有若干个子系统的计算机的数据库中建立一个子系统帐号关联表，该子系统帐号关联表中记录有该若干个子系统的入口系统的入口帐号与子系统帐号的对应关系；所述建立模块，还用于在该数据库中建立一个空白的流程表；记录模块，用于当任一子系统中创建了新的子流程时，将该子流程的信息记录在该流程表中；第一读取模块，用于当通过入口帐号登录入口系统时，从该子系统帐号关联表中读取该入口帐号对应的各子系统帐号；第二读取模块，用于读取该各子系统帐号在流程表中对应的各个子流程的信息；显示模块，用于将该各个子流程的信息根据流程状态以流程列表的形式显示出来；链接模块，用于根据该数据库中保存的各子系统的页面链接地址，为该流程列表中的各子流程建立调用该子流程的操作页面的链接；加载模块，用于当用户在该流程列表中选择需要操作的子流程时，加载该子流程的操作页面；更新模块，用于根据用户对该子流程进行的操作更新流程表。
相较于现有技术，本发明可以整合各子系统中由用户负责的流程，便于用户查看和处理。
附图说明
图1是本发明流程管理系统较佳实施例的运行环境图。
图2是本发明流程管理系统较佳实施例的功能模块图。
图3是子系统帐号关联表的一个示例图。
图4是流程表的一个示例图。
图5是处理中流程列表的一个示例图。
图6是本发明流程管理方法较佳实施例的流程图。
主要元件符号说明
计算机 1
存储器 2
数据库 20
流程管理系统 3
入口系统 4
子系统 5
建立模块 301
记录模块 302
第一读取模块 303
第二读取模块 304
显示模块 305
链接模块 306
加载模块 307
更新模块 308
如下具体实施方式将结合上述附图进一步说明本发明。
具体实施方式
参阅图1所示，是本发明流程管理系统较佳实施例的运行环境图。在本实施例中，流程管理系统3运行于计算机1中。该计算机1中还运行有若干个以流程方式处理事务的应用系统，如电子签核系统、请假调休系统、项目管理系统等。在每个应用系统中可以创建若干个主流程，每个主流程对应于唯一的ID号，代表一件事务的处理流程。每个主流程中包括若干个子流程，每个子流程对应于唯一的ID号，表示该事务处理流程中的一个阶段，且每个子流程都有相应的负责人。所属主流程的ID号相同的子流程属于同一个主流程。
例如在请假调休系统中进行请假事务的处理流程，需要经过创建、确认、审核、核准、完成五个阶段，则在请假调休系统中可以创建一个请假主流程，并根据各子流程的处理进度依次在该主流程中创建流程阶段为创建、确认、审核、核准和完成的五个子流程。
当用户需要访问该若干个应用系统时，可以分别登录每个应用系统，也可以使用单点登录技术通过登录入口系统4而访问该若干应用系统。该若干个应用系统即为该入口系统4的子系统5。用户可通过对应的子系统帐号分别登录各子系统5，也可通过对应的入口帐号登录入口系统4，从而访问各子系统5。
此外，计算机1中还包括存储器2，在该存储器2中建立有数据库20，用于记录各子系统5的页面链接地址、各子系统5对应的子系统帐号、入口系统4对应的入口帐号、入口帐号与子系统帐号的对应关系等数据。
流程管理系统3用于根据登录入口系统4的入口帐号，从数据库20中读取该入口帐号对应的各子系统帐号，将该各子系统帐号在各子系统5中对应的子流程的信息以流程列表的形式显示在入口系统4的用户界面上，并加载需要操作的子流程对应的子系统页面。
参阅图2所示，是本发明流程管理系统较佳实施例的功能模块图。流程管理系统3包括建立模块301、记录模块302、第一读取模块303、第二读取模块304、显示模块305、链接模块306、加载模块307和更新模块308。
建立模块301用于建立一个子系统帐号关联表，并将该子系统帐号关联表存入数据库20中。该子系统帐号关联表中记录有各入口帐号与子系统帐号的对应关系。如图3所示，是子系统帐号关联表的一个示例图。入口帐号“Lisan”对应子系统a、子系统b、子系统c的子系统帐号分别为“L000”、“李三”、“Lisan”，即以入口帐号“Lisan”登录入口系统4可访问子系统a、子系统b和子系统c，相当于分别以子系统帐号“L000”登录子系统a、以子系统帐号“李三”登录子系统b、以子系统帐号“Lisan”登录子系统c从而访问子系统a、子系统b和子系统c。
建立模块301还用于建立一个空白的流程表，并将该流程表存入数据库20中。该流程表用于记录所有子系统5中的每个子流程的信息，包括该子流程所属主流程的ID号、该子流程的ID号、该子流程所属的子系统5的名称、该子流程负责人对应该子系统5的子系统帐号、该子流程的流程阶段，以及该子流程的开始时间和完成时间。
记录模块302用于当任一子系统5中创建了新的子流程时，将该子流程的信息记录在所建立的流程表中。
如图4所示，是流程表的一个示例图。ID号为Flow1的子流程为新创建的一个子流程，该子流程所属主流程的ID号为A1，流程阶段为“创建”，该子流程负责人对应子系统a的子系统帐号为“L000”，开始时间为2010/11/12。
第一读取模块303用于当通过入口帐号登录入口系统4时，从所建立的子系统帐号关联表中读取该入口帐号对应的各子系统帐号。
第二读取模块304用于读取该入口帐号对应的各子系统帐号在流程表中对应的各个子流程的信息。
显示模块305用于将所读取的该各个子流程的信息根据流程状态以列表的形式在入口系统4的用户界面上分别显示出来（以下简称为“流程列表”）。该流程状态包括草稿、处理中和已完成三个状态。其中，草稿状态指子流程正在编辑中，并未创建完成，故所创建的子流程无开始时间。处理中状态指子流程有开始时间，但并未完成，故无完成时间。已完成状态指子流程已完成而有完成时间。
例如，入口帐号“Zhang”在图3所示的子系统帐号关联表中对应的子系统帐号分别为“Z001”、“张一”和“Zhang”。其中只有子系统帐号“Z001”和“Zhang”在图4所示的流程表中对应有子流程。子系统帐号“Z001”对应的子流程的ID号为Flow2，流程状态为正在处理中，而子系统帐号“Zhang”对应的子流程的ID号为Flow16，流程状态为已完成。根据流程状态显示的处理中流程列表如图5所示，序号1显示的子流程即为ID号为Flow2的子流程。
链接模块306用于根据数据库20中保存的各子系统5的页面链接地址，为流程列表中的各子流程建立调用该子流程的操作页面的链接。
加载模块307用于当用户在流程列表中选择需要操作的子流程，如选择该子流程的序号时，通过为该子流程建立的链接，加载该子流程的操作页面，供用户访问该操作页面以及对该子流程进行操作。
更新模块308用于根据用户对该子流程进行的操作更新流程表。例如该子流程正在处理中，用户对该子流程处理完成后，更新模块308将更新该子流程的完成时间。用户对该子流程处理完成后，若该子流程不为该主流程所需经历的最后一个子流程，则子系统5将自动创建下一子流程或由用户创建下一个子流程，记录模块302将该下一个子流程的信息记录在流程表中。
参阅图6所示，是本发明流程管理方法较佳实施例的流程图。
在进入步骤S31前，建立模块301先建立一个子系统帐号关联表，并将该子系统帐号关联表存入数据库20中。该子系统帐号关联表中记录有各入口帐号与子系统帐号的对应关系。
建立模块301还建立一个空白的流程表，并将该流程表存入数据库20中。该流程表用于记录所有子系统5中的每个子流程的信息，包括该子流程所属主流程的ID号、该子流程的ID号、该子流程所属的子系统5的名称、该子流程负责人对应该子系统5的子系统帐号、该子流程的流程阶段，以及该子流程的开始时间和完成时间。
在下述流程中，当任一子系统5中创建了新的子流程时，记录模块302将该子流程的信息记录在所建立的流程表中。
步骤S31，当通过入口帐号登录入口系统4时，第一读取模块303从所建立的子系统帐号关联表中读取该入口帐号对应的各子系统帐号。
步骤S32，第二读取模块304读取该入口帐号对应的各子系统帐号在流程表中对应的各个子流程的信息。
步骤S33，显示模块305将所读取的该各个子流程的信息根据流程状态以流程列表的形式在入口系统4的用户界面上分别显示出来。该流程状态包括草稿、处理中和已完成三个状态。
步骤S34，链接模块306根据数据库20中保存的各子系统5的页面链接地址，为该流程列表中的各子流程建立调用该子流程的操作页面的链接。
步骤S35，当用户在该流程列表中选择需要操作的子流程时，加载模块307通过为该子流程建立的链接，加载该子流程的操作页面，供用户访问该操作页面以及对该子流程进行操作。
步骤S36，更新模块308根据用户对该子流程进行的操作更新流程表。
以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或等同替换，而不脱离本发明技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种流程管理方法，其特征在于，该方法包括以下步骤：
建立步骤一：在运行有若干个子系统的计算机的数据库中建立一个子系统帐号关联表，该子系统帐号关联表中记录有该若干个子系统的入口系统的入口帐号与子系统帐号的对应关系；
建立步骤二：在该数据库中建立一个空白的流程表；
记录步骤：当任一子系统中创建了新的子流程时，将该子流程的信息记录在该流程表中；
第一读取步骤：当通过入口帐号登录入口系统时，从该子系统帐号关联表中读取该入口帐号对应的各子系统帐号；
第二读取步骤：读取该各子系统帐号在流程表中对应的各个子流程的信息；
显示步骤：将该各个子流程的信息根据流程状态以流程列表的形式显示出来；
链接步骤：根据该数据库中保存的各子系统的页面链接地址，为该流程列表中的各子流程建立调用该子流程的操作页面的链接；
加载步骤：当用户在该流程列表中选择需要操作的子流程时，加载该子流程的操作页面；
更新步骤：根据用户对该子流程进行的操作更新流程表。
2.如权利要求1所述的流程管理方法，其特征在于，所述第一读取步骤是通过单点登录技术登录所述入口系统，从而访问该若干个子系统。
3.如权利要求1所述的流程管理方法，其特征在于，所述子流程对应于唯一的ID号，该子流程所属的主流程也对应于唯一的ID号，所属主流程的ID号相同的子流程属于同一个主流程。
4.如权利要求3所述的流程管理方法，其特征在于，所述子流程的信息包括该子流程所属主流程的ID号、该子流程的ID号、该子流程所属的子系统名称、该子流程负责人对应该子系统的子系统帐号、该子流程的流程阶段以及该子流程的开始时间和完成时间。
5.如权利要求1所述的流程管理方法，其特征在于，所述流程状态包括草稿、处理中和已完成三个状态。
6.一种流程管理系统，其特征在于，该系统包括：
建立模块，用于在运行有若干个子系统的计算机的数据库中建立一个子系统帐号关联表，该子系统帐号关联表中记录有该若干个子系统的入口系统的入口帐号与子系统帐号的对应关系；
所述建立模块，还用于在该数据库中建立一个空白的流程表；
记录模块，用于当任一子系统中创建了新的子流程时，将该子流程的信息记录在该流程表中；
第一读取模块，用于当通过入口帐号登录入口系统时，从该子系统帐号关联表中读取该入口帐号对应的各子系统帐号；
第二读取模块，用于读取该各子系统帐号在流程表中对应的各个子流程的信息；
显示模块，用于将该各个子流程的信息根据流程状态以流程列表的形式显示出来；
链接模块，用于根据该数据库中保存的各子系统的页面链接地址，为该流程列表中的各子流程建立调用该子流程的操作页面的链接；
加载模块，用于当用户在该流程列表中选择需要操作的子流程时，加载该子流程的操作页面；
更新模块，用于根据用户对该子流程进行的操作更新流程表。
7.如权利要求6所述的流程管理系统，其特征在于，所述第一读取模块通过单点登录技术登录所述入口系统，从而访问该若干个子系统。
8.如权利要求6所述的流程管理系统，其特征在于，所述子流程对应于唯一的ID号，该子流程所属的主流程也对应于唯一的ID号，所属主流程的ID号相同的子流程属于同一个主流程。
9.如权利要求8所述的流程管理系统，其特征在于，所述子流程的信息包括该子流程所属主流程的ID号、该子流程的ID号、该子流程所属的子系统名称、该子流程负责人对应该子系统的子系统帐号、该子流程的流程阶段，以及该子流程的开始时间和完成时间。
10.如权利要求6所述的流程管理系统，其特征在于，所述流程状态包括草稿、处理中和已完成三个状态。
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